نحوه ثبت نام به عنوان کارفرما قوانین ثبت نام یک کارآفرین فردی به عنوان کارفرما در FSS

اگر یک کارآفرین انفرادی کارمندانی را استخدام کند، موظف است اقدامات خاصی از جمله تنظیم قراردادهای کاری، دستور پذیرش و تنظیم سایر اسناد مهم را انجام دهد. در میان این همه آشفتگی، مهم است که ثبت نام به عنوان کارفرما در صندوق بیمه اجتماعی را فراموش نکنید.

تنظیم قانونی موضوع

تنظیم قانونی این موضوع از طریق قوانینی مانند دستور وزارت کار مورخ 9 فروردین 1395 به شماره 202 ن که مراحل ثبت و خروج از ثبت اشخاص حقوقی و حقیقی را مشخص می کند انجام می شود.

ثبت نام در صندوق بیمه اجتماعی

ثبت نام کارآفرین به عنوان کارفرما باید در دفتر منطقه ای صندوق بیمه اجتماعی در محل ثبت نام کارآفرین انجام شود.

مهم!مدت زمانی که یک کارآفرین در هنگام استخدام کارمند باید در صندوق بیمه اجتماعی ثبت نام کند سی روز تقویمی از تاریخ انعقاد اولین قرارداد کار است.

فرم درخواست

درخواستی که طبق آن صندوق موظف به ثبت نام کارآفرین به عنوان کارفرما می باشد در دستور وزارت کار مورخ 8 فروردین 1395 به شماره 202 ن آمده است. فرم درخواست را می توانید از اینجا دانلود کنید:

این بیانیه حاوی اطلاعات زیر است:

• نام بخش FSS که برنامه به آن ارسال شده است.
• نام کامل کارآفرین؛
• آدرس ثبت نام کارآفرین؛
• مشخصات پاسپورت متقاضی؛
• اطلاعات در مورد ایالت ثبت؛
• شماره و تاریخ اولین قرارداد کاری منعقد شده توسط کارآفرین با کارمند و همچنین مدت اعتبار این قرارداد.
• آدرس محل فعالیت کارآفرین؛
• کد نوع فعالیت تجاری (برای تعیین اندازه تعرفه بیمه مورد نیاز است).
• کارآفرین در کدام سازمان مالیاتی ثبت نام کرده است؟

چگونه درخواست شود

یک کارآفرین می تواند به دو روش درخواست استخدام کارمند را ارسال کند:

1. طی بازدید شخصی از صندوق بیمه اجتماعی؛
2. با ارسال درخواست الکترونیکی از طریق پورتال خدمات عمومی.

لیست مدارک در هر دو مورد یکسان بوده و شامل مدارک زیر می باشد:

• درخواست کارآفرین؛
• کپی پاسپورت کارآفرین فردی؛
• کپی گواهی ثبت نام؛
• یک کپی از قرارداد کار منعقد شده با اولین کارمند یا دفترچه کار کارمند.

متخصصان صندوق بیمه اجتماعی پس از دریافت بسته مدارک، کارآفرین را در صندوق بیمه اجتماعی ثبت می کنند و برای وی اطلاعیه ای با ذکر شماره ثبت نام و همچنین نرخ بیمه تعیین شده به کارآفرین برای نوع فعالیت وی ارسال می کنند.

اطلاعیه ثبت نام به دو صورت دریافت می شود:

1. شخصاً هنگامی که یک کارآفرین از FSS بازدید می کند.
2. از طریق پست سفارشی خطاب به کارآفرین.

ثبت نام یک کارآفرین در صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه

هنگام انعقاد قرارداد کار با کارمند، کارآفرین در صندوق تامین اجتماعی ثبت نام می کند. نیازی به ثبت نام به عنوان کارآفرین انفرادی در صندوق بازنشستگی نیست، زیرا پس از ثبت نام، کارآفرین به طور خودکار در سازمان مالیاتی محل سکونت خود و در صندوق بازنشستگی ثبت می شود. برای این کار، کارآفرین نیازی به هیچ اقدامی ندارد. نصب به صورت خودکار انجام می شود.

یک کارآفرین انفرادی هنگام رسمی کردن رابطه استخدامی با یک کارمند چه مسئولیت هایی دارد؟

هنگام انعقاد قرارداد تجاری با یک کارمند، کارآفرین موظف است اظهارنامه های زیر را برای کارکنان ارائه کند:

علاوه بر ارائه اظهارنامه، کارآفرین موظف است به بازرسی خدمات مالیاتی فدرال پرداخت کند:

• مالیات بر درآمد شخصی بر درآمد کارکنان؛
• حق بیمه برای بیمه بازنشستگی اجباری؛
• حق بیمه برای بیمه درمانی اجباری؛
• حق بیمه در برابر حوادث و حرفه ای بیماری ها؛
• سهم بیمه اجتماعی (برای ازکارافتادگی و در ارتباط با زایمان).

تعرفه حق بیمه خسارت

صندوق در هنگام ثبت نام کارآفرین به عنوان کارفرما نه تنها شماره ثبت را اختصاص می دهد و آن را ثبت می کند، بلکه میزان تعرفه بیمه را نیز تعیین می کند.

