Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса р15001. Регистрируем закрытие фирмы: образец заполнения новых форм р15001 и р16001 при ликвидации

Главный орган, который производит регистрацию и ликвидацию ООО, – налоговая инспекция. Уведомление по форме Р15001 при ликвидации ООО – важный документ, который вы составляете и подаете в ИФНС. Расскажем подробно, как его правильно заполнить и в какие сроки подать.

Пошаговая инструкция по заполнению формы Р15001

После принятого на собрании решения и составления протокола заседания у вас есть всего 3 дня, чтобы сообщить о планируемом закрытии общества в налоговую (п. 1 ст. 62 ГК РФ). Для этого заполняется заявление о ликвидации, которое необходимо заверить у нотариуса. Заявителем должен быть выбранный ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии. Если вместо него выступит кто-то другой, вам придется заново производить заполнение и снова тратиться на услуги нотариуса (п. 1 ст. 23 Федерального закона № 129-ФЗ).

После принятого на собрании решения и составления протокола заседания у вас есть всего 3 дня, чтобы сообщить о планируемом закрытии общества в налоговую.

Чтобы предупредить возможные ошибки, прежде чем вносить какие-либо данные в заявление, запросите выписку из ЕГРЮЛ.

4. На 2-й странице листа А в разделе 7 указываются данные о месте жительства ликвидатора (председателя ЛК), его телефон. Коды субъектов РФ для подраздела 7.1.2 можете посмотреть . Коды стран можете посмотреть (код России – 643).

5. Заполняется страница 1 листа Б.

Когда заявление подается при намерении ликвидировать компанию, в пустой ячейке раздела 1 ставится цифра «4». Только в случае, если вами была сделана пометка на Титульном листе в подразделе 2.4 (отмена решения о ликвидации), заявителем будет учредитель ООО или уполномоченный орган, в остальных случаях – это ликвидатор или председатель ЛК. Когда заявитель является ликвидатором, разделы 2, 3 и 4 листа Б не заполняются.

6. Раздел 5 листа Б заполняется аналогично данным о ликвидаторе (председателе ЛК), указанным в листе А.

7. В разделе 6 листа Б заявитель от руки пишет ФИО, ставит подпись и указывает, в каком порядке хочет получить сведения о регистрации.

8. 7 раздел листа Б заполняет нотариус. Он удостоверяет подпись заявителя и указывает свой ИНН.

Если вы заполняете заявление в электронном виде, то необходимо применить шрифт Courier New, кегль – 18 и использовать только прописные буквы. Если заносите все данные вручную, то используйте чернила черного цвета.

Правильно заполненное и вовремя поданное заявление в ИФНС станет успешным стартом в задуманной ликвидации компании. Помните, что одна неточность, опечатка или исправление в данных приведет к тому, что вы будете вынуждены заново оформлять документ и платить нотариусу. А также заплатите штраф налоговой за просроченное уведомление.

Форма Р16001 – бланк заявления о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией. Подготовленное заявление используется в качестве уведомления о закрытии компании и подается вместе с окончательным ликвидационным балансом, отражающим доли имущества совладельцев предприятия.

Заполнить форму Р16001

Подробнее

Окончательный ликвидационный баланс - это бухгалтерский документ, который отображает финансовое положение дел коммерческой организации после ее закрытия. Составляется данный документ после проведения всех расчетов с кредиторами. Закон не предусматривает обязательной формы окончательного ликвидационного баланса.

• ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ Р15001

Заполнение формы Р16001 в 2017 году возможно как от руки ручкой с черными чернилами, так и на компьютере шрифтом Courier New (цвет черный, размер 18 с использованием заглавных букв). На каждое ликвидируемое юридическое лицо заполняется свой бланк заявления по форме 16001. В одной клеточке должен располагаться строго один символ. Прочерки в пустые клеточки не ставятся. Если слово не поместилось в одну строку следующая буква переносится на крайнюю левую клеточку второй строки, знак переноса не используется.

• СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТА

• Титульный лист

Титульный лист (страница 001) состоит из двух разделов. Раздел 1 включает в себя основные данные о ликвидируемой организации: ОГРН (пункт 1.1), ИНН (пункт 1.2), полное наименование на русском языке (пункт 1.3).

