Tovarlar va xizmatlarni qabul qilish va topshirish to'g'risidagi aktlar - loyihani tuzishning asosiy qoidalari. Buyum(lar)ni saqlashga qabul qilish va topshirish dalolatnomasi (jismoniy shaxslar o‘rtasidagi saqlash shartnomasiga ilova) Binolarni saqlashga olish dalolatnomasi namunasi

Tashkilot qimmatbaho narsalarni saqlashga qabul qilganda, MX-1 yagona shakli bo'yicha tovarlar va materiallarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi tuziladi. Qanday hollarda bu zarur? Tashkilot boshqa shaxslar yoki tashkilotlarga tegishli bo'lgan mol-mulkni saqlash uchun qabul qilish huquqiga ega bo'lib, uning saqlanishini pullik yoki bepul asosda ta'minlashga majburdir. Shunday qilib, bu tadbirkorlik faoliyati bo'lgan kompaniyalar (omborlar, banklar va boshqalar) va ushbu faoliyatni bepul amalga oshiruvchi korxonalar (masalan, kutubxonalar, teatrlar, poliklinikalar) vasiylik qilishlari mumkin.

Tovar-moddiy boyliklarni saqlashga topshirishda qimmatliklarni topshiruvchi va ularni saqlashga qabul qiluvchi taraf yozma shaklda saqlash shartnomasini tuzadilar. Shunisi e'tiborga loyiqki, qimmatbaho narsalarni saqlash tadbirkorlik faoliyati hisoblangan korxonalar bunday shartnoma tuzish o'rniga moddiy boyliklarni saqlash shartlari va shartlarini belgilovchi ombor chekini berishlari mumkin.

Agar tovar-moddiy zaxiralar shartnoma asosida saqlash uchun qabul qilingan bo'lsa, shartnomaga qo'shimcha ravishda inventarizatsiya ob'ektlarini qabul qilish uchun tasdiqlovchi hujjatlar, xususan, inventarizatsiyani saqlashga qabul qilish va topshirish akti hisoblanadi. shakl № MX-1. Agar tashkilot inventarizatsiyani boshqa shartnomalar bo'yicha saqlash uchun qabul qilgan bo'lsa (masalan, to'lovdan keyin egalik huquqini o'tkazish bilan sotish), shartnomaning o'ziga qo'shimcha ravishda, inventarizatsiya ob'ektlarini topshirishda tuzilgan hujjatlar, xususan, asoslash mumkin. , etkazib berish xati (masalan, TORG-12 shakli bo'yicha) yoki materiallarni chiqarish uchun hisob-faktura (masalan, M-15 shakli).

Tovar-moddiy boyliklarni saqlashga qabul qilish va topshirish dalolatnomasining shakli MX-1 yagona shakliga ega va Davlat statistika qo'mitasining 08.09.1999 yildagi 66-son qarori bilan tasdiqlangan.Biroq, siz mustaqil ravishda dalolatnoma ishlab chiqish huquqiga egasiz. namuna sifatida -1 to'ldirish uchun MX formasidan foydalangan holda inventar buyumlarni qabul qilish va topshirish.

MX-1 yagona shaklini to'ldirish namunasi

Tovarni saqlash uchun qabul qilgan tashkilot saqlashga topshirish dalolatnomasini imzolagandan so'ng olingan qiymatlarning saqlanishi uchun to'liq javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Shuning uchun o'tkazilgan tovar yoki boshqa moddiy qiymatni, shuningdek, uning qiymatini to'g'ri va to'g'ri tavsiflash juda muhimdir.

Shaklning sarlavhasida siz qimmatbaho narsalarni saqlaydigan kompaniya ma'lumotlarini (manzil, telefon raqami, OKPO bo'yicha kod, OKPD bo'yicha faoliyat turi), qimmatbaho narsalarni saqlashga topshiradigan kompaniya tafsilotlarini to'ldirishingiz kerak. , shartnomaning raqami va sanasi, bitim turi, inventar ob'ektlarini saqlashga topshirish dalolatnomasini tuzish raqami va sanasi.

Aktning asosiy qismida siz aktni tuzish uchun asosni to'ldirishingiz kerak: saqlash uchun nima qabul qilingan, qancha muddatga. Keyinchalik 9 ta ustundan iborat jadval keladi:

• Mahsulot raqami tartibda;
• Mahsulot nomi va qadoqlash turi;
• Tovar va materiallarning xususiyatlari;
• O'lchov birligining nomi;
• OKEI kodi;
• Miqdori/og'irligi;
• Narxi;
• Narxi.

