ВВЕДЕНИЕ

Темой выпускной квалификационной работы является «Синтетический и аналитический учет основных средств на предприятии».

Актуальностью темы является ее непосредственная связь с проблемами современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, незагруженность производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкая фондоотдача, недостаточно реальная оценка активов.

Усиливается влияние учета основных средств, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Поэтому правильность отражения в учете операций с основными средствами в настоящих условиях приобретают для многих организаций весьма важное значение.

Для производственной деятельности предприятиям необходимы основные средства. Они многократно участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно - натуральной формы. Учет основных средств имеет огромное значение. От того верно или нет, отражены операции с основными средствами, зависит достоверность бухгалтерской отчетности в части основных средств.

Учет основных средств важен еще и потому, что затрагивает себестоимость производимой продукции, что в результате может повлиять на финансовый результат. Поэтому исследование их влияния на производство, наилучших условий их использования представляет особый интерес, что и определяет актуальность выбранной темы - «Синтетический и аналитический учет основных средств на предприятии (на примере «ОАО «Гагаринский хлебозавод»)».

Целью выпускной квалификационной работы является изучение организации синтетического и аналитического учета объектов основных средств для разработки рекомендаций по совершенствованию учета на ОАО «Гагаринский хлебозавод».

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является ОАО «Гагаринский хлебозавод».

Предметом исследования является синтетический и аналитический учет основных средств на объекте исследования.

Для выполнения цели выпускной квалификационной работы ставятся следующие задачи:

-дать определение основных средств предприятия и их классификацию;

-рассмотреть организацию синтетического и аналитического учета объектов основных средств предприятия;

-представить общую характеристику ОАО «Гагаринский хлебозавод»;

-рассмотреть структуру бухгалтерии и учетную политику ОАО «Гагаринский хлебозавод»;

-провести анализ технико-экономических показателей предприятия;

-провести анализ организации синтетического и аналитического учета основных средств на ОАО «Гагаринский хлебозавод»;

При написании выпускной квалификационной работы использовалась нормативная и учебная литература, материалы периодических изданий по рассматриваемой теме выпускной квалификационной работы, годовая бухгалтерская отчетность ОАО «Гагаринский хлебозавод» за 2011-2013 г.г.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ОАО «ГАГАРИНСКИЙ ХЛЕБОЗАВОД»

бухгалтерский учет экономический

1.1Понятие, классификация, оценка основных средств

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, имеющих стоимость свыше 40000 руб.

В соответствии с ПБУ 6/01, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

-использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

-использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительность свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

-организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

-способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем .

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.

Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этих основных средств.

К основным средствам относятся здания, сооружения и передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В состав основных средств учитываются также земельные участки; объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы); капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, если в соответствии с заключенным договором аренды эти капитальные вложения являются собственностью арендатора .

При определении состава и группировки основных средств руководствуются Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным постановлением Комитета Российской Федерации по стандартам, метрологии и сертификации от 26 декабря 1994 года № 359, постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 года № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Основные средства классифицируются по различным признакам:

-отрасль использования;

Назначение;

-степень использования;

Правоотношение;

-влияние на предмет труда.

По отраслевому признаку основные средства делятся на группы, относящиеся к строительству, торговле и общественному питанию, материально-техническому снабжению, промышленности, сельскому, лесному хозяйству, транспорту, связи, снабжению и сбыту, информационно-вычислительному обслуживанию, жилищно-коммунальному хозяйству, здравоохранению, физической культуре и социальному обеспечению, народному образованию, культуре, другим отраслям экономики.

Такое деление позволяет получить сведения о стоимости основных средств в каждой отрасли.

По назначению основные средства в зависимости от участия в хозяйственном обороте подразделяются на:

-производственные, непосредственно принимающие участие в процессе производства продукции (производственные здания, сооружения, рабочие машины, транспорт и др.);

-непроизводственные, не принимающие прямого участия в производстве, но активно влияющие на процесс производства продукции (здания, сооружения непроизводственного назначения).

По степени использования основные средства разделяются на находящиеся:

В эксплуатации;

-в запасе (резерве);

-в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;

На консервации.

По наличию прав на объекты основные средства подразделяются на:

-принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

-находящиеся у организации в хозяйственном ведении или переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление;

-полученные организацией в аренду, в безвозмездное пользование, в доверительное управление.

По влиянию на предмет труда:

-активные - это объекты основных средств, которые оказывают прямое влияние на производимую продукцию и формируют объём выпуска, качество и ассортимент;

-пассивные - объекты основных средств, которые создают условия для производства, однако не участвуют в нём напрямую .

Классификация основных средств представлена в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Классификация основных средств

Признак отнесения к классификационной группеГруппы основных средств по экономическому содержаниюОтраслевая принадлежность- промышленность - сельское хозяйство - торговля - связь - транспорт - строительство - жкх - образование - культура - здравоохранениеПо назначению- производственные - непроизводственныеПо степени использования- в эксплуатации; - в запасе (резерве); - в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации; - на консервацииПо наличию прав на объекты- принадлежащие организации на праве собственности - находящиеся у организации в хозяйственном ведении или переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление; - полученные организацией в аренду, в безвозмездное пользование, в доверительное управлениеПо влиянию на предмет труда- активные; - пассивные

Различают первоначальную, остаточную и восстановительною стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

-изготовленных в самой организации, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц, исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов;

-внесенных учредителями в счет их вклада в уставный капитал - по договорной стоимости;

-полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств - по текущей рыночной цене на дату принятия к бухгалтерскому учету;

-приобретение по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, - по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Первоначальная стоимость основных средств Сп рассчитывается по формуле 1.1:

Сп = Спо + Ст + См, (1.1)

где Спо - стоимость приобретенного оборудования, руб.;

Ст - затраты на транспортировку, руб.;

См - стоимость монтажа или строительных работ, руб.

Восстановительная стоимость - соответствует затратам на создание или приобретение аналогичных основных средств в современных условиях.

Для определения восстановительной стоимости основных средств проводят их переоценку путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Когда первоначальная стоимость подсчитана, а индекс переоценки известен, восстановительную стоимость можно рассчитать по формуле 1.2, которая приведена ниже:

Св = Сп * Кпер, (1.2)

где Св - восстановительная стоимость, руб.;

Кпер - коэффициент переоценки.

Постепенная потеря стоимости основных средств отражается в оценке основных средств по остаточной стоимости. Остаточная стоимость представляет собой первоначальную стоимость, уменьшенную на величину износа (формула 1.3):

Сост = Сп - И, (1.3)

где Сост - остаточная стоимость, руб.;

Сп - первоначальная стоимость, руб.;

И - износ основных средств, руб.

Из выше сказанного можно сделать следующие выводы.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, земельные участки и объекты природопользования, внутрихозяйственные дороги и другие соответствующие объекты.

Объекты основных средств классифицируются: по отрасли использования, по назначению, по правоотношению, по степени использования.

Для оценки объектов основных средств используют первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость.

2Синтетический и аналитический учет основных средств

Синтетический учет основных средств - это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду. Учет ведется в денежной оценке.

Синтетический учет основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Безвозмездно принятые основные средства приходуют по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления». Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 2 «Безвозмездные поступления» счета 98 «Доходы будущих периодов» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие бухгалтерские записи:

-на рыночную стоимость

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов»;

-на первоначальную стоимость

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

Дебет счетов учета затрат (25, 26 и др.)

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств»;

-ежемесячно на сумму амортизации

Дебет счета 98 «Доходы будущих периодов»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Кроме того, по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов и др.)

Таким образом на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 «Прочие доходы и расходы» на счет 99 «Прибыли и убытки».

При продаже основных средств их продажную стоимость отражают по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», а сумму амортизации по проданным основным средствам - в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит счета 01 «Основные средства». В дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» списывают также НДС по основным средствам (с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже основных средств с кредита счета 23 «Вспомогательное производство» и др.

Основные средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций и в счет вклада в общее имущество по договору простого товарищества, списывают по остаточной стоимости в дебет счета 58 «Финансовые вложения» с кредита счета 01 «Основные средства», а сумму амортизации по переданным основным средствам - с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита соответствующих счетов.

Разница между согласованной оценкой вклада (которая должна быть отражена по счету 58 «Финансовые вложения») и остаточной стоимостью основных средств, переданных в счет вклада в уставной капитал организации, отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве прочего дохода или расхода. При этом если согласованная оценка превышает остаточную стоимость основных средств, то на сумму разницы дебетуют счет 58 «Финансовые вложения» и кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы». Если согласованная оценка ниже остаточной стоимости, то разницу отражают по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 58 «Финансовые вложения».

По окончании отчетного периода (месяца, квартала) определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборотами по каждому субсчету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и списывают ее на счет 99 «Прибыли и убытки». Превышение дебетового оборота над кредитовым отражают по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», а превышение кредитового оборота над дебетовым - по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки».

Выявленные при инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

В соответствии с ПБУ 6/01, стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не предусмотрено Положением .

Срок полезного использования объектов основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

-линейный способ;

-способ уменьшаемого остатка;

Объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (включая объекты основных средств, переданные в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление).

В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ для целей налогообложения амортизируемое имущество исходя из сроков полезного использования подразделяется на 10 амортизационных групп (таблица 1.2):

Таблица 1.2 - Амортизационные группы объектов основных средств

ГруппаСрок полезного использования амортизируемого имуществаIот 1 года до 2 летIIсвыше 2 лет до 3 лет включительноIIIсвыше 3 лет до 5 лет включительноIVсвыше 5 лет до 7 лет включительноVсвыше 7 лет до 10 лет включительноVIсвыше 10 лет до 15 лет включительноVIIсвыше 15 лет до 20 лет включительноVIIIсвыше 20 лет до 25 лет включительноIXсвыше 25 лет до 30 лет включительноXсвыше 30 лет

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от применяемого способа начисления амортизации в размере 1/12 исчисляемой годовой суммы. По вновь поступившим объектам амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта в эксплуатацию, а по выбывшему- заканчивается первого числа месяца, следующего за месяцем до полного погашения или списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности.

Амортизация не начисляется по объектам основных средств:

-жилищного фонда (жилье, дома, общежития, квартиры и др.);

-объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям, судоходной обстановки и т.п.);

-земельным участкам и объектам природопользования;

-продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям;

-многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста.

По указанным объектам основных средств некоммерческих организаций начисляется износ в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на забалансовых счетах, причем на финансовый результат организации этот износ не оказывает влияния.

Для погашения стоимости объектов основных средств определяется сумма амортизационных отчислений:

-при линейном способе исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной соответственно сроку полезного использования этого объекта.

-при способе уменьшаемого остатка исходя из остаточной стоимости (первоначальной стоимости или текущей (восстановительной)стоимости (в случае проведения переоценки) за минусом начисленной амортизации) объекта основных средств на начало года, нормы амортизации, исчисленной соответственно сроку полезного использования этого объекта.

-при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

-при применении начисления амортизации по объемам основных средств способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования такого объекта.

Сумма начисленных амортизационных отчислений отражается в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете, как правило, по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета учета амортизации.

Для учета амортизационных отчислений используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств».

Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета амортизации основных средств представлен в таблице 1.3.

Таблица 1.3 - Записи на счетах бухгалтерского учета амортизации основных средств

Хозяйственная операцияДебет счетаКредит счетаНачисление амортизации собственных основных средств (включая безвозмездно полученные)20, 23, 25, 26, 4402Начисление амортизации арендодателям по основным средствам, сданным в аренду на условиях возврата 91, субсчет 91_202При выбытии основных средств:- на сумму накопленной амортизации0201- на остаточную стоимость основных средств9901

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется в инвентарных карточках по ф. № ОС-6. Инвентарная карточка состоит из семи разделов.

В них указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приеме, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия, сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

В случае, когда в результате реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования, частичной ликвидации и переоценки объекта основных средств произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 года № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», а внутри разделов, подразделов, классов, и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов о приеме-передаче (ф. № ОС-1, ф. № ОС-1а, ф. № ОС-1б), актов на списание основных средств (ф. № ОС-4, ф. № ОС-4а, ф. № ОС-4б), технических паспортов и других документов. В инвентарные карточки не следует вносить все показатели технической документации. Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы.

Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Некоторые организации учитывают основные средства в инвентарной книге и описи не ведут.

В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым группам основных средств (промышленность, транспорт, строительство и др.), а внутри этих групп - по месту нахождения объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения и т.д.) с подразделением на производственные и непроизводственные.

Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств.

Основные средства поступают в организацию в результате:

-завершения строительно-монтажных работ;

-приобретения, сооружения и изготовления за плату;

-безвозмездного поступления от юридических и физических лиц;

-поступления от учредителей в качестве вклада в уставный капитал, паевой фонд;

-перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ранее);

-выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;

-получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации и т.д.;

-поступления в дочерние (зависимые) общества от головной организации;

-поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества и т.д.

Во всех приведенных случаях ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется актом о приеме-передаче основных средств (ф. № ОС-1, ф. № ОС-1а, ф. № ОС-1б). Такой же акт используется при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое и для оформления передачи основных средств со склада (запаса) в эксплуатацию.

При оформлении внутреннего перемещения объектов акт выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения, передающего имущество. Первой экземпляр с распиской получателя и сдатчика направляется в бухгалтерию, второй - структурному подразделению - поставщику объекта основных средств.

Акт о приемке-передаче вместе с технической документацией передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Бухгалтерия открывает инвентарные карточки, производит в них записи о поступлении основных средств или делает отметку о выбытии объекта.

Для сопоставления фактического наличия объектов основных средств с данными бухгалтерского учета на предприятии проводят инвентаризацию.

Основные цели этой процедуры:

-выявление фактического наличия имущества, как отраженного, так и не отраженного в бухгалтерском учете;

-сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

-проверка полноты отражения в учете обязательств.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

-при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

-при смене материально ответственных лиц;

-при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

-в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

-при реорганизации или ликвидации организации;

-в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Исходя из этого можно сделать вывод, что инвентаризация основных средств должна проводиться как минимум один раз в год перед составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности. Однако из Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ, следует, что инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года .

Учитывая, что данное положение разработано на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете», то организация может воспользоваться этим правом, и проводить инвентаризацию основных средств один раз в два года или один раз в три года. Данный порядок следует закрепить в учетной политике.

Для проведения инвентаризации в организации должна быть создана инвентаризационная комиссия. Ее назначает руководитель фирмы своим приказом. При этом отсутствие хотя бы одного из членов комиссии, утвержденного приказом руководителя предприятия в качестве такового, является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Бухгалтерия должна определить остатки основных средств на предприятии. Это делают на дату, проставленную председателем комиссии. Бухгалтерия представляет комиссии регистры учета, в которых отражают данные о стоимости основных средств организации на упомянутую дату. На основании этих регистров необходимые данные переносят в инвентаризационные описи.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи (Форма № ИНВ-1 <#"justify">Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

На основании изложенного выше материала можно сделать вывод, что синтетический учет основных средств ведется на предусмотренных действующим планом ряде счетов:

-01 «Основные средства»;

-02 «Амортизация основных средств»;

-07 «Оборудование к установке»;

-08 «Вложения во внеоборотные активы»;

-91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется в инвентарных карточках по ф. № ОС-6.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарный объект - это объект основных средств со всеми принадлежащими ему приспособлениями или конструктивно-обособленный объект, выполняющий самостоятельные функции.

Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер на весь период его пребывания на предприятии. Данный номер проставляется во всех первичных документах и регистрах по учету движения объектов.

1.3Методы оценки и организация бухгалтерского учета основных средств

Как говорилось ранее, существует несколько методов оценки основных средств: по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Существуют различные варианты определения стоимости основных средств в зависимости от направления их использования:

-первоначальная стоимость. Это оценка, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету. Если основные средства приобретаются за плату, их стоимостью признается сумма фактических затрат на приобретение, строительство и т.п. (за вычетом НДС и иных возмещаемых налогов).

-восстановительная стоимость основных средств. Это стоимость их воспроизводства на определенный период, которая определяется путем проведения переоценки. Согласно ПБУ 6/01 организациям предоставлено право осуществлять переоценку на начало отчетного года с использованием индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам;

-остаточная стоимость рассчитывается как разница между первоначальной или восстановительной стоимостью за вычетом накопленной суммы амортизации;

Переоценка объектов основных средств производится с целью определения реальной стоимости объектов основных средств.

Стоимость основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки основных средств .

Затраты на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию объекта основных средств учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». По завершении работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации объекта основных средств затраты, учтенные на счете учета «Вложения во внеоборотные активы», либо увеличивают первоначальную стоимость этого объекта основных средств и списываются на 01 «Основные средства», либо учитываются на счете учета основных средств обособленно, и в этом случае открывается отдельная инвентарная карточка на сумму произведенных затрат.

В соответствии с ПБУ 6/01 коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам .

Земельные участки и объекты природопользования переоценке не подлежат.

При определении текущей (восстановительной) стоимости могут быть использованы данные на аналогичную продукцию, полученные от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; оценка бюро технической инвентаризации; экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств.

При принятии решения о переоценке объектов основных средств, входящих в однородную группу объектов (здания, сооружения, транспортные средства и т.п.), организации следует учитывать, что в последующем объекты основных средств однородной группы должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость указанных объектов основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

В целях проведения переоценки объектов основных средств в организации должна быть проведена подготовительная работа по осуществлению переоценки объектов основных средств, в частности проверка наличия объектов основных средств, подлежащих переоценке. Решение организации о проведении переоценки по состоянию на начало отчетного года оформляется соответствующим распорядительным документом, обязательным для всех служб организации, которые будут задействованы в переоценке основных средств, и сопровождено подготовкой перечня объектов основных средств, подлежащих переоценке.

-точное название;

-дату приобретения, сооружения, изготовления;

-дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Исходными данными для переоценки объектов основных средств являются первоначальная стоимость или текущая (восстановительная) стоимость (если данный объект переоценивался ранее), по которой они учитываются в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря предыдущего отчетного года; сумма амортизации, начисленной за все время использования объекта по состоянию на указанную дату; документально подтвержденные данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов основных средств по состоянию на 1 января отчетного года.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

В бухгалтерском учете результаты переоценки основных средств отражаются на счетах 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 83 «Добавочный капитал», 91 «Прочие доходы и расходы» (таблица 1.4).

Таблица 1.4 - Записи на счетах бухгалтерского учета переоценки основных средств

Хозяйственная операцияДебет счетаКредит счетаДооценка основных средств: - на сумму дооценки - на сумму начисленной амортизации ОС на момент дооценки 01 «Основные средства» 83 «Добавочный капитал» 83 «Добавочный капитал» 02 «Амортизация основных средств»Уценка основных средств: - на сумму уценки - на сумму начисленной на момент уценки амортизации 91 «Прочие доходы и расходы» 02 «Амортизация основных средств» 01 «Основные средства» 91 «Прочие доходы и расходы»

Сумма уценки объектов основных средств в результате переоценки рассматривается как расходы (убыток) и относится на счет 91.

Прежде всего дооцениваются основные средства, по которым в предыдущие отчетные периоды была произведена уценка. При этом часть дооценки объекта, равная сумме, отнесенная ранее ну убытки уценки, восстанавливается путем отражения этой суммы на счете нераспределенной прибыли:

Д-т 01 «Основные средства»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы»

и одновременно:

К-т 02 «Амортизация основных средств»

Остаток суммы дооценки (если он больше произведенной ранее уценки) относится на счет 83. Однако у счета 83 нет субсчетов, и на не отражаются суммы дооцененных по группам основных средств.

При выбытии объектов основных средств сумма их дооценки списывается и производится запись:

Д-т 83 «Добавочный капитал»

К-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытая убыток)»

Аналогичный порядок действует и в отношении сумм уценки. Если уценивается объект, который ранее дооценивался, вначале на эту величину уменьшается добавочный капитал организации (в пределах накопленных сумм дооценки именно данного объекта):

Д-т 83 «Добавочный капитал»

К-т 01 «Основные средства»

и одновременно:

К-т 83 «Добавочный капитал»

Превышение сумм уценки над суммой дооценки объекта, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в проведенные отчетные периоды, относится на счет 91, а в дальнейшем оно должно быть раскрыто в бухгалтерском у чете организации:

Д-т 84 91 «Прочие доходы и расходы»

К-т 01 «Основные средства»

и одновременно:

Д-т 02 «Амортизация основных средств»

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»

Таком образом, суммы уценки покрываются за счет ранее произведенных дооценок, а остаток относится на конечный финансовый результат текущего периода. Данный порядок повышает ответственность организации за отражение сумм на счетах учета добавочного капитала и проведение дивидендной политики.

Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

-формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

-правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

-достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

-определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств;

-обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

-проведения анализа использования основных средств;

-получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

В заключение первой главы можно сделать следующие выводы.

Согласно общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), основные средства классифицируются по различным признакам:

-по отрасли использования;

По назначению;

-по степени использования;

-по наличию прав на объекты.

Различают первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость основных средств.

Амортизация объектов основных средств производится одним из способов начисления амортизации:

-линейный способ;

-способ уменьшаемого остатка;

-способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

-способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств является правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутренне перемещение и выбытие.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

-объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

-объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

-организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

-объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении основных средств применяются синтетические счета:

-01 «Основные средства» (активный);

-02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

-07 «Оборудование к установке» (активный);

-08 «Вложения во внеоборотные активы» (активный);

-91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

Аналитический учет основных средств на предприятиях ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом основным регистром аналитического учета являются инвентарные карточки.

ГЛАВА 2. ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «ГАГАРИНСКИЙ ХЛЕБОЗАВОД»

1 Общая характеристика ОАО «Гагаринский хлебозавод»

С целью обеспечения г. Гагарин и Гагаринского района хлебобулочными изделиями в 1965 г. был построен «Гагаринский городской хлебозавод». В настоящее время его полное наименование Открытое Акционерное Общество «Гагаринский хлебозавод», сокращенное - ОАО «Гагаринский хлебозавод». Находится данное предприятие по адресу: 215010 г.Гагарин, Смоленская обл., пер.Хлебный, д.10.

За весь период своей работы хлебозавод неоднократно подвергался реконструкции. В 1991 г. для бестарного хранения муки был построен дополнительный склад общей площадью 520 м2. В 1975 г. произошла реконструкция котельной, которая была переведена с твердого топлива - угля на жидкое топливо - мазут, а в 2001 г. на природный газ. С 1992 г. Гагаринский хлебозавод стал акционерным обществом.

Форма собственности: акционерное общество открытого типа, созданное учредителями предприятия на основе частной (коллективно-долевой) собственности для совместной хозяйственной деятельности.

Структура управления и состав производственных подразделений: высшим органом управления является собрание акционеров, состоящее из его учредителей или их представителей, возглавляемое председателем совета. Он же является генеральным директором.

Руководство текущей деятельности общества и исполнение решений совета учредителей осуществляет исполнительно дирекция, возглавляемая генеральным директором.

При разработке структуры управления основное внимание уделялось оптимизации потока информации, изучению и упрощению документооборота, унификации различной оперативной, статистической и бухгалтерской отчетности.

Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью общества и выполняет следующие функции:

-определяет приоритеты, по которым должно развиваться общество;

-созывает собрание, принимает решение об изменение уставного капитала;

-размещает ценные бумаги, определяет их рыночную стоимость;

-принимает решение об использовании резервных и специальных фондов;

-определяет внутренний документооборот.

Общее управление ОАО «Гагаринский хлебозавод» осуществляет генеральный директор. Генеральный директор организует работу предприятия, издает приказы и распоряжение, назначает на должности работником аппарата управления и увольняет их в соответствии с действующим законодательством, несет ответственность перед акционерами за результаты работы.

На ОАО «Гагаринский хлебозавод» созданы следующие отделы: группа маркетинга и рекламы, отдел снабжения, транспортный участок, коммерческий отдел, отдел кадров, бухгалтерия.

Отдел снабжения осуществляет своевременное поступление сырья и материалов, обеспечивая их хранение на складах, несет ответственность за соблюдение нормативов запасов материальных ресурсов, способствует ускорению оборачиваемости складского хозяйства.

