دیامام الکترونیک ورود به دیک کنتور

دیاگاک - این سیستم مبادله اسناد قانونی قانونی بین شرکت ها و درون شرکت / گروه شرکت ها است.

مزایای مدیریت سند الکترونیکی

اسناد الکترونیکی امضا شده توسط CEP با همتایان کاغذی معادل است و نیازی به تکثیر بر روی کاغذ نیست. آنها به طور قابل توجهی محاسبات مربوط به معاملات را تسریع می کنند و تعامل بین شرکت های شفاف و عملیاتی را تعامل می کنند و همچنین به شما امکان می دهند که هزینه های غیر تولیدی را برای کاغذ، چاپگرها و حمل و نقل پستی صرفه جویی کنید. ارائه اسناد به درخواست اداره مالیات بر کانال های مخابراتی ارتباطات (TKS) به طور قابل توجهی تسهیل آماده سازی و تایید اسناد را تسهیل می کند.

جریان سند الکترونیکی محافظت شده در دیامم با امضای الکترونیکی واجد شرایط (CEP) انجام می شود که هویت امضا را تأیید می کند و از سند از اعوجاج اطلاعات بیشتر محافظت می کند.

بیش از 400،000 شرکت قبلا در Diadem ثبت شده اند که مبادله اسناد الکترونیکی را می توان آغاز کرد. در عین حال، برای تبادل اسناد از طریق DiAwards، لازم نیست که هیچ توافق اضافی با همتایان خود را به دست آوریم.

Diazza مجموعه ای کامل از ویژگی های لازم برای کار کامل را با اسناد الکترونیکی در سازمان شما فراهم می کند. تمام مشتریان یک نسخه وب ساده و کاربردی دارند، کاربران 1C یک راه حل بوکس آماده ارائه می شوند و برای صاحبان حساب های دیگر (SAP، MS Dynamics، اوراکل) ادغام از طریق API Diagros در دسترس است.

روش های کار

فاکتور کیک الکترونیکی

از 23 مه 2012، فاکتور دزد الکترونیک یک جایگزین کامل برای یک مقاله اصلی است و می تواند به یک مالیات در فرم الکترونیکی در TKS ارسال شود. روش مبادله با بافت های OPIC سفارش وزارت مالیه №50N .

اعمال، سربار، قراردادها ...

تبادل اسناد الکترونیکی انواع دیگر به مقررات سختگیرانه در مورد مقامات نظارتی تحت نظارت نیست و از سال 2002 بین شرکت های روسی انجام می شود.

اسناد الکترونیکی چیست؟

کاهش خطرات مالیاتی؛

کنترل اتوماتیک و تحویل تضمین شده اسناد در Diadeke کاهش RCC دختران مالیات بر ارزش افزوده به دلیل طراحی نادرست یا تشخیص اسناد لازم؛

افزایش بهره وری حسابداری؛

اسناد DIACEP نیازی به پردازش دستی و جستجوی هزینه های موقت ندارند. دیاازا از طریق هر سند فوری پیش می رود؛

کاهش هزینه های تولید غیر تولید؛

اسناد الکترونیکی فضای اشغال نمی کنند. هزینه های چاپ، حمل و نقل، پردازش دستی و آرشیو کاغذ به گذشته بروید؛

حسابداری محاسبات بر روی سپرده؛

تخلیه اسناد اصلی در Diadeco بیش از یک دقیقه طول می کشد. شما دیگر مجبور نیستید چند روز صبر کنید تا اسناد را برای حسابداری بپذیرید.

دیاتاکسیک

ایجاد و ارسال اسناد ;

تمام اسناد ارسال شده توسط EDS امضا شده اند. سند را می توان به طور مستقیم در Diadeke تشکیل داد، یا از رایانه یا حساب خود آپلود می شود ;

اسناد دریافتی ;

اطلاعیه های ایمیل اسناد جدیدی را نادیده نمی گیرند و اقدامات جرم پردازش خود را تسریع می کنند ;

ذخیره سازی و جستجو برای اسناد ;

فروشگاه Diacek اسناد امن تر از یک کامپیوتر شخصی، و فیلترهای راحت کمک به پیدا کردن اسناد لازم در چند ثانیه. ;

نمایندگی اسناد به کنترل مقامات ;

دیاازا گذر هر حسابرسی مالیاتی را ساده می کند و به شرکت کمک خواهد کرد که تعداد چک های شمارنده را کاهش دهد. ;

پیدا کردن و بررسی Counterparty در diadema بسیار ساده است. شما می توانید بلافاصله شروع به اشتراک گذاری با اسناد الکترونیکی با آن کنید. ;

هماهنگی و رژیم چند نفره ;

دیاازا برای کار راحت سازمان ها با تعداد زیادی از کاربران طراحی شده است.

شرکت کنتور به عنوان طیف گسترده ای از محصولات برای سازماندهی حسابداری و مدیریت اسناد در شرکت شناخته شده است. محبوب ترین می تواند به تصمیم گیری برای مدار مدیریت اسناد الکترونیکی نسبت داده شود. Diadok یک سیستم EDO است که در داخل شرکت و در اجرای مدیریت اسناد میانجیگری موثر است. این سیستم قادر به سازماندهی کار با اسناد الکترونیکی یکپارچه و "رایگان" است. Contour Diad همچنین یک ابزار مناسب برای ارسال گزارش یک نهاد کسب و کار (از جمله گزارش مالیات بر ارزش افزوده) به سازمان های دولتی است. ما با ویژگی های و مزایای آن آشنا خواهیم شد.

مدار سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی چیست؟ Diad

1. البته - اول از همه، برای کارکردهای مدرن مدرن مدیریت سند معمولی انجام دهید ، مانند:

• ایجاد، ارسال و دریافت اسناد الکترونیکی؛
• اطمینان از تمام اسناد EDS انتخاب شده به منظور اطمینان از اهمیت قانونی آنها؛
• بررسی اسناد یکپارچه - مانند یک فاکتور، یک عمل، فاکتور، در چارچوب کنترل فرمت منطقی (که خطا را در پر کردن این اسناد به حداقل می رساند و احتمال عدم پذیرش مالیات را به حداقل برساند)؛
• توزیع اسناد بر اساس طبقه بندی به منظور بهبود کارایی مدیریت اشیاء EDO.

