किसी नियोक्ता के लिए बीमार अवकाश प्रमाणपत्र को सही ढंग से कैसे भरें, नमूना। निर्देशों के अनुसार फॉर्म भरा जाता है।


1 जुलाई 2011 को, रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय ने उस फॉर्म को मंजूरी दे दी जिसके आधार पर इसे भरा गया है। 2019 में नियोक्ता द्वारा नमूना, जिसके अनुसार इसे भरा गया है, नियोक्ता को फॉर्म भरते समय गलतियों से बचने में मदद करेगा, और कर्मचारी को भुगतान किए गए लाभों के लिए सामाजिक बीमा कोष से समय पर मुआवजा प्राप्त करेगा।

बीमारी की छुट्टी है आधिकारिक दस्तावेज़, जो कर्मचारी की काम करने में असमर्थता की पुष्टि के रूप में कार्य करता है और उसे इसका अधिकार देता है कानूनी तौर पर, अपनी बीमारी के दौरान पूरी तरह ठीक होने तक काम पर न जाएँ। बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र एक नागरिक की बीमारी के कारण काम से जबरन अनुपस्थिति की अवधि के दौरान अपने वेतन की राशि में लाभ प्राप्त करने के अधिकार का प्रयोग करने की क्षमता की गारंटी है।

आधुनिक दस्तावेज़ प्रवाह रूसी प्रणालीस्वास्थ्य सेवा बदल रही है. विधायी नवाचारों को लेखांकन की सुविधा के लिए और जानबूझकर या दुर्घटनावश की गई त्रुटियों से बचने के लिए डिज़ाइन किया गया है। रूस के सामाजिक विकास मंत्रालय के 26 अप्रैल, 2011 के आदेश संख्या 347n द्वारा किए गए परिवर्तनों ने अन्य बातों के अलावा, बीमारों के रूप को भी प्रभावित किया है। छुट्टी।

2019 में बीमारी की छुट्टी भरने का नमूना

इस बीमार छुट्टी फॉर्म का उपयोग 1 जुलाई, 2011 से पूरे रूस में किया जा रहा है। यह ए4 प्रारूप में एक फॉर्म है और बहु-स्तरीय सुरक्षा के साथ एक मशीन-पठनीय दस्तावेज़ है। बीमार अवकाश सुरक्षा के मुख्य संकेतकों में शामिल हैं:

  • 12 अंकों से युक्त बारकोड संयोजन;
  • बाइनरी पिन कोड;
  • कई प्रकार की पृष्ठभूमि ग्रिड, साथ ही वॉटरमार्क।

इसे सावधानीपूर्वक और सही ढंग से भरना बहुत महत्वपूर्ण है यह फॉर्म, अवलोकन करना कानूनी आवश्यकतायें, क्योंकि इसकी जानकारी स्कैनर का उपयोग करके पढ़ी जाएगी और एफएसएस में संग्रहीत की जाएगी। फॉर्म को बड़े अक्षरों में भरा जाता है, जो फॉर्म के दोनों तरफ विशेष रूप से निर्दिष्ट कोशिकाओं में लिखे जाते हैं। पत्र आवंटित कक्ष से आगे नहीं बढ़ने चाहिए।

फॉर्म को गलत और लापरवाही से भरने से फॉर्म से जानकारी को स्वचालित रूप से पढ़ना असंभव हो जाएगा, और इसलिए, बीमार अवकाश लाभों का भुगतान करना असंभव हो जाएगा।

बीमार छुट्टी प्रपत्र की संरचना

इससे पहले कि आप एक बीमार नोट भरें, आपको सबसे पहले उसके फॉर्म का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना होगा, विशेष रूप से उस पर दी गई जानकारी का। पीछे की ओर. यह जानकारीइसमें ऐसे कोड शामिल हैं जो विकलांगता के कारणों को स्थापित करते हैं। इसमें सेनेटोरियम और के संबंध में सिफारिशें भी शामिल हैं आंतरिक रोगी उपचार, छुट्टियाँ और लाभों की गणना के लिए तंत्र, साथ ही अन्य उपयोगी जानकारी. कोड की उपस्थिति रिकॉर्डिंग प्रक्रिया को बहुत सरल बनाती है और दोहरी व्याख्या की संभावना को समाप्त करती है।

प्रपत्र के सामने वाले भाग में तीन भाग होते हैं:

  • पहला भाग चिकित्सा संस्थान के कर्मचारियों द्वारा भरा जाता है;
  • दूसरा भाग नियोक्ता द्वारा भरा जाता है;
  • तीसरा भाग एक टियर-ऑफ फॉर्म है, जो चिकित्सा संस्थान की रिपोर्टिंग का एक तत्व है और उसके कर्मचारियों द्वारा भरा जाता है।

बीमारी की छुट्टी 2019: जाँच करना और भरना

कर्मचारी को लाभ देने की जिम्मेदारी नियोक्ता की होती है, इसलिए बीमार छुट्टी फॉर्म भरना शुरू करने से पहले, आपको यह जांचना होगा कि चिकित्सा संस्थान के कर्मचारी द्वारा डेटा सही ढंग से भरा गया है।
सबसे पहले, यह किसी कर्मचारी की बीमारी की अवधि पर लागू होता है, जो 3 या अधिक दिन है:

  • बच्चे और रिश्तेदार की देखभाल के लिए, प्रदान किया जा सकता है एक अवधि के लिए बीमार छुट्टी 15 दिन तक. अगर हम बात कर रहे हैंकिसी रिश्तेदार की देखभाल के लिए बीमार छुट्टी के बारे में, तो केवल 3 दिनों की छुट्टी का भुगतान किया जाता है;
  • यदि बीमारी की छुट्टी 30 दिनों से अधिक चली, तो इसमें अवश्य शामिल होना चाहिए अतिरिक्त जानकारीवीसी के समापन पर ( चिकित्सा आयोग);
  • गर्भावस्था और प्रसव से संबंधित बीमारी की छुट्टी 140 दिनों के लिए जारी की जाती है। जन्म संबंधी जटिलताओं या एकाधिक गर्भधारण के मामले में, इसे और अधिक समय तक बढ़ाना संभव है दीर्घकालिक.

