ใบบันทึกเวลา : แบบฟอร์ม ตัวอย่างแบบฟอร์ม

เอกสารหลักตามที่ บริษัท คำนวณเงินเดือนของพนักงานคือใบบันทึกเวลา ตามกฎแล้วจะใช้แบบฟอร์มรวม (สามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่) พิจารณาตัวอย่างการบรรจุ

สามารถใช้รูปแบบใดได้บ้าง

ในฐานะเอกสารหลักสำหรับบันทึกชั่วโมงทำงานและบัญชีเงินเดือน บริษัทสามารถใช้:

1. รูปแบบรวมของบัตรรายงานซึ่งได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ
2. แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระซึ่งมีรายละเอียดทั้งหมดที่กำหนดโดยกฎหมายหมายเลข 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี" และได้รับการอนุมัติให้เป็นองค์ประกอบของนโยบายการบัญชี

ใช้บริการแผ่นเวลาออนไลน์ฟรี:

รูปแบบรวมของใบบันทึกเวลา

รูปแบบรวมของใบบันทึกเวลามีสองประเภท:

1. ใบบันทึกเวลาและการคำนวณเงินเดือน (แบบ ต-12)
2. ใบบันทึกเวลา (แบบ ต-13)

บริษัทมีสิทธิ์เลือกรูปแบบใดก็ได้ กฎหมายไม่มีข้อจำกัดใดๆ แบบฟอร์มทั้งสองได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ 1

แม่แบบใบบันทึกเวลา

แบบฟอร์มว่างของแบบฟอร์มข้างต้นมีดังนี้:

1. แบบฟอร์ม ท-12. ใบลงเวลาและบัญชีเงินเดือน

1. แบบฟอร์ม ท-13. ใบบันทึกเวลา

วิธีการรวบรวมใบบันทึกเวลา

ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้ บริษัท มีหน้าที่ต้องเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน (มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) มีสองวิธีในการสร้างสเปรดชีต:

1. การลงทะเบียนการปรากฏตัวและการขาดงานในที่ทำงาน
2. การลงทะเบียนเฉพาะการเบี่ยงเบน: วันหยุดพักผ่อน, การเจ็บป่วย, การขาดงานด้วยเหตุผลอื่น, ทำงานเกินเวลาที่กำหนด ฯลฯ

การเลือกตัวเลือกใด ๆ ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้าง ไม่ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการทำงานที่กำหนดไว้ในบริษัท

ตามกฎแล้ว พวกเขาเลือกวิธีที่สะดวกสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ตัวอย่างเช่น ครั้งแรกเหมาะสำหรับการบัญชีสรุปของเวลาทำงาน เมื่อการขาดแคลนในบางวันได้รับการชดเชยโดยการประมวลผลของวันอื่นๆ

ขั้นตอนการลงทะเบียนชั่วโมงทำงานนี้ช่วยให้คุณสามารถระบุการประมวลผลหรือข้อบกพร่องทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี

วิธีที่สอง (การลงทะเบียนส่วนเบี่ยงเบน) สะดวกด้วยระยะเวลาคงที่และทราบวันทำงาน ในกรณีนี้ผู้กรอกเอกสารจะทราบจำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละวันอย่างแน่นอน ดังนั้นจึงสะดวกกว่าในการลงทะเบียนเฉพาะส่วนเบี่ยงเบน

ใบบันทึกเวลากรอกโดยนักบัญชีหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล (ผู้รักษาเวลา) โดยปกติแล้วผู้รับผิดชอบในการดำเนินการจะได้รับการแต่งตั้งจากกรรมการของบริษัท ในการทำเช่นนี้ให้ออกคำสั่งที่ลงนามโดยผู้อำนวยการ

วิธีกรอกใบลงเวลา

เมื่อกรอกข้อมูลจะได้รับคำแนะนำจากคำแนะนำสำหรับการสมัครและการกรอกแบบฟอร์มเอกสารสำหรับการบัญชีแรงงานซึ่งคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐได้รับการอนุมัติโดยมติที่ 1 ของ 01/05/2547 เมื่อต้องการบัญชีชั่วโมงทำงาน แบบฟอร์มมีหลายคอลัมน์และหลายบรรทัด:

