Wypełnienie zwolnienia lekarskiego – instrukcja krok po kroku. Idealny dokument

Pracownik otrzymuje rekompensatę za dni, które opuścił z powodu czasowej niezdolności do pracy. Powodem tego jest zwolnienie lekarskie, który składa się z dwóch części. Pierwszy z nich wypełnia pracownik służby zdrowia, drugi zaś sam pracodawca. Jakich zasad należy przestrzegać i jakiej kolejności przestrzegać, przyjrzymy się dalej.

5 podstawowych zasad

Zanim przystąpisz do wypełniania dokumentu, należy wziąć pod uwagę następujące postulaty.

Jaki długopis wybrać?

Klauzula 65 rozporządzenia nr 624n stanowi, że wszystkich wpisów można dokonać za pomocą kapilary, długopisu lub długopis żelowy. Należy zaznaczyć, że od 2017 roku dokonywane są wpisy długopis zabroniony.

Zgodnie z pismem FSS nr 17-03-09/06-3841P dane na karcie niezdolności do pracy można wskazać w formie łączonej - wprowadzanej ręcznie i wpisywanej na komputerze.

Jaki kolor tuszu wybrać?

To pytanie jest równie ważne, jak rodzaj pióra. Zatem zgodnie z przepisami wszystkie wpisy na arkuszu muszą być wykonane czarnym tuszem. Niebieski i inne kolory są zabronione.

Jakich liter należy używać do dokonywania wpisów?

Wpisy dokonywane są wielkimi literami alfabetu rosyjskiego. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę jeden niuans: w kolumnie, w której wpisana jest nazwa firmy, dopuszczalne jest wpisywanie słów lub skrótów literami łacińskimi, na przykład Ltd, International/Int itp. Jest to konieczne, jeśli takie znaki zawierają oryginalną nazwę firmy. Tak, według aktualne standardy, nie ma potrzeby ich transkrypcji na język rosyjski.

Kto wypełnia arkusz po stronie pracodawcy?

Jeśli firma jest mała, może to zrobić sam dyrektor. Jeśli to duża organizacja, taka odpowiedzialność spada na księgowego lub dział kadr. Jednak nie ma ścisłe ograniczenia dotyczące tej kwestii, aby każdy menedżer mógł wyznaczyć, za który pracownik lub dział jest odpowiedzialny to pytanie.

Z reguły odpowiedzialność za wypełnienie certyfikatu deleguje się urzędnikowi ds. Personalnych lub księgowemu.

Czy pracodawca może wypełnić formularz pracownika służby zdrowia?

Pracodawca musi wypełnić tylko własną sekcję, a mianowicie drugą. Nie ma prawa dokonywać żadnych wpisów ani zmian w arkuszu, którego wypełnieniem powinien zająć się pracownik służby zdrowia. Jeśli zignorujesz tę zasadę, podczas sprawdzania Funduszu Ubezpieczeń Społecznych dokument może zostać uznany za nieważny, dlatego konieczne będzie usunięcie jego duplikatu, aby pracownik nadal otrzymywał zasiłek chorobowy.

Nie wszystkie sprostowania powodują unieważnienie zwolnienia lekarskiego. Przeczytaj więcej o tym, jak poprawić błędy w orzeczeniu o niepełnosprawności -

Nawigator prawny dla pracowników służby zdrowia + próbka

Zaświadczenie o niezdolności do pracy wydawane jest w placówce medycznej, w której pracownik był leczony. Jego lekarz prowadzący sporządza dokument, samodzielnie wypełniając pierwszą część formularza w następującej kolejności:

1. W pierwszej linii wybierz rodzaj tego certyfikatu - oryginał lub duplikat ( pożądana wartość zaznaczone haczykiem w odpowiednim polu).
2. Następnie należy wpisać imię i nazwisko, adres oraz szpital, w którym pracownik był leczony.
3. Wpisuje się datę wystawienia karty oraz datę choroby pacjenta. Te dwie wartości mogą nie być takie same.
4. Wskazany jest dwucyfrowy kod odpowiadający przyczynie niezdolności do pracy (choroba, uraz itp.), A następnie trzycyfrowy kod uzupełniający przyczynę. Możliwe kody i ich znaczenie są wskazane na tylna strona formularz. Więcej informacji o kodach chorób -.
5. Wprowadza się datę urodzenia i płeć pacjenta (M/K).
6. Rozpoczyna się blok „Opieka”, w którym znajdują się informacje o bliskich pracownika wymagających opieki. Pola te wypełnia się, jeżeli pracownik wziął dzień wolny w celu sprawowania opieki nad osobą bliską.
7. Trwa uzupełnianie danych charakter medyczny, w tym czas trwania leczenia, niepełnosprawność, ciąża itp. Należy wypełnić podobne pola w przypadku udzielenia urlopu z powodu niepełnosprawności, ciąży itp.
8. Wskazane jest nazwisko i inicjały lekarza oraz jego podpis.
9. Wpisuje się datę, kiedy pracownik musi wrócić do pracy.
10. Umieszczana jest pieczęć placówki medycznej, co jest ostatnim etapem wypełniania ta sekcja dokument. Więcej informacji na temat znaczków na zwolnieniu lekarskim -.

Oferujemy przykładowy formularz zwolnienia lekarskiego ze wskazówkami dla pracowników służby zdrowia dotyczącymi kodów, które w razie potrzeby będą musiały zostać wprowadzone w określonych komórkach.

Nawigator prawny dla pracodawców + próbka

Oficer personalny lub księgowy musi uzyskać od pracownika zwolnienie lekarskie w celu wypełnienia sekcji przeznaczonej dla pracodawcy. W takim przypadku konieczne jest przestrzeganie poniższe instrukcje:

1. Pierwsza linia zawiera nazwę firmy, a jedna komórka to tylko jedna litera (nie więcej!). W razie potrzeby możesz określić krótka nazwa lub skrót, jeśli jest dostępny. Jeżeli w tytule znajduje się kilka słów, należy pomiędzy nimi pozostawić pustą komórkę.

Jeżeli nazwa jest długa i nie mieści się w przewidzianym do tego miejscu, należy ją przerwać w połowie zdania, a naruszanie granic komórek jest zabronione.

1. Pomiędzy dwiema wartościami – „Podstawową” i „W niepełnym wymiarze godzin” – wybierana jest ta, która odpowiada statusowi zatrudnienia. Tak więc zaznaczenie jest umieszczane w odpowiednim polu.

Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, może złożyć zaświadczenie o niezdolności do pracy w dwóch firmach, po uprzednim zwróceniu się do pracownika służby zdrowia o dwa formularze.

1. W drugim wierszu poprawnie wpisuje się numer rejestracyjny, który firma otrzymała po zarejestrowaniu w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (zwanym dalej Funduszem Ubezpieczeń Społecznych). Firma otrzymuje ten numer jednorazowo stałą podstawę.
2. W pobliżu numer rejestracyjny wpisywany jest kod podporządkowania - jest to pięciocyfrowa liczba wskazująca urząd terytorialny FSS, w którym firma jest zarejestrowana. Należy zauważyć, że jeśli nie biuro regionalne, wprowadź czterocyfrowy kod FSS.
3. W nowa linia wprowadź NIP podwładnego.
4. Następnie wprowadź numer SNILS podwładnego. Numer ubezpieczenia indywidualnego konta osobistego nadawany jest przez Fundusz Emerytalny.
5. W nowym wierszu znajduje się pole „Warunki rozliczeń”, w którym należy wprowadzić dwucyfrowy kod, jeśli taki istnieje specjalne warunki rozliczenia międzyokresowe. Jeżeli nie ma takich warunków, pole pozostaje puste. Z możliwe kody Sugerujemy przeczytanie poniżej:

• 43 – pacjenci dotknięci promieniowaniem;
• 44 – robotnicy Północy;
• 45 – pracownicy niepełnosprawni;
• 46 – pracownik pracuje nie dłużej niż 6 miesięcy;
• 47 – były pracownik który zachorował w ciągu 30 dni od dnia zwolnienia;
• 48 – pracownikowi, który z ważnego powodu naruszył rozkład czasu pracy;
• 49 – pracownik jest niepełnosprawny i choruje co najmniej od 4 miesięcy z rzędu;
• 50 – pracownik jest niepełnosprawny i choruje przez 5 lub więcej miesięcy w roku;
• 51 – pracownik pracujący w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Jeżeli istotne są 2 lub więcej kodów, wskazane są wszystkie.