مهم!نرخ بیمه را می توان در محدوده 0.2 درصد تا 8.5 درصد تعیین کرد. بسته به کد نوع فعالیت کارآفرینی کارآفرین فردی که در هنگام ثبت نام مشخص شده است، ایجاد می شود.

کارآفرین نیازی به تایید نوع فعالیت ندارد. این تعهد فقط برای اشخاص حقوقی ایجاد می شود. و برای یک کارآفرین، صندوق تعرفه ای را بر اساس OKVED مشخص شده در ثبت نام دولت واحد کارآفرینان فردی تعیین می کند.

برای یک کارآفرین انفرادی، انجام کسب و کار از بسیاری جهات در مقایسه با شرکت ها و سازمان ها ساده شده است، با این حال، برخی الزامات هنوز برای آنها رایج است. برای کارآفرینان تازه کار راحت تر خواهد بود.

اگر یک کارآفرین فردی تصمیم به استفاده از نیروی کار اجاره ای در فعالیت های خود داشته باشد، باید این رویه را به صورت قانونی انجام دهد.

وظایف هنگام ثبت نام در صندوق بازنشستگی روسیه

علاوه بر الزامات مربوط به استخدام صحیح کارکنان و تهیه کلیه اسناد و مدارک لازم، یک چیز دیگر نیز وجود دارد - ثبت نام اجباری در صندوق بازنشستگی و صندوق بیمه اجتماعی.

اجتناب از این الزام غیرممکن است - قانون الگوریتم روشنی از اقدامات و همچنین محدودیت های زمانی را برای روند ثبت نام با این ارگان ها تعیین می کند.

ثبت نام اولیه یک کارآفرین به صورت خودکار انجام می شودو در واقع بدون مشارکت او. تمام اقدامات توسط اداره مالیات انجام می شود: به محض اینکه یک شهروند عادی رسماً به یک کارآفرین فردی تبدیل شود، تمام اسناد لازم به صندوق بازنشستگی و صندوق بیمه اجتماعی منتقل می شود. پس از این، او تمام حق بیمه های لازم را برای خود پرداخت می کند - این هدف اصلی ثبت نام است. شما می توانید در مورد کسر از این ویدئو بیشتر بیاموزید:

در این مرحله کارآفرین نیازی به مراجعه به این مراجع و ثبت نام خود ندارد. این نیاز در صورتی به وجود می آید که سایر کارمندان در کار یک فرد کارآفرین مشارکت داشته باشند. برای هر یک از آنها، شما همچنین نیاز به پرداخت مشارکت دارید، بنابراین ثبت نام مجدد ضروری است - این بار به عنوان کارفرما.

ثبت نام در FSS

صندوق بیمه اجتماعی یکی از نهادهای تابعه صندوق بازنشستگی است که نیاز به ثبت نام دارد. این کار به همین منظور انجام می شود - برای پرداخت به موقع و کامل حق بیمه های قانونی تعیین شده.

ثبت نام الزامی است فقط در صورت وجود کارمند- اگر یک کارآفرین انفرادی به طور مستقل کار کند، حق پرداخت یا عدم پرداخت حق بیمه برای او باقی می ماند.

الگوریتم ثبت نام در صندوق بیمه اجتماعی از بسیاری جهات شبیه به ثبت نام در صندوق بازنشستگی است - در مدت زمان تعیین شده پس از انعقاد قرارداد، باید بسته کامل اسناد را به این سازمان ارسال کنید. طی 5 روز آینده، کارآفرین انفرادی ثبت نام خواهد شد که به وی اطلاع رسانی خواهد شد.

نقض مهلت ها یا استفاده از نیروی کار استخدامی بدون ثبت نام در صندوق بیمه اجتماعی می تواند عواقب ناخوشایندی برای کارآفرینان داشته باشد - جریمه بزرگ یا مشکلاتی در ارائه گزارش.

چه زمانی نیاز به ثبت نام دارید؟

رعایت مهلت های تعیین شده یک الزام مهم هنگام ثبت نام در صندوق بازنشستگی است. این مدت از روزی که کارفرما اولین قرارداد استخدامی یا قانون مدنی را منعقد کرده شروع به محاسبه می کند و به مبلغ 30 روز تقویمیدر این مدت جمع آوری و ارائه کلیه مدارک لازم به صندوق بازنشستگی ضروری است.

مسئولیت مشخصی برای نقض مهلت ها وجود دارد - در این مورد کارآفرین فردی جریمه می شود. میزان جریمه بستگی به تعداد روزهای تاخیر دارد:

• حداکثر 90 روز کاری - 5000 روبل.
• بیش از 90 روز - 10000 روبل.

همین اقدام برای ثبت نام دیرکرد در صندوق بیمه اجتماعی در نظر گرفته شده است، اما مدت ثبت نام کوتاهتر است - به جای 30 روز، 10 روز.

چرا باید ثبت نام کنید

ثبت نام قبل از هر چیز ضروری است تا یک کارآفرین فردی بتواند حق بیمه را به صندوق بازنشستگی پرداخت کند. اینها می تواند کمک هایی برای خودش باشد - اگر به تنهایی کار کند، یا برای همه کارمندان - اگر در کار مشارکت داشته باشند. پرداخت مشارکت الزامی است، حتی اگر فعالیت عملاً انجام نشده باشد و کارآفرین سودی کسب نکند.