В разделе 2 Вы указываете дату публикации о принятом решении в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.

• Лист «А»

Лист «А» состоит из трех страниц и заполняется на заявителя: руководителя ликвидационной комиссии или ликвидатора. В разделе 1 Вам требуется проставить цифру, определив заявителя. Цифре «1» соответствует «руководитель ликвидационной комиссии», цифре «2» - ликвидатор.

В разделе 2 указываются полные ФИО заявителя (пункт 2.1.1-2.1.3), ИНН при наличии (пункт 2.2), дата рождения (пункт 2.3.1), место рождения (пункт 2.3.2), данные документа, удостоверяющего личность (пункты 2.4.1-2.4.5).

Страница 2 Листа «А» содержит сведения об адресе места жительства руководителя ликвидационной комиссии или ликвидатора: Вы выбираете адрес в Российской Федерации (пункт 2.5.1) или за пределами территории Российской Федерации (пункт 2.5.2). Если заявителем проживает на территории Российской Федерации, Вы в обязательном порядке заполняете почтовый индекс (пункт 2.5.1.1), код субъекта Российской Федерации (пункт 2.5.1.2).

Обратите Ваше внимание, данные адреса места жительства ликвидатора или руководителя ликвидационной комиссии должны соответствовать данным в КЛАДРе. В случае расхождения в написании может последовать отказ в регистрации. При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург подпункты с 2.5.1.3 по 2.5.1.5 не заполняются, т.е. достаточно указать номер субъекта Российской Федерации в пункте 2.5.1.2.

Затем Вы в пунктах с 2.5.1.6 по 2.5.1.9 указываете улицу (проспект и т.п.), наименование улицы, дом (владение и т.п.), номер дома, корпус (строение и т.п.), номер корпуса (строения и т.п.), квартиру (комнату и т.п.), номер квартиры (комнаты и т.п.). Пункт 2.5.2 «За пределами Российской Федерации в таком случае не заполняется.

Для формирования уведомления Вы можете поручить заполнение формы Р16001 специальным программам в Интернете, но только с он-лайн сервисом «Документовед» Вы можете быть уверены в положительном решении налоговой инспекции.

На странице 3 листа «А» Вам потребуется записать полное ФИО руководителя ликвидационной комиссии или ликвидатора. Обратите внимание, что полное имя должно быть внесено собственноручно в присутствие нотариуса. Таким образом Вы подтверждаете, что был соблюден установленный Федеральным законом порядок ликвидации юридического лица, расчеты с кредиторами завершены и сведения, содержащиеся в заявлении, достоверны. Каждая страница нумеруется, затем нотариус сшивает и удостоверяет подлинность документа.

• ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ ЗАВЕРЯТЬ ФОРМУ Р16001 У НОТАРИУСА?

Да, нужно, за исключением ситуации, когда уведомление направляют в инспекцию в форме электронного документа. С 5 мая 2014 года вступили в силу изменения, внесенные в Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые предусматривают, что подпись на уведомлении о ликвидации можно не заверять нотариально, если уведомление подано через информационно-телекоммуникационные сети в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Во всех других случаях нотариальное заверение подписи заявителя обязательно.

• СПОСОБ ПОДАЧИ ФОРМЫ 16001 В РЕГИСТРИРУЮЩИЙ ОРГАН

Можно направить заявление и сопутствующие документы при личном визите в регистрирующий орган, через доверенное лицо, отправить по почте или посредством интернета. Вы подаете в ФНС следующий пакет документов:

• Решение об утверждении ликвидационного баланса;
• Заявление по форме Р16001 (заверенное нотариально);
• Квитанция об оплате госпошлины (800 рублей).

В начале июля 2013-го года вступил в действие Приказ ФНС РФ № MMB-7−6/25@ от 25-го января 2012 г. С его приходом появились свежие, современные формы и регистрационные изменения. Они коснулись и процедуры оформления документов, употребляемых при прекращении деятельности юрлиц.