سند الکترونیکی اثبات در طرح. Diadok در واقع در سطوح مختلف انجام می شود:

• درون شرکت (بین تقسیمات)؛
• بین نهادهای اقتصادی (توسط کاربر توسط کنتور Diadok و همتایان آن)؛
• بین آژانس های کاربر و دولتی.

خیلی در تعامل Contour کاربر. Diadok و سازمان های دولتی اتوماتیک هستند. به عنوان مثال، سیستم به شرکت اجازه می دهد تا به سرعت به نیازهای مربوط به FTS پاسخ دهد و اسناد لازم را با توضیحات آماده کند.

لازم به ذکر است که کانتور به تدریج جهت توسعه بین المللی EDO و در سیستم مدار را توسعه می دهد. امکان اساسی دریافت و انتقال اسناد قانونی قابل توجهی بین ساکنان کشورهای مختلف وجود دارد.

سیستم کنتور. موقعیت خود را به عنوان اولین در روسیه، سازگار با جریان اسناد الکترونیکی مرزی. همانطور که چارچوب نظارتی توسعه یافته است (به احتمال زیاد، برای شروع - در سطح ارتباطات ارضی نزدیک به روسیه - اول از همه، در بازار EAEEEC) چنین گزینه ها به طور فزاینده ای محبوب خواهد شد.

1. اطمینان از محلی سازی صلاحیت ها از نظر اسناد دریافتی (و دسترسی به کارگران برای رابط برای پردازش اشیاء EDO).

به عنوان مثال، شما می توانید یک پردازش سند الکترونیکی Intercorporate را پیکربندی کنید تا طرف مقابل بتواند انتخاب کند که بخش شرکت را برای ارسال اسناد خاص انتخاب کند. به نوبه خود، این واحد (کارمندان فردی) را می توان به صلاحیت های خاصی در پذیرش اسناد از یک متضاد خاص داده کرد. شما همچنین می توانید تغییر مسیر خودکار اسناد را پیکربندی کنید - اگر آنها به این متخصصین، توسط شناسه های فرستنده (به عنوان مثال، PPC) منتقل نمی شوند.

علاوه بر این، برای هر یک از واحدها، ممکن است مهارت هایی را برای کار با EDO به طور کلی متمایز کنید: مدیر یا معاون او ممکن است دسترسی کامل به مستندات الکترونیکی داشته باشد، و یک کارمند معمولی می تواند با مقامات برای مشاهده Edo به دست آید امکانات تنها در یک بخش خاص.

1. ادغام با 1S از طریق آنچه پردازش اسناد به طور مستقیم با استفاده از بودجه سیستم حسابداری امکان پذیر است.

ارسال اسناد برای اطمینان با کمک سیگنال های الکترونیکی یا تایید هر دو از نسخه مرورگر طرح کلی امکان پذیر است. Diadok و از برنامه 1C.

1. پیدا کردن همتایان در حال حاضر به سیستم مدار متصل شده است. (از جمله هنگام استفاده از 1C).

Counterparties یافت می شود دعوت نامه ها برای ثبت نام در سیستم ارسال می شود. اگر آنها قبلا آن را داشته باشند، پس از آن، نهادهای کسب و کار ادو را می توان بلافاصله سازماندهی کرد - بدون وارد شدن به هیچ توافق اضافی.

1. ذخیره اسناد را تهیه کنید با توجه به تکثیر و توزیع در سرورهای مختلف.

بنابراین، از دست دادن سند تقریبا به دلیل نارسایی فنی محروم می شود. در عین حال، دسترسی به آنها حتی پس از پایان دوره استفاده تجاری برنامه، ذخیره می شود: کاربر فعلی در هر زمان می تواند یک بار در فایل های سرور کانتور ثبت شود.

1. اسناد لازم را به سرعت پیدا کنید با توجه به فیلترها، کلمات کلیدی، نمونه ها.

شما می توانید لیستی از اسناد موجود توسط مدار موتور جستجو را تشکیل دهید. Diadok، و آن را به عنوان یک فایل اکسل دانلود کنید.

1. اطمینان از پذیرش یک سند با مشارکت همتایان متصل به سایر سیستم های EDU .

این به دلیل رومینگ است - که توابع و توسط شرکت تماس به عنوان یکی از قوی ترین بازیکنان در بخش خدمات رومینگ پشتیبانی می شود.

1. مدیریت سند را با استفاده از کانال های رمزگذاری شده ارائه دهید .

با توجه به این، آن را به حداقل بر اساس احتمال ابتلا به رهگیری و یا تغییرات غیر مجاز در داده های تشکیل جریان سند الکترونیکی کاهش می یابد.

1. شناسایی کاربر دو عامل را ارائه دهید نامناسب:

• کلمه عبور؛
• تأسیس تایید SMS تأسیس شد.

البته، از لحاظ امضای فایل ها با استفاده از EDS، شناسه های سخت افزاری کلاسیک درگیر هستند - کلیدهای نوع "Tocken".

1. فرم های مختلف اسناد را برای چاپ بر روی چاپگر آماده کنید .

این گزینه می تواند مفید باشد در صورتی که EDS به دلایلی دخیل باشد (به عنوان مثال، اگر گواهینامه منقضی شده باشد - از جمله CounterParty)، و سند نسبتا فوری است. شما می توانید به سرعت آن را چاپ کنید و یک قرارداد را از طریق پست ارسال کنید. همان چیزی است که با گزارش مالیاتی (در مواردی که مجاز به ارائه در کاغذ است).

آماده سازی از جمله فرم های چاپی فاکتورها و اسناد مکمل خدمات پشتیبانی می شود.

1. برای انجام گردش مالی نه تنها به طور قانونی قابل توجه اشیاء EDO، بلکه اسناد - هر دو متحد و کسانی که به صورت رایگان جمع آوری شده، بدون اعلام امضا های الکترونیکی بر روی آنها.

اسناد گواهی شده با استفاده از EDS، در nomenclature از طرح کلی. قالب ها قالب ها نامیده می شوند. آنها ممکن است مفید باشند، به عنوان مثال، در مراحل مختلف هماهنگی پروژه های قراردادهایی با همتایان - زمانی که شما نیاز به دقت تمام جزئیات قرارداد آینده را انجام دهید. هر قالب را می توان به یک سند قابل توجهی تبدیل کرد و چنین تبدیل را آغاز کرد ممکن است هر طرفی از EDO باشد.