1. W następna linia wpisuje się datę sporządzenia aktu na formularzu N-1. Należy zaznaczyć, że taki dokument sporządzany jest w sytuacji, gdy pracownik doznał urazu przy pracy i jest zmuszony do wzięcia urlopu w celu przywrócenia zdrowia. Jeśli nie ma takiego aktu, linia pozostaje pusta.
2. Pole do wskazania daty rozpoczęcia pracy na podstawie umowy o pracę. Należy go wypełnić, jeżeli pracownik przeoczył termin powrotu do pracy, co jest podstawą do zerwania z nim stosunku pracy umowa o pracę. Jednak nawet w takiej sytuacji pracodawca zachowuje obowiązek wypłaty pracownikowi odszkodowania z tytułu czasowej niezdolności do pracy.
3. W nowym polu wskazano okres ubezpieczenia, w którym pracownik odprowadzał składki do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Z reguły takie doświadczenie jest rejestrowane w umowy o pracę. Obejmuje również okresy, w których obywatel służył, w tym Władze ATS.
4. W następna kolumna do potwierdzenia okresy nieubezpieczeniowe, które są uwzględniane także przy obliczaniu składki na ubezpieczenie ogólne. To są okresy służba wojskowa która rozpoczęła się 1 stycznia 2007 r. Jeżeli świadczenie rozpoczęło się przed tą datą, ale zakończyło się później, wskazuje się okres liczony od dnia 1 stycznia 2007 r. do zakończenia świadczenia. Należy podać dokładną liczbę pełnych lat i miesięcy stażu pracy.
5. Nowe pole określa okres, za który pracownik powinien otrzymywać świadczenia. Musisz więc wskazać dwie daty - początek i koniec zwolnienia chorobowego.
6. Następne pole wskazuje średnie zarobki. Oblicza się go za okres równy ostatnim 24 miesiącom kalendarzowym.
7. W kolejnej kolumnie wpisz swoje średnie dzienne zarobki. Aby to otrzymać całkowita kwota Zarobki dwuletnie dzieli się na dni kalendarzowe trwające dwa lata (730). Należy pamiętać: podobnie jak poprzednie dane, należy je wypełnić od pierwszej komórki:

1. Nowa linia wskazuje kwotę odszkodowania wypłacanego bezpośrednio przez pracodawcę. Należy zaznaczyć, że pole to wypełnia się w przypadku, gdy pracownik skorzystał ze zwolnienia lekarskiego z jednego z dwóch powodów – z powodu urazu lub choroby. W takich przypadkach, zgodnie z prawem, pracodawca rekompensuje pierwsze 3 dni zwolnienia lekarskiego, a za kolejne dni rekompensatę z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
2. W kolejnym wierszu podana jest wysokość odszkodowania wypłaconego przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych. Należy zaznaczyć, że ZUS wypłaca świadczenia w całkowicie, jeżeli skorzystanie ze zwolnienia lekarskiego nastąpiło z następujących powodów:

• opiekować się krewnym;
• protetyka;
• kwarantanna;
• leczenie w sanatorium.

1. Ostatnia kolumna wskazuje pełna kwotaświadczenia, które pracownik musi otrzymać w związku ze zwolnieniem lekarskim. Oblicza się go, mnożąc średnie dzienne zarobki przez dni nieobecności i odsetki zależne od stażu pracy.
2. W nowym polu wpisuje się nazwisko i inicjały dyrektora firmy. Odpowiednia osoba składa podpis w pobliżu napisu.
3. Kolejne pole wskazuje nazwisko i inicjały głównego księgowego. Ta osoba wystawia także własny obraz. Jeżeli jego obowiązki wykonuje dyrektor organizacji, wówczas w tej kolumnie wpisuje również swoje nazwisko i ponownie się podpisuje.
4. Jeśli jest dostępna, umieszczana jest pieczęć firmy. W takim przypadku należy zadbać o to, aby nie została ona uwzględniona w wypełnionych polach, gdyż w przeciwnym razie wprowadzone informacje mogą okazać się nieczytelne, na podstawie czego certyfikat zostanie unieważniony.

Asystent wideo

Aby pracownik mógł otrzymać zasiłek chorobowy, pracodawca musi prawidłowo wypełnić zaświadczenie o chorobie. W tej kwestii pomoże Ci nawigator prawny, z którym zapraszamy do zapoznania się z poniższym filmem:

Pracownik musi otrzymać rekompensatę za dni, które opuścił z powodu czasowej niezdolności do pracy. Podstawą do tego jest prawidłowo wypełnione zwolnienie lekarskie przez pracownika służby zdrowia i pracodawcę, wydawane w placówce medycznej, w której pracownik był leczony.

Formularz rejestru i tryb jego wypełniania zostały zatwierdzone zarządzeniem FSS Rosji z dnia 15 czerwca 2012 r. Nr 223. Po otrzymaniu dokumentów oddział FSS Rosji dokonuje ich przeglądu w ciągu 10 dni kalendarzowe oraz podejmuje decyzję o wypłacie świadczenia lub jego odmowie. Na pozytywna decyzja pieniądze przekazywane są pracownikowi na dane, które podał we wniosku. Procedurę tę określają paragrafy 3, 4, 8, 9 Regulaminu zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 21 kwietnia 2011 r. Nr 294. Uwaga: świadczenia chorobowe są wypłacane przez fundusz w ogólnie ustalony sposób . Oznacza to, że jeżeli sam pracownik zachoruje z przyczyn niezwiązanych z wypadkiem przy pracy, fundusz nalicza świadczenia począwszy od czwartego dnia choroby. Za pierwsze trzy dni niezdolności do pracy pracodawca opłaca go na własny koszt.

Przykładowe zamówienie na zasiłek chorobowy

• Tematy:
• Święcenia

Pytanie Jak wydać zarządzenie „W sprawie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za przyjęcie, przetwarzanie i wprowadzanie danych dotyczących orzeczenia o niezdolności do pracy w projekcie pilotażowym”? Odpowiedź Patrząc na Twoje pytanie, możemy to powiedzieć ujednolicona forma Ustawodawstwo nie zawiera takiego nakazu. Dlatego możesz wydać ten rozkaz w formie swobodnej.
Przykładowy tekst znajdziesz w poniższym tekście. Szczegóły w materiałach Systemu:

1. Sytuacja: Jak wypłacać świadczenia w regionach, które uczestniczą projekt pilotażowy FSS Rosji wg specjalne zamówienie spotkania i płatności świadczenia socjalne

Projekt pilotażowy przewiduje, że wszystkie rodzaje świadczeń społecznych, w tym renty czasowe, zasiłki macierzyńskie, świadczenia wychowawcze itp., są wypłacane bezpośrednio przez Federalny Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Rosji osobom ubezpieczonym, czyli pracownikom, z pominięciem pracodawców.

Zamówienie na uproszczone wypełnianie zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim

Uwaga

Zadośćuczynienie za niewykorzystany urlop: dziesięć i pół miesiąca w ciągu roku. Zwalniając pracownika, który pracował w organizacji przez 11 miesięcy, należy mu wypłacić rekompensatę za niewykorzystany urlop jak za cały rok pracy (klauzula 28 Regulaminu, zatwierdzona przez Partię Ludową Komisariat Pracy ZSRR z 30 kwietnia 1930 r. nr 169). Ale czasami te 11 miesięcy nie są tak wykorzystane.

