Tovarlarni olish uchun ishonchnoma qanday yoziladi. Tovarlarni olish uchun ishonchnoma: namunani to'ldirish va shakl

Ishonchnoma - bu ruxsat ma'lum bir shaxsga tovarlar yoki boshqa savdolarni qabul qilish moddiy boyliklar. Ammo ikkita tur mavjud: agar u jismoniy shaxsdan (xususiy shaxsdan) olingan bo'lsa, u har qanday oddiy shaklda, qo'lda yozilishi mumkin, agar yuridik shaxsdan bo'lsa, u shaklga mos kelishi kerak. hukumat tomonidan tasdiqlangan Rossiya, M2 va M2a. U Davlat statistika qo‘mitasi tomonidan tasdiqlangan. Rus tilida chiqarilgan.

Bunday biznes hujjati faqat yozilishi va birlashtirilishi kerak. Ya'ni, bo'sh shakl Siz uni chop etishingiz mumkin, ammo u erdagi ma'lumotlar noyobdir. Shakl qanday bo'lishidan qat'i nazar, unda miqdor bilan birga tafsilotlar va nom bo'lishi kerak. U korxonada ishlaydigan har qanday shaxsga berilishi mumkin. Misol uchun, qabul qilish uchun ekspeditor yoki haydovchiga Pul. Ular hali ham buyuriladi umumiy ishonchnoma har bir mashina uchun. Ba'zan siz boshqa shaxs uchun posilkalarni olish uchun to'g'ridan-to'g'ri Rossiya pochta bo'limida ariza yozishingiz mumkin.

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma, uni qanday to'g'ri to'ldirish kerak?

Shaklni yuklab olish va chop etish, so'ngra qo'lda to'ldirish mumkin standart namuna, xayriyatki, bunday misollar mavjud biznes hujjatlari bugun mavjud. Bunday dalolatnomada posilkani olish uchun kimdan yoki qaysi tashkilotdan ruxsatnoma berilganligi va kimga berilganligini ko'rsatish kerak. Sana bo'lishi kerak, aks holda hujjat o'z kuchini yo'qotadi. Pastki qismida, sana yaqinida, agar shunday bo'lsa, direktorning imzosi va muhri uchun joy mavjud. haqida gapiramiz korxona haqida. Jismoniy shaxs faqat imzo qo'yishi va ishonchli shaxsga xuddi shu imzo bilan pasportining notarial tasdiqlangan nusxasini taqdim etishi mumkin.

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma shakli

Har bir tashkilot o'z shakli va matnini ishlab chiqadi, agar kerak bo'lsa, uni to'ldirishga vaqt sarflamaysiz, faqat uni chop etasiz. kerakli shakl. Qoidaga ko'ra, nomli ustunlar bo'sh qoladi ishonchli vakil, mahsulot nomi va uning miqdori, chunki bu o'zgaruvchilar farq qilishi mumkin. Hujjatni berish muddati quyida ko'rsatilgan.

Shaklni maxsus veb-saytlarda topish va Word (doc formatida) yoki Excelda bepul onlayn yuklab olish mumkin

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma

Shaklning ikki tomoni bor. Ulardan biri yakka tartibdagi tadbirkor yoki korxona va ular ishonadigan shaxsning ma'lumotlarini to'ldirishni o'z ichiga oladi. Orqa tomonda mahsulot nomi va miqdorini to'ldiring.

Erkin shaklda, tovarlarni olish uchun ishonchnoma, qanday rasmiylashtirish kerak?

Jismoniy shaxsdan oddiy shakl qo'lda tuzilishi mumkin. Muhimi shundaki, unda barcha kerakli ma'lumotlar bo'lishi kerak: aktning nomi, posilkani kim olish huquqini berganligi va uni kim olishi mumkinligi to'g'risidagi ma'lumotlar. Sana va imzo.

Huquqlarni o'tkazish to'g'risidagi ba'zi hujjatlar notariusga topshirilishi kerak. Misol uchun, umumiy (huquqlarning to'liq o'tkazilishi) sertifikatsiz amalga oshirilmaydi.

Moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnoma: ro'yxatga olish va qoidalar

Ular korxonada kompilyatsiya va buxgalteriya hisobining o'ziga xos xususiyatlariga ega. Ular batafsil ma'lumotni ko'rsatgan holda faqat korxona xodimiga beriladi. Bunday ishonchnoma bo'lmasa, tovarlar oddiygina jo'natilmasligi yoki jo'natilishi va keyin pulni olmasligi mumkin. Agar bu sodir bo'lsa, unda bu masalalar sudda hal qilinishi kerak. Advokatlar buni har doim rasmiylashtirishni tavsiya qiladilar. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 458-moddasi bunday hujjatlarni berishni tartibga soladi. Lekin u erda boshqa shartlarni ham qo'shish imkonini beradi.