1. ارسال یک بیانیه در مورد مشارکت یک نهاد کسب و کار در مدیریت اسناد الکترونیکی.

چنین بیانیه ای به موضوعات EDA، که مالیات دهندگان مالیات بر ارزش افزوده است، لازم است که مقامات مالیاتی را مطابق با الزامات تعیین شده توسط وزارت مالیه روسیه 10 نوامبر 2015، شماره 174N ارسال کنید.

با تشکر از این تابع مدار. Diadok، شرکت لازم نیست که با هر روش شخص ثالث با مقامات مالیاتی تماس بگیرید: همه چیز در حالت "یک پنجره" انجام می شود.

1. ارائه یک مدیریت سند الکترونیکی در چارچوب رژیم چند نفره .

این حالت شامل دسترسی به توابع پلتفرم از چندین کارمند مسئول سازمان است. در عین حال، قدرت خود را از لحاظ استفاده از عملکرد خدمات طرح کلی. دیالها بر اساس هر یک از آنها از آنها وضعیت مدیر توزیع خواهد شد. اگر ارائه شود، کارمند دارای مجوز مدیریت حقوق دسترسی سایر کاربران به توابع سرویس است.

1. ساخت مسیرهای تطبیق اسناد در داخل نهاد اقتصادی .

این گزینه برای سازمانها با یک مدل عمودی توسعه یافته از فرایندهای تولید مفید است. سند تهیه شده در پایین ترین سطح "عمودی" پس از آن به طور خودکار توسط سیستم به تصویب بیشتر منتقل می شود - مطابق با مسیر مشخص شده. در هر مرحله از جنبش سند، سوابق سیستم که دقیقا آن را انجام می دهد، و همچنین دستورات را نشان می دهد - در مورد آنچه که با سند باید انجام شود.

ویدئو - چگونگی طرح هماهنگی اسناد در طرح کلی ساخته شده است. Diadok و اتصال. فرآیند کسب و کار:

یک نکته مهم: عملکرد مسیریابی سند در مورد کلی، با عملکرد اصلی خدمات طرح کلی مکمل است. برای شروع آن برای استفاده، شما باید یک برنامه اولیه را به توسعه دهندگان پلتفرم ارسال کنید.

1. به طور قانونی اسناد را لغو و گزارش می دهد کامپایل شده (ارسال شده) در چارچوب EDO با Counterparties.

اگر یک نهاد اقتصادی یک خطا را در یک سند فرستاده تشخیص دهد، فرض می شود که جمع آوری و جمع آوری بعدی از یک جدید - بدون خطاها را لغو کند. در صورتی که یک سند حاوی خطا و موضوع لغو ارسال شود، اما هنوز تایید نشده است (امضا نشده) توسط Counterparty، فرستنده حق دارد آن را با استفاده از خدمات طرح کلی لغو کند. DIAOLD بدون هماهنگی با طرف دیگر.

و اگر طرف دیگر قبلا یک سند را امضا کرده است (و در نظر گرفته شده است که به صورت اجباری وارد شده است)، هر دو طرف باید یک توافق اضافی در مورد لغو سند امضا کنند. خدمات کنتور Diads این روش را به طور خودکار خودکار می کند: همه چیزهایی که باید احزاب را ایجاد کنید، استفاده از یک رابط ویژه برای ارسال و تایید درخواست برای لغو سند است که به زور وارد شده است.

ویدئو - قابلیت های دیوانس و فرصت های جدید برای فرآیندهای کسب و کار:

خدمات مورد نظر، تعدادی از تفاوت های ظاهری را مشخص می کند که کار خود را مشخص می کند - مفید خواهد بود که خود را با آنها آشنا سازد.

ویژگی های سیستم Edo Contour Diad

سرویس Contour Edo Diases قابل توجه است:

1. جریان سند در رابط های آن بر اساس طرح ها انجام می شود، کاملا نزدیک به تعدادی از اصول کار به آنچه که مبادله پیام های ایمیل را از طریق رابط وب سرویس پستی تعیین می کند - و این کاملا راحت است زیرا انتظار نمی رود که اسناد را بر روی کامپیوتر تخلیه کند. اما، البته، تفاوت های فنی بین رابط ایمیل معمولی و ابزار کانتور. بسیاری از (و همه آنها مشخصات سازماندهی مدیریت اشیاء EDO را در حل از کانتور) نشان می دهند.

توسعه دهندگان مهلت Diads یک واحد خاص از مسیریابی مستند را اختصاص می دهند - "جعبه". طرف EDO - فرستنده و گیرنده، دارای "جعبه های خود" (هر کدام، به عنوان یک قانون، به یک نهاد کسب و کار مربوط می شود). بین آنها و گردش داده ها انجام می شود: و نه فایل های خود را (و این تفاوت بین "جعبه ها" از پوشه های یک مشتری ایمیل معمولی) و نوشته های ویژه با لینک به فایل ها است. دسترسی به "جعبه" را می توان با سطح قدرت یک کارمند یک شرکت که در جریان سند الکترونیکی دخیل است، محدود می شود.

به نوبه خود، تشکیل زنجیرهای EDO با استفاده از عناصر فردی - پیام ها انجام می شود. اساسا، "جعبه" نقش یک ظرف منطقی را برای قرار دادن آنها انجام می دهد. در "جعبه" ممکن است لیست پیام هایی از پیام های طبقه بندی شده به روش های مختلف نمایش داده شود. ممکن است هر دو جدایی آنها از یکدیگر و اتحادیه در گروه برای یک یا چند نشانه باشد.

به عنوان مثال، تشکیل زنجیره EDO، که شامل پیام ها با اشاره به اسناد مرتبط با یک عملیات اقتصادی (به عنوان مثال، ممکن است یک فاکتور و عمل پذیرش کار). فاکتور اولیه و اصلاحی، قرارداد اصلی و توافق اضافی در مورد آن ممکن است منطقی متصل شود.

