Pfr Informationen, wenn es keine Mitarbeiter gibt

Viele Versicherungsnehmer haben während der ersten Kampagne nach Einreichung des SZV-M-Formulars falsch oder falsch erhalten negative Protokolle... Gleichzeitig wurden grobe Fehler in den Berichten sofort identifiziert und korrigiert, während nicht grobe Fehler noch korrigiert werden.

Grobe Fehler

Das Verifizierungsmodul schneidet Berichte in der flachen Verifizierungsphase:

Im Falle eines falschen EDS;

Aufgrund von Fehlern in registrationsnummer, Name, TIN, KPP des Versicherten (Überschreitung der Anzahl der Ziffern, Namen nicht in Russisch (Latein));

Wenn das Dokument nicht mit dem Präsentationsformat übereinstimmt. Dies bedeutet, dass der Dateiname die falsche Struktur hat oder elektronisches Dokument nicht in UTF-8-Codierung erstellt. Dies ist möglich, wenn die Freigabe des Abrechnungsprogramms nicht aktualisiert wurde oder die falsche Datei zum Senden ausgewählt wurde.

Wann erneuter Empfang Formulare vom Typ "initial", wenn bereits ein Formular "initial" für einen bestimmten Zeitraum angenommen wurde.

In solchen Fällen wird die Nachricht "Dokument nicht akzeptiert!" An den Versicherungsnehmer gesendet. In den ersten drei Fällen müssen Sie senden neuer SZV-M durch den "anfänglichen" Typ ohne Fehler, in letzterem - um die Art des Fehlers zu bestimmen und einen Bericht mit einem anderen Attribut zu senden.

Grobe Fehler

Mit Abwesenheit grobe Fehler Der Fonds sendet Positives ProtokollDer Anhang kann jedoch Informationen zu Fehlern enthalten, die korrigiert werden müssen.

Das Protokoll, das nicht geändert werden muss, sieht folgendermaßen aus:

Die Hauptfehler, die vom Modul während der eingehenden Prüfung erkannt werden, sind Inkonsistenzen in den Informationen in SZV-M Versicherung Bescheinigungen von Versicherten (SNILS):

Ungenauigkeiten in Zahlen, Buchstaben;

Ein anderes Register; zum Beispiel Sergeev Petr Ivanovich anstelle von Sergeev PETR IVANOVICH;

Zusätzliche Räume; zum Beispiel PETR IVANOVICH SERGEEV.

Um dies zu beheben, müssen Sie übertragen fehlerhafte Einträge Schreiben Sie sie in der Stornierungsform und in der ergänzenden Form korrekt. Senden Sie also zwei zusätzliche SZV-M-Formulare für April.

Wenn es noch notwendig ist, das Formular mit dem Zeichen "zusätzlich" einzureichen

1. Wir haben keinen Mitarbeiter aufgenommen, dem kein Gehalt gezahlt wurde.

Wenn ein Arbeitsvertrag mit einem Mitarbeiter geschlossen, gehandelt oder gekündigt wurde berichtsmonatmusste der Mitarbeiter unabhängig von den Rückstellungen in SZV-M einsteigen.

Gleiches gilt für Mitarbeiter im Rahmen von GPC-Verträgen.

Beispiel. Der Arbeitsvertrag wurde Ende April abgeschlossen. Das Arbeitsabschlusszertifikat wurde im Mai unterzeichnet, gleichzeitig wurde die Vergütung im Rahmen des Arbeitsvertrags berechnet. Der Mitarbeiter musste im April-Bericht auf dem SZV-M-Formular ausgewiesen werden.

2. Ich habe den Gründer-Direktor vergessen.

Wenn der Direktor der Gründer ist, wird er zu seinem ernannt durch eigene Entscheidung alleiniger Teilnehmerund arbeitsvertrag Nein, Arbeitsbeziehungen sind sowieso entstanden. Daher ist der Direktor eine versicherte Person (Schreiben des Finanzministeriums vom 15.03.16, Nr. 03-11-11 / 14234).