< … Dostawa SZV-M w przypadku dyrektora założyciela: zdecydował fundusz emerytalny Fundusz emerytalny wreszcie położyć kres dyskusji na temat potrzeby reprezentacji formularz SZV-M w stosunku do menadżera - jedynego założyciela. Tak więc dla takich osób trzeba wziąć zarówno SZV-M, jak i SZV-STAZH!< …

Płacąc za zwolnienie lekarskie „dla dzieci”, trzeba będzie zachować większą ostrożność. Zaświadczenie o niezdolności do opieki nad chorym dzieckiem do lat 7 będzie wydawane na cały okres choroby, bez ograniczeń czasowych. Ale bądź ostrożny: procedura płacenia za zwolnienie lekarskie „dzieci” pozostaje taka sama!< …

Zastępstwo w czasie zwolnienia lekarskiego

Olga Sergeeva, ekspert „UNP” Gazeta „Księgowość.Podatki.Pravo” nr 29/2011 Zgodnie z nowymi przepisami skrócona nazwa firmy w zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim Możesz go skrócić, jak chcesz. Najważniejsze jest zakomunikowanie pracownikom tej obniżki i skoordynowanie tego z oddziałem Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Informacje

Jak dowiedzieliśmy się w FSS Federacji Rosyjskiej, w tym celu konieczne jest wydanie specjalnego rozkazu od szefa Specjalne wymagania nie dla zamówienia. Uzupełnij to wolna forma(patrz próbka). W zamówieniu należy wskazać, do jakich celów spółka używa przyjętej nazwy skróconej i od jakiego okresu, a także samą skróconą nazwę spółki.

Zdaniem przedstawicieli FSS Federacji Rosyjskiej powinien on być w jednej wersji. Niedozwolone są wielokrotne równoważne obniżki. Możesz także wyznaczyć osoby odpowiedzialne za dopilnowanie, aby ta informacja dotarła do wiadomości wszystkich pracowników – w końcu od nich zależy, w jaki sposób lekarz napisze nazwę pracodawcy.

Zamówienie na zastępstwo podczas zwolnienia lekarskiego

Ważny

Podatek dochodowy: poszerzono listę wydatków. Podpisano ustawę zmieniającą listę wydatków związanych z wynagrodzeniami. Tym samym pracodawcy będą mogli uwzględnić w „dochodowej” bazie koszty opłat za usługi związane z organizacją turystyki, leczenia sanatoryjno-uzdrowiskowego i wypoczynku w Rosji dla pracowników i członków ich rodzin (rodziców, małżonków i dzieci).

< …

Problem dla odchodzącego pracownika kopia SZV-M niemożliwe Zgodnie z ustawą o rachunkowości perswazyjnej, zwalniając pracownika, pracodawca ma obowiązek dostarczyć mu kopie spersonalizowanych raportów (w szczególności SZV-M i SZV-STAZH). Jednakże te formularze sprawozdawcze opierają się na listach, tj. zawierać informacje o wszystkich pracownikach.

Oznacza to, że przekazanie kopii takiego raportu jednemu pracownikowi oznacza ujawnienie danych osobowych pozostałych pracowników.< …

Strona główna → Konsultacje księgowe→ Zwolnienie lekarskie Stan na: 9.02.2016 Jeśli pracownik jest chory, a jego praca nie toleruje przestojów, wówczas sensowne jest, aby pracodawca zaangażował do tej pracy innego pracownika.

Następnie można wydać następujące (art. 60 ust. 2, 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej): - albo wymianę (przeniesienie tymczasowe); - lub kombinacja. Zastępstwo chorego pracownika W takim przypadku pracownik zastępujący chorego chwilowo zapomina o swoim obowiązki pracownicze i wykonuje wyłącznie pracę chorego kolegi.

Wynagrodzenie „zastępcy” jest wypłacane stosownie do wykonywanej pracy. Warto wiedzieć, że nie można zmusić pracownika do pracy u kogoś, jeśli on tego nie chce.

Te. wymiana następuje wyłącznie za zgodą pracownika. W tym celu tak dodatkowa umowa do umowy o pracę.
Brak wpisów w książka pracy nie są uwzględnione w tym przypadku.

Przykładowe zamówienie dla osób odpowiedzialnych za zwolnienia lekarskie

Zgodnie z nowymi przepisami, skróconą nazwę firmy przebywającej na zwolnieniu lekarskim można skrócić w dowolny sposób. Najważniejsze jest zakomunikowanie pracownikom tej obniżki i skoordynowanie tego z oddziałem Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Jak dowiedzieliśmy się w FSS Federacji Rosyjskiej, w tym celu konieczne jest wydanie specjalnego zamówienia od szefa 11.08.2011 „UNP” Autor: Olga Sergeeva, ekspert „UNP” Nie ma specjalnych wymagań dla zamówienie. Skomponuj go w dowolnej formie (patrz przykład). W zamówieniu należy wskazać, w jakim celu spółka używa przyjętej nazwy skróconej i od jakiego okresu, a także samą skróconą nazwę spółki. Zdaniem przedstawicieli FSS Federacji Rosyjskiej powinien on być w jednej wersji. Niedozwolone są wielokrotne równoważne obniżki. Możesz także wyznaczyć osoby odpowiedzialne za dopilnowanie, aby ta informacja dotarła do wiadomości wszystkich pracowników – w końcu od nich zależy, w jaki sposób lekarz napisze nazwę pracodawcy.

Pobierz przykładowe zamówienie na zastępstwo podczas zwolnienia lekarskiego Zamówienie sporządzane jest przy użyciu ujednoliconego formularza T-5 lub T-5a, zatwierdzony uchwałą Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1. Dopuszczalne jest skorzystanie z formularza opracowanego samodzielnie przez przedsiębiorstwo.

Formularz T-5 zawiera informacje nt tymczasowe przeniesienie pracownik. Zamówienie zawiera następujące informacje:

• poprzednie miejsce pracy i stanowisko pracownika oraz stanowisko, na które zostaje przeniesiony;
• wielkość wynagrodzenia;
• podstawa do tłumaczenia.

Zlecenie podpisuje pracodawca.

Pracownik składa także swój podpis na zamówieniu na znak zapoznania się z nim. Nie jest to odnotowane w książce pracy. Zamówienie nie jest sporządzane, jeżeli w umowie specjalisty określono, że podczas nieobecności innego pracownika zastępuje go. Najczęściej taką klauzulę można znaleźć w umowach z menadżerami.

Jeżeli na podstawie wyników badania stwierdzono, że choroba ma związek z nieszczęśliwym wypadkiem lub jest spowodowana chorobą zawodową, świadczenie przyznaje się według zasad ustanowione przez Ustawę z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ.<… Нина Ковязина,заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

1. Projekt pilotażowy Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji „Elektroniczne orzeczenie o niezdolności do pracy”

Wkrótce firmy zaczną otrzymywać zwolnienia lekarskie w formie elektronicznej zamiast papierowych.

Projekt pilotażowy FSS Rosji rozpoczyna się w 15 regionach. W projekcie pilotażowym wezmą udział Moskwa, Sankt Petersburg, Astrachań, Kurgan, Lipieck, Niżny Nowogród, Nowogród, Nowosybirsk, Samara, obwody tambowskie, Baszkortostan, Karaczajo-Czerkiesja, Tatarstan, Terytorium Chabarowskie i Chanty-Manski Okręg Autonomiczny. W każdym regionie FSS Rosji wybierze uczestników eksperymentu spośród firm i instytucji medycznych.

Porozmawiajmy teraz o tym, jak opłacane jest zastępstwo za zwolnienie lekarskie. Ponieważ w czasie zastępstwa przydzielony pracownik pełni wyłącznie funkcje zawodowe chorego kolegi, jego wynagrodzenie będzie wypłacane stosownie do wykonanej pracy.

Za poprzednie stanowisko nie pobiera wynagrodzenia. Łączenie stanowisk Jeśli pracodawca zdecyduje się na przydzielenie pracownikowi dodatkowych obowiązków, to oprócz własnej pracy, w ciągu dnia będzie on musiał także wykonywać pracę chorego specjalisty.