Нововведения

Прежде всего, необходимо отметить, что форма для уведомлений о ликвидации стала единой. На смену нескольким документам пришел обновленный вариант ф. Р15001. Сегодня все мероприятия по закрытию предприятия оформляются только ею. А ликвидация регистрируется обновленной ф. Р16001.

Нововведения появились и в другой сфере. Сегодня официально действует механизм отмены ранее начатого процесса закрытия предприятия. В прежние годы его не было.

Нельзя не упомянуть и тот факт, что появление новых форм породило массу прений по поводу того, кто будет выступать заявителем при закрытии предприятия. Этот вопрос будет рассмотрен чуть ниже. Он важен не менее, чем содержание новых бланков.

Главные требования к заполнению

Они регламентируются Приложением № 20 к вышеуказанному Приказу ФНС. Сегодня требования выглядят так:

Все формы теперь едины. Это касается абсолютно всех юрлиц.
Для печати необходимо использовать заглавный шрифт Courier New, р.18
Ставить прочерки в пустых ячейках не требуется
Заполняя формы вручную, необходимо пользоваться черными чернилами, писать заглавными буквами.

Для заполнения можете использовать формы в Microsoft Excel, которые были спроектированы компанией «Консультант Плюс», или ПО от Главного Научно-исследовательского вычислительного Центра ФСН. Но последняя программа, по отзывам участников Регфорума, не всегда функционирует верно. Поэтому выбирайте комфортный для себя способ.

Начало процедуры закрытия предприятия - заполнение ф. Р15001

Раздел I. «Сведения о юрлице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» необходимо заполнять на ликвидируемую организацию согласно реестру. Здесь Вы указываете полное название компании, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика. Не забывайте, что название ликвидируемого предприятия должно быть оформлено согласно нормам к указанию наименований.

Заглавный лист

Во втором разделе все необходимые параграфы обозначаются пометкой «v» (галочкой).

Участники компании должны оповестить регистрирующую организацию о:

Принятии постановления о закрытии предприятия (пункт 2.1)
Формировании комиссии по ликвидации, утверждении ликвидатора (пункт 2.2)
Составлении ПЛБ (пункт 2.3)
Принятии постановления об аннуляции предыдущего решения о закрытии предприятия (пункт 2.4)

В современной ф. Р15001 предусмотрена возможность уведомления о нескольких действиях сразу. Для этого их нужно обозначить галочками во втором пункте. К примеру:

Принятие постановления о закрытии предприятия и создание комиссии по ликвидации. Галочкой отмечаются п. 2.1 и п. 2.2.
Аннуляция ликвидации, назначение процедуры закрытия и создание ЛК (п.2.1, п.2.2, п. 2.4).
Утверждение постановления об аннуляции предыдущего решения о закрытии компании и принятие нового постановления о ликвидации. Отмечаются п. 2.4 и п. 2.1.

Важно: запрещается в один и тот же момент менять ЛК (ликвидатора) и подавать промежуточный ликвидационный баланс по ф.№ 15. Это делается посредством ф.14 и ф.15. В ином случае Вам откажут.

Если Вы обозначаете п. 2.1, то на заглавном (титульном) листе непременно указывается дата утверждения постановления о закрытии предприятия. В противном случае дату проставлять не надо.

Если обозначаете п. 2.4,то к форме непременно прилагается постановление об аннуляции закрытия предприятия.

Раздел «Для служебных отметок регистрирующего учреждения» заполнять не нужно. Также нет необходимости ставить прочерки.

Комплект листов ф. Р15001

При подаче уведомления о принятии постановления о закрытии юрлица (п.2.1), утверждении ПЛБ (п. 2.3), аннуляции ликвидации (п.2.4) Ваше заявление должно содержать следующее:

Титульный (заглавный) лист
Лист Б на заявителя

Примечание. Уведомляя регистрирующую организацию о составлении ПЛБ, добавьте к пакету бумаг сам баланс. Говорят, что это не обязательно, но отсутствие вроде бы «ненужного» документа может стать причиной для отказа.