1. T-12 (คอลัมน์ 4, 6) - สองบรรทัด
2. T-13 (คอลัมน์ 4) - สี่บรรทัด (2 ครึ่งเดือน) และคอลัมน์ 15 และ 16

บรรทัดบนสุดของแบบฟอร์มใดในสองแบบฟอร์มนี้จำเป็นสำหรับสัญลักษณ์ (รหัส) ของชั่วโมงทำงาน ที่ด้านล่าง ระยะเวลาของเวลาที่ได้ผลหรือไม่ได้ผล (เป็นชั่วโมง นาที) ตามรหัสที่เกี่ยวข้อง นายจ้างมีสิทธิ์เพิ่มจำนวนคอลัมน์ในบัตรรายงานเพื่อบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโหมดการทำงาน ตัวอย่างเช่น ใส่เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของกะ สิ่งนี้มีประโยชน์หากพนักงานทำงานในสภาวะที่แตกต่างจากปกติ

ในคอลัมน์ 5 และ 7 ของแบบฟอร์ม T-12 บรรทัดบนสุดจะระบุจำนวนวันที่ทำงาน บรรทัดล่างคือชั่วโมงทำงาน

เมื่อลงทะเบียนในบัตรรายงานการขาดงาน (ส่วนเบี่ยงเบน) ซึ่งนำมาพิจารณาเป็นวัน (เช่น วันป่วยหรือวันหยุด) รหัสตัวอักษรของสัญลักษณ์การไม่เข้าร่วมจะอยู่ในบรรทัดบนสุด คอลัมน์ด้านล่างเว้นว่างไว้

ในแบบฟอร์ม T-12 (ส่วนที่ 2) ระบุจำนวนเงินที่ชำระ นอกจากนี้ บัญชีที่เกี่ยวข้องยังแสดงอยู่ที่นี่ ซึ่งคิดค่าจ้างตามชั่วโมงการทำงาน ในกรณีส่วนใหญ่ บัญชีค่าใช้จ่ายนี้ (20, 26, 44, 91) ข้อมูลที่คล้ายกันระบุไว้ในคอลัมน์ 8 ของแบบฟอร์ม T-13

เตรียมใบลงเวลาออนไลน์ฟรี

ตัวอย่างการกรอกใบลงเวลา

ลองพิจารณาวิธีกรอกใบบันทึกเวลาโดยใช้แบบฟอร์มสองแบบฟอร์มที่แสดงด้านบน

กรอกแบบฟอร์ม T-12:

กรอกแบบฟอร์ม T-13:

ตำนานในตาราง

ต้องเข้ารหัสข้อมูลในบัตรรายงานตามข้อกำหนดของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ ตารางด้านล่างแสดงรหัสและการตีความ

ตัวอย่างเช่น การเข้ารหัสชั่วโมงทำงานสำหรับการจ่ายค่าจ้างตามชิ้นงาน:

และวางรหัสเมื่อให้ผู้หญิงหยุดพักเพื่อเลี้ยงลูก

คุณสมบัติของการกรอกใบลงเวลา

ในทางปฏิบัติมีบางสถานการณ์เมื่อกรอกใบบันทึกเวลามีคุณสมบัติ ดังนั้น วันก่อนวันหยุดจะลดลงหนึ่งชั่วโมง ตัวอย่างเช่น วันที่ 7 มีนาคม ตามกฎหมายให้ทำงาน 7 ชั่วโมงต่อวัน หากใบบันทึกเวลาระบุว่า 8 ชั่วโมง แสดงว่าพนักงานทำงานล่วงเวลาในชั่วโมงสุดท้าย ชั่วโมงที่แปดต้องจ่ายอย่างน้อยหนึ่งเท่าครึ่ง (มาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) มิฉะนั้น บริษัทอาจถูกปรับ 50,000 รูเบิล (มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การปรับแบบเดียวกันนี้คุกคาม บริษัท หากใบบันทึกเวลาสำหรับพนักงานแต่ละคนในวันก่อนวันหยุดคือ 8 ชั่วโมง ตัวอย่างเช่น ผู้เยาว์และสตรีมีครรภ์ พวกเขาไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงานล่วงเวลา

กฎเกี่ยวกับวันก่อนวันหยุดที่สั้นลงใช้กับพนักงานทุกคน แม้แต่คนที่ทำงานนอกเวลา หากพนักงานทำงานเป็นเวลา 7 ชั่วโมง ในวันหยุด พนักงานจะใส่ 6 ลงในบัตรรายงาน

ใบบันทึกเวลาสำหรับงานนอกเวลาระบุเวลาที่ทำงานจริง ควรคำนึงถึงข้อ จำกัด ที่กำหนดไว้สำหรับพนักงานชั่วคราว เมื่อมีคนทำงานในสถานที่หลัก ระยะเวลาการทำงานนอกเวลาในแต่ละวันต้องไม่เกิน 4 ชั่วโมง เขาสามารถทำงานได้มากกว่า 4 ชั่วโมงในวันที่เขาไม่ยุ่งกับสถานที่หลัก ชั่วโมงทำงานรายเดือนของพนักงานนอกเวลาไม่ควรเกินครึ่งหนึ่งของชั่วโมงทำงานรายเดือน