اگر یک کارآفرین فردی به تنهایی کار کند، آنگاه پول را به صورت مبلغ ثابت فقط برای خودش کسر می کند - این کار را می توان در پایان سال (ترجیحاً قبل از 20 دسامبر) یا به صورت فصلی انجام داد.

در این صورت برای انتقال پول از شماره ثبتی که در هنگام ثبت بنگاه به طور خودکار به او اختصاص داده شده است استفاده می کند. کمک های مالی برای کارمندان به تعداد دیگری پرداخت می شود - آنها قبلاً هنگام ثبت نام به عنوان کارفرما آن را دریافت می کنند.

برای عدم پرداخت مشارکت یا انجام فعالیت ها بدون ثبت نام در صندوق بازنشستگی روسیه، ممکن است جریمه های پولی مختلفی برای کارآفرین اعمال شود و همچنین خطر بازرسی توسط مقامات نظارتی وجود خواهد داشت.

روش های ثبت نام در صندوق بازنشستگی روسیه

چندین راه اصلی برای ثبت نام صحیح در صندوق بازنشستگی وجود دارد.

بر اساس اصل "یک پنجره".

این گزینه به معنای ثبت خودکار کارآفرین در کلیه وجوه خارج از بودجه توسط ماموران مالیاتی است. در این مورد کارآفرین فردی هیچ بیانیه ای نمی نویسد، اسناد را جمع آوری نمی کند و از این وجوه بازدید نمی کند.

ظرف پنج روز پس از ثبت نام در بازرسی خدمات مالیاتی فدرال، تمام اسناد لازم از آنجا به صندوق ها ارسال می شود. به کارآفرین شماره اولش اختصاص داده می شود که از آن کسر می کند.

خود ثبت نام.

این روش در دو مورد ضروری است:

• اگر کارآفرین برای اولین بار کارمندان را استخدام می کند.
• اگر بخواهد میزان مشارکت خود را افزایش دهد (که در عمل بسیار نادر است).

در این مورد کارآفرین باید با شعبه صندوق بازنشستگی تماس بگیرد، که در منطقه ای که ثبت شده است قرار دارد و با بسته کامل مدارک در آنجا درخواست ارائه دهید.

ثبت نام از طریق پست

تمام اسناد لازم برای ثبت نام از طریق پست سفارشی ارسال می شود و در مدت زمان معینی کارآفرین فردی اعلان ثبت نام و شماره ثبت نام برای پرداخت مشارکت برای کارمندان خود را دریافت می کند.

ثبت نام توسط پروکسی

این گزینه مشابه ثبت نام خود، تنها تفاوت نیاز به ارائه وکالتنامه به کارآفرین فردی برای حق انجام چنین اقداماتی است.

استفاده از خدمات شرکت های تخصصی.

شرکت های حقوقی که خدماتی از این دست ارائه می دهند می توانند در ثبت نام کمک کنند.کارکنان شرکت در ازای مبلغ مشخصی کلیه فعالیت های جمع آوری اسناد، اجرای صحیح و ثبت نام در صندوق را بر عهده خواهند گرفت.

در این صورت، کارآفرین حداقل درگیر مراحل ثبت نام خواهد بود و در نهایت یک عدد آماده برای پرداخت سهم دریافت می کند.

اطلاعیه ثبت نام و شماره کارآفرین انفرادی ظرف 5 روز پس از ارسال کلیه مدارک لازم دریافت خواهد شد. سپس فقط باید برای هر کارمند سهم پرداخت کنید - هنگام استخدام کارمندان بعدی نیازی به ثبت نام مجدد نیست.

مدارک مورد نیاز

سند اصلی درخواست ثبت نام است. فرم را می توان در خود صندوق تهیه و پر کرد و یا از اینترنت دانلود و از قبل تهیه کرد. درخواست باید همراه باشد:

• کپی صفحات اصلی گذرنامه کارآفرین؛
• گواهی ثبت نام دولتی به عنوان یک کارآفرین فردی (کپی)؛
• گواهی تأیید کننده ثبت نام متقاضی برای اهداف مالیاتی در خدمات مالیاتی فدرال (کپی)؛
• تایید استفاده از نیروی کار استیجاری (یعنی یک قرارداد استخدامی یا مدنی)
• مجوز (اگر برای فعالیت یک کارآفرین فردی لازم باشد)؛
• استخراج از ثبت دولتی واحد کارآفرینان.

این لیست ممکن است تغییر کند - بالا یا پایین.الزامات دقیق بستگی به بخش خاص صندوق بازنشستگی دارد و در آنجاست که باید دقیقاً دریابید که چه مدارکی باید آماده شود.