W takim przypadku za połączenie do wynagrodzenia zasadniczego zostanie wypłacona kwota, której wysokość ustalana jest w umowie podpisanej przez strony. Następnie pracodawca wydaje polecenie połączenia stanowisk. Pracownik musi zapoznać się z zamówieniem poprzez jego podpisanie, po czym może przystąpić do wykonywania nowych obowiązków. W zeszycie ćwiczeń nie dokonuje się wpisu o połączeniu.
Często pracownik udający się na zwolnienie lekarskie staje się nie tylko jego problemem, ale także problemem firmy, w której pracuje. Aby organizacja mogła dalej funkcjonować, należy tymczasowo zastąpić osobę chorą.

Porozmawiajmy o tym, jak udokumentowane jest zastąpienie pracownika podczas zwolnienia chorobowego. Przeniesienie tymczasowe Pracodawca może, za pisemną zgodą pracownika, przenieść go tymczasowo na miejsce chorego pracownika.

Lub sam pracownik może przejąć inicjatywę i zwrócić się do pracodawcy z oświadczeniem. Pobierz wzór wniosku o zastępstwo w czasie zwolnienia lekarskiego W każdym przypadku strony podpisują dodatkową umowę o zastępstwo w czasie zwolnienia lekarskiego. Po sporządzeniu i podpisaniu umowy pracodawca wydaje zlecenie na zastępstwo.

Jak wydać zarządzenie „W sprawie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za przyjęcie, przetwarzanie i wprowadzanie danych dotyczących orzeczenia o niezdolności do pracy w projekcie pilotażowym”?

Odpowiedź

Po rozważeniu Twojego pytania możemy stwierdzić, że ustawodawstwo nie zawiera jednolitej formy tego zamówienia. Dlatego możesz wydać to zamówienie w dowolnej formie. Przykładowy tekst znajdziesz w poniższym tekście.

Szczegóły w materiałach Systemu:

Sytuacja: Jak wypłacać świadczenia w regionach uczestniczących w projekcie pilotażowym Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji zgodnie ze specjalną procedurą przydziału i wypłaty świadczeń społecznych

Aby pracownik mógł otrzymać należne mu zasiłek chorobowy, musi najpierw złożyć pracodawcy wszystkie niezbędne dokumenty.

Jeżeli niepełnosprawność pracownika nie jest związana z wypadkiem przy pracy, zgłasza on organizacji:

zatwierdzony wniosek o wypłatę świadczeń;

zaświadczenie o niezdolności do pracy;

Prześlij dokumenty otrzymane od pracownika w ciągu pięciu dni kalendarzowych do biura FSS w Rosji w miejscu rejestracji. Załącz listę przesyłanych dokumentów. inwentarz został zatwierdzony.

Sposób przekazania zestawu dokumentów zależy od średniej liczby pracowników organizacji. Jeżeli więc nie przekracza ona 50 osób, dokumenty składane są w formie papierowej. W przypadku, gdy przeciętne zatrudnienie wynosi 51 osób i więcej, konieczne jest korzystanie z elektronicznych kanałów komunikacji. W takim przypadku informacje niezbędne do naliczenia świadczeń przekazywane są w formie rejestru elektronicznego. Rejestr i jego uzupełnienie zostały zatwierdzone.

Po otrzymaniu dokumentów rosyjski oddział FSS dokonuje ich przeglądu w ciągu 10 dni kalendarzowych i podejmuje decyzję o wypłacie świadczeń lub ich odmowie. Jeżeli decyzja będzie pozytywna, pieniądze przekazywane są pracownikowi na dane, które podał we wniosku.

Procedurę tę określają paragrafy zatwierdzonego Regulaminu.

Uwaga: zasiłki chorobowe wypłacane są przez kasę zgodnie z ogólnie przyjętą procedurą. Oznacza to, że jeżeli sam pracownik zachoruje z przyczyn niezwiązanych z wypadkiem przy pracy, fundusz nalicza świadczenia począwszy od czwartego dnia choroby. Za pierwsze trzy dni niezdolności do pracy pracodawca opłaca go na własny koszt. Zostało to wyjaśnione w zatwierdzonym Regulaminie.

W sytuacji, gdy choroba pracownika ma związek z wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową, obowiązuje analogiczna procedura rozpatrywania dokumentów dla Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji. Rozszerzono jedynie ich listę. Ponadto fundusz potrzebuje kopii materiałów dochodzeniowych.

Oddział FSS Rosji po otrzymaniu dokumentów w ciągu 10 dni kalendarzowych przeprowadza badanie zdarzenia ubezpieczeniowego, przydziela i wypłaca świadczenia. Jeżeli na podstawie wyników badania okaże się, że choroba ma związek z nieszczęśliwym wypadkiem lub jest spowodowana chorobą zawodową, świadczenie przyznaje się według ustalonych zasad.

Nina Kowiazyna,
Zastępca dyrektora Departamentu Edukacji i Zasobów Ludzkich Ministerstwa Zdrowia Rosji

1. Projekt pilotażowy Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji „Elektroniczne orzeczenie o niezdolności do pracy”

Wkrótce firmy zaczną otrzymywać zwolnienia lekarskie w formie elektronicznej zamiast papierowych. Projekt pilotażowy FSS Rosji rozpoczyna się w 15 regionach. W projekcie pilotażowym wezmą udział Moskwa, Sankt Petersburg, Astrachań, Kurgan, Lipieck, Niżny Nowogród, Nowogród, Nowosybirsk, Samara, obwody tambowskie, Baszkortostan, Karaczajo-Czerkiesja, Tatarstan, Terytorium Chabarowskie i Chanty-Manski Okręg Autonomiczny.

W każdym regionie FSS Rosji wybierze uczestników eksperymentu spośród firm i instytucji medycznych. Zakłada się, że pracownica kontaktując się z przychodnią od razu wypełni elektroniczne orzeczenie o niezdolności do pracy, po czym informacje zostaną zapisane w jednej bazie Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, z której będą mogli korzystać zarówno pracownicy, jak i pracodawcy. A pracownik kliniki otrzyma kartkę papieru. Nie będzie konieczności sprawdzania jego autentyczności, gdyż wszystkie dane o prawdziwych arkuszach będą w bazie funduszu, do której pracodawca będzie miał dostęp. Ubezpieczający będą w dalszym ciągu samodzielnie obliczać i wypłacać świadczenia. Po przetestowaniu tego systemu w regionach pilotażowych wszystkie firmy w kraju planują się do niego przenieść. Zdaniem pracowników funduszu stanie się to jednak nie wcześniej niż w 2015 roku.

„Przejście na elektroniczne zwolnienia lekarskie przede wszystkim uprości procedurę otrzymywania świadczeń. Co najważniejsze, odciąży to lekarza w wypełnianiu dokumentów, a wolny czas będzie mógł przeznaczyć na lepszą opiekę nad pacjentem” – zauważył Andrey Kigim, przewodniczący FSS Rosji.

Wprowadzenie elektronicznego systemu zwolnień lekarskich nie tylko zmniejszy liczbę dokumentów papierowych i koszty wytworzenia formularzy, ale także całkowicie wyeliminuje z obiegu fałszywe zwolnienia lekarskie.

Przypomnijmy, że obecnie stosuje się papierowy formularz orzeczenia o niezdolności do pracy, który wypełnia placówka medyczna, a następnie pracownik składa pracodawcy wniosek o zapłatę.