بنابراین، به حداقل احتمال آن کاهش می یابد که هر سند - از میان خروجی یک بار "صرف" در سیستم مدار. از دست رفته یا ناپدید می شود. در هر صورت، اگر نه با یک سند دیگر، با یک پیام یا یک پیام دیگر که در "جعبه" یافت می شود، مرتبط خواهد شد.

در صورت لزوم، در "جعبه ها" شما می توانید پیش نویس پیام ها را قرار دهید - که در آن مراجع به آن اسناد آماده شده است، اما هنوز به فرم مشترک به گیرنده منتقل نشده است. این گزینه ممکن است تقاضا در سازمان هایی باشد که در آن آماده سازی اسناد توسط یک کارمند انجام می شود و نشانه ها - با توجه به دسترسی به EDS و توانمند سازی لازم، فرد دیگری است.

اسناد در "جعبه" را می توان با استفاده از مکانیسم های مختلف فیلتر کردن مشاهده کرد. به عنوان مثال، شما می توانید لیستی از اسناد را در یک نوع خاص (به عنوان مثال، اعمال) از یک همتای خاص برای دوره تعیین شده تشکیل دهید.

1. مدیریت اسناد اسناد یکپارچه - صورتحساب، اعمال، فاکتورها، به روز رسانی، مطابق با استانداردهای تصویب شده توسط قانون اجرا شده است.

بنابراین، به عنوان مثال، گردش مالی فاکتورها توسط سفارش شماره 174N تنظیم می شود که ما در بالا ذکر کردیم. کاربر نیازی به فکر کردن در مورد اطمینان از انطباق الزامات EDO نیست که در این قانون نظارتی منعکس شده است. این سیستم تمام عملیات کلیدی را با فاکتورها به عنوان بخشی از گردش معمول خود با پرداخت کنندگان مالیات بر ارزش افزوده اجرا کرده است. در انطباق کامل با قانون، گردش مالی فاکتورهای اولیه اصلاح شده، اصلاح.

بنابراین، روش های معمول در چارچوب EDO با استفاده از فاکتورهای انجام شده در سیستم مدار. Diadok (با توجه به الزامات سفارش شماره 174N)، به شرح زیر است:

• ارسال از فروشنده به خریدار فاکتور اولیه امضا شده توسط EDS؛
• تشکیل سیستم مدار Diad برای تأیید اپراتور برای دریافت یک حساب کاربری، امضای این تأیید و ارسال به فروشنده؛
• تشکیل سیستم مدار. داس از تایید یک حساب ارسال، امضای این تأیید و ارسال (همراه با حساب) به خریدار؛
• به دست آوردن یک فروشنده تایید اپراتور و ارسال پذیرش تایید؛
• گرفتن خریدار از حساب و تایید اپراتور، و همچنین ارسال بعدی اعلامیه امضا پذیر پذیرش پذیرش حساب، و همچنین اطلاع از پذیرش تایید؛
• تشکیل سیستم مدار Diad برای تأیید اپراتور برای ارسال اطلاعیه پذیرش، امضای این اطلاع رسانی و ارسال به خریدار؛
• دریافت یک خریدار برای تایید اپراتور و ارسال پس از پذیرش تایید.

در صورتی که خریدار اشتباهات را در صورتحساب دریافت می کند که از فروشنده دریافت می شود، او را به توضیح این سند هدایت می کند - امضای این اطلاعیه از EDS. در پاسخ، فروشنده یک اطلاعیه از چنین اطلاعیه ای را ارسال می کند.

به طور مشابه، مطابق با استانداردهای نظارتی، در سیستم مدار EDO. انتقال سایر اسناد یکپارچه اجرا می شود:

• فاکتورها؛
• اعمال؛
• اسناد انتقال جهانی

در عین حال، در سطح زیرساخت های داخلی مدیریت اسناد الکترونیکی، بر روی پلت فرم مدار اجرا شد. Diads مکانیسم های مختلفی را معرفی کرد که روش برای گردش مالی فاکتورها را تکمیل می کند، تایید شده توسط سفارش شماره 174N (و همچنین قوانین برای پردازش سایر فرم های یکپارچه). این، در عمل، این برنامه به طور موثر استانداردهای رسمی و الگوریتم های داخلی را ترکیب می کند. در نتیجه، ممکن است به طور کامل شامل فاکتورها (و سایر اسناد متحد) به زنجیره های "مارک" از اشیاء EDO که با استفاده از گزارش هایی که ما در بالا ذکر کردیم، به طور کامل گنجانده شده است. در صورت لزوم، اسناد مختلف خدمات در یک گردش ویژه از سند اصلی اصلی مالیات بر ارزش افزوده می تواند به صورت فاکتور به عنوان بخشی از EDA اضافه شود.

1. به منظور بهینه سازی مدیریت سند الکترونیکی با همتایان در سیستم مدار. طبقه بندی آنها توسط لیست های مختلف وجود دارد..

در میان آنها - لیستی از همتایان فعال (که شرکت اغلب اسناد را اغلب اسناد می کند). این سیستم به شما امکان می دهد از این لیست به عنوان یک گزینه مستقل یا به عنوان یک ابزار موجود به عنوان بخشی از عملیات های مختلف گفتگو استفاده کنید.

Counterparties را می توان توسط گروه ها طبقه بندی کرد - به عنوان یک گزینه، با توجه به توزیع قدرت بین تقسیمات موجود در مورد همتایان Yurlitz از لحاظ دریافت اسناد الکترونیکی. ممکن است دسترسی به قابلیت پذیرش پذیرش و انتقال اسناد را بر اساس حضور یا عدم وجود گروه های خاصی از همتایان حق انجام مدیریت سند الکترونیکی تشخیص دهد. بنابراین، ممکن است متوجه شود که واحد حسابداری در کنار همتایان با مقامات در EDO تأمین نمی شود - از آنجا که آنها به مدیر مالی منتقل می شوند (و بر خلاف). در این مورد، حمل اسناد را می توان تنها به بخش حسابداری اجازه داد (یا برعکس، ممنوع است اگر توسط EDO کنترل نشود) ممنوع است.