ОАО «Гагаринский хлебозавод» на основании договоров-поставок получает от поставщиков все виды сырья и материалов по свободно-отпускным ценам. Основными поставщиками являются:

-ООО «Ржевхлебопродукт» - мука;

-ООО «Вязьмахлебопродукт» - мука;

-ЗАО «РПК» г. Тверь - дрожжи;

-ООО «Маслоторг» - маргарин, масло для слоения;

-ООО «Русагриком» - сырье для кондитерских изделий;

-ООО «Кан» - масло сливочное в/с;

-ООО «ВЕСТЕРН ПАК» - упаковка для хлебобулочных изделий.

Основную конкуренцию для ОАО «Гагаринский» хлебозавод представляют аналогичные предприятия соседних районов - Сафоновского, Духовщинского, Можайского, Брянского и города Смоленска.

Начальник производства отвечает за изготовление продукции и сдачу на склад, контролирует выполнение планов, разрабатывает месячные, декадные графики выпуска готовой продукции в натуральном выражении, осуществляет оперативный контроль за обеспечением производства основным и вспомогательным сырьем, технической документацией, спецодеждой, хозяйственным инвентарем, моющими средствами, лично делает заказ муки.

Главный механик отвечает за организацию перевозки грузов как внутри предприятия, так и за его пределами. На ОАО «Гагаринский хлебозавод» существует необходимая система перевозки готовой продукции по торговым точкам г. Гагарина, Гагаринского района и за пределами Смоленской области. Таким как Московская область: г. Уваровка, г. Можайск.

Отдел сбыта несет ответственность за своевременную поставку готовой продукции в торговую сеть в заказанном объеме и ассортименте, соблюдает требования условной поставки продукции. ОАО «Гагаринский хлебозавод» не имеет крупных покупателей, но существует более 130 постоянных заказчиков, а 30% всей выпускаемой продукции предприятие реализует через свои магазины. В зависимости от объема продажи продукции существует гибкая система скидок, то есть хлебобулочные изделия отпускаются по оптовым ценам без наценки. Основными покупателями являются индивидуальные предприниматели, занимающиеся розничной торговлей.

Обслуживание, ремонт теплового и энергетического оборудования осуществляет отдел главного инженера и энергетика. Специалисты обеспечивают поставку и распределение природного газа, тепла и электроэнергии, контролируют их распределение на заводе.

Отдел кадров занимается приемом и увольнением работников предприятия, контролирует соблюдение режима рабочего дня и трудовой дисциплины, ведет табельный учет рабочего времени, производит обучение кадров.

Разработкой комплексных долгосрочных и текущих планов деятельности, включая производство, техническое развитие, финансы, кадры, занимается планово-экономический отдел. Кроме того, работники данного отдела заключают договора с поставщиками материальных ресурсов, организуют доставку и обеспечивают хранение товаров для продажи.

Лаборатория занимается контролем технологического процесса, следит за качеством основного и вспомогательного сырья, качеством готовой продукции, санитарным состоянием предприятия.

Рациональная организация финансово-хозяйственного учета на ОАО «Гагаринский хлебозавод» возложена на бухгалтерию, которая осуществляет учет и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Главному бухгалтеру подчиняется заместитель главного бухгалтера, который отвечает за осуществлением приемом и контролем первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовку их к счетной обработке, выполняет отдельные служебные поручения главного бухгалтера и генерального директора, по указанию главного бухгалтера замещает отсутствующих бухгалтеров.

В свою очередь заместителю главного бухгалтера подчиняются: бухгалтер расчётного стола, бухгалтер, бухгалтер - кассир.

Бухгалтер расчётного стола отвечает за ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет налогов, начисление заработной платы, пособий и других выплат, предоставляемых работникам, ведение табеля учета рабочего времени.

Бухгалтер - кассир отвечает за выдачу наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью директора с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных, контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.

Бухгалтер отвечает за ведение первичного бухгалтерского учета, прием, контроль и обработку первичной документации (товарно-транспортных накладных, кассовых, кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.), начисление заработной платы, выплат по гражданским договорам, НДФЛ, ведение налогового и управленческого учета, составляет и сдает налоговую отчетность в фонды РФ и налоговую инспекцию.

Каждый работник в линейной структуре подчинен и подотчетен только одному руководителю и, следовательно, связан с вышестоящей системой только через него. Для оценки основных экономических показателей рассматриваются данные финансовой отчетности предприятия.

Для наглядного примера подробно рассмотрим схему внешней среды ОАО «Гагаринский хлебозавод» представленную на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Схема внешней среды ОАО «Гагаринский хлебозавод»

2 Структура бухгалтерии и учетная политика ОАО «Гагаринский хлебозавод»

Бухгалтерия осуществляет учет хозяйственных операций, определяет фактическую себестоимость готовой продукции и другие функции.

На предприятии ОАО «Гагаринский хлебозавод» бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением хлебозавода и не входит в состав другой службы. Бухгалтерия имеет линейную организационную структуру. Численность бухгалтерского аппарата пять человек. Бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером, который непосредственно подчиняется Генеральному директору. Все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру.

Более наглядно структура бухгалтерии предприятия ОАО «Гагаринский хлебозавод» представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Структура бухгалтерской службы ОАО «Гагаринский хлебозавод»

Во главе бухгалтерии стоит главный бухгалтер, который руководит, организует ведение учёта, контролирует использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормами и сметами, своевременно предупреждает: негативные явления в финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Заместитель главного бухгалтера осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовку их к счетной обработке; оформляет первичную документацию. Выставляет счета, счета-фактуры, акты контрагентам, осуществляет обработку счетов, счетов-фактур поставщиков, ежедневно контролирует оплату счетов контрагентами, осуществляет своевременную и качественную подготовку данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

Бухгалтер отвечает за ведение первичного бухгалтерского учета, прием, контроль и обработка первичной документации (товарно-транспортных накладных, кассовых, кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.), начисление заработной платы, выплат по гражданским договорам, НДФЛ, ведение налогового и управленческого учета, с оставление и сдача налоговой отчетности в фонды РФ и налоговую инспекцию, минимизация налоговых выплат.

Бухгалтер расчетного стола отвечает за ведение бухгалтерского и налогового учета; начисление заработной платы, пособий и других выплат, предоставляемых работникам; ведение табеля учета рабочего времени. Осуществляет подготовку и представление статистической отчетности по заработной плате, отчетности по налогам в соответствующие органы, расчет и представление страховых взносов в соответствующие фонды, производит сверку с налоговыми органами по налогам и сборам.

Бухгалтер - кассир отвечает за ежедневное ведение кассовой книги и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ; ведет и учитывает расчеты с подотчетными лицами предприятия: проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц; начисляет и выплачивает заработную плату работникам предприятия; начисляет налоги на заработную плату; обменивается корреспонденцией с банками - предоставляет в банки информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных денежных средств в кассе предприятия, подтверждение остатков на расчетных счетах и т. д.); получает необходимые предприятию справки, письма, подтверждения.

Бухгалтерский учёт ведётся на основании Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ, с последующими редакциями, других Федеральных законов Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации. Бухгалтерский учет ведется централизованно по месту регистрации организации. Налоги рассчитываются и уплачиваются по месту регистрации организации. В организации используются типовые формы первичных документов. В первичных документах регистрируются данные для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения. Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно. Налоговый учет ведется в регистрах, которые рекомендует ИФНС России. Учетные документы хранятся на предприятии в печатной форме в течение пяти лет.

На предприятии применяется автоматизированная форма учета на базе программного продукта «1С: Бухгалтерия 8.0», с помощью которого производятся все бухгалтерские операции. Из этого можно сделать вывод, что организация бухгалтерского учета на ОАО «Гагаринский хлебозавод» позволяет получать полную, достоверную и своевременную информацию о хозяйственной деятельности предприятия.

Учетная политика является одним из важнейших документов, устанавливающих правила бухгалтерского учета на предприятии.

Учетная политика ОАО «Гагаринский хлебозавод» формируется главным бухгалтером, оформляется в обязательном порядке приказом и утверждается генеральным директором. В соответствии с действующим законодательством предприятие имеет две учетные политики: одну - по бухгалтерскому учету, вторую - для налогового учета.

Каждая из них оформляется приказом об учетной политике, на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402 - ФЗ.

Для документооборота в ОАО «Гагаринский хлебозавод» применяются первичные учетные документы, составленные по унифицированным формам. Кроме того, применяются формы для внутренней бухгалтерской отчетности, разработанные на предприятии самостоятельно.

Бухгалтерские записи осуществляются на реестрах и бухгалтерских документах и оформляются соответствующими подписями: банк и касса две разрешительные подписи - руководителя и главного бухгалтера, чьи образцы даются в обслуживающие банки; документы на отпуск материалов, готовой продукции, также две разрешительные подписи - руководитель и главный бухгалтер.

Для осуществления расчетов и платежей предприятие имеет расчетный счет в Смоленском отделении № 8609 ОАО «Сбербанка России».

Бухгалтерский учет ведется в бухгалтерии предприятия. Ответственным за организацию и состояние бухгалтерского учета является генеральный директор.

Для ведения бухгалтерского учета используется журнально-ордерная форму учета с применением персональных компьютеров. Бухгалтерская информация хранится на бумажных и машинных носителях.

Бухгалтерский учет ведется с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкции по его применению, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н.

Учетная политика для целей налогообложения хозяйственных операций в соответствии с положениями налогового кодекса РФ включает следующее: для подтверждения данных налогового учета на предприятии применяются первичные учетные документы (включая бухгалтерскую справку), оформленные в соответствии с законодательством РФ и перечнем применяемых в организации форм первичных документов; аналитические регистры налогового учета.

Дата возникновения обязанности по уплате НДС устанавливается по мере отгрузки продукции.

При начислении налога на прибыль, сумму авансовых платежей определяют исходя из ставки налога и фактически полученной прибыли, рассчитываемой нарастающим итогом с начала налогового периода до окончания соответствующего месяца.

При осуществлении финансовых вложений разницу между фактическими затратами на приобретение долговых ценных бумаг и их номинальной стоимостью списывают единовременно - при выбытии ценных бумаг.

Учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства» по первоначальной (восстановительной) стоимости и остаточной стоимости.

Стоимость объектов основных средств стоимостью до 40 тыс. руб. за единицу списывают на себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) в момент ввода в эксплуатацию. С целью обеспечения сохранности таких объектов основных средств организован аналитический учет в течении всего срока полезной эксплуатации объектов.

Применение классификации основных средств, включающих в амортизируемые группы, в соответствии с Постановлением правительства РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 01.01.2002 г. №1 и распределение объектов основных средств по амортизационным группам в соответствии со сроком их полезного использования.

Основные средства включаются в амортизируемое имущество с первого числа месяца следующего за месяцем, в котором оно были введены в эксплуатацию.

Начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости или выбытие объекта из состава амортизируемого имущества.

Применяется линейный способ начисления амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества в соответствии с нормой амортизации, определенной для данного объекта исходя из его срока полезного использования при вводе в эксплуатацию.

Затраты по ремонту основных средств включаются в себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы.

Готовую продукцию оценивают по фактической производственной себестоимости и учитывают на счете 43 «Готовая продукция» с использованием счета 40 «Выпуск продукции»

Учет затрат отчетного периода ведется с подразделением на производственные (условно-переменные) и периодические (условно-постоянные) затраты. В свою очередь производственные затраты подразделяются на прямые, собираемые на счете 20 «Основное производство» и косвенные, собираемые на счете 23 «Вспомогательное производство» и 25 «Общепроизводственные расходы». Расходы, собираемые на счете 23 «Вспомогательное производство», списываются в дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы», а при отпуске продукции вспомогательных производств на сторону - в дебет счета 90 «Продажи». Косвенные расходы, собираемые на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются на счет 20 «Основное производство» и распределяются между видами продукции (объектами калькулирования) пропорционально сумме прямых затрат и включаются в фактическую калькуляцию единицы продукции. Калькулируется фактическая производственная себестоимость продукции (товаров, работ, услуг). Периодические (условно-постоянные) расходы, собираемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы», и расходы на продажу (коммерческие расходы), признаются в себестоимости проданной (отгруженной) продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания, и распределяются между видами деятельности пропорционально выручки от продаж и списывать в дебет счета 90 «Продажи». Основные средства, непосредственно использованные при производстве продукции, амортизационные отчисления по ним учитываются на счете 20 «Основное производство» и распределяются между видами продукции, работ, услуг пропорционально стоимости затрат по заработной плате основных рабочих.