При подаче уведомления об утверждении комиссии по ликвидации (пункт 2.2) пакет бумаг будет выглядеть так:

Титульный (заглавный) лист
Лист Б на заявителя
Лист А на комиссию

Рассмотрим подробнее процесс заполнения документов.

Лист «А» - данные о создании комиссии по ликвидации /назначении ликвидатора

Ликвидационная комиссия (ЛК) не обязательно создается «один раз на всю жизнь». Ее можно образовывать неоднократно. Это имеет под собой веские основания. Возможно, руководитель комиссии или один из ее участников не пожелают больше исполнять свои обязанности. Тогда необходимо создавать ЛК заново. Предыдущую комиссию увольнять или исключать не нужно. Она заменится на новую. Регистрирующее учреждение информировать о «перестановке» надо только в том случае, если меняется председатель. О смене членов комиссии его уведомлять не надо.

Комиссия по ликвидации или ликвидатор?

Этот вопрос вызывает немало препирательств среди юристов. Проблема в том, что хотя 62-я статья ГК и предусматривает возможность закрытия предприятия ликвидатором, но ни в одном законе об ООО и АО не имеется предписания о разрешении создания ликвидатора. Везде указывается только комиссия по ликвидации. Чтобы не получить отказ, желательно создавать именно комиссию. Тогда к Вам точно не будет претензий у регистрирующей организации.

Одно лицо в комиссии – повод для отказа или отсутствие нарушений?

В законе не упоминается о невозможности такой ситуации. Но, обратившись к толковому словарю, можно узнать, что термин «комиссия» означает группу лиц количеством не менее 2-х человек. Поэтому, во избежание недоразумений, назначьте одного председателем ЛК, а другого - членом комиссии. Первый и будет лицом, принимающим все решения по закрытию предприятия.

Как заполнить разделы л. А:

1 - ставится цифра «один» - для создания комиссии по ликвидации.

2 - прописывается дата организации ЛК согласно постановлению участников/акционеров/иных лиц, которые имеют на это законные полномочия.

3 - вносится фамилия, имя, отчество председателя комиссии.

4 - указывается идентификационный номер налогоплательщика (руководителя ЛК), если у него есть св-во ИНН.

5 - вписываются данные о дате и месте рождения председателя комиссии. Информация о месте рождения должна точно соответствовать сведениям, указанным в паспорте физлица. Сокращения не допускаются. Классификатор адресов России использовать не надо.

6 - вносятся паспортные данные председателя комиссии по ликвидации.

7 - указывается адрес места жительства руководителя ЛК. Тут ситуация иная, чем в р.5. Желательно пользоваться классификатором адресов России. Обратите внимание на сокращения. Эта информация находится в приложении № 2 к Приказу ФНС «Наименования адресных объектов». Термины «корпус», «квартира» и аналогичные им сокращать нельзя.

8 - вносится телефон председателя комиссии по ликвидации.

Лист Б - сведения о заявителе

Вопрос о том, кто должен выполнять функции заявителя при закрытии предприятия, можно рассмотреть на примере Общества с Ограниченной Ответственностью. Согласно ФЗ № 14 от 08.02.1998-го г. и ГК его участники могут:

Принимать постановления о закрытии предприятия
Назначать комиссию по ликвидации
Утверждать ПЛБ

О резолюциях, принятых на заседаниях комиссии, участники должны оповестить регистрирующую организацию. Нигде не оговаривается, что докладывать нужно лично. Но встатье 62 Гражданского Кодекса указано, что с момента утверждения ЛК ейпередается вся власть по управлению предприятием. Отсюда напрашивается вывод, что в случае назначения комиссии по ликвидации именно она должна доводить до сведения регистрирующей организации решения учредителей. Но на самом деле ситуация складывается по-иному. Зачастую регистрирующие организации уверены, что докладывать о решениях обязаны непосредственноу чредители/участники.