Keyinchalik, saqlash uchun o'tkazilayotgan tovarlarni tavsiflovchi jadval ostida siz saqlash shartlarini va agar mavjud bo'lsa, maxsus belgilarni tavsiflashingiz kerak. To'ldirilgan shakl omonatchi (lavozim/imzo) va tovar va materiallarni saqlashga qabul qiluvchi xodim tomonidan imzolanadi.

Shaklni tez va xatosiz to'ldirish uchun MX-1 aktini to'ldirish misolini ko'rib chiqing.

Saqlash uchun qabul qilish va topshirish aktining roli juda oddiy - bu kompaniya mulkining ma'lum vaqt davomida boshqa qo'llarga o'tganligini tasdiqlaydi. Hujjat ilgari tuzilgan shartnomaning haqiqiyligini mustahkamlaydi, boshqacha aytganda, u shartnoma munosabatlarining asosiy shartlaridan biri bajarilishini tasdiqlaydi.

Birlashtirilgan shakl № MX-3

Saqlashda bo'lgan tovarlar, asbob-uskunalar va boshqa tovarlar va materiallarni qaytarishda kastodian jamiyat mulkni omonatchiga qaytarib berishni ko'rsatuvchi tegishli dalolatnoma tuzadi. 2013 yildan boshlab ushbu hujjat yagona shaklda yoki shunga o'xshash maqsadli mustaqil ravishda yaratilgan shaklda tuzilishi mumkin.

Yagona shakl MX-3 Saqlash uchun qo'yilgan tovarlar va materiallarni qaytarish

Jamiyat boshqa jamiyatlarga tegishli mol-mulkni saqlashga olishga haqli, uning saqlanishini pullik (qoplanadigan) yoki tekin (tegishli) asosda ta’minlash majburiyatini oladi. Odatda, bu holda MX-1 shakli to'ldiriladi. MX-3 akti saqlash uchun saqlangan inventarlarni egasiga qaytarishda tuziladi. Aktda egasiga qaytarilgan qimmatbaho narsalar ro'yxatidan tashqari, saqlovchi tomonidan ko'rsatilgan xizmatlarning hajmi va qiymati ham ko'rsatilgan. Shuning uchun saqlash xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha qo'shimcha hujjatlarni rasmiylashtirishning hojati yo'q. Siz MX-3 birlashtirilgan shaklidan foydalanmaslikka, balki to'ldirish uchun namuna sifatida MX-3 birlashtirilgan shakldan foydalanib, shaklni o'zingiz ishlab chiqishga haqlisiz.

Tovarlarni mas'uliyatli saqlash uchun hujjat aylanishi

Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 886-moddasida saqlash shartnomasi bo'yicha bir tomon (saqlovchi) boshqa tomon (suv beruvchi) tomonidan o'ziga topshirilgan narsalarni saqlash va bu narsani xavfsiz qaytarish majburiyatini oladi. Agar shartnoma taraflaridan biri yuridik shaxs bo'lsa, u holda San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 887-moddasiga binoan, shartnoma yozma ravishda tuzilishi kerak.

O'tkazmani qabul qilish dalolatnomasi namunasi

Rossiya Federatsiyasi uchun eslatma: Rossiya qonunchiligida "Ma'suliyatli saqlash" tushunchasi, shuningdek, "Ma'suliyatsiz saqlash" tushunchasi mavjud emas. Vasiylik shartnomasi deb ataladigan narsa ham mavjud emas. Shartnomaning to'g'ri nomi: Ombor shartnomasi (tovar omborida saqlash).

Mulkni mas'uliyatli saqlash: hujjatlar

Saqlash tashkiloti tomonidan saqlashga qabul qilingan tovar-moddiy boyliklarni omonatchiga qaytarishni qayd etish uchun saqlashga topshirilgan tovar-moddiy boyliklarni qaytarish to‘g‘risidagi dalolatnoma (No MX-3 shakl) qo‘llaniladi. Tovar-moddiy zaxiralarni saqlash muddati o‘tgandan keyin ular omonatchiga qaytarilganda saqlovchi tashkilotning moddiy javobgar shaxsi tomonidan ikki nusxada tuziladi. Bir nusxasi saqlovchi tashkilotda qoladi, ikkinchisi omonatchiga o'tkaziladi (Ko'rsatmalar, qo'shimcha ravishda Moskva Federal Soliq Xizmatining 2012 yil 10 oktyabrdagi 16-15/096134@-sonli xatiga qarang).

