Debitorlik va kreditorlik qarzlari akti. Kreditorlik va debitorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish

Ko'ra 1-qism Art. o'ttiz 402-FZ-sonli Federal qonuni amalda davom etmoqda 27-modda Rossiya Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va hisoboti to'g'risidagi nizom. Shunga ko'ra paragraf tashkilotlar moliyaviy hisobotlarni tuzishdan oldin majburiyatlarni inventarizatsiya qilishlari kerak. Shu bilan birga, majburiyatlarni inventarizatsiya qilish 31 dekabr holatiga ko'ra amalga oshirilishi kerak.

Inventarizatsiyani o'tkazish uchun doimiy inventarizatsiya komissiyasini yaratish kerak (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 13.06.1995 yildagi 49-son buyrug'i bilan tasdiqlangan mulkiy va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomaning 2.2-bandi).

Doimiy va ishlaydigan inventarizatsiya komissiyalarining shaxsiy tarkibi tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 13.06.1995 yildagi buyrug'i bilan tasdiqlangan mulkiy va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomaning 2.3-bandi). № 49).

Inventarizatsiya komissiyasi tarkibiga quyidagilar kiradi:

Tashkilot ma'muriyatining vakillari;

- buxgalteriya xizmati xodimlari;

– boshqa mutaxassislar (muhandislik, moliyaviy, yuridik va boshqa xizmatlar xodimlari).

Bundan tashqari, inventarizatsiya komissiyasi tarkibiga tashkilotning ichki audit xizmati xodimlari, shuningdek, mustaqil auditorlik tashkilotlarining vakillari kiritilishi mumkin.

Agar inventarizatsiya paytida komissiyaning kamida bitta a'zosi bo'lmasa, inventarizatsiya natijalari haqiqiy emas deb topilishi mumkin.

Moliyaviy mas'ul shaxslar inventarizatsiya komissiyasiga kiritilmagan, ammo mulkning haqiqiy mavjudligini tekshirishda ularning mavjudligi majburiydir (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining buyrug'i bilan tasdiqlangan mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomaning 2.8-bandi). 13.06.1995 yildagi 49-son).

Majburiy inventarizatsiya har bir qarzdor va kreditor (har bir xaridor, buyurtmachi, yetkazib beruvchi, pudratchi uchun), har bir shartnoma, har bir xodim, hisobdor shaxs, har bir soliq va byudjet bo'yicha hisob-kitoblar holatini aniqlashtirish imkonini beradi. har bir muassis va boshqalar .d.

Debitorlik va kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish buxgalteriya hisobi schyotlarida ko'rsatilgan summalarning to'g'riligini tekshirishdan iborat.

Yetkazib beruvchilar, pudratchilar, xaridorlar va mijozlar bilan hisob-kitoblarni muvofiqlashtirish uchun tegishli hisob-kitoblarni yarashtirish aktlari, ular tasdiqlash va kontragentlarga imzolash uchun yuboriladi. Imzolangan yarashuv akti kontragent qarzni barcha yuzaga keladigan oqibatlar bilan tan olishini ko'rsatadi.

Inventarizatsiya jarayonida debitorlik, kreditorlik qarzlari summalari, da'vo muddati tugagan(Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 13.06.1995 yildagi 49-son buyrug'i bilan tasdiqlangan mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomaning 3.48-bandi "v" bandi).

Debitorlik va kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish xaridorlarning, mijozlarning tashkilot oldidagi shubhali va umidsiz qarzlarini, tashkilotning yetkazib beruvchilar oldidagi qarzlarini aniqlashga yordam beradi. San'atning 1-bandiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 266-moddasida soliq to'lovchiga tovarlarni sotish, ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish bilan bog'liq bo'lgan har qanday qarz, agar bu qarz belgilangan muddatlarda to'lanmagan bo'lsa, shubhali qarz deb tan olinadi. shartnomada belgilangan va garov, kafillik, bank kafolati bilan ta'minlanmagan. Agar qarz shubhali deb topilsa, u holda korxona shubhali qarzlar uchun zaxira yaratishi shart.

Inventarizatsiya cheklash muddati allaqachon tugagan qarzlarni aniqlashi mumkin. Da'vo muddati huquq buzilgan shaxsning da'vosi bo'yicha huquqni himoya qilish muddati deb tan olinadi (FKning 195-moddasi), umumiy da'vo muddati 3 yil qilib belgilangan (FKning 196-moddasi). da'vo muddati va ularni hisoblash tartibi taraflarning kelishuvi bilan o'zgartirilishi mumkin emas (FKning 198-moddasi). Bunday qarz umidsiz qarz hisoblanadi va hisobdan chiqarilishi kerak.

