Yo'qotilganidan keyin mehnat daftarchasining dublikatini qanday berish kerak, misol. Qanday qilib mehnat daftarchasining dublikatini berish kerak (tasviriy misollar)

Holati va ma'nosi ish kitobi qonun bilan belgilanadi Rossiya Federatsiyasi. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi, bu asosiy hujjatdir mehnat faoliyati va xodimning ish tajribasi. Mehnat kitobining dublikati uniki takroriy nusxa, teng yuridik kuchga ega.

Ikki nusxadagi mehnat kitobi to'g'ri rasmiylashtirilgan bo'lishi kerak. Majburiy shart— asl nusxaga (birinchi nusxa) mazmunan to‘liq muvofiqligi. Istisno - bu mehnat daftarida ilgari kiritilgan noto'g'ri (noto'g'ri) yozuvlar, shuningdek, yo'qligi sababli qayta tiklanmaydigan yozuvlar. tegishli asoslar(hujjatli ma'lumotlar).

Dublikat to'ldiriladi va unga muvofiq saqlanadi joriy standartlar mehnat daftarchalarini ro'yxatga olish va yuritish tartibi to'g'risida - Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori (bundan buyon matnda Qoidalar deb yuritiladi) va mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar tasdiqlangan. Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori (bundan buyon matnda Yo'riqnoma deb yuritiladi).

Dublikatni ro'yxatdan o'tkazish qoidalari

Kiritilgan quyidagi ma'lumotlar:

— xodim haqida (titul sahifasida);

- kirishdan oldin xodimning umumiy va (yoki) uzluksiz ish tajribasi to'g'risida bu tashkilot, tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan;

- oxirgi ish joyida mehnat daftarchasiga kiritilgan mukofotlar (rag'batlantirish) to'g'risida (Qoidalarning 32-bandi).

Dublikatni ro'yxatdan o'tkazishda tasdiqlangan shakldan foydalaniladi - bo'sh shakl har bir ish beruvchida bo'lishi kerak bo'lgan mehnat daftarchasi. Yuqori o'ng burchakdagi sarlavha sahifasida "Dublikat" so'zi yozilgan (muhrlangan).

Ikki nusxadagi mehnat daftarchasining sarlavha sahifasida (birinchi sahifasida) xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida xodim to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi - familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi, ma'lumoti, kasbi, mutaxassisligi. Yozuvlarni kiritish tartibi Qoidalarning 9-bandiga, shuningdek Yo'riqnomaning 2.1-bandiga muvofiq bo'lishi kerak. Familiyasi, ismi va otasining ismi qisqartmasdan yoki birinchi va otasining ismi bosh harflar bilan almashtirilmasdan to'liq ko'rsatiladi. Tug'ilgan kun to'liq yoziladi (kun, oy, yil). Ushbu ma'lumotlar pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat (masalan, harbiy guvohnoma) asosida kiritiladi. xorijiy pasport, haydovchilik guvohnomasi va boshq.). Ta'lim, kasb, mutaxassislik ta'lim hujjatlari asosida ko'rsatilgan. Ta'lim (asosiy umumiy, o'rta umumiy, boshlang'ich kasb-hunar, o'rta kasb-hunar, oliy kasb-hunar va oliy o'quv yurtidan keyingi kasb-hunar ta'limi) va malakasini qayd etish faqat tegishli tarzda tasdiqlangan hujjatlar (sertifikat, sertifikat, diplom va boshqalar) asosida amalga oshiriladi. Tegishli darajadagi to'liqsiz ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar tegishli tarzda tasdiqlangan hujjatlar (talabalik guvohnomasi, baho kitobi, sertifikat) asosida kiritiladi. ta'lim muassasasi va h.k.).

Ish kitobini to'ldirish sanasi sarlavha sahifasida ko'rsatilgan. Yo'riqnomaning 2.2-bandiga binoan, xodim o'z imzosi bilan to'g'riligini tasdiqlaydi. belgilangan ma'lumotlar. Birinchi sahifa ( sarlavha sahifasi) mehnat daftarchasi kadrlar xizmati xodimi (yoki mehnat daftarchalarini berish uchun mas'ul bo'lgan tashkilotning boshqa mansabdor shaxsi) tomonidan imzolanadi. Uning imzosi tashkilot muhri (yoki kadrlar xizmati muhri) bilan tasdiqlangan. Sarlavha sahifasidagi ma'lumotlar dublikat to'ldirilgan kundagi xodim to'g'risidagi ma'lumotlarga mos kelishi kerak.

Mehnat daftarchasining dublikati shunga muvofiq to'ldiriladi umumiy qoidalar. "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limida ish to'g'risidagi yozuvlar, "Mukofotlar haqida ma'lumot" bo'limiga - mukofotlar va rag'batlantirish to'g'risida yozuvlar kiritiladi. Ushbu ma'lumotlar uchun asos avval chiqarilgan buyruqlar yoki boshqa mavjud hujjatlardir.

Yo'riqnomaning 7.2-bandiga binoan, "Ish haqida ma'lumot" bo'limining uchinchi ustunida dublikat mehnat daftarchasini to'ldirishda birinchi yozuvda xodim ishga kirishgunga qadar umumiy va/yoki uzluksiz ish tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. bu ish beruvchiga, tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan. Umumiy tajriba ish jami qayd etiladi, ya'ni. yillar, oylar, ish kunlarining umumiy soni qaysi ish beruvchi, qaysi muddatlarda va o‘tmishda qaysi lavozimlarda ishlaganligi ko‘rsatilmagan holda ko‘rsatiladi. bu xodim. Keyin, "Ish haqida ma'lumot" bo'limiga o'ting belgilangan tartibda kiriting individual davrlar ish. 3-ustunda tashkilot nomi ko'rsatilgan, shundan so'ng siz quyidagi ma'lumotlarni yozishingiz kerak:

- 1-ustunda - tartib raqam yozuvlar;

- 2-ustunda - ishga qabul qilingan sana;

- 3-ustunda - ishga qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlar, ko'rsatilgan strukturaviy birlik, xodimning ishga qabul qilingan malakasini ko'rsatgan holda lavozimi, mutaxassisligi, kasbi;

- 4-ustunda - mehnat daftarchasi tuzilgan hujjatning nomi, sanasi va raqami.

Agar taqdim etilgan hujjatlar xodimning boshqasiga o'tkazilganligini tasdiqlasa doimiy ish bir xil ish beruvchi bilan, keyin transfer xuddi shu tarzda qayd etiladi.

Ushbu ma'lumotni to'ldirgandan so'ng, umumiy qoidalarga muvofiq, ishdan bo'shatish to'g'risida yozuv tuziladi:

— 1-ustunda yozuvning tartib raqami ko‘rsatiladi;

- 2-ustunda - ishdan bo'shatilgan sana (mehnat shartnomasini bekor qilish);

- 3-ustunda - sabab ( huquqiy asos) ishdan bo'shatish, agar xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatda bunday ma'lumotlar mavjud bo'lsa;

- 4-ustunda - dublikatdagi tegishli yozuvlar asosida tuzilgan hujjatning nomi, sanasi va raqami.

"Ish haqida ma'lumot" bo'limini to'ldirgandan so'ng, undagi ma'lumotlar kadrlar xizmati xodimining imzolari, tashkilot (yoki kadrlar xizmati) muhri va mehnat daftarchasi egasining imzosi bilan tasdiqlanadi. E'tibor bering, bu yozuvlar qilingan hujjatlarga asoslanadi. Agar hujjatlarda bo'lmasa to'liq ma'lumot o'tmishdagi ish haqida, faqat hujjatlarda mavjud bo'lgan ma'lumotlar ikki nusxadagi mehnat kitobiga kiritiladi.

Mehnat daftarchasi qat'iy buxgalteriya hujjati bo'lganligi sababli, mehnat daftarchalarining harakatini hisobga olish kitobida dublikat berish, ilgari ro'yxatdan o'tgan mehnat daftarchasini ro'yxatdan chiqarish to'g'risida yozuv kiritiladi.