ویژگی اصلی رابط کاربری برای طبقه بندی مدار متقابل. Diadok این است که می توان آن را نه تنها از طریق مرورگر، بلکه همچنین به عنوان نتیجه ادغام سیستم با زیرساخت های مدیریت اسناد الکترونیکی خارجی. این ویژگی ممکن است برای سازمان های بزرگ با استفاده از سرور EDOS با یک سیستم پیچیده ای از دسترسی مشترک به توابع خود مفید باشد: مدیریت لیست های همتایان (که می تواند در همان زمان مشخص شود نه تنها با تعداد زیادی از موقعیت ها، بلکه تغییرات) از طریق رابط وب ممکن است در چنین مواردی بیش از حد کارآمد نباشد.

1. این سیستم عملکرد درخواست گیرنده سند را فراهم می کند .

به عنوان بخشی از مدیریت اسناد الکترونیکی با مشارکت دو کاربر از پلت فرم مدار. ممکن است نیاز به طور منظم برای دخالت اسناد وجود داشته باشد که به تضمین هر یک از طرفین (به عنوان مثال، اگر قرارداد یا عمل باشد ) برای این اهداف، سیستم در سیستم درخواست امضای دریافت کننده اجرا می شود. در عین حال، گیرنده حق دارد که از این درخواست اجتناب کند (و این روش را با روش ثابت شده در سیستم منعکس کند) - با توضیح دلایل امتناع، اگر آن را مورد نیاز خود را در نظر بگیریم.

به نوبه خود، این اسناد که برای آن امضا لازم نیست به یک دسته جداگانه با یک وضعیت خاص اختصاص داده شود (کمی بعد ما با ویژگی های طبقه بندی اسناد دریافتی و خروجی با استفاده از وضعیت های مشابه با جزئیات بیشتر آشنا خواهیم شد).

1. آغاز تعامل با طرف مقابل در چارچوب مدیریت اسناد الکترونیکی تنها پس از ارسال دعوت به آدرس خود با استفاده از سیستم کلی امکان پذیر است..

در عین حال، در آن رابط هایی که با آن کار با دعوت انجام می شود، سیستم سیستم می تواند نه تنها آنچه که دعوت نامه ها در واقع ارسال می شود، بلکه همچنین به آشنایی با اطلاعاتی که سازمان های شخص ثالث علاقه مند بودند، آشنا کنند در کاربر (به عنوان مثال، درخواست مناسب برای او در مدار موتور جستجو. Diadok).

1. برای هر counterparty یک کارت جداگانه وجود دارد .

این نشان می دهد که نشان می دهد طیف گسترده ای از اطلاعات در مورد یک نهاد اقتصادی (ثبت نام، اطلاعات تماس - از جمله کارکنان مدیریت شده توسط مدیریت سند الکترونیکی، نوع فعالیت). در عین حال، کاربر می تواند در کارت تنها اطلاعاتی را که لازم است مورد توجه قرار گیرد، منعکس شود.

1. این سیستم یک بازرسی گسترده ای از نهادهای اقتصادی را برای اتصال به سیستم مدار اجرا می کند..

برای این منظور، فرض بر این است که به طور پیش فرض آماده شدن جدول XLS با لیست های بازرسی افراد بررسی شده است. رابط رسانه همچنین به شما اجازه می دهد تا به سرعت به تمام دعوت نامه های متصل به سیستم ارسال کنید.

1. در سیستم مدار شما می توانید لیست های متفاوتی از 1C را وارد کنید .

این روش به معنای واقعی کلمه در چند کلیک با ماوس است. شما باید به برنامه 1C بروید، یک لیست موجود از counterparties را باز کنید، سپس "لیست نمایش لیست" را انتخاب کنید، آن را پیکربندی کنید تا به صورت یک جدول نمایش داده شود و سپس لیست را به فایل ذخیره کنید - که بعدا می تواند بارگذاری شود به Circuy of Outline.

1. سیستم طبقه بندی اسناد را در وضعیت ارائه می دهد .

این بدیهی است که به بهبود کیفیت مدیریت سند کمک می کند. مطابق با این طبقه بندی، ممکن است ایجاد شود:

ولی) برای اسناد دریافتی - وضعیت:

• "دریافت شده" (زمانی که سند پذیرفته می شود، و نیازی به پاسخ به EDS ندارد)؛
• "امضا مورد نیاز است" (زمانی که سند پذیرفته شده است، و در عین حال، به نوبه خود، نیاز به پاسخ به علامت)؛
• "امضا شده" (همه چیز روشن است)؛
• "خواندن" (به طور مشابه)؛
• "در امضای رد شد" (اگر Counterparty امتناع از تایید سند با کمک EDS) باشد.

ب) برای اسناد خروجی:

• "تحویل" (زمانی که سند توسط طرف مقابل پذیرفته شده است، و نیازی به امضای آن نیست)؛
• "شما باید امضا کنید و ارسال کنید" (زمانی که سند آماده ارسال می شود - اما شما باید آن را با کمک EDS تأیید کنید)؛
• "امضاء انتظار می رود"، "امضا شده توسط طرف مقابل"، "قرارداد خود را رد کرد" (همه چیز روشن است)؛
• "در هماهنگی" (زمانی که سند به کارمند شرکت یا واحد جداگانه برای هماهنگی منتقل شد)؛
• "سازگار"، "از هماهنگی رد شد" (همه چیز روشن است)؛
• "در امضای" (سند به کارمند صالحه منتقل شد تا با کمک EDS تایید شود)؛
• "حاضر به درخواست امضاء نشد" (یک کارمند صالح تصمیم گرفت تا سند را تایید کند).

تعدادی از وضعیت های خاص نیز ارائه شده است:

• "نیاز به لغو" (زمانی که بررسی سند در چارچوب روش لغو انجام می شود - برای به دست آوردن رضایت از طرف مقابل)؛
• "سالانه انتظار می رود" (زمانی که سند لغو شود، انتظار می رود که طرف مقابل به رضایت بدهد)؛
• "لغو لغو" (همه چیز روشن است).

در صورتی که EDS، که در زمان صدور گواهینامه هر سند مورد استفاده قرار می گیرد، عقب نشینی خواهد شد، یا یک خطای فنی رخ خواهد داد، که اجازه نمی دهد از یک امضا الکترونیکی استفاده کنید، پس از آن وضعیت "خطا در امضا" به سند امضا شده است. نام کارمند که سعی در استفاده از امضای را داشت نیز نشان داده خواهد شد.