Qayerda debitorlik qarzlari balansda yaratilgan zahiralar summasini chegirib tashlagan holda aks ettiriladi.

Buxgalteriya hisobi va soliq hisoblarida zaxirani yaratish uchun turli qoidalar o'rnatiladi.
Shunday qilib, buxgalteriya hisobida har bir shubhali qarz uchun alohida-alohida, agar shubhali deb hisoblanishi mumkin bo'lgan bunday qarz aniqlansa, shubhali qarzlar bo'yicha zahira shakllantiriladi.

Soliq hisobidagi shubhali qarzlar uchun zaxiralarni yaratish, buxgalteriya hisobidan farqli o'laroq, tashkilotning majburiyati emas, balki huquqdir. Shuning uchun sizning tanlovingiz soliqqa tortish uchun buxgalteriya siyosatida aks ettirilishi kerak.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 196-moddasiga binoan, da'vo muddati shaxs o'z huquqi buzilganligini bilgan yoki bilishi kerak bo'lgan paytdan boshlab 3 yilni tashkil etadi. Cheklov muddati quyidagi hollarda uzilishi mumkin:

- har ikki tomon tomonidan yangi yarashuv dalolatnomasi imzolangan, muhrlangan va imzolangan bo'lib, unda qarz shakllangan shartnomalar tafsilotlari ko'rsatilgan;

- qarzdor tomonidan qisman tan olinganligi;

– qarzdor yozma da’volarga javob beradi;

- tomonlarning kelishuvi bo'yicha (kompensatsiya, innovatsiya);

Bunday holda, sanab o'tilgan hujjatlardan biri imzolangan kundan boshlab yangi da'vo muddati hisoblanadi.

Debitorlik va kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish natijalarini rasmiylashtirish uchun xaridorlar, etkazib beruvchilar va boshqa qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi qo'llaniladi. (shakl № INV-17) va xaridorlar, yetkazib beruvchilar va boshqa qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi (INV-17-shaklga ilova).

Diqqat!

Dalolatnomada (INV-17-son shakl) hammasi debitorlik (yoki kreditorlik qarzlari) 3 ta komponentga bo'linishi kerak(bu maqsadda aktda 3 ta ustun ko'rsatilgan - 4, 5, 6).

4 ustun - qarz tasdiqlangan.

Ushbu ustunda joriy yilda paydo bo'lgan qarz, shuningdek, tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lgan qarz (kelishuv akti, yozishmalar va boshqalar) aks ettiriladi.

5-ustunda - qarz tasdiqlanmagan

Ushbu ustun bu yil tasdiqlanmagan qarzni aks ettiradi, lekin cheklash muddati hali tugamagan.

6-ustunda - cheklash muddati o'tgan qarz hisobdan chiqarish. Dalolatnoma 2 nusxada tuziladi va hujjatlar bo‘yicha tegishli hisobvaraqlar bo‘yicha summalarning qoldiqlari aniqlanganligi asosida inventarizatsiya komissiyasining mas’ul shaxslari tomonidan imzolanadi. Aktning bir nusxasi buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi komissiyada qoladi.

Hisob-kitoblarni tekshirish barcha korxonalar tomonidan majburiy ravishda amalga oshirilishi kerak, bu buxgalteriya hisobotini tayyorlash uchun talab qilinadi va qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish, masalan, uchinchi tomon manfaatdor tomonlar uchun qo'shimcha ma'lumot sifatida talab qilinishi mumkin. Inventarizatsiya jarayoni qat'iy tartibga solinmagan, ammo u barcha majburiyatlarni - ichki va tashqi majburiyatlarni ko'rsatgan holda ehtiyotkorlik bilan amalga oshirilishi kerak.

Hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilishning umumiy qoidalari

Debitorlik va kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish yoki hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish, asosan, bir xil narsa, amalda ombor inventarizatsiyasi bilan bir xil qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi, ammo ma'lum xususiyatlarga ega. Hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilishda maxsus komissiya tuziladi, buyruq chiqariladi va barcha tartib-qoidalar qat'iy nazorat qilinadi. Ushbu jarayonning ketma-ketligi muassasaning buxgalteriya siyosatida belgilanadi. Qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish natijalari bo'yicha dalolatnoma tuziladi. Bu hisobda aks ettirilgan. Jarayon davomida quyidagi hisob-kitoblarni tekshirish kerak:

• pudratchilar bilan;
• xodimlar bilan (bonuslar, avanslar, mukofotlar, ish haqi va kompensatsiyalar);
• hisobdor fuqarolar bilan;
• xodimlarga boshqa to'lovlar (kechiktirilgan qarzlar uchun moliyaviy javobgarlikdan boshlab);
• boshqa qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish (masalan, ijara shartnomalari yoki da'volar bo'yicha);
• korporativ hisob-kitoblar (masalan, turli savdo nuqtalari o'rtasida);
• kreditlar va kreditlar bo'yicha bank muassasalari bilan;
• byudjet va byudjetdan tashqari jamg'armalar (sug'urta, soliqlar va yig'imlar) bilan.