Xaridorning ombori kabi istisnolar mavjud. Ombor ishchilarining o'zlari shartnoma tuzmagan. Ammo ombor sotib oluvchi kompaniyaga tegishli bo'lganligi sababli, ishchilarni ro'yxatdan o'tkazishning hojati yo'q.

Dizayn standartdir. Ammo jurnalda korxona muhri va ro'yxatga olish raqami bo'lishi kerak. Bosh buxgalterning imzosi bo'lishi ma'qul. Bunday hujjatlar berilgan shaxsning qo'lida saqlanadi. Nusxasi buxgalteriya bo'limida. Chunki, agar u mavjud bo'lmasa, buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunga muvofiq ushbu hujjat haqiqiy emas bo'lishi mumkin.

Jismoniy shaxsdan tovarlarni olish uchun ishonchnoma

Yuridik va jismoniy shaxslarning tovarlarni olish uchun ishonchnomalari deyarli farq qilmaydi. Ammo fizik olim buni yozganda. shaxs bo'lsa, u direktor to'g'risidagi quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi: familiyasi, ismi va otasining ismi, tug'ilgan sanasi va shaxsini tasdiqlovchi hujjat. Qoida tariqasida, pasport. Agar bu shaxs tadbirkor bo'lsa, demak, uning identifikatsiya raqami ham.

Yuridik shaxs

Har qanday korxona hujjatlarni o'zi tayyorlaydi blanka. U barcha ma'lumotlarni va hamma narsani o'z ichiga oladi ro'yxatga olish raqamlari. Ishonchnoma berish huquqiga ega bo'lgan shaxsni va buni tasdiqlovchi hujjatni ko'rsatish kerak. Keyinchalik, batafsil va ham ishonib topshirilgan kishini aniqlang aniq ro'yxat qiymatlar.

Yakka tartibdagi tadbirkor o'zi uchun tovarlarni olish huquqini qanday o'tkazadi?

Agar ishonchnoma yakka tartibdagi tadbirkordan yozilgan bo'lsa, uning muhri bo'lmasligi mumkin. Shuning uchun asl nusxada pasport va ro'yxatga olish ma'lumotlari va imzo bo'lishi kerak. Ba'zi do'konlar hali ham yakka tartibdagi tadbirkordan muhrni talab qiladi, ammo esda tutingki, bu qonunda ko'zda tutilmagan. Ishonchnoma berilishi mumkin transport kompaniyasi, u tovarlarni qabul qiladi va xaridorga etkazib beradi.

Ayirboshlash, yillik

Zamonaviy amaliyotda ayirboshlash ishonchnomasi kabi atama paydo bo'ldi. U uchinchi shaxslarga beriladi. Xulosa shuki, xaridor ishonchnoma beradi va etkazib beruvchi ham o'z navbatida xuddi shunday qiladi. Keyin uchinchi shaxs evaziga tovarlarni oladi.

Proksi orqali tovarlarni qabul qilish: ro'yxatga olishning asosiy qoidalari

Tovarlarni qabul qilish uchun ishonchnoma shaklini tanlash masalasiga o'tishdan oldin, biz uni tayyorlashning asosiy qoidalarini ko'rib chiqamiz.

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma: bepul shaklda yoki M-2 shaklida to'ldirish

Jismoniy shaxs nomidan tovarlarni olish uchun ishonchnoma berilishi mumkin erkin shakl va rahbarning imzosi bilan tasdiqlanadi.

Xatarlar! San'atning 2-bandiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 312-moddasi, agar kreditorning vakili oddiy yozma shaklda rasmiylashtirilgan ishonchnoma asosida harakat qilsa, qarzdor bunday vakilning vakolatlari tugagunga qadar ushbu vakil oldidagi majburiyatni bajarmaslikka haqli. vakil tomonidan tasdiqlangan, xususan, vakil notarial tasdiqlangan ishonchnomani taqdim etgunga qadar. Qonunda ko'rsatilgan holatlar yoki kreditor tomonidan to'g'ridan-to'g'ri qarzdorga yozma vakolat berilgan (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 185-moddasi 3-bandi) yoki kreditor vakilining vakolatlari shartnomada nazarda tutilgan holatlar bundan mustasno. kreditor va qarzdor o'rtasida (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 185-moddasi 4-bandi).

Korxonalar nomidan tovarlarni olish uchun ishonchnoma ham erkin shaklda, ham standartlashtirilgan shakllar - M-2 va M-2a asosida tuzilishi mumkin.

Ular tovarlarni qabul qilish usulida farqlanadi:

• Tovarlarni bir martalik qabul qilish uchun M-2 shakli qo'llaniladi;
• tizimli qabul qilish uchun - M-2a.