1.1. Ushbu shartnomaga ko'ra, Kastodian inventarizatsiya ob'ektlarini, bundan keyin tovarlar va materiallar deb ataladigan narsalarni qabul qilish va saqlash majburiyatini oladi. unga omonatchi tomonidan o'tkazilgan va ushbu tovar va materiallarni buzilmagan holda qaytarish. a) Omonatchidan temir yo'l yoki boshqa transport turida olingan tovarlar va materiallarni tashkil etish va qabul qilish va ularni quyidagi manzilda joylashgan omborga saqlash uchun joylashtirish: ushbu shartnomaning mohiyati, shu jumladan tovarlar va materiallarni saqlash uchun berilgan mulklar; d) yuk beruvchining roziligisiz saqlash uchun berilgan tovar va materiallardan foydalanmang, shuningdek uchinchi shaxslarga ulardan foydalanish imkoniyatini bermang, saqlangan tovarlar va materiallardan foydalanish ularning bajarilishini ta'minlash uchun zarur bo'lgan hollar bundan mustasno. xavfsizlik va ushbu shartnoma shartlariga zid kelmaydi; e) ushbu shartnomada nazarda tutilgan mol-mulkni saqlash shartlarini o'zgartirish zarurati to'g'risida zudlik bilan posbonga xabar bering va uning javobini kuting.

Tovarlarni saqlashdan qaytarish to'g'risidagi guvohnoma

MX-3 ga topshirilgan tovar-moddiy boyliklarni qaytarish to'g'risidagi namunaviy dalolatnoma Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2009 yil 2009 yildagi qarori bilan tasdiqlangan mahsulotlarni, saqlash joylaridagi inventarlarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomiga kiritilgan. 1999 yil 9 avgust.

Saqlashdan olib tashlash to'g'risidagi guvohnoma

1 yoki post rahbari (uning o'rnini bosuvchi shaxs) 2-bandda sanab o'tilgan tovarlar uchun ma'lum shartlarni hisobga olgan holda. - fizik, kimyoviy va boshqa ko‘rsatkichlariga ko‘ra bojxona boshlig‘i (shaxs) bilan kelishilgan holda maxsus saqlash sharoitlarini (harorat, namlik, bosim va boshqalar) yoki omborda saqlashni (o‘lchamlari, hajmi va boshqalar) talab qiladigan boshqa tovarlar. uning o'rnini egallagan). - yuridik (haqiqiy) manzili, OKPO kodi, bank hisob raqamlari, so'rovning ko'chirmasi, ariza berish sabablari, tovarlarning saqlanishi uchun mas'ul shaxs, tovarlar saqlanadigan joy ko'rsatilgan ariza (erkin shaklda). tovarlar (Janubiy ma'muriy okrugi chegaralarida), shuningdek import qiluvchining (yuk oluvchining) majburiyatlari ) yuklarning saqlanishi va saqlash shartlariga rioya qilmagan taqdirda mumkin bo'lgan jazo choralari (ikki nusxada); - Rostest - Moskva organlari bilan kelishilgan bayonot (1-ilova), tez buziladigan tovarlar uchun muvofiqlik sertifikati bo'lmagan taqdirda (uch nusxada); Tovarlarni mas'uliyatli saqlash maxsus ajratilgan va jihozlangan binolarda, ochiq joylarda yoki tovarlarning yaxlitligi va xavfsizligini ta'minlaydigan boshqa joylarda amalga oshiriladi, shu bilan birga ombor jihozlariga bo'lgan zarur minimal talablar har bir holatda alohida hal qilinadi. Tovarlarni va unga biriktirilgan barcha hujjatlarni mas'uliyatli saqlash to'g'risidagi arizani dastlabki ko'rib chiqish bo'lim boshlig'i tomonidan amalga oshiriladi, arizaning orqa tomonida esa uning imzosi, sanasi va shaxsiy raqami ko'rsatilgan holda bunday saqlashning maqsadga muvofiqligi to'g'risida yozuv qo'yiladi. shtamp.

Saqlash shartnomasi bo'yicha mulkni qaytarish to'g'risidagi dalolatnoma namunasi

Saqlash shartnomasi xatcho'plarga qo'shilgan: 0 Saqlash shartnomasiga ko'ra, vasiy o'z zimmasiga yuk beruvchi tomonidan topshirilgan narsani saqlash va bu narsani xavfsiz qaytarish majburiyatini oladi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 886-moddasi 1-bandi). . Fuqarolik kodeksida mulkni saqlash shartnomalari sohasidagi munosabatlarni tartibga soluvchi qoidalar ba'zi batafsil tavsiflangan.