کپی تمام مدارک لازم باید تایید شود . این کار را می توان به یکی از روش های زیر انجام داد:

1. با کمک کارکنان صندوق بازنشستگی.در این صورت هم کپی مدارک و هم اصل آنها به صندوق آورده می شود. کپی ها در محل توسط یک کارمند تایید می شود و اصل آن به کارآفرین بازگردانده می شود.
2. استفاده از خدمات اسناد رسمیکپی تمام اسناد را می توان از قبل توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید کرد و بدون اصل به صندوق بازنشستگی روسیه آورد. این روش گران خواهد بود، زیرا شما باید هزینه خدمات یک دفتر اسناد رسمی را بپردازید. این گزینه اجباری نیست و فقط حق شخصی هر یک از کارآفرینان است. کارمندان صندوق بازنشستگی حق ندارند نیاز به گواهی اجباری داشته باشند.

بعد از ثبت نام چه باید کرد

پس از ثبت نام و دریافت شماره، کارفرما تنها یک مسئولیت دارد - پرداخت بدهی به موقع، هم برای خودتان و هم برای هر یک از کارمندانتان. کلیه رسیدهای مبالغ واریز شده باید در صورت بروز مشکل یا مطالبات از صندوق بازنشستگی در آینده نگهداری شود. به دلیل عدم پرداخت سهم، کارآفرینان انفرادی ممکن است تا 20٪ از مبلغ بدهی متحمل شده جریمه شوند.

همچنین لازم است به موقع گزارش هایی در مورد تعداد کلیه کارکنان شاغل برای کارآفرین فردی به صندوق ارائه شود. اگر در آینده همه آنها اخراج شوند، پس تعهد به ارائه گزارش همچنان باقی خواهد ماند. برای جلوگیری از این امر، کارآفرین باید از ثبت نام خارج شود.

برای انجام این کار ، یک برنامه ویژه تهیه و به بخش صندوقی که در آن ثبت نام شده است - در مورد لغو ثبت نام به عنوان کارفرما ارسال می شود.

طبق قوانین فدراسیون روسیه، یک کارآفرین فردی به عنوان فردی که فعالیت های مالی انجام می دهد، حق دارد هم به طور مستقل و هم با مشارکت اشخاص ثالث کار کند. در این صورت، تنظیم قرارداد کار یا قانون مدنی ضروری است. در عین حال، علاوه بر ثبت نام اجباری در دفتر نمایندگی منطقه ای خدمات مالیاتی فدرال، یک کارآفرین فردی باید در صندوق بازنشستگی و همچنین در صندوق بیمه اجباری پزشکی ثبت نام کند، اما به عنوان کارفرما. توجه داشته باشیم که کارآفرین انفرادی به عنوان یک کارفرما باید شرایط کاری را برای کارمند فراهم کند و همچنین یک بسته اجتماعی که شامل مرخصی با حقوق و مرخصی استعلاجی می شود، ارائه دهد. فراموش نکنید که یک کارآفرین انفرادی برای پرداخت دستمزد به روش مقرر در قانون باید ثبت نام مناسب در خدمات مالیاتی نیز داشته باشد.

صندوق بازنشستگی: ثبت نام پس از خدمات مالیاتی

شایان ذکر است که اگر ظرف یک ماه تقویمی پس از ثبت نام یک کارآفرین انفرادی در خدمات مالیاتی، وی ملزم به ارائه اسناد به صندوق بازنشستگی برای جلوگیری از جریمه باشد. همچنین گزینه ای وجود دارد که یک کارآفرین فردی باز شود، اما کارمندان پس از مدت زمان مشخصی جذب شوند. چگونه می توان یک کارآفرین انفرادی را به عنوان کارفرما ثبت نام کرد؟ - مدت یکسان است - یعنی 30 روز از لحظه امضای قرارداد کار اجیر با کارمند. بسیار مهم است که اگر یک کارآفرین انفرادی به عنوان کارفرما عمل کند ، باید مرتباً از صندوق بازنشستگی عصاره بگیرد ، زیرا این امر تأیید اشتغال است که در آینده امکان تهیه پرونده بازنشستگی را فراهم می کند.

پکیج کامل ثبت نام در PF

شایان ذکر است که ثبت نام یک کارآفرین انفرادی به عنوان کارفرما مشکل خاصی ندارد، کارآفرین باید مدارکی مانند گذرنامه، اصل و کپی آن و همچنین دو نمونه ثبت نام کارآفرین فردی را جمع آوری کند. علاوه بر این، ارائه اصل به همراه کپی قراردادهایی که کارآفرین انفرادی با کارگران اجیر شده منعقد کرده است ضروری است. مستقیماً در سرویس منطقه ای ، کارآفرین به تنهایی با استفاده از یک فرم خاص ، درخواستی را پر می کند ، جایی که او داده ها و داده های شخصی ، مانند یک فرد را که برای ثبت نام یکپارچه ایالت ضروری است ، نشان می دهد. پس از انجام کلیه مراحل، به معنای واقعی کلمه ظرف 10 روز، نماینده صندوق بازنشستگی به کارآفرین اطلاع می دهد که وی به عنوان کارفرما ثبت نام کرده است و بنابراین شماره ثبت دریافت کرده است. در آینده، در تمام اسناد مربوط به فعالیت های یک کارآفرین فردی به عنوان یک کارآفرین نشان داده شده است: اظهارات، رسید پرداخت، پرداخت مالیات و هزینه های بیمه.