आपको टाइप की गलतियों के साथ-साथ कर्मचारी और चिकित्सा संस्थान के विवरण की सही वर्तनी की जांच करनी चाहिए। आप बीमार अवकाश प्रमाणपत्र में सुधार नहीं कर सकते। इसलिए, यदि किसी चिकित्सा संस्थान के कर्मचारियों द्वारा की गई त्रुटियों की पहचान की जाती है, तो उन्हें कर्मचारी को इंगित करना और बीमार छुट्टी को बदलने की उपयुक्तता समझाना आवश्यक है। बीमारी की छुट्टी का फॉर्म गलत तरीके से भरा गया हो या उसमें लिपिकीय त्रुटियां और दाग हों, तो इसकी संभावना अधिक होती है परीक्षण किया जाएगासामाजिक बीमा प्राधिकारियों के साथ, जिसके परिणामस्वरूप लाभ अर्जित नहीं किया जाएगा।

2019 में एक नियोक्ता द्वारा बीमारी की छुट्टी भरना

किसी उद्यम के मानव संसाधन विभाग या लेखा विभाग के एक कर्मचारी को बीमार अवकाश पत्रक पर निम्नलिखित फ़ील्ड भरने होंगे:

  • कंपनी का नाम, पंजीकरण संख्या, अधीनता कोड। इस डेटा को भरने के लिए 29 सेल आवंटित किए गए हैं। उन्हें भरते समय सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उस पंजीकरण संख्या को सटीक रूप से इंगित करना है जो उद्यम को एफएसएस अधिकारियों के साथ पंजीकृत करते समय और एक विशिष्ट एफएसएस विभाग के अधीनता कोड को सौंपा गया था। यदि कंपनी का नाम बहुत लंबा है और इसके लिए दी गई पंक्तियों में फिट नहीं बैठता है, तो आप इसे छोटा कर सकते हैं। आपको शब्दों के बीच एक सेल छोड़ना होगा। कार्य का मुख्य स्थान या अंशकालिक कार्य एक टिक द्वारा दर्शाया गया है।
  • कर्मचारी के INN और SNILS।
  • संहिताएं और अधिनियम . यदि कर्मचारी काम से संबंधित चोट के कारण बीमार छुट्टी पर है तो ये कॉलम भरे जाते हैं। अन्य सभी मामलों में, कॉलम खाली रहते हैं।
  • कार्य आरंभ तिथि. यह लाइन तभी पूरी होती है जब रोजगार अनुबंध रद्द कर दिया जाता है।
  • बीमा अनुभव और गैर-बीमा अवधि . बीमा अनुभव के बारे में सभी मौजूदा जानकारी काम किए गए पूरे वर्षों और महीनों की संख्या में परिलक्षित होती है। अगर काम नहीं हुआ पूरा महीनाऔर वर्ष, तो सही वर्तनी "00" वर्ष और "00" महीने होगी। कानून गैर-बीमा अवधि को संदर्भित करता है सैन्य सेवा, सेवा में एटीएस अधिकारी, कार्यकारिणी में या विपक्ष में अग्निशामक सेवा.
  • औसत और औसत दैनिक कमाई . रोके गए व्यक्तिगत आयकर को छोड़कर दर्शाया गया (में।) पूरे में). इसकी गणना 29 दिसंबर 2006 के संघीय कानून संख्या 255-एफजेड के आधार पर की गई है।
  • प्रबंधक और मुख्य लेखाकार का पूरा नाम. यदि उद्यम में मुख्य लेखाकार नहीं है (उदाहरण के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी), तो निदेशक के नाम दोनों कॉलम में दर्ज किए जाते हैं। हस्ताक्षरों को प्रमाणित करने के लिए उपयोग की जाने वाली मुहर को की गई प्रविष्टियों को ओवरलैप नहीं करना चाहिए।

कार्य के लिए अक्षमता प्रमाणपत्र के सुरक्षात्मक तत्व

के बारे में जानकारी सही भरनाबीमारी की छुट्टी का प्रमाण पत्र जैसा दस्तावेज़, सरल शब्दों में और सुलभ रूप, एफएसएस वेबसाइट पर मौजूद है। नीचे एक वीडियो है जो सुलभ फ़ॉर्म में बताता है कि फ़ॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें। बीमारी के लिए अवकाश 2019.

अस्थायी विकलांगता प्रमाणपत्र का फॉर्म स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 26 अप्रैल, 2011 संख्या 347एन के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था और तब से इसमें कोई बदलाव नहीं हुआ है।

चेहरा

विपरीत पक्ष

2019 में बीमार छुट्टी जारी करने के नियम

आधिकारिक तौर पर, बीमार छुट्टी जारी करने की प्रक्रिया विनियमित है। मूल संस्करण की तुलना में, बीमार छुट्टी के डिज़ाइन में कई बदलाव हुए हैं:

    यदि दस्तावेज़ प्रपत्र में त्रुटियाँ हैं, तो एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है। पहले नया फॉर्म जारी किया जाता था.

    बीमार छुट्टी बंद करते समय, खाली पंक्तियों "काम से छूट" को सावधानीपूर्वक एक से काट दिया जाता है क्षैतिज रेखा. पहले यह आवश्यकता नहीं थी.