Ish tajribasini qayd etish uchun asos bo'ladigan hujjatlar

Kadrlar xizmati bunday yozuvni kiritish uchun qanday asoslarga ega? Tasdiqlashda xizmat muddati sertifikatlar, buyurtmalardan ko'chirmalar, shaxsiy fayllar, shaxsiy kartalar (idoralararo birlashtirilgan shakl N T-2), xodimlarning shaxsiy hisoblari, berish uchun bayonotlar ish haqi va ish tajribasi mavjudligini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar. Tajriba guvohnomalar, tavsifnomalar, yozma mehnat shartnomalari va ularning bajarilishi to'g'risidagi yozuvlar bilan tuzilgan shartnomalar, mehnat, mehnat daftarchalari va rasmiy ro'yxatlar, kooperativ a'zolarining a'zolik kitoblari va ish muddatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan boshqa hujjatlar bilan tasdiqlanishi mumkin. Qoidalarning 34-bandiga muvofiq, yo'q bo'lganda belgilangan hujjatlar Ish haqi daftarchalari (ish haqini to'lash to'g'risidagi eslatma bilan) va kasaba uyushma a'zolik kartalari (to'lov to'g'risidagi eslatma bilan) xodimning ish tajribasini tasdiqlovchi dalil sifatida qabul qilinadi. a'zolik to'lovlari ish haqi yoki stipendiyadan).

Mustaqil ish bilan shug'ullanadigan shaxslarning ish vaqti Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga sug'urta badallarini to'lash muddatini tasdiqlovchi sertifikatlar asosida belgilanadi.

Ish tajribasini tasdiqlash uchun taqdim etilgan hujjatlar korxona va tashkilotlar rahbarlari tomonidan imzolanishi kerak ( kadrlar xizmatlari) va muhr bilan tasdiqlangan. Yo'riqnomaning 7.2-bandiga asosan, kadrlar xizmati ish tajribasini tasdiqlovchi taqdim etilgan hujjatlarning nusxalarini tuzadi, ularni belgilangan tartibda tasdiqlaydi va saqlashda qoldiradi. Asl hujjatlar egasiga qaytariladi.

Dublikat qachon beriladi?

Amaldagi qoidalar Dublikat berishning bir nechta holatlari mavjud:

— xodim tomonidan mehnat daftarchasining yo‘qolishi (yo‘qolishi);

- mehnat daftarchasidan keyingi foydalanishning mumkin emasligi (yaroqsiz holat - agar hujjat kuygan, yirtilgan, bo'yalgan va hokazo bo'lsa);

- ishdan bo'shatish yoki o'tkazish to'g'risidagi, keyinchalik haqiqiy emas deb topilgan yozuvlar mavjudligi;

— munosabati bilan ishdan (lavozimdan) bo‘shatilganlik to‘g‘risidagi yozuv(lar)ning mavjudligi noqonuniy sudlanganlik va boshq.;

- ish beruvchi tomonidan mehnat daftarchalarini ko'p miqdorda yo'qotish.

Har bir holatda dublikatni ro'yxatdan o'tkazish o'ziga xos xususiyatlarga ega.

Mehnat daftarchasining yo'qolishi (yo'qolishi).

Xodimning mehnat daftarchasini yo'qotganligi munosabati bilan dublikat berish Qoidalarning 31-bandida nazarda tutilgan. Mehnat daftarchasini (uning varaqasini) yo'qotgan shaxs o'z yashash joyidagi ish beruvchini darhol xabardor qilishi shart. oxirgi ish. Xodim dublikat so'rovini ko'rsatuvchi bayonot yozadi.

Ariza topshirilgandan keyin 15 kundan kechiktirmay ish beruvchi xodimga mehnat daftarchasi yoki varaqning dublikatini berishi shart. Qoidalarning 32-bandiga muvofiq dublikatni tayyorlashda hujjatga quyidagilar kiritiladi: xodimning umumiy va (yoki) uzluksiz ish tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlar. bu korxona, ish beruvchining ixtiyorida bo'lgan tegishli hujjatlar (shu jumladan xodim tomonidan taqdim etilganlar) bilan tasdiqlangan, uning egasining oxirgi ish joyida mehnat daftarchasiga kiritilgan ish va mukofotlar (rag'batlantirish) to'g'risidagi ma'lumotlar.

Mehnat daftarchasidan maqsadli maqsadlarda foydalanishning iloji yo'qligi

Bu holda dublikat berish Qoidalarning 33-bandida nazarda tutilgan. Agar mehnat daftarchasi (uning ilovasi) yaroqsiz bo'lib qolgan bo'lsa, u holda ish beruvchi oxirgi ish joyidagi ishchi yoki xodimga dublikat beradi. Shu bilan birga, yaroqsiz holga kelgan mehnat daftarchasining sarlavha sahifasida: “O'rniga dublikat berildi, seriya... raqami...” yozuvi qo'yiladi. Yozuvlar asl nusxada ko'rsatilgan ma'lumotlarga aniq muvofiq ravishda dublikatga o'tkaziladi.

Shundan so'ng, mehnat daftarchasi belgilangan tartibda tuziladi: birinchi varaqning (sarlavha sahifasi) yuqori o'ng burchagida "O'rniga, dublikat seriyasi ... N berildi" yozuvi (muhr qo'yiladi), hujjat ro'yxatdan o'chiriladi va egasiga qaytariladi. Mehnat daftarchasi keyinchalik hokimiyatga topshiriladi ijtimoiy Havfsizlik Uchun hujjatli dalillar ish tajribasi. Shu bilan birga, xodimga ish stajini tasdiqlovchi hujjatlarning asl nusxasi qaytariladi. ga o'tkazish yangi shakl mehnat daftarchasida o'z kuchini saqlab qolgan yozuvlar asl ish kitobida ko'rsatilgan ma'lumotlarga qat'iy muvofiq ravishda amalga oshiriladi.

Mehnat daftarchasining "Mehnat to'g'risida ma'lumot" va "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limlariga mos kelmaydigan yozuvlarni kiritish qoidalari keyingi foydalanish, bilan bir xil oldingi holat.

Ishdan bo'shatish yoki keyinchalik haqiqiy emas deb topilgan boshqa joyga ko'chirish yozuviga ega bo'lish

Mehnat daftarchasida xodimni ishdan bo'shatish yoki uni haqiqiy emas deb topilgan boshqa doimiy ishga o'tkazish to'g'risidagi yozuvni aniqlash munosabati bilan dublikat berish Yo'riqnomaning 1.2-bandida nazarda tutilgan. Qoida tariqasida, bunday yozuv xodim ishdan bo'shatilganda yoki unga mehnat daftarchasining nusxasi kerak bo'lganda aniqlanadi. Bunday holda, xodim ish beruvchiga mehnat daftarchasining dublikatini haqiqiy emas deb topilgan yozuvni kiritmasdan berish to'g'risida so'rovni belgilaydigan ariza tuzadi.

Rahbarning qarori asosida kadrlar xizmati arizaning dublikatini tuzadi, unga mehnat daftarchasiga kiritilgan barcha yozuvlar o'tkaziladi, haqiqiy emas deb topilgan yozuv bundan mustasno. Xuddi oldingi holatda bo'lgani kabi, dublikatning sarlavha sahifasida "Dublikat" yozuvi va oldingi ish kitobining birinchi sahifasida shunday yozilgan: « Buning o'rniga dublikat berildi seriya... N...", va u egasiga qaytariladi.

Qonunga xilof ravishda sudlanganligi sababli ishdan (lavozimdan) ozod qilinganlik haqidagi yozuv(lar)ning mavjudligi va h.k.