فرض بر این است که علت خطا را مشخص کنید. شما باید آن را تعمیر کنید و به دنبال توضیحات فنی کانتور باشید.

در مورد، در چارچوب مدیریت سند الکترونیکی، رومینگ استفاده می شود (انتقال داده ها بین طرح کلی. Diadok و سیستم شخص ثالث EDO با استفاده از خدمات شریک که اطمینان از ادغام دو سیستم)، و شکست در طول پذیرش یا انتقال رخ می دهد سند، سپس وضعیت "خطای تحویل" " شرح یک خطای خاص نیز نشان داده شده است - در مورد آن، دوباره، شما نیاز به گزارش پشتیبانی فنی.

وضعیت های جداگانه توسط سیستم مدار تنظیم می شوند. برای فاکتورها و سایر اسناد یکپارچه.

1. در سیستم طرح کلی. یک رابط ویژه ای اجرا می شود که قابلیت اصلی مدیریت سند را تکمیل می کند، یعنی، برای دریافت و ارسال پیام بین کارکنان شرکت و همتایان آن، تکمیل شده است..

در عین حال، یک کارمند می تواند چندین گفتگو را هدایت کند. در هر یک از آنها، پیام های خوانده نشده به وضوح نمایش داده می شود.

عملکرد دریافت و ارسال پیام ها به طرف مقابل نیز از رابط های مورد نظر برای مشاهده اسناد مورد استفاده در چارچوب EDO در دسترس است. شما باید سند را باز کنید، پس از آن را انتخاب کنید "نوشتن یک counterparty"، اگر شما نیاز به ارسال یک پیام.

در رابط برای دریافت و ارسال پیام ها نشان می دهد:

• لیستی از کارکنان متفاوتی که با آن مکاتبات انجام شد (نشان دهنده وضعیت مخاطب - آنلاین یا آفلاین)؛
• زمان دقیق پذیرش و ارسال پیام ها.

شما می توانید گفتگو را با یک کارمند سازمان متفاوتی شروع کنید، حتی در ابتدا نام او را نمی داند. برای انجام این کار، شما باید نام یا مدنی از نهاد کسب و کار را در نوار جستجو وارد کنید - پس از آن سرویس نام تمام کارکنانی را که دارای سمت راست هستند برای انجام مکاتبات در طرح کلی نمایش داده می شود. شما می توانید به هر یک از آنها بنویسید.

اگر یک کارمند که به پیام اشاره شده است آفلاین است، اعلان این است که پیام از طریق مدار به او فرستاده می شود. Diadok به ایمیل می آید (با توجه به اینکه در تنظیمات حساب این کاربر نشان داده شده است که چنین اطلاعیه ای لازم است) .

در حال حاضر - در مورد چقدر EDO ارزش استفاده از این سرویس است.

تعرفه ها

ویژگی های اصلی سیاست قیمت کانتور از لحاظ تأسیس هزینه ها برای استفاده از سیستم مدار. Daths این هستند که:

• ثبت نام در سیستم رایگان است
• هزینه اشتراک - کمک نمی کند؛
• عملیات "ورودی" (پذیرش، امضای اسناد تصویب شده، درخواست برای تنظیم، لغو) - شارژ نمی شود (رایگان).

پرداخت فقط برای عملیات "خروجی" ساخته شده است - بر روی تعرفه های تعیین شده. هزینه هر سند خروجی بستگی به تعداد کل اسناد در بسته تعرفه دارد و در فاصله بین 5 روبل با 70 کپک و 9 روبل متفاوت است:

علاوه بر این، حامل سخت افزاری کلید برای EDS، خدمات لازم برای راه اندازی و ادغام سرویس - به عنوان مثال، با برنامه های حاکم 1C.

سایت رسمی رسمی Diadok و سایر مخاطبین

24 ساعته پشتیبانی فنی پشتیبانی فنی تلفن رایگان. Diadok: 8-800-500-10-18.

ایمیل پشتیبانی فنی: [ایمیل محافظت شده]

آدرس دفتر مرکزی شرکت SKB Contour: 620017، Yekaterinburg، Kosmonavtov، 56، 4 طبقه.

خلاصه

Edo Contour Service Diadok - یک راه حل برای مدیریت اسناد الکترونیکی در شرکت (و بین شرکت ها، از جمله مربوط به کشورهای مختلف)، که می تواند از طریق مرورگر یا از طریق برنامه حسابداری که خدمات را می توان یکپارچه سازی کرد، درگیر شود. با کمک طرح کلی، یک مبادله، اصل، با هر اسناد وجود دارد، اما تاکید ویژه در تضمین گردش مالی توسط فرم های مختلف یکپارچه - صورتحساب، اعمال، صورتحساب، به روز رسانی، به روز رسانی، به طور کامل مطابق با قانون است. بنابراین، سیستم مدار EDO. دیساس می تواند یکی از موثر ترین راه حل های شرکت های کوچک و متوسط \u200b\u200bباشد که مالیات دهندگان مالیات بر ارزش افزوده است.

بیشترین نقاط قوت محصول عبارتند از:

• سیستم موثر طبقه بندی اشیاء EDO - اسناد، مخاطبین، پیام؛
• در دسترس بودن سیستم وضعیت برای هر یک از پیام ها؛
• توانایی ساخت زنجیرهای منطقی پیام ها - بازتاب راه های زیر اسناد؛
• توانایی اطمینان از هماهنگی موثر اسناد در سازمان های عمودی گرا؛
• توانایی ادغام با 1C.

به طور جداگانه، باید سازگاری سرویس را با EDS صادر شده توسط مراکز گواهینامه ذکر کرد. همچنین رومینگ های مختلف سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی را پشتیبانی می کند - با وضعیت های ردیابی ارسال و پیام های فرستاده شده بین سیستم های مختلف.