In obigem fälle SZV-M durch die Art von "komplementär" wird es nur den "vergessenen" Personen präsentiert.

3. Die Organisation hat nicht funktioniert und das Nullformular bestanden.

Wir benötigen ein ergänzendes Formular mit den Daten des Direktors.

Eine Situation ist möglich, wenn ein zusätzlicher Mitarbeiter in den April-Bericht aufgenommen wurde (z. B. wurde er beim Ändern des Nachnamens zweimal angegeben). Dann benötigen Sie ein Formular vom Typ "Stornieren" für eine zusätzliche Person.

Nachdem Sie alle Formulare gesendet haben, müssen Sie die Protokolle der FIU sorgfältig prüfen, da Bußgelder werden festgelegt, einschließlich für falsche Information in ergänzenden und stornierenden Formen (500 Rubel für jede versicherte Person).

Beispiel.Der Versicherungsnehmer hat über Kommunikationskanäle ein positives Protokoll zur Überprüfung des Zusatzes erhalten bericht SZV-M, dann hat nichts unternommen. In den beigefügten Akten waren Informationen über das Vorhandensein von Fehlern für drei versicherte Personen enthalten. Die Geldstrafe für falsche Informationen beträgt 1.500 RUB. (500 Rubel × 3 Personen).

Bis zum 7. Juni fIU-Mitarbeiter wird SZV-M für April 2016 überprüfen. Die Informationen fließen dann in die Berechnung der Zahlungen an berufstätige Rentner ein, deren Renten ab diesem Jahr nicht mehr indexiert sind. Arbeitgeber, die es bis zu diesem Zeitpunkt nicht geschafft haben, Fehler in ihren Berichten zu korrigieren, laufen daher Gefahr, sich einer Überzahlung der Renten an ihre pensionierten Arbeitnehmer und folglich einer Überausgabe der Pensionskasse schuldig zu machen. Dann wird gemäß Art. 28 des Gesetzes Nr. 400-FZ vom 28. Dezember 2013 hat der Fonds das Recht, den durch die Schuldigen verursachten Schaden zu ersetzen.

Ab April 2016 bewerben sich Organisationen und Einzelunternehmer bei FIU neu Bericht in der Form SZV-M. Dieses Dokument wird erstellt, wenn es Mitarbeiter im Unternehmen gibt, mit denen Arbeitsbeziehungen vertraglich festgelegt sind, und Versicherungsprämien werden von ihnen abgezogen.

Was aber, wenn das Unternehmen im Berichtszeitraum nicht tätig war? Nullberichterstattung vorbereiten? Und ist es notwendig, einem einzelnen Unternehmer einen solchen Bericht vorzulegen? Suchen Sie in dieser Veröffentlichung nach Antworten auf diese und andere Fragen zu diesem Thema.

"Null" bedeutet nicht optional

Muss ich eine SZV-M Null nehmen? Die Frage wurde unmittelbar nach dem Erscheinen dieser Art von Berichten relevant. Durch den Beschluss des PFR-Vorstands vom Februar 2016 neues Format Berichte, an die gesendet werden soll Pensionsfonds jedes Monat. Dieses Formular wird in den Jahren 2017 und 2018 fortgesetzt.

Wer sollte Gegenstand der Berichterstattung auf dem SZV-M-Formular sein?

• alle Mitarbeiter, mit denen im Berichtsmonat ein Arbeitsvertrag weiterhin besteht oder ein neuer abgeschlossen wurde;
• personen, mit denen im Berichtsmonat ein zivilrechtlicher Vertrag geschlossen wurde oder der weiterhin besteht. Zum Beispiel, es kommt Auf der GPA unterliegen die Gewährleistung der Ausführung von Arbeiten oder die Erbringung von Dienstleistungen für urheberrechtliche oder wissenschaftliche Aufträge sowie die an sie gezahlte Vergütung den Versicherungsprämien.

