/
Универсальные механизмы, сервисные функции

Возможности настройки планов счетов в конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8

Для некоторых счетов, такие как счета 2-го класса, счета взаиморасчетов, кассы , могут быть настроены субконто в зависимости от особенностей того или иного предприятия. В данной статье будет рассмотрен порядок действий, необходимый для выполнения настройки субконто для счетов плана счетов .

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации « Бухгалтерия для Украины », редакция 1.1. Данная методика применима также для конфигураций « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.1 и « Управление производственным предприятием для Украины », редакции 1.2.

В типовой конфигурации программы «Бухгалтерия для Украины» заданы предопределенные виды субконто. Кроме поставляемых в типовой конфигурации субконто, можно самостоятельно завести неограниченное количество дополнительных видов субконто, которые могут использоваться для организации аналитического учета по счетам.

Для создания нового субконто необходимо открыть план видов характеристик «Виды субконто хозрасчетные» (меню «Предприятие» - «Планы счетов»), добавить новую строку в списке и ввести название и тип субконто.

Пример создания нового произвольного вида субконто

Допустим, необходимо создать новый вид субконто, такой как «Прочие объекты учета». При выборе типа значения рекомендуется оставить предложенный по умолчанию тип значения «Справочник ссылка: Субконто».

Ввести значения нового субконто можно непосредственно в плане видов характеристик «Виды субконто хозрасчетные», нажав кнопку «Перейти».

Выбрав нужный вид субконто и настроив ведение суммового и/или количественного учета, необходимо сохраните изменения.

После чего в проводках по счету можно будет указывать значения вновь введенного субконто, заданные предварительно. Также, вводить новые значения субконто можно непосредственно при вводе проводки .

В таком же порядке можно создавать разнообразные виды субконто с осмысленными названиями, что позволит к разным счетам прикреплять разные виды субконто и вести разные списки субконто.

Пример создания нового составного вида субконто

Допустим, необходимо создать новый вид субконто, такой, который позволяет выбирать данные, как по сотрудникам организаций, так и по контрагентам. При выборе типа значения необходимо установить признак «Составной тип данных» и указать необходимые типы значений - в данном случае это тип значения « Физические лица » и «Контрагенты».

Затем в плане счетов (меню «Предприятие» - «Планы счетов») следует добавить созданный вид субконто к нужным счетам.

Бухгалтерский счет — это основной измеритель для группировки информации о стоимости имущества, о долгах предприятия и о его должниках. Бухгалтерский счет имеет номер и название. Полный список бухгалтерский счетов и субсчетов, которые могут использоваться на предприятии, на бухгалтерском языке называется планом счетов.

План счетов организации должен быть построен на основе типового плана счетов, который утвержден приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 г. №94н.

Типовой план счетов включает бухгалтерские счета используемые организациями и является основной составляющей конфигурации «Бухгалтерия предприятия «.

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия » редакция 3.0 включает в себя один план счетов — план счетов бухгалтерского учета, при помощи которого можно будет получить информацию не только по данным бухгалтерского учета, но и по данным налогового учета, постоянным и временным разницам.

Если возникает необходимость создать дополнительный план счетов, то реализовать данную идею придется в режиме «Конфигуратор «.

Откроем План счетов бухгалтерского учета в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 . Сделать это можно при помощи меню «Панель разделов/Справочники и настройки учета/Панель навигации/Настройки учета/План счетов бухгалтерского учета «. При этом открывается следующий список счетов, но котором основывается вся дальнейшая работа программы. В плане счетов существуют аналитические разрезы — Субконто 1 , Субконто 2, Субконто 3 .

например, если в документе конфигурации выбран счет 01.01, то надо обязательно в документе указать только название основного средства, по которому проходит операция. Если же в другой документ конфигурации выбран счет 20.01, тогда следует указать две аналитики (субконто) — номенклатурные группы и статьи затрат. Обратите внимание на то, что в редакции 1.6. реквизит «Подразделение » выступал в роли аналитики «Субконто «, то в редакции 3.0 реквизит «Подразделение » играет роль свойства счета (рис. 2.1).