Saqlashdan olib tashlash to'g'risidagi guvohnoma

Sud amaliyotidan xulosa: Agar ijara shartnomasi bekor qilingandan so'ng, ijarachi ijaraga olingan mol-mulkni saqlashga qabul qilgan bo'lsa va bu haqda uy egasiga xabar bergan bo'lsa va ikkinchisi bunday mol-mulkni qaytarish uchun choralar ko'rmagan bo'lsa, uy egasi ijarachiga ijara haqini qoplashi shart. xarajatlar qiymati.

Saqlashdan olib tashlash to'g'risidagi guvohnoma

Saqlash shartnomasini tuzishda shartnoma shartlarini bajarish nuqtalariga oraliq havolalar bo'lgan ba'zi qo'shimcha hujjatlar tuziladi. Saqlash uchun topshirish dalolatnomasi tovar-moddiy boyliklarni saqlashga amalda o‘tkazish vaqtida tuziladigan hujjatdir.

Tovarlarni qaytarish to'g'risidagi guvohnoma mx-3 shaklida

MX-3 akti saqlashdan qaytarilgan inventar ob'ektlar ro'yxati va miqdorini tartibga soluvchi yagona shakldir. Huquqiy qoidalarga muvofiq, savdo tartibi hujjatlashtirilgan holda amalga oshirilishi kerak. Tovarlarni qabul qilishda nomuvofiqliklarni aniqlagan savdo tashkilotlari tovar-moddiy zaxiralarni qabul qilishda miqdor va sifat jihatidan belgilangan nomuvofiqlik to‘g‘risida dalolatnoma tuzadilar (kelishuv-2-shakl). Tovarlarni qabul qilish va topshirish akti deganda turli vazifalarning keng ro'yxatini hal qilish uchun foydalanishga imkon beruvchi maxsus hujjat tushuniladi.

Saqlashdan olib tashlash to'g'risidagi guvohnoma

b os/b-b 14/b shakli. b /b qabul qilish dalolatnomasi (kabul qilish. ..(texnik markaz), nazorat ko'rsatkichlarini olish va topshirilganda kassa hisoblagichlarini yig'ish dalolatnomasi 51. moddiy boyliklarni saqlashga qabul qilish va topshirish dalolatnomasi qabul qilish va topshirish dalolatnomasi. Moliyaviy javobgar shaxsni almashtirishda tovar va konteynerlarni topshirish akti Hujjatlaringizni saqlash uchun 20 GB oling!

Saqlash akti qanday tuziladi?

Tovarlarni yoki boshqa mol-mulkni Nevskiy sug'urta kompaniyasiga saqlash uchun topshirish uchun siz rasmiylashtirishingiz kerak saqlash sertifikati. Ushbu hujjatning shakli qonun bilan belgilanadi. Ushbu aktda saqlashga qabul qilingan tovarlar to'g'risidagi barcha ma'lumotlar, shuningdek, mol-mulkingiz omborda bo'lgan vaqt davri qayd etiladi.

Saqlash shartnomasiga ko'ra, bir tomon (saqlovchi) boshqa tomon (qo'riqchi) tomonidan o'ziga topshirilgan narsani saqlash va bu narsani xavfsiz qaytarish majburiyatini oladi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 886-moddasi 1-bandi). Xo'jalik munosabatlarida saqlash shartnomasining eng keng tarqalgan turi ombor shartnomasi bo'lib, unga ko'ra ombor (saqlovchi) unga tovar egasi (depozitor) tomonidan berilgan tovarlarni haq evaziga saqlash va bu tovarlarni xavfsiz tarzda qaytarish majburiyatini oladi. Tovar ombori deganda saqlashni tadbirkorlik faoliyati sifatida amalga oshiradigan va saqlash bilan bog'liq xizmatlarni ko'rsatadigan tashkilot tushuniladi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 907-moddasi 1-bandi). Ombor shartnomasi yozma shaklda tuziladi. Omborni saqlash shartnomasining yozma shakli, agar uning tuzilganligi va tovarlarni omborga qabul qilinganligi ombor cheki yoki ombor guvohnomasi (oddiy yoki ikkilamchi) bilan tasdiqlangan bo‘lsa, amal qiladi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 907-moddasi 2-bandi, 912-moddasi). Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi).