Szczegółowe informacje na temat tego, z jakiej formy zwolnienia lekarskiego korzystają obecnie pracodawcy, a także sposobu jego wypełniania i wypłacania świadczeń, można znaleźć w materiałach KSS „Kadra Systemu”:

Przykładowy formularz zamówienia

ZAMÓWIENIE nr 256
w sprawie wyznaczenia urzędnika odpowiedzialnego za przyjmowanie, przetwarzanie i wprowadzanie danych dotyczących orzeczenia o niezdolności do pracy w projekcie pilotażowym

Moskwa 01.10.2014

W związku z udziałem w projekcie pilotażowym (Uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 21 kwietnia 2011 r. nr 294 „W sprawie szczegółów finansowania, cesji i płatności w latach 2012, 2013 i 2014 ochrony ubezpieczeniowej, innych płatności i wydatków przewidzianych w części 4 art. 6 ustawy federalnej „O budżecie” Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej na rok 2012 oraz na okres planowania 2013 i 2014 r.”, Część 4 art. 7 ustawy federalnej „W sprawie budżetu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej na rok 2013 oraz na okres planowania 2014 i 2015 r.”, Część 4 art. 7 ustawy federalnej „W sprawie budżetu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej na rok 2014 i planowania lata 2015 i 2016”, specyfikę opłacania składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem oraz na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych” (wraz z „Regulaminem w sprawie specyfiki powołanie i opłacenie w latach 2012, 2013 i 2014 ubezpieczenia osób ubezpieczonych w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem i innymi świadczeniami w podmiotach Federacji Rosyjskiej uczestniczących w realizacji projektu pilotażowego „ , „Regulamin ustalania i wypłaty w latach 2012, 2013 i 2014 czasowych rent inwalidzkich dla ubezpieczonych wskutek wypadku przy pracy lub choroby zawodowej, a także wynagrodzenia za urlop ubezpieczonego (oprócz corocznego płatnego urlopu określonych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej) przez cały okres leczenia oraz przejazdy do miejsca leczenia i z powrotem do podmiotów Federacji Rosyjskiej uczestniczących w realizacji projektu pilotażowego”, „Regulamin dotyczący szczegółów zwrotu kosztów leczenia” wydatki ubezpieczyciela w latach 2012, 2013 i 2014 na działania profilaktyczne mające na celu ograniczenie wypadków przy pracy i chorób zawodowych pracowników w podmiotach Federacji Rosyjskiej uczestniczących w realizacji projektu pilotażowego”, „Regulamin zasad opłacania składek ubezpieczeniowych w 2012, 2013 i 2014 do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej w podmiotach Federacji Rosyjskiej uczestniczących w realizacji projektu pilotażowego”)

ZAMÓWIAM:

1. Wyznacz inspektora personalnego Olgę Iwanowna Iwanowę do odpowiedzialności za przyjmowanie, przetwarzanie i wprowadzanie danych zawartych w zaświadczeniu o niezdolności do pracy.

2. Jeżeli inspektor HR nie jest w pracy, przyjmowanie, przetwarzanie i wprowadzanie danych z orzeczenia o niezdolności do pracy powierzone jest kierownikowi działu kadr, Petrovej Marii Nikołajewnej.

3. Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją zamówienia.

Dyrektor ______________ A.V. Lwów

Z zamówieniem zapoznali się:

Kierownik Działu Personalnego ______________ M.N. Petrowa
10.01.2014

Inspektor HR ______________ O.I. Iwanowa
10.01.2014

Najważniejsze zmiany tej wiosny!

• 
  W pracy urzędników HR zaszły istotne zmiany, z którymi trzeba się liczyć w 2019 roku. Sprawdź w formacie gry, czy uwzględniłeś wszystkie innowacje. Rozwiąż wszystkie problemy i otrzymaj przydatny prezent od redakcji magazynu „Personnel Business”.
• 
  Przeczytaj w artykule: Dlaczego kierownik HR musi sprawdzać księgowość, czy trzeba składać nowe raporty w styczniu i jaki kod zatwierdzić grafiku w 2019 roku
• 
  Redaktorzy magazynu „Personnel Business” przekonali się, jakie nawyki oficerów personalnych zajmują dużo czasu, ale są prawie bezużyteczne. A niektóre z nich mogą wręcz zdezorientować inspektora GIT.
• 
  Inspektorzy z GIT i Roskomnadzoru poinstruowali nas, jakich dokumentów nie można obecnie w żadnym wypadku wymagać od nowo przybyłych osób ubiegających się o pracę. Na pewno masz jakieś dokumenty z tej listy. Przygotowaliśmy pełną listę i wybraliśmy bezpieczny zamiennik dla każdego zabronionego dokumentu.
• 
  Jeśli zapłacisz urlop z jednodniowym opóźnieniem, firma zostanie ukarana grzywną w wysokości 50 000 rubli. Skróć okres wypowiedzenia o co najmniej jeden dzień - sąd przywróci pracownika do pracy. Przestudiowaliśmy praktykę sądową i przygotowaliśmy dla Ciebie bezpieczne rekomendacje.

Zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim jest dokumentem urzędowym, bez którego nie można wypłacić pracownikowi świadczeń na ubezpieczenie społeczne. Aby uniknąć błędów przy wprowadzaniu danych, skorzystaj z wzoru wypełnienia przez pracodawcę zwolnienia lekarskiego w 2019 roku.

Jeśli obywatel utracił zdolność do pracy na skutek choroby (kontuzji) lub choroby członka rodziny, może liczyć na świadczenia. Aby otrzymać świadczenia i potwierdzić usprawiedliwioną przyczynę nieobecności, pracownik udziela pracodawcy zwolnienia lekarskiego wystawionego przez lekarza. Zadaniem pracodawcy jest wypełnienie swojej części dokumentu, która jest oddzielona poprzeczną linią. Pierwszą część wypełnia lekarz.

Poniżej znajduje się aktualny oficjalny formularz zwolnienia lekarskiego na rok 2019. Formularz nie uległ zmianie od 2011 roku. Jednak od 1 lipca 2017 r. placówki medyczne zaczęły wydawać obywatelom tymczasowe zwolnienia lekarskie w formie elektronicznej. Dlatego teraz pracownik ma prawo wybrać, w jakiej formie otrzyma arkusz: w zwykłej formie papierowej lub w nowej formie elektronicznej.

Kolor formularza papierowego jest niebieski. Pola do wypełnienia są ozdobione jasnożółtymi komórkami dla każdej litery lub cyfry. Na papierze znajduje się znak wodny zabezpieczający przed podrabianiem. Odwrotna strona orzeczenia o niezdolności do pracy przeznaczona jest na informację: jak prawidłowo wypełnić formularz, jaka jest procedura wprowadzania danych. Posiada duże logo FSS Federacji Rosyjskiej – jest to ochronny znak wodny. Dla większej ochrony przed oszustami numery przypisywane są do arkuszy w losowej kolejności. Znajdują się one w prawym górnym rogu, mają unikalną 12-cyfrową kombinację i kod kreskowy. Zastanówmy się teraz, jak poprawnie wypełnić zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim dla pracodawcy w formie papierowej i elektronicznej.

Zasady wypełniania

Najpierw przyjrzyjmy się, jak wypełnić zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim dla pracodawcy w 2019 roku. Ogólne zasady są następujące:

• litery znajdują się w komórce bez wychodzenia poza krawędzie i dotykania krawędzi;
• słowa wpisuje się za pomocą urządzenia drukującego lub pisemnie – wielkimi literami;
• Przy wypełnianiu ręcznym używany jest czarny tusz;
• Lekarz nie powinien popełniać błędów podczas wypełniania formularza. W przypadku popełnienia błędu lub zagubienia karty przed jej przekazaniem pracodawcy, pacjent otrzymuje duplikat;
• kopię w razie potrzeby wypełnia się na tym samym formularzu, ale zaznacza się „duplikat”;
• pracodawca w przeciwieństwie do lekarza poprawia błąd bez wymiany formularza. Odbywa się to poprzez proste przekreślenie. Prawidłowe dane wpisane są na odwrocie dokumentu, potwierdzone podpisem, pieczęcią i wpisem „poprawni w przekonaniu”.

Przykładowe i przykładowe wypełnienie zwolnień lekarskich w 2019 roku przez pracodawcę i personel medyczny

Placówka medyczna powierza wypełnienie arkusza lekarzowi prowadzącemu - wypełnia on pierwszą sekcję, która zawiera przykładowy formularz. Podamy jedynie ogólny opis i opis procedury wypełniania pierwszej części. A przyjrzyjmy się bliżej, jak wypełnić zwolnienie lekarskie dla pracodawcy - przykład pokazuje zasady wypełniania sekcji, w której pracodawca wprowadza dane.