Незавершенное производство оценивается по стоимости прямых расходов в доле, соответствующей доле таких остатков в исходном сырье (в натуральных измерителях) за минусом технологических потерь, при этом прямые расходы по амортизации основных средств, непосредственно используемых при производстве продукции, распределяется на остатки незавершенного производства на конец текущего месяца и готовую продукцию пропорционально затратам по заработной плате основных рабочих.

Оценку остатков готовой продукции на складе на конец текущего месяца производят на основании данных первичных учетных документов о движении и остатках готовой продукции на складе и суммы прямых расходов, осуществленных в текущем месяце, уменьшенных на сумму прямых расходов, распределенных на остатки незавершенного производства.

Основным источником доходов является прибыль, полученная от реализации продукции.

2.3 Анализ основных технико-экономических показателей ОАО «Гагаринский хлебозавод»

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия.

В ходе этого процесса предприятие, расходуя материальные, трудовые и финансовые ресурсы, формирует себестоимость изготовленной продукции, что в конечном счет при прочих равных условиях существенно влияет на финансовый результат работы предприятия, его валовую прибыль.

Правильная организация учета затрат на производство, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за эффективностью использования на предприятии материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

С другой стороны, позволяет предприятию избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговой службой при решении вопросов налогообложения прибыли.

Технико-экономические показатели - это система измерителей, характеризующая материально-производственную базу предприятия и комплексное использование ресурсов.

Они применяются для планирования и анализа организации производства и труда, уровня техники, качества продукции, использования основных и оборотных фондов, трудовых ресурсов.

При анализе основных технико - экономических показателей ОАО «Гагаринский хлебозавод» использовались данные годовой бухгалтерской отчетности предприятия за 2011-2013 г.г.

Рассмотрим основные технико-экономические показатели за 2011-2013 года ОАО «Гагаринский хлебозавод».

Таблица 2.1 - Анализ основных технико-экономических показателей ОАО «Гагаринский хлебозавод» за 2011-2013 г. г.

ПоказателиЗначение показателейОтклонения в абсолютном выражении, +/-Отклонения в относительном выражении, %2011г2012 г2013 г2012 г. к 2011г2013 к 2012 г.2012 к 2011г2013 к 2012 г.Производственная мощность, тыс.руб.6469465069688963753827100,5105,8Коэффициент использования производственной мощности0,840,850,900,010,05101,1105,8Товарная продукция, тыс.руб.54343554986200611556508102,1111,7Реализованная продукция, тыс.руб.53803549296148311266554102,1111,9Стоимость основных производственных фондов, тыс.руб.161191616017320411160100,2107,1Фондоотдача, руб.3,373,433,580,060,15101,7104,3Численность промышленно-производственного персонала, чел.1021041032-1102,099,0Производительность труда, тыс.руб.532,8533,6602,00,868,4100,1112,8Среднемесячная оплата труда, руб.143001510016000800900105,5105,9Полная себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.51736535635776718274204103,5107,8Прибыль от реализации, тыс.руб.206713663716-701235066,0272,0Затраты на рубль реализованной продукции, руб.0,960,970,940,03-0,03101,096,9Рентабельность продукции, %3,992,556,43-1,443,88--

Анализ таблицы 2.1 показал, что показатель производственной мощности в 2012 г. вырос на 375,0 тыс. руб. по сравнению с 2011 г., а в 2013 г. вырос на 3827,0 тыс. руб. по отношению к 2012 г. Такое увеличение показателя связано с приобретением нового производственного оборудования.

Товарная продукция 2012 г. увеличился на 1155,0 тыс. руб. по сравнению с 2011 г., а в 2013 г. - на 6508,0 тыс. руб., что связано с увеличением объема выпуска продукции и увеличением спроса на нее.

Коэффициент использования производственной мощности за 2012 г. увеличился по отношению к 2011 г. на 0,01, а в 2013 г. на 0,05. Причиной роста является увеличение выпуска продукции в 2013 г.

Реализованная продукция увеличилась, на 2,1 % в 2012 г. по сравнению с 2011 г., что связано с увеличением спроса на нее. В 2013 г. реализованная продукция увеличивается на 11,9 % ,т. к. происходит рост цен на продукцию и рост показателя производственной мощности.

Стоимость основных средств в 2012 г. выросла на 41,0 тыс. руб. по сравнению с 2011 г., а в 2013 г. - на 1160,0 тыс. руб. Рост показателя стоимости основных фондов связан с ростом показателя производственной мощности.

Показатель фондоотдачи в 2012 г. увеличился на 0,06, а в 2013 г. на 0,15 руб., что связано с увеличением товарной продукции и говорит о том, что прирост товарной продукции выше, чем прирост стоимости основных средств.

Численность промышленно-производственного персонала увеличилась на 2 человека в 2012 г., составив 102 % от количества персонала в 2011 г. и уменьшилась на 1 человека в 2013 г., что составило 99 % по сравнению с 2012 г. Увеличение промышленно-производственного персонала связано с введением новых штатных единиц.

Производительность труда в 2012 г. возрастает на 0,8 тыс. руб. по сравнению с 2011 г., а в 2013 г. производительность труда увеличивается на 68,4 тыс. руб., так как происходит увеличение показателя товарной продукции более высокими темпами, чем показатель численности промышленно-производственного персонала.

За анализируемый период среднемесячная оплата труда увеличивается в 2012 г. на 800 руб., в 2013 г. на 900 руб. Увеличение среднемесячной оплаты труда связано с ростом производительности труда.

Полная себестоимость товарной продукции в 2012 г. выросла на 1827,0 тыс. руб., а в 2013 - на 4204,0 тыс. руб. по сравнению с себестоимостью в 2012 г. Это связано с ростом показателя реализованной продукции, с увеличением цен на сырье, заработной платы и амортизационных отчислений.

На протяжении анализируемого периода ОАО «Гагаринский хлебозавод» получает прибыль. Но в 2012 г. наблюдается снижение данного показателя на 701,0 тыс. руб. Это говорит о том, что прирост себестоимости выше, чем прирост выручки от реализации. В 2013 г. прибыль от реализации возрастает на 2350,0 тыс. руб. Это связано с тем, что прирост выручки от реализации стал выше прироста показателя себестоимости.

Затраты на рубль реализованной продукции в 2012 г. увеличиваются на 0,03 по отношению к 2011 г. Это говорит о том, что увеличение себестоимости выше, чем увеличение реализованной продукции. В 2013 г. затраты на рубль реализованной продукции снижается на 0,03, что показывает на эффективность использования затрат. Так как показатель полной себестоимости в 2013 г. ниже показателя реализованной продукции.

Рентабельность продукции в целом по хозяйству в 2012 г. сократилась на 1,44 %. Причиной является то, что прибыль от реализации продукции увеличилась в меньшей степени, чем себестоимость товарной продукции. В 2013 г. показатель рентабельности ОАО «Гагаринский хлебозавод» увеличивается на 3,88 %. Это связано с увеличением спроса цен на продукцию предприятия в 2013 г. по отношению к 2012 г.

На основании проведенной работы можно сделать вывод, что предприятие прибыльно и имеет все тенденции к дальнейшему развитию своего производства.

ГЛАВА 3. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ОАО «ГАГАРИНСКИЙ ХЛЕБОЗАВОД»

1 Анализ организации синтетическогои аналитического учета ОАО «Гагаринский хлебозавод»

Синтетический учет поступления и движения основных средств, принадлежащих ОАО «Гагаринский хлебозавод» на правах собственности осуществляется на следующих счетах:

-01 «Основные средства» (активный);

-02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

-07 «Оборудование к установке» (активный);

-08 «Вложения во внеоборотные активы» (активный);

-91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

На балансе ОАО «Гагаринский хлебозавод» находятся основные средства производственного назначения. К ним относятся:

земельные участки;

сооружения;

машины и оборудование;

транспортные средства;

производственный и хозяйственный инвентарь.

В зависимости от роли и участия в производственном процессе основные фонды предприятия могут быть разделены на две группы, представляющие собой:

-активную часть основных производственных фондов (основных средств), к которой относятся основные средства, принимающие непосредственное участие в производственном процессе - производственные машины и оборудование;

-пассивную часть, т.е. основные средства, которые не принимают непосредственного участия в осуществлении технологического процесса, но без которых производство продукции невозможно - здания и сооружения.

На балансе предприятия находятся основные средства производственного назначения. К объектам основных средств производственного назначения относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, другие виды основных средств.

Наличие и состав основных средств за 2011-2013 г.г., принадлежащих ОАО «Гагаринский хлебозавод» можно подробнее рассмотреть на примере таблицы 3.1.

Таблица 3.1 - Наличие и состав основных средств на ОАО «Гагаринский хлебозавод» за 2011-2013 г.г.

Виды основных средствСумма, тыс. руб.Отклонение в абсолютном выражении (+; -)2011 г.2012 г.2013 г.2012 г. к 2011 г.2012 г. к 2013 г.Земельные участки233,0233,0233,000Сооружения340,0340,0340,000Здания 2833,02833,02833,000Машины и оборудование, из них офисное оборудование:9065,0 379,09183,0 362,09695,0 339,0118,0 -17,0512,0 -23,0Транспортные средства3217,03158,03829,0-59,0671,0Производственный и хозяйственный инвентарь52,051,051,0-1,00ИТОГО:16119,016160,017320,041,01160,0

Основные средства учитываются на активном счете 01 «Основные средства».

Все поступления основных средств на ОАО «Гагаринский хлебозавод» отображаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для накапливания и суммирования фактических затрат по поступающим основным средствам.

При оприходовании основных средств на баланс организации фактические затраты, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», относятся на дебет счета 01 «Основные средства».

Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставной капитал, оформляют бухгалтерскими записями:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»;

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Рассмотрим на примере принятие к учету основного средства на ОАО «Гагаринский хлебозавод». Организацией приобретена машина тестомесильная «Прима-100».

Стоимость приобретения данного основного средства учитывается по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При принятии основных средств к бухгалтерскому учету на основании оформленных документов все фактические затраты, связанные с их приобретением (строительство, сооружение, доставка и доведение до готовности к эксплуатации), собранные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», формируют первоначальную (балансовую) стоимость основных средств и списываются с кредита этого счета в дебет счета 01 «Основные средства». Рассмотрим отражение в бухгалтерском учете ОАО «Гагаринский хлебозавод» операций по приобретению основного средства на примере таблицы 3.2.

Таблица 3.2 - Отражение в бухгалтерском учете ОАО «Гагаринский хлебозавод» операций по приобретению основного средства (машина тестомесильная «Прима-100»)

Содержание хозяйственной операцииКорреспонденцияСумма, руб.ДокументдебеткредитПриобретено основное средство по договору купли-продажи (машина тестомесильная «Прима-100»)0860327600,00Акт приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1)Отражен НДС по приобретенному основному средству190858968,00Счет-фактураПринят к бухгалтерскому учету приобретенный объект основных средств (машина тестомесильная «Прима-100»)0108327600,00Инвентарная карточка (ф. № ОС-6)Учтен НДС по приобретенному объекту основных средств в уменьшение платежей в бюджет по налогу681958968,00Справка бухгалтерии

Стоимость приобретенного основного средства погашается со временем посредством начисления амортизации.

На ОАО «Гагаринский хлебозавод» применяется линейный способ начисления амортизации. Это говорит о том, что амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости основных средств, исчисленной соответственно сроку полезного использования данных объектов.

Для учета амортизационных отчислений на ОАО «Гагаринский хлебозавод» используется пассивный счет 02 «Амортизация основных средств».

По кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» на ОАО «Гагаринский хлебозавод» отражают: сумму начисленной амортизации по поступившим и действующим основным средствам.

Дебетовое сальдо счета 02 «Амортизация основных средств» на предприятии отражает сумму амортизации по выбывшим основным средствам. Начисленная сумма амортизации относится к расходам на производство. Более наглядно отражение в бухгалтерском учете операций по начислению и списанию амортизации на ОАО «Гагаринский хлебозавод» можно рассмотреть на примере таблицы 3.3.

Таблица 3.3 - Записи на счетах бухгалтерского учета по начислению и списанию амортизации на ОАО «Гагаринский хлебозавод»

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства».