Tovarlarni va boshqa moddiy boyliklarni saqlash shartnomasi bo'yicha topshirish-qabul qilish dalolatnomasi qanday shaklda tuziladi?

Saqlash uchun qabul qilish va topshirish dalolatnomasi (shakl)

Odatda, omonatchilardan (tashkilotlardan, yakka tartibdagi tadbirkorlardan) saqlash uchun o'tkazilgan inventarizatsiya ob'ektlarini saqlash uchun qabul qilish va topshirishni hisobga olish uchun MX-1 () shakldagi inventar aktivlarini saqlashga qabul qilish va topshirish dalolatnomasi qo'llaniladi.

Ushbu hujjat maishiy saqlash uchun ham, professional vasiylar ishtirokida saqlash uchun ham amal qiladi.

MX-1-son shaklidagi dalolatnoma saqlash shartnomasi (ma'lum muddatga va "talab bo'yicha") asosida saqlovchi va omonatchi vakillari tomonidan tuziladi.

Dalolatnoma nusxalari soni har bir alohida holatda belgilanadi, lekin kamida 2 ta (saqlovchi va omonatchi uchun).

Qabul qilish va saqlashga topshirish akti uchun biz quyida to'ldirish namunasini taqdim etamiz.

Shunga ko'ra, inventarizatsiya ob'ektlarini saqlashdan qaytarish uchun odatda "Saqlash uchun saqlashga qo'yilgan tovar-moddiy boyliklarni qaytarish to'g'risidagi dalolatnoma" MX-3 shakli qo'llaniladi (Davlat statistika qo'mitasining 08.09.1999 yildagi 66-son qarori bilan tasdiqlangan).

Shuni esda tutingki, MX-1-sonli yagona shakldan, shuningdek, MX-3-sonli shakldan foydalanish ixtiyoriydir (Moliya vazirligining PZ-10/2012-sonli ma'lumotlari). Buning o'rniga, tashkilotlar San'atning 2-qismida keltirilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlariga qo'yiladigan talablarga muvofiq tuzilgan boshqa hujjatlardan foydalanishni ta'minlashi mumkin. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasi.

Saqlash uchun qabul qilish va topshirish akti uchun biz MX-1-sonli shaklni to'ldirish namunasini ko'rsatamiz.

Saqlash shartnomasi bo'yicha olingan va o'tkazilgan tovar-moddiy boyliklarni hisobga olish

Moddiy boyliklarni saqlash shartnomasi bo'yicha o'tkazish ularga egalik huquqini saqlovchiga o'tkazishni nazarda tutmaganligi sababli ular saqlovchi balansidan hisobdan chiqarilmaydi. Faqat analitik hisob saqlash joyi haqidagi ma'lumotlardagi o'zgarishlarni aks ettiradi. Masalan, debet hisobvarag'i 41 "Tovarlar" / "Kastodian ombori" - Kredit 41 / "Omonatchining ombori" (Moliya vazirligining 2000 yil 31 oktyabrdagi 94n-son buyrug'i).

Tovarlarni saqlovchi tomonidan saqlashga qabul qilinganligi balansda 002 «Saqlash uchun qabul qilingan inventar aktivlari» schyotining debetida aks ettiriladi.

Shunga ko'ra, inventarizatsiya ob'ektlarini saqlashdan qaytarish saqlovchi tomonidan quyidagicha aks ettiriladi: Kredit 002.

E'tibor bering, MX-1 shaklida yoki boshqa shunga o'xshash shaklda saqlash uchun qabul qilish va topshirish aktlarini tuzish San'atda nazarda tutilgan shakllar bo'yicha ombor hujjatlarini tayyorlash zaruratini bartaraf etmaydi. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 912-moddasi. Shunday qilib, ta'kidlanishicha, tovarlarni saqlashga qabul qilinganligini tasdiqlash uchun ombor quyidagi ombor hujjatlaridan birini beradi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 912-moddasi 1-bandi):

• ikki tomonlama ombor kvitansiyasi;
• oddiy ombor kvitansiyasi;
• ombor kvitansiyasi.