W placówce medycznej przed przekazaniem formularza pacjentowi należy:

• umieścić znak, na którym wydano formularz - pierwotny lub duplikat;
• wpisać krótką nazwę przychodni (szpitala), adres i OGRN;
• wpisać informację w polu „data wydania”;
• wpisać imię i nazwisko pacjenta oraz datę urodzenia;
• według pacjenta wpisz nazwę organizacji pracy;
• wskazać, dla którego miejsca pracy wydano zwolnienie lekarskie - w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin;
• jeżeli karta jest wydawana na opiekę nad bliskimi, należy wpisać ich pełne imię i nazwisko oraz stopień pokrewieństwa;
• jeżeli wydano zwolnienie lekarskie z tytułu ciąży lub pracownika niepełnosprawnego, należy wypełnić odpowiednie rubryki;
• wpisz w tabeli okres zwolnienia, stanowisko, nazwisko, inicjały i podpis lekarza;
• umieścić datę, od której pacjent musi rozpocząć pracę oraz pieczęć placówki medycznej.

Po otrzymaniu orzeczenia o niezdolności do pracy w przychodni lub szpitalu pracownik przekazuje je pracodawcy. Zadaniem pracodawcy jest wypełnienie dolnej części formularza. Przewodnik krok po kroku pomoże przedstawicielowi pracodawcy odpowiedzialnemu za wypełnienie zwolnienia lekarskiego nie popełnić błędów przy wprowadzaniu danych. Przyjrzyjmy się przykładowi, jak pracodawca wypełnia zwolnienie lekarskie w 2019 roku.

Krok 1 – miejsce pracy

W tym polu wpisuje się nazwę firmy. FSS zaleca podanie krótkiej nazwy organizacji, jeśli taka istnieje. Jeżeli nie ma skróconego imienia i nazwiska, a pełne imię i nazwisko nie mieści się w wierszu, imię jest przerywane w połowie zdania. Nie powinieneś wychodzić poza komórki. Jedna komórka jest pomijana pomiędzy słowami.

Krok 2 – status pracy

Musisz umieścić znak, który wskaże status miejsca pracy: główny lub niepełny etat. Pracownik pracujący w niepełnym wymiarze czasu pracy ma prawo złożyć orzeczenie o niezdolności do pracy do dwóch organizacji. W tym celu prosi lekarza o dwa formularze.

Krok 3 – numer rejestracyjny firmy w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

W polu wpisz numer, który został przydzielony organizacji podczas rejestracji w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. FSS przydziela numer samodzielnie po otrzymaniu informacji od urzędu podatkowego o rejestracji organizacji. Zawiadomienie o rejestracji wraz z numerem rejestracyjnym wysyłane jest pocztą na adres siedziby spółki. Jeśli powiadomienie zaginie w trakcie transmisji, możesz ponownie ubiegać się o powiadomienie. Istnieją również systemy monitorujące, które pomagają ustalić numer rejestracyjny w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych na podstawie NIP organizacji. Numer zostaje przydzielony raz na zawsze.

Krok 4 - Kod podporządkowania

Kod podporządkowania wskazuje numer terytorialny Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, do którego przyłączona jest organizacja. Składa się z 4 cyfr, jeśli FSS nie ma oddziału. Oddział regionalny funduszu posiada 5-cyfrowy kod.

Krok 5 – Numer identyfikacyjny podatnika pracownika

NIP pracownika jest podawany tylko wtedy, gdy jest dostępny.

Krok 6 – SNILS pracownika

Numer ubezpieczenia konta osobistego pracownika w funduszu emerytalnym.

Krok 7 - warunki naliczania

Wiersz zawiera zakodowane dane dotyczące szczególnych warunków naliczania i wypłaty świadczeń. Kody podane są na odwrocie formularza zwolnienia lekarskiego. Korzyści oblicza się inaczej dla pacjentów:

• dotknięte promieniowaniem (kod 43);
• robotnicy Północy (kod 44);
• osoby niepełnosprawne (kod 45);
• obywatele pracujący krócej niż 6 miesięcy (kod 46);
• obywatele, którzy zachorowali w ciągu 30 dni po zwolnieniu (kod 47);
• osoby, które z ważnego powodu naruszyły reżim (kod 48);
• osoby niepełnosprawne, które chorują dłużej niż 4 miesiące z rzędu (kod 49);
• osoby niepełnosprawne, które chorują dłużej niż 5 miesięcy w roku (kod 50);
• obywatele pracujący w niepełnym wymiarze godzin (kod 51).

Kody dwucyfrowe wprowadza się tylko wtedy, gdy spełnione są warunki. W pozostałych przypadkach linia pozostaje pusta. Podczas łączenia warunków ustawianych jest kilka kodów.

Krok 8 – akt z N-1

Wiersz wypełnia się tylko wtedy, gdy uraz, z powodu którego udzielono zwolnienia lekarskiego, nastąpił w pracy. Następnie w tych komórkach odnotowuje się datę sporządzenia aktu rejestrującego zdarzenie. W pozostałych przypadkach pole pozostaje puste, jak pokazuje przykład; oraz zasady wypełniania przez pracodawcę zwolnień lekarskich w 2019 r. w tej części nie uległy zmianie.

Krok 9 – data rozpoczęcia

Kolumnę wypełnia się wyłącznie w przypadku rozwiązania umowy z pracownikiem. Kierownictwo ma prawo rozwiązać umowę o pracę, jeśli pracownik nie wróci do pracy w terminie. Ma prawo do zasiłku chorobowego. W polu należy wpisać datę rozpoczęcia pracy na podstawie umowy o pracę.

Krok 10 – doświadczenie ubezpieczeniowe

W kolumnie wpisuje się całkowity staż ubezpieczeniowy obywatela - czas, przez który jest ubezpieczony i opłaca składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych. Jest to zazwyczaj czas spędzony na pracy na podstawie umowy o pracę. Do okresu ubezpieczenia wlicza się także okresy służby wojskowej, cywilnej lub służby w policji.

Krok 11 – okresy nieubezpieczeniowe

Okresy nieubezpieczeniowe - czas służby wojskowej rozpoczynający się od 1 stycznia 2007 r. Jeżeli służba rozpoczęła się wcześniej niż ta data i zakończyła się później, w kolumnie należy wpisać jedynie okres od 1 stycznia 2007 r. do faktycznego zakończenia. Określa się liczbę pełnych lat i miesięcy służby wojskowej. Okresy nieubezpieczeniowe wlicza się do całkowitego okresu ubezpieczenia.

Krok 12 – okres świadczenia

Wiersz zawiera kalendarzowy okres nieobecności chorego - daty rozpoczęcia i zakończenia zwolnienia lekarskiego.

Krok 13 – średnie zarobki

Krok 14 – średnie dzienne zarobki

Ponieważ świadczenia oblicza się w dniach kalendarzowych, w celu obliczenia dziennych zarobków łączną kwotę zarobioną w ciągu 2 lat dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych w ciągu 2 lat (730). Wynikiem są średnie dzienne zarobki pracownika.

Krok 15 – wysokość świadczenia ze środków pracodawcy

Zgodnie z prawem, jeśli pracownik zachoruje lub odniesie obrażenia, pracodawca opłaca pierwsze trzy dni zwolnienia lekarskiego z własnych środków. Pozostałą część świadczenia przekazuje FSS. W przypadku ubiegania się o zwolnienie lekarskie z innych powodów całą kwotę świadczenia wypłaca Fundusz Ubezpieczeń Społecznych – w trybie przewidzianym przez prawo.

Krok 16 – wysokość świadczenia z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Fundusz Ubezpieczeń Społecznych przekazuje obywatelom świadczenia ze swoich środków za wszystkie dni choroby, z wyjątkiem pierwszych trzech. W przypadku zwolnienia lekarskiego na opiekę nad pacjentem, protetykę, leczenie w sanatorium lub z powodu kwarantanny, cała kwota pochodzi z Funduszu.

Krok 17 – Razem

Ostateczną wysokość świadczenia można łatwo obliczyć za pomocą kalkulatora internetowego. Można to jednak zrobić ręcznie, mnożąc liczbę dni chorobowych przez średnie dzienne zarobki pracownika i procenty zależne od stażu pracy.