Und selbst wenn eine Organisation ihre Aktivitäten für einen bestimmten Zeitraum einstellt, ohne ihren Mitarbeitern ein Gehalt zu zahlen, ist es dennoch erforderlich, SZV-M zu vertreten. Denn auch bei vorübergehendem Lohnausfall bleiben die Arbeitnehmer versichert.

Null SZV-M, wenn der CEO der einzige Gründer ist

Wird in den Jahren 2017-2018 kein SZV-M benötigt, wenn der Direktor eines Unternehmens oder einer Organisation beides ist? alleiniger Gründer Unternehmen? Ja in in diesem Fall Ein Bericht über dieses Formular ist erforderlich. Da der Direktor rechtlich als in einer solchen Situation angestellt gilt. Er muss keinen Vertrag abschließen. Vielmehr kann er einfach keinen Vertrag mit sich selbst abschließen, aber auch ohne diesen ist er eine offizielle Arbeitseinheit in seiner Firma. Einzelheiten finden Sie unter PFR-Buchstaben vom 06.05.2016 Nr. 08-22 / 6356.

Aber da ist ein besonderer Fallwenn SZV-M nicht bestanden werden muss. Wenn in der Organisation keine Mitarbeiter vorhanden sind, werden die Aktivitäten in der Organisation gestoppt. Und die oben genannten Bedingungen: Der Direktor und der Gründer sind eine Person, die nicht unter einem Arbeitsvertrag oder GPA registriert wurde.

Null SZV-M in 2017-2018 bei IP

Was die Null-SZV-M in den Jahren 2017-2018 in Bezug auf geistiges Eigentum betrifft, gibt es auch einige Besonderheiten und sehr bedeutende. Also, wenn ein einzelner Unternehmer nicht hat angestellte, dann muss er nicht einreichen diese Berichterstattung in der FIU.

Aber in Gegenwart von Mitarbeitern oder wenn Arbeitskräfte eingesetzt werden außenseiter Mit Abschluss eines zivilrechtlichen Vertrages mit ihnen ist es erforderlich, für diese Personen Daten auf dem SZV-M-Formular einzureichen.

Wenn Sie immer noch eine Nicht-Null nehmen bilden SZV-MVergessen Sie nicht, Ihren Mitarbeitern Kopien des SZV-M-Berichts zu geben.

Kopien von SZV-M für Mitarbeiter

IM kunst. 11 Klausel 4 des Gesetzes Nr. 27-FZ "Über personalisierte Buchhaltung" Änderungen wurden seit 2017 vorgenommen. Nach den Innovationen, der Arbeitgeber ist verpflichtet, seinen Arbeitnehmern in zwei Fällen Kopien aller Meldeformulare zur Verfügung zu stellen:

• wenn der Mitarbeiter eine Erklärung mit der Bitte verfasst hat, ihm eine Kopie der Erklärungen zur Verfügung zu stellen;
• wenn der Mitarbeiter geht.

Außerdem wurden Fristen für die Bereitstellung von Kopien von Berichten festgelegt:

• bis zu 5 Tage nach Eingang der Bewerbung des Arbeitnehmers;
• am Tag der Kündigung oder Kündigung des Vertrages.

In keinem Fall darf einem Mitarbeiter eine Kopie des gesamten SZV-M-Berichtsformulars ausgestellt werden. Dies liegt an der Tatsache. dass das SZV-M-Formular personenbezogene Daten anderer Mitarbeiter enthält (Nachname, Vorname, Patronym, TIN) und ohne deren Zustimmung die Weitergabe dieser Daten untersagt ist. Daher müssen Mitarbeiter ausstellen aussage SZV-Mausgestellt für eine bestimmte Person.

Jedes Unternehmen ist verpflichtet, der Pensionskasse der Russischen Föderation Berichte vorzulegen. Seit April 2016 wurden Änderungen an den Rechtsvorschriften vorgenommen, in deren Zusammenhang die monatliche Einreichung von Berichten im SZV-M-Formular in die Verantwortung aller Unternehmen fällt. Gibt an, ob die SZV-M keine Berichterstattung vorlegt , lesen Sie in unserem Artikel.