Omborning bir xil tekshiruvidan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilishning asosiy farqlovchi xususiyatlari shundaki, javobgar shaxslar komissiya tarkibiga kiritilishi mumkin emas. Hisob-kitoblarni tekshirish yillik hisobotlarni tayyorlash jarayonida ish natijalari asosida amalga oshiriladi. Vazifani soddalashtirish uchun inventarizatsiya tez-tez amalga oshirilishi mumkin, bu ishlarning holatini aniqroq ko'rsatishga yordam beradi. Tekshiruv natijalari buxgalteriya hisobi va u tugagan davrning hisobotida ko'rsatiladi.

Qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish, birinchi navbatda, ishlarning haqiqiy holatini tushunish uchun kompaniya rahbariyatidan talab qilinadi. Darhaqiqat, bunday tekshirish natijalari pulning qaerda va qaysi daqiqada joylashganligi haqida aniq ma'lumot beradi. Avtomatlashtirish dasturidan to'g'ri foydalanish tez-tez tekshiruvlardan qochishga yordam beradi. Agar siz muntazam ravishda barcha moliyaviy operatsiyalar haqida ma'lumotni dasturga kiritsangiz, hisobotda kerakli shakllarni osongina to'plashingiz mumkin. Shunday qilib, siz qaror qabul qilish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni qo'shimcha tekshirish xarajatlarisiz olasiz.

Qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish tartibi

Debitorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish debitorlik qarzlarini boshqarishning bir qismi sifatida amalga oshiriladi va uni tahlil qilish uchun ma'lumotlarni taqdim etadi. Shuning uchun kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish kreditorlik qarzlarini boshqarishning elementi va kreditorlik qarzlarini tahlil qilish uchun axborot manbai hisoblanadi. Qarzlarni inventarizatsiya qilish tartibi quyidagilarni tushunishga imkon beradi:

• zudlik bilan talab qilinishi kerak bo'lgan miqdor (xaridorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilishda);
• shoshilinch to'lov uchun summa (bank muassasalari va etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblarni tekshirish munosabati bilan).

Ishlab chiqaruvchilar va iste'molchilar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish jarayonida, birinchi navbatda, fakturasiz etkazib berishni (qabul qilingan, lekin hali to'lanmagan mahsulotlar) va to'langan, ammo hali etkazib berilmagan (aksi holat) tahlil qilish kerak. to'langan, ammo hali olinmagan). Inventarizatsiya komissiyasi o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktlarini o'rganadi.

Qarz turlari

Qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiyadan o'tkazish, sizda jarimaga tortiladigan to'lanmagan qarz majburiyatlari mavjudligini aniqlaydi. Bundan tashqari, siz ushbu qarzning to'g'ri hisoblanganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak, chunki u bir necha turdagi bo'lishi mumkin:

• qisqa muddatli (1 yildan kam kechikish);
• uzoq muddatli (12 oydan ortiq vaqt davomida to'lanmaslik);
• muddati o'tgan (alohida hisobga olinadi).

Bank muassasalari bilan hisob-kitoblarni tekshirish jarayonida birinchi navbatda kredit shartnomalari tekshiriladi. Boshqa narsalar qatorida, kreditorlar va qarzdorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilishda quyidagi shartnomalar (agar mavjud bo'lsa) ham tekshiriladi:

• ijara;
• komissiyalar;
• da'vo huquqlarini boshqa shaxsga o'tkazish (sessiya);
• ko'rsatmalar.

Belgilangan muddatlar va vazifalar

Qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish bir qator hollarda amalga oshiriladi:

• yillik hisob-kitoblarni tayyorlash boshlanishidan oldin;
• moliyaviy javobgar shaxslarni o'zgartirish jarayonida (masalan, bosh buxgalter);
• favqulodda vaziyatlarda (tabiiy ofat, yong'in va boshqalar);
• jamiyat tugatilganda yoki qayta tashkil etilganda.