Tavsiya qilamiz! Tarkibga qo'yiladigan talablar standart shakl tovarlarni olish uchun ishonchnomalar Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71a-sonli qarorida belgilangan. Belgilangan standart shakllar foydalanish uchun majburiy emas, lekin amalda ular ko'pincha qo'llaniladi.

Tovarni olish uchun ishonchnoma qanday shaklda tuzilganidan qat'i nazar, u San'at talablariga javob berishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 185-186-moddalari, chunki yoqilgan qonunchilik darajasi Bunday ishonchnomaning shakliga emas, balki mazmuniga nisbatan talablar belgilanadi (A33-10558/2009-sonli 2009 yil 7 dekabrdagi 3-AAS qarori).

Qaerda tovarlarni olish uchun ishonchnoma shakli bepul yuklab olish uchun

Tovarlarni bepul shaklda olish uchun ishonchnoma namunasini yuklab olishingiz mumkin. Yuridik shaxslar, yuqorida aytib o'tilganidek, ko'pincha M-2 shaklidagi ishonchnomadan foydalanadilar. Tegishli yuklab olish havolalari yuqorida, shuningdek, "Moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnoma - shakl" va "M2 - shakldagi ishonchnomani qanday qilib to'g'ri rasmiylashtirish kerak?" maqolalarida mavjud. .

Belgilangan shaklda tovarlarni olish uchun ishonchnomada ko'rsatilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar:

• tasniflagichga muvofiq korxona kodlari, shuningdek INN, OGRN, ishonchnoma bergan korxona manzili;
• soliq identifikatsiya raqami va manzilini ko'rsatgan holda tovarlarni olish kerak bo'lgan tashkilotning nomi;
• sana, joy, amal qilish muddati (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik kodeksining 185-186-moddasi qoidalariga muvofiq);
• vakolatli shaxsning pasport ma'lumotlari;
• olinadigan mahsulotning nomi, uning miqdori;
• agar tashkilotda muhr bo'lsa;
• vakolatli vakilning imzosi ( zarur atribut ga binoan sud amaliyoti, qarang, masalan, 3-AASning 2012 yil 11 martdagi A74-3431/2011-sonli ishidagi qarori).

Muhim! M-2a shaklidagi ishonchnomada uni bergan korxonada saqlanadigan yirtiq umurtqa pog'onasi mavjud. Tashkilotda tovarlarni qabul qilish uchun berilgan ishonchnomalarni hisobga olish jurnal yordamida amalga oshiriladi.

Eslatma! Berilgan ishonchnoma San'atning 1-bandida nazarda tutilgan asoslarga ko'ra tugatilishi mumkin. 188 Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi. Foydali ma'lumotlar tomonidan bu masala"Ishonchnomaning amal qilish muddati ... dan oshmasligi kerak" maqolamizda topish mumkin.

Shunday qilib, qo'shimcha ravishda birlashtirilgan shakllar Korxonalar ishonchnomadan erkin shaklda foydalanishlari mumkin. Jismoniy shaxs nomidan tovarlarni olish uchun ishonchnomaning bir xil shakli qo'llaniladi. Majburiy notarial tasdiqlash Ushbu hujjatlar tegishli emas

In universal shablonga asoslangan jismoniy shaxsdan oddiy yozma ishonchnoma Word formati. Jismoniy shaxsdan jismoniy shaxsga o'z manfaatlarini ifodalash uchun ishonchnomaning universal shablonini yuklab olish mumkin. To'ldirish namunasi bilan oddiy yozma ishonchnoma shaklini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar.

Ko'pgina hollarda, jismoniy shaxsning manfaatlarini himoya qilish uchun ishonchnoma oddiy yozma shaklda tuzilishi mumkin, ya'ni bunday ishonchnomani o'zingiz qo'l bilan yozishingiz yoki uni ushbu sahifada yuklab olishingiz mumkin. universal shakl shaxslar o'rtasidagi ishonchnomalar va uni to'ldirish. Bunday ishonchnoma haqiqiy bo'ladi va vakolatli shaxs vakillik qilish uchun bunday ishonchnomadan foydalanishi mumkin. qonuniy manfaatlar asosiy.

Shuni hisobga olish kerakki, ishonchnomaning oddiy yozma shakli har doim ham qo'llanilmasligi mumkin. Ba'zilarida qonun bilan belgilanadi talab qilinadigan holatlar notarial shakl ishonchnomalar, masalan:

• ko'chmas mulk bilan bitimlar tuzishda;
• da davlat ro'yxatidan o'tkazish huquqlari Ko'chmas mulk Rosreestrda;
• sudda boshqa shaxsning (ko'rsatuvchining) manfaatlarini ifodalagan taqdirda, agar u siz bilan bo'lmasa. Shuni ta'kidlash kerakki, sud uchun ishonchnomalarni notarial tasdiqlash yagona mumkin emas va bunday ishonchnomalarni tasdiqlashning boshqa usullari mavjud.

