Hujjatlarni boshqa shaxsga qabul qilish harakati: namuna. Hujjatlarni qabul qilish harakati Buxgalteriya hujjatlarini qabul qilishning namunaviy aktini tanlab olish

Tashkilotda faoliyat olib borish jarayonida bosh direktor yoki boshqa mansabdor shaxslarning o'zgarishi mumkin. Shu munosabat bilan hujjatlarni to'g'ri uzatish kerak. Faqatgina juda muhim hujjatlar etkazilishi mumkin - tomonlar hujjatlarni qabul qilish ishini tuzishlari kerak (namuna oxiri oxirida topasiz). Ushbu harakat muhim dalillarga aylanadi, bu ish joyida ma'lum bir vaqtda o'tkazilgan.

Ushbu hujjat nima va uni bajarish kerak bo'lishi kerakmi?

Hujjatlarni qabul qilish va topshirish to'g'risidagi akt korporativ munosabatlar doirasida shakllantiriladi. Bu buxgalteriya hisobi, tarkibiy va boshqa hujjatlarni bir kishidan boshqasiga (yoki bitta tashkilotdan boshqasiga) o'tkazilishini ko'rsatadigan hujjat. Ikkala tomon vakillari tomonidan imzolangan hujjatlar huquqiy munosabatlarda ishtirok etuvchi hujjatlarni amalga oshirganligi va ikkinchisi - qabul qilinganligini tasdiqlaydi.

Amaldagi qonun hujjatlarida buxgalteriya hujjatlarini qabul qilish va uzatish yoki boshqa ichki hujjatlarni qabul qilish va uzatish to'g'risidagi qonun tuzilishi shart emas. Ammo shunga qaramay, amaldorlar ko'pincha undan foydalanishadi. Hujjat huquqiy ahamiyatga ega va agar u biron bir hujjatning yo'qolishi tufayli sud jarayoni to'g'risida ish yuritishga yoki boshqalarga kelsa, u muhim dalil sifatida ishlaydi.

Agar bosh bo'lsa, uning deputatlari yoki bosh buxgalterini ko'rsatadigan bo'lsa, bu hujjat ayniqsa muhimdir. Bu jarayon har doim xalos bo'lish bilan birga keladi, shuning uchun har bir kichik narsa muhim ahamiyatga ega. Amalni imzolashdan oldin, manfaatdor tomon unga berilgan paketni tekshirishi kerak, aks holda u kutilmagan muammolarga duch kelishi mumkin.

Amalni bajarish talab qilingan qaysi hollarda talab qilinadi?

Hujjatlarni qabul qilish va etkazish harakati, shundan keyin keltirilgan namunada bunday holatlarda quyidagilar zarur:

bir xodimi bitta xodimdan boshqasiga o'tkazganda;

tashkilotda menejerlarni o'zgartirishda;

korxonada muhim hujjatlarni bajarishda;

kompaniyaning arxivida saqlash uchun qog'ozlarni o'tayotganda.

Hujjatni tayyorlashning xususiyatlari

Hujjatlarni qabul qilish va topshirish aktining shakli qonunchilik darajasida o'rnatilmaydi. Har bir tashkilot buni o'z xohishiga ko'ra rivojlantirish huquqiga ega. Ushbu tafsilotlar hujjatga kiritilishi kerak:

uning to'liq ismi;

chizish sanasi va joyi;

kopmaniya nomi;

komissiya tarkibi (maqsadida);

bir kishidan boshqasiga uzatiladigan hujjatlarning batafsil ro'yxati;

hujjatlar, ishlar va hk .;

TO'LIQ ISM. Va odamlarning imzolari (kim o'tgan va kim qabul qildi).

komissiya a'zolarining imzosi.

Buxgalteriya hujjatlarini qabul qilish va topshirish harakatini rasmiylashtirishda katta e'tibor, asl nusxada o'tkaziladigan hujjatlarga e'tibor berilishi kerak. Amalda, albatta, bu haqda belgi qo'yiladi. Agar moliyaviy hujjatlarni qabul qilgan partiya bir nechta hujjat yo'qotadi va boshqa tomonni ayblashga harakat qiladi - sudda siz har doim to'g'ri ishingizni isbotlashingiz mumkin. Shuningdek, barcha uzatiladigan qog'ozlarning nusxalarini olib tashlash tavsiya etiladi.

Bosh direktorni o'zgartirishda harakatni rasmiylashtirish

Direktorni o'zgartirish ishini qabul qilish harakatini rasmiylashtirish - bu korporativ munosabatlarning xususiyatlari bilan bog'liq odatdagi protsedura. Hujjatlarning bir qismi qayta tiklash juda qiyin, shuning uchun pul o'tkazish ehtiyotkorlik bilan o'rnatiladi. Xostlar tarkibiy hujjatlar, litsenziyalar, ishonchnomalar, kontraktlarni tekshirish uchun katta e'tibor berishi kerak. Agar kerak bo'lsa, aktga eng muhim qimmatli qog'ozlar va inventarizatsiya hujjatlarining nusxalari qo'llaniladi.