Faqatgina ko'rsatilgan hujjatlar omborda joylashgan tovarlarga bo'lgan huquqni tasdiqlaydi. Ushbu hujjatlar bo'lmagan taqdirda, yuk beruvchining tovarlarni saqlash shartnomasi bo'yicha o'tkazilganligini isbotlay olmaslik xavfi katta (

Bu qabul qilingan yoki uzatilgan tovarlarning xususiyatlarini tavsiflovchi belgilangan formatdagi muhim hujjatdir. Aktda mahsulot tannarxi ko'rsatilishi kerak. Faoliyati savdo yoki tovarlar yetkazib berish bilan bog'liq bo'lgan tadbirkorlar bunday hujjatsiz ishlay olmaydilar.

Tovarlarni qabul qilish va topshirish aktining ta'rifi

Tovarlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi tovarni bir shaxsdan boshqa shaxsga topshirish faktini tasdiqlash uchun tuziladigan hujjatdir. Odatda saqlash yoki komissiya shartnomasi bo'yicha mahsulotlarni ko'chirishda foydalaniladi.

Odatda, sotishda ma'lum bir namunaga muvofiq tuzilgan hisob-faktura etarli. Agar shartnomada dalolatnoma tuzish va imzolash nazarda tutilgan bo'lsa, qonunga ko'ra, u holda buni amalga oshirish mumkin emas.

Akt ikki tomonlama hujjat bo'lib, bir nechta nusxada tuzilishi kerak:

• Ulardan biri mahsulotlarni sotib olgan savdo tashkilotida doimiy saqlanishi kerak.
• Ikkinchisi - tovarlarni sotadigan va etkazib beradigan kompaniyadan.

Video: tovarlarni topshirishni qabul qilish akti nima va uning xususiyatlari

Aktda bo'lishi kerak bo'lgan majburiy tafsilotlar

Rossiya qonunchiligi tovarlarni qabul qilish sertifikatining o'ziga xos shaklini tasdiqlamaydi, ammo unda quyidagilar bo'lishi kerak bo'lgan ma'lumotlar mavjud:

• Hujjatning nomi va uni tayyorlash manzili.
• Shakllanish sanasi.
• Bitim tuzgan tomonlar haqida batafsil ma'lumot - pasport ma'lumotlari, to'liq ism, TIN, fuqarolik, ro'yxatga olish manzili va aloqa raqamlari.
• Shartnoma bo'yicha o'tkazilishi kerak bo'lgan tovarlarning butun assortimenti (to'liq ro'yxati), ularning miqdori ko'rsatilgan.
• Mahsulotning sifat ko'rsatkichlari va agar mavjud bo'lsa, mumkin bo'lgan kamchiliklar to'g'risidagi ma'lumotlar.
• Rossiya qonunchiligi talablariga muvofiq ro'yxatga olingan va ko'rsatilgan hujjatni tuzish uchun asos bo'lib xizmat qiladigan shartnoma raqami.
• Ob'ektning umumiy qiymati.
• Mumkin da'volar.
• Tomonlarning imzolari va ikkala tashkilotning muhrlari.

Agar mahsulot olinganidan keyin biron bir nuqson aniqlangan bo'lsa, qabul qiluvchi tomon etkazilgan zararni to'liq qoplashni talab qilishi yoki shunga o'xshash mahsulotni etkazib beruvchiga qaytarishi va uni yangisiga almashtirishi mumkin. Buning uchun siz mahsulot nuqsonlarini ko'rsatuvchi da'vo xatini yuborishingiz kerak bo'ladi.

O'tkazish va tashish paytida ham tovarlar yo'qolishi mumkin. Qabul qiluvchi bunday ishni, albatta, g'amxo'rlik qilishi va shartnomada yoqimsiz vaziyat yuzaga kelgan taqdirda yo'qotishlarni qoplash to'g'risidagi bandni ko'rsatishi kerak. Aks holda, yo'qolgan narsa uchun pul ololmaydi.

Qabul qilish sertifikati nafaqat butun partiya uchun, balki bitta mahsulot uchun ham tuzilishi mumkin. Ko'pincha ikkala tomon ham hujjatni tuzishning ma'lum chastotasi to'g'risida qaror qabul qilishadi.

Tovarlarni qabul qilish va xaridorga topshirish to'g'risidagi guvohnoma

1999 yil avgust oyida Federal Davlat statistika xizmati tovarlarni qabul qilish va xaridorga topshirish aktining asosiy shaklini tasdiqladi. Yuqorida ko'rsatilgan asosiy dizayn talablariga qo'shimcha ravishda, hujjat quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• Aktning seriya raqami;
• OKPO (korxonalar va tashkilotlarning Butunrossiya tasniflagichi) va OKUD (Umumrossiya boshqaruv hujjatlari tasniflagichi);
• OKPO va OKUD bo'yicha faoliyat turlari;
• Yakuniy mahsulot ko'rsatkichlari.