Shuning uchun, bunday hollarda, ro'yxatga olish uchun notarial tasdiqlangan ishonchnoma notariusga murojaat qilishingiz kerak.

Oddiy yozma shakldagi ishonchnoma fuqaro (jismoniy shaxs) tomonidan berilishi mumkin. Ishonchnoma fuqaroga (bir yoki bir nechta) yoki tashkilotga (bir yoki bir nechta) berilishi mumkin.

Agar siz fuqaro sifatida kimgadir oddiy yozma shaklda ishonchnoma bermoqchi bo'lsangiz, buning uchun notarius yoki advokat bilan bog'lanishingiz shart emas. Bunday ishonchnoma matni quyidagi havoladan foydalangan holda universal shablon asosida mustaqil ravishda tuzilishi mumkin. Buning uchun sizga direktorning pasport ma'lumotlari va vakolatli shaxsning pasport ma'lumotlari (ishonchnoma bermoqchi bo'lgan shaxs) kerak bo'ladi. Ushbu hujjatlarni tayyorlaganingizdan so'ng, universal ishonchnoma shaklini oddiy yozma shaklda yuklab olishingiz va uni quyidagi tavsiyalar yordamida to'ldirishingiz kerak. Natijada, siz shunday bir narsaga ega bo'lishingiz kerak:

Oddiy yozma shaklda ishonchnoma shaklini qanday to'ldirish kerak

Agar ishonchnomani to'ldirish namunasini diqqat bilan o'rganib chiqsangiz, ishonchnoma shabloni qizil to'rtburchaklar ichiga o'ralgan va quyidagi rasmda qizil raqamlar bilan raqamlangan sakkizta standart bo'limdan (bloklardan) iborat ekanligini ko'rasiz:

Keling, ishonchnomaning har bir bo'limini batafsil ko'rib chiqamiz va uni to'ldiramiz:

1-bo'lim. Ishonchnoma berilgan sana

Ushbu bo'limda ishonchnoma berilgan sana kiritilishi kerak. Odatda chiqarilgan sana yoziladi bosh harflar bilan shuning uchun uni tuzatib bo'lmaydi. Aynan shu kundan boshlab ishonchnoma kuchga kiradi va vakolatli shaxs amalga oshirishi mumkin zarur harakatlar. Odatda joylashtiriladi Joriy sana, lekin ichida muayyan holatlar Siz o'tmishdan yoki kelajakdan sana qo'yishingiz mumkin. Ishonchli shaxs sizning manfaatlaringiz uchun ba'zi harakatlarni amalga oshirgan bo'lsa va bunday harakatlar sizning nomingizdan amalga oshirilganligini qonuniy tasdiqlash zarur bo'lganda o'tgan sana belgilanishi mumkin. Kelajak sana agar ishonchnomada ko'rsatilgan harakatlarni amalga oshirish uchun ishonchnoma darhol emas, balki kelajakda bir muncha vaqt o'tgach paydo bo'lishi zarur bo'lsa, ko'rsatilishi mumkin. Agar siz o'tmish yoki kelajakdagi sanani qo'ymoqchi bo'lsangiz, albatta advokat bilan maslahatlashing, chunki bu siz uchun huquqiy xavf tug'dirishi mumkin.

MUHIM: Agar siz ishonchnomada berilgan sanani ko'rsatmasangiz, unda bunday ishonchnoma haqiqiy emas va undan foydalanish mumkin emas.

2-bo'lim. Asosiy shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar

Ishonchnomaning ushbu bo'limida asosiy shaxs, ya'ni ishonchnoma beruvchi fuqaro to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ishonchnoma berilishi mumkin qobiliyatli fuqaro 18 yoshga to'lgan. 14 yoshgacha bo'lgan bolalar nomidan ishonchnoma ularning ota-onalari, farzand asrab oluvchilar yoki vasiylar tomonidan beriladi. 14 yoshdan 18 yoshgacha bo'lgan voyaga etmaganlar o'zlari ishonchnoma beradilar va bunday ishonchnomalarda ota-onaning, farzand asrab oluvchining yoki vasiyning bunday ishonchnomaga rozi bo'lgan imzosi bo'lishi kerak.

2-bo'lim Rossiya Federatsiyasi fuqarosining pasportidan olingan ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.

Ishonchnoma o'z ichiga olishi kerak quyidagi ma'lumotlar direktorning pasportidan:

1. Familiyasi, ismi va otasining ismi;
2. Tug'ilgan kun;
3. Pasport seriyasi va raqami;
4. Pasport berilgan sana;
5. Pasportda ko'rsatilganidek, direktorning yashash joyi.