Hisob-kitoblarni majburiy inventarizatsiya qilishdan tashqari, tashkilot debitorlik va kreditorlik qarzlarini menejment uchun buxgalteriya hisobi ehtiyojlariga eng mos keladigan vaqt oralig'ida tavsiflash huquqiga ega va hokazo. Misol uchun, agar kompaniya qoidalarida har chorakda ta'sischilarga hisobotlarni shakllantirish va taqdim etish nazarda tutilgan bo'lsa, unda har bir hisobot bosqichining yakuniy kunida hisob-kitoblarni tekshirish maqsadga muvofiqdir. Bunday holda, inventarizatsiya tizimi tashkilotning buxgalteriya hujjatlarida ro'yxatga olinishi kerak.

Hisob-kitoblarni rejalashtirilgan va ixtiyoriy tekshirish vazifasi:

• hujjatlashtirilgan buxgalteriya hisobvaraqlaridagi qarz summalarini belgilash;
• to'lanishi mumkin bo'lgan kreditorlik va debitorlik qarzlarini baholash, ya'ni shubhali va umidsiz qarzlarni tekshirish.

Bundan kelib chiqadiki, inventarizatsiyani hisoblash tartibi nafaqat buxgalteriya ma'lumotlarini birlamchi hujjatlar bilan solishtirish bo'yicha harakatlarni, balki olingan natijalarni keyingi o'rganishni ham nazarda tutadi.

Komissiyada kim

Inventarizatsiyani tuzish va turli qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish uchun ikki xil bo'lgan uzoq muddatli asosda ishlaydigan maxsus komissiya tuziladi:

• muayyan shartlar yuzaga kelganda tashkil etilgan komissiya;
• kompaniya menejeri tomonidan tayinlangan inventar guruhi.

Komissiya tarkibiga quyidagi mutaxassislar kiritilishi mumkin:

• vakolatli ma'muriy-iqtisodiy bo'lim (AHO);
• buxgalteriya bo'yicha mutaxassis;
• boshqa xodimlar (muhandis, huquqshunos, moliyachi va boshqalar).

Faqatgina kompaniyaning ichki ekspertizasi xodimlari va auditorlik tashkilotining vakillari bundan mustasno.

Korxonaning etakchi shaxsi komissiya tarkibiga kiritilmaydi, lekin uning mavjudligi ajralmas shartdir.

Komissiyaning vazifalari

Tekshirish guruhining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

• qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarning holati to'g'risidagi hisobot;
• to'g'ri narx oralig'ini tekshirish;
• audit natijalari bo'yicha dalolatnoma tuzish.

Ishlab chiqaruvchilar, pudratchilar, iste'molchilar va buyurtmachilar bilan hisob-kitoblarga rioya qilish uchun qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi talab qilinadi.

Hisobot

2013 yilda 402-sonli Federal qonun qabul qilindi. Uning 4-qismi, 9-moddasi kompaniyalar tomonidan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqish to'g'risida gapiradi, bu esa hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish bo'yicha hujjatlarni ham o'z ichiga oladi. Belgilangan shakllar, yuqorida aytib o'tilganidek, kompaniyaning buxgalteriya siyosatida takrorlanishi va bosh direktor tomonidan tasdiqlanishi kerak. Aksariyat muassasalar "g'ildirakni qayta ixtiro qilmadilar" va quyidagi hujjatlar shakllarini asos qilib oldilar:

• INV-22 turi bo'yicha qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish to'g'risidagi buyruq (siz quyida namuna bilan tanishasiz);
• iste'molchilar, ishlab chiqaruvchilar va boshqa qarzdorlar, kreditorlar bilan hisob-kitoblarni guvohnoma shaklida ilova qilingan holda tekshirish dalolatnomasi (INV-17 shakl).

Qo'shimcha

Shubhali va umidsiz majburiyatlarni aniqlash uchun qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish amalga oshirilganligi sababli, dalolatnoma ilovasiga qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish mantiqan to'g'ri keladi.

1. Shubhali majburiyatlarni belgilash:

• kunlarda kechiktirilgan to'lov muddati;
• garovning mavjudligi.

"Qarz uchun" qatorida: qarz majburiyatlari tovarlar, xizmatlar va ishlarni sotish bilan bog'liqmi yoki yo'qmi, chunki bu mezon qarzni shubhali deb tasniflashning eng muhim shartidir.

2. Noto'g'ri qarzlarni oshkor qilish uchun:

• da'vo muddatining boshlanishi (ko'p hollarda bu sana shartnoma shartlari bilan belgilanadigan qarzning paydo bo'lish davriga to'g'ri kelmaydi);
• da'vo muddatining uzilishi to'g'risidagi ma'lumotlar (sana va asos);
• da'vo muddati tugaganligi to'g'risidagi ma'lumotlar (shu jumladan uzilish);
• qarzni undirib bo'lmaydigan deb hisoblash sabablari.