همکاری صندوق بازنشستگی و بیمه اجتماعی

شایان ذکر است که ثبت نام در صندوق بیمه اجباری متقاضی را ملزم به ارائه بسته مدارک به این مرجع نمی کند و همچنین وی را ملزم به حضور نمی کند. اسناد لازم به طور خودکار از صندوق بازنشستگی منتقل می شود. تنها استثنا، تنظیم قرارداد کار با کارگران است، زیرا خدمات ارائه شده بر اساس آن ماهیت قراردادی ندارند. لطفاً توجه داشته باشید که به یک کارآفرین انفرادی 10 روز مهلت داده می شود تا پس از امضای قرارداد کاری مراحل ثبت نام خود را در صندوق انجام دهد. برای ثبت نام یک کارآفرین انفرادی به عنوان کارفرما در صندوق بیمه اجتماعی، متقاضی باید بسته ای از مدارک اعم از اصل و کپی ارائه کند که شامل: درخواستی است که فرم آن از بازرس یا در سازمان اجتماعی موجود است. سایت صندوق بیمه، کپی و اصل گذرنامه کارکنان و کارفرما، کپی و اصل قراردادها.

کارآفرینی که در مشاغل خصوصی یا هر فعالیت کاری قانونی دیگر فعالیت می کند می تواند برای خود کار کند و در عین حال طبق قرارداد کار شغلی را فراهم کند.

برای راه اندازی کسب و کار خود، طبق قانون، یک کارآفرین انفرادی آینده باید بسته اسناد زیر را در محل ثبت فعالیت یا فعالیت خصوصی خود به INFS ارسال کند:

• اصل و کپی مدارک شناسایی - گذرنامه؛
• اصل و کپی کد شناسایی مؤدی؛
• درخواست ثبت نام دولتی یک کارآفرین فردی که در فرم مناسب نوشته شده است.
• درخواستی که در فرم مناسب برای انتقال به یک سیستم مالیاتی ساده (STS) نوشته شده است.
• رسید پس از پرداخت هزینه دولتی.

مدارک بررسی شده و طی 5 روز کاری گواهی صادر خواهد شد. سپس شما باید یک کارآفرین انفرادی را در صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه و صندوق بیمه سلامت اجباری فدرال ثبت کنید.

ثبت نام یک کارآفرین انفرادی در سال 2019 به عنوان کارفرمایی که قصد دارد کارمندانی را تحت قرارداد کار استخدام کند، مستلزم یک فرآیند دوگانه است:

1. ثبت نام یک کارآفرین فردی به عنوان مالیات دهنده - MHIF، صندوق بازنشستگی، صندوق بیمه اجتماعی و Rosstat.
2. ثبت نام یک کارآفرین انفرادی به عنوان کارفرما زیرا در این صورت کارآفرین نه تنها برای خود، بلکه برای کارمندان خود نیز پرداخت های اجباری را پرداخت می کند.

طبق قوانین تعیین شده، ظرف 10 روز پس از انعقاد قرارداد مدنی با کارمندان، یک کارآفرین فردی ملزم به ثبت نام به عنوان کارفرما است. یک کارآفرین باید ظرف یک ماه از تاریخ انعقاد قرارداد کار با کارمندان در صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه به عنوان ارائه دهنده کار ثبت نام کند.

در غیر این صورت، عدم ثبت نام برای فعالیت های مربوطه با جریمه های مادی از 5000 تا 10000 روبل مجازات می شود. برای هر صندوقی که کارفرما در آن ثبت نام نکرده است.

در این مورد، اصلا مهم نیست که کارمند تحت چه قراردادی برای شما کار می کند - کار یا قرارداد (قانون مدنی).

ارائه مدارک ثبت نام یک بار در هنگام استخدام نفر اول کافی است و تمامی موارد بعدی نیازی به این رویه ندارند.

اگر تمام کارمندان خود را اخراج کنید، یا باید از ثبت نام خارج شوید یا به ارائه گزارش های فصلی به صندوق ها ادامه دهید. امضای الکترونیکی صادر شده قبلی باید پس از ثبت نام در صندوق بازنشستگی و صندوق بیمه اجباری درمان به عنوان کارفرما مجدداً راه اندازی شود.

ثبت نام در صندوق بازنشستگی روسیه

هنگام استخدام کارمندان، باید دوباره در ارگان صندوق بازنشستگی ثبت نام کنید. درخواست باید ظرف 30 روز تقویمی از تاریخ انعقاد قرارداد با کارمند ارسال شود.

کپی های تایید شده از اسناد زیر به این درخواست پیوست می شود:

• گواهی ثبت نام دولتی به عنوان یک کارآفرین فردی - OGRNIP؛
• گواهی ثبت نام در اداره مالیات - TIN؛
• مجوز برای انجام یک نوع خاص از فعالیت - در صورت وجود؛
• گذرنامه یا سایر مدارک شناسایی؛
• قراردادی که با یک کارمند منعقد شده است - فقط هنگام استخدام اولین کارمند و سپس ضروری نیست.