Viele Buchhalter interessieren sich für die Frage, ob es notwendig ist, die Nullform SZV-M zu übergeben. Daten werden an die Pensionskasse übermittelt, wenn monetärer Preis Personen, mit denen Verträge geschlossen wurden, verlangen die Zahlung von Versicherungsprämien gemäß aktuelle Gesetzgebung... Lieferung von SZV-M nicht bei null Berichterstattung in folgenden Fällen erforderlich:

1. Wenn es mit einem Bürger abgeschlossen wird arbeitsvertrag.
2. Wenn mit einer Privatperson eine Vereinbarung zivilrechtlicher Art über die Erbringung von Arbeiten oder die Erbringung von Dienstleistungen geschlossen wurde.
3. Wenn die Bestellvereinbarung eines Autors mit einer Privatperson geschlossen wird.
4. Wenn es eine Vereinbarung mit einem Bürger gibt, unter der es entfremdet ist exklusivrecht auf Objekten der Kunst, Literatur oder Wissenschaft.
5. Wenn unterzeichnete Lizenzvereinbarungen für Veröffentlichungen vorliegen.
6. Wenn es gibt lizenzvereinbarungen über die Entstehung von Nutzungsrechten für Kunstwerke, Wissenschaft oder Literatur.

Für alle Personen, mit denen die aufgeführten Vertragsbeziehungen im Berichtszeitraum geschlossen, betrieben oder beendet werden, ist es erforderlich, das ausgefüllte Formular auf dem SZV-M-Formular an die Pensionskasse zu übergeben.

Dementsprechend legt die Organisation der FIU immer Berichte vor, da mindestens ein Angestellter - generaldirektor... Wenn er unter anderem der Gründer der Organisation ist und mit ihm kein Arbeitsvertrag geschlossen wurde, ist es trotzdem gleich, dem SZV-M einen Bericht vorzulegen, da davon ausgegangen wird, dass der Generaldirektor angestellt ist und ist eine versicherte Person.

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass die Anwesenheit die Hauptbedingung für die Aufnahme in den Bericht der versicherten Person ist vertragsverhältnisDies impliziert die Notwendigkeit, Versicherungsbeiträge an die FIU abzuziehen. Dies bedeutet, dass der Bericht auch Mitarbeiter enthalten muss, die sich zum Zeitpunkt des Ausfüllens des SZV-M-Formulars in Urlaub befinden (regulär, Mutterschaftsurlaub, Elternurlaub usw.).

Wird die Nullform SZV-M abgegeben, wenn keine Versicherten vorhanden sind?

Aktivitäten können ohne Mitarbeiter durchgeführt werden. Wenn ein Unternehmen als Einzelunternehmer registriert ist und keine Mitarbeiter hat, die Tätigkeiten im Rahmen von Arbeits- oder Zivilrechtsverträgen ausüben, ist es von der Verpflichtung befreit, einen Bericht im SZV-M-Formular einzureichen.

Dieser Hinweis gilt nur, wenn einzelunternehmer führt Aktivitäten absolut alleine durch.

Warum müssen Sie eine SZV-M von Null nehmen?

Im Februar 2016 wurde die Methode zur Berechnung der Versicherung rentenzahlungen arbeitende Rentner. Dies wirkte sich sowohl auf arbeitsrechtliche als auch auf zivilrechtliche Beziehungen aus. Jetzt versicherungsrente Diese Kategorie von Rentnern wird ohne Berücksichtigung der geplanten Indexierungen der festen Versicherungszahlungen berechnet.

Das aktualisierte Berichtsformular war erforderlich, um die monatliche Arbeit der Rentner monatlich nachverfolgen zu können. In dieser Hinsicht ist die Antwort auf die Frage, ob es notwendig ist, 2016 SZV-M Null zu überschreiten oder nicht, eindeutig. Die Berichterstattung muss eingereicht werden.

Für wen und wie soll ein Nullbericht SZV-M eingereicht werden?

Es ist erforderlich, monatlich Berichte im SZV-M-Formular einzureichen. Begriff lieferung von SZV-M (einschließlich Null) an die Pensionskasse der Russischen Föderation - bis zum 10. Tag des Monats, der auf den Bericht folgt. Anhand der folgenden Faktoren muss festgelegt werden, für wen das SZV-M-Formular ausgefüllt werden soll:

1. Die Art des Vertragsverhältnisses zwischen einer Organisation und einer Person.
2. Die Gültigkeitsdauer des Vertragsverhältnisses. Wenn im Berichtsmonat die Vereinbarung zwischen der Organisation und der versicherten Person mindestens einen Tag gültig war, müssen Informationen darüber an die FIU übermittelt werden.
3. In diesem Fall spielt es keine Rolle, ob Zahlungen von Versicherungsprämien geleistet wurden individuell in Fonds. Es spielt auch keine Rolle, ob lohn oder andere finanzielle Entschädigung.

Wenn im Juni 2016 eine der oben genannten Vereinbarungen mit der versicherten Person geschlossen, gekündigt oder in Kraft getreten ist, ist eine der oben genannten Vereinbarungen vor dem 10. Juli 2016 für die Pensionskasse in der Form SZV-M (sogar Null) erforderlich.

Überlegen Sie, ob Sie dienen sollen SZV-M Null zum Beispiel:

1. Das Unternehmen hat das Arbeitsverhältnis mit der versicherten Person am 1. Juni 2016 beendet (d. H. Der Arbeitnehmer hatte einen Arbeitstag pro Monat). In diesem Fall wurde die Vertragslaufzeit im Berichtszeitraum gekündigt, was bedeutet, dass die Person in den Bericht aufgenommen werden muss.
2. Die Organisation hat am 30. Juni 2016 einen Zivilvertrag mit dem Versicherten abgeschlossen. Vertragsgegenstand ist die Erbringung von Dienstleistungen. Zum Zeitpunkt der Berichterstattung auf dem SZV-M-Formular wurden noch keine Dienstleistungen erbracht. Dementsprechend wurden keine Dokumente erstellt, die die Erbringung von Dienstleistungen bestätigen (z. B. eine Abnahmebescheinigung), und die im Vertrag vorgesehene Geldvergütung wurde nicht gezahlt. Da die Vereinbarung im Berichtsmonat erstellt wurde, müssen Informationen über diese versicherte Person in den SZV-M-Bericht aufgenommen werden.
3. Im Jahr 2011 schloss die Organisation mit der versicherten Person einen unbefristeten Arbeitsvertrag ab. Seit November 2015 ist der Arbeitnehmer für ein Kind unter 1,5 Jahren in Elternzeit. Im Berichtszeitraum (Juni 2016) gilt der Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer.

Mehr über lesen Sie ein, wie Sie das SZV-M-Formular ohne Berichterstattung ausfüllen.

Verantwortung für die Nichteinreichung von Berichten SZV-M

Bei Nichteinreichung von Berichtsunterlagen an die FIU in feste Zeit vorausgesehen administrative Verantwortung... Wenn die Organisation das SZV-M-Formular einschließlich des Nullformulars nicht bereitstellt, wird eine Geldstrafe von 500 Rubel verhängt.

Die Höhe der Geldbuße wird für jede versicherte Person gezahlt, über die die Organisation keine Informationen übermittelt hat. Die verspätete Einreichung von Berichten um mindestens einen Tag führt zur Verhängung von Sanktionen.

Die Angabe falscher oder unvollständiger Daten wird ebenfalls bestraft. Die Gesetzgebung legt jedoch nicht fest, ob eine Organisation haftbar gemacht wird, wenn ein Fehler im Bericht früher als in der FIU von ihr bemerkt und korrigiert wurde.

Alle Schulfächer geschäftstätigkeitenUnabhängig von der Eigentumsform und dem verwendeten Steuersystem leisten sie Beiträge zur russischen Pensionskasse und legen Berichte vor, die gemäß den geltenden Rechtsvorschriften erstellt wurden. Unternehmen und Einzelunternehmer, die Waren herstellen und Dienstleistungen erbringen lohnarbeit, im verpflichtend serviert in gebietsbüros FIU-Daten zu Mitarbeitern, mit denen sie Arbeits- oder Zivilrechtsverträge abgeschlossen haben. Dafür ein besonderes berichtsformular SZV-M, die durch Beschluss des PFR-Vorstandes vom 01.02.2016 Nr. 83p genehmigt wurde. Es wurde am 1. April 2016 in Kraft gesetzt. Bezieht sich auf obligatorische monatliche Berichtsformulare.

Wenn das Unternehmen arbeitet, stellen sich keine Fragen, aber was ist zu tun, ob SZV-M eingenommen werden soll, wenn keine Aktivität stattfindet? Oder eine andere Situation. Muss das SZV-M-Formular eingereicht werden, wenn keine Gebühren anfallen?

Gibt an, ob das SZV-M-Formular übergeben werden soll, wenn die Aktivität nicht ausgeführt wurde

Während der Vorbereitung monatliche Berichterstattung Wenn Sie Fragen an die Pensionskasse haben, sollten Sie sich von der aktuellen Gesetzgebung leiten lassen. Alle Antworten erhalten Sie einfach, indem Sie Absatz 4 des SZV-M-Formulars selbst sorgfältig lesen, um Informationen über versicherte Mitarbeiter bereitzustellen. Und es heißt, dass die Daten an alle Mitarbeiter übermittelt werden, mit denen es Arbeitskräfte gibt und weiterhin betreibt oder sogar beendet zivilverträge im berichtszeitraum.

Daraus folgt, dass das SZV-M-Formular mangels Aktivität abgegeben wird, wenn die Arbeitnehmer während dieses Zeitraums beim Arbeitgeber waren arbeitsbeziehungen... Das heißt, sogar einer vollzeitangestellterAuch wenn es sich nur um den Gründungsdirektor handelt, muss ein Bericht eingereicht werden. Und selbst wenn der Arbeitsvertrag innerhalb des Zeitraums gekündigt wurde, für den die Berichterstattung erfolgt oder nur Mitarbeiter im mutterschaftsurlaubund es fallen keine Gebühren an, die Berichterstattung wird eingereicht. Dies gilt sowohl für Unternehmen als auch für Einzelunternehmer. Die Schließung des Geschäfts im Berichtszeitraum bedeutet keineswegs, dass das SZV-M-Formular ohne Aktivität nicht erstellt werden sollte. In diesem Fall müssen Angaben zu den Versicherten gemacht werden.

Ob SZV-M übergeben werden soll, wenn keine Gebühren anfallen

Was ist in einem anderen Fall zu tun? Zum Beispiel gibt es keine Mitarbeiter, vertragsvereinbarungen Sie sind nicht zu dem Schluss gekommen, dass Sie niemandem ein Einkommen gezahlt haben. Sollten Sie das SZV-M-Formular einreichen, wenn überhaupt keine Gebühren anfallen?

Und selbst der Gründer spiegelt sich nicht darin wider verfassungsdokumente führt als Geschäftsführer das Unternehmen als Eigentümer ohne Arbeitsvertrag und wurde nichts bezahlt?

In diesem Fall ist auch die Frage, wie SZV-M ausgefüllt werden soll, wenn keine Gebühren anfallen und ob dies erforderlich ist, leicht zu beantworten. Da es keine versicherten Personen gibt, ist es nicht erforderlich, der Pensionskasse relevante Informationen vorzulegen. Dies bedeutet, dass Sie kein monatliches Formular ausfüllen müssen berichterstattung SZV-M im Berichtszeitraum.