Bosh direktorning asosiy javobgarligi hujjatlarni har qanday joyda harakatga o'tkazish uchun to'g'ridan-to'g'ri javobgarlik o'rnatilmagan. Biroq, san'atning 4-bandda. 2011 yil 6 dekabrdagi "Buxgalteriya hisobi" qonunining 29-sonli, kompaniya rahbari bo'lganida, kompaniya rahbari bo'lganida, buxgalteriya hujjatlarining o'tkazilishini ta'minlash kerak. Transmission protsedura har bir tashkilot mustaqil ravishda belgilanadi. Natijada hujjatlarni yangi bosh direktordan yangi tashkilotning yangi boshqaruvida majburiy ravishda o'tkazilishini tartibga soluvchi qoidalar tashkilotning mahalliy qoidalarida birlashtirilgan bo'lishi kerak.

Buxgalterni o'zgartirishda aktni chizish

Bosh buxgalterni o'zgartirganda hujjatlarni qabul qilish va topshirish aktining yangi xodimning mavjud qimmatli qog'ozlarning aniq ro'yxatiga ega bo'lish uchun tuzilishi kerak. Agar buxgalteriya hisobi hujjatlari Shabla qattiq hisobotini o'z ichiga olsa - ular alohida harakat bo'lishi kerak. Chop etishni o'tkazish, shuningdek, yangi qonunni berishga arziydi. Ishlarni uzatish paytida maxsus tashkil etilgan komissiya vakillari ishtirok etishlari mumkin.

Hujjatlarni qabul qilish akti (oddiy shaklning namunalari, kompaniya brendlari kitobida ishlatilishi mumkin.

Hujjat kompyuterda shakllanishi yoki to'ldirilishi mumkin.

Harakat ikki nusxada tuzilgan, har bir partiyalar uchun bitta.

Har bir holatda amaldorlar va maxsus komissiya a'zolarining imzosi va maxsus komissiya a'zolari (agar yaratilgan bo'lsa).

Bosib chiqarish talab qilinmaydi, lekin agar xohlasangiz, buni amalga oshirish mumkin.

Amalda siz uzatiladigan holatlar (papkalar) ning to'liq ro'yxatini ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak. Agar kerak bo'lsa, alohida dastur ularga qo'shimcha qo'shimcha ixtiro tuzish mumkin. Siz hujjatlar mavjud bo'lgan holatlarning nomi va sonini to'g'ri belgilashingiz kerak.

Agar qimmatli hujjatlar o'tkazilishi amalga oshirilsa - tashkilotning haqiqiy tafsilotlari va manfaatdor tomonlarning pasport ma'lumotlari va pasportning pasport tafsilotlari aktsiyada ko'rsatiladi. Noqonuniy hujjatlarni topshirishda siz oddiy harakatning oddiy shaklidan foydalanishingiz mumkin.

Bosh direktor va bosh buxgalter moliyaviy javobgar bo'lganligi sababli, ishlarni uzatishdan oldin ular mulk va hujjatlarni inventarizatsiya qilishlari shart. Bu tasdiqlangan uslubiy ko'rsatmalarning 22-bandida ko'rsatilgan. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi buyrug'i 2001 yil 28 dekabrda 119n.

Sobiq bosh hisobchini ishdan bo'shatganda amaldagi qonunchilikda aks etilmagan.

Biroq, mumkin bo'lgan salbiy oqibatlarni kamaytirish maqsadida tashkilot ishlarni sobiq bosh buxgalterdan yangi bosh buxgalterga o'tkazishni tashkil qilishi kerak.

Oldingi bosh buxgalterdan yangi bosh hisobchiga ishlarni yangi bosh hisobchiga topshirish tartibi bir necha bosqichda amalga oshiriladi.

Ishlarni avvalgi bosh hisobchiga o'tkazganda, yangi bosh buxgalterdan keyin quyidagi algoritm bo'lishi kerak:

2-qadam. Yangi bosh buxgalterni ishlarni o'tkazish uchun buyurtma bilan tanishish
3-qadam. Tashkilotning mulk va majburiyatlarini inventarizatsiya qilish
4-qadam. Buxgalteriya hisobi va hisobotning holatini tekshirish
5-qadam. Qabul qilish - Sobiq bosh buxgalterdan yangi bosh buxgalterga hujjatlarni topshirish
6-qadam. Sobiq bosh hisobchidan tushuntirishlar olish
7-qadam. Tasirlash va qabul qilish va topshirish harakatini imzolash

1-qadam. Yangi bosh buxgalterni ish tavsifi bilan tanishtirish

Yangi bosh hisobchi o'z vazifalarini o'z ishlarini tartibga solishga va oldingi bosh buxgalterdan ishlarni qabul qilishda nimalarga e'tibor berishni tushunishlari kerak.

Buning uchun yangi bosh hisobchi ish tavsifi bilan tanish bo'lishi kerak.

2-qadam. Yangi bosh buxgalterni ishlarni o'tkazish uchun buyurtma bilan tanishish

Ishlarni topshirish tashkilotning buyrug'i asosida amalga oshiriladi.

To'liq ism tartibda ko'rsatiladi. Ishlar fakulteti (yangi bosh buxgalter), ular (sobiq bosh buxgalter) va ishlarni (ilmiy rahbar, kotibni o'tkazishda ishtirok etadigan shaxslar.