دفتر منطقه ای صندوق بازنشستگی روسیه ظرف سه روز شما را ثبت می کند. سپس یک اعلان به محل واقعی ثبت نام شما ارسال می شود که ثبت نام با موفقیت انجام شده است. این سند شماره کارآفرین فردی شما را به عنوان یک کارفرما نشان می دهد که با کمک آن سهم اجباری مربوطه را پرداخت خواهید کرد.

برای نقض مهلت های ارسال بسته اسناد، جریمه مادی به مبلغ 5000 روبل اعمال می شود. اگر تخلف بیش از 90 روز تقویمی به طول انجامید، جریمه به 10000 روبل افزایش می یابد.

ثبت نام در صندوق بیمه اجباری درمان

همچنین کارفرما ملزم به ثبت نام مجدد در صندوق بیمه اجباری درمان است. اما این بدون مشارکت کارآفرین اتفاق می افتد، زیرا پس از ثبت نام در صندوق بازنشستگی، مدارک به صندوق بیمه اجباری درمان ارائه می شود و همه چیز تقریبا به صورت خودکار اتفاق می افتد. این روش بر اساس اطلاعاتی که به صندوق قبلی ارسال کرده اید انجام می شود.

ثبت نام در FSS

ثبت نام باید در بدنه سرزمینی صندوق بیمه اجتماعی در محل سکونت کارآفرین فردی انجام شود، اما طبق دو نوع OSS (بیمه اجتماعی اجباری):

1. OSS در صورت ناتوانی موقت به دلیل زایمان.
2. حفاظت از محیط زیست در صورت بروز حوادث و بیماری های شغلی مرتبط با فعالیت های کارکنان.

همچنین در صورت داشتن بندهایی مبنی بر پرداخت حق بیمه، ثبت نام ظرف 30 روز تقویمی پس از انعقاد قرارداد الزامی است. درخواست به دفتر منطقه ای صندوق بیمه اجتماعی در محل سکونت در یکی از فرم های زیر ارسال می شود:

1. از پیوست شماره 2 آیین نامه اداری مصوب 574 وزارت کار و تجارت - هنگام تنظیم قرارداد کار.
2. از پیوست شماره 2 آیین نامه اداری مصوب 575 وزارت حمل و نقل و صنعت - هنگام تنظیم قرارداد مدنی.

در صورتی که در هیچ یک از قراردادها بند جبران خسارت بیمه وجود نداشته باشد، نیازی به ثبت نام در صندوق بیمه اجتماعی نیست.

کپی مدارک زیر به درخواست پیوست می شود:

• OGRNIP
• دفتر کار اولین کارمند؛
• گواهی یک موسسه مالی مبنی بر تایید افتتاح حساب؛
• پاسپورت IP

ثبت نام در مدت 3 روز کاری انجام می شود. پس از ثبت نام با شماره ای برای پرداخت وجه اجباری مربوطه اطلاعیه ای می رسد. جریمه های تاخیر در تسلیم اسناد دقیقا مانند صندوق بازنشستگی است.

اگر در یک صندوق خارج از بودجه ثبت نام کنید، ممکن است 500 یا 1000 روبل جریمه شوید.

اگر از ثبت نام خارج شوید و دوباره کارمندان را استخدام کنید، باید دوباره ثبت نام کنید.

در حال حاضر دولت در حال بررسی برخی فرم ها و مهلت های ارسال مدارک هنگام ثبت نام کارآفرینان انفرادی در صندوق بیمه اجتماعی، صندوق بازنشستگی و بیمه اجباری درمان است. بنابراین، به تغییرات در این زمینه توجه زیادی داشته باشید. شاید همه چیز پیچیده تر یا آسان تر شود. اما در هر صورت، ثبت نام در حال حاضر اجباری است و طبق طرح های توضیح داده شده در بالا اتفاق می افتد. برای نادیده گرفتن، جریمه مالی قابل توجهی در نظر گرفته می شود که تنها با مدت زمان از دست رفته افزایش می یابد.

نکته مهم: طبق گزارش شعب منطقه ای، صندوق بازنشستگی از سال جاری فقط از شهروندانی که به میل خود با شخص حقیقی یا حقوقی دیگری تحت بیمه بازنشستگی اجباری وارد رابطه حقوقی شده اند، ثبت نام می کند. این همچنین شامل پرداخت حق بیمه اجباری برای بازنشستگی است. یعنی صندوق بازنشستگی به طور مستقل کارفرمایان را ثبت نمی کند، اما این کار را بر اساس داده های دریافتی از اداره مالیات انجام می دهد.

هنگام ثبت نام به عنوان یک کارآفرین انفرادی، بسیاری از تجار انتظار دارند که مستقل کار کنند. پس از مدتی، درک این موضوع به نظر می رسد که استخدام چند کارمند برای انجام برخی وظایف آسان تر خواهد بود و خودتان با توسعه بیشتر تجارت مقابله کنید. گاهی اوقات شما از همان ابتدا نمی توانید بدون کارگران کار کنید. اینها می توانند فروشندگان در خرده فروشی ها، رانندگان، کارگران تولیدی باشند - همه کسانی که عملکرد کسب و کار شما را تضمین می کنند.

یک سند خودکار به شما کمک می کند تا این بخش مهم در زندگی یک کارآفرین را ثبت کنید. سرویس آنلاین.