При выбытии полностью объектов основных средств, по которым начислен остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

В случае, когда при выбытии объекта основных средств ОАО «Гагаринский хлебозавод» получает доходы в виде материальных ценностей (детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы, полученные в результате демонтажа (разборки) объекта), указанные материальные ценности приходуются на дебет счета 10 «Материалы» по текущей рыночной стоимости на дату списания объекта основных средств в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы». На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного в бухгалтерию ОАО «Гагаринский хлебозавод», в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств.

Таким образом, по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (таблица 3.4).

Таблица 3.4 - Записи на счетах бухгалтерского учета по списанию объектов основных средств на ОАО «Гагаринский хлебозавод»

Содержание хозяйственной операцииКорреспонденцияДокументдебеткредитСписывается первоначальная стоимость основных средств01- субсчет «Выбытие основных средств»01Акт о списании объекта основных средств (OC-4 или ОС-4б, если списывается группа объектов). Для списания автотранспорта оформляется Акт о списании (ОС-4а)Списывается амортизация0201- субсчет «Выбытие основных средств»Списывается остаточная стоимость основных средств9101- субсчет «Выбытие основных средств»Отражение материалов и запасных частей, полученные в результате выбытия основных средств1091

При продаже организацией объекта основных средств цена продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Объекты основных средств, как правило, должны продаваться по рыночной цене с учетом их физического состояния.

Поступления от продажи объектов основных средств относятся к прочим доходам и отражаются по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-1 «Прочие доходы»).

Учет выбытия объектов основных средств в результате их продажи отражается на субсчете 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств». Отражение хозяйственных операций по продаже объектов основных средств на сторону на ОАО «Гагаринский хлебозавод» более наглядно можно рассмотреть на примере таблицы 3.5.

Таблица 3.5 - Записи на счетах бухгалтерского учета при продаже объектов основных средств на сторону на ОАО «Гагаринский хлебозавод»

Содержание хозяйственной операцииКорреспонденцияДокументдебеткредитСписывается первоначальная стоимость основных средств01- субсчет «Выбытие основных средств»01Акт приемки-передачи основных средств (ОС-1, ОС-1а, ОС-1б); акт о списании объекта основных средств (ОС-4, ОС-4а, ОС-4б); счет-фактураСписывается амортизация0201- субсчет «Выбытие основных средств»Списывается остаточная стоимость основных средств9101Отражена выручка от продажи основных средств6291Начисление НДС от продажи основных средств9168Отражен финансовый результат от продажи объекта основных средств:- прибыль9199- убыток9991

Таким образом на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

По окончании отчетного периода на ОАО «Гагаринский хлебозавод» определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборотами по каждому субсчету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и списывают ее на счет 99 «Прибыли и убытки».

Превышение дебетового оборота над кредитовым отражают по дебету счета 99 и кредиту счета 91, а превышение кредитового оборота над дебетовым - по дебету счета 91 и кредиту счета 99.

Инвентаризация по учету объектов основных средств на ОАО «Гагаринский хлебозавод» проводится раз в три года.

Для проведения инвентаризации на предприятии создается инвентаризационная комиссия, которая утверждается приказом генерального директора.

Перед проведением инвентаризации основных средств проверяется наличие и состояние инвентарных карточек (форма № ОС-6 <#"justify">При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т. д.).

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На их лицевой стороне указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре.

Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце. Таким образом, учет основных средств очень важен для предприятий.

Карточки обеспечивают такое ведение учета, при котором можно установить наличие основных средств по каждому классификационному виду и отдельно по каждому объекту, по местам нахождения и по источникам приобретения.

В инвентарную карточку переносятся все реквизиты из акта приемки-передачи, в ней дается краткая характеристика объекта, включающая характеристики важнейших приспособлений и принадлежностей к нему. Характеристика дается на основании технических паспортов и другой технической документации.

По цехам для обеспечения контроля за сохранностью объектов основных средств на ОАО «Гагаринский хлебозавод» ведутся инвентарные списки основных средств. В них записывается номер и дата инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное наименование, первоначальная стоимость. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

Данные аналитического и синтетического учета поступления и движения объектов основных средств ОАО «Гагаринский хлебозавод» используются для подготовки и проведения процедуры анализа производственной эффективности их использования на предприятии в целях формирования оптимальной структуры активов и повышения общей экономической рентабельности. Из выше сказанного можно сделать вывод, что организация синтетического и аналитического учета объектов основных средств на ОАО «Гагаринский хлебозавод» находится на должном уровне.

3.2 Меры по устранению недостатков и улучшению синтетического и аналитического учета основных средств на ОАО «Гагаринский хлебозавод»

Основные средства - материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда, которые действуют в неизменной форме в течение длительного периода времени и утрачивают свою стоимость по частям.

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование. Основные производственные средства должны систематически обновляться. Рост основных средств и улучшение их качества на основе новейших технических достижений повышает техническую вооруженность труда.

В таблице 3.6 представлены недостатки учета объектов основных средств на ОАО «Гагаринский хлебозавод» и меры по их устранению.

Таблица 3.6 - Недостатки учета объектов основных средств на ОАО «Гагаринский хлебозавод» и меры по их устранению

Недостатки, выявленные при анализе учета основных средствМеры по устранению выявленных недостатков12При передаче основного средства со склада в цех: машины багетформирующей «Восход-ТЗ-5» не была поставлена подпись принимающей стороны в накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств № 85 от 15.05.2013 г. - начальника цеха Суркова П.В.Восстановить подпись в накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств № 85 от 15.05.2013 г. машины багетформирующей «Восход-ТЗ-5» начальника цеха Суркова П.В.Нет подписи члена комиссии по списанию объектов основных средств механика Круглова А.В. в актах на списание основных средств. Нет подписи в актах № 67 от 15.10.2013 г. на списание тестораскаточной машины «GAM R30 INOX», № 77 от 15.10.2013 г. на списание ротационной печи «Rotor»Поставить подписи механика Круглова А.В. в актах № 67 от 15.10.2013 г. на списание тестораскаточной машины «GAM R30 INOX», № 77 от 15.10.2013 г. на списание ротационной печи «Rotor»Не подписан бухгалтером акт о приеме - передаче объекта основных средств № 78 от 09.09.2013 г. на миксер «Convito HLB-7»Восстановить подпись бухгалтера в акте о приеме - передаче объекта основных средств № 78 от 09.09.2013 г. на миксер «Convito HLB-7»

Недостатком системы внутреннего контроля бухгалтерии является то, что имеются признаки формального проведения инвентаризации основных средств, а именно:

не все инвентарные карточки учета объектов основных средств имеют документарную форму;

отдельные основные средства не закреплены за материально - ответственными лицами;

при проверке первичной документации были выявлены документы, оформленные не должным образом (нет соответствующих подписей).

При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) оформляется не на все объекты основных средств, поступивших на предприятие, то есть фактически постановка на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (дебет счета 01 «Основные средства» кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы») и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 «Основные средства» на сумму вновь поступившего объекта основных средств.

В целях проверки наличия и сохранности основных средств была проведена инвентаризация основных средств. Основные средства проверялись как на реальность, т.е. соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию, так и на полноту, т.е. соответствие фактических данных данным бухгалтерского учета. Расхождений данных бухгалтерского учета с фактическим наличием основных средств инвентаризация не выявила.

В ходе проведения инвентаризации основных средств были выявлены основные средства, на которые не были нанесены инвентарные номера. Согласно «Методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств», утвержденным приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н, «присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом». В целом предприятие осуществляет достаточно надежный контроль за сохранностью основных средств, находящихся в хозяйственном ведении.

При проверке первичной документации на ОАО «Гагаринский хлебозавод» было выявлено, что

-на накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств № 85 от 15.05.2013 г. со склада на машину багетформирующую «Восход-ТЗ-5» не была поставлена подпись принимающей стороны начальника цеха Суркова П.В;

-на акте приема - передачи объекта основных средств № 78 от 09.09.2013 г. на миксер «Convito HLB-7» нет подписи бухгалтера;

-на актах на списание объектов основных средств № 67 от 15.10.2013 г. на списание тестораскаточной машины «GAM R30 INOX», № 77 от 15.10.2013 г. на списание ротационной печи «Rotor» нет подписи члена комиссии по списанию объектов основных средств механика Круглова А.В.

В виду всего вышесказанного в качестве мероприятий по усовершенствованию синтетического и аналитического учета основных средств на ОАО «Гагаринский хлебозавод» хотелось бы предположить следующее:

проводить инвентаризацию в соответствии с «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

проставлять на каждом основном средстве инвентарный номер;

составить и соблюдать график документооборота по учету основных средств (в частности, это позволит добиться обязательного заполнения всех необходимых первичных документов - актов приемки-передачи основных средств, инвентарных карточек и т.д.);

закрепить основные средства за материально-ответственными лицами;

бухгалтерии усилить контроль за составлением и ведением первичной документации (а именно, актов на списание объектов основных средств, актов приема - передачи объектов основных средств, накладных на внутреннее перемещение объектов основных средств);

усилить контроль со стороны руководства предприятия за учетом основных средств.

Из вышесказанного можно сделать следующий вывод, что организация учета основных средств на ОАО «Гагаринский хлебозавод» находится на должном уровне и данный учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Это объясняется сравнительно небольшими объемами выполняемой работы, а также высокой профессиональной подготовкой сотрудников бухгалтерии. Кроме того, на сегодняшний день высокая автоматизация бухгалтерского учета вообще и учета основных средств в частности позволяет качественно вести бухгалтерский учет.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В выпускной квалификационной работе рассмотрены и проанализированы основные технико-экономические показатели, отражено состояние синтетического и аналитического учета основных средств на ОАО «Гагаринский хлебозавод».

Основным видом деятельности ОАО «Гагаринский хлебозавод» является производство хлеба и хлебобулочной продукции.

Анализ технико-экономических показателей ОАО «Гагаринский хлебозавод» показал, что объем товарной продукции увеличился в 2013 г. по сравнению с 2011 г. и 2012 г. Предприятие производит и реализует продукцию достаточно, чтобы окупить свои затраты. В 2011-2013 г.г. положительное влияние на деятельность ОАО «Гагаринский хлебозавод» оказали финансовые результаты от продаж. Положительным фактором роста прибыли в этом периоде явилось увеличение прибыли от реализации продукции за счет роста объема реализации продукции.

На ОАО «Гагаринский хлебозавод» доходами от обычных видов деятельности признается выручка от продажи производимой продукции.

Полная себестоимость товарной продукции имеет тенденцию к росту за счет увеличения объема товарной продукции, в то же время как происходит снижение затрат на рубль реализованной продукции.

Снижение затрат на рубль реализованной продукции на протяжении анализируемого периода положительно сказывается на росте рентабельности продукции.

Синтетический и аналитический учет основных средств на ОАО «Гагаринский хлебозавод» ведется в соответствии Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденному приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н и планов счетов бухгалтерского учета, приказом об учетной политике предприятия.

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется Уставом предприятия, приказами и распоряжениями генерального директора, приказом об учетной политике предприятия, действующим законодательством Российской Федерации.

Основными задачами синтетического и аналитического учета основных средств является правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах учета поступления основных средств, их перемещения и выбытие; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; сохранность и эффективность использования основных средств.

Ведение бухгалтерского учета на ОАО «Гагаринский хлебозавод» ведется с помощью программного продукта «1С: Бухгалтерия 8.0».

Анализируя изменение наличия основных средств можно сказать, что произошло увеличение стоимости основных средств на ОАО «Гагаринский хлебозавод».

Изменение стоимости основных средств в 2013 г. достаточно значительны по сравнению с показателем стоимости основных средств в 2011 г., на что повлияло выбытие объектов основных средств в 2011 г. и поступление новых машин и оборудования, а также транспортных средств на ОАО «Гагаринский хлебозавод» в 2013 г.

Большинство показателей эффективности использования основных средств имеют тенденцию повышения.

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы по синтетическому и аналитическому учету основных средств на ОАО «Гагаринский хлебозавод» были выявлены недостатки и предложены мероприятия по их устранению.

БИБЛИОГРАФИЯ

1.«О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ

2.«Об акционерных обществах». Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ (с изменениями от 13 июня 1996 г., 24 мая 1999 г., 7 августа 2001 г., 21 марта, 31 октября 2002 г., 27 февраля 2003 г., 24 февраля, 6 апреля 2004 г.)

3.«О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации». Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 216-ФЗ (с изменениями и дополнениями от: 29 ноября 2007 г., 26 ноября 2008 г., 24 июля 2009 г., 7 марта 2011 г., 2 октября 2012 г.)