По этому поводу есть мнение руководителя отдела организации госрегистрации физических и юридических лиц Управления информатизации ФНС Федченко С. И. Она высказала его на онлайн-конференции между нотариусами и налоговиками. Представитель ФНС указала, что по ее мнению заявителем может (и даже обязан) выступать именно ликвидатор. Почему? Свою точку зрения она объясняет тем, что во всех законодательных актах указано - учредитель и участники уведомляют (но не подают уведомление) об определенных фактах. И сделать это они могут посредством лица, действующего без доверенности от имени компании – директора или гендиректора. То есть, если ликвидатор пока не назначен, то о принятии решения о закрытии предприятия регистрирующую организацию может уведомить лично он. Но внедрять ли в жизнь эту методику? Представитель ФНС сказала, что такое «ноу-хау» пока вводить не будут. Поэтому если уже назначен ликвидатор, то оповестить налоговую службу о событиях, связанных с закрытием предприятия и назначением ЛК, может именно он.

Но это частное мнение одного из руководителей ФНС. И с ним согласны далеко не все регистрирующие органы. Для создания прецедента Вы можете предоставить инспектору распечатку этой стенограммы. Возможно, с Вашей помощью разрешится неоднозначный вопрос о выборе заявителя. Ведь единого мнения по этому поводу сегодня нет.

Лист Б состоит из следующих разделов:

1 - заявитель

2 - информация о юрлице-учредителе (участнике), которое приняло постановление о закрытии предприятия

3 - данные об управляющей организации юрлица-участника

4 - название организации, принявшей постановление о закрытии предприятия

5 - информация о заявителе

6 - собственноручная подпись

7 - данные о нотариусе

В случае выбора заявителем участника/учредителя - физлица в первом разделе ставите цифру один и вносите данные в разделы «5» и «6».

Если заявителем является участник-юрлицо, то в первом разделе проставляете цифру два и заполняете р. 2,5,6. В случае если его руководителем выступает управляющая компания, то вносите информацию р. 2,3,5,6.

В случае выбора заявителем органа, принявшего постановление о ликвидации, в первом разделе ставится цифру три. Заполнению подлежат р.4,5,6.

Если заявителем выступает председатель комиссии по ликвидации, то в первом разделе ставится цифра «4». При этом сведения вносятся только в р.6.

Завершение процедуры закрытия предприятия - заполнение ф. Р16001

По окончании процесса учредители должны составить ликвидационный баланс. В нем указывается, как они разделят имущество, оставшееся после закрытия фирмы. По завершении этой стадии учредители обязаны оповестить регистрирующую организацию о том, что процесс закончен. Это делается по ф. Р16001. В то же время подается государственная пошлина и ликвидационный баланс.

Ф. 16001 – это заглавный лист и л. А на заявителя. В первом указываются данные о компании, прошедшей ликвидацию (согласно ЕГРЮЛ), и дата печати объявления о принятом постановлении по поводу закрытия предприятия.

Заявителем по ф.16001 может выступать только председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор). Вся информация в листе А относится именно к руководителю ЛК.

Ликвидация юридического лица - длительная, трудоемкая процедура, в ходе которой важно соблюдать все требования закона и формальности, иначе решение о прекращении деятельности оспорят в суде заинтересованные лица. Главным документом закрытия ООО является форма Р15001, образец заполнения которой мы сегодня рассмотрим.

Заявление о ликвидации ООО по форме Р15001 отражает поэтапно все действия, связанные с закрытием организации и является уведомлением для ФНС о таких действиях:

• О принятии решения ликвидации юридического лица.
• Образовании ликвидационной комиссии (далее ЛК) и выборе ее главы. Согласно статье 62 Гражданского Кодекса после утверждения намерений ликвидировать компанию, формируется специальная комиссия и избирается ее глава, устанавливаются период и правила проведения ликвидационных процедур. Начиная с этого момента, главой учреждения и управляющим считают комиссию.
• Об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (далее ПЛБ). На финальном этапе закрытия ООО, после окончания всех , погашения долговых обязательств перед фондами и кредиторами, составляется итоговый балансовый отчет.
• О принятии решения упразднить намерения ликвидировать предприятие.

Заполнение формуляра для каждого случая имеет свои нюансы.

Правила заполнения формы Р15001

Нормы оформления формуляра регламентируются Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г., общие требования изложены в Разделе I акта:

• информацию вносят от руки, используя шариковую ручку с черными чернилами, или с помощью печатной техники (шрифт Courier New, высота 18);
• заполняют из расчета 1 буква = 1 клетка, пустые клеточки не прочеркивают;
• документ не должен содержать исправления или помарки;
• не заполненные листы не подают.