هنگامی که تصمیم می گیرید کارمندان استخدام شده را جذب کنید، مهم است که عواقب آن را درک کنید - شما به عنوان یک کارآفرین فردی به وضعیت جدیدی می روید. این امر مستلزم یکسری مسئولیت ها و پیامدهای نه چندان خوشایند است: انعقاد قراردادهای کاری، اطمینان از سوابق پرسنل، پرداخت دستمزد، انتقال مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه برای کارکنان، و همچنین جریمه برای عدم رعایت قوانین کار و ارتباط اضافی با سازمان های دولتی. .

اگر کارمندان را به طور رسمی ثبت نام نکنید چه اتفاقی می افتد؟

در زندگی، اغلب اتفاق می افتد که یک کارآفرین فردی کارمندان دارد، آنها کارهای محول شده را انجام می دهند، اما به طور رسمی ثبت نام نمی کنند، زیرا این برای کارفرما مفید است. او لازم نیست نگران انتقال مالیات بر درآمد شخصی از حقوق آنها، پرداخت حق بیمه، یا تشکیل یک سری مدارک برای پرسنل باشد. گاهی اوقات خود کارگران با چنین شرایطی موافقت می کنند زیرا می ترسند درآمد خود را از دست بدهند و اصلاً بدون درآمد بمانند. اما اخیراً این روند در جهت دیگری تغییر کرده است.

خود کارگران و دولت علاقه مند به استخدام رسمی کارمندان هستند. در این مورد، کارمند توسط قرارداد کار و قانون فعلی محافظت می شود: کمک های بازنشستگی و بیمه درمانی برای او پرداخت می شود، او می تواند به مرخصی استعلاجی یا مرخصی زایمان یا در مرخصی مقرر برود. برای ایالت، منفعت در جمع آوری مالیات بر درآمد شخصی نهفته است - صدور حقوق "سفید" به این معنی است که کارآفرینان فردی (یا LLC) به عنوان نمایندگان مالیاتی مالیات بر درآمد کارمند را به بودجه منتقل می کنند و خزانه وجوه اجتماعی را دوباره پر می کنند.
مبارزه با اشتغال غیر رسمی کاملاً فعال است.پیش از این، صحبت های مکرری در مورد افزایش جریمه برای عدم رعایت مفاد قانون کار وجود داشت؛ برای سال 2019، تصویر برای کارآفرینان فردی به شرح زیر است:

• نقض قوانین فدرال در مورد الزامات مربوط به حمایت از کار مشمول جریمه ای به مبلغ 2-5 هزار روبل است.
• نقض رویه ارزیابی ویژه یا عدم وجود واقعیت اجرای آن مستلزم جریمه 5-10 هزار روبل است.
• برای اجازه دادن به کارمند بدون سازماندهی آموزش اولیه و آزمایش دانش مربوط به حفاظت از کار، باید از 15-25 هزار روبل پرداخت کنید.
• عدم ارائه تجهیزات محافظ شخصی به کارکنان مستلزم تحریم های 20-30 هزار روبل است.
• ارتکاب تخلف، اگر قبلاً جریمه ای برای مشابه اعمال شده باشد، جریمه 30-40 هزار روبلی را برای شما در نظر می گیرد. یا تعلیق فعالیت ها تا 90 روز.
• برای یک کارآفرین انفرادی مهم است که به یاد داشته باشد که عدم ثبت نام کارمند را می توان نقض همزمان چهار کد - کار، مالیات، قانون تخلفات اداری و جنایی در نظر گرفت. در صورت تخلف جدی، مسئولیت کاملا جدی خواهد بود.

روند دیگر مجازات خود کارمند به عنوان شریک جرم است، زیرا او با حقوق "سیاه" موافقت کرده و درآمد خود را از دولت پنهان می کند. هم از جریمه (تا 5 هزار روبل) و هم از تبلیغات اجتماعی استفاده می شود - فکر می کنم بسیاری متوجه تبلیغات و بنرهایی در خیابان ها شده اند که می گویند دستمزدهای "سیاه" بد هستند.

در نتیجه معلوم می شود که روابط کار رسمی برای همه طرفین سودمند است. کارمند از قانون کار ضمانت هایی دریافت می کند و کارفرما مشکلات با سازمان های دولتی را از بین می برد. قرارداد کار رسمی در واقع به یکی از مزیت های رقابتی یک کارآفرین انفرادی نسبت به سایر کارفرمایان تبدیل می شود.

بنابراین، آیا تصمیم به استخدام کارمندان و رسمی کردن آنها گرفته اید؟ اجازه دهید نکات اصلی شروع کار یک کارآفرین فردی را به عنوان کارفرما فهرست کنیم.