Ishlarni topshirish tartibi quyidagilarni belgilash kerak:

ishlarni qabul qilish va o'tkazish sababi (bosh buxgalterni ishdan bo'shatish);

qabul qilingan hollarni qabul qilish va topshirish vaqti va qabul qilingan muddat. Agar asosiy buxgalter o'z-o'zidan ishdan bo'shatilsa (Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 77-moddasi) (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 3-bandida), ish beruvchining ikki haftasi ish beruvchini (Rossiya Federatsiyasining 80-moddasi) tugatish uchun ikki hafta vaqtni tashkil etadi. Bunday holda, 2 hafta davomida tavsiya etiladi;

buxgalterlikdagi buxgalteriya hujjatlari (xaridor va boshqa kontragentlar, hujjatlar, faktura va boshqalar);

buxgalteriya hisobi va soliq hisobi registrlari;

buxgalteriya hisobi;

buxgalteriya hisobi (moliyaviy) va soliq hisobotlari;

haddan tashqari mablag'lar to'g'risida hisobot;

soliq organlari bilan yarashish, soliq organlari harakatlari olib boriladigan auditlar bo'yicha auditoriya hujjatlari;

inventarizatsiya inventarizatsiyasi;

naqd hujjatlar, ekstrakt va

shaxsiy daromad solig'i bo'yicha ish haqi va soliqqa tortishni tasdiqlovchi hujjatlar, xodimlar hujjatlari va soliqqa tortishni tasdiqlovchi hujjatlar;

buxgalteriya xodimlarining ish majburiyatlari;

boshlang'ich hujjatlarga kirish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati;

tashkilot va buxgalteriya hisobi va soliq hisobini yuritish bilan bog'liq boshqa hujjatlar.

Transport qilinadigan hujjatlar o'tkazilishi kerak. Ularning yo'qligida bo'lmagan taqdirda, qabul qilinganligi va inventarizatsiya tuzilishiga tegishli yozuvlar tuziladi.

Shundan so'ng, siz ushbu o'tgan yildagi va joriy davrda buxgalteriya hisobi va soliq hisobi bo'yicha buxgalteriya hisobi siyosati bilan tanishishingiz kerak - bu sayt inspektsiyasini qamrab oladigan davr (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 4-bandi) .

Keyin buxgalteriya hisobi va buxgalteriya qonunchiligi va amaldagi qonunchiliklarning muvofiqligini baholash (masalan, zaxiralarni yaratish, buxgalteriya siyosatini qo'llash, natijani shakllantirishning to'g'riligi va boshqalar).

Buxgalteriya hisoboti hisobi ma'lumotlarining ko'rsatkichlariga muvofiqligini tekshiradi.

Bundan tashqari, soliq va badallarni hisoblash, deklaratsiyalar va hisob-kitoblarni taqdim etishning to'g'riligi tasdiqlanadi.

Albatta, yangi boshliqning barcha boshlang'ich hujjatlarini tekshiring, chunki ularning katta miqdori haqiqiy emas.

Bunday holda, boshlang'ich hujjatlar mavjudligini tekshiring, uning tafsilotlari va buxgalteriya hisobi hisobvaraqlari va soliq hisobvarag'ida mulohazalarni to'g'ri to'ldiring, uni tanilash mumkin.

Tanlangan tekshiruvlar mezoni, iqtisodiy operatsiyalar amalga oshirilayotgan katta summalar bo'lishi mumkin.

Shuningdek, yangi bosh buxgalter auditorlik xulosalari, aktsiyalar va ko'rikning natijalari bo'yicha o'zlarini tanishtirish tavsiya etiladi. Bu sobiq bosh buxgalterning ishidagi kamchiliklar, o'z ishidagi kamchiliklarning xarakterli xatolari haqida tasavvurga ega bo'ladi, bu tekshiruv organlarini aniqladi.

5-qadam. Qabul qilish - Sobiq bosh buxgalterdan yangi bosh buxgalterga hujjatlarni topshirish

Bosh hisobchi quyidagi hujjatlarni olishi kerak:

Ta'sis va ro'yxatga olish hujjatlari

Ustav, ta'sis shartnomasi;

Ro'yxatdan o'tish to'g'risidagi guvohnoma;

Soliq organlariga ro'yxatdan o'tish to'g'risidagi guvohnoma;

Pensiya jamg'armasida ro'yxatdan o'tganlik guvohnomasi, Ijtimoiy sug'urta fondi;

Buxgalteriya hisobi tashkil etish bilan bog'liq hujjatlar

Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi buxgalteriya hisobi;

Soliq hisobi siyosati;

Buxgalteriya hisobi hisobvaraqlari;

Buxgalteriya ishchilarining ish tavsifi;

Buxgalteriya hisobi va soliq hisobi registrlari

Rezersent - barcha buxgalteriya hisobi uchun Saldovy Vedomosti;

Buxgalteriya hisobi va barcha hisobvaraqlar uchun soliqlarni hisobga olish registrlari;

Buxgalteriya, moliyaviy va soliq hisobotlari

Moliyaviy hisobotlar;

Barcha soliqlarni deklaratsiyalar va hisob-kitoblar;

Kitoblar xarid qilish va sotish;

Qabul qilingan va schyot-fakturalar buxgalteriya hisobi jurnali;

