Форма заявления на часть отпуска образец. Как правильно написать заявление на отпуск — примеры

Каждый человек сталкивается с написанием разных заявлений по месту своей работы.

Кому-то срочно нужен внеплановый отпуск, кто-то уходит в декрет, а кто-то просто хочет уйти в оплачиваемый отпуск по графику.

Чтобы воспользоваться своими правами, необходимо вовремя и грамотно составлять заявления на имя руководителя. И только после его резолюции человек может реализовать свое заслуженное право.

А как составлять заявления правильно в каждом конкретном случае — это мы разберем подробно в статье.

Образцы заявлений

Как написать заявление на очередной отпуск? Право получения отпуска регламентируется ТК после того, как пройдет полгода его беспрерывной работы. Однако отпуск может предоставляться и ранее в таких случаях:

• по срочным семейным обстоятельствам;
• служащим, не достигшим совершеннолетия;
• людям, на попечении которых дети младше 3 месяцев;
• беременным женщинам.

Заявление составляется, если человек не включен в график или хочет реализовать отпуск в иной момент. Если человек уходит согласно рабочему графику, заявление составляется редко.

В тексте, если речь об отпуске идет в не запланированное по графику время, указывается причина и дата начала/конца отпуска:

«Я, Елисеев Альберт Иванович, прошу предоставить очередной отпуск с 15 июля по 15 августа текущего года. Это связано с тем… (указывается причина)».

Если человек несколько лет не пользовался своим отдыхом, в заявлении так и указывает.

За свой счет

Как написать заявление на отпуск без содержания? Законом определено право любого человека взять такой вид отпуска, если возникли срочные обстоятельства. Инициировать такой отпуск, вправе только сам служащий или работник. Работодатель лишен права инициировать такие отпуска, причины не имеют значения. На больших предприятиях существует определенный алгоритм причин, по которым отпуск любого вида будет оплачен. Например, вынужденный отпуск после производственной травмы.

Если ваша причина не попадает под этот перечень, составляется заявление на имя (или ИО) начальника предприятия. В заявлении должны быть указаны:

• данные и должность работника;
• просьба о предоставлении внеочередного неоплачиваемого отпуска;
• весомая причина;
• дата (число) начала желаемого отпуска и конечная дата;
• подпись с расшифровкой, дата.

Если требуется, нужно приложить доказательство. Например, нужен отпуск для восстановления родственника после операции. Такую справку можно получить в той клинике или больнице, где находится родственник на излечении.

По уходу за (детьми) ребенком

Такое заявление составляется только на имя главного руководителя предприятия. Одновременно подается и другое: с просьбой оформить все начисления. В такой отпуск можно уйти как кончился предыдущий, связанный с положением и родами. Составляется документ, в котором указывается:

• личные данные;
• фамилия и имя ребенка;
• срок желаемого отпуска;
• выписка с места, где служит или работает муж.

Отпуск с начислениями может взять только один из супругов. Поэтому к заявлению необходимо приложить выписку с места (службы) работы супруга, где будет прописано, что он не инициировал такой же. Отпуск предоставляется со следующего рабочего дня.

Когда необходимо взять обычный отпуск по уходу, нужно написать до какого возраста (детей) ребенка вы хотите получить отгулы.

С последующим увольнением

Например, если работник нанес ущерб предприятию, он не может использовать такой формат увольнения.

По закону, до увольнения человек должен работать еще две недели. Поэтому здесь уместно использование комбинации отпуска с увольнением. Это довольно непростой процесс уже потому, что много бюрократических моментов. Чаще всего проблемы начинаются с отсутствия регистрации в журнале заявлений. Это в итоге, мешает получить вовремя расчет.

Заявление составляется либо на имя финансового директора, либо на имя главного руководителя. В тексте обязательно прописываются:

• данные и должность;
• сама просьба;
• обязательно причина последующего увольнения;
• начало и окончание внеочередного отпуска.