С 2002 года организации обязаны вести налоговый учет. В редакции 3.0 в план счетов для счета добавлен признак учета «Налоговый «, для получения данных по налогу на прибыль. Эта настройка позволяет формировать суммы налогового учета и разниц по ПБУ 18/02.

В плане счетов прописан количественный учет. Если в графе «Кол» стоит галочка, то надо обязательно указывать количество.

В плане счетов прописан валютный учет. Если в графе «Вал» стоит галочка, то при работе с этим счетом надо указывать валюту.

В графе «Акт» задается признак активности счета:

• активный;
• пассивный;
• активно-пассивный.

Если счет активный, а в вашей оборотно-сальдовой ведомости сальдо дебетовое отражено красным, тогда ситуация понятно-остаток по кредиту больше остатка по дебету. Надо исправлять ошибку.

План счетов утвержден Минфином, но не запрещено использовать дополнительно свободные счета и субсчета. Поэтому в бухгалтерском учете происходит деление счета на субсчета. Номер субсчета записывается после номера счета и отделяется от него точкой.

По российскому законодательству остатки и обороты по синтетическим и аналитическим счетам должны совпадать. Настройка плана счетов в программе соответствует всем требованиям нормативных документов, поэтому не рекомендуется изменять свойства счетов. Это может повлиять на корректность формирования регламентированных отчетов.

В программе субсчета подчинены счетам. Субсчет не является самостоятельным счетом, поэтому он должен быть подчинен счету-группе, в программе это реализовано через механизм подчинения счетов.

Количество счетов первого уровня в плане счетов бухгалтерского учета не ограничено. Новый счет может быть введен в план счетов как в режиме «1С:Предприятие «, так и в режиме «Конфигуратор «.

Всю изложенную выше информацию Вы можете получить прослушав курсы 1с в нашем учебном центре. Приходите к нам и Вы не только пройдете обучение 1с, но и получите возможность найти новую работу!

План счетов используется для организации работы Бухгалтерской составляющей конфигурации. В плане счетов хранится список счетов компании. В одной конфигурации можно иметь несколько планов счетов. По своей сути, очень похож на справочник, но имеет ряд специфических параметров. Для работавших с 1С Предприятие 7.7 и Бухгалтерской компонентой многое в реализации работы Плана счетов и вообще всего блока БУ будет необычным.

В рамках этого урока создадим план счетов, рассмотрим основные моменты связанные с ним.

Добавим новый план счетов: Метаданные\Планы счетов — Добавить. Имя: «Хозрасчетный». Сразу перейдем на вкладку «Данные».

Рассмотрим уникальные для плана счетов параметры:

Маска кода — Используется для создания маски ввода номера счета, задаем количество символов в каждой подсекции кода, например: @@@@.@@@.@@@
Автопорядок по коду — автоматическая сортировка списка по коду, игнорируя сортировку по порядку.
Длина порядка — Длина поля для хранения порядка следования счетов.
Признаки учета — Признак для хранения итогов по счетам. Объяснить механизм проще на примере. Если счет является валютным (создан и указан признак Валютный) — хранить итоги по всем валютам, если счет не валютный — хранить итоги по всем валютам не нужно. Признаки называются как будет будет, т.е. нет программной — логической привязки к имени признака.

Создадим признаки учета:

• Валютный
• Количественный

Организация субконто

Субконто, в понятии 1С это разрез аналитического учета, т.е. то, в разрезе чего ведется учет по счету. Например: 60 счет — Взаиморасчеты с Поставщиками. Учет ведется по Контрагентам, Договорам, значит Субконто будут: Контрагенты (тип данных Справочник.Контрагенты), Договоры (тип данных: Справочник.Договоры).