Inventarizatsiya hujjatlari

Inventarizatsiya qilish tartibi;

Inventarizatsiya inventarizatsiyasi (aktlar) va aniq inventarizatsiya qilish;

Soliq organlari bilan munosabatlarga oid hujjatlar

Soliq tekshiruvi harakatlari;

Soliq organlari bilan yarashish harakatlari;

Asosiy vositalar uchun hujjatlar

Asosiy aktivlarni qabul qilish bo'yicha komissiyani tuzish tartibi;

Qabul qilish Hujjatlari - asosiy vositalarni shaklda berish - OS-1;

NOPA-MARKAZIDA BOSHQARMASINI BO'LIMLARNI BO'LIMI;

Rad-idorani hisobga olish uchun harakatlar

Inventarizatsiyalarni ko'rib chiqish bo'yicha hujjatlar

Moddiy buxgalteriya kartalari;

M-4 shaklida buyurtmalar;

Talablar - M-11 shaklida qo'shimcha xarajatlar;

Naqdorlik buxgalteriya hujjatlari

Kassa kitobi, foydali va xarajatlar naqd buyurtmalari;

Pul buyurtmalari;

Banklarning hisob-kitob hisob raqamlari to'g'risidagi ariza;

Jurnal kassiri va z-xabarlar;

Mehnat hisobi va ish haqi

Mehnat shartnomalari;

Ishga joylashish, ishdan bo'shatish, bonuslar;

Xodimlar jadvali;

Ish vaqtini hisoblash joyi;

Hisob-kitob to'lovlari;

Hisoblanadigan shaxslar bilan hisob-kitoblar ro'yxati to'g'risidagi hujjatlar

• Xarajatlar hisobotlari;

Counterties tomonidan buxgalteriya hisobi uchun hujjatlar

Etkazib beruvchilar va xaridorlar bilan shartnomalar;

qarzdorlar va kreditorlar bilan yarashish harakatlari;

tovarcha qo'shimcha ish, bajarilgan ishlar, ko'rsatilgan xizmatlar

Boshqa hujjatlar

Kreditlar, moliyaviy investitsiyalar, nomoddiy aktivlar bo'yicha asosiy hujjatlar;

Buxgalteriya hisobi;

Yo'llar;

Qattiq hisobot shakllari;

Vakolatnoma;

boshqa hujjatlar;

6-qadam. Sobiq bosh hisobchidan tushuntirishlar olish

Tushuntirishlar buxgalteriya hisobi va soliq hisobini, kompaniyaning boshqa bo'limlari yoki bo'linmalari, shuningdek, kontragentlar, auditorlik kompaniyasi va soliq organlari bilan o'zaro hamkorlik qilish tartibini o'z ichiga olishi mumkin.

7-qadam. Tasirlash va qabul qilish va topshirish harakatini imzolash

Ishlarni topshirish ishlarni qabul qilishning akti sifatida beriladi, unda barcha asosiy fikrlar pul o'tkazma sanaga uzatilishi va ishlov berish jarayonida to'plangan va qayta ishlangan ma'lumotlar sifatida yoqilgan va ishlov berilgan.

Ishlarni qabul qilish va etkazish aksiyasi tashkilot tomonidan ixchit shaklda tuzilishi mumkin, chunki normativ hujjatlar qabul qilingan normativ hujjatlar tartibga solinmaydi.

Qabul qilish va o'tkazish aktida, uni aks ettirish kerak:

TO'LIQ ISM. Ishga chiqargan va ishlarni amalga oshiradigan shaxslar;

ishlarni topshirish sanasi;

ishlarni o'tkazish ishlari olib borilayotgan davr;

buyurtma qabul qilingan sana va ularning soni amalga oshirildi, buning natijasida ishlarni qabul qilish amalga oshirildi;

o'tkaziladigan hujjatlar va pul o'tkazmalari (holatlar, papkalar, kalitlar);

bankdan foydalanilmay bo'sh ta'minlanmagan bank chek daftarlari, qat'iy hisobot blankalari;

ishlarni etkazib berish paytida yo'q bo'lgan (yo'qolgan) hujjatlar ro'yxati;

barcha xatolar, qoidabuzarliklar, kamchiliklar, ishlarni boshlang'ich hujjatlar dizayniga o'tkazish jarayonida aniqlangan kamchiliklar,

uzatilgan muhrlar, shtamplar va shunga o'xshash narsalar soni.

buxgalteriya hisoboti (moliyaviy) hisobotning aniqligi to'g'risidagi so'nggi audit tuzilishi;

buxgalteriya hisobi va soliq hisobini hisobga olish xususiyatlari.

Buxgalteriya hisobi va soliq hisobini hisobga olish xususiyatlari quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi mumkin:

1) Buxgalteriya tashkiloti.

Ushbu bo'lim buxgalteriya hisobi siyosatini tahlil qiladi.

Bu erda buxgalteriya xizmatining tashkiliy tuzilmasi, kadrlar xodimlari, xodimlar o'rtasidagi rasmiy vazifalarni taqsimlash, buxgalteriya ishchilarining malakasi ko'rsatilgan.