.«О классификации основных средств, внесенных в амортизационные группы». Постановление Правительства РФ от 01 января 2002 г. № 1 (с изменениями и дополнениями от 08 июля 2003 г., 08 августа 2003 г., 18 ноября 2006 г., 12 сентября 2008 г., 24 февраля 2009 г., 10 декабря 2010 года)

5.«Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению». Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 № 94н (в ред. приказов Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н, от 18.09.2006 № 115н, от 08.11.2010 № 142н).

6.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (в редакции Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 24.03.2000 № 31н, от 18.09.2006 № 116н, от 26.03.2007 № 26н, от 25.10.2010 N 132н, с изменениями, внесенными решением Верховного Суда РФ от 23.08.2000 N ГКПИ 00-645)

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом МФ РФ 06.10.2008 № 106н

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом МФ РФ от 6 июля 1999 г. № 43.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н.

10.Устав ОАО «Гагаринский хлебозавод»

11.Алексеева, Г.И. Бухгалтерский учет: Учебник. Под ред. С.Р. Богомолец. - М.: МФПУ Синергия, 2013

Астахов В.П. Бухгалтерский учет от А до Я: Учебное пособие. - Рн/Д.: Феникс, 2013

Бабаев Ю.А., Петров А.М., Мельникова Л.А. Бухгалтерский учет. Учебник для бакалавров. - М.: Проспект, 2014

Бакаев А.С. Бухгалтерский учет: Учебник. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д и другие, под ред. П.С. Безруких. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2012

15.Васильчук О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2013

16.Воронина Л.И. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Альфа-М, НИЦ ИНФРА-М, 2013

Дмитриева И.М. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие для бакалавров. - М.: Юрайт, 2013

18.Дружиловская Э.С. Методика оценки основных средств в бухгалтерском учете // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. - 2012. - № 2. - с. 262-269

19.Елисеева А.А. Новое в ПБУ: учет основных средств // Молодой ученый. - 2013. - № 12. - с. 282-283

20.Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет. Практикум. - М.: Дашков и Ко, 2012

21.Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях. - М.: Финансы и статистика, 2013

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет на малых предприятиях: Учебное пособие. - М.: Проспект, 2013

Короткова Ю.Е. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет, под ред. Ю.Е. Коротковой. - М.: Гросс Медиа, 2013

24.Косолапенкова О.Н. Современный учет основных средств на предприятиях // Бухгалтерский учет. - 2012. - №9. - с. 47-52.

25.Макарьева В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. - М.: Финансы и статистика, 2012

26.Нечаев Л.В. Учетная политика, год 2013 // Консультант бухгалтера. - 2012. - № 12. - с. 16-22

27.Ровенских В.А., Слабинская И.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. Учебник для бакалавров. - М.: Дашков и К, 2013

28.Рыбак Т. Долгосрочные активы: бухгалтерский учет, основные хозяйственные операции // Консультант бухгалтера. - 2012. - № 12. - с. 27-42

29.Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник, 3-е изд. перераб. и доп. - М.: Кнорус. - 2011

30.Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет: Учебник, под ред. проф. Н.Н. Хахоновой. - Москва: Феникс, 2012

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Не каждый НДС-вычет можно отложить на три года

Норма, позволяющая применять вычет НДС не только в периоде, в котором возникло право на него, но в последующие периоды, распространяется не на все виды вычетов.

Сообщать в ИФНС о своей недвижимости и транспорте нужно будет по новой форме

ФНС обновила формы документов, которые физлица представляют в налоговую инспекцию, чтобы сообщить об имеющихся у них объектах обложения налогом на имущество и транспортным налогом, а также о выбранных объектах недвижимости, в отношении которых предоставляется льгота.

Бухотчетность можно будет сдать в ИФНС только в электронном виде

Синтетический и аналитический учет основных средств

О том, что такое синтетический и аналитический учет, мы рассказывали в нашей . Об особенностях синтетического и аналитического учета основных средств (ОС) расскажем в этом материале.

Синтетический учет основных средств

В основе синтетического учета объектов основных средств лежит применение активного счета 01 «Основные средства». Именно этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации независимо от того, находятся такие объекты в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде или доверительном управлении ().

Принятые к учету основные средства отражаются по дебету счета 01 по первоначальной стоимости, порядок определения которой зависит от способа поступления конкретного объекта основных средств. Так, например, первоначальная стоимость объекта основных средств, приобретенного за плату, складывается из всех фактических затрат организации на его приобретение, сооружение и изготовление (п. 8 ПБУ 6/01 ). А первоначальная стоимость объекта ОС, полученного безвозмездно, определяется как его текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухучету в качестве вложений во внеоборотные активы.

Подробнее о порядке формирования первоначальной стоимости объектов основных средств, а также соответствующих бухгалтерских записях мы рассказывали в нашей .

Напомним, что первоначальная стоимость ОС предварительно аккумулируется по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). И только после того, как такая стоимость будет сформирована, а объект принят к учету в составе основных средств, делается бухгалтерская запись:

Дебет счета 01 - Кредит счета 08

Аналогичная проводка формируется и в случае увеличения первоначальной стоимости объектов ОС при проведении достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации.

В тех случаях, когда объект ОС находится в собственности двух или более организаций, он отражается на счете 01 каждой стороной, владеющей объектом, в соответствующей ей доле.

Помимо модернизации, достройки или иных аналогичных мероприятий, счет 01 также может дебетоваться при проведении переоценки основных средств. Подробнее об отражении переоценки основных средств в бухгалтерском учете мы рассказывали в отдельном .

Кредитоваться счет 01 может также в случае переоценки. Однако наиболее типичный случай, когда в проводках счет 01 используется по кредиту - это выбытие объектов ОС. Для этих целей к счету 01 может открываться субсчет «Выбытие основных средств» (например, 01/В). В дебет этого субсчета переносится первоначальная или восстановительная стоимость объекта ОС (Дебет счета 01/В - Кредит счета 01), а в кредит относится сумма начисленной на момент выбытия амортизации (Дебет счета 02 «Амортизация основных средств» — Кредит счета 01/В).

Подробнее о синтетическом учете различных вариантов выбытия основных средств мы рассказывали в самостоятельной .

Аналитический учет основных средств

Аналитический учет на счете 01 необходимо вести по отдельным инвентарным объектам основных средств. Напомним, что именно инвентарный объект - единица бухгалтерского учета ОС (п. 6 ПБУ 6/01 ).

Кроме того, аналитический учет основных средств организация должна строить таким образом, чтобы у нее была возможность получать необходимую для составления бухгалтерской отчетности информацию о наличии и движении ОС (по видам и местам нахождения объектов).

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

хорошую работу на сайт">

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

НАИМЕНОВАНИЕ ВУЗА

КУРСОВАЯ РАБОТА

«СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ»

Выполнил:

студент ЭУМС - IV - 7

Сошнева Е.С.

Москва - 2013

Введение

Глава 1. Теоретические основы синтетического и аналитического учета

1.1 Экономическая сущность основных средств

1.2 Документооборот при учете основных средств в организации

Глава 2. Синтетический и аналитический учет основных средств в ООО «Молот»

2.1 Характеристика организации

2.2 Синтетический и аналитический учет основных средств

2.3 Анализ обеспеченности организации основными средствами

Заключение

Библиографический список

Приложения

Введение

Темой курсовой работы является «Синтетический и аналитический учет основных средств».

Актуальность темы: С основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, незагрузка производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Поэтому правильность отражения в учете операций с основными средствами в настоящих условиях приобретают для многих организаций весьма важное значение. Для производственной деятельности предприятиям необходимы основные средства; они многократно участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы. Учет основных средств имеет огромное значение. От того верно или нет, отражены операции с основными средствами, зависит достоверность бухгалтерской отчетности в части основных средств. Учет основных средств важен еще и потому, что затрагивает себестоимость производимой продукции, что в результате может повлиять на финансовый результат.

Целью курсовой работы является оценка синтетического и аналитического учета основных средств, а также разработка рекомендаций по его совершенствованию.

Исходя из цели курсовой работы, ее основными задачами являются:

1. Рассмотреть основные средства как объект бухгалтерского баланса.

2. Рассмотреть порядок синтетического учета основных средств на предприятии, а именно порядок отражения основных средств на счетах учета, порядок поступления основных средств, порядок амортизации.

3. Изучить порядок ведения аналитического учета объектов основных средств.

4. Оценить правильность оформления документов и своевременное отражение в них движения основных средств (поступление, перемещение и выбытие).

Объект исследования

Объектом данного исследования является ООО «Молот», осуществляющее свою деятельность в городе Москва.

Предмет исследования

1. Исследование нормативно-правовой базы предприятия.

2. Документирование и отчётность предприятия по выбранной теме.

Методы исследования

При выполнении работы используются следующие методы исследования:

1. Анализ литературных данных и нормативных документов по выбранной теме.

2. Анализ бухгалтерской отчетности организации.

3. Анализ налоговых документов.

Источниками для написания работы являются: действующие нормативные документы, регулирующие вопросы бухгалтерского учета и отчетности, учетная политика организации, данные первичного учета, регистры синтетического и аналитического учета, конкретные данные бухгалтерской и налоговой отчетности на изучаемом предприятии.

Теоретическая значимость работы в том, что знания, полученные в результате изучения синтетического и аналитического учета основных средств, будут применены на практике.

Практическая значимость Работа имеет практическую значимость, так как выполнена на практическом материале, на примере ООО «Молот».

Глава 1. Теоретические основы синтетического и аналитического учета

1.1 Экономическая сущность основных средств

Успешное функционирование предприятия во многом определяется эффективностью использования всех факторов производства и в первую очередь основных средств. Следует определиться в понятиях основных фондов и основных средств. Основные фонды - это совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени; обеспечивают функционирование предприятия. Утрачивают свою стоимость по частям по мере изнашивания путем переноса на вновь созданный продукт. В процессе функционирования не изменяют своей натурально-вещественной формы. Отражаемые аспекты: материально-вещественный, временной, компенсационный. Основные средства - совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени. В бухгалтерском учете отражаются в натуральной и стоимостной оценках. Обобщенно в стоимостной оценке приводятся в разделе «Активы» бухгалтерского баланса и на синтетическом счете «Основные средства». Данный счет предназначен для аккумулирования информации о наличии и движении материально-вещественных ценностей длительного использования. Отражаемые аспекты: материально-вещественный, стоимостный, временной, информационный. В данной работе будет использоваться понятие «основные средства».

В практике учета и статистике к основным средствам относятся средства труда со сроком службы не менее одного года и стоимостью свыше 30 базовых величин.

Сущность основных средств можно охарактеризовать следующим образом:

Они вещественно воплощены в средствах труда;

Их стоимость по частям переносится на продукцию;

Они сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа;

Возмещаются на основе амортизационных отчислений по истечении срока службы. [

В зависимости от характера участия основных средств в процессе расширенного воспроизводства основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

Основные производственные средства функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в производственном процессе, изнашиваются постепенно, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт по частям по мере использования. Пополняются они за счет капитальных вложений. Непроизводственные основные средства -- жилые дома, детские и спортивные учреждения, другие объекты культурно-бытового назначения, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных основных средств они не участвуют в процессе производства, их стоимость исчезает в потреблении. Воспроизводятся они за счет национального дохода.

Непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного влияния на объем производства и производительность труда, но их функционирование связано с улучшением благосостояния работников предприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, влияет на результаты деятельности предприятия.

По вещественно-натуральному составу производственные основные средства делятся на следующие группы: здания; сооружения; передаточные устройства; силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; транспортные средства; инструменты; производственный и хозяйственный инвентарь; прочие средства.

Здания включают в себя строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств (административно-бытовые, хозяйственные помещения, механические мастерские, кладовые, склады и др.).

Сооружения - это инженерно-строительные объекты, горные выработки (стволы шахт, штольни), нефтяные и газовые скважины, очистные и другие сооружения, туннели, мосты.

Передаточные устройства - это линии электропередач, кабельные линии, телефонная и телеграфная сети, трансмиссии, радиосвязь, магистрали трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и др.

К силовым машинам и оборудованию относятся машины-генераторы, производящие энергию, и машины-двигатели (двигатели постоянного и переменного тока). На промышленных предприятиях (фирмах) в эту группу также включают преобразователи электрического тока, ртутные выпрямители, трансформаторы, паровые котлы, компрессорные установки и др.