В приложении к Приказу вы найдете образец заполнения формы Р15001. Она состоит из:

• титульной страницы - отражает информацию о предприятии;
• листа А для сведений о ЛК;
• Б для данных о заявителе.

Документ заполняют в соответствии с фактическим значением. Если вы подаете уведомление о принятии решения о прекращении деятельности, о составлении промежуточного баланса или об отмене решения о закрытии ООО, тогда заполняют титульный лист и страницу Б. Если нужно сообщить о ликвидационной комиссии, тогда вносят сведения на все 3 листа: титульный, А и Б.

Оформление титульной страницы

Первый лист формуляра состоит всего из 2-х разделов. В первом указывают , индивидуальный налоговый номер и наименование учреждения, подлежащего ликвидированию, в соответствии с данными, прописанными в выписке из ЕГРЮЛ. Во втором параграфе вам предложат выбрать виды ликвидационных мероприятий:

• утверждение решения о ликвидации организации;
• создание ЛК и назначение главы;
• формирование ПЛБ;
• отмена решения об упразднении предприятия.

Закон разрешает подавать одно заявление на два действия. Например, одновременно можно уведомить ФНС о решении ликвидировать компанию и о создании комиссии.

Заполнение листа «А»

Эта страница заполняется только в случае формирования ЛК и состоит из 8 разделов:

1. о ком будут представлены сведения: о главе комиссии или о ликвидаторе;
2. дата назначения ликвидатора или создания ЛК;
3. в соответствии с паспортом ФИО ликвидатора или главы комиссии;
4. информациа об индивидуальном налоговом номере назначенного лица;
5. личные данные о месте и дате рождения ликвидатора;
6. информация о документе, удостоверяющем личность: код 21 - паспорт гражданина РФ, 10 - паспорт иностранного гражданина, 12 - вид на жительство;
7. адрес проживания или места пребывания (прописки);
8. номер телефона ликвидатора или главы ЛК.

Заполняя 7 параграф, вносите адресные данные согласно КЛАДР, используя только установленные сокращения. Но слова «дом» или «строение», «корпус» и «квартира» сокращать нельзя.

Как заполнить лист «Б»

В соответствии с видом ликвидационного мероприятия определяется заявитель, от типа которого зависит какие разделы нужно заполнить.

Если ликвидатором является управляющая компания, тогда в 3 параграф вносят данные об ИНН, ОГРН, полное наименование в соответствии с регистрационными документами.

5 Раздел содержит информацию о личных данных заявителя не юридического лица: ФИО, данные паспорта, ИНН, место и дата рождения, адрес регистрации, контактный телефон и электронную почту.

В 6 параграфе нужно выбрать способ получения документации, а все остальные подпункты заполняются в присутствии работника нотариальной конторы. 7 Раздел полностью заполняет нотариус.

Не забывайте, что форма Р15001 должна быть нотариально заверена, для этого предоставьте юристу:

• заполненную форму;
• выписку из единого госреестра;
• свидетельство ИНН;
• Устав организации;
• Решение учредителей о назначении директора компании.

В зависимости от региона список документов может изменяться, уточняйте перечень у местных нотариусов.

Куда подают уведомление по форме Р15001

Заполненные формуляры подают в:

• регистрирующие органы для внесения изменений в ЕГРЮЛ;
• ФНС по месту регистрации для закрытия счетов и расчета задолженности перед бюджетом (если она есть);
• каждому соучредителю, если это ООО, и если это акционерное общество, то всем акционерам;
• далее нужно уведомить внебюджетные фонды - ПФР, ФФОМС и ФСС;
• направить документы и контрагентам.

Всю информацию, касающуюся ликвидации предприятия необходимо разместить в специализированном издании - «Вестник государственной регистрации».