فکر کردن روی یک استراتژی

چه استراتژی را باید در نظر بگیرید؟ شما باید برای خود و بر این اساس، برای کارمندان آینده خود "قوانین بازی" خاصی را تدوین کنید - بیایید آنها را اینگونه بنامیم. این شامل چه چیزی می شود؟ چند نکته وجود دارد:

• نحوه انتخاب و استخدام کارمندان (مصاحبه، ثبت نام، دوره آزمایشی و ...)
• قرارداد کار برای چه مدتی منعقد می شود (خوب است با فکر کردن به مفاد آن یک نمونه قرارداد بسازید).
• هر کارمند چه وظایفی را انجام خواهد داد.
• نوع برنامه کاری برای تنظیم (برنامه دقیق، برنامه انعطاف پذیر، روز کامل و غیره)؛
• نحوه تشکیل سیستم حقوق و دستمزد (حقوق، پاداش و غیره)؛
• سیستم انگیزش کارکنان چگونه شکل خواهد گرفت.
• نحوه پرداخت حقوق (کارت های بانکی، نقدی، در چه بازه زمانی)
• کار با داده های شخصی چگونه سازماندهی خواهد شد؟

در واقع، در مرحله اولیه، این برای خود کارآفرین فردی ضروری است تا بفهمد روابط آینده شما با کارمندان چگونه سازماندهی خواهد شد. نتیجه این کار باید چندین مقررات داخلی باشد: مقررات کار، مقررات مربوط به حفاظت از داده های شخصی، استانداردهای پاداش (در صورت لزوم)، شرح شغل. توصیه نمی شود آنها را "به صورت تصادفی" بسازید؛ این موضوع را جدی بگیرید. تمام مفاد این قوانین باید برای کسب و کار (یا شرکت) شما مهم باشد.

جستجوی همکاران

ما در مورد یافتن کارگر با جزئیات صحبت نمی کنیم. سایت های شغلی و امکان جستجوی کارمند با استفاده از تبلیغات در مطبوعات محلی و غیره وجود دارد. در اینجا، هر کارفرما حق استفاده از ابزارهای موجود را دارد.

قرارداد کار منعقد می کنیم

یک کارمند مناسب پیدا شد، حالا باید استخدام شود. وظیفه اصلی تنظیم صحیح قرارداد کار است. در اینجا شما می توانید. فراموش نکنید که روابط با یک کارمند می تواند نه تنها با یک قرارداد کار، بلکه با یک قرارداد قانون مدنی (یا) رسمی شود. نحوه انتخاب اینکه کدام یک مناسب تر است، ویژگی ها و تفاوت های آنها چیست، ما به طور جداگانه در نظر خواهیم گرفت و مقالات جداگانه ای را به آنها اختصاص می دهیم.

به عنوان کارفرما ثبت نام کنید

برای به دست آوردن رسمی وضعیت کارفرما در سال 2019، باید به عنوان پرداخت کننده سهم بیمه در خدمات مالیاتی فدرال ثبت نام کنید. نیازی به ثبت نام در صندوق بازنشستگی نیست - اداره مالیات اطلاعات لازم را در اختیار آنها قرار می دهد. اما همچنان باید در صندوق بیمه اجتماعی ثبت نام کنید. می توانید فرم های درخواست مورد نیاز را دانلود کنید اینجا.

سازماندهی نگهداری اسناد پرسنلی

مسائل مربوط به ذخیره سازی اسناد یک نکته مهم است. اسناد پرسنل باید به صورت کاغذی، ترجیحاً در پوشه ها بر اساس دسته بندی یا به ترتیب دیگری که برای شما مناسب است، ذخیره شوند. این امر مخصوصاً اگر کارمندان زیادی دارید صادق است. سازماندهی مناسب لازم است تا در صورت بازرسی توسط یک سازمان دولتی نظارتی یا اختلاف کارگری، بتوانید به راحتی سند مورد نیاز را پیدا کنید.

اطلاعات مربوط به روابط کار را بررسی کنید

شاید این نقطه باید به رتبه اول منتقل شود. برای همه مهم است که اطلاعات اولیه را بدانند، به ویژه در مورد روش های استاندارد پرسنل: استخدام، اخراج، اعطای مرخصی، تشکیل پرونده مرخصی استعلاجی، نگهداری دفترچه کار. به طور کلی به همه کارآفرینان فردی که می خواهند کارفرما شوند توصیه می شود اطلاعات اولیه را مطالعه کرده و با قانون کار آشنا شوند.

انتخاب یک متخصص برای کار منابع انسانی

بعید است که خود کارآفرین فردی متخصص پرسنل و حسابداری باشد، اما در اینجا به هر دو دانش نیاز است! اگر کارمندان خاصی دارید، کنار آمدن با همه چیز برای خودتان بسیار دشوار خواهد بود، به ویژه از آنجایی که قانون به طور مکرر تغییر می کند. بنابراین، باید یک حسابدار به کارکنان خود اضافه کنید یا با یک شرکت مشاوره تماس بگیرید که حسابداری، محاسبات مالیاتی و سوابق پرسنل را در اختیار شما قرار می دهد.

یک کارآفرین جدید چه چیز دیگری را باید به خاطر بسپارد؟اگر از رژیم مالیاتی خاصی استفاده می کنید، تعداد کارمندان شما نباید از تعداد معینی تجاوز کند (مثلاً برای 100 نفر). اگر میانگین تعداد شما حتی از 1 نفر بیشتر باشد، به سادگی از رژیم ویژه خارج خواهید شد. بیشتر بخوانید و ببینید آیا می توانیم نتیجه گیری کنیم.