Yuqoridagi ma'lumotlar shubhali qarz majburiyatlari bo'yicha zaxiralarni shakllantirish uchun shubhali debitorlik qarzlari miqdorini osongina hisoblashga yordam beradi, shuningdek, keyinchalik hisobdan chiqarish uchun umidsiz qarz miqdorini belgilaydi. Bundan tashqari, hisob-kitoblarni tekshirish natijalari kompaniyani boshqarish jarayonida juda foydali bo'ladi.

Debitorlik qarzlarini hisobdan chiqarish tartibi

Qarzdorlar oldidagi qarz majburiyatlarini hisobdan chiqarish bir necha bosqichda amalga oshiriladi:

• Har bir qarz summasi kontragent yoki shartnoma yordamida alohida hisobdan chiqariladi.
• Tegishli hujjatlar tayyorlanmoqda.
• Inventarizatsiyaning umumiy qiymati ma'lumotlar bazasiga kiritilgan.
• Hisobdan chiqariladigan qarz majburiyatlari miqdori ko'rsatilgan buyruq chiqariladi.
• Hujjatlar rahbar tomonidan tasdiqlanadi.

Kreditorlik qarzlarini hisobdan chiqarish tartibi

Hisobdan chiqarish jarayoni bir necha bosqichlarni ham o'z ichiga oladi:

• Kechikish faktini tasdiqlovchi hujjatlarni tayyorlash.
• To'lanishi kerak bo'lgan miqdorni kelishib oling.
• Hisob-faktura tekshiriladi.
• Tugallangan ish dalolatnomasi tekshirilmoqda.
• Qarzni tekshirish uchun hujjatlar tayyorlanmoqda.
• Qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar inventarizatsiyasi tuziladi.
• Hujjatlar Bosh direktor tomonidan tasdiqlanadi.

Xulosa

Hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish bitta shartnoma yoki boshqa hujjat asosida har bir kontragent bilan moliyaviy operatsiyalarni batafsil tahlil qilishni talab qiladi. Buning uchun moliya bo'limi ma'lum schyotlar bo'yicha qoldiqlarni solishtirishni amalga oshiradi. Kreditorlik va debitorlik qarzlarining ob'ektiv bahosini olish byudjet va kontragent bilan hisob-kitoblarni tekshirishga yordam beradi.

Olingan natijalar kompaniyaning buxgalteriya hisoblarida to'g'ri aks ettirilishi kerakligini unutmasligimiz kerak.

Ichki qonunchilik normalari korxonalar uchun qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni, moddiy va nomoddiy aktivlarni, asosiy vositalarni va tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish majburiyatini belgilaydi. Bunday tekshiruvlarni o'tkazish tartibi va tartibi Rossiya Federatsiyasining davlat organlari tomonidan ishlab chiqiladi va tadbirlarni tayinlashda ham, ular o'tkazilganda yoki tugallanganda ham majburiydir.

Inventarizatsiya

Majburiyatlarni tekshirish sintetik buxgalteriya hisoblari kontekstida tuzilgan INV-17-sonli shaklga ilova qilingan sertifikatni to'ldirishdan boshlanadi. Aynan ushbu hujjat aktning yuqoridagi shaklida yozuvlar kiritish uchun asos bo'ladi.

Shuni esda tutish kerakki, kreditlar va kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish debitorlik va kreditorlik qarzlarini solishtirish bilan bir xil tarzda amalga oshiriladi va bajariladi.

Yuqoridagi ob'ektlarga qo'shimcha ravishda, quyidagilarni ham tekshirish mumkin:

• sotuvchilar foydasiga chegirmalar;
• xaridorlar bilan hisob-kitoblar;
• byudjet oldidagi majburiyatlarni bajarish;
• javobgar shaxslar bilan munosabatlar;
• xodimlar foydasiga va ular tomonidan ijro etish;
• omonatchilar bilan bog'liq majburiyatlar.

Shuningdek, boshqa hisob-kitoblar uchun qarzlarni inventarizatsiya qilish mumkin.

Qanday bo'lmasin, kreditorlar va qarzdorlar bilan munosabatlarni muvofiqlashtirishning asosiy maqsadi tegishli buxgalteriya hisoblarida aks ettirilgan qarz summalarini tekshirish va tasdiqlashdir. Audit doirasi, shuningdek, umidsiz yoki shubhali qarzlarni, shu jumladan cheklash muddati o'tgan qarzlarni baholashni ham o'z ichiga oladi.