Qoidalarning 22-bandiga binoan ular tan olinadi noto'g'ri yozuvlar noqonuniy sudlanganligi sababli ishdan (lavozimdan) ozod qilingan yoki noqonuniy ishga qabul qilinganligi sababli lavozimidan chetlashtirilgan shaxslarning mehnat daftarchasiga kiritilgan. jinoiy javobgarlik tegishincha, oqlov hukmi yoki jinoyat ishini tugatish to‘g‘risidagi qaror (ajrim) bilan jinoyatning yo‘qligi, qilmishda jinoyat tarkibining yo‘qligi yoxud ularning jinoyat sodir etishda ishtirok etganligi isbotlanmaganligi sababli belgilangan.

Kirish asosi bo'yicha haqiqiy emas deb hisoblanadi oqlash yoki jinoyatning yo‘qligi, qilmishda jinoyat tarkibining yo‘qligi yoki xodimning jinoyat sodir etishda ishtirok etganligi isbotlanmaganligi sababli jinoyat ishini tugatish to‘g‘risidagi qaror (ajrim). Agar Qoidalarning 33-bandiga muvofiq yozuv haqiqiy emas deb topilsa, ish beruvchi yozma bayonot Xodim unga noto'g'ri yozuvsiz mehnat daftarchasining dublikatini berishga majburdir. Mehnat daftarchasining dublikati yuqorida muhokama qilingan tartibda beriladi.

Bunda, avvalgidek, dublikatning sarlavha sahifasida “Dublikat” yozuvi, oldingi mehnat daftarchasining birinchi sahifasida esa “O‘rniga dublikat berildi, seriya... N...”, va u egasiga qaytariladi.

Ish beruvchilar tomonidan mehnat daftarchalarini katta miqdorda yo'qotish

Ish beruvchi tomonidan mehnat daftarchasining yo'qolishi munosabati bilan dublikat berish Qoidalarning 34-bandida nazarda tutilgan. Odatda, ommaviy yo'qotish favqulodda vaziyatlar bilan bog'liq (ekologik va texnogen falokatlar, yong'inlar, tabiiy ofatlar, ommaviy tartibsizliklar va boshqalar favqulodda vaziyatlar). Zarar ko'rgan tashkilotlar xodimlarining ish staji vakolatli organlar tomonidan tuzilgan ish stajini belgilash komissiyasining dalolatnomasi asosida belgilanadi. ijro etuvchi hokimiyat Rossiya Federatsiyasi. Unga ish beruvchilar, kasaba uyushmalari yoki boshqa tashkilotlar vakillari kiradi xodimlar tomonidan ruxsat etilgan vakillik organlari, shuningdek, boshqa manfaatdor tashkilotlar.

Ushbu tashkilotda ish faktini, kasbi (lavozimi) va ish vaqtlari to'g'risidagi ma'lumotlarni aniqlash maxsus amalga oshiriladi. vakolatli komissiya(yoq mahalliy daraja) xodimda mavjud bo'lgan hujjatlar asosida (mehnat shartnomalari, sertifikatlar, kasaba uyushma kartasi, ro'yxatga olish kartasi kasaba uyushmasi a'zosi to'lov kitobi va h.k.). Mumkin bo'lgan hujjatlar Qoidalarning 34-bandida ko'rsatilgan. Ish stajini belgilash uchun xodimlar boshqasini taqdim etish huquqiga ega to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar, agar ular bo'lmasa - ularning nusxalari (hujjatlardan ko'chirma). Ish tajribasini tasdiqlovchi hujjatli dalillar bo'lmasa, komissiya ikki yoki undan ortiq guvohlarning ko'rsatmalarini ko'rib chiqadi; bilimdon xodim u bilan bir tashkilotda birgalikdagi faoliyati uchun. Komissiya mehnat faoliyati faktini tasdiqlovchi hujjatlarni olish choralarini ko'radi, masalan, tegishli tashkilotlarga (davlat organlari (hokimiyat organlari), arxivlar, xodim ilgari ishlagan korxonalar) hujjatlarni taqdim etish uchun so'rovlar yuboradi. Ko'rsatilgan komissiyalar tomonidan qisman saqlangan hujjatlar va guvohlarning ko'rsatmalari asosida belgilangan mehnat faoliyati davrlari umumiy ish stajiga, shuningdek maxsus tajriba, uchun pensiya olish huquqini berish imtiyozli shartlar va hujjatlar bilan tasdiqlangan ish vaqti kabi ish staji uchun. Komissiya faoliyati natijalari bo'yicha dalolatnoma tuziladi, unda har bir xodimning ish vaqti, kasbi (lavozimi) va ish staji belgilanadi. Buning asosida ish beruvchi xodimga yuqorida ko'rsatilgan talablarga muvofiq tuzilgan mehnat daftarchasining dublikatini beradi.

Maxsus holatlar

Ko'pincha, xodimning iltimosiga binoan, a dublikat ish kitobi va vaqt o'tishi bilan topilgan yo'qolgan evaziga. Amaldagi qoidalar bunday holatlarni nazarda tutmaydi. Biroq, bu mantiqiy ko'rinadi shunga o'xshash holat dublikat ish faoliyati va ish tajribasi bo'yicha asosiy hujjatga aylanadi, chunki uni tasdiqlovchi mehnat daftarchalarining harakat daftarida qayd etiladi rasmiy maqom. Mehnat daftarchasi xodimga qaytarilishi kerak, bunda pensiya olish uchun ariza berishda uni ish stajini hujjatlashtirish uchun ijtimoiy ta'minot organlariga topshirish kerakligi tushuntiriladi. Ish tajribasining keyingi yozuvlari dublikatdan foydalangan holda kadrlar xizmatlari tomonidan saqlanadi.

Shunday bo'ladiki, xodim dublikat emas, balki yangi mehnat daftarchasi berilishini so'raydi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasida bu imkoniyat faqat ishga qabul qilinganda - xodim mehnat daftarchasini yo'qotgan taqdirda nazarda tutilgan. Ishchilar buni xabardor qilishlari kerak yangi hujjat faqat ishga qabul qilingan kundan boshlab ish tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Mehnat kitobida shaxsning barcha ish joylari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ushbu hujjat ish qidirish yoki pensiya olish uchun ariza berishda kerak. Mehnat daftarchasi buzilishi, o'g'irlanishi yoki yo'qolishi mumkin. Mehnat daftarchasini tiklash qiyinmi yoki yo'qligini va u yo'qolgan bo'lsa nima qilish kerakligini bilish uchun Rossiya qonunchiligi normalariga murojaat qilaylik.

Mehnat daftarchasini qayta tiklash mumkinmi, uni qayta tiklash uchun kim javobgar?

65-moddaga muvofiq Mehnat kodeksi RF (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 11-bobi), "Agar ishga murojaat qilgan shaxsda mehnat daftarchasi yo'qolganligi, buzilganligi yoki boshqa sabablarga ko'ra yo'q bo'lsa, ish beruvchi ushbu yozma arizaga ko'ra majburiydir. shaxs (mehnat daftarchasi yo'qligi sababini ko'rsatgan holda), yangi mehnat daftarchasini berish.

Agar kitobdagi yozuvlar uchun da'vo muddati uzoq bo'lsa, u holda xodim tashkilotga ariza yozadi ( oxirgi joy ish). Tashkilot xodim murojaat qilgan kundan keyin maksimal 15 kun ichida javob berishga majburdir (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 225-sonli qarori).

Siz ish beruvchiga ikki yo'l bilan murojaat qilishingiz mumkin:

• qabul qilinganligini tasdiqlovchi imzo uchun arizani shaxsan olib kelish;

so'rov yuboring ro'yxatdan o'tgan pochta orqali, va siz jo'natish turini tanlashingiz kerak - etkazib berish to'g'risida bildirishnoma bilan.