Сроки и нюансы предоставления

На подачу заявления о ликвидации в ФНС законом отведено 3 рабочих дня, начиная с даты принятия решения о закрытии предприятия, указанной на титульной странице формуляра. Документацию предоставляет либо учредитель, либо ликвидатор:

• лично;
• по почте ценным письмом с уведомлением и описью вложения;
• в электронном виде (обратите внимание, в этом случае документ не нужно заверять нотариально).

Помните, что форму Р15001 подают дважды. Изначально уведомляют соответствующие органы о принятии решения о ликвидации и создании ЛК, а спустя 14 дней подают форму с промежуточным балансом.

Заключение

Поскольку процесс закрытия предприятия затрагивает интересы большого круга юридических лиц и государственных органов, следует внимательно отнестись к составлению документов. Неукоснительно следуйте букве закона и соблюдайте все требования и нормы. Это поможет избежать отказа в приеме заявления на ликвидацию и возможных судебных разбирательств.

Действующий порядок ликвидации организаций вступил в силу с середины 2013 года. Согласно приказу налоговой службы №ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года введена единая форма уведомлений о планирующемся закрытии для всех юридических лиц, а сам факт полного прекращения деятельности регистрируется отдельным документом. Таким образом, для всех коммерческих и некоммерческих организаций обязательно заполнение новых форм Р15001 и Р16001 при ликвидации.

Общие требования к оформлению ликвидационных форм

По новому порядку ликвидация юридического лица регистрируется в 2 этапа:

1. Организация извещает налоговые органы о своем намерении закрыться в трехдневный срок с момента принятия такого решения. В уведомлении по форме р15001 юрлицо сообщает о проведенных ликвидационных мероприятиях: о решении общего собрания участников, назначении ликвидаторов, составлении промежуточного баланса. На этом этапе процесс закрытия предприятия еще можно отменить.
2. После выполнения всех шагов, декларированных в форме р15001, организация составляет окончательный баланс и сообщает в ИФНС о завершении процедуры ликвидации на бланке уведомления р16001.

По заполнению ликвидационных форм Приложение №20 к Приказу ММВ-7-6/25@ дает следующие рекомендации:

• при компьютерной печати – шрифт Courier New 18 пт, заглавные буквы;
• при «ручном» оформлении – пишем ручкой с черными чернилами, все буквы – заглавные;
• пустые ячейки не прочеркиваем;
• незаполненные листы не распечатываем.

Как правильно заполнить новые формы р15001 и р16001 при ликвидации, рассмотрим подробней.

Заполняем уведомление о ликвидации фирмы: форма р15001

Бланк р15001 «Уведомление о ликвидации юридического лица» содержит следующие разделы:

Титульный лист

1. П. 1 на первой странице предназначен для сведений о ликвидируемой фирме: ИНН, ОГРН, полное наименование вносим по выписке из ЕГРЮЛ.
2. П. 2 – выбираем причину направления документа. В перечень причин входят: решение о ликвидации с указанием его даты, создание ликвидационной комиссии, составление промежуточного ликвидационного баланса, отзыв ранее принятого решения о закрытии. Один или несколько пунктов отмечаем «галочкой». Если выбран п. 2.2 о назначении ликвидаторов, обязательно заполняем данные о членах комиссии на листе А. Отмеченные пункты 2.3, 2.1 или 2.4 требуют приложения промежуточного баланса, решения о ликвидации или ее отмене соответственно – не забываем подкрепить эти документы.

Лист А

Лист А несет в себе информацию о наличии ликвидатора / ликвидационной комиссии:

• п. 1- ставим цифру «2», если ликвидацией будет заниматься одно лицо, «1» - если комиссия;
• п. 2 – дата создания комиссии.

Остальные поля листа А заполняем данными на ликвидатора (председателя комиссии), сверяясь с его удостоверением личности:

• п. 3 - ФИО целиком;
• п. 5 - дата и место рождения;
• п. 6 - реквизиты паспорта;
• п. 7 - домашний адрес;
• п. 8 - номер контактного телефона;
• п. 4 - ИНН.

Указывая адреса, обращаем внимание на такой нюанс: место рождения списываем точно с паспорта, а адрес проживания – в соответствии с КЛАДР. Написание наименований адресных объектов уточняем по Приложению 2 к упомянутому приказу ФНС. Например, слово «улица» сокращаем до «ул.», а «дом», «квартира» пишем полностью.