ویدئو - امکان استفاده از امضای اضافی به طرح کلی وجود دارد. در صورت لزوم:

دیاازا یک سیستم مدیریت مدارک الکترونیکی قانونی قابل توجه است که سازمان ها بدون تکثیر بر روی کاغذ مبادله می شوند. این سرویس به شما اجازه می دهد تا یک مدارک سند الکترونیکی را در یک سازمان، با همتایان و کنترل ها تنظیم کنید. اسناد از طریق اینترنت منتقل می شوند و در بایگانی های الکترونیکی در سرورهای محافظت شده ذخیره می شوند و ایمنی را تامین می کنند.
از طریق EDO منتقل می شود:
- اعلام مالیات بر ارزش افزوده؛
- فاکتورها؛
- اعمال کار انجام شده، Commodity سربار Torg-12؛
- قراردادها، سفارشات پرداخت، نامه ها و غیره

فرصت های contour.diadok

• ایجاد و ارسال اسناد

  با آن، شما می توانید یک سند الکترونیکی را از یک کامپیوتر اضافه کنید، از حساب خارج کنید یا از ابتدا ایجاد کنید. ویرایشگر داخلی به شما می گوید که چگونه یک سند را ایجاد و پر کنید.

• توزیع اسناد دریافتی

  Diagox می تواند به طور خودکار سند ورودی را به واحد مورد نظر هدایت کند. برای این، واحد باید توسط PPC یا آدرس مشخص شود. در حالت دستی، شما خودتان یک بخش تقسیم می کنید که تمام اسناد را از یک طرف خاص به دست می آورند یا حق را به طرف مقابل می دهند تا بخش شرکت شما را انتخاب کنید که سند را دریافت می کند

• هماهنگی اسناد در داخل شرکت

  در Diadeke، اسناد را در داخل شرکت آسان می کند: شما می توانید یک سند را برای دید یا امضای با یک کارمند خاص یا تمام واحد ارسال کنید. گیرندگان یک اطلاع رسانی ایمیل دریافت خواهند کرد و قادر خواهند بود سند را در صفحه تطبیق پردازش کنند.

• دعوت نامه های دعوت نامه

  کنتراست های متصل به Diadeads شما می توانید یک دعوت نامه به مبادله اسناد ارسال کنید. پس از آنکه سازمان درخواست را تایید می کند، بر روی لیست شما از همتایان فعال ظاهر می شود.

  هنگام استفاده از ماژول "Diocers" برای 1C، همتایان قبلا به Dialoch متصل شده اند به طور مستقیم بر روی سیستم شما مشخص می شوند.

• نمایندگی اسناد به کنترل مقامات

  برای ارائه در دادگاه یا سایر ارگان های کنترل، شما می توانید از هر دو اسناد الکترونیکی اصلی و نسخه های کاغذی خود را با علامت EDO استفاده کنید.

• رومینگ

  هنگامی که نیاز به مبادله اسناد با یک طرف مقابل وجود دارد که در یک سیستم EDO دیگر کار می کند، کاربران دیالون به رومینگ کمک خواهند کرد.

سیستم مسافرتی Kontur.Market تخفیف 15 درصد در پرداخت حساب، یک دوره عمل برای 2 یا 3 سال را فراهم می کند. این اقدام به هر دو محصول الکل و غیر الکلی اعمال می شود. شرایط اقدام برای شرکت در ارتقاء باید برای هر نرخ مدار اعمال شود. پس از دریافت تخفیف از 15٪ درصد، لازم است پرداخت حساب را انجام دهید، با توجه به تخفیف خود را تا 31 دسامبر [...]

اگر شما در حال حاضر یک مشترک از کنتور خارجی، هنگام اتصال یک سازمان جدید، شما 10٪ تخفیف و کارت کلاس به عنوان یک هدیه دریافت خواهید کرد. نرخ: برنامه تعرفه Fart Card Classic 500 بهینه 1000 حداکثر 1500 خدمت به حسابداری 90 درخواست برای اتصال به سرویس کنتور خارجی * از طریق تلفن. مدیر چه می خواهید از عمل "دوست پیروز" استفاده کنید. توجه داشته باشید: [...]

ارتقاء و شرکت کنندگان که به ارتقاء "تست درایو" متصل می شوند، امکان ایجاد آنها را فراهم می کند، از اشتباهات در گزارش ها اجتناب می کند و آنها را به کنترل نمونه ها منتقل می کند. برای سه ماه کار آزاد در سیستم، شرکت کننده این اقدام از شأن و منزلت قدردانی خواهد کرد و امکانات خدمات تماس اضافی را آزمایش می کند. با توجه به قوانین ارتقاء، هر کس (به جز مناطق 49، 83، 87) دارای نهادهای حقوقی و افراد درگیر در [...]

اتصال به کانتور پشت + و استفاده از 1 سال توسط طرح. تجربه رایگان! شرایط اقدام برای شرکت در مورد کسانی که به عنوان یک مشتری از کانتور استفاده می شود دعوت شده اند. خارجی که به کانتور می دهد. کتاب ها + تبدیل شدن به مشتری سرویس شما می توانید: - اطلاعات را وارد کنید و پردازش بر روی حرکت کالا و پول نقد؛ - دعوت به شرکت در خدمت شرکای تجاری خود. ویژگی های اضافی - تحویل گزارش [...]

زمان استفاده از یک فرصت منحصر به فرد برای اتصال یک درایو تست و یک ماه به صورت رایگان برای استفاده از تمام امکان خودکار سازی حمل و نقل، که نه تنها مدیریت کارآمد را افزایش می دهد، بلکه باعث افزایش درآمد از کسب و کار می شود! در چه شرایطی، عمل معتبر است. شما می توانید دسترسی کامل به تعرفه "بهینه" را دریافت کنید، یا یک طرح تعرفه ای را با اصلاح کننده Egais و "گزارش الکل" انتخاب کنید. برای شرکت در […]

از تمام ابزارهای خدمات رتبه به صورت رایگان برای 14 روز استفاده کنید! در شرایطی که این اقدام معتبر است، به محض اینکه قرارداد امضا شود، شما قادر خواهید بود از تمامی قابلیت های این سرویس استفاده کنید، جایی که شامل: ثبت مهمانان در وزارت امور داخلی، سیستم مدیریت موسسه و مدیر رزرو . - اگر قبلا موفق به انجام توافقنامه با وزارت امور داخلی شده اید و یک گواهی امضا الکترونیکی داشته باشید، [...]