Inventarizatsiyani to'g'ri ro'yxatga olish uchun tashkilot INV-17 shaklini va unga ilova qilingan sertifikatni to'ldirishi va imzolashi kerak. Kompaniya majburiyatlarning paydo bo'lishi uchun asos bo'lgan barcha birlamchi hujjatlarga ega bo'lishi kerakligini hisobga olishi kerak. Kreditorlar va qarzdorlar oldidagi qarz summalari shartnomalar, bitimlar, pul mablag'larini to'lash yoki berish bo'yicha rahbariyatning farmoyishlari va farmoyishlari bilan tasdiqlanishi mumkin.

Shuni ta'kidlash kerakki, hozirgi vaqtda Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan 19.08.1998 yildagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan inventarizatsiya hujjatlari shakllari, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan 13.06.2006 yildagi 49-son buyrug'i bilan ishlab chiqilgan. 1995 yil, qat'iy majburiy emas.

Har bir korxona debitorlik va kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish uchun ham, boshqa ob'ektlarni tekshirish uchun ham hujjatlarni mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega.

Muayyan shakllardan foydalanish to'g'risida qaror qabul qilishda har bir korxona Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan hujjatlardan foydalanish tashkilotga inventarizatsiyaning to'g'ri bajarilishini kafolatlashini hisobga olishi kerak.

Debitorlik va kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish barcha tashkilotlar tomonidan majburiy ravishda amalga oshirilishi kerak, bu moliyaviy hisobot uchun zarurdir va qo'shimcha ravishda tashqi manfaatdor tomonlarga taqdim etiladigan qo'shimcha ma'lumot sifatida talab qilinishi mumkin. Inventarizatsiya qilish tartibi qat'iy tartibga solinmagan, ammo ichki va tashqi barcha majburiyatlar ko'rsatilishi uchun ehtiyotkorlik bilan amalga oshirilishi kerak. Batafsil maqolada o'qing.

Inventarizatsiya qachon talab qilinadi?

Inventarizatsiyani tashkil etish buxgalteriya hisobotlarini shakllantirishdan oldingi majburiy tadbirlardan biridir. Bunga Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va hisoboti to'g'risidagi nizomning 27-bandida mavjud bo'lgan uning normalari qaratilgan. Bunday harakatlar yordamida kompaniya mavjud aktivlar va byudjet, kreditorlar va sheriklar oldidagi mavjud majburiyatlar haqida tasavvurga ega bo'ladi.

Majburiy inventarizatsiya hisobot davrlarining oxirida amalga oshiriladi. Ammo ular, shuningdek, bunday ma'lumotlar yordamida kompaniyaning iqtisodiy siyosatini qurish yoki tuzatishga muhtoj bo'lgan investorlar yoki ta'sischilar uchun ma'lumot talab qilinadigan yil davomida ham amalga oshirilishi mumkin.

Shu bilan birga, ma'lumotlar debitorlik qarzlari doirasida qanday tushumlarni kutish mumkinligi va uni to'lashning kutilayotgan muddatlari, shuningdek kreditorlar va sheriklar oldidagi majburiyatlar miqdori to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Ya'ni, korxonaning buxgalteriya bo'limi yuqori sifatli qilish talab etiladi debitorlik va kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish.

Inventarizatsiya tartibi shundan iboratki, tegishli buxgalteriya hisoblarida aks ettirilgan ko'rsatkichlar taqqoslanadi, qarzning shakllanish sanasi aniqlanadi va qarzni to'lashning maqsadga muvofiqligi baholanadi va uni to'lash muddati tekshiriladi.

Inventarizatsiyani o'tkazish muddatlari va tartiblari qanday?

Inventarizatsiya vaqtini belgilash tashkilotning mas'uliyati hisoblanadi. Muntazam tadbirlar uchun zarur bo'lgan narsalar korxonaning buxgalteriya siyosatiga kiritiladi, favqulodda inventarizatsiya uchun rahbar tomonidan buyruq chiqariladi (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2008 yil 20-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 2.1-bandi). 13.06.1995 y. 49-son). Maxsus komissiya tuziladi, u ko'rsatmalarning 2.2-bandiga binoan doimiy ravishda ishlashi kerak. Kompaniya ushbu organ tarkibiga etarli malakaga va tegishli lavozimga ega bo'lgan har qanday xodimni kiritish huquqiga ega. Qoidaga ko'ra, komissiyada ma'muriy korpus vakillari, buxgalterlar, iqtisodchilar, huquqshunoslar ishlaydi. Ba'zida bu faoliyatga tashqaridan mutaxassislar jalb qilinadi.

Rahbarning inventarizatsiya jarayonini boshlash buyrug'i uchun tasdiqlangan INV-22 shakli mavjud bo'lib, uning matnida quyidagilar ko'rsatilishi kerak: hodisaning sababi, bajarilishi kerak bo'lgan vaqt va komissiya tarkibi.