Bundan tashqari, ushbu bo'lim buxgalteriya hisobi va soliq hisobini avtomatlashtirish, dasturiy ta'minot va ma'lumotnoma va huquqiy tizimlardan foydalanish darajasini belgilaydi.

2) pulni hisobga olish.

Ushbu bo'limda korromiya va uning texnik xizmat ko'rsatishi va unga xizmat ko'rsatish uchun kassir va unga xizmat ko'rsatish uchun kassir va unga xizmat ko'rsatish shartnomasi va ularga xizmat ko'rsatishning mavjudligi va kassir-operatsion jurnalning mavjudligi va kassir-operatsion jurnalning mavjudligi va kassir-operatsion jurnalning mavjudligi va kassir-operatsiya natijalari mavjudligi ko'rsatilgan ko'rsatilgan Hisobot va cheklar, saqlash sharoitlari va saqlash sharoitlari va naqd buxgalteriya hisobi va naqd pul hujjatlari.

Bo'limda banklarda ochilgan barcha hisob-kitob va boshqa hisoblar ro'yxati, ulardagi qoldiqlar miqdori joriy hisob qaydnomasi va bank hisobotlari bilan qulashi kerak;

3) asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarni hisobga olish.

Ushbu bo'limda ushbu aktivlarning buxgalteriya tizimini tekshirish natijalari, ularni ro'yxatga olish va ularni yo'q qilish va ularga nisbatan boshqa nuqtalarni hujjatlashtirish holati qayd etildi;

4) moddiy va sanoat aktsiyalarini hisobga olish (tovarlar, tayyor mahsulotlar va materiallar).

Ushbu bo'lim moddiy va sanoat aktsiyalarining yozuvlarini tekshirish va qiymatlarning haqiqiy mavjudligi bo'yicha buxgalteriya ma'lumotlariga rioya qilish natijalarini belgilaydi.

Bu inventarizatsiya natijalari va aniqlangan tafovutlarni (etishmovchilik yoki ortiqcha) bartaraf etish uchun keyingi harakatlar ekanligini ko'rsatadi.

Shuningdek, ombor ishchilarining to'liq qonuniy javobgarligi uchun shartnomalar mavjudligi qayd etilgan bo'lsa;

6) boshqa sohalarda buxgalteriya holati.

Ushbu bo'limda moliyaviy investitsiyalarni hisobga olish, moddiy qiymatlar, ssudalar va kreditlar, dividendlar, zaxira kapital, qo'shimcha kapital va boshqalarga investitsiyalar kiritish tartibi va qonunchilik tartibiga rioya etilishi mumkin;

3) tashkilotning kontragentlari, soliq idoralari, davlat tomonidan o'tkaziladigan mablag'lari, tashkilot xodimlari bilan hisob-kitoblarni hisobga olish holati.

Ushbu bo'limda kreditlar va kreditorlar, kreditorlar, kreditorlar bilan o'zaro kelishuvlar, yarashish natijalari bilan yarashish harakatlarining mavjudligi to'g'risida ma'lumot berilgan ma'lumotlarni qayd etadi soliq organlari bilan harakat qiladi)

Shuningdek, ushbu bo'lim da'vo sifati, soliq organlari va davlat tomonidan o'tkaziladigan mablag'lar bilan hisob-kitoblarning holati baholanadi.

Ushbu tashkilot xodimlari bilan hisob-kitoblarga ko'ra, mehnat shartnomasi mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan, shaxsiylashtirilgan buxgalteriya va ish haqi bo'yicha qarzdorlik holatlari tahlil qilinadi.

7) buxgalteriya hisobi (moliyaviy) hisobot;

Ushbu bo'lim buxgalteriya hisobi va soliq hisobotlari to'g'risidagi ma'lumotlar, buxgalteriya hisobi va soliq hisobi ma'lumotlari va sobiq bosh buxgalterning nomuvofiqlik sabablari to'g'risida yozma tushuntirishlar orasidagi tafovutlar;

8) hujjatlarni saqlash.

Ushbu bo'limda protsedura, ishlarni saqlash, saqlash va yo'q qilish qoidalarini tashkil etish, ularni saqlash va yo'q qilish tartibi asosida tavsiflash kerak;

9) "OOTIK" tomonidan o'tkazilgan dastlabki buxgalteriya hisobi, buxgalteriya hisobi va soliq hisobini yuritish registrlari ro'yxati.

Ushbu bo'limda, shuningdek, kamsitilgan bosh hisobchi va operatsion bo'limi boshlig'i tomonidan imzolangan hisobvaraqlar bo'yicha hisobvaraqlar bo'yicha hisobvaraqlar mavjud.

Oldingi bosh buxgalter va etakchi tomonidan imzolangan operatsion intilish, qabul qilingan kunida kiruvchi qoldiqlarni tasdiqlaydi.

Qabul qilish harakati, qoida tariqasida, ikki nusxada tuziladi, ulardan biri tashkilotda saqlanadi va ikkinchisi sobiq bosh buxgalterda qoladi.