Для хранения возможных видов субконто используются Планы видов характеристик. Создадим ПВХ: ВидыСубконто (Метаданные\Планы видов характеристик\Добавить). Работа с ПВХ описана в отдельном .

Укажем тип значения характеристик: Составной — да, выберем ряд справочников, как на скрине.

Вернемся в план счетов. Укажем максимальное количество Субконто равное 3. Выберем ПВХ с видами субконто:

Признаки учета субконто: фактически тоже самое что Признаки учета, но только для субконто, а не счета. У субконто есть предопределенный признак «Только обороты», установив его будет возможно получение только оборотов, остатки по субконто храниться не будут.

Весьма развернуто описал эти параметры Павел Белоусов
Цитирую (http://devtrainingforum.v8.1c.ru/forum/thread.jsp?id=569133&threadtype=0):

Имя м.б. любое. Называется, как правило по виду учета. Вид учета определяется в первую очередь ресурсом:
Сумма — суммовой учет;
Количество — количественный учет и т.п.
Итоги в бухгалтерском учете детализируются по следующим признакам:
Время
Счет
По каждому из Субконото, добавенному к конкретному счету
По измерениям регистра бухгалтерии
и учитываются по каждому из ресурсов. Принципиальное устройство регистра бухгалтерии похоже на устройство регистра накопления (есть таблица движений, есть таблицы итогов), только более сложное. См. «Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8», стр. 280

Если Вы хотите ограничить хранение итогов по какому-либо ресурсу только несколькими счетами, то Вы снимаете в настройках ресурса флаг «Балансовый» и связываете ресурс и счета с созданным призаком учета. Т.о. м.б. заполнить только то значение ресурса, которое связано со счетом, у которого установлен признак учета, а, следовательно, накопление по ресурсу в итогах будет происходить только для этого счета.
В результате итоги по ресурсу «Количество» будут хранится, например, только для счета «Товары». При этом данные итоги внутри счета будут детализированы по субконто и измерениям.

Иногда на практике необходимо исключить детализацию этих итогов по каким-либо субконто. Это независимая, в принципе, операция. Для ее реализации и существует признак учета субконто. Все очень похоже на предыдущий случай. Посмотреть можно в типовой бухгалтерии. Например, настройки 41-го счета. У него есть три субконто:
Номенклатура
Партии
Склады
Детализация итогов по ресурсу «Сумма» происходит только по «Номенклатура» и «Партии», а в разрезе складов сумма не детализируется.

Подробнее в «»Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8», раздел на стр. 241

Предопределенные элементы

План счетов может иметь предопределенные счета, т.е. счета внесенные в конфигураторе, обращение к которым возможно по имени. Перейдем на закладку «Прочее», Кнопка «Предопределенные». Добавим ряд счетов.

Так же создадим 2 предопределенных вида субконто: Контрагенты и Банковские счета.

Включим оба созданных объекта в подсистему Администрирование.

Запустим 1С Предприятие и откроем План счетов:

Вернемся в конфигуратор, укажем для счета 60 предопределенное субконто Контрагенты.

Откроем 60 счет в режиме 1С Предприятие:

Для работавших с 1С Предприятие 7.7 и Бухгалтерской компонентой важно знать:

• Счет может принадлежать любому родителю, и код родителя может отличаться от кода субсчета
• Порядок следования счетов задается не только полем Код (номер счета).
• Ранее был фиксированный список признаков: Валютный, Количественный, теперь количество признаков не ограничено.

В последующих уроках рассмотрим остальные объекты для организации бухгалтерского учета на платформе 1С Предриятие 8.

Видео к уроку:

Компьютерная программа 1С Бухгалтерия 8.3 служит для ведения бухучета. В ней реализован стандартный общий план счетов бухгалтерского учета, который был утвержден Минфином РФ (Приказ № 94н от 31.10.2000 г). Но его использование в программе имеет свои особенности. Рассмотрим их в данной статье.