ESLATMA! Komissiyaning barcha a'zolari inventarizatsiya tadbirlarida ishtirok etishlari kerak. Kamida bittasi bo'lmasa, natijalar bekor qilinadi. Noqulay oqibatlarning oldini olish uchun tajribali bosh buxgalterlar zudlik bilan rahbarning komissiya tarkibini to'g'rilash to'g'risidagi buyruqlarini boshlaydilar.

Debitorlik va kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish natijalari hujjatlarning yagona shakllaridan foydalangan holda tuziladi. Shakllar yo'riqnomaning ilovalarida keltirilgan: masalan, 16-ilovada qarzdorlar va kreditorlar - xaridorlar, etkazib beruvchilar va turli xil qarzlar bo'lgan boshqa sheriklar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi uchun INV-17 shakli mavjud. xususiyatlari. Biznes amaliyoti shuni ko'rsatadiki, bu tarzda ro'yxatdan o'tish qulay va qonuniydir.

Hisobotlarni tuzishdan oldin inventarizatsiya o'tkazilayotganda uning natijalari yillik moliyaviy hisobotda aks ettiriladi. Qachon debitorlik va kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish boshqa sabablarga ko'ra (masalan, investorning so'rovi) natijalar voqea tugagan oyning buxgalteriya hisobida aks ettiriladi (Yo'riqnomaning 5.5-bandi).

Debitorlik qarzlari inventarizatsiyasi

Debitorlik qarzlarining haqiqiy hajmini aniqlash uchun kompaniya qarzlari bo'lgan barcha sheriklar bilan tekshirishi kerak. Bundan tashqari, hisob-faktura va hisob-faktura yordamida amalga oshiriladigan har bir shartnoma yoki bir martalik bitim bo'yicha solishtirish amalga oshiriladi.

Buxgalteriya hisobida debitorlik qarzlari 60, 62, 76 schyotlarda hisobga olinadi. Ushbu yozuvlardan kontragentlar bilan hisob-kitoblarda paydo bo'lgan taxminiy summalarni bilib olishingiz mumkin.

O'zaro hisob-kitoblarni solishtirganda, summalardagi noaniqliklar yoki xatolar aniqlanishi mumkin. Keyin siz debitorlik qarzlarini to'g'irlashingiz va xato aniqlangan oyning buxgalteriya hisobiga tuzatishlar kiritishingiz kerak. Shunday qilib, PBU 22/2010 "Buxgalteriya hisobi va hisobotdagi xatolarni tuzatish" (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 28.06.2010 yildagi 63n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan) 5-bandining qoidalari asosida harakat qilish kerak. .

ESLATMA! Debitorlik qarzlari uchun cheklash muddati 3 yil. Biroq, bu muddat ba'zi sabablarga ko'ra uzilishi mumkin. Xususan, agar tomonlar ushbu uch yil ichida qarz miqdori bilan yozma ravishda kelishib olsalar. Bu yarashuv dalolatnomasi ikkala tomon tomonidan imzolangan paytdan boshlab da'vo muddati noldan boshlanadi va xarajatlar uchun tegishli summalarni hisobdan chiqarishni yana uch yilga kechiktirish kerak bo'ladi.

Debitorlik qarzlarini tahlil qilishda barcha aniqlangan summalarni shubhali va muddati o'tgan qarzlarga ehtiyotkorlik bilan ajratish kerak. Bu, xususan, shubhali qarzlar bo'yicha zaxirani shakllantirish imkoniyatini baholash uchun talab qilinadi. Boshqacha qilib aytganda, berilgan schyotlar bo'yicha summalarning shubhalilik darajasini aniqlash kerak bo'ladi.

Xodimlarning ish haqi va hisobvaraqda berilgan summalar bo'yicha debitorlik qarzlari ham inventarizatsiya qilinadi. Bu holda inventarizatsiya 70-, 71- va 73-schyotlardagi mablag'larning tahlilidan iborat bo'ladi. Bu erda hech qanday qiyinchiliklar bo'lmasligi kerak, chunki komissiyaning vazifasi nafaqaga chiqqan xodimlarning kompaniyaga qarzi bor-yo'qligini, shuningdek, to'lanmagan avanslar buxgalterlar tomonidan hisobga olinganligini tekshirishdan iborat.

Yuqoridagi hisobvaraqlarni tahlil qilishdan tashqari siz 68 va 69-schyotlarning debet qoldiqlarini ko'rishingiz kerak. Soliqlar va sug'urta to'lovlari uchun ortiqcha to'lovlar bo'lishi mumkin.

Kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish

Debitorlik qarzlarida bo'lgani kabi, kreditorlik qarzlari ham kompaniyaning kreditorlari bilan solishtirish dalolatnomalarini tuzish jarayonida aniqlanadi. Natijada kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish hisobvaraqlarning krediti bo'yicha yozuvlarning to'g'riligini tekshirishdan iborat: 60-chi (yetkazib beruvchilar va pudratchilar), 76-chi (boshqa kreditorlar) va 62-chi (avans bergan xaridorlar).

ESLATMA!Debitorlik qarzlaridan farqli o'laroq, bu erda yarashuv dalolatnomalarini muntazam imzolash kompaniya uchun aniq afzalliklarga ega. Imzolangan dalolatnomalar bo'yicha kreditorlik qarzlari summalari qarz hosil bo'lgan paytdan boshlab 3 yil o'tgandan keyin daromadga kiritilmaydi.

Soliq xizmati yoki sug'urta jamg'armalariga qarzlarni aniqlash uchun siz soliq organlariga yoki fondlarga tegishli so'rov yuborishingiz kerak. Hududiy organlarning xodimlari aholi punktlarining holati to'g'risida ma'lumotnomalar tuzadilar. Biznes sheriklari o'rtasida tuzilgan aktlardan farqli o'laroq, bu erda to'lovchining imzosi talab qilinmaydi. Agar kompaniya sertifikatda ko'rsatilgan ma'lumotlarga rozi bo'lmasa, u e'tirozlarni yozishi va qarzning ko'rsatilganidan kamligi yoki umuman yo'qligi to'g'risida hujjatlarni taqdim etishi kerak.

MUHIM! 2017 yildan boshlab sug'urta mukofotlarini to'lash ustidan nazorat Federal Soliq xizmatiga o'tkazildi. Shu sababli, endi byudjetdan tashqari mablag'lar bilan hisob-kitoblar to'g'risidagi ma'lumotnomalar uchun so'rovlar soliq organlariga yuborilishi kerak.

Ish haqi bo'yicha kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilishda ish haqi bo'yicha qarzlarni aniqlash uchun 70-schyot tekshiriladi. Bundan tashqari, ushbu holatga olib kelgan sabablar aniqlangan. Kompaniyaning ushbu yo'nalishdagi barcha qarzlarini aniqlash uchun buxgalterlar ish haqi fondidagi summalarni va u erda ko'rsatilgan shaxslarga to'langan to'lovlarni solishtirishlari kerak.

Ko'pincha kreditorlarning asosiy qismi moliya institutlari oldidagi qarzlardir. Ularni aniqlash uchun 66 va 67-schyotlar bo‘yicha qoldiqlar tekshiriladi va jamiyatning ichki hujjatlari va kreditorlardan olingan ma’lumotnomalar va dalolatnomalar parallel ravishda tahlil qilinadi. Shu bilan birga, qarzlarning ushbu qoldiqlari vaqtinchalik printsipga ko'ra - qisqa muddatli va uzoq muddatliga bo'linishi kerak.

ESLATMA! Qarzni tekshirish muddati bo'yicha ham tahlil qilinishi kerak. Gap shundaki, muddati o'tgan qarzlar daromad sifatida hisobdan chiqariladi va bunday faktni e'tiborsiz qoldirish soliq organlarining da'volari bilan to'la.

Debitorlik va kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish - natijalarni shakllantirish namunasi

Inventarizatsiya natijalari hujjatlarda aks ettirilishi kerak. Yuqorida aytib o'tganimizdek, buning uchun maxsus shakl taqdim etilgan - INV-17 akti.

Unda qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarning barcha natijalari ko'rsatilishi, shuningdek, asosiy pozitsiyalarni dekodlash uchun sertifikat ilova qilinishi kerak. Hujjatlar ikki nusxada tuziladi.

O'quvchilar INV-17 shaklini to'ldirish namunasini quyidagi havoladan yuklab olishlari mumkin:

Yaratilgan inventarizatsiya akti tadbirni o'tkazgan komissiya a'zolari tomonidan imzolanadi.

Debitorlik va kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilishda kompaniya har bir sherik bilan va har bir shartnoma, shartnoma yoki bir martalik bitim bo'yicha hisob-kitoblarni tahlil qilishi kerak. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining ishonchliligini aniqlash uchun korxona buxgalterlari hisob-kitob qoldiqlarini tekshiradilar, shuningdek hisob-kitoblarni solishtirish aktlari ma'lumotlaridan foydalanadilar.

Agar qarzlar aniqlansa, ular o'z vaqtida hisobga olinishi kerak. Aks holda, kompaniyaning foydasi va tegishli soliq noto'g'ri aniqlanishi mumkin.