Qonun ishlarni qabul qilish tartibida ishtirok etgan barcha tomonlar (ya'ni yangi bosh buxgalter, bu sobiq bosh buxgalter, ishni, shuningdek, komissiya va komissiya raisi, ishni etkazish) va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan.

ishlar inventarizatsiya hisobi siyosati

Hujjatlarni qabul qilish akti ma'lum bir ro'yxat bo'yicha muhim hujjatlar yuborish tartibini ro'yxatdan o'tkazish uchun mo'ljallangan. Ushbu shakl ma'lum bir kishini olganligini tasdiqlash uchun tanlov bo'lib xizmat qiladi.

Hujjatning maqsadi

Agar ular quyidagi holatlarda katta huquqiy hujjatlarni topshirishni niyat qilsa, qonun yuridik shaxslarni to'ldiradi:

1. Shartnoma bo'yicha boshqa yuridik shaxslarga hujjatlar.
2. Xodimlarni topshirish yoki ishdan bo'shatish, shuningdek, birliklarni tugatish va boshqalarni ishdan bo'shatish va boshqa hujjatlarni kadrlar va boshqalarni boshqarish

Hujjat biznes varaqalari taqdimotining faktini qayd etadi, natijada sizning vazifalaringizni boshqa tomonga etkazilishini isbotlashga imkon beradi. Amalni shartnoma bo'yicha majburiyatlarning bajarilishi va boshqa vaziyatlarda tomonlarning iltimosiga binoan, ulardan biri hujjatlarga muhtoj.

To'g'ri tuzilgan tricher harakati qonuniy jihatdan majburiydir, chunki ushbu hujjatni tayyorlash va imzolash sudda ish yuritishda ta'sir ko'rsatadi.

Hujjat ikki yoki ikki nusxada obuna bo'lish, har bir partiyalarning har biri jo'natuvchi va qabul qiluvchiga.

Majburiy tafsilotlar

Rossiya qonunchiligida hujjatning tasdiqlangan yagona shakli mavjud emasligiga qaramay, ishni tuzish va imzolashda ma'lum talablarga rioya qilish kerak. Aks holda, hujjatning yaroqsiz deb hisoblanadi va kerakli hujjatni tasdiqlashni olish uchun dalil sifatida ishlatilmaydi.

1. Hujjatni chaqirish kerak.
2. Amalni tuzatganda va uning dizayni o'rnida ko'rsatilganida sana ko'rsatilgan.
3. Kompaniyani uzatuvchi hujjatlarni uzatuvchini yuboradigan kompaniya.
4. Bu qonunni tartibga solgan ma'lum bir mas'ul shaxs tomonidan ko'rsatilgan: uning pozitsiyasi va to'liq ismi.
5. Manzil oluvchi, I.E. haqida ma'lumot qo'shing Ba'zi hujjatlarni olishi kerak bo'lgan yuz. Tashkilot nomi faqat mulkchilik shaklini ko'rsatadi.
6. Hujjatda har doim ham hujjatlar ro'yxatini olishi kerak bo'lgan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi: to'liq ism va uning pozitsiyasi.
7. Hujjat ma'lumotlari jadval shaklida kiritilishi mumkin, unda hujjatlar nomi, ro'yxatga olish raqamlari ko'rsatilgan.
8. Transferali qonun korxonaning ham mas'ul xodimlarining hujjatlarni har ikki tomondan o'tkazish jarayonida ishtirok etayotgan mas'ul xodimlarining imzolari bo'lishi kerak.
9. Hujjat qonuniy ahamiyatga ega va bunday harakatni amalga oshirgan tashkilotdagi muhr tomonidan sertifikatlanishi kerak.

Ushbu shakl jismoniy shaxslar o'rtasidagi hujjatlarni uzatish holatida to'ldirilishi mumkin. Bu holda, yuridik shaxsning to'liq nomi o'rniga tomonlarning pasport ma'lumotlarini va imzolar ularning yo'qligi sababli muhrga ishontirmaydi.

Agar hujjatlar asl nusxada uzatilgan bo'lsa, bu haqda ma'lumot sifatida aks ettirish kerak. Yo'qotilgan yoki shikastlanganda tuzilgan harakat tegishli organlar bilan vaziyatni hal qiladi. Hujjatlarni yo'qotish xavfi har doim mavjud bo'lganligi sababli, pul o'tkazmasini arafasida barcha asl nusxalardan nusxalash tavsiya etiladi.

Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish to'g'risida videoda

Hujjatlarni qabul qilish to'g'risidagi akt kadrlar xizmati ishlarida ham qo'llaniladi. Muhim shaxsiy hujjatlarni topshirishda nafaqat akt nafaqat aktsiyalar tuzilgan, balki ularning lizal va haqiqiylik ro'yxatiga muvofiqligi tekshiriladi. Bu xodim va tashkilot o'rtasida biron bir da'vo paydo bo'lsa, bu istalmagan ishlardan qochadi.

Hujjatlarni qabul qilish va topshirish to'g'risidagi qonunni ro'yxatdan o'tkazish qat'iy majburiyat emas. Biroq, ba'zi hollarda, kontragentlar o'rtasidagi hujjatlarni topshirish uning imzolanishi bilan birga keladi. Hujjatlarni qabul qilish va topshirish to'g'risidagi akt qonuniy ahamiyatga ega, shuning uchun imzolagan partiyalar o'rtasida munozarali vaziyatlar va kelishmovchiliklar unda dalillar bor va sudda ishlatilishi mumkin.