Hujjatlarni tiklash bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatma

1. Ishchi kuchi yo'qolishidan oldin qaerda joylashganligini aniqlang. Agar shaxs rasmiy ravishda ishlayotgan bo'lsa, hujjat ish beruvchida saqlanishi kerak, shuning uchun u hujjatning xavfsizligi uchun javobgardir. Agar ish bo'lmasa, bu kitob egasining qo'lida bo'lganligini anglatadi va u o'zi hujjatini tiklashi kerak.
2. Kitobning dublikatini berish uchun ariza yozing. So'nggi (joriy) ish beruvchining nomiga ariza beriladi.
3. Oldingi ish joyining tafsilotlari bilan sertifikat olish uchun oldingi ish beruvchilarga so'rov yuboring.

O'zini himoya qilish uchun xodim o'z ish hisobotining nusxasini uyda saqlashi mumkin, bu erda har bir yozuv kadrlar bo'limi boshlig'ining imzosi bilan tasdiqlanadi. Yangi belgilar paydo bo'lganda, fotokopi yangilanishi kerak.

Dublikatdagi birinchi yozuv tafsilotlarni ko'rsatmasdan xodimning ish tajribasining umumiy davomiyligini ko'rsatadi: ish vaqtlari, egallab turgan lavozimlari, ish beruvchilar

Nega sizga hujjatning fotokopisi kerak?

Tajribangiz haqidagi yozuvlarni tiklash uchun siz uning mavjudligini hujjatli dalillar bilan ta'minlashingiz kerak. Shu bilan birga, uzluksiz faoliyatning davomiyligi to'g'risidagi yozuv kitobning ikki nusxasida tuziladi - ish joylari, lavozimlari va muddatlari tiklanmaydi. Ular, shuningdek, ish staji hisoblangan hujjatlarni ham ko'rsatadilar.

Ishga kirishda talab qilinadigan hujjatlar ro'yxatini ko'rib chiqing:

Agar ish beruvchi ish hujjatining yo'qolishi yoki shikastlanishi uchun javobgar bo'lsa, uni qayta tiklash bo'yicha barcha harakatlar u yoki tashkilot vakili tomonidan amalga oshiriladi. Buning sababi kadrlar bo'limi xodimining beparvoligi bo'lishi mumkin, fors-major holatlari(masalan, ofisdagi yong'in) va boshqalar.

Ushbu ma'lumotni tasdiqlash uchun sizga yo'qolgan hujjatning tasdiqlangan nusxasi kerak bo'ladi. Agar yo'q bo'lsa, xodim ilgari ishlagan tashkilotlarga mustaqil ravishda murojaat qilishi kerak. Shaxsiy ishdan ko'chirmalarning mavjudligi, harakatlar to'g'risidagi buyruqlar nusxalari, mehnat shartnomalari Va qo'shimcha kelishuvlar ularga. Agar korxona yopilgan bo'lsa, xodimlar haqidagi ma'lumotlar shahar arxivida bo'lishi mumkin.

Agar ish beruvchi mehnat daftarchasini bermasa nima qilish kerak

Agar oldingi ish beruvchi hujjatni qasddan ushlab qolsa, kitob sud orqali musodara qilinishi mumkin. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 234-moddasidan qaytarib olish mumkin vijdonsiz ish beruvchi o'rtacha daromad mehnat daftarchasini noqonuniy saqlashning har bir kuni uchun. Bundan tashqari, ish beruvchi qoplaydi ma'naviy zarar xodim va dublikatni tiklash bilan bog'liq xarajatlar.

tufayli kitoblar ommaviy yo'qolgan bo'lsa favqulodda, keyin ularni tiklash uchun yig'ilishadi maxsus komissiya kasaba uyushmalari xodimlaridan, korxonalar va davlat idoralari vakillaridan, shuningdek, boshqa manfaatdor shaxslardan.

Mehnat kitobini tiklash uchun ariza

Arizada quyida keltirilgan barcha ma'lumotlar bo'lishi kerak.

1. Hujjatning "boshi": ish beruvchining nomi va ma'lumotlaringiz.
2. Hujjatning nomi: yo'qolganligi sababli mehnat daftarchasining dublikatini ro'yxatdan o'tkazish uchun ariza.
3. Matn: haqiqiy yo'qotish sabablari, kitoblarni tiklash qoidalari to'g'risidagi qonundan ko'chirma, dublikat berish to'g'risidagi so'rov, tajriba va hujjatli dalillar haqida ma'lumot.
4. Ilovalar ro'yxati.
5. Sana va imzo.

Yo'qolganligi sababli dublikat berish uchun ariza namunasi

Korxona tugatilgan taqdirda hujjatni tiklash

Agar kompaniya tugatilgan bo'lsa, siz davlat yordami bilan ish stajingiz yozuvlarini tiklashingiz mumkin. Bunga yordam beradi Pensiya jamg'armasi, davlat arxivi yoki sud.

Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi orqali mehnat daftarchasini qanday tiklash mumkin

Siz murojaat qilishingiz kerak mahalliy filiali va to'ldiring mos keladigan shakl. Ariza topshirilganligini tasdiqlovchi imzo bilan shaxsan topshirilishi yoki bildirishnoma bilan yuborilishi kerak. Pensiya jamg'armasi 10 kun ichida sertifikat beradi. Unda ish tajribangizning tafsilotlari mavjud. Organ yetakchilik qiladi yagona buxgalteriya hisobi har bir xodim haqidagi ma'lumotlar nisbatan yaqinda, so'nggi bir necha yil.

To'liq bo'lmagan ishchilarni yollash qoidalari haqida hamma narsa:

Davlat arxivlari

Agar siz 2000 yilgacha bo'lgan faoliyat davrlari qayd etilgan mehnat daftarchangizni yo'qotib qo'ysangiz, kerak yozish kompaniyani ro'yxatdan o'tkazish joyidagi arxivga murojaat qiling.

Sud organlari

Mehnat faoliyati faktini va muddatlarini aniqlash uchun ariza berish kerak. Sud tashkilotlarga so'rovlar yuboradi. Da'voning asosliligini tasdiqlash uchun guvohlar keltirilishi mumkin. ga javob bering qonuniy talab ish beruvchilar taslim bo'lishadi minimal shartlar. Bu usul uzoq vaqt talab etadi (agar xodim bir nechta tashkilotda ishlagan bo'lsa), lekin ishonchli.

Video: qanday qilib dublikat ishlash uchun ruxsatnomani o'zingiz olishingiz mumkin

Mehnat daftarchasining yo'qolishi uning egasiga muammo tug'diradi. Ish staji va ish joylari to'g'risidagi yozuvlarni tiklash jarayoni uzoq va murakkab. Ammo bu vaziyatni hal qilish mumkin. Qayta tiklangan dublikat xodimning huquqlarini buzmaydi va uning mehnat qobiliyatini kamaytirmaydi.

Qaysi hollarda mehnat daftarchasining dublikati beriladi? Oldingi ish beruvchilardan hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni qanday yig'ish kerak? Ularni ikki nusxada qanday qilib to'g'ri aks ettirish kerak: tasdiqlovchi hujjatlarni, ish beruvchining nomini o'zgartirish / qayta tashkil etish to'g'risidagi ma'lumotlarni, umumiy ish stajini ko'rsating? Agar barcha ish beruvchilardan ma'lumot to'plash imkoni bo'lmasa, nima qilish kerak?

Keling, qanday hollarda ish beruvchiga mehnat daftarchasining dublikatini berish kerakligini aniqlaylik. Bunday uchta holat mavjud:

• mehnat daftarchasi yo'qolgan;
• u shikastlangan (masalan, suv bosgan, yirtilgan, kuygan va hokazo);
• unda yozuv kiritildi, keyinchalik u haqiqiy emas deb topildi (sud qarori bilan noto'g'ri tuzilgan yoki noqonuniy deb topilgan) va xodim dublikat berishni talab qilmoqda.