Biz ushbu ma'lumotni pasportdan olamiz:

3-bo'lim. Vakolatli vakil to'g'risidagi ma'lumotlar

Ishonchnomaning ushbu bo'limida Rossiya Federatsiyasi fuqarosi bo'lgan vakolatli shaxs (shuningdek, advokat yoki vakil deb ataladi) to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ishonchli odam, ehtimol voyaga yetgan fuqaro, ya'ni 18 yoshga to'lgan.

Ishonchnomani berishda shuni hisobga olish kerakki, vakolatli shaxs shaxsan o'ziga nisbatan, shuningdek o'zi bir vaqtning o'zida vakili bo'lgan boshqa shaxsga nisbatan bitimlar tuzishga haqli emas.

Ishonchnoma vakolatli shaxsning pasportidagi quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Familiyasi, ismi va otasining ismi;
2. Tug'ilgan kun;
3. Pasport seriyasi va raqami;
4. Pasportni bergan organning nomi;
5. Pasport berilgan sana;
6. Pasport bergan bo'limning kodi;
7. Pasportda ko'rsatilganidek, vakolatli shaxsning yashash joyi.

3-bo'lim Rossiya Federatsiyasi fuqarosining pasportidagi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi:

Biz pasportning "Yashash joyi" bo'limiga muvofiq yashash joyi to'g'risidagi ishonchnoma qatorini to'ldiramiz:

4-bo'lim. Vakolatlar

Ushbu bo'limda vakolatli shaxsga berilgan vakolatlar ro'yxati mavjud. Bu imkon qadar aniq shakllantirilishi kerak bo'lgan bir yoki bir nechta vakolatlar bo'lishi mumkin. Vakolatli vakil qanday harakatlarni amalga oshirish huquqiga ega ekanligini va qaysi tashkilotda aniq belgilashingiz mumkin.

Vakolatlarga misol: " DOVEREN.RU MChJdan mehnat daftarchasini oling"yoki" DOVEREN.RU MChJdan inventar buyumlarni olish»

Agar ishonchnomada bir nechta vakolatli shaxslar ko'rsatilgan bo'lsa, ularning har biri ishonchnomada ko'rsatilgan vakolatlarga ega bo'ladi.

5-bo'lim. Suyanch

Subrogatsiya huquqi bilan ishonchnomaning berilishi vakolatli shaxsga ushbu ishonchnoma bo'yicha vakolatlarni o'zi o'zi tanlashi mumkin bo'lgan boshqa shaxsga o'tkazish imkoniyatini beradi. Vakolatlarni boshqa shaxsga o'tkazish uchun vakolatli shaxs vakolatlarning boshqa shaxsga o'tkazilishini tasdiqlovchi notarius bilan bog'lanishi kerak. Ishonch topshirilgan taqdirda, vakolatli shaxs bu haqda ishonch bildiruvchini xabardor qilishi shart iloji boricha tez, va agar u xabardor qilmasa, u vakolatlar ishonib topshirilgan shaxsning harakatlari uchun o'zi javobgar bo'ladi.

Aksariyat hollarda ishonchnoma subrogatsiya huquqisiz beriladi, bu ishonchnomada bevosita ko'rsatilgan. Agar siz almashtirish huquqi bilan ishonchnoma bermoqchi bo'lsangiz, 5-blokda quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak: " Ishonchnoma vakolatlarni boshqa shaxslarga berish huquqi bilan berilgan».

6-bo'lim. Vakolatli vakilning imzosi namunasi

Ushbu bo'lim majburiy emas, lekin amalda u ko'pincha ishonchnomaga kiritilgan. Ushbu bo'limda vakolatli shaxs direktor ishtirokida imzo qo'yishi kerak.

7-bo'lim. Ishonchnomaning amal qilish muddati

IN ushbu bo'lim Ishonchnomaning amal qilish muddatini ko'rsatishingiz kerak. Ilgari, unga ko'ra qoida bor edi maksimal muddat Ishonchnomaning amal qilish muddati uch yildan oshmasligi mumkin edi, ammo endi bu qoida bekor qilindi va siz ishonchnomaning amal qilish muddatini (hatto 100 yil bo'lsa ham) belgilashingiz mumkin. Agar ushbu bo'limda sana ko'rsatilmagan bo'lsa, ishonchnoma bir yil davomida amal qiladi.

8-bo'lim. Muallifning imzosi

Ushbu bo'limda direktor o'z imzosini qo'yishi kerak. Faksdan foydalaning Ushbu holatda ruxsat berilmagan. Agar ishonchnomada ishonch bildiruvchining imzosi bo'lmasa yoki boshqa birov ishonchnoma beruvchiga imzo qo'ygan bo'lsa, bunday ishonchnoma haqiqiy emas.