Рабочие машины и оборудование на промышленном предприятии представляют собой группу, включающую самые разнообразные виды оборудования, применяемого для производства продукции - станки, прессы, прокатные станы, подъемно-транспортное оборудование, вентиляторные установки, экскаваторы, лебедки и др. К этой группе также относится вычислительная техника.

В группу транспортных средств входят передвижные средства железнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначенные для перемещения грузов и работников: локомотивы, вагоны, автомашины, электрокары, автокары, автопогрузчики, железнодорожные вагоны, тепловозы, электровозы и др.

К инструментам относятся все виды механизированных и немеханизированных орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к машинам, служащие для обработки предметов труда (электросварка, манипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и др.).

Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности включают предметы, служащие для облегчения операций во время работы (рабочие столы, верстаки и др.), оборудование, способствующее охране труда, и др.

К прочим основным средствам отнесены технические библиотеки, противопожарный инвентарь и др.

По характеру участия в производственном процессе основные средства подразделяются на активную и пассивную части. К активной части относятся средства труда, принимающие непосредственное участие в изготовлении продукции (машины, оборудование и т. д.). От их качества, степени использования зависят объем производства и его эффективность. К пассивной части относятся основные средства, которые создают условия для осуществления производственного процесса (здания, сооружения, передаточные устройства и т.д.). Поэтому уровень материально-технической базы предприятия определяется, прежде всего, удельным весом и качеством активной части производственных основных средств.

По принадлежности основные производственные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

В зависимости от отраслевой принадлежности, различают основные средства промышленности, строительства, транспорта и т.д. По участию в процессе производства выделяют основные средства, предназначенные к вводу в действие, введенные в действие, действующие и бездействующие. По возрастному составу, различаю основные средства в возрасте до 5 лет; от 5 до 10 лет; от 10 до 15 лет; от 15 до 20 лет и действующие свыше 20 лет.

К основным средствам не относятся:

Малоценные предметы стоимостью меньше установленного норматива независимо от срока службы;

Быстроизнашивающиеся средства труда со сроком службы менее одного года независимо от их стоимости;

Готовая продукция на складе предприятия, снабженческих и сбытовых организаций;

Оборудование, числящееся на балансе капитального строительства и др.

Структура основных средств определяется как доля или удельный вес каждой из групп основных средств в их суммарной стоимости.

В зависимости от того, какая из классификаций положена в основу расчета, различают следующие виды структур основных фондов:

· видовая структура получила широкое распространение в системе управленческого учета, поскольку позволяет изучать изменения в движении всех групп основных средств, которыми располагает предприятие.

· технологическая и возрастная структуры наиболее часто используются в экономической практике предприятия для оценки прогрессивности изменений в составе основных средств. Так, наиболее прогрессивной для промышленного предприятия признается такая технологическая структура, в которой наибольший удельный вес в общих основных производственных средствах составляет активная часть.

· возрастная структура используется в качестве одной из основных характеристик производственного потенциала и экономической безопасности предприятия.

· отраслевая структура основных средств является важнейшим показателем при оценке потенциала экономического развития регионов и страны.

На структуру основных средств влияют такие факторы, как специализация и концентрация производства, материально-технические и производственные особенности отрасли, формы организации производства, объем выпуска продукции, особенности производственного процесса, уровень механизации и автоматизации, географическое размещение предприятия, стоимость строительства и др.

Структура основных средств является величиной динамической или изменяющейся. Это значит, что через определенный промежуток времени структура основных средств изменяется, поскольку на предприятии имеют место процессы движения основных средств: ввод новых их элементов или выбытие по тем или иным причинам. Структура основных производственных средств для предприятий различных отраслей промышленности существенно отличается. Это обусловлено технико-экономическими особенностями данных отраслей. Например, в отраслях добывающей промышленности значительную долю в видовой (производственной) структуре занимают сооружения; в машиностроении -- машины и оборудование и т.д. Даже предприятия внутри одной и той же отрасли промышленности, как правило, имеют неодинаковую структуру основных средств. Так, наибольший удельный вес активных элементов в структуре основных средств характерен для предприятий с высоким уровнем технической оснащенности и электровооруженности труда, а также для автоматизированных и механизированных производств.

Роль основных средств в процессе труда определяется тем, что в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют возможности предприятия по выпуску продукции, уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.

Рост основных средств, особенно орудий труда, и улучшение их качества на основе новейших технических и научных достижений повышают техническую вооруженность труда, являются важнейшим условием выпуска высококачественной продукции с меньшими затратами труда, роста производительности труда и снижения себестоимости продукции.

Таким образом, основные средства - это часть производственных средств, которая вещественно воплощена в средствах труда, сохраняет в течение длительного времени свою натуральную форму, переносит по частям стоимость на продукцию и возмещается только после проведения нескольких производственных циклов; основные средства можно классифицировать по следующим признакам: по назначению; по вещественно-натуральному составу; по участию в процессе производства; по принадлежности; по возрастному составу; по степени воздействия на предмет труда; структура основных средств определяется как доля или удельный вес каждой из групп основных средств в их суммарной стоимости; от эффективного использования основных средств зависит финансовое состояние, конкурентоспособность предприятия. Рациональный состав средств, их эффективное использование влияет на технический уровень, качество, надежность продукции.

1.2 Документооборот при учете основных средств в организации

основной средство документ учет

Операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) основных средств оформляются первичными учетными документами. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

* наименование документа;

* дата составления документа;

* наименование организации, от имени которой составлен документ;

* измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

* наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации. Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и (или) машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана за свой счет изготовлять копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры. Программы кодирования, идентификации и машинной обработки первичных и сводных учетных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов. В качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные первичные документы по учету основных средств, утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений). Следует отметить, что для граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, формы первичной учетной документации Госкомстата России не утверждались (Письмо Росстата от 31 марта 2005 г. № 01-02-09/205). В формах предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общероссийскими классификаторами:

* управленческой документации - ОКУД;

* предприятий и организаций - ОКПО;

* основных фондов - ОКОФ.

В случае необходимости с целью дополнительной систематизации показателей для автоматизированной обработки данных можно вводить дополнительные коды по системе кодирования, принятой в организации. В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Форматы бланков, указанных в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и добавления строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия. Поступление (ввод в эксплуатацию) основных средств, признаваемых инвентарными объектами (приобретенных за плату у юридических и физических лиц или изготовленных собственными подразделениями организации), и выбытие объектов основных средств в связи с продажей и другими основаниями, кроме ликвидации по ветхости, оформляется следующими первичными документами общегосударственной (типовой) унифицированной формы:

* одного (отдельного) объекта - Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (форма № ОС-1). Таким документом оформляется, в частности, ввод в эксплуатацию машин и оборудования, не требующих монтажа или укрупненной сборки, а также машин и оборудования, требующих монтажа (укрупненной сборки), но предназначенных для запаса (резерва). Техническая документация на каждый инвентарный объект передается по месту эксплуатации через соответствующую функциональную службу (главного механика, главного энергетика и т.д.), в должностные обязанности которых входит ведение оперативного учета и контроля за сохранностью технической документации согласно действующим ГОСТам;

* зданий и сооружений - Актом о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а);

* нескольких однотипных объектов основных средств одинаковой стоимости - общим Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б).

Данная форма используется для оформления единиц производственного и хозяйственного инвентаря, специального и особо точного инструмента, настольных станков и т.п. Перечисленные выше акты применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для: а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.; путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительных зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке; б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации. Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Прием-передача объектов между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия их из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами, которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данным объектам. Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним. В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. В форме № ОС-1 реквизит с грифом «УТВЕРЖДАЮ» заполняется обеими организациями (получателем и сдатчиком) при передаче объекта основных средств с баланса на баланс с целью включения объектов в состав основных средств или их выбытия из состава основных средств (операция прием-передачи объектов). В случае приобретения объекта у организации-продавца через сеть оптовой или розничной торговли для использования его покупателем в качестве основного средства форму № ОС-1 заполняет только организация-получатель (покупатель), при этом реквизиты организации-сдатчика (продавца), то есть левый блок с грифом «УТВЕРЖДАЮ» (в том числе «Подпись руководителя», «М.П.» и «Дата»), не заполняются, поскольку продаваемый объект не числится у продавца в состав основных средств, а является товаром. В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с момента принятия к учету.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета. Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б). Для оформления поступления оборудования, в том числе требующего монтажа, используются следующие первичные документы:

* Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14);

* Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15);

Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16). Форма № ОС-14 оформляется на оборудование, требующее и не требующее монтажа (укрупненной сборки) и приобретенное для последующего использования в качестве объектов основных средств. Акт составляется внутрихозяйственной комиссией, созданной для приема и списания основных средств. Принятие смонтированного и подготовленного к эксплуатации оборудования к бухгалтерскому учету в составе основных средств оформляется формой № ОС-1 или ОС-1б. При сдаче оборудования в монтаж (укрупненную сборку) подрядчику его представитель обязан подтвердить своей подписью получение оборудования на ответственное хранение. В процессе приемки указанного имущества от поставщика могут быть выявлены определенные количественные и качественные расхождения с данными расчетной и сопроводительной документации (технического паспорта, технических условий и др.). В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад форма № ОС-14 является предварительной, составленной по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке. Форма № ОС-15 оформляется на оборудование, переданное подрядчику или прорабу (при хозяйственном способе) для выполнения работ по монтажу (укрупненной сборке) оборудования. При сдаче оборудования в монтаж (укрупненную сборку) подрядчику его представитель обязан подтвердить своей подписью получение оборудования на ответственное хранение непосредственно в Акте, после чего Акт становится основанием заказчику для оформления передачи оборудования подрядчику в соответствии с договорными обязательствами. Форма № ОС-16 составляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, и является одним из документов портфеля документации для формирования претензионных материалов в адрес поставщика или искового заявления. Первичными документами, предназначенными для пообъектного аналитического учета основных средств, являются инвентарные карточки унифицированной формы:

* Инвентарная карточка учета объекта основных средств - ведется по каждому инвентарному объекту (форма № ОС-6);

* Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств - ведется на группу однотипных объектов одинаковой стоимости за единицу, одного и того же назначения (форма № ОС-6а);

Инвентарная книга учета объектов основных средств - может заменять инвентарные карточки при небольшом количестве эксплуатируемых объектов основных средств (форма №ОС-6б). Малые предприятия ведут только инвентарную книгу. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Данные инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации). Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, может осуществлять пообъектный учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объектах основных средств по их видам и местам нахождения. Инвентарные карточки (инвентарные книги) заполняются комиссией в одном экземпляре одновременно с оформлением приемной документации на ввод объектов основных средств в эксплуатацию, утвержденной в установленном порядке. В эти регистры по данным первичной документации заносятся все стандартные сведения об учетном объекте: его наименование, инвентарный номер, срок полезного использования, первоначальная стоимость, год и месяц ввода в эксплуатацию, год выпуска или постройки, ГОСТ, стандарт, способ начисления амортизации, отметка о принадлежности объекта к неамортизируемому имуществу и другие признаки. Приводятся перечень и технические показатели отдельных приспособлений и принадлежностей, составляющих с объектом единое целое, и в завершение формулируется краткая характеристика всего инвентарного объекта. В инвентарных карточках формы № ОС-6а записи выполняются линейным способом, а краткая характеристика приводится в целом по группе объектов, учитываемой в данном реестре. При этом каждому объекту группы присваивается отдельный инвентарный номер. В последующем в инвентарные карточки (инвентарные книги) по данным соответствующих первичных учетных документов заносятся сведения о выполненном капитальном ремонте, достройке, частичной ликвидации, отделимых и неотделимых улучшениях, внутрихозяйственном перемещении, списании инвентарного объекта с бухгалтерского учета. На объекты основных средств, принятых по договору текущей аренды (без права собственности на имущество), целесообразно завести инвентарную карточку либо получить ее копию у арендодателя. Независимо от этого инвентарный номер объекта сообщает арендодатель при заключении договора о текущей аренде имущества. По форме № ОС-3 может быть открыта новая карточка на достроенный, реконструированный (модернизированный) объект основных средств, а старая карточка хранится в виде справочного документа. При внутрихозяйственном перемещении объекта основных средств его инвентарная карточка (в копии) передается вместе с накладной, составленной по форме № ОС-2. Учет объекта основных средств ведется в рублях или тысячах рублей, а импортных объектов - еще и по контрактной стоимости в иностранной валюте. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Обязательной является ежемесячная бухгалтерская сверка общего суммового итога всех инвентарных карточек (инвентарной книги) с сальдо на конец отчетного месяца, учтенного на бухгалтерском счете 01 «Основные средства». Аналитический учет основных средств по месту их эксплуатации (по структурным подразделениям) ведется в инвентарных описях основных средств (форма № ИНВ-1) (Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88). Указанные регистры в качестве обязательных данных содержат сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере и полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости, дате и причине выбытия. Суммовой аналитический учет ведется в целом по классификационным группам в регистре, представляющем собой своеобразную оборотную ведомость по счету 01 «Основные средства» на отчетный год. Сумма сальдо на конец отчетного периода по всем группам должна соответствовать сальдо на счете 01 «Основные средства» (повторная, но оправданная проверка). Групповой аналитический учет необходим в основном для составления годовой бухгалтерской отчетности. При машинно-ориентированной форме аналитического бухгалтерского учета основных средств инвентарные карточки могут храниться в памяти компьютера в виде базы данных, и при необходимости информацию можно прочитать на экране монитора или распечатать как бланк. Однако необходимо иметь в виду, что форма бухгалтерского учета должна соответствовать общим методологическим принципам, изложенным в Письме Минфина России от 24 июля 1992 г. № 59. Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка др.) в другое и передачи основных средств обособленным подразделениям, выделенным на отдельный баланс,применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Форма № ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, ОС-6б). Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации применяется Акт о приеме-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3). Форма № ОС-3 подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Данный Акт утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6). В целях организации контроля за своевременным получением объектов основных средств из ремонта инвентарные карточки по этим объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу «Основные средства в ремонте».