Tovarlarni saqlash va tashish shartlari hujjatda ko'rsatilishi kerak. Bu mahsulotlar yo'qolgan yoki shikastlangan taqdirda bahsli vaziyatlar yuzaga kelishining oldini oladi.

Tovarlarni saqlashga qabul qilish va topshirish dalolatnomasi

Mas'uliyatli saqlash shartnomasini tuzishda bir qator qo'shimcha hujjatlar, shu jumladan tovarlarni saqlashga qabul qilish va topshirish dalolatnomasi talab qilinadi. Bu inventarizatsiyani ixtisoslashtirilgan tashkilotga saqlash uchun haqiqiy topshirilgandan so'ng hujjat. Aktni imzolashda mahsulotning xavfsizligi uchun javobgarlik shartnomaning butun muddati uchun avtomatik ravishda saqlovchiga o'tadi.

Mahsulotlarni saqlashga o'tkazish oddiy etkazib berish xati yordamida ham mumkin. Faqat unda tovarlar vaqtinchalik texnik xizmat ko'rsatish uchun berilganligi to'g'risidagi bandlar bo'lishi kerak. Rossiya qonunchiligi aktning o'ziga xos shaklini tartibga solmaydi.

Saqlash uchun olingan tovarlarni hisobga olish uchun:

• MX-1 shakli ishlatiladi.
• Qabul qilish dalolatnomasi avval tuzilgan shartnoma doirasida tuzilishi kerak.
• Dalolatnoma nusxalari soni har bir aniq holat uchun alohida belgilanadi.

Agar mahsulotlar haqiqatda saqlash uchun topshirilgan bo'lsa, dalolatnoma darhol - bir soat ichida va uch nusxada tuzilishi kerak.

Ba'zi hollarda MX-1 shakli boshqa nomlarga ega bo'lishi mumkin, masalan:

• Mas'uliyatli saqlash sertifikati.
• Tovarlarni saqlash uchun topshirish akti.
• Tovar va materiallarni topshirish va qabul qilish va omborga o'tkazish to'g'risidagi guvohnoma.

Ushbu hujjatlarning barchasi bir xil tarzda tayyorlanganligini bilish muhimdir.

MX-1 yagona shaklidagi dalolatnoma omonatchi tomonidan tuzilishi va saqlovchi, ya'ni qabul qiluvchi tomon tomonidan imzolanishi kerak. Ro'yxatdan o'tishda ombor xodimlari hozir bo'lishi kerak. Ombor boshlig'i joyida bo'lishi tavsiya etiladi.

Saqlash professional yoki mahalliy bo'lishi mumkin. Ikkinchisi ko'pincha o'z-o'zidan paydo bo'ladi, bu oldindan rejalashtirilmagan bitimni tezda tuzishni talab qiladi. Tez buziladigan mahsulotlar professional saqlash toifasiga kiradi.

Aktni tuzish va imzolashdan oldin darhol saqlash shartnomasini tuzishingiz kerak. Unda tovarlarni o'tkazish uchun transhlar soni va o'tkazilishi rejalashtirilgan tovarlar miqdori ko'rsatilgan.

Tovarlarni qabul qilish va topshirish aktidan farqli o'laroq, ushbu hujjat o'ziga xos dizayn xususiyatlariga va bajarish qoidalariga ega. Tashkilotlar va hujjatning tuzilishi haqidagi asosiy ma'lumotlarga qo'yiladigan talablarga kelsak, ular bu holatda farq qilmaydi.

Xizmatlarni qabul qilish va topshirish akti oldindan tuzilgan shartnomaga qo'shimcha hisoblanadi. Shartnoma quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• Aktning shakli, uni tuzish va imzolash muddatlari.
• Imzo qo'yish huquqiga ega bo'lgan mas'ul shaxslar ro'yxati.
• Akt mazmuniga qo'yiladigan asosiy talablar.

Hujjatda bajarilgan ishlar yoki xizmatlarning turlari va xarajatlari aks ettirilishi kerak. Ushbu aktning yagona shakli mavjud emas. Faqatgina istisno, KS-2 standart shakli ishlab chiqilgan qurilish-montaj xizmatlari bo'lishi mumkin. Taqdim etilgan xizmatlarni topshirishni qabul qilish dalolatnomasi har qanday shaklda yozilishi mumkin, ammo unda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

• Pudratchi va buyurtmachi haqida batafsil ma'lumot.
• Xizmat ko'rsatish muddati.
• Tomonlar vakillarining tafsilotlari.
• Taqdim etilgan xizmatlarning umumiy qiymati.
• Xulosa ma'lumotlar jadvali.
• Tomonlar vakillarining harakatlarining qonuniyligini tasdiqlovchi hujjat.
• Tomonlarning pozitsiyalari, imzolari va muhrlari.