Ishonchnoma bir vaqtning o'zida bir nechta asl nusxada tuzilishi mumkin. Bu, agar kerak bo'lsa, ishonchnoma bo'yicha harakatlarni amalga oshirish kerak bo'lgan tashkilotda bitta nusxasini qoldirish uchun kerak. Ko'pincha ishonchnoma qoldirish uchun talab qilinadi davlat organlari huquqiy ahamiyatga ega harakatlarni amalga oshirishda.

Ishonchnoma to'ldirilgandan so'ng, u vakolatli shaxsga berilishi kerak. Sizning nomingizdan harakatlarni amalga oshirayotganda, vakil ishonchnoma taqdim etadi va hujjatlarda uning holatini ko'rsatadi. Masalan, mehnat daftarchasini olayotganda vakil quyidagi yozuvni qoldirishi mumkin: " Mehnat daftarchasi qabul qildi. Morozovaning vakili Yu.S. 2017 yil 22 fevraldagi ishonchnoma bilan Sorokin A.V. Imzo»

Agar sizda ishonchnoma shaklini to'ldirish bo'yicha hali ham savollaringiz bo'lsa, ularni "Izoh qo'shish" maydonida so'rashingiz mumkin.

Tashkilot rahbari, shuningdek jismoniy shaxs moddiy boyliklarni olish huquqini vakolatli shaxsga o'tkazish huquqiga ega. Bunday holda, ushbu xodim (yoki jismoniy shaxs) buyurtma, shartnoma, schyot-faktura bo'yicha, shartnoma bo'yicha yoki u bilan birga va boshqa bir qator hollarda tovarlarni olishi mumkin bo'ladi.

Ushbu huquqni tasdiqlovchi majburiy hujjat - M 2 va No M 2a formatidagi moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnoma. Qanday qilib to'g'ri tuzish kerak shunga o'xshash hujjat Qanday xatolardan qochish kerakligini quyida tasvirlab beramiz. Va sahifaning pastki qismida moddiy boyliklarni olish uchun bepul ishonchnoma shaklini va ushbu shaklni to'ldirish namunasini yuklab olishingiz mumkin bo'lgan tugmalar mavjud.

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma bera olmaganingizda

Tovar xaridorga tegishli bo'lgan omborga etkazib berilsa, ishonchnoma kerak emas. Bu ombor ishchilari korxona yoki yakka tartibdagi tadbirkorning moliyaviy javobgar xodimlari ekanligi bilan izohlanadi. Ularda ish majburiyatlari tovarlarni qabul qilish kiradi, shuning uchun bunday xodimlar uchun ishonchnoma berilmaydi.

Boshqa hollarda, sotuvchi tovarni ishonchnomasiz shaxsga topshirishda tovar uchun to'lovsiz qolib ketish xavfini tug'diradi. Xaridor tovarni olish huquqini tasdiqlashi kerak.

Tovar va materiallarni olish uchun ishonchnoma - nimaga e'tibor berish kerak

Tovarlarni olish uchun ishonchnomaning shakli, asosan, o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, ayniqsa shaxs o'z vakolatlarini topshirgan taqdirda. Ushbu hujjat tashkilot yoki korxona nomidan tovarlarni qabul qilish topshirilgan kompaniya xodimining vakolatlarini tasdiqlash uchun zarurdir. Bunday ishonchnoma faqat ishonch bildiruvchining imzosi bilan tasdiqlanadi, notarial tasdiqlash talab qilinmaydi.

Fuqarolik kodeksining 185-moddasiga muvofiq Rossiya Federatsiyasi, ushbu hujjat to'g'ridan-to'g'ri moddiy boyliklarni jo'natish yoki etkazib berishni amalga oshiradigan shaxsga yoki talab qilinadigan joyda taqdim etish uchun vakilga beriladi.

Agar yuridik shaxslardan vakolatlarni topshirish uchun hujjatni rasmiylashtirish zarur bo'lsa, u holda bu maqsadda Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 30 oktyabrdagi 71a-sonli qarorida nazarda tutilgan tovarlarni qabul qilish uchun ishonchnoma namunasi. , 1997, odatda ishlatiladi. Bu M-2 va M-2a yagona shakllaridan foydalanishni o'z ichiga oladi, lekin yuridik shaxslar ham odatdagi erkin shaklda ishonchnoma tuzishlari mumkin. Ammo shunga qaramay, u hamma narsani o'z ichiga olishi kerak zarur tafsilotlar.

Agar korxona xodimiga tovarlarni bir martalik qabul qilish topshirilgan bo'lsa, u holda M-2 shaklida ishonchnoma berish kerak. Tovarlar muntazam ravishda bir shaxs tomonidan qabul qilinganda, M-2a shaklida ishonchnoma beriladi. Ishonchnoma buxgalteriya xodimlari tomonidan bir nusxada tuziladi va ishonchnoma reestriga tegishli yozuv kiritgan holda xodimga beriladi. Jurnal formasini maqolaning oxirida yuklab olish mumkin.