अन्य सभी मामलों में, अनिवार्य रूप से, आवश्यकताएं नहीं बदली हैं।

एक नियोक्ता बीमार छुट्टी कैसे जारी कर सकता है?

बीमार छुट्टी के पंजीकरण के लिए नियोक्ता से कुछ नियमों की आवश्यकता होगी:

    जानकारी बड़े अक्षरों में रूसी में दर्ज की गई है।

    प्रविष्टियाँ विशेष रूप से काली स्याही में जेल, केशिका या फाउंटेन पेन से की जाती हैं।

    यदि पर्याप्त स्थान नहीं है तो सभी प्रविष्टियाँ संबंधित कक्षों की सीमाओं से आगे नहीं जानी चाहिए, आप और अधिक नहीं जोड़ सकते।

    सील आवंटित स्थान से आगे बढ़ सकती है, लेकिन इसकी छाप सूचना क्षेत्रों की कोशिकाओं पर नहीं पड़नी चाहिए।

    सभी त्रुटियों को सावधानीपूर्वक काट दिया जाता है, सही प्रविष्टि फॉर्म के पीछे की जाती है और "विश्वास करने के लिए सही", नियोक्ता के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित की जाती है।

इनका अनुपालन सरल नियमआपको कर्मचारी के अस्थायी विकलांगता दस्तावेज़ को सही ढंग से तैयार करने और एफएसएस अधिकारियों के साथ अतिरिक्त संचार की आवश्यकता और धन के हस्तांतरण में देरी को समाप्त करने की अनुमति देगा।

2019 में नियोक्ता द्वारा बीमारी की छुट्टी के लिए नमूना आवेदन

इस दस्तावेज़ को सही ढंग से पूरा करने के लिए आधिकारिक तौर पर जिम्मेदार हैं: महाप्रबंधकऔर मुख्य लेखाकारसंगठन. यह उनके हस्ताक्षर हैं जो अस्थायी विकलांगता प्रमाणपत्र पर लगाए जाते हैं। हालाँकि, महानिदेशक स्वयं कुछ भी नहीं भरता है, वह इसे अपने अधीनस्थों को सौंपता है अधिकारियों. दूसरे शब्दों में, बीमारी की छुट्टी किसे और कैसे जारी करनी है, एक लेखाकार या एक कार्मिक अधिकारी, नियोक्ता द्वारा निर्धारित किया जाता है। एक नियम के रूप में, एकाउंटेंट को ऐसा करना पड़ता है क्योंकि वे उत्पादन करते हैं, जो नियोक्ता और सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर कर्मचारी को देय होता है।

बीमारी की छुट्टी का चरण-दर-चरण पंजीकरण

इससे पहले कि आप बीमारी की छुट्टी भरना शुरू करें, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि दस्तावेज़ जारी करने वाले डॉक्टर ने इसे सही ढंग से भरा है। ऐसा करने के लिए आपको यह जांचना होगा:

    संगठन का नाम;

    कर्मचारी का पूरा नाम;

    कर्मचारी की काम से अनुपस्थिति की तारीखें काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र पर दर्शाई गई तारीखों से मेल खाना चाहिए;

    कोई धब्बा, क्रॉस-आउट, घर्षण या अन्य संकेत नहीं हैं जिनके आधार पर एफएसएस दस्तावेज़ वापस कर सकता है;

    वहां डॉक्टर के हस्ताक्षर और मुहर है चिकित्सा संगठन.

यदि कुछ गलत है, तो हम दस्तावेज़ को कर्मचारी को लौटा देते हैं, वह इसे क्लिनिक में ले जाएगा, जहां उसे सही ढंग से भरा हुआ डुप्लिकेट दिया जाएगा। सामान्य तौर पर, यह कहा जाना चाहिए कि मॉस्को और सेंट पीटर्सबर्ग में 2015-16 में पहले से ही चिकित्साकर्मियों द्वारा बीमार छुट्टी जारी करते समय त्रुटियों की संख्या बेहद कम थी। हालाँकि, कभी-कभी त्रुटियाँ अभी भी होती हैं, और उन्हें ठीक करना पड़ता है।

यदि सब कुछ ठीक है, तो हम भरने के लिए आगे बढ़ते हैं।

चरण 1. संगठन का नाम और कर्मचारी के कार्य की प्रकृति के बारे में जानकारी दर्ज करें

चरण 2. सामाजिक बीमा कोष में संगठन की पंजीकरण संख्या के बारे में जानकारी दर्ज करें

नियोक्ता के साथ पंजीकरण करते समय यह नंबर पॉलिसीधारक के नोटिस से लिया जा सकता है प्रादेशिक निकायएफएसएस। अधीनता कोड उसी स्थान से लिया गया है; यह सामाजिक बीमा कोष के एक विशिष्ट निकाय के लिए नियोक्ता की क्षेत्रीय संबद्धता को इंगित करता है।

चरण 3. कर्मचारी का INN और SNILS नंबर लिखें

चरण 4. "प्रोद्भवन शर्तें" फ़ील्ड भरें

दो अंकों वाले कोड यहां केवल तभी दर्शाए जाते हैं जब निम्नलिखित शर्तें पूरी होती हैं:

अगर बताए गए कारणउपलब्ध नहीं है, कोशिकाएँ खाली रहती हैं।

चरण 5. फॉर्म एन-1 अधिनियम का विवरण निर्दिष्ट करें

फॉर्म एन-1 में अधिनियम केवल मामले में भरा जाता है काम के वक्त चोट. इसलिए, यदि किसी कर्मचारी को केवल सर्दी है, तो यह फ़ील्ड नहीं भरी जाती है।

चरण 6. कार्य की आरंभ तिथि के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करें