Чаще работнику приходится писать два разных заявления: на фактический отпуск и потом увольнение. Важно знать, что человек при увольнении и использовании перед ним отпуска, не обязан соблюдать установленный график. Датой его увольнения, если смотреть по закону, станет число последнего дня его отпуска.

Если увольнение проходит спокойно и по договоренности с начальством, то составляется соглашение, согласно которому происходит разрыв отношений. И потом пишется само заявление. Если же отпуск с увольнением связан с реорганизацией предприятия, то сначала работник должен согласиться с увольнением и расписаться на уведомлении. Потом в рабочем порядке составляется и документ на отпуск.

Как написать заявление на декретный отпуск?

Женщина беременная и еще работающая, имеет право на получение таких видов отпуска:

• по беременности и самим родам;
• уход за малышом, если тому нет 3 лет.

При этом стаж и сама трудовая деятельность фактически не прерываются. Срок по уходу определяет сама женщина. Она вполне может выйти с отпуска ранее нужного срока.

За два месяца (желательно чуть раньше еще) до наступления даты предполагаемых родов, женщина должна получить выписку из своей поликлиники и предоставить своему руководству. Составляется заявление, в котором указывается начало отпуска и возможная дата окончания. Количество дней индивидуально:

• 70 (семьдесят) дней до родов и столько же после них, если роды прошли без осложнений;
• 70 (семьдесят) дней до и 86 после, если роды протекали сложно;
• 84 дня до и 110 после при многоплодии.

Одновременно, составляется второй документ: запрос на соцвыплаты. Эти начисления обеспечивают материальную часть самих родов. Для получения отпуска и нужных выплат, нужны документы:

• заявление;
• личные документы;
• справка по форме 2-НДФЛ;
• номер счета или номер карты для перечислений.

Академический, ученический

Обычно этот вид отпуска используют, когда возникли обстоятельства, мешающие продолжить обучение.

Главная сложность таких моментов — доказать деканату весомость причины, вынуждающей просить «академку».

Нужно знать, что придется документально доказывать нужность академического отпуска.

Когда это удается, пишется заявление ректору. В тексте указываются: данные ученика/студента, причина и желаемый срок. Приложить справки или иные документы, подтверждающие написанное. Если причина связана со здоровьем, то нужно заключение врача. Желательно чтобы было указано, что данное заболевание требует серьезного лечения или госпитализации. При этом справки пишутся по строгой форме 027 или 095.

Потребуется официальное заключение клинической комиссии экспертов. Если отпуск по беременности и дальнейшему уходу, предоставляется, лишь справка из консультации и выписка в дальнейшем из роддома. Академические отпуска, за исключением беременности, даются только в пределах одного года. Только от ректора зависит насколько уважительными будут сочтены причины.

После того как вы подали и составили заявление, указали сроки желаемого отпуска и причины, заявление рассматривается деканатом. Затем вы получаете его резолюцию, где будет указано принятое решение и сроки, если оно положительное.

Административный

Такой отпуск не оплачивается, предоставляется по личному пожеланию человека. По структуре заявление предельно простое.

Пишется на имя заместителя, ИО или директора. Указываются свои данные, и излагается просьба о предоставлении отпуска или отгулов.

Далее кратко указывается причина (мотив), по которой требуется отпуск. Необязательно, но желательно приложить документ с подтверждением. По желанию человек может договориться с другим сотрудником, который будет временно его заменять. Если такая договоренность будет, это также отразить при составлении заявления.

Заявление на компенсацию

Такое заявление может быть составлено только при учете того, что есть неиспользованный вовремя отпуск и он составляет не меньше 28 дней. Нужно учесть, что компенсация за отпуск — скользкий момент, максимально нелюбимый работодателями. Поэтому, рекомендуется сначала устно согласовать вероятность получения материального возмещения.

Заявление пишется обычно на имя финансового директора в такой форме:

«На основании ст. 126 ТК РФ прошу заменить материальной выплатой мой неиспользованный отпуск, составляющий более 28 дней.»

Нужно учесть, что беременным и несовершеннолетним, подобные выплаты не выдаются. Если отпуск будет меньше хоть на сутки, получить компенсацию будет реально только через год.

Заявление о переносе

Когда графики утверждены, но работника или служащего они не устраивают и он хочет уйти в другое время, он обращается к начальнику с заявлением о переносе отпуска.

В этом случае, пишется простое заявление, на имя ИП или директора предприятия.

В тексте излагается просьба изменить время отпуска с указанием желаемых дат. Нужно также вписать и причину такой просьбы. Но здесь причина бывает неважна как таковая, поэтому в большинстве случаев указывают просто: семейные обстоятельства.

Инициировать изменения в графике могут обе стороны. Если это делается по желанию руководства, то чаще в одностороннем порядке.

Видео на тему

Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.

Отпуск может быть оплачиваемым либо за свой счёт, одноразовым (ситуационным) либо периодически повторяющимся. Отпускное время, одобренное начальником, предполагает временное отсутствие сотрудника на работе без увольнения на период отсутствия.

Ни один из отпусков, которыми могут воспользоваться граждане, не обременён стандартами в отношении составления заявления: типовой формы не существует.

Просьба предоставить отпускное время по тем или иным причинам должна быть изложена на бумаге в свободной форме.

Письменное оформление обязательно – в этом случае работодатель не сможет обвинить работника в прогуле, что не следует исключать в случае устной договорённости.

Требования ко всем заявлениям на отпуск идентичны. Они должны содержать:

1. Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.
2. Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
3. Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
4. Дата, фио и подпись.

Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.

Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ. Законодательство не устанавливает сроки подачи заявления. В отдельных случаях (неоплачиваемые отпуска), если вопрос оговорен с руководством, бумага может быть оформлена внутренним приказом и за 1 день. Исходя из того, что в обыденной ситуации бухгалтерии нужно 3 дня для расчёта, прошение об отпуске должно быть подано с учётом данного факта. Более точные сведения можно получить у кадровиков.

Образцы заявлений на отпуск

Многие организации располагают готовыми бланками заявлений на отпуск любой категории – просто потому, что такой принцип ведения отчётности удобнее для бухгалтерии и отдела кадров.

Принципиальных отличий офисных бланков и тех, что можно скачать в интернете или набрать самостоятельно, не существует.

Разница, если таковая есть, может быть только во внешнем оформлении, но не в содержании.

Например, «внутренний образец» может выглядеть следующим образом:

Образец заявления на бланке предприятия

Заявление, составленное самостоятельно, выглядит иначе:

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый

Гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск может быть отгулян целиком или частями (ТК ст.125), поэтому запросить можно весь отпускной период или использовать отпуск частично.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (*дата*) на (*) дней .

Продолжительность отпуска стандартна и составляет 28 дней, потому указывать количество дней не обязательно. Удлинёнными отпусками могут воспользоваться отдельные категории работающих (ТК стт. , , ; ФЗ №181 1995 , №136 2000 , №90 2006 ; ПП №949 1994 , №391 1996). Им следует дать ссылку на соответствующий нормативный документ.

При запросе части отпуска следует помнить:

• одна из частей ежегодного отпуска не может быть меньше 2х недель;
• общее количество отпускных дней (28) включает 20 рабочих и 8 выходных, поэтому взять оставшиеся 2 недели чисто рабочими днями, проигнорировав выходные, не получится.

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (*) календарных дней с (*дата*).

Допустимо ходатайствовать даже об 1 дне в счёт отпуска, закону это не противоречит. В идеале заявление подают за 1-2 недели, минимум – за три дня.

С последующим увольнением

Право воспользоваться оставшимся отпуском перед увольнением прописано в ТК ст.127 . При этом последним служебным днём будет последний день отпуска, а расчёт сотрудник получит за день до начала отдыха.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью (*) дней с (*дата*) с последующим увольнением.

В предоставлении такого отпуска просителю может быть отказано, а не отгулянные дни в этом случае будут компенсированы деньгами.

Академический

Академка оформляется по месту учёбы, а не по месту работу.

Для получения академотпуска нужны веские причины (ФЗ №273 2012/29/12 ст.34 п.12; Приказ Минобрнауки №455 2013/13/06 + Приложение).

Допустимая длительность академического отпуска 2 года, количество академок во время учёбы не лимитировано.

Заявление пишут на имя ректора, а сведения о самом заявителе, помимо ФИО, включают информацию о нём как о студенте/аспиранте, а не как о работнике (факультет, отделение, специальность, поток, группа). Как и все подобные заявления, просьба об академке заверяется подписью просителя и датой подачи заявления.

Прошу предоставить мне академический отпуск с * по * по [*причина*], что подтверждаю приложенными документами: ***

Документы, которые служат основаниями для предоставления отпуска, прилагаются в оригинальном или ксерокопированном виде.

Внутренний приказ по учебному заведению о предоставлении отпуска выходит в течение полутора недель. По окончании академотпуска студент обязан приступить к занятиям на том этапе, на котором он был вынужден приостановить обучение.

Ученический

Учебный отпуск предусмотрен для сдачи сессии (промежуточной аттестации), а также для сдачи госэкзаменов и защиты дипломного проекта (работы).

Во время ученического отпуска студенту-производственнику сохраняется средний заработок по месту службы.

Если учебный отпуск запрашивается для поступления в вуз или для прохождения аттестации по окончании подготовительного курса, то можно рассчитывать только на сохранение места без оплаты времени отсутствия на работе (ТК ст.173).

Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с [*указать категорию аттестации*] в [*наименование вуза*] продолжительностью (*) дней с * по *. Справка-вызов №(***) прилагается.

Количество дней учебного отпуска для каждой категории студентов определено ТК ст.173. Вызов на сессию или госэкзамены+диплом прилагается в обязательном порядке.

Декретный

Заявление на декретный отпуск подают после получения больничного в женской консультации – сразу на весь период, без разбивки на дородовый и послеродовый период.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с * по * на основании больничного листа № (***). Листок нетрудоспособности прилагается.

Если женщина фактически переходит «из декрета в декрет», то, очевидно, сумма расчёта по второму больничному получится катастрофически маленькой.

В этом случае она может подать прошение об изменении периода для расчёта 2го больничного (ФЗ №255 2006/29/12).

Замена периода расчёта применяется только (!) по просьбе работницы и по умолчанию не производится.

Заявление на замену пишется в свободной форме и подаётся одновременно с основным заявлением на отпуск по БиР.

Оригинал больничного должен быть прикреплён к заявлению, поэтому рекомендуется сделать несколько копий – они могут оказаться востребованными в разных инстанциях.

По уходу за ребёнком

Заявление составляется на весь период до 3-летия малыша включительно, либо на период до 1.5 лет, а потом оно подают ходатайство на продление отпуска до 3 лет.

Суммы пособий в эти периоды отпуска различны, но присутствуют (Указ Президента №1110 1994/30/05 редакция 2014/01/07; ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12).

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим ребёнком *ФИО* рождения *дата* до достижения им возраста (*) лет с * по *.

Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу и ежемесячную компенсационную выплату.

Копия свидетельства о рождении ребёнка *ФИО* прилагается.

В том случае, если заявление пишется до 1.5 лет, то второе ходатайство (до 3 лет) подаётся в том же виде, только слово «предоставить» в нём нужно заменить на «продлить».

Следует обратить внимание, что датой выхода заявителя на работу должен быть проставлен день, следующий за днём рождения малыша или днём исполнения ему 1.5 лет.

Получить отпуск по уходу за ребёнком может не только мамочка. В этом случае к заявлению прикладывают:

• справку, что мать не пользуется данным видом отпуска (с ее места работы);
• документ в подтверждение родства заявителя с ребёнком.

Если в заявлении не обозначена просьба о назначении выплат, то «по умолчанию» они не будут назначены. Для исправления ситуации придётся писать дополнительное заявление.

Несмотря на заявление, отпуск по уходу может быть прекращён в любое время по желанию заявителя и письменному уведомлению руководства.

Административный (отпуск за свой счёт)

Отпуск без оплаты запрошенных дней, но с сохранением места, именуется административным (официальная терминология) или за свой счёт (бытовая терминология). Отдельные граждане имеют право на ежегодный неоплачиваемый отпуск по закону (ст.128), который можно разбить на части, но нельзя переносить на следующий год.

Рядовые сотрудники могут рассчитывать на 5 законных дней в следующих случаях:

• бракосочетания;
• рождения наследника(-цы);
• смерти родственника.

Прошу предоставить мне (*) дней без сохранения содержания с * по * в связи с (*причина*). Соответствующая справка прилагается.

Наличие справки в подтверждение уважительности события, потребовавшего написания заявления, увеличивает шансы на положительное решение руководства о предоставлении кратковременного отпуска.

Причины запроса отпуска за свой счёт (равно как и его продолжительность) могут быть самыми различными – главное, чтобы начальник признал их уважительными.

По этой причине предварительный разговор с руководителем предприятия/подразделения с изложением причин и устная договорённость должны предварять написание заявления.

Издание внутреннего приказа по данному заявлению послужит гарантией того, что время отсутствия на рабочем месте не будет классифицировано как прогул (с вытекающими последствиями).

Заявление на компенсацию отпуска

Прошу заменить денежной компенсацией не использованный мною отпуск за (*год*) в количестве (*) дней. Основание: ст.126 Трудового Кодекса РФ.

Ст.127 оговаривает возможность компенсировать все неиспользованные отпуска при увольнении.

Заявление о переносе отпуска

Отпуск переносится по двум основаниям:

• по уважительной причине заявителя (указывается причина и запланированная дата в соответствии с графиком);
• по служебной необходимости (инициируется администрацией).

Заявления разнятся в зависимости от основания переноса: если в первом случае работник озвучивает просьбу перенести отпуск, не складывающийся в силу обстоятельств, то во втором случае он письменно соглашается на вынужденный перенос.

Форма 1.

Прошу перенести мой ежегодный отпуск, запланированный по графику на период с * по * , по причине (***).

Форма 2.

Я, ФИО + должность, согласен с переносом моего очередного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику с * по *, в связи с производственной необходимостью.

Новые сроки отпуска проставляет начальник после согласования с заявителем – с учётом пожеланий сотрудника и состояния рабочего процесса. В отдельных случаях время ежегодного отдыха допускается переносить на следующий год. При этом годовая отсрочка исключена в условиях вредных производств и в том случае, если проситель не достиг 18.

Форма заявления на отпуск является свободной. Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно статье 114 ТК РФ - это ежегодно предоставляемое время для отдыха работника, с сохранением за работником места работы и среднего заработка.

Регламент предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает, что оплачиваемый отпуск согласно статье 122 ТК РФ должен предоставляться работнику ежегодно. Это означает, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с начала года, т.е. 1 января, а с даты принятия работника на работу.

Заявление на отпуск может оформляться в произвольной форме, заполняется работником от руки или на типовом бланке, разработанном в организации для подобных заявлений.

Заявление о предоставлении отпуска содержит те же реквизиты, что и в обычном кадровом заявлении:

• наименование вида документа;
• дата заявления;
• адресат (кому адресуется);
• отправитель (от кого направляется);
• текст, указанием необходимого периода отпуска, и причин;
• подпись работника;
• визы (если это предусмотрено в организации).

Cотрудник может написать обычное заявление на отпуск, то есть без указания причин, почему ему нужно пойти не по утвержденному графику. Если руководитель это заявление на отпуск одобрит, нарушения трудового законодательства не произойдет. В в качестве основания предоставления отпуска будет занесено заявление работника и приказ о предоставлении отпуска.