Bu haqda quyida batafsilroq gaplashamiz, ammo bu erda biz ba'zi tafsilotlarga e'tibor qaratamiz. Xususan, ro'yxatga olish majburiydir maxsus tovarlar yoki ularning miqdorini ko'rsatadigan boshqa qimmatbaho narsalar. Ba'zan uchinchi shaxs tomonidan proksi orqali olinishi kerak bo'lgan inventarizatsiya ob'ektlari uchun boshqa hujjatlar tuziladi. Masalan, tovarlarni etkazib berish joyida, schyot-fakturani yoki shartnoma bo'yicha spetsifikatsiyani, yo'l varaqasi yoki boshqa hujjatni olish uchun to'liq ro'yxat tovarlar. Keyin moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnoma blankasini yuklab olish va unda olinishi kerak bo'lgan barcha tovarlar va materiallarni ko'rsatmaslik joizdir. Ammo bu birlamchi batafsil hujjatning tafsilotlarini kiritish kerak.

Ba'zan buni yozayotganda muhim hujjat jiddiy nazorat qilinadi: uning tuzilgan sanasi ko'rsatilmagan. Bu esa zarur element ishonchnoma, u birlashtirilgan yoki erkin shaklda rasmiylashtirilgan bo'lishidan qat'i nazar. Agar sana bo'lmasa, ishonchnoma haqiqiy emas deb hisoblanadi, ya'ni bo'lmaydi yuridik kuch. Bunday holda, tomonlar rasmiy hujjatda nazarda tutilgan huquq va majburiyatlarni yo'qotadilar.

Amal qilish muddati va yuridik kuchini yo'qotish sabablari

Bu yerda siz mahsulot qabul qilish shaklini bepul yuklab olishingiz mumkin. Qimmatbaho narsalarni olish uchun bunday ishonchnoma, ko'pincha, 15 kundan ortiq bo'lmagan muddatga amal qiladi. Aniq sana bir qator shartlarga, xususan, imkoniyatlarga bog'liq transport yetkazib berish tovarlar. Ushbu rekvizitlar shartnomada yoki ishonchnoma berilgan boshqa hujjatda ko'rsatilgan. Rejalashtirilgan to'lovlar formatida inventarizatsiya ob'ektlari qabul qilingan taqdirda, ishonchnoma ko'pincha kalendar oylik muddatga beriladi. Agar xodim muddati o'tgan ishonchnoma to'g'risida xabar bermagan bo'lsa, unga o'xshash yangi hujjatni berish taqiqlanadi.

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma faoliyatining muhim jihati uning yo'qolishi sabablari hisoblanadi yuridik kuch, bu esa:

• zarur tafsilotlarning yo'qligi;
• to'ldirish sanasining yo'qligi yoki uning moddiy boyliklarni jo'natishning haqiqiy sanasiga mos kelmasligi;
• qoidalarni buzgan holda shaklni to'ldirish;
• o'zgartirishlar va o'chirishlar mavjudligi;
• ishonchnomada ko'rsatilgan pasport bo'lmaganda;
• hujjat berilgan muddat tugagan.

Bunday hollarda savdo, ta'minot yoki savdo tashkilotlari rasmiy kuchini yo'qotgan ushbu ishonchnomalar bo'yicha inventarizatsiya ob'ektlarini bermang.

Yuridik shaxsdan tovarlarni olish uchun ishonchnoma

M2 ishonchnoma shaklini yuklab oling, uni to'ldirishingiz kerak: barcha kerakli ma'lumotlar bu erda aniq yozilgan. Xususan, vakolatli shaxsga tovarlarni qabul qilishni ishonib topshirgan tashkilot to'g'risidagi ma'lumotlar. Bir qator korxonalar kompaniya belgilaridan foydalangan holda bunday shakllarning o'z shakllarini ishlab chiqadilar. Bu utilitar maqsadlardan tashqari, o'ziga xos reklama, fakt sifatida ham xizmat qiladi korporativ siyosat. Korxona yoki tashkilot blankasidagi ishonchnomada ( yuridik shaxs) kompaniya to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi: yuridik manzil, OGRN, INN, menejer yoki boshqa shaxsning familiyasi kiritiladi; vakolatli ishonchnomalarni berish uchun. Hujjatning nomi (shartnoma, shartnoma, Nizom va boshqalar), uning asosida ishonchnoma ham ishlaydi.

Siz olishingiz kerak bo'lgan tovarlar to'g'risidagi ma'lumotlar ro'yxatga olingan, hujjat tasdiqlangan shaxsiy imzo vakili Bu erda mavjudligini ham ko'rsatish kerak shaxsiy huquqlar vakili, masalan, etkazib berish xatlarini imzolash huquqi yoki boshqa qo'shimcha hujjatlar. Ushbu ma'lumotlar korxona muhri va menejer va bosh buxgalterning imzolari bilan tasdiqlanadi.