Kondur.market یک دستیار شخصی برای انجام کسب و کار در زمینه محصولات الکلی و غیر الکلی است. یکی از تعرفه های دو ساله یا سه ساله را متصل کنید و 15 درصد تخفیف دریافت کنید! در چه شرایطی عمل معتبر است - درخواست یک برنامه برای اتصال یک تعرفه 2 ساله یا 3 ساله را ترک کنید. - تخفیف 15 درصد دریافت کنید. - استفاده از تخفیف، پرداخت نمره تا 31 دسامبر 2019. برای شرکت در [...]

سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی یک راه حل نوآورانه برای انجام مدیریت اسناد الکترونیکی قانونی قابل توجه است.

درباره سیستم

این یک گردش کار محیط زیست قانونی قانونی بین سازمان ها و شاخه های آنها است، انتقال سریع و قابل اطمینان اسناد را با امکان پردازش اتوماتیک ارائه می دهد.

با توجه به تغییرات در بند 1 ماده 169 قانون مالیاتی فدراسیون روسیه، سازمان ها می توانند اسناد الکترونیکی را بر توافق متقابل طرفین معامله و در حضور ابزار و فرصت های فنی سازگار برای دریافت و پردازش فاکتورها مبادله کنند. فهرست اسناد مختلف

توانایی ها

• تبادل اسناد حسابداری (اعمال کار انجام شده، فاکتورهای کالا، و غیره، و همچنین فاکتورهای الکترونیکی) مطابق با الزامات وزارت مالیه و خدمات مالیاتی فدرال.
• تبادل هر اسناد دیگر بین شرکت و همتایان آن.
• مبادله اسناد داخلی بین بخش های شرکت.

فاکتورهای الکترونیکی

در سال 2010، تعدادی از تغییرات در قانون رخ داد، که منجر به امکان استفاده از زمینه های قانونی شد فاکتورهای الکترونیکی. به طور خاص، تبادل فاکتورهای الکترونیکی با همتایان ممکن است، که توسط اصلاحیه های تصویب شده توسط قانون فدرال شماره 229-FZ در کد مالیاتی تثبیت شده است. این اصلاحات حق استفاده از فاکتورهای الکترونیکی را همراه با یک گزینه کاغذ ارائه می دهند.

در حال حاضر چارچوب نظارتی برای معرفی فاکتورهای الکترونیکی عملا شکل گرفته است. در نتیجه، کسب و کار روسیه قادر به مبادله صورتحساب های ایمیل با شرکای تجاری بود که به عنوان نیروی قانونی تبدیل شده بودند.

فرآیند تفسیر صورتحساب های الکترونیکی باید مطابق با الزامات وزارت مالیه فدراسیون روسیه، از طریق نرم افزار ویژه و با رضایت از مبادلات کنتاکت ها برگزار شود. برای ارائه جریان سند الکترونیکی اهمیت حقوقی، فاکتورهای الکترونیکی با امضای دیجیتال الکترونیکی همراه است.

در سیستم مبادله فاکتورهای الکترونیکی، فرض بر این است که یک اپراتور مدیریت سند الکترونیکی، که تحویل صورتحساب های الکترونیکی را به طرف مقابل که مبادله انجام می شود، تضمین می کند.

سیستم دیاواران مشتریان خود را قادر می سازد تا صورتحساب های الکترونیکی را با شرکای مطابق با روش تایید شده توسط وزارت مالیه فدراسیون روسیه مطابق با سفارش شماره 50 N تاریخ 25.04.2011 دریافت کند.

فواید

• ضمانت تحویل سریع
  اسناد بلافاصله به آدرس گیرنده منتقل می شوند، بدون خروج از سرور سیستم Diadema
• اهمیت حقوقی
  هر سند توسط امضای دیجیتال الکترونیکی امضا شده است.
• حفاظت از اطلاعات
  سیستم در سیستم با توجه به کانال های ارتباطی محافظت شده با استفاده از ابزارهای حفاظت رمزنگاری، که حفاظت قابل اعتماد را در برابر دسترسی غیر مجاز تضمین می کند، انجام می شود.
• استفاده آسان
  ارسال اسناد از طریق deaders به \u200b\u200bعنوان آسان به عنوان ارسال ایمیل: یک رابط ساده و بصری در سیستم اجرا می شود.
• قابلیت اطمینان
  برای اطمینان از ایمنی داده ها، پشتیبان گیری و ذخیره سازی سه بار اطلاعات در سرورهای مختلف اعمال می شود.
• در دسترسب
  سیستم Diagox 24 ساعته در روز، 7 روز در هفته عمل می کند
• محبوبیت
  در حال حاضر در حال حاضر با سیستم بیش از 1،400،000 شرکای بالقوه شما و تعداد آنها به طور مداوم در حال رشد است
• ادغام
  سیستم Diagox به طور مداوم بهبود یافته و همچنین با سایر سیستم های اطلاعاتی ادغام می شود.
• صرفه جویی در هزینه های پستی
  شما نه تنها زمان، بلکه پول را نیز ذخیره می کنید
• صرفه جویی در مکان ها
  بدون نیاز به ذخیره اسناد در کاغذ

ویژگی های کلیدی

• کار در حالت 24/7.
• Diocers به \u200b\u200bشما اجازه می دهد بلافاصله اسناد قانونی الکترونیکی را مبادله کنید (هر دو داخلی و خارجی) بدون نیاز به تکراری بر روی کاغذ.
• مطابق با قانون فدرال شماره 1-FZ؛ №149 -Фз؛ № 129 -Фз؛ شماره 229-FZ، و همچنین سایر اقدامات قانونی قانونی فدراسیون روسیه.
• هنگام ارسال اسناد کاغذی، هر شرکت به خطرات سرقت یا نشت اطلاعات مربوط می شود. Diagox به شما امکان می دهد این خطرات را به حداقل برسانید و مسئولیت قانونی برای امنیت اسناد منتقل شده است.

چگونگی اتصال

ارسال به آدرس [ایمیل محافظت شده] اطلاعات زیر:

• عنوان، قلع و سازمان گربه.
• گواهینامه های EDS (اگر شما در حال حاضر EDS)، که شما نیاز به حل ورودی به diadems (فایل ها با آیکون سبز و extension.cer).
• ظرف مدت 14 روز، درخواست اصلی را برای پیوستن به مقررات در آدرس ارسال کنید: 620017، Ekaterinburg، Cosmonauts 56، "Contour SKB" با حاشیه دیاک.