Krok 18 - imię i nazwisko szefa organizacji

W kolumnie należy wpisać nazwisko i inicjały szefa firmy bez kropek. Znak naprzeciwko.

Krok 19 - nazwisko głównego księgowego

Ostatni wiersz zawiera nazwisko, inicjały i podpis głównego księgowego. Jeżeli w firmie nie ma stanowiska głównego księgowego, a jego obowiązki pełni kierownik, wówczas imię i nazwisko oraz podpis kierownika powiela się.

Krok 20 - pieczęć pracodawcy

Formularz zwolnienia lekarskiego jest poświadczony okrągłą pieczęcią organizacji. Ważne jest, aby odcisk pieczęci nie spadł na wypełnione komórki, blokując informację. W przeciwnym razie skaner nie będzie mógł go odczytać.

Zwolnienie lekarskie z tytułu ciąży i porodu

Wzór wypełnienia zwolnień lekarskich z tytułu ciąży i porodu w 2019 r. przez placówkę medyczną wskazuje przyczynę wydania orzeczenia o niezdolności do pracy.

Wypełnienie formularza przez pracodawcę w tym przypadku różni się od opisanego powyżej tylko w jednym aspekcie: wiersz „Wysokość świadczenia: na koszt pracodawcy” należy pozostawić niewypełniony, gdyż wypłata następuje na koszt ZUS .

Jakiego długopisu użyć do wypełnienia zwolnienia lekarskiego?

Atrament w piórze powinien być czarny. Zgodnie z Zarządzeniem 624n Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego, kartę zwolnienia lekarskiego można wypełnić wyłącznie piórem helowym, kapilarnym lub wiecznym. Jednocześnie Sąd Najwyższy Federacji Rosyjskiej w 2015 roku doszedł do wniosku, że używanie długopisu podczas napełniania stanowi jedynie wadę techniczną. Nie ma to wpływu na wypłatę świadczeń chorobowych. Ważne jest, aby wada taka nie wpływała na czytelność pisanego tekstu. Siły Zbrojne FR nakazały Kasie Ubezpieczeń Społecznych przyjęcie do zapłaty zaświadczenia lekarskiego wypełnionego długopisem przez lekarza. Jednak w tym przypadku pracodawca, zauważając błąd, zwrócił się do placówki medycznej o wydanie duplikatu. Pomimo uznania sądu, aby uniknąć sporów z FSS, do wypełniania formularzy lepiej nie używać długopisu.

Wzór wypełnienia orzeczenia o niezdolności do pracy przez pracodawcę w 2019 roku

Kto go wypełnia: księgowy lub urzędnik personalny

Osoby odpowiedzialne za wypełnianie zwolnień chorobowych są kierownikiem i głównym księgowym organizacji. To oni podpisują formularz. Wypełnienie zaświadczenia lekarskiego lub sprawdzenie jego prawidłowości należy do obowiązków tych urzędników, których podpis potwierdza złożenie formularza. Do obowiązków pracownika kadr może należeć wpisanie do karty zwolnień lekarskich niektórych danych: nazwy firmy, doświadczenia ubezpieczeniowego i innych informacji pozaksięgowych. Opis stanowiska oficera personalnego musi przewidywać te uprawnienia, w przeciwnym razie wymaganie od niego wypełnienia formularza zwolnienia lekarskiego jest niezgodne z prawem.

Jak poprawić błędy na zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim

Błędów popełnionych przez lekarza nie da się naprawić – nienadający się do użytku formularz należy wymienić. Pracodawca może popełnić błąd i poprawić go na tym samym formularzu. Błędny wpis jest starannie przekreślony wzdłuż. Na odwrocie wpisane są prawidłowe dane, potwierdzone napisem „poprawne przekonanie”, podpisem menadżera i pieczęcią.

Cechy elektronicznego orzeczenia o czasowej niezdolności do pracy

Ustawa federalna nr 86-FZ z dnia 1 maja 2017 r. przewiduje wydawanie zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim w formie elektronicznej. Aby każda zainteresowana osoba miała możliwość szybkiego uzyskania informacji o zwolnieniu lekarskim wydanym obywatelowi, stworzono specjalny zautomatyzowany system, którego operatorem jest Federalny Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Rosji. Wystawiając pacjentowi orzeczenie o niezdolności do pracy w formie elektronicznej, lekarz i placówka medyczna mają obowiązek poświadczyć je wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Baza dostępna jest dla Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, placówek medycznych i wszystkich pracodawców. Ci ostatni mają możliwość otrzymania na swoje konto osobiste danych jedynie o tych obywatelach, którzy są aktualnie przez nich zatrudnieni.

Do przetwarzania dokumentów elektronicznych organizacje i indywidualni przedsiębiorcy potrzebują specjalnego oprogramowania, a także technicznych możliwości elektronicznego zarządzania dokumentami z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli pracodawca nie ma takiej możliwości, musi odmówić przyjęcia dokumentu elektronicznego i poprosić o wersję papierową. W przeciwnym wypadku płatności realizowane są według tego samego schematu.

Zarządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej N 42, FSS Federacji Rosyjskiej N 130 z dnia 23 lipca 2004 r.) 6. Formularze zaświadczeń o niezdolności do pracy są dokumentami o ścisłej odpowiedzialności i muszą być przechowywane w specjalnych pomieszczeniach , sejfach lub w specjalnie wykonanych szafach, tapicerowanych blachą ocynkowaną, z niezawodnymi zamkami wewnętrznymi lub kłódkami. Pomieszczenia, sejfy, szafki, w których przechowywane są formularze, muszą być zamknięte i opieczętowane. Wzory zaświadczeń o niezdolności do pracy podlegają systematycznej ewidencji na koncie bilansowym. 7. Oddziały terenowe Funduszu oraz organizacje medyczne są obowiązane prowadzić ścisłą ewidencję ilościową zwolnień lekarskich. (zmieniony rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej N 42, FSS Federacji Rosyjskiej N 130 z dnia 23 lipca 2004 r.) 8. Rozliczanie wpływów i wydatków na formularzach zwolnień lekarskich odbywa się w formie papierowej i nośników magnetycznych zgodnie z programem opracowanym i przekazanym przez Fundację: 8.1.

Zarządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 29 czerwca 2011 r. nr 624n

Procedurę płatności określa Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 21 kwietnia 2011 r. Nr 294. W realizację projektu pilotażowego zaangażowani są:

• od 1 stycznia 2012 roku
  do 31 grudnia 2014 –

  Republika Karaczajo-Czerkieska i obwód Niżny Nowogród;

• od 1 lipca 2012 r. do 31 grudnia 2014 r. – Astrachań, Kurgan, Nowogród, Nowosybirsk, obwody Tambowskie i Terytorium Chabarowskie.

Wynika to z paragrafu 2 Dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 21 kwietnia 2011 roku nr 294, ustępu 4 zmian zatwierdzonych Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 20 grudnia 2013 roku nr 1195. Aby aby pracownik mógł pobierać należne mu świadczenie chorobowe, musi posiadać wszystkie niezbędne dokumenty i przedłożyć je najpierw swojemu pracodawcy.

Wystąpił błąd.

Uwaga

Lekarze prowadzący organizację medyczną (w niektórych przypadkach ratownicy medyczni, dentyści) lub pracownicy organizacji medycznej wystawiający orzeczenia o niezdolności do pracy centralnie, na podstawie zarządzenia kierownika organizacji medycznej, otrzymują druki zaświadczeń o niezdolności do pracy niezdolność do pracy, wszyta w lewym górnym rogu, pod protokołem osoby odpowiedzialnej. Otrzymując nowe druki zaświadczeń o niezdolności do pracy, osoby te mają obowiązek przekazać kopie otrzymanych wcześniej formularzy.


12.

Grzbiety formularzy zaświadczeń o niezdolności do pracy przechowywane są w organizacjach medycznych przez okres trzech lat, po czym są w tej samej organizacji niszczone zgodnie z ustawą o niszczeniu grzbietów formularzy zaświadczeń o niezdolności do pracy, przechowywanie którego okres upłynął (załącznik nr 4). (zmienione rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej N 42, FSS Federacji Rosyjskiej N 130 z dnia 23 lipca 2004 r.) 13.