Jismoniy shaxsdan tovar va materiallarni olish uchun ishonchnoma

Tovar va materiallarni olish uchun ishonchnoma shaxslar yuridik shaxslar uchun yuqorida tavsiflangan algoritmdan unchalik farq qilmaydi. Amalda, ko'pincha bir xil shakl formatlari qo'llaniladi, ayniqsa mahsulot va vositachi (ishonchli shaxs) haqidagi barcha asosiy zarur ma'lumotlar bir xil bo'lib qoladi. Faqat direktor haqidagi ma'lumotlar biroz boshqacha bo'lishi kerak, aniqrog'i, bu jismoniy, "norasmiy" shaxs. Bu yagona farq. Ha, bundan mustasno, bu holda "qo'lda" shakl bo'lmasa, ishonchnoma oddiygina erkin shaklda tuziladi.

Bosh direktor haqida qanday ma'lumotlar kerak? Familiyasi, ismi va otasining ismi, tug'ilgan sanasi, yashash joyi, pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat haqidagi ma'lumotlar (bergan organning nomi va kodi, raqami va seriyasi, berilgan sanasi).

Agar ishonchnomani beruvchi shaxs bo'lsa yakka tartibdagi tadbirkor, keyin siz ham uning TIN ko'rsatishingiz kerak bo'ladi; va agar yakka tartibdagi tadbirkorning muhri bo'lsa, u ushbu hujjatni u bilan tasdiqlaydi.

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma shakli: uni qanday to'ldirish kerak

Tovar va materiallarni olish uchun ishonchnomani qanday to'ldirish kerak. Old tomondan boshlaylik.

Kod OKPO tashkilotlari(ga muvofiq normativ hujjatlar) shaklning yuqori o'ng burchagidagi katakchaga kiriting.

Quyida biz berilgan sanani, hujjat raqamini va amal qilish muddatini qo'yamiz. Qonunda ishonchnomaning amal qilish muddati uch yilga teng. Aslida, ko'pincha u bir oy davomida yoziladi (agar siz muntazam ravishda inventarizatsiya buyumlarini olishingiz kerak bo'lsa). Tovarni bir marta qabul qilishda - talab qilinadigan qisqa muddatga.

Tovarni oluvchi va to'lovchi to'g'risidagi ma'lumotlar (agar shunday bo'lsa). turli xil yuzlar) - tashkilotlarning nomlari, yuridik manzillar, TIN. Agar to'lovchi va iste'molchi bir shaxs bo'lsa, to'lovchining tegishli qatorida biz "u" deb yozamiz. Va keyin biz ishora qilamiz bank rekvizitlari to'lovchi.

Shaklning "yuzida" ishonchnoma berilgan xodim to'g'risidagi ma'lumotlar yoziladi: to'liq ism, lavozim, shaxsiy guvohnoma ma'lumotlari.

To'ldirish teskari tomon shakl:

Birinchidan, jadval: olinishi kerak bo'lgan inventar ob'ektlari haqidagi ma'lumotlar. Ismlar, miqdorlar (so'zlarda), o'lchov birliklari. Bo'sh qolgan ustunlar tire bilan to'ldiriladi - majburiy! Jadval ostida vakolatli vakilning imzosi namunasi keltirilgan.

Shaklning umurtqa pog'onasida ishonchnomaning raqami va amal qilish muddati va vakolatli vakilning imzosi kiritiladi; shuningdek, tovarlar qanday hujjatlardan olinganligi, tasdiqlovchi sifatida xizmat qiluvchi hujjatning sanasi va raqami ko'rsatilgan inventar buyumlarni qabul qilish. Ushbu hisoblagich buxgalter tomonidan to'ldiriladi va buxgalteriya bo'limida saqlanadi.

Ishonchnoma bosh buxgalter va menejerning imzolari, shuningdek tashkilot muhri bilan tasdiqlanadi.

Tovarlar qabul qilinganda, ishonchnoma uni bergan korxonaning buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Ushbu ishonchnoma bo'yicha olingan qimmatbaho narsalarning ozod qilinganligi haqidagi hujjatlar ham u erda keltirilgan.

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma shaklini bepul yuklab oling

Quyidagi tugmalar yordamida moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnoma shaklini va ushbu hujjatni to'ldirish namunasini bepul yuklab olishingiz mumkin:

Onlayn maslahatchi shaklida. Bu tez va bepul! Siz telefon orqali ham maslahat olishingiz mumkin: MSK - 74999385226. Sankt-Peterburg - 78124673429. Hududlar - 78003502369 ext. 257