При поступлении объекта основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарной карточки. Для оформления операций по выбытию активов из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации применяются унифицированные формы первичной учетной документации по приему-передаче основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Для оформления выбытия основных средств, пришедших в негодность в связи с полным физическим износом или уничтоженных (испорченных, но не подлежащих восстановлению) в результате аварий, пожаров и других чрезвычайных событий, установлено несколько видов унифицированных форм первичной учетной документации:

* Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4) - применяется для отражения выбытия одного (отдельного) объекта, за исключением единиц автотранспортных средств;

* Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) - составляется в случае списания единицы автотранспортных средств;

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4б) - используется при выбытии группы однотипных объектов, имеющих общее наименование, назначение, одинаковую стоимость за единицу.

Перечисленные выше первичные документы составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел РФ (Госавтоинспекции). В показателях граф «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость»:

* по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

* по объектам, не проходившим переоценку - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с момента принятия объекта к учету в качестве основного средства. Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:

* в разделе 3 «Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма № ОС-4);

* в разделе 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма № ОС-4а);

* в разделе 2 «Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств» (форма № ОС-4б). На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения. Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б). В аналитическом учете инвентарные карточки группируются применительно к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, а внутри разделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации, в запасе (резерве), ремонте, в процессе достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации, на консервации. Суммовой аналитический учет ведется в целом по классификационным группам в регистре, представляющем собой своеобразную оборотную ведомость по счету 01 «Основные средства» на отчетный год. Сумма сальдо на конец отчетного периода по всем группам должна соответствовать сальдо на счете 01 «Основные средства» (повторная, но оправданная проверка). Групповой аналитический учет необходим в основном для составления годовой бухгалтерской отчетности.

1.3 Законодательное регулирование основных средств в РФ

Регулирование понятия «основные средства», порядка отражения в бухгалтерском учете, их движения и документального оформления осуществляется в соответствии с законодательными и нормативными актами, которые в зависимости от юридической силы можно разделить на 4 уровня правового регулирования: законодательный, нормативный, методический и организационно-распределительный.

На законодательном уровне составляющими выступают законы и иные подзаконные акты, а именно:

1.Федеральный закон Российской Федерации «Гражданский Кодекс Российской Федерации часть 2» от 26.01.1996, № 14-ФЗ;

2.Федеральный закон Российской Федерации «Налоговый Кодекс Российской 3.Федерации (часть вторая)» от 05.08.00, № 117-ФЗ;

4.Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 23.02.1996 г. № 129-ФЗ;

5.Федеральный закон Российской Федерации «О финансовой аренде (лизинге)» от 29.10.1998, № 164-ФЗ.

Уровень нормативного регулирования включает:

1.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Министерства финансов РФ от 27.07.98 г. № 34н;

2.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. Приказом Министерства финансов РФ от 30 марта2001 г.№ 26н;

3.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

На уровне методического регулирования учета основных средств выступают следующие документы:

1.Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Министерства финансов РФ от 24.12.2010 г. № 186н;

2.Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), утв. 3.Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 г., № 359;

4.Постановление Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 01.01.2002 г.№1;

5.Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21.01.2003г.

Кроме того, в зависимости от отрасли в которой функционирует тот или иной хозяйствующий субъект, данный перечень может дополняться внутриотраслевыми нормативными актами (например, при учете основных средств в сельском хозяйстве, используются Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств в сельскохозяйственных организациях, утв. Приказом Минсельхоза РФ от 19.06.2002 г. №559, Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве, утв. Приказом Минсельхоза РФ от 06.06.2003 г. № 792).

Глава 2. Синтетический и аналитический учет основных средств в ООО « Молот»

2.1 Характеристика организации

Общество с ограниченной ответственностью «Молот» было зарегистрировано в 2003 году. В настоящее время предметом деятельности предприятия, согласно уставу ООО "Молот", является содержание городских дорог и территорий.

Хозяйственные связи - необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают непрерывности процесса реализации продукции. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком продукции, работ, услуг, а другое - их покупателем, потребителем. Важно отметить, что четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

Финансовое положение предприятия стабильно, за счет того, что постоянно растет количество заказов, а предприятие старается выполнить максимально большее их количество, преследуя достижение следующей основной цели: получение максимальной прибыли. Единственное, что препятствует увеличению количества принимаемых заказов, - то обстоятельство, что в течение ряда лет не обновляются основные фонды. Оборудование часто выходит из строя, вынужденный простой одного станка нередко приводит к несвоевременному выполнению заказа.

2.2 Синтетический и аналитический учет основных средств

Аналитический учет основных средств в организации ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают: номер объекта; год выпуска (постройки); дату и номер акта о приемке; местонахождение; первоначальную стоимость; норму амортизационных отчислений; сумму начисленной амортизации; внутреннее перемещение; причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации предназначен балансовый счет 01 «Основные средства». Синтетический счет 01 «Основные средства» является активным инвентарным счетом и предназначен для обобщения данных о наличии и движении основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, залоге. Кроме того, для организации синтетического учета основных средств применяют счета:

02 «Амортизация основных средств» (пассивный счет);

08 «Вложения во внеоборотные активы» (активный счет);

91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный счет).

По дебету счета 01 «Основные средства» отражают остаток основных средств на отчетную дату и поступившие основные средства, по кредиту - выбытие основных средств по первоначальной (восстановительной) стоимости.

Поступление основных средств записывается по дебету данного счета в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Среди возможных ситуаций выбытия основных средств выделяют следующие:

· вклад в уставный капитал других организаций;

· продажа;

· безвозмездная передача, дарение;

· хищение;

· стихийные бедствия;

· списание вследствие морального и физического износа.

Решение о списании (выбытии) основных средств принимает, как мы уже отметили выше (если наличие основных средств является существенным), специально созданная комиссия.

В компетенцию комиссии входит:

1. осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

2. установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг для управленческих нужд);

3. определение лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности;

4. выявление возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования, контроль за изъятием из списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;

5. составление акта о списании объектов основных средств (ф. № ОС-4), акта о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) (с приложением актов об авариях и указанием причин, вызвавших аварию, если они имели место).

Операции по безвозмездной передаче основных средств отражаются в учете в обычном порядке, причем данная операция облагается налогом на добавленную стоимость. Плательщиком налога является передающая сторона. Налогооблагаемой базой является рыночная стоимость передаваемого основного средства, но она должна быть не ниже балансовой (остаточной) стоимости. Начисленный налог включается в состав прочих расходов предприятия. Убыток от безвозмездной передачи не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Продажа основных средств формирует прочие доходы (расходы) организации. Выбытие основных средств в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» во всех случаях отражается на сопоставляющем счете 91 «Прочие доходы и расходы». При этом к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств». По дебету этого субсчета отражают первоначальную стоимость выбывающего объекта основных средств, а по кредиту - сумму начисленной амортизации. По завершении процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы».

При списании основных средств без применения отдельного субсчета 01 «Выбытие основных средств» дебетуется счет 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с кредитом счета 01 «Основные средства» и далее с кредита счета 01 остаточная стоимость объекта основных средств списывается в дебет счета 91-2 (табл. 1).

Регистром синтетического учета основных средств служит журнал-ордер № 13, записи в котором производят на основании первичных учетных документов.. Таким образом, учет основных средств очень важен для предприятий.

Таблица 1.

Типовая Корреспонденция Счетов По Учету Основных Средств.

2.3 Анализ обеспеченности организации основными средствами

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и эффективное их использование. Анализ обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами служит для изучения потребности предприятия в основных средствах для полной выработки продукции, выявления фактического наличия основных средств, определения состояния основных средств и оценки их использования. Под основными средствами подразумевается имущество, которое единовременно должно отвечать следующим требованиям:

* использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд предприятия;

* использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

* предприятием не предполагается последующая перепродажа данных активов;

способность приносить предприятию экономические выгоды (доход) в будущем.

На балансе предприятия находятся основные средства производственного назначения. К объектам основных средств производственного назначения относятся: здания, сооружения и передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, другие виды основных средств. Наличие, состав и структуру основных средств ООО «Молот» можно проследить в таблице № 2.

Подобные документы

Нормативно-правовая база учета основных средств. Экономическая характеристика ООО "Крас". Синтетический и аналитический учет движения основных средств в соответствии с учетной политикой. Документальное отражение операций по движению основных средств.

курсовая работа , добавлен 31.03.2016


Понятие основных средств и их классификация, синтетический и аналитический учет их движения и амортизации. Экономическая характеристика ООО "Штайнер". Документальное оформление и учет движения основных средств, аудиторская проверка данных процессов.

дипломная работа , добавлен 05.03.2014


Экономическая сущность, значение и классификация основных средств организации. Оценка основных средств в бухгалтерском учете и отчетности. Документальное оформление, синтетический и аналитический учет наличия и движения основных средств в организации.

курсовая работа , добавлен 11.10.2013


Роль и значение основных средств в процессе труда. Порядок учета и движения основных средств. Анализ учета основных средств в ООО "ПКФ "СнабРесурс". Организационно-экономическая характеристика предприятия. Рассмотрение практики учета основных средств.

курсовая работа , добавлен 15.05.2015


Понятие основных средств, нормативное регулирование их учета. Документальное оформление операций с основными средствами. Синтетический учет основных средств. Общая характеристика СМУП "Спецавтохозяйство". Обеспеченность предприятия основными средствами.

курсовая работа , добавлен 11.01.2012


Теоретические аспекты, понятие и классификация основных средств. Оценка и переоценка основных средств. Технико-экономическая характеристика организации ЗАО "Гидропровод". Документальное оформление, аналитический и синтетический учет основных средств.

курсовая работа , добавлен 17.02.2010


Эффективность движения и использования основных средств в целях улучшения финансового состояния организации (на примере администрации муниципального района Прикамский). Аналитический и синтетический учет основных средств. Основные направления контроля.

курсовая работа , добавлен 15.04.2014


Нормативные документы, регламентирующие учет основных средств. Классификация и оценка основных средств, их документальное оформление, аналитический, синтетический учёт. Проблемы организации автоматизации бухгалтерского учета основных средств предприятия.

курсовая работа , добавлен 02.03.2014


Экономическая характеристика предприятия. Учет основных средств. Основные средства, их классификация и оценка. Документальное оформление и аналитический учет наличия и движения основных средств. Бухгалтерский учет поступления основных средств.

курсовая работа , добавлен 19.07.2008


Экономическое содержание основных средств, их классификация и способы оценки. Синтетический и аналитический учет наличия и движения основных средств. Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов. Начисление амортизации основных средств.