Har qanday ballarning yo'qligi dalolatnomaning bekor qilinishiga olib kelishi mumkin, chunki u haqiqiy emas deb hisoblanadi. Tomonlarning kelishuviga binoan hujjatga qo'shimcha bandlar va talablar kiritilishi mumkin.

Qabul qilish dalolatnomasi xizmat ko'rsatuvchi tomon tomonidan tuzilishi va imzolanishi kerak. Shundan keyingina hujjat imzolash uchun mijozga yuboriladi. Bitta nusxasi pudratchida, ikkinchisi esa buyurtmachida qolishi kerak, shunda ziddiyatli vaziyat yuzaga kelganda ular nizoni rasmiy tarzda hal qilishlari mumkin.

Taqdim etilgan xizmatlarni qabul qilish va topshirish akti huquqiy hujjat bo'lib, uni tayyorlash muayyan talablar va standartlarga rioya qilishi kerak.

Aktning shakliga kelsak, u har ikki tomon tomonidan mustaqil ravishda belgilanishi mumkin. Ba'zan tayyor shakl shartnomaga ilovada mavjud. Mutaxassislar shartnomaning o'zida unga ilova qilingan hujjatga, ya'ni ilovaga havola qilishni tavsiya qiladi.

Agar aktning mazmuniga qo'yiladigan talablar kelishilmagan bo'lsa, u har qanday shaklda tuzilishi mumkin. Ammo xizmatlar ro'yxati, ularning hajmi to'g'risidagi ma'lumotlar va boshqa ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Har qanday qabul qilish va topshirish dalolatnomasi (tovar, saqlash, xizmatlar) tomonlarning huquq va majburiyatlari bo'yicha bahsli masalalar yuzaga kelmasligi uchun to'g'ri tuzilgan bo'lishi kerak.

Moddiy boyliklarni saqlash uchun qabul qilish va topshirish har doim hujjatlashtirilgan, chunki bu holda mulkning saqlanishi uchun javobgar shaxs o'zgaradi. Xo'jalik yurituvchi sub'ektlar bunday hollarda tovar va materiallarni topshirishni qabul qilish dalolatnomasi blankasidan foydalanadilar, bu dalolatnoma qimmatliklarni qabul qiluvchi tomonidan imzolanadi va u ularni saqlash majburiyatini oladi.

Materiallarni topshirishni qabul qilish dalolatnomasi qanday tuziladi?

Tovar va materiallarni saqlash uchun o'tkazuvchi shaxs yuk beruvchi deb ataladi. Qimmatbaho narsalarni qabul qiluvchi shaxs saqlovchi hisoblanadi. Ularning har biri uchun hujjat tuziladi, ya'ni. ikki nusxada, ularning har biri quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• saqlovchi va garovga oluvchi korxonalarning nomlari va manzillari
• saqlash shartnomasi raqami
• saqlash shartnomasini tuzish sanasi
• aktning nomi
• akt raqami
• dalolatnoma tuzilgan sana
• saqlash muddati va joyi
• inventar ob'ektlar ro'yxati (nomi, o'lchov birligi, miqdori, qiymati)
• saqlash shartlari
• tomonlarning imzolari va muhrlari

Uskunani saqlashga topshirishni qabul qilish to'g'risidagi guvohnoma

Pudratchi ko'rsatilgan hujjat shakli:

Ko'p so'raladigan savollar:

MX-1 shaklda inventar buyumlarni qabul qilgan saqlovchi tomonidan noto'g'ri saqlangan taqdirda nima qilish kerak?

U etkazilgan zararni to'liq yoki qisman qoplashga majburdir.

Ushbu hujjat qanday imzolangan?

Har bir tomon imzo chekishi kerak. Yuridik shaxslar, shu jumladan yakka tartibdagi tadbirkorlar qo'shimcha ravishda o'z muhrlarini bosadilar. Tovar va materiallarni topshirish uchun qabul qilish dalolatnomasini tomonlarning vakolatli shaxslari (vakillari) ham tasdiqlashi mumkinligini unutmang.