Korxonalarda hujjatlarni qabul qilish ishi - masalan, xodimlarni o'zgartirishda xodimlar, buxgalteriya hisobi, buxgalteriya hisobi va boshqa hujjatlar bo'yicha hujjatlar mavjud. Bunday holda hujjatlar xodimning qabul hujjatlariga, keyinchalik kutilmagan muammolarga duch kelishi uchun ularning mazmuni va to'liqligi bo'yicha dastlabki chekni tekshirishi kerak.

Fayllar

Hujjatlarni qabul qilish to'g'risidagi qonunni ro'yxatdan o'tkazishning asosiy qoidalari

Ushbu hujjatni to'ldirish uchun yagona standart namuna mavjud emas, shuning uchun korxonalar va tashkilotlarning shablonini mustaqil rivojlantirishga yoki hujjatni bepul shaklda tuzishga haqli. Siz uni oddiy yozish va kompyuteringizda chop etishingiz mumkin. Ikki nusxada odatiy A4 varag'idagi hujjatlarni qabul qilish harakati manfaatdor tomonlarning har biri uchun bitta. Shu bilan birga, har bir nusxada tashkilot rahbarlarining imzosi bo'lishi kerak yoki bunga ruxsat berilishi kerak.

Agar kerak bo'lsa, hujjat muhrga ishonishi mumkin, ammo bu majburiy emas, chunki 2016 yildan boshlab yuridik shaxslar o'zlarining faoliyatida matbuot va shtamplardan foydalanmaslik huquqiga ega.

Shuningdek, harakatda majburiy ma'lumotlar ro'yxati mavjud. Xususan, bu erda ko'rsatiladi tomonlar haqida ma'lumotTransfer hujjatlari haqiqati ham qayd etilgan transport qilinadigan hujjatlarning to'liq ro'yxati Ularning aniq buyumlari va miqdori bilan. Agar asl hujjatlar uzatilgan bo'lsa - bu qonunda belgilanishi kerak (ularning mag'lubiyati bo'lsa, da'volar, agar ular talab etilayotganlari uchun, agar ular talab qilinsa, keyin Ular uzatuvchi partiya tomonidan sertifikatlangan bo'lishi kerak.

Shuni ham ta'kidlash kerakki, asl hujjatlarni uzatish holatlarida uzatish partiyasi ularni nusxalarga ega bo'lishi kerak.

Transfer hujjatlarining alohida qiymati bo'lsa, korxonalar haqida ko'proq ma'lumot olish tavsiya etiladi (ORN, Inn, PPC va boshqalar), shuningdek elektr uzatish jarayonida ishlaydigan xodimlarning pasport tafsilotlari. Agar standart hujjatlar uzatilgan bo'lsa, aktning sodda shaklini cheklash mumkin.

Hujjatlarni qabul qilish harakatini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Ofis ishi nuqtai nazaridan, ushbu akt mutlaqo standart shaklga ega va to'ldirishda alohida qiyinchiliklarga olib kelmasligi kerak. Buning misolida hujjatlar bitta korxonadan ikkinchisiga uzatiladi.

• Dastlab, hujjatning nomi uning mohiyatini qisqacha belgilash bilan yoziladi.
• Quyidagi satrda tashkilotning ishlayotgan shaharni, shuningdek, uning dizayni ko'rsatilganligini ko'rsatadi.
• Keyinchalik hujjatlarni uzatadigan kompaniya haqida ma'lumot beriladi: uning nomi tashkiliy va huquqiy shaklda (IP, MChJ, OAJ, OAJ, OAJ, YoAJ, Odatda, bosh direktor yoki bosh direktor yozib qo'yilgan) Xodimning ismi, ismi, otasining ismi (to'liq) ni imzolash uchun boshqa vakolatni ko'rsatadi.
• Shunday qilib, xuddi shu narsa ikkinchi tomoni haqida yozilgan: tashkilot nomi, tashkilotning nomi, pozitsiyasi, ismi, ismi, shaxsning javobgarligi.

Korxonalar haqida ma'lumot berishdan so'ng siz uzatiladigan hujjatlar to'liq ro'yxatini yozishingiz kerak.

Qoida tariqasida, bunday harakatlar yuqadigan yoki ayniqsa ta'sirli bo'lgan hujjatlar ro'yxati yoki juda ta'sirli bo'lgan hollarda tuziladi, shuning uchun ularning ro'yxatini stol shaklida joylashtirish yaxshidir.

Birinchi ustunda siz ushbu jadvalda, ikkinchisida, uchinchi o'rinda, to'rtinchi o'rinda - Ichki hujjat oqimidagi hujjat raqami. Beshinchi ustunda siz ikkinchi tashkilotning asl nusxasini yoki nusxasini (sertifikatlangan) va oltinchi ustunni nusxalashingiz kerak. Hujjatdagi varaqlar sonini spetsifikatsiya qilishingiz kerak.

Agar kerak bo'lsa, stolni har qanday qo'shimcha ma'lumot olish orqali kengaytirilishi mumkin.

Jadval ostida qancha nusxa ko'chirilganligi va qancha manfaatdor tomonlar kiritilgan va qancha manfaatdor tomonlar qabul qilindi, shuningdek, korxona rahbarlarining imzolarini imzolash uchun.