Лист Б

Лист Б – информация о заявителе. В п.1 выбираем один из четырех вариантов статуса заявителя: 1 – учредитель - «физик», 2 – учредитель - «юрик», 3 – орган, принявший решение ликвидировать организацию, 4 – ликвидатор.

Порядок заполнения следующих полей зависит от цифры, проставленной в п. 1 листа Б.

• «1» - вносим полную информацию о физическом лице в п. 5;
• «2» - указываем реквизиты участника - юрлица в п. 2 и данные его руководителя (п. 5);
• если компанией-учредителем управляет не директор, а организация – в п. 3 вписываем информацию об управляющей фирме;
• «3» - в п. 4 пишем название органа, принявшего решение о закрытии, в п. 5 – ФИО представителя органа и все его данные;
• «4» - пропускаем шаг и переходим к заполнению п. 6.

Поле №6 листа Б подтверждает всю информацию, представленную в документе. Это последняя страница, которую оформляем в присутствии нотариуса. Заявитель собственноручно вписывает свои ФИО без сокращений и расписывается. Каждый заполненный лист нумеруется в специально отведенных для этого ячейках, после чего нотариус сшивает и заверяет документ.

Что касается личности заявителя, закон четко указывает, что с момента определения лица, ответственного за процедуру ликвидации, именно оно занимается всеми делами фирмы. Таким образом, обязанность уведомить государство о закрытии юрлица возлагается на председателя комиссии. За исключением ситуации, когда решение о прекращении деятельности только принято, и ликвидатор еще не назначен. Тогда оформлением р15001 занимаются учредители.

В случае, если все необходимые ликвидационные действия производятся одновременно, форму р15001 подаем один раз. На практике отведенного для извещения ИФНС срока в 3 дня не хватает даже на то, чтобы сформировать ликвидационную комиссию. А на составление промежуточного баланса вообще дается 2 месяца.

При поочередном выполнении этих шагов и уведомлений будет несколько. Создали комиссию – заполнили и подали форму. Выявили всех кредиторов и «подбили» баланс – снова сообщаем об этом в налоговую. В процессе ликвидации сменился руководитель комиссии – появился повод оформить очередную бумагу.

Регистрируем ликвидацию фирмы: заполнение формы Р16001

Подача на бланке р16001 заявления о госрегистрации юридического лица в связи с его ликвидацией завершает процесс закрытия организации. Заполняем уведомление:

1. Титульный лист – сведения о ликвидированной фирме из ЕГРЮЛ (полное название, ИНН, регистрационный номер).
2. П. 2 – указываем дату публикации в СМИ (журнал «Вестник государственной регистрации») сообщения о сроке закрытия компании и порядке предъявления претензий кредиторами.
3. Лист А – пишем данные заявителя. В данном случае это может быть только ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии. Порядок заполнения информации о физлице такой же, как в форме р15001.
4. Последний лист с подписью заявителя также заверяем нотариально.

Обязательное приложение к форме р16001 – окончательный баланс, который составляет ликвидационная комиссия после расчетов с кредиторами и «раздела» оставшегося имущества. Собираем подписи на балансе у всех учредителей, подкрепляем документ к заявлению. Госрегистрация закрытия облагается пошлиной – оплачиваем 800 рублей и берем квитанцию с собой.

Учитывая, что неполный комплект документов и наличие в них ошибок – частые причины отказа в регистрации, при оформлении обязательно используйте образец заполнения новых и при ликвидации.

Это убережет вас от ненужных хождений по инстанциям и лишних финансовых затрат. При возврате заявления уплаченная пошлина «пропадает». Исправленные бумаги приходится заново заверять у нотариуса и нести в налоговую.

Заявление на ликвидацию не обязательно подавать лично. Можно отправить в инспекцию доверенное лицо, послать документы почтой или через интернет. На основании выданной ИФНС расписки через 5 рабочих дней получите документы, подтверждающие ликвидацию юридического лица: запись в ЕГРЮЛ и свидетельство о снятии с налогового учета.