Zarządzenie 624 n na zwolnieniu lekarskim ze zmianami

OGRNIN N Lp. Data otrzymania formularzy Protokół wniosku Szczegóły formularzy Liczba otrzymanych formularzy Pozostałe formularze z poprzedniej partii Łączna liczba formularzy (kolumna 8 + kolumna 9) Odbiorca N Seria dat N Imię i nazwisko .Pełnomocnictwo Podpis od do N data nazwa organizacji OGRN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Załącznik N 3k Instrukcja dotycząca trybu udostępniania zwolnień lekarskich, ich ewidencjonowania i przechowywania Księga dystrybucji druki zwolnień lekarskich dla organizacji medycznej nazwa organizacji OGRNIN N data Liczba dostępnych formularzy Liczba wydanych formularzy Dane formularzy Odbiorca formularzy (lub osoba przekazująca klisze) Dane grzbietów formularzy Liczba zwróconych grzbietów formularzy Podpis osoby odbierającej formularze, zwracającej grzbiety formularzy Osoba odpowiedzialna za przechowywanie formularzy i grzbietów formularzy serii N F .I.O. Aplikacja na stanowisko* seria N Imię i nazwisko
Księgi wpływów i wydatków formularzy zwolnień lekarskich muszą być ponumerowane, sznurowane i posiadać zapis na ostatniej stronie: nazwa organizacji, liczba stron, pieczęć organizacji i podpis kierownika. Zapisów do ksiąg dokonuje się w porządku chronologicznym, gdy transakcji dokonuje osoba odpowiedzialna za przyjmowanie, wydawanie i przechowywanie zaświadczeń o niezdolności do pracy.
10. Osobę odpowiedzialną za przyjmowanie, przechowywanie, wydawanie formularzy zaświadczeń o niezdolności do pracy (zwaną dalej osobą odpowiedzialną) wyznacza się zarządzeniem kierownika organizacji (oddział okręgowy Funduszu, organizacja medyczna). (zmienione Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej N 42, FSS Federacji Rosyjskiej N 130 z dnia 23 lipca 2004 r.) Osoba odpowiedzialna otrzymuje formularze zaświadczeń o niezdolności do pracy na podstawie pełnomocnictwa pełnomocnictwa sporządzone w przewidziany sposób (z podpisem kierownika, głównego księgowego, poświadczonym pieczęcią okrągłą).
11.

Zarządzenie w sprawie osób odpowiedzialnych za elektroniczne orzeczenia o niezdolności do pracy

Jeżeli niepełnosprawność pracownika nie jest związana z wypadkiem przy pracy, przekazuje on organizacji: Procedurę tę określono w paragrafie 2 Regulaminu zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 21 kwietnia 2011 r. nr 294. Prześlij dokumenty otrzymane od pracownika w ciągu pięciu dni kalendarzowych do działu FSS Rosja w miejscu jego rejestracji.

Załącz listę przesyłanych dokumentów. Formularz inwentarza został zatwierdzony zarządzeniem Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji z dnia 17 września 2012 r. Nr 335. Sposób przekazania zestawu dokumentów zależy od średniej liczby pracowników organizacji.

Informacje

Jeżeli więc nie przekracza ona 50 osób, dokumenty składane są w formie papierowej. W przypadku, gdy przeciętne zatrudnienie wynosi 51 osób i więcej, konieczne jest korzystanie z elektronicznych kanałów komunikacji.


W takim przypadku informacje niezbędne do naliczenia świadczeń przekazywane są w formie rejestru elektronicznego.
Członkowie komisji: Pieczątka Załącznik nr 5k Instrukcja dotycząca sposobu ewidencjonowania i przechowywania zaświadczeń o niezdolności do pracy, ich ewidencjonowania i przechowywania Księga ewidencji uszkodzonych, zagubionych, skradzionych formularzy zaświadczeń o niezdolności do pracy nazwa organizacji OGRNIN Nr. Data Pełne imię i nazwisko pracownik medyczny Liczba formularzy w tym: uszkodzone, zagubione, skradzione dane numer szczegóły numer seria N seria N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Załącznik N 6k Instrukcja dotycząca trybu wydawania zwolnień lekarskich, ich ewidencjonowania i przechowywania Aktob niszczenie uszkodzonych formularzy zaświadczeń o niezdolności do pracy od N nazwa organizacji OGRN Zgodnie z klauzulą ​​13 Instrukcji w sprawie trybu wydawania formularzy zaświadczeń o niezdolności do pracy, ich ewidencjonowania i przechowywania, zatwierdzonej zarządzeniem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Fundusz Federacji Rosyjskiej i Ministerstwo Zdrowia Rosji z N /, komisja składająca się z: stanowiska podpisu imię i nazwisko
Federacja Rosyjska) przez cały okres leczenia oraz przejazdy do miejsca leczenia i z powrotem do podmiotów Federacji Rosyjskiej uczestniczących w realizacji projektu pilotażowego”, „Regulamin dotyczący szczegółów zwrotu wydatków ubezpieczyciela w 2012 roku , 2013 i 2014 w sprawie działań profilaktycznych zmniejszających ryzyko wypadków przy pracy i chorób zawodowych pracowników w podmiotach Federacji Rosyjskiej uczestniczących w realizacji projektu pilotażowego”, „Regulamin zasad opłacania składek na ubezpieczenie w latach 2012, 2013 i 2014 do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej w podmiotach Federacji Rosyjskiej uczestniczących w realizacji projektu pilotażowego”) ZAMAWIAM: 1. Powołanie Osoba odpowiedzialna za przyjęcie, przetwarzanie i wprowadzanie danych dotyczących orzeczenia o niezdolności do pracy, inspektor personalny Olga Iwanowna Iwanow. 2.

Jeżeli na podstawie wyników badania zostanie uznane, że choroba ma związek z wypadkiem lub jest spowodowana chorobą zawodową, świadczenie zostaje przyznane zgodnie z zasadami określonymi w ustawie nr 125-FZ z dnia 24 lipca 1998 r. .<… Нина Ковязина,заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

1. Projekt pilotażowy Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji „Elektroniczne orzeczenie o niezdolności do pracy”

Wkrótce firmy zaczną otrzymywać zwolnienia lekarskie w formie elektronicznej zamiast papierowych.

Projekt pilotażowy FSS Rosji rozpoczyna się w 15 regionach. W projekcie pilotażowym wezmą udział Moskwa, Sankt Petersburg, Astrachań, Kurgan, Lipieck, Niżny Nowogród, Nowogród, Nowosybirsk, Samara, obwody tambowskie, Baszkortostan, Karaczajo-Czerkiesja, Tatarstan, Terytorium Chabarowskie i Chanty-Manski Okręg Autonomiczny. W każdym regionie FSS Rosji wybierze uczestników eksperymentu spośród firm i instytucji medycznych.

Organizacje medyczne prowadzą ewidencję zniszczonych, zagubionych i skradzionych zaświadczeń o niezdolności do pracy w Księdze Ewidencji uszkodzonych, zagubionych i skradzionych zaświadczeń o niezdolności do pracy (załącznik nr 5). (zmieniony rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej N 42, FSS RF N 130 z dnia 23 lipca 2004 r.) Pod koniec roku organizacje medyczne przekazują informacje o uszkodzonych, zagubionych i skradzionych formularzach zwolnień lekarskich do oddziału regionalnego Funduszu.

(ze zmianami Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej N 42, FSS RF N 130 z dnia 23 lipca 2004 r.) Uszkodzone formularze zaświadczeń o niezdolności do pracy przechowywane są w organizacjach medycznych w osobnej teczce z inwentarzem ze wskazaniem nazwiska, imienia, patronimiki lekarza prowadzącego (w niektórych przypadkach ratownika medycznego, lekarza dentysty), daty dostarczenia, numerów i serii uszkodzonych formularzy.