ระยะเวลาที่พนักงานพาร์ทไทม์ทำงาน (เป็นชั่วโมงและนาที) จะแสดงในบรรทัดล่างสุด (คอลัมน์ 4 และ 6) ของแบบฟอร์มหมายเลข T-12 หรือในบรรทัดที่สองและสี่ (คอลัมน์ 4) ของแบบฟอร์มหมายเลข ที-13 ไม่อนุญาตให้ใช้เลขเศษส่วน ตัวอย่างเช่น หากพนักงานพาร์ทไทม์ทำงานเป็นเวลา 3 ชั่วโมง 12 นาที คุณสามารถป้อนตัวเลขเศษส่วนในใบบันทึกเวลา - 3.2 ชั่วโมง (3 ชั่วโมง + 12 นาที: 60 นาที / ชั่วโมง)

ใน 1C และโปรแกรมที่มีฟังก์ชันการทำงานคล้ายกัน คุณสามารถกรอกใบบันทึกเวลาได้โดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างการปฏิบัติของการกรอกใบบันทึกเวลา

ตัวอย่างเช่น พิจารณาขั้นตอนการกรอกใบบันทึกเวลาที่มีการสรุปชั่วโมงการทำงาน

ตัวอย่าง

บุคคลมีบันทึกสรุปเวลาทำงาน (หนึ่งเดือนคือรอบระยะเวลาบัญชี) และกำหนดเวลา 2 หลังจาก 2 เป็นเวลาสิบชั่วโมงต่อวัน ในเดือนมิถุนายน กำหนดการมีดังนี้:

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

ตามปฏิทินการผลิต บรรทัดฐานของเวลาทำงานในเดือนมิถุนายนคือ 159 ชั่วโมง ต้องวาดตารางเวลาไม่เกินจำนวนชั่วโมงนี้ ในการทำเช่นนี้ เวลาทำงานในบางวันลดลงเหลือ 8-9 ชั่วโมง

ตั้งแต่วันที่ 01 ถึง 07.06 พนักงานกำลังเดินทางไปทำธุรกิจ ในขณะเดียวกันก็ไม่ได้ออกคำสั่งให้เขาทำงานในวันหยุด ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ คนๆ หนึ่งจะทำงานตามกำหนดเวลาของบริษัทที่เขาถูกส่งไป แต่เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับวันเดินทางเพื่อธุรกิจ นักบัญชีจะใช้จำนวนชั่วโมงตามกำหนดเวลาที่วางแผนไว้

พนักงานกำลังเดินทางไปสถานที่เพื่อทำธุรกิจและกลับในวันที่ 01 และ 07.06 ยิ่งกว่านั้น 07 เป็นวันหยุดสำหรับเขา จำนวนวันที่ใช้บนท้องถนนในวันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อการจ่ายเงินเดือนจะเท่ากับวันทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ ในกรณีนี้ เวลาจะพิจารณาจากช่วงเวลาที่ออกเดินทางของการขนส่งที่พนักงานออกไปจนกระทั่งสิ้นสุดวันที่ออกเดินทาง ตามตัวอย่าง - 9 ชั่วโมง

วันที่เหลือของกำหนดการ (ตั้งแต่ 08 ถึง 30.06 รวม) ได้ดำเนินการตามแผนที่วางไว้

ตารางชั่วโมงทำงาน

บรรทัดฐานของชั่วโมงการทำงานในเดือนมิถุนายนถูกกำหนดดังนี้ จาก 159 ชั่วโมงการทำงาน (ตามปฏิทินการผลิต) เราไม่รวมเวลา เวลาทำงานที่วางแผนไว้สำหรับช่วงการเดินทางเพื่อธุรกิจ:

159 ชั่วโมง - (10 ชั่วโมง × 4 วัน) = 119 ชั่วโมง

ระยะเวลาที่ใช้งานได้จริงหลังจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ตั้งแต่ 08 ถึง 30.06 รวม) คือ 128 ชั่วโมง น้อยกว่า 159 ชั่วโมง ดังนั้นจึงไม่มีค่าล่วงเวลา 128 ชั่วโมงจะได้รับค่าจ้างตามเงินเดือน

เวลาที่บุคคลขาดหายไประหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ (รวมถึงวันที่เดินทางมาถึงและออกเดินทาง) คือ 49 ชั่วโมง ของพวกเขา:

• 40 ชั่วโมงจะจ่ายตามรายได้เฉลี่ย
• จะได้รับค่าจ้าง 9 ชั่วโมงในวันหยุดสุดสัปดาห์