План счетов доступен в 1С 8.3 находится в разделе «Главное» (подраздел «Настройки»). Счета располагаются в виде таблицы, где отображены код, наименование, признаки каждого счета, разрезы аналитического учета:

Субсчета и признаки счетов

Многие счета имеют подчиненные им субсчета. Так, счету 01 (Основные средства) подчинены субсчета: 01.01 (ОС в организации), 01.03 (Арендованное имущество) и другие. Если у счета имеются субсчета, то его в программе нельзя использовать в проводках, можно использовать только подчиненные ему субсчета. Если у счета нет субсчетов, то он используется в проводках.

Счета могут иметь следующие признаки:

• Вид. Счет может быть активным (А), пассивным (П) или активно-пассивным (АП).
• Валютный учет (Вал.) Признак установлен для счетов, на которых производится учет денежных средств в иностранной валюте.
• Количественный учет (Кол.) Признак установлен для таких счетов, на которых, кроме суммового учета, ведется количественный. К примеру, счет 10 (Материалы), счет 41 (Товары) и другие. В стандартных бухгалтерских отчетах по этим счетам отображаются сумма и количество.
• Учет по подразделениям (Подр.) Если этот признак установлен, проводки по счету выполняются в разрезе подразделений.
• Признак налогового учета по налогу на прибыль (НУ). Используется, когда организация применяет ПБУ 18/02. Если данный признак установлен, проводки по счету отражаются не только в бухучете, но также и в налоговом учете.
• Признак забалансового учета (Заб.). Установлен для забалансовых счетов – таких как «Арендованные основные средства», «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» и других. Также забалансовым является счет 001, используемый для операции ввода начальных остатков.

Субконто - аналитический учет

Для аналитического учета по счетам служат так называемые субконто. В роли субконто выступают справочники или документы. Счет может иметь не более трех субконто. Например, счет 01.01 имеет одно субконто – справочник «Основные средства», все движения по этому счету производятся в разрезе ОС, бухгалтерские отчеты тоже формируются по основным средствам.

Настройка плана счетов в 1С

Добавить субконто в план счетов 1С 8.3 можно из карточки счета. Однако обратите внимание, в 1С дополнительные субконто добавить можно не на все счета. А корректность заполнения в документах необходимо дополнительно контролировать.

В версии 3.0.43.162 в программе появился инструмент «Настройка плана счетов» (доступен из «Плана счетов»). Здесь можно выбрать параметры аналитики для учета НДС, запасов, товаров в рознице, движения денежных средств, расчетов с персоналом, затрат:

Для настройки нужно нажать соответствующую ссылку. Например, на изображении видно, что учет запасов сейчас производится только по номенклатуре. Если необходимо также вести учет по партиям (документам поступления) и/или складам, следует нажать ссылку и в открывшемся окне указать нужные параметры:

При этом на соответствующих счетах в 1С 8.3 будут добавлены субконто «Партии» и «Склады»:

В более ранних версиях программы настройка аналитического учета доступна через форму «Параметры учета» (раздел «Главное», подраздел «Настройки»).

Предопределенные счета

По умолчанию в программе план счетов уже заполнен, все счета в нем являются предопределенными (т.е. установленными при конфигурировании). Это отображено на пиктограммах счетов – рядом с «самолетиком» есть «кружочек». Предопределенные счета недоступны для изменения (кроме добавления субконто). Пользователь имеет возможность создавать новые счета.

Настройки счетов учета

Чтобы счета учета заполнялись в документах автоматически, по умолчанию в программе установлены настройки для некоторых разделов учета – например, счета учета номенклатуры, счета учета расчетов с контрагентами и др. Просмотреть или изменить их можно непосредственно из Плана счетов:

Другие настройки счетов учета доступны по кнопке «Еще».

Дополнительная информация . Кнопка «Описание счета» служит для просмотра информации о данном счете. По кнопке «Журнал проводок» можно просмотреть проводки по выбранному счету.