Hujjatlarni qabul qilish to'g'risidagi aktni imzolaganingizdan so'ng, to'liqligi, tarkibi, tarkibi, uzatiladigan hujjatlarni saqlash, uzatilgan hujjatlarni saqlash avtomatik ravishda o'z partiyasini avtomatik ravishda o'zi saqlab qoldi.

Lizing shartnomasi bo'yicha moddiy qiymatlarni ijaraga berish, sotib olish va sotish kompaniyalarini erkin topshirish paytida, qiymatlarni bir tomondan boshqasiga o'tkazish faktini tuzatish juda muhimdir. Moddiy qadriyatlarni o'tkazish harakati muhim hujjatdir va bir nechta funktsiyalarni bajaradi:

• Bu qiymatlarni bir tomondan boshqasiga o'tkazish to'g'risida tasdiq;
• Amalni imzolash orqali qabul qiluvchi tomon o'tkazilgan tovarlar uchun javobgarlikni o'z zimmasiga oladi;
• Uzatiladigan qiymatlarning to'liq batafsil ro'yxati mavjud.

Tovarlarni qabul qilish va o'tkazish harakati: majburiy tafsilotlar

Kompaniyalar faoliyatda qo'llaniladigan hujjatlarning o'z hujjatlarini rivojlantirishga haqlidirlar. Biroq, qonunchilik hujjatlarni tayyorlashda hisobga olinishi kerak bo'lgan bir qator talablarni o'z ichiga oladi. Xususan, ishlatiladigan barcha shakllarda san'atning 2-qismida keltirilgan majburiy ma'lumotlar bo'lishi kerak. 9-dekabr - 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ federal qonun

Tovarlarni qabul qilish va topshirish harakati bo'lishi kerak bo'lgan majburiy tafsilotlar:

• Hujjatning nomi: "TMCni qabul qilish va o'tkazish harakati";
• Hujjatni to'ldirish sanasi;
• Hujjatni tuzgan kompaniyaning ismi;
• Hujjat iqtisodiy hayotning mohiyatini aks ettirishi kerak - agar bu moddiy qiymatlarni olish bo'lsa (quyida keltirilgan namuna) bo'lsa, unda tovarlarni bir tomondan boshqasiga o'tkazish to'g'risida ma'lumot;
• Jismoniy yoki pul atamalarida iqtisodiy hayotning metrining o'rtacha kattaligi (u o'lchanadigan birliklarni bildiruvchi);
• Ushbu tadbir yoki bitimni berish uchun ushbu namunaviy ishni imzolagan shaxslarning lavozimlari ushbu tadbir yoki bitimni berish uchun javobgardir;
• Mas'ul shaxslarning imzolari va imzo chekishlar (familiyalar, ism, bosh harflar) yoki ularga aniqlashga yordam beradigan boshqa ma'lumotlar.

Yuqorida keltirilgan rekvizitlar barcha boshlang'ich hujjatlar uchun universal va majburiydir. Ro'yxatdan tashqari tafsilotlarga qo'shimcha ravishda, TMKni olish to'g'risidagi aktni o'z ichiga olgan holda, ushbu amalning to'liq ro'yxati bo'lishi kerak, uning transferi ushbu amalda berilgan tovarlar bo'lishi kerak: ismlar ro'yxati, har bir pozitsiya uchun tovarlar soni, har bir pozitsiya uchun tovarlar soni, xarajatlar.

Hujjat 2 nusxada tuzilgan - uzatish va qabul qilish uchun bitta nusxasi. Asosiy buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan mansabdor shaxslar ro'yxati kompaniyaning rahbari tomonidan belgilanadi. Bunday kuchlar tashkilotning boshi, ish tavsifi yoki boshqa ichki hujjatlari tartibi bilan belgilanishi mumkin.

Qaysi valyutaning asosiy hujjatlari bo'lishi kerak?

Qabul qilish harakatini o'z ichiga olgan majburiy tafsilotlardan biri bu majburiy tafsilotlardan biri bu iqtisodiy hayotni o'lchashning pulini o'lchashning qiymati hisoblanadi. Asosiy hujjatlar faqat rublda amalga oshirilishi kerakligi aniq ko'rsatma. Biroq, buxgalteriya hisobi ob'ektlari (aktivlar, daromadlar, xarajatlar va hokazo) rublda aks ettirilishi kerakligini yodda tutish kerak. Buxgalteriya hisobi, shuningdek, rus rublida ham chizilgan. Shunday qilib, ushbu 2 ta faktni hisobga olgan holda, iqtisodiy hayot dalillarini tasdiqlovchi asosiy hujjatlar, rublda bo'lishi kerak.

Agar siz chet ellik kontrapsiyalari va xorijiy valyutani ishlatish kerak bo'lsa, siz quyidagilarni bajarishingiz yoki valyuta tarkibidagi hujjat tarkibini tushuntiradigan qo'shimcha hujjatni taqdim etishingiz yoki qo'shimcha hujjatlarni taqdim etish uchun qo'shimcha hujjatlarni taqdim etishingiz yoki qo'shimcha hujjatlarni taqdim etish uchun siz quyidagilarni taqdim etishingiz yoki qo'shimcha hujjatlarni taqdim etish. .