Dublikat- bu mehnat daftarchasining nusxasi, shuning uchun uni ro'yxatdan o'tkazishda siz birinchi navbatda asl mehnat daftarchasidagi yozuvlarni kiritishingiz kerak. Biroq, ular faqat tegishli hujjatlar asosida kiritilishi kerakligini yodda tutishingiz kerak. Agar shikastlangan yoki undagi yozuvlar haqiqiy emas deb topilgan bo'lsa, mehnat daftarchasidan yozuvlarni o'tkazish mumkin emas. Bu mehnat daftarchasining dublikatini olish tartibini ancha murakkablashtiradi.

Qaysi asosda oldingi ish joylari to'g'risida yozuvlar tuziladi

Qanday "tegishli hujjatlar" bo'lib, ular asosida ikki nusxada yozuvlar kiritilishi mumkin?

Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 7.2-bandiga binoan, qarori bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qaroriga ko'ra, ikki nusxadagi mehnat daftarchasiga kiritilishi kerak bo'lgan barcha yozuvlar to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar (sertifikatlar, ko'chirmalar, buyruqlar nusxalari, ko'rsatmalar) bilan tasdiqlanishi kerak. Va yoki xodim ish stajini tasdiqlovchi bunday hujjatlarni mustaqil ravishda to'playdi yoki bunda unga dublikat olish uchun murojaat qilgan ish beruvchi yordam beradi.

Agar oldingi ish beruvchilarni endi topish imkoni bo'lmasa, nima qilish kerak? Keyin mumkin bo'lgan huquqiy voris bilan bog'lanish kerak (masalan, agar oldingi ish beruvchi mansublik, ajralish va boshqalar tartibida qayta tashkil etilgan bo'lsa) yoki agar topilmasa, avvalgi ish beruvchi tegishli bo'lgan hududiy arxivga murojaat qilish kerak. yuridik manzili, va agar u erda hech qanday ma'lumot bo'lmasa, unda faqat sudga murojaat qilish qoladi.

Ikki nusxadagi mehnat daftarchasiga tegishli yozuvni kiritish uchun qo'llab-quvvatlovchi ma'lumotlarni taqdim etish to'g'risidagi so'rov ish beruvchining nomidan yuborilishi kerak (2-misol). Tasdiqlangan shakl hech qanday so'rov yo'q, shuning uchun kompaniya uni kiritadi erkin shakl, u ikki nusxadagi mehnat daftariga yozuvlar kiritishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni ko'rsatadi. Shuni ham yodda tutingki, uchinchi shaxsdan so'rashdan oldin ( oldingi ish beruvchi) xodimning shaxsiy ma'lumotlari uchun siz ushbu shaxsdan ruxsat olishingiz kerak yozma ravishda(1-misolda ko'rsatilgan shartnomaning "!" Belgilangan qismiga e'tibor bering).

Sobiq ish beruvchining javobi xat shaklida ham, sertifikat shaklida ham berilishi mumkin (3-misol). Agar hujjat mavjud bo'lsa moliyaviy ma'lumotlar, keyin boshqaruvchining (yoki uning vakolatli shaxsining) imzosi bilan bir qatorda, bosh buxgalterning imzosi ham talab qilinadi va muhr talab qilinadi.

Ish beruvchining xatolari

Ko'pincha, dublikatni o'zi tayyorlashda ish beruvchi xato qiladi. Odatdagi xatolar ro'yxati quyida keltirilgan.

1. Sarlavha sahifasida "Dublikat" so'zini ko'rsatishni unutishadi.

2. Tasdiqlovchi hujjatlarga noto'g'ri havola qilingan ish staji to'g'risidagi yozuvni tuzishda, ish beruvchi buyruqlar raqamlariga (ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risida) murojaat qilganda, ular asosida xodim boshqa tashkilotlarga qabul qilingan (u erdan iste'foga chiqqan) va ularning asl nusxalari amaldagi ish beruvchi tomonidan. ko'rmagan. Ikki nusxadagi mehnat daftarchasiga yozuv kiritishda asos sifatida olingan sertifikatga havola ko'rsatiladi, xususan: “sertifikat (uni bergan tashkilotning nomi - to'liq) sanasi (sertifikat sanasi) (agar raqam mavjud bo'lsa) ”.

3. Xodim ishdan ketganidan keyin qayta tashkil etilgan ish beruvchi tomonidan dublikatni noto'g'ri to'ldirish. Bu xodim ishdan bo'shatilganidan beri juda ko'p vaqt o'tgan va bu davrda tashkilot turli sabablarga ko'ra o'z nomini o'zgartirgan holat. IN Ushbu holatda bo'ladi maxsus buyurtma dublikatni ro'yxatdan o'tkazish. Sarlavha sahifasida xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatgandan so'ng, mehnat daftarchalarini berish uchun mas'ul shaxs sarlavha sahifasiga imzo qo'yadi va tashkilotning muhrini qo'yadi. Xodimning oxirgi ish joyi bo'lgan tashkilot o'z nomini o'zgartirganligi (yoki qayta tashkil etilganligi) va shunga mos ravishda muhr o'zgarganligi sababli tashkilotning yangi muhri muhri qo'yiladi. sarlavha sahifasi.

"Ish haqida ma'lumot" da siz birinchi navbatda xodim ishga qabul qilingan paytda mavjud bo'lgan tashkilot nomini ko'rsatishingiz kerak - nomini o'zgartirishdan oldin (to'liq va agar mavjud bo'lsa, qisqartirilgan). Keyinchalik, qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risida barcha kerakli yozuvlarni tuzing. Va faqat ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvni tuzgandan so'ng, lekin sertifikatlashdan oldin mansabdor shaxslar nomini o'zgartirish haqida yozuv yozishingiz kerak yuridik shaxs V ma'lum bir tartibda:

• yozuvning keyingi tartib raqami;
• 2-ustunda sana to'ldirilmagan;
• "Mehnat to'g'risida ma'lumot"da: "(tashkilotning eski nomi - to'liq) nomi (nomi o'zgartirilgan sana) dan (tashkilotning yangi nomi - to'liq)" ga o'zgartirildi";
• 4-ustunda asos sifatida nomni o'zgartirish to'g'risidagi hujjatlar ko'rsatilgan: bayonnoma (egalarining qarori) yoki asosiy faoliyat to'g'risidagi buyruq, yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan olingan ma'lumotlar.

Tuzilgan barcha yozuvlar xodimning imzosi, mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi va imzosi bilan tasdiqlanadi. yangi muhr tashkilotlar. Bundan tashqari, siz xodimga ish muddatini va kompaniya nomini o'zgartirishni tasdiqlovchi guvohnoma berishingiz mumkin.

4. Umumiy ish stajini ko'rsatish to'g'risida ikki nusxadagi mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritish tartibini buzish.- bu eng keng tarqalgan xatolardan biridir. To'g'ri variant 4-misolda ko'rsatilgan («!» belgisiga qarang).

5. Yozuvlar tegishli tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lmagan holda mehnat daftarchasining nusxasi asosida amalga oshiriladi. Shuni esda tutish kerakki, dublikat yo'qolgan mehnat daftarchasining nusxasi asosida emas, balki tegishli hujjatlar asosida beriladi, shuning uchun mehnat daftarchasi nusxasi va tasdiqlovchi hujjatlardagi ma'lumotlar bir-biridan farq qilsa (masalan, oldingi ish beruvchi bilan ishlash muddati), keyin ma'lumotlar qo'shimcha asosida maxsus kiritilishi kerak yig'ilgan hujjatlar.

Shunday qilib, dublikatda birinchi navbatda xodimning oxirgi ish beruvchiga qo'shilishdan oldingi umumiy ish staji to'g'risidagi ma'lumotlar, tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan, ish to'g'risidagi ma'lumotlar va oxirgi ish joyidagi mehnat daftarchasiga kiritilgan mukofotlar mavjud. Umumiy ish staji ko'rsatgan holda jami qayd etiladi umumiy soni ish beruvchini, ish vaqtlarini va lavozimlarini ko'rsatmasdan yillar, oylar va ish kunlari. Agar mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritilgan hujjatlarda o'tmishdagi ishlar to'g'risida to'liq ma'lumotlar bo'lmasa, u holda faqat ushbu hujjatlardagi ma'lumotlar mehnat daftarchasining dublikatiga kiritiladi.

Oldingi tashkilotlardagi ish tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilgandan keyingina sarlavha shaklida oxirgi ish joyidagi ish beruvchining nomi ko'rsatiladi, so'ngra ishga qabul qilish, o'tkazish va kerak bo'lganda oxirgi ish joyidan ishdan bo'shatish to'g'risida yozuvlar tuziladi. ish joyi (bu yozuvlar allaqachon oxirgi ish beruvchining buyruqlari / ko'rsatmalari va ularning sanalari va raqamlari ko'rsatilgan boshqa hujjatlariga havola qilingan holda kiritilgan).

6. Ikki nusxadagi mehnat kitobidagi har bir yozuvni oxirgi ish beruvchining muhri bilan tasdiqlash ham xatodir. Faqat dublikatni bergan oxirgi ish beruvchidan ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv sertifikatlanishi kerak.

7. Xodim ilgari unvon sifatida ishlagan tashkilotlarning nomlari haqida yozuvlar kirita olmaysiz. Ism sobiq ish beruvchilar qachon va qaysi lavozimga qabul qilinganligi ko‘rsatilgan qatorga kiritiladi.

Shunday qilib, hammasini umumlashtirish uchun tipik xatolar, biz ikki nusxadagi ish kitobida "Ish haqida ma'lumot" bo'limining to'g'ri dizayni misolini keltiramiz. Misol uchun, agar xodimning mehnat daftarchasida oxirgi ish beruvchiga qadar ishlagan davrlari to'g'risida 5 ta yozuv bo'lsa va u mehnat daftarchasini yo'qotgan bo'lsa (yoki ish beruvchi uni yo'qotib qo'ygan bo'lsa), unda sertifikatlarni to'plagandan so'ng, avvalo, siz butun ish muddatini jamlashingiz kerak. sertifikatlar bilan tasdiqlangan xizmat. Agar, masalan, 5 ta ish joyidan atigi 3 tasida ma'lumotnoma yig'ish mumkin bo'lsa, u holda ushbu 3 davr uchun ish staji umumlashtiriladi, so'ngra barcha 3 davrlar tegishli hujjatlarga asoslanib alohida kiritiladi. xizmat muddati. Va shundan keyingina oxirgi tashkilotdagi ish yozuvi tuziladi.

4-misol

To'g'ri to'ldirish ish kitobining dublikatidagi "Ish haqida ma'lumot" bo'limi

Mitrofanova Valentina- Kasbiy kadrlar instituti asoschisi va direktori, soha mutaxassisi mehnat qonunchiligi, Rossiyaning etakchi biznes murabbiyi, "Korxonada ofis ishi va hujjat aylanishi" jurnalining eksperti

Xodimning o'zi aybi bilan;

Biz ushbu sabablarni alohida ajratamiz, chunki ularga qarab, dublikatni berish va to'ldirish tartibi biroz boshqacha bo'ladi.

Uni kim chiqaradi?

Odatda, xodimning qo'lida mehnat daftarchasi faqat bitta holatda - u hali ishga olinmaganida. yangi ish. Boshqa barcha vaqtlarda u ish beruvchining kadrlar bo'limida saqlanishi kerak. Shunday qilib, dublikat uchun zarur bo'lgan ma'lumotni faqat eski ish joyidan olish mumkin.

Agar yo'qolgan bo'lsa, dublikat ish kitobini to'ldirish juda oddiy: Ro'yxatdan o'tishda har bir yangi xodim uchun T-2 shaklidagi shaxsiy karta yaratiladi. Unga xodim to'g'risidagi barcha ma'lumotlar, shu jumladan oldingi ish joylari to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi va bu yozuvlar mehnat daftarchasi asosida amalga oshiriladi.

Ushbu kartochkalar ishdan bo'shatilgandan keyin 1 yil davomida kadrlar bo'limida saqlanadi, so'ngra ularni saqlash muddati qonun bilan 75 yil qilib belgilangan korxona arxiviga topshirilishi kerak.

Shunday qilib, ishlash uchun ruxsatnomani yo'qotgan yoki uni yaroqsiz holga keltirgan xodim ilgari ishlagan joyini eslab, kitobning dublikatini berish uchun u erga murojaat qilishi kerak.

Agar xodim hali iste'foga chiqmagan bo'lsa

Biroq, bu tartibdan bitta istisno mavjud.

Ba'zi hollarda, ishdan bo'shatish to'g'risidagi arizani hali topshirmagan xodimga vaqtincha ishlash uchun ruxsatnoma berilishi mumkin.

Qoidaga ko'ra, bu pensiya olish uchun ariza bergan, ammo ishdan bo'shatmaydigan xodimlarga tegishli.

Gap shundaki, Rossiya Pensiya jamg'armasi korxona tomonidan tasdiqlangan nusxalarni qabul qilishi kerak bo'lsa-da, ba'zida ular asl nusxasini yoki notarial tasdiqlangan nusxasini talab qilishni davom ettiradilar.

Ish beruvchi ishdan bo'shatilgunga qadar ishlash uchun ruxsatnoma berishga majbur emas, lekin xodimni joylashtirishi va hujjatni unga topshirishi mumkin. Afsuski, xodimning o'zi kitobni yo'qotishi yoki zarar etkazishi mumkin.

Bunda u shaxsiy kartochkasidagi yozuvlar asosida avvalgi ish joyida emas, balki hozirgi ish joyida dublikat olishi kerak bo‘ladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, oldini olish uchun shunga o'xshash holatlar dagi mutaxassislar kadrlar ishlari Va mehnat qonuni qo'shishni tavsiya eting ish tavsiflari ishchilar yoki qoidalar ichki qoidalar korxonada xodimga tegishli ko'rsatma intizomiy javobgarlik vaqtinchalik berilgan mehnat daftarchasining xavfsizligi uchun.

Mas'uliyat hech bo'lmaganda dublikat sifatida berilgan mehnat daftarchasi blankasining narxiga teng bo'lishi kerak.

Uni qanday yozish kerak?

Dublikat olish uchun xodim avvalgi (yoki joriy) ish beruvchiga ariza berishi kerak. Qonunchilik 15 kunlik tiklanish muddatini belgilaydi..

Ish beruvchining o'zi yozadi yangi kitob mehnat daftarchalarini yuritish qoidalariga muvofiq. Buning uchun u belgilangan tartibda ish shaklini va agar kerak bo'lsa, unga qo'shimchani sotib olishi kerak.

Xodimning o'zi olib kelgan shakllarni to'ldirishga hozircha ruxsat berilmaydi. Ish beruvchilar shakllarni to'g'ridan-to'g'ri Goznak yoki vakolatli etkazib beruvchilardan sotib olishlari kerak.

Shuni ta'kidlash kerakki, mehnat daftarchasini berish pullik xizmatdir. Rossiya Federatsiyasi hukumati xodimning birinchi ish ruxsatnomasini (agar u birinchi marta ishlay boshlasa) va dublikatini berish uchun to'lashi kerakligini belgiladi.

Istisnolar quyidagi holatlardir:

• agar ish beruvchi ish joyini yo'qotsa;
• ishdan bo'shatish, boshqa joyga ko'chirish yoki sudlanganlik to'g'risidagi yozuv tuzilgan bo'lsa, sud tomonidan tan olingan yaroqsiz;
• agar yong'in natijasida mehnat daftarchalari katta miqdorda yo'qolgan bo'lsa, Tabiiy ofat yoki xodim yoki ish beruvchining nazorati ostida bo'lmagan boshqa omillar.

Bunday hollarda ishlashga ruxsat berish uchun hujjatlar blankalari ish beruvchining mablag'lari hisobidan sotib olinadi.

Dekor

Ikki nusxadagi mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish asl nusxadagi kabi qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi.

Yagona farq shundaki, dublikat xodimning shaxsiy kartasidagi ma'lumotlar asosida to'ldiriladi.

Aks holda, ushbu hujjatni odatdagidek to'ldirishda bo'lgani kabi bir xil huquqiy normalar qo'llaniladi.

Biroq, ba'zilari bor maxsus talablar, dublikatlar uchun maxsus o'rnatiladi:

1. Dublikatni to'ldirishda birinchi yozuv hujjatni berish vaqtidagi umumiy ish staji haqida bo'lishi kerak. Ta'lim, ish joylari, boshqa joyga ko'chirish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvlar shundan keyingina amalga oshiriladi.
2. Dublikatga faqat hujjatlar bilan ishonchli tasdiqlangan ma'lumotlar kiritiladi. Yo'qligi bilan hujjatli asos ish beruvchi ish joylari yoki o'tkazmalar to'g'risida ba'zi yozuvlar kiritmaslik huquqiga ega.
3. Xodim ish beruvchiga dublikat kitobini to'ldirishda yordam berishi shart. Bu majburiyat olishda ifodalanadi etishmayotgan hujjatlar, xizmat muddati va ish sharoitlarini tasdiqlovchi.

Ikki nusxadagi mehnat kitobiga misol:

Ommaviy yo'qotish bo'lsa nima qilish kerak?

Ish beruvchi o'z xodimlarining mehnat daftarchalarini ommaviy ravishda yo'qotgan taqdirda, u ularni o'z hisobidan tiklashi shart. Boshqa hujjatlar odatda ofat yoki boshqa shunga o'xshash holatlar natijasida mehnat hujjatlari bilan birga yo'qolganligi sababli, bu erda dublikatlarni to'ldirish tartibi boshqacha bo'ladi.

Avvalo, ish stajini belgilaydigan komissiya tuzilishi kerak. U yo'qotish sodir bo'lgan Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ekti ma'muriyati (hukumati) buyrug'i bilan tuziladi. Komissiya tarkibiga ish beruvchilar vakillari kiradi, kasaba uyushmalari yoki boshqa ishchilar tashkilotlari, shuningdek, boshqa barcha manfaatdor tashkilotlarning a'zolari.

Ish beruvchida saqlanadigan, shuningdek arxivdan va boshqa ish beruvchilardan olingan hujjatlar asosida komissiya. Xodimlar o'zlari saqlab qolgan sertifikatlar, ko'chirmalar va boshqa hujjatlarni taqdim etish huquqiga ega. Hujjatlar bo'lmagan hollarda ish staji va ish joyi asosida belgilanishi mumkin guvohlik- lekin bu holda xodimni biladigan ikki yoki undan ortiq boshqa odamlardan kelishini tasdiqlash talab etiladi.

Komissiya o'z ishini tugatgandan so'ng, u dalolatnoma tuzadi. Ushbu dalolatnomada xodimlarning ism-shariflari, ularning ish stajlari, kasblari va qayta tiklangan boshqa ma'lumotlar ko'rsatilgan. Ushbu aktdagi ma'lumotlarga asoslanib, ish beruvchi xodimlarga dublikat kitoblarini to'ldiradi va beradi.

Agar xodim komissiya a'zolarining fikriga va tuzilgan dalolatnomaga rozi bo'lmasa, u sudga murojaat qilish huquqiga ega va u erda qo'riqchi haqidagi ma'lumotlarni, uning oldingi ish vaqti va joyini isbotlaydi.

Xulosa

Shunday qilib, mehnat daftarchasining dublikatini qanday qilish kerakligi haqidagi savolga, biz mehnat daftarchasining dublikatini ro'yxatdan o'tkazish va olishda ortiqcha murakkab narsa yo'q deb javob berishimiz mumkin. Yagona holat, begonalarning ishtiroki talab qilinganda, bu kitoblarning katta yo'qotilishidir, lekin bu juda kamdan-kam hollarda bo'ladi.

Ish beruvchi ushbu masala bo'yicha eslashi kerak bo'lgan asosiy narsa:

Mehnat daftarchalari va ularning shakllari hujjatlardir qat'iy hisobot . Ish beruvchi ularni saqlash va berish uchun javobgardir - mehnat daftarchasi egasining aybi bilan yo'qolgan yoki zarar ko'rgan hollar bundan mustasno.

Xodimdan blankalarni qabul qilish qat'iyan man etiladi! Biz bunga alohida e'tibor qaratamiz, chunki bu qoidabuzarlik juda keng tarqalgan. To'g'ri aytganda, blankalar ish yuritish do'konlarida sotilmasligi kerak.

Dublikat berish muddati - 15 kun, ma'lumotlarni tiklash komissiya orqali amalga oshiriladigan hollar bundan mustasno.
Xodim etishmayotgan ma'lumotlarni o'z hujjatlari bilan tasdiqlashi shart. Ikki nusxadagi mehnat kitobini qanday to'ldirish kerak? Faqat allaqachon hujjatlashtirilgan yozuvlarni kiritish kerak.

Guvohlarning ko'rsatmalari sud va tiklash komissiyasi tomonidan qabul qilinadi. Ish beruvchining o'zi, agar favqulodda vaziyat yuzaga kelmagan bo'lsa, nafaqat guvohlarni tinglashga majbur, balki huquqqa ham ega emas.

Umid qilamizki, endi siz sertifikatlar asosida mehnat daftarchasining dublikatini qanday to'g'ri to'ldirishni aniq bilasiz va yo'qolgan taqdirda, mehnat daftarchasining dublikatini to'ldirish qoidalari qanday va qanday qilib to'ldirishni bilasiz. zarur yozuvlar mehnat daftarchasining dublikatida.

Videoni tomosha qiling: dublikat ish kitobini qanday qilib to'g'ri chiqarish kerak.

Xodimlar xodimning mehnat daftarchasi yo'qolgan yoki yaroqsiz holga kelgan vaziyatni yaxshi bilishadi va uning o'rniga majburiy yangi kitob chiqarish. Lekin buni qanday qilib to'g'ri qilish kerak? Agar biror kishi mehnat daftarchasining dublikatini chiqarishi kerak bo'lgan vaziyatga tushib qolsa, u kadrlar xizmatining ishlashi paytida yuzaga keladigan ba'zi muammolarga duch kelishi mumkin. Bugungi kunda mehnat daftarchasini qanday to'ldirishni ko'rsatadigan ko'rsatmalar va mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari bunday hujjatning dublikati beriladigan holatlarni sanab o'tadi. Keling, dublikat berish holatini to'g'ridan-to'g'ri ko'rib chiqaylik.

Agar mehnat daftarchasi xodimning o'zi tomonidan yo'qolgan bo'lsa

Faqat aksiya tugagan kuni mehnat hujjati, dublikat mehnat kitobi berilishi mumkin. Boshqa hollarda, faqat xodimning yozma arizasiga binoan, ish beruvchi topshirilgan kundan boshlab uch ish kunidan ko'p bo'lmagan muddatga yozma ariza yoki ko'chirma berishi shart. ushbu hujjatning, yoki nusxasi.

Bundan tashqari, yo'qolgan taqdirda, bunday hujjatlarni saqlash va saqlash qoidalarining 31-bandiga tayangan holda ishchi ish beruvchi xodimning yo'qotish to'g'risidagi arizasi berilgan kundan boshlab 15 kundan kechiktirmay hujjatning dublikatini berish kerak. O'z arizasida xodim nafaqat dublikat berish to'g'risidagi so'rovni bayon etishga, balki ishning yo'qolgan holatlarini batafsil tushuntirishga majburdir. Dublikatni berishda dublikatning sarlavha sahifasining o'ng tomonidagi yuqori burchagiga quyidagi yozuv qo'yiladi: "Dublikat".

Agar xodim tashkilotga kirishdan oldin ishlagan bo'lsa, dublikat hujjatni to'ldirishda tegishli hujjatlar to'plami bilan tasdiqlangan joriy kompaniyaga kirishdan oldin uzluksiz ish staji to'g'risidagi ma'lumotlar birinchi navbatda "Ish haqida ma'lumot" ga kiritiladi. " Bo'lim. Agar taqdim etilgan hujjatlarda o'tgan ishlar to'g'risidagi ma'lumotlar to'liq bo'lmasa, u holda ikki nusxadagi ish hisobotiga faqat ilova qilingan hujjatlardagi ma'lumotlar kiritiladi. Hujjatning asl nusxasi ish beruvchining o'zi yoki kadrlar xizmati tomonidan nusxalari tuzilgan va tasdiqlanganidan keyin egasiga qaytariladi.

Ish beruvchi xodimga uning ish tajribasini tasdiqlovchi ushbu turdagi hujjatni olishga yordam berishi kerak. Agar biz nusxa haqida gapiradigan bo'lsak, unda siz tasdiqlangan ma'lumotlarni kiritishingiz kerak turli sertifikatlar yoki buyruqlar bo'yicha va xodim o'z ish tajribasini hujjatli asosda tasdiqlash uchun zarur bo'lganda uning nusxasini dublikat bilan taqdim etadi.

Mehnat kitobining nusxasi asosida mehnat daftarchasining dublikatini berish mumkinmi?

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasiga binoan, agar ish boshlagan shaxsda uning yo'qolishi, yong'in natijasida shikastlanishi yoki boshqa holatlar tufayli ish hujjati bo'lmasa, ish beruvchi yangi hujjatni berishi shart. yozma ravishda ushbu shaxsning iltimosiga binoan nusxada. Va Mehnat kodeksining 66-moddasiga ko'ra, to'ldirish va saqlash, bunday hujjatlarning shakllarini, shakllarini yaratish, shuningdek ish beruvchilarni mehnat daftarchalari bilan ta'minlash tartibi Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilanadi. Kitobni to'ldirish va saqlash qoidalarining 31-bandi quyidagilarni belgilaydi: bunday hujjatni yo'qotgan shaxs ish beruvchini ishning oxirgi manzilida darhol xabardor qilishi kerak.

Yuqoridagi qoidalardan kelib chiqqan holda, tashkilot xodimi o'zining yangi va oldingi ish beruvchisi bilan bog'lanishi mumkin, bu mutlaqo qonuniy deb hisoblanadi, hech kim nusxaga asoslangan hujjatning dublikatini berish xizmatidan voz kechishga haqli emas. Dublikatni ro'yxatdan o'tkazish tartibi qoidalarining 32-bandiga muvofiq, unda quyidagilar yozilgan:

• doimiy yoki umumiy bo'lishidan qat'i nazar, hozirgi ish beruvchiga qo'shilishdan oldin, bir qator hujjatlar bilan tasdiqlangan xodimning ish tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlar)
• oxirgi ish joyi uchun mehnat hujjatiga kiritilgan ish va mavjud rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlar.

Xodimlar, zarurat tug'ilganda, uning nusxasi asosida mehnat daftarchasining dublikatini to'ldirishlarini ta'minlash uchun ish beruvchilarga murojaat qilishadi. Bunday so'rovning sabablari quyidagilar bo'lishi mumkin: hujjatning yo'qolishi, kitobning keyingi foydalanish uchun yaroqsizligi va boshqalar. Ammo har doim ham dublikat faqat xodimning iltimosiga binoan berilishi mumkin bo'lgan holatlar mavjud emas. Ya'ni, ish beruvchining o'zi dublikat berishi kerak bo'lgan holatlar mavjud.

Nusxasi bor-yo'qligidan qat'iy nazar yo'qolgan hujjat, yozuvlarni tiklash uchun barchadan sertifikatlar va buyurtmalardan ko'chirmalarni to'plashingiz kerak oldingi joylar ish. Agar mehnat daftarchasining yo'qolishi yoki buzilishi xodimning aybi bilan sodir bo'lgan bo'lsa, u bu bilan o'zi shug'ullanadi, lekin agar ish beruvchi aybdor bo'lsa, uning majburiyatlari xodimning barcha oldingi rahbarlari bilan bog'lanishni o'z ichiga oladi.

Hujjatni qanday qilib to'g'ri to'ldirish kerak va ikki nusxadagi ish kitobidagi yozuvlarni tasdiqlashingiz kerakmi?

Barcha bo'limlarga yozuvlar kiritiladi Arab raqamlari. Misol uchun, agar xodim yollangan bo'lsa ish joyi 2004 yil 6 dekabr, keyin bu hujjatda quyidagicha qayd etiladi: "12/06/2004". Eslatmalar ehtiyotkorlik bilan jel yoki yordamida amalga oshirilishi kerak sharikli qalam va qisqartmalarsiz, chunki bu qonunga muvofiq emas.

Ikki nusxada "Dublikat" yozuvi bilan sarlavha sahifasi tuziladi va xodim to'g'risidagi ma'lumotlar, ya'ni pasport ma'lumotlari, olgan ma'lumoti, shuningdek, kasbi va mutaxassisligi asosida uning to'liq ismi va tug'ilgan sanasi kiritiladi. xodimning ta'lim hujjati.

Hujjatning nusxasini shaxsga tasdiqlash zarur bo'lsa bu daqiqa vaqt tashkilotda ishlamaydi, ushbu operatsiyani bajarish uchun har qanday notariusga murojaat qilishingiz kerak. Agar nusxa ish beruvchining o'zi tomonidan tasdiqlangan bo'lsa, unda, qoida tariqasida, u taxminan bir oy davomida amal qilishi mumkin. Ammo agar bu vaqtdan keyin kitobga boshqa yozuvlar kiritilgan bo'lsa, u holda hujjatning dublikati avtomatik ravishda bekor bo'ladi. Notarius tomonidan tasdiqlangan nusxasi ham mavjud cheklangan davr harakatlar.

Shunday qilib, dublikat mehnat daftarchasi beriladi:

Ishdan bo'shatilgan xodimga mehnat daftarchasining dublikatini qanday berish kerak?

Kadrlar xodimlari bunday hujjat yo'qolgan yoki yaroqsiz holga kelgan vaziyat bilan juda yaxshi tanish. Bunday vaziyatda harakat qilish tartibi allaqachon ishlab chiqilgan, ya'ni yangi hujjatni chiqarish. Ammo ko'pchilik mehnat daftarining dublikatini qanday qilish kerakligi haqida savol tug'diradi. Ko'pincha dublikat berish kerak bo'ladi.

Ba'zida HR xodimlari xodim ishdan bo'shatilganidan beri juda ko'p vaqt o'tganligi bilan duch kelishadi va u o'z kompaniyasiga hujjatni almashtirish uchun so'rov yuboradi. Bundan tashqari, uzoq vaqtdan keyin u bir nechta ishni o'zgartirishi mumkin edi. Bunday vaziyatda ko'pincha kadrlar xodimlari Ular o'zlarining sobiq xodimiga yordam bermaydilar, lekin bunday iltimos bilan boshqa tashkilotga kelishlarini maslahat berishadi. Siz darhol ko'plab mutaxassislarning bu harakatlari noqonuniy ekanligiga javob berishingiz mumkin.

Buni quyidagicha tushuntirish mumkin. Ushbu mehnat hujjatini saqlash qoidalari hujjatni yo'qotgan xodim voqea haqida oxirgi ishlagan kompaniyani xabardor qilishi shart. O'z navbatida, ish beruvchi unga dublikat berishi kerak ish kitobi. Shuni hisobga olish kerakki, u buni ariza topshirilgan kundan boshlab 15 kundan kechiktirmay bajarishi kerak. Shunday qilib, da kadrlar xodimi qonunga bo'ysunishdan boshqa iloj yo'q.