Продлить срок действия трудового договора дополнительное соглашение. Образец приказа о продлении трудового договора на определенный срок

Работа по срочным трудовым договорам – достаточно распространенное явление в России. Особую актуальность она приобрела в современных кризисных условиях. Для работодателей такая форма отношений наиболее удобна, поскольку допускает увольнение сотрудников без дополнительных выплат, предусмотренных в постоянной работе.

Процедура прекращения трудовых отношений на условиях срочности чрезмерно проста. Нанимателю достаточно уведомить сотрудника о расторжении договора. Однако, активное применение срочных контрактов может обернуться для работодателя не в лучшем виде. Поэтому важно знать в каких случаях и с кем возможно их заключение, а также нюансы процедуры оформления.

Пролонгацию трудовых отношений важно осуществлять в рамках действующего закона с соблюдением ряда установленных правил. Это позволит не только сохранить их, но и избежать административных наказаний.

Что говорит Закон

Перечень ситуаций, в которых возможно оформление срочного трудового договора, установлен Трудовым кодексом РФ. Подробности условий и осуществления этого процесса определены статьями 57-59.

Согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ заключить срочный трудовой договор можно в случае:

• приема работника вместо любого отсутствующего сотрудника;
• приема персонала для проведения временных или сезонных работ, осуществления разовых проектов;
• выполнения дополнительных функций, которые не связаны с основной деятельностью предприятия;
• найма по стажировке, совместительству.

На практике встречаются ситуации, когда имеются все основания для заключения срочного контракта и оформление его произведено по соглашению сторон, но трудовая инспекция по результатам проверки налагает на работодателя штрафы. К этому приводят многократно перезаключенные договоры по выполнению одной и той же работы. Судом они признаются бессрочными, а работодатель привлекается к административной ответственности.

В каких случаях можно продолжить контракт

Трудовой договор с ограниченным сроком действия в определенное время утрачивает силу.

Однако, есть случаи, когда необходима его пролонгация, причинами которой могут быть следующие:

• начатая сотрудником работа еще не закончена и не может быть выполнена без него;
• обеих сторон трудовых отношений устраивает сотрудничество и они желают его продлить;
• выполняющая трудовую функцию по срочному контракту сотрудница беременеет;
• сотрудник ВУЗа или спортсмены был принят на определенную должность по конкурсу.

Если пролонгация невозможна

При невозможности продления срочного трудового контракта и одновременном желании сторон продолжения взаимоотношений следует воспользоваться определенными правилами. Договор нужно расторгнуть, заключив новый контракт с определенным сроком действия или бессрочный.

Оформление трудовых отношений на новый срок по прежним условиям сотрудничества – это процедура перезаключения договора. Несмотря на то, что в Трудовом кодексе не закреплено такое понятие, подобные действия не запрещаются.

Процесс перезаключения трудового контракта следующий: старый договор между сотрудником и работодателем расторгается и заключается новый. Согласно статьям 58-59 ТК РФ новый документ ничем не отличается от первоначального варианта. Перезаключение возможно как на определенный срок, так и на бессрочных условиях.

Итак, трудовое законодательство не закрепляет понятий продления и перезаключения контракта. Однако, подобные действия и не запрещены. Пролонгация трудовых договоров широко распространена на практике. Главные правила ее проведения – соблюдение прав и интересов обеих сторон отношений и следование нормам закона.

Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими порядок заключения, продления и расторжения контракта являются:
- Трудовой кодекс Республики Беларусь;
- Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (с последующими изменениями и дополнениями) (далее – Декрет № 29);
- Указ Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Республики Беларусь» (с последующими изменениями и дополнениями) (далее – Указ № 180);
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.09.1999 № 1476 «Об утверждении Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками» (с последующими изменениями и дополнениями) (далее – Постановление).
Контракт - трудовой договор, заключаемый в письменной форме на определенный в нем срок, содержащий особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде и предусматривающий конкретную минимальную компенсацию за ухудшение правового положения работника (п. 2 Положения). Максимальный срок действия контракта – пять лет (п. 2 ст. 17 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Рассмотрим порядок уведомления о продлении контракта.
В соответствии с частью 3 пункта 1-1 Указа № 180 каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за один месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

1) Наниматель не менее чем за один месяц уведомляет работника о продлении контракта.

2) Работник не менее чем за один месяц уведомляет о продлении трудовых отношений

3) Наниматель издает приказ о продлении контракта

4) В контракте делается отметка о продлении контракта

«Контракт продлен сроком на 2 года с 25.02.2010 по 24.02.2012»

Подпись Нанимателя Подпись Работника
М.П.

Алгоритм действий при заключении нового контракта.
В соответствии с частью 2 п. 1-1 Указа по истечении максимального срока действия контракта по договоренности сторон заключается новый контракт на срок не менее одного года.

1) Наниматель уведомляем о заключении нового контракта не менее чем за один месяц.

2) Работник не менее чем за один месяц уведомляет о намерении заключить новый контракт

3) Наниматель издает приказ о заключении нового контракта

Если при заключении нового контракта происходит изменение существенных условий труда в соответствии со статьей 32 Трудового кодекса Республики Беларусь, то уведомление о заключении нового контракта должно быть не менее чем за месяц. В самом уведомлении следует прописать все изменяющиеся условия.

Инна Козич, юрист

Иногда, заключая с сотрудниками трудовые контракты, наниматели желают продолжать с ними трудовые отношения и дальше после истечения срока контракта. В связи с этим у них появляется вопрос, возможно ли продление срочного трудового договора на новый срок? Статья поможет узнать ответ на этот вопрос.

Срочный контракт можно продлевать на новый срок со следующими категориями сотрудников:

Продление контракта не возможно, сначала оформляется увольнение, а затем подписывается новый договор со следующими категориями сотрудников:

• Сотрудники высших руководящих должностей.
• Пенсионеры.

Досрочное продление договора

Контракт продлевается в следующих случаях:

• По окончанию периода действия контракта обе стороны захотели продолжить трудовые отношения, и не обратили внимания на его окончание. В такой ситуации договор автоматически становится бессрочным.
• Заключение нового контракта до окончания действующего. Сотрудника увольняют по приказу об увольнении, с пометкой в трудовой книжке. После этого заключается новый контракт, также, с соответствующей пометкой в трудовой книжке.
• В действующий контракт вносят изменения, регламентирующие изменение контракта. Стороны подписывают доп. соглашение, в котором фиксируют новые трудовые отношения.

Приказ о продлении контракта

Продление срока трудового договора сопровождается оформлением приказа о продлении срочного договора. Он оформляется по правилам оформления кадровых документов. В приказе обязательно должна быть указана следующая информация:

• Наименование организации, подписи уполномоченных лиц и фирменная печать компании;
• Номер приказа, дата его издания, и место, где он был подписан (указать хотя бы город);
• Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление его с приказом, а также дата ознакомления;
• Подпись руководителя этого сотрудника, также с датой;
• Текст приказа. Он может быть любым, даже очень коротким. Самое главное, чтобы в нем содержалась основная суть.

Стоит учесть, что продлевать срочные контракты многократно нельзя. Если разбирательство доходит до суда, суд принимает решение перевести срочный договор в бессрочный. Работодатель обязан в таком случае устранить имеющееся нарушение и заплатить штраф.

Стоит различать такие понятия, как продление договора и его перезаключение. Эти процедуры являются абсолютно разными и кардинально отличаются друг от друга. К примеру, с сотрудником руководящей должности договор продлить нельзя, но можно расторгнуть существующий договор и заключить следующий.

Срок продления договора

Максимальный срок срочного договора — пять лет. Следовательно, максимальный срок продления контракта составляет также пять лет.

Для нанимателей удобно и выгодно заключать с сотрудниками срочные трудовые контракты. Это связано с тем, что перед временными сотрудниками они имеют меньше обязательств. Но иногда у работодателей возникает вопрос, можно ли продлить срочный трудовой договор. В этом поможет разобраться данная статья.

Срочный контракт наниматели могут оформлять в следующих ситуациях:

• Для замены постоянного сотрудника, который на время отсутствует;
• Для выполнения сезонных и одноразовых работ;
• Для прохождения стажировки;
• Для работы по совместительству;
• Для выполнения работ, которые не связаны с основной деятельностью компании.

Срочные контракты продлеваются автоматически и становятся бессрочными, если стороны не пожелали его расторгнуть (кроме трех исключений).

Продление срочного трудового договора возможно для некоторых категорий:

• Беременных женщин. Даже когда контракт закончит свое действие, расторгнуть его будет нельзя. Для продления срока договора женщина должна предоставить справку от врача, подтверждающую факт беременности. После окончания беременности работодатель имеет право расторгнуть контракт даже до окончания срока его действия. Подробнее в .
• Сотрудников ВУЗов. Продлевать срочные договора с научными сотрудниками можно тогда, когда их выбрали конкурсным способом на ту же должность, которую они занимали и раньше. Для продления трудового договора составляется заявление в письменном виде. Срок продленного контракта должен составлять не более пяти лет.
• Спортсменов. После окончания срока договора с одним нанимателем, его могут перевести к другому нанимателю на временную работу сроком до одного года.

Особенности продления для некоторых категорий сотрудников

• Пенсионеры. Продлить контракт с пенсионерами нельзя. Договор с пенсионером может быть снова оформлен, только если сотрудник был повторно принят на работу.
• Сотрудники руководящих должностей. Продлить срок действия трудового договора для генеральных договоров нельзя. Чтобы продолжить сотрудничество с определенным генеральным директором, необходимо сначала его уволить, а потом вновь принять на работу.

Документы для продления договора с образцами

• Уведомление. Для расторжения временного контракта работодатель должен уведомить сотрудника за три рабочих дня. Делается это в письменной форме. Содержание документа может быть произвольным. Образец уведомления о продлении срочного трудового договора выглядит примерно следующим образом:

Увольнение сотрудника возможно только в день, указанный в договоре как последний.

Продление трудового договора осуществляется путем предварительной договоренности между сотрудником и нанимателем.

• Дополнительное соглашение. Если обе стороны желают продолжать сотрудничество, они должны оформить дополнительное соглашение. Причем сделать это необходимо до того, как договор окончит свое действие.

Образец дополнительного соглашения выглядит следующим образом:

Стоит отметить, что все формулировки в этом документе должны быть четкими и грамотными.

При изменении условий контракта, можно его отредактировать, вписав в соглашение фразу о том, что пункт Х необходимо дополнить следующим текстом.

Как перезаключить договор

Бывают случаи, когда работу не удалось выполнить в указанные сроки. В таких ситуациях договор можно перезаключить.

Такой способ подойдет только для одноразового продления. Договор, оформляемой в такой ситуации, не будет бессрочным, поэтому он должен включать в себя даты начала действия и завершения. Также, в этом договоре обязательно должна быть указана причина срочности контракта. Эта причина должна объяснять, почему сотрудничество на постоянной основе не возможно. Очень важно точно рассчитать срок договора, чтобы не пришлось переподписывать его еще раз. С юридической стороны это может показаться подозрительным.

Переход срочного договора в бессрочный

Срочный контракт может стать бессрочным тогда, когда один и тот же сотрудник много раз перезаключает срочные договора с одним и тем же работодателем. Подписание между сторонами бессрочного договора станет безопасным решением в плане инспекционных проверок.

Если работник заменяет временного отсутствующего работника, который не может приступить к исполнению своих обязанностей вовремя, срочный контракт продлевают, подписывая дополнительное соглашение.

Судебные споры

1. Увольнение беременной женщины, работавшей по срочному рабочему контракту.
2. Основную сотрудницу, находящуюся в декрете, заменяли сразу несколько сотрудниц, тоже ушедших в декрет. В такой ситуации суд обычно находится на стороне нанимателя.
3. Срочный договор признают бессрочным.

Из этого можно сделать вывод, что стороны должны очень внимательно обсуждать все моменты трудового сотрудничества прежде, чем подписывать договор.