यह उस तारीख, महीने और वर्ष को इंगित करता है जिससे रद्द होने की स्थिति में कर्मचारी को काम शुरू करना था रोजगार अनुबंध(यदि बीमारी या चोट रोजगार अनुबंध के समापन की तारीख से उसके रद्द होने के दिन तक की अवधि के दौरान हुई हो)। इस मामले में, कोई लाभ प्रदान नहीं किया जाता है।

चरण 7. बीमा अवधि के बारे में जानकारी भरें

कर्मचारी की बीमा अवधि यहां इंगित की गई है, अर्थात, वह समय जिसके दौरान उसके लिए सामाजिक बीमा कोष में योगदान का भुगतान किया गया था। इसके आगे उस समय की अवधि का संकेत दिया गया है जिसके दौरान कटौती नहीं की गई थी, लेकिन कानून के अनुसार, इस अवधि को बीमा अवधि (सशस्त्र बलों, सरकार में सेवा) में शामिल किया गया है सिविल सेवावगैरह।)

नियोक्ता द्वारा बीमारी की छुट्टी का पंजीकरण - नमूना 2018लेकिन इससे भिन्न नहीं समान दस्तावेज़, 2017 में जारी किया गया। आइए हमारे लेख में बीमार छुट्टी के साथ काम करने के नियमों का अधिक विस्तार से अध्ययन करें।

कार्यस्थल पर बीमारी की छुट्टी को ठीक से पंजीकृत करने के लिए क्या आवश्यक है (दस्तावेज़ और डेटा)

2017-2018 में बीमार छुट्टी जारी करने की प्रक्रिया में नियोक्ता को काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र पर संकेत देना शामिल है:

1. उस व्यक्ति के बारे में जानकारी जो नियोक्ता है।

2. बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन करने वाले कर्मचारी के बारे में जानकारी।

3. बीमार अवकाश की गणना की जानकारी:

  • कर्मचारी की अक्षमता की अवधि की अवधि;
  • औसत और औसत दैनिक कमाई;
  • अर्जित बीमार छुट्टी की पूरी राशि;
  • नियोक्ता द्वारा भुगतान किए गए हिस्से में बीमारी की छुट्टी की राशि;
  • सामाजिक बीमा कोष द्वारा भुगतान किए गए हिस्से में बीमारी की छुट्टी की राशि।

बदले में, चिकित्सा संस्थान काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र पर इंगित करता है:

1. मरीज के बारे में जानकारी.

2. रोगी के कार्यस्थल के बारे में डेटा (उसका नाम और वह क्या है: कार्य का मुख्य या अंशकालिक स्थान)।

3. चिकित्सा संस्थान के बारे में जानकारी.

4. उन स्वास्थ्य कर्मियों के बारे में जानकारी जिन्होंने बीमारी की छुट्टी जारी करने का निर्णय लिया।

5. कार्य के लिए अक्षमता की अवधि के बारे में जानकारी:

  • बीमार छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति तिथियां;
  • कर्मचारी के काम पर लौटने की तारीख.

इस बारे में पढ़ें कि किसी चिकित्सा संस्थान को मरीज के कार्यस्थल का संकेत देते समय किन नियमों का पालन करना चाहिए।

नियोक्ता और सामाजिक बीमा कोष के बीच बातचीत: बारीकियाँ

सामाजिक बीमा कोष से बीमारी की छुट्टी के मुआवजे के लिए आवेदन करते समय, नियोक्ता को काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र के साथ विभाग को सूची के अनुसार दस्तावेज उपलब्ध कराने होंगे, जो स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश के परिशिष्ट में परिलक्षित होता है। रूस का सामाजिक विकास दिनांक 4 दिसंबर 2009 संख्या 951एन।

रूसी संघ के क्षेत्रों में नियोक्ताओं और सामाजिक बीमा कोष के बीच बातचीत के लिए एक विशेष प्रक्रिया स्थापित की गई है आरंभिक परियोजना, जिसके अंतर्गत अस्थायी विकलांगता लाभ का भुगतान फंड द्वारा ही किया जाता है (बीमार छुट्टी के चौथे दिन से)। हालाँकि, बीमार छुट्टी कैसे जारी की जाती है यह विभाग और नियोक्ताओं के बीच कानूनी संबंधों की विशिष्ट योजना पर निर्भर नहीं करता है।

क्या बीमारी की छुट्टी के लिए पूर्वप्रभाव से आवेदन करना संभव है?

ऐसा होता है कि एक कर्मचारी को बीमार छुट्टी जारी करने के अनुरोध के साथ डॉक्टर से संपर्क करने के लिए मजबूर होना पड़ता है। पूर्वव्यापी प्रभाव से(उदाहरण के लिए, यदि वह वास्तव में बीमार है, तो उसने काम पर जाना बंद कर दिया, लेकिन बहुत बाद में डॉक्टर के पास गया)। में सामान्य मामला यह कार्यविधिअवैध, उन मामलों को छोड़कर जब इस पर निर्णय एक चिकित्सा आयोग द्वारा किया जाता है (रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 29 जून, 2011 संख्या 624एन के आदेश द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया का खंड 14)।

इस प्रकार, पूर्वव्यापी रूप से बीमार छुट्टी जारी करना केवल तभी संभव है जब यह आयोग की भागीदारी के साथ विश्वसनीय रूप से स्थापित हो कि बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र में परिलक्षित अक्षमता की अवधि के दौरान, व्यक्ति वास्तव में बीमार था, और इस हद तक गंभीर रूप से कि वह सक्षम नहीं था बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र जारी करने के लिए समय पर डॉक्टर से मिलना।

बीमारी की छुट्टी के सही पंजीकरण के लिए प्रक्रिया और मानदंड

किसी नियोक्ता के लिए 2017-2018 नमूने के लिए बीमार अवकाश प्रमाणपत्र सही ढंग से कैसे जारी करें?

रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 26 अप्रैल, 2011 संख्या 347एन के आदेश द्वारा अनुमोदित फॉर्म पर एक चिकित्सा संस्थान द्वारा एक बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र जारी किया जाता है।

इसे भरते समय नियोक्ता को इस पर विशेष ध्यान देना चाहिए तकनीकी पहलू, जैसे कि:

1. दस्तावेज़ में डेटा दर्ज करने का तंत्र।

बीमारी की छुट्टी दर्ज करने के नियमों के अनुसार इसे भरना आवश्यक है:

  • काला जेल, केशिका या फाउंटेन पेन;
  • कंप्यूटर पर - विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करना जो मुद्रित होने पर अक्षमता प्रमाण पत्र के रूप में पाठ को सही ढंग से प्रदर्शित कर सकते हैं;
  • मुद्रित बड़े अक्षरों में;
  • बाईं ओर के पहले खाली सेल से और केवल सेल के भीतर डेटा दर्ज करके;
  • इस तरह से कि बीमारी की छुट्टी पर चिपकाए गए टिकट किसी भी कक्ष पर न पड़ें।

2. बीमारी की छुट्टी में समायोजन करने की व्यवस्था।

नियोक्ता द्वारा बीमारी की छुट्टी जारी करने के नियम इसमें सुधार करने की अनुमति देते हैं:

  • गलत जानकारी को पार करना;
  • पर सही जानकारी दर्ज करना पीछे की ओरजिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर के साथ दस्तावेज़ और उसका प्रमाणीकरण।

आप बीमार अवकाश प्रमाणपत्र में सुधार करने की प्रक्रिया के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

डॉक्टर द्वारा काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र सही ढंग से कैसे तैयार किया जाना चाहिए?

बीमार अवकाश प्रमाणपत्र उस चिकित्सा संगठन द्वारा जारी किया जाता है जिस पर बीमार कर्मचारी आवेदन करता है। 2017-2018 में बीमार छुट्टी जारी करने की प्रक्रिया यह मानती है कि कुछ जानकारी का संकेत दिया जाएगा चिकित्सा कर्मी. यहां आप निम्नलिखित बारीकियों पर ध्यान दे सकते हैं:

1. काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र पर चिकित्सा संस्थान का नाम और पता संक्षिप्त किया जा सकता है यदि वे मौजूदा कोशिकाओं में फिट नहीं होते हैं।

2. डॉक्टर के अंतिम नाम और प्रारंभिक अक्षरों के बीच एक स्थान (एक खाली सेल) होना चाहिए। यदि उपनाम और आद्याक्षर फिट नहीं होते हैं, तो केवल उपनाम इंगित किया जाता है, और यदि वह फिट नहीं होता है, तो इसे मनमाने ढंग से संक्षिप्त रूप से दर्शाया जाता है।

चिकित्सा आयोग के अध्यक्ष का पूरा नाम इंगित करने के लिए समान नियम स्थापित किए गए हैं, यदि वह बीमार छुट्टी दर्ज करते समय मिले थे।

3. डॉक्टर की स्थिति पूरी तरह से इंगित की गई है, और यदि वह फिट नहीं है, तो उसका नाम संक्षिप्त किया जा सकता है।

कार्य के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र पर चिकित्सा संस्थान की मुहर का किसी भी कक्ष के क्षेत्र पर प्रभाव नहीं पड़ना चाहिए।

अगर बीमारी के लिए अवकाशयदि डॉक्टर द्वारा भरे गए भाग में त्रुटियां हैं, तो नियोक्ता को कर्मचारी को चिकित्सा संस्थान से फॉर्म की डुप्लिकेट लाने के लिए कहना चाहिए। यदि चिकित्सा संस्थान से संबंधित अपील किसी भी कारण से संतुष्ट नहीं होती है, तो नियोक्ता गंभीर स्थिति में चिकित्सा संस्थान के खिलाफ दावा शुरू कर सकता है कानूनी परिणामकाम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र गलती से भरना (आरएफ सशस्त्र बलों का निर्धारण दिनांक 25 नवंबर, 2015 संख्या 304-केजी15-14859)।

नियमों के अनुसार नियोक्ता के लिए बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन कैसे करें

एक चिकित्सा संस्थान द्वारा जारी 2017-2018 में बीमार छुट्टी का पंजीकरण नियोक्ता द्वारा पूरा किया जाता है। सही डिज़ाइननियोक्ता द्वारा बीमारी की छुट्टी सामाजिक बीमा कोष द्वारा जारी लाभों की राशि की प्रतिपूर्ति की वैधता की जांच करते समय समस्याओं की अनुपस्थिति की गारंटी देती है और इसमें निम्नलिखित बारीकियों को ध्यान में रखना शामिल है:

1. जब तक कर्मचारी बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र प्रस्तुत करता है, तब तक इसमें "नियोक्ता द्वारा पूरा किया जाना है" अनुभाग में कोई प्रविष्टियां नहीं होनी चाहिए।

2. अस्थायी विकलांगता लाभ की राशि को इसमें से कटौती किए बिना दर्शाया गया है व्यक्तिगत आयकर राशि"कुल अर्जित" आइटम में, साथ ही "लाभ राशि" ब्लॉक की सभी कोशिकाओं में।

आप 2017-2018 के लिए बीमार छुट्टी फॉर्म का नमूना लिंक से डाउनलोड कर सकते हैं:

में यह नमूनाबीमारी की छुट्टी के पंजीकरण के लिए, नियोक्ता कंपनी के लिए एक ब्लॉक होता है, जिसे हमारे द्वारा विचार की गई बारीकियों को ध्यान में रखते हुए भरा जाता है।

भरने की प्रक्रिया का विस्तार से अध्ययन करें नियोक्ता द्वारा बीमार छुट्टीआप लेख में कर सकते हैं: .

परिणाम

काम के लिए अक्षमता का सही ढंग से पूरा किया गया प्रमाण पत्र कर्मचारी को लाभ के भुगतान की लागत को स्वीकार करने के लिए सामाजिक बीमा कोष के लिए मुख्य शर्त है। बीमार छुट्टी कैसे जारी की जानी चाहिए यह रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय (दिनांक 04/26/2011 संख्या 347एन और दिनांक 06/29/2011 संख्या 624एन) के आदेशों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। यह महत्वपूर्ण है कि काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र दोनों पक्षों द्वारा सही ढंग से भरा जाए जो इस भरने में भागीदार हैं - डॉक्टर और नियोक्ता दोनों।

बीमार अवकाश प्रमाणपत्र भरने का एक उदाहरण सबसे अनुभवी विशेषज्ञ के लिए भी उपयोगी होगा कार्मिक सेवा, चूँकि इस दस्तावेज़ में त्रुटियाँ अत्यधिक अवांछनीय हैं। एक नियोक्ता को बीमार अवकाश प्रमाण पत्र पर कौन सी जानकारी दर्शानी चाहिए और काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र जारी करने की मुख्य बारीकियां क्या हैं, इस पर हमारे लेख में चर्चा की जाएगी।

मानव संसाधन प्रबंधक को बीमारी की छुट्टी भरने के लिए नियमों का पालन करने की आवश्यकता क्यों है?

बीमार छुट्टी जारी करना विधायक द्वारा सख्ती से विनियमित एक प्रक्रिया है। यह इस तथ्य से पता चलता है कि बीमार छुट्टी विशेष रूप से एक सुरक्षित फॉर्म पर जारी की जानी चाहिए। इसके फॉर्म को रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 26 अप्रैल, 2011 संख्या 347n के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

इसके अलावा, नियोक्ता द्वारा 2018-2019 में बीमारी की छुट्टी भरने के नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है, जो रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 29 जून, 2011 संख्या 624n के आदेश द्वारा उसके लिए स्थापित किया गया है। दस्तावेज़ में एक सूची है सामान्य आवश्यकताएँबीमार छुट्टी भरने के लिए, जो आज भी प्रासंगिक है।

नियोक्ता बीमार छुट्टी फॉर्म में केवल कुछ मदों में ही जानकारी दर्ज करता है, जिन्हें "नियोक्ता द्वारा पूरा किया जाना है" ब्लॉक में जोड़ दिया जाता है।

महत्वपूर्ण! बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र में डॉक्टर और नियोक्ता दोनों द्वारा भरे गए डेटा को सही ढंग से दर्शाया जाना चाहिए।

अगर जिम्मेदार व्यक्तिनियोक्ता, बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र भरने से पहले, डॉक्टर द्वारा तैयार किए गए ब्लॉक में त्रुटियां पाता है, इससे नियोक्ता के लिए भाग भरने का कोई मतलब नहीं बनता है; सबसे अधिक संभावना है, सामाजिक बीमा कोष संगठन को खर्चों की प्रतिपूर्ति करने से इंकार कर देगा। चिकित्सा संगठन से नए दस्तावेज़ का अनुरोध करना आवश्यक है।

नियोक्ता द्वारा बीमार छुट्टी भरने के तरीके की अनदेखी के कारण की गई गलतियों के लिए एफएसएस मंजूरी उतनी ही गंभीर हो सकती है। आइए देखें कि इनसे कैसे बचा जा सकता है।

नियोक्ता द्वारा 2018-2019 में बीमारी की छुट्टी भरने के निर्देश

में निर्धारित आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए नियामक दस्तावेज़, बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र भरने के निर्देश इस तरह दिखेंगे। नियोक्ता बीमार छुट्टी पर प्रवेश करता है:

  1. कर्मचारी के कार्यस्थल के बारे में जानकारी, संकेत देकर:
  • यदि नियोक्ता एक कानूनी इकाई है, तो घटक दस्तावेजों के अनुसार कंपनी का नाम (पूर्ण या संक्षिप्त);
  • उद्यमी का पूरा नाम, यदि नियोक्ता एक व्यक्तिगत उद्यमी है।
  1. उपयुक्त बॉक्स को चेक करके यह बताने वाला नोट कि कर्मचारी के लिए कार्य प्राथमिक है या नहीं।
  2. सामाजिक बीमा कोष में नियोक्ता पंजीकरण संख्या।
  3. एफएसएस निकाय की अधीनता संहिता जिसने इसे नियोक्ता को जारी किया था पंजीकरण संख्या.
  4. उस कर्मचारी का टीआईएन जिसके लिए बीमारी की छुट्टी जारी की गई है (प्राप्त करने वाली महिलाओं के लिए संकेत नहीं दिया गया है मातृत्व लाभगर्भावस्था और प्रसव के दौरान, साथ ही एक चिकित्सा संस्थान में पंजीकरण के बाद भी प्रारम्भिक चरणगर्भावस्था)।
  5. कर्मचारी के एसएनआईएलएस।
  6. बीमारी की छुट्टी (1 या अधिक) की गणना के लिए शर्तों को दर्शाने वाला कोड:
  • 43, यदि कर्मचारी को विकिरण जोखिम के शिकार के रूप में लाभ मिलता है;
  • 44 यदि कर्मचारी ने 2007 से पहले क्षेत्रों में काम किया है सुदूर उत्तरया उनके समकक्ष प्रदेशों में;
  • 45 यदि कर्मचारी विकलांग है;
  • 46, यदि नियोक्ता के साथ कर्मचारी के रोजगार अनुबंध की अवधि 6 महीने से कम है (कोड 11 के अनुसार बीमार छुट्टी पर विकलांगता का कारण इंगित होने पर दर्ज नहीं किया गया है);
  • 47, यदि कर्मचारी बर्खास्तगी के बाद 30 दिनों के भीतर बीमार छुट्टी पर चला गया;
  • 48, यदि बीमार छुट्टी पर जाना इसके उल्लंघन के साथ था अच्छा कारण(इसे फॉर्म के उपयुक्त बॉक्स में अंकित करने की शर्त पर);
  • 49, यदि बीमार छुट्टी पर जाने के समय विकलांग कर्मचारी की बीमारी लगातार 4 महीने या उससे अधिक समय तक रहती है (यदि विकलांगता का कारण दिए गए कॉलम में कोड 11 इंगित किया गया है तो दर्ज नहीं किया गया है);
  • 50, यदि उन्हीं शर्तों के तहत बीमार छुट्टी एक कैलेंडर वर्ष में 5 या अधिक महीनों तक रहती है;
  • 51 यदि कर्मचारी अंशकालिक नियोजित है।
  • प्रपत्र एन-1 (कार्य के दौरान किसी दुर्घटना के बारे में) में रिपोर्ट का विवरण, यदि इसे तैयार किया गया था।
  • उस कर्मचारी के काम की आरंभ तिथि जिसका अनुबंध रद्द कर दिया गया था, लेकिन वह रद्द होने से पहले बीमार छुट्टी पर चला गया था। यदि कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध वैध है, तो संबंधित कॉलम को भरने की आवश्यकता नहीं है।
  • अवधि बीमा अवधिपूरे वर्षों और महीनों में.
  • सेवा की अवधि की गणना और विकलांगता लाभ की मात्रा पर इसके प्रभाव के बारे में और पढ़ें।

    1. किसी नागरिक के लिए सेना में सेवा करने के लिए गैर-बीमा अवधि की अवधि, सुरक्षा बल, अग्निशमन सेवा में।
    2. वह अवधि जिसके लिए कर्मचारी को लाभ का भुगतान किया जाना चाहिए।
    3. कर्मचारी की औसत कमाई जिसके आधार पर बीमार छुट्टी की गणना की जाती है।
    4. कर्मचारी की औसत दैनिक कमाई.
    5. रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष की निधि से भुगतान की गई बीमारी की छुट्टी के लिए मुआवजे की राशि।
    6. नियोक्ता के खर्च पर भुगतान की गई मुआवजे की राशि।
    7. बीमार छुट्टी की कुल राशि.
    8. नियोक्ता के प्रबंधक और मुख्य लेखाकार का पूरा नाम।

    गणना प्रक्रिया के बारे में अधिक जानकारी कुल राशिबीमार छुट्टी के लिए सामग्री पढ़ें "2018-2019 में बीमार छुट्टी की अधिकतम राशि".

    बीमारी की छुट्टी के लिए अनिवार्य अनुलग्नक के रूप में प्रमाणपत्र-गणना

    यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि केवल बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र को सही ढंग से भरने का तरीका जानना पर्याप्त नहीं है। बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र के अलावा, नियोक्ता को लाभ की गणना का संकेत देने वाला एक प्रमाण पत्र सामाजिक बीमा कोष में जमा करना होगा। बीमारी की छुट्टी पर दर्शाए गए नंबरों की सत्यता की पुष्टि करने के लिए इसकी आवश्यकता है।

    विधायक ने भुगतान प्रमाणपत्र के एकीकृत रूप को मंजूरी नहीं दी। नियोक्ता को इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करना होगा।

    मुख्य बात यह है कि प्रमाणपत्र में शामिल हैं:

    • लाभ की गणना करते समय प्रत्येक 2 वर्षों के लिए कर्मचारी की कमाई की राशि को ध्यान में रखा जाता है;
    • कर्मचारी की कुल कमाई बिलिंग अवधि(के लिए समायोजित) आकार सीमासामाजिक बीमा कोष में योगदान की गणना के लिए आधार);
    • कर्मचारी की औसत दैनिक कमाई;
    • आकार दैनिक भत्ताकर्मचारी;
    • कर्मचारी के परिकलित लाभों की कुल राशि, साथ ही उस पर व्यक्तिगत आयकर।

    गणना प्रमाणपत्र पर आमतौर पर नियोक्ता के प्रबंधक और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

    बीमार छुट्टी फॉर्म भरने के लिए कौन सी कलम, कौन सी स्याही और कौन सा रंग

    कागज पर बनाए गए बीमार अवकाश प्रपत्रों में डेटा दर्ज करना आमतौर पर एक पेन - केशिका, जेल या ब्लैक फाउंटेन पेन का उपयोग करके मैन्युअल रूप से किया जाता है। बॉलपॉइंट पेन से सिक नोट में डेटा दर्ज करने की अनुमति नहीं है।

    सिद्धांत रूप में, आप इसका उपयोग करके पीसी पर फॉर्म भर सकते हैं विशेष कार्यक्रम, जो डेटा को डिजिटल रूप से कागज़ के रूप में स्थानांतरित करने में सक्षम है, डेटा को उस प्रिंटर पर स्थानांतरित करता है जिसमें इसे डाला जाता है आधिकारिक प्रपत्र. इसके अलावा, 1 भाग भरने की अनुमति है बीमार छुट्टी कलम, और दूसरा पीसी पर (रूसी संघ की संघीय बीमा सेवा का पत्र दिनांक 23 अक्टूबर 2014 क्रमांक 17-03-09/06-3841पी)।

    दस्तावेज़ कैसे भरें

    जब हम 2018-2019 के लिए बीमार छुट्टी भरते हैं, तो यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि डेटा इसमें दर्ज किया जाना चाहिए बड़े अक्षर मेंउपयोग किए जा रहे फ़ील्ड के पहले बाएं-पहुंच योग्य सेल से प्रारंभ करना। यदि नियोक्ता फॉर्म पर मोहर लगाता है, तो उसे संबंधित कक्षों में नहीं जाना चाहिए।