Если для организации важно, чтобы все ходили в отпуск по утвержденному графику, можно обязать сотрудников составлять заявления на внеплановый отпуск по особой форме. А именно, указывать причину, по которой работник просит перенести отпуск.

На заявлении необходима виза (резолюция) руководителя организации. При этом руководитель организации вправе отказать сотруднику в просьбе изменить запланированную дату отпуска, если посчитает причины неуважительными. Так как график отпусков обязателен и для компании, и для работников (ст. 123 Трудового кодекса). Это касается и тех случаев, когда сотрудник просит вместо целого предоставить ему часть отпуска, а остаток перенести на другое время, или изменить запланированные даты частей отпуска (ст. 125 ТК РФ).

• Это женщины перед декретным отпуском или сразу после него, а также после отпуска по уходу за ребенком
• Сотрудники в возрасте до 18 лет
• Внешние совместители организации
• Сотрудники, имеющие беременных жен
• Сотрудники, совмещающие работу с обучением
• Супруги военнослужащих
• Иные льготные категории сотрудников организации

На основе составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Важно, что если сотрудник внезапно изменит планируемое время отпуска, бухгалтерия может не успеть в срок рассчитать отпускные. Поэтому необходимо предупреждать работников, особенно особую категорию льготников, чтобы сообщали время отдыха заранее.

Заявление на очередной отпуск содержит просьбу работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данное пишется в следующих случаях:

• отпуск не предусмотрен в графике отпусков;
• отпуск предусмотрен в графике отпусков на другие даты.

Срок подачи заявления на очередной отпуск - за две недели до даты ухода в отпуск.

Как написать заявление на очередной отпуск

Заявление на оплачиваемый ежегодный отпуск имеет ту же форму, что .

В шапке документа, в правом верхнем углу, указывается должность, наименование компании и ФИО руководителя организации - в дательном падеже, должность и ФИО составителя - в родительном падеже.

Ниже идет заголовок документа - Заявление.

Заканчивается заявление датой документа и подписью составителя.

Образец заявления на ежегодный отпуск

Директору ООО «Желание»
Степанову Г.Н.
Менеджера по продажам
Ларионова Василия Ивановича

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 г. по 14.08.2013 г.

Пишется заявление на очередной отпуск от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. На его основании издается соответствующий приказ.

Каждый работающий человек имеет право как на оплачиваемый ежегодный отпуск, так и на неоплачиваемые отпуска по уважительным причинам. Для того чтобы получить отпуск, необходимо своевременно и, главное, правильно составить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю предприятия.

Общие положения

Статья 114 ТК Учебный (неоплачиваемый)РФ закрепляет за каждым работником право на отпуск. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).

В случае если сотрудник проработал в организации менее полугода, отпуск ему не положен. По истечении 6 месяцев он может получить часть отпуска, продолжительностью не менее 14 дней и отгулять его.

Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода. Это:

• женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
• несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
• взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.

Вне зависимости вида, предоставляется он на основании заявления, составленного на имя работодателя.

Основные виды и причины

Выделяют несколько видов отпусков в зависимости от причины получения:

• Основной , длительность которого составляет как минимум 28 календарных дней. Зачастую он предоставляется по ранее утвержденному графику. Составляется он во избежание ряда проблем, к примеру, застоев в производстве из-за массового отсутствия рабочих.
• Административный . Также применяется название «безоплатный отпуск». В статье 128 ТК РФ указывается три основные причины, при которых предоставляется данный отпуск. При этом длительность его регламентируется в пять календарных дней.

Сюда относится:

– заключение брака;

– смерть и последующие похороны близкого родственника. При этом могут потребоваться бумаги, подтверждающие смерть;

– появление на свет ребенка. Актуально в большей мере для отцов.

Работник вправе попросить отпуск и по другим причинам, и на другой срок. Решение об одобрении такого заявления выносит работодатель на основании ряда факторов.

• Отпуск для лиц, проходящих обучение в вузах или колледжах, техникумах вне зависимости от формы обучения . Зачастую без сохранения зарплаты, хотя в некоторых случаях он может оплачиваться работодателем.
• Декретный в связи с беременностью и последующими родами (см. – ). Его длительность строго фиксирована и составляет 140 дней. В случае осложнения длительность отпуска может быть продлена на 2 недели на основании справки от врача.
• . Дается на срок 1.5 или 3 года, в зависимости от политики предприятия и действующих законов. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место.
• Академический отпуск , который предоставляется студентам, нуждающимся в отпуске по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья. Данное заявление составляется на имя ректора учебного заведения.
• С последующим увольнением . При нем сотрудник организации уходит в отпуск, сразу за которым следует увольнение. При этом последний день отпуска – последний рабочий день. Зачастую заявление на такой отпуск может заменить необходимость отработать 2 недели до увольнения. В следующей статье, мы расскажем подробнее: .

Стоит отметить, что выйти на новое основное место работы сотрудник сможет не ранее, чем по окончанию отпуска с последующим увольнением.

Общие правила составления заявлений

Заявление составляется в рукописном или печатном варианте на листе формата А4. Лучше всего подать его на рассмотрение за неделю – 10 дней до предполагаемого отпуска. В таком случае у руководителя будет время на его рассмотрение, а бухгалтер успеет рассчитать сумму оплаты.

Заявление на отпуск состоит из следующих обязательных компонентов:

• Шапка . Вверху справа указывается должность, фамилия и инициалы лица, на которое составляется заявление. Зачастую – это директор предприятия. Пишется данная информация в родительном падеже. Например: Директору ООО «Ясень», Антонову А. И.

Ниже указывается фамилия, имя и отчество лица, составляющего заявления в родительном падеже. К примеру: Ивановой Ирины Геннадиевны.

Обратите внимание, Ф.И.О. заявителя всегда пишется полностью. Причина в том, что на предприятии могут быть однофамильцы, инициалы которых совпадают с вашими.

• Слово «Заявление », располагается по центру с отступлением от шапки.
• Тело заявления , где излагается просьба. Например: Прошу предоставить отпуск с 31.10. 2016 по 02.11. 2016 г.
• Дата и подпись .

Зачастую в отделе кадров можно ознакомиться с образцом заявления и на его основании составить свое. Кроме того, ряд организаций выдвигают свои требования к оформлению. Кому-то важно написание заявления исключительно от руки, кто-то же предлагает своим сотрудникам специальные бланки или требует и вовсе оформить бумагу на компьютере и лишь подписать ее.

Образцы заявлений

Предлагаем вашему вниманию различные образцы заявлений на предоставление отпуска по тем или иным причинам. Используя их, вы сможете быстро и правильно составить свое заявление на отпуск.

Очередной

В некоторых организациях написание заявление необязательно. Обычно в том случае, если утвержден график, по которому сотрудники предприятия будут уходить в отпуск:

Административный

Предоставляется отпуск без сохранения заработной платы:

Декретный

К заявлению обязательно необходимо приложить справку о нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, оформленной в женской консультации. Без справки, выданной в больнице, такое заявление не может быть рассмотрено, так как предполагает социальные выплаты:

По уходу за ребенком

Данный вид заявления также предполагает, что к нему будет приложено свидетельство о рождении ребенка:

Учебный (оплачиваемый)

Просится предоставить оплачиваемый отпуск. Указывается дата и причина, а также прикладываются соответствующие справки:

Учебный (неоплачиваемый)

Просится предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Указывается период и причина:

С последующим увольнением

Просится предоставить очередной оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию:

Академический

Просится предоставить академический отпуск на учебный год в связи с рождением ребенка:

Если вы планируете взять отпуск, как очередной, так и внеочередной, академический, отпуск за свой счет или отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком, вам необходимо оформить заявление. Составляются заявления по единому образцу, вне зависимости от вида и причины. Единственное отличие – текст заявления, в котором излагается причина, по которой вы желаете получить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.