    यदि बीमार अवकाश कॉलम में त्रुटियां पाई जाती हैं, तो उन्हें ठीक किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए आपको चाहिए:

    • गलत प्रविष्टि को काट दें;
    • दस्तावेज़ के पीछे, "फ़ॉर्म कॉलम नाम: सही जानकारी" प्रारूप में सही डेटा दर्ज करें;
    • इसके आगे एक नोट बनाएं: "सही किए गए पर विश्वास करें";
    • रिकॉर्ड को निदेशक, नियोक्ता के मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के साथ-साथ मुहर (यदि उपयोग किया गया हो) के साथ प्रमाणित करें।

    बीमारी की छुट्टी में सुधारों की संख्या के बावजूद, फॉर्म पर एक नोट बनाना पर्याप्त है: "सही किए गए पर विश्वास करें", निदेशक, मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर और एक बार मुहर लगाना।

    नियोक्ता कंपनी का नाम बहुत लंबा है: क्या करें

    ऐसा होता है कि नियोक्ता कंपनी के संक्षिप्त नाम के लिए भी संबंधित बीमार अवकाश कॉलम में प्रदान की गई कोशिकाओं की तुलना में बड़ी संख्या में कोशिकाओं की आवश्यकता होती है। कभी-कभी यह गुम हो जाता है, यानी पंजीकृत नहीं होता है घटक दस्तावेज़. इस मामले में, आप फॉर्म में कंपनी के नाम का मुख्य भाग दर्ज कर सकते हैं और एक अवधि डाल सकते हैं। किसी न किसी रूप में, कंपनी की पहचान उसके द्वारा की जाएगी अद्वितीय संख्या, एफएसएस द्वारा जारी किया गया।

    कुल राशि की गणना: बारीकियाँ

    अंतिम लाभ राशि की राशि, जो फॉर्म के संबंधित कॉलम में दर्ज की गई है, को व्यक्तिगत आयकर से कम नहीं किया जाना चाहिए। अगर यह राशि, साथ ही दस्तावेज़ में दर्शाए गए अन्य मौद्रिक मूल्यों में कोप्पेक शामिल नहीं हैं, इसके बजाय 0 दर्ज किया जाना चाहिए;

    लेख में बीमार अवकाश व्यक्तिगत आयकर के कराधान के बारे में पढ़ें "क्या बीमार छुट्टी (बीमार छुट्टी) व्यक्तिगत आयकर के अधीन है?" .

    बीमारी की छुट्टी प्रमाणित करने के प्राधिकार का हस्तांतरण कैसे किया जाता है?

    सामान्य तौर पर, नियोक्ता द्वारा भरे गए बीमार अवकाश ब्लॉक पर प्रबंधक और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। हालाँकि, बीमारी की छुट्टी पर हस्ताक्षर करने का अधिकार अन्य व्यक्तियों को सौंपने की अनुमति है। ऐसा करने के लिए, उन्हें कला के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की आवश्यकता है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 185। साथ ही, बीमारी की छुट्टी के फॉर्म पर ऐसा कोई निशान नहीं होना चाहिए जो यह दर्शाता हो कि दस्तावेज़ पर प्रॉक्सी द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।

    नियोक्ता के लिए बीमार छुट्टी कैसे भरें: नमूना 2018-2019

    बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र कैसे भरें, इसका अंदाजा लगाने के लिए, पहले से दर्ज किए गए डेटा का एक नमूना हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है।

    ध्यान दें कि तब से मूल स्वरूपऔर दस्तावेज़ की सामग्री को समायोजित नहीं किया गया था, 2018-2019 के नमूना बीमार अवकाश के लिए नियोक्ता पिछले वर्षों के समान नियमों के अनुसार भर देगा।

    2018-2019 के लिए नया बीमार अवकाश फॉर्म भरने का उदाहरण कहां से डाउनलोड करें

    इलेक्ट्रॉनिक बीमार छुट्टी

    आवेदन 1 जुलाई, 2017 को शुरू हुआ इलेक्ट्रॉनिक रूपबीमार छुट्टी (1 मई, 2017 का कानून संख्या 86-एफजेड), जिसका उपयोग सामान्य आधार पर ही योजनाबद्ध है कागजी दस्तावेज़. हालाँकि, सभी चिकित्सा संस्थान अभी इसे जारी नहीं करेंगे, बल्कि केवल वे ही करेंगे जिन्होंने ऐसा करने का इरादा व्यक्त किया है।

    निम्नलिखित इलेक्ट्रॉनिक बीमार छुट्टी को नियमित छुट्टी से अलग करता है:

    सामग्री में बीमार छुट्टी के साथ काम करते समय पार्टियों की बातचीत के आयोजन के बारे में और पढ़ें:

    • "सामाजिक बीमा कोष में ऑनलाइन स्थानांतरण के लिए इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश" ;
    • "इलेक्ट्रॉनिक बीमार छुट्टी: एक नया आदेश" .

    परिणाम

    2018-2019 में बीमार छुट्टी जारी करने की प्रक्रिया अभी भी रूसी संघ के कानून द्वारा सख्ती से विनियमित है - दोनों आवश्यकताओं के संदर्भ में उपस्थितिदस्तावेज़, और इसे भरने के लिए एल्गोरिदम के संदर्भ में। एक नियोक्ता, एक चिकित्सा संस्थान की तरह, स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि बीमार अवकाश पत्रक को सही तरीके से कैसे भरना है, और बीमार अवकाश नोट भरते समय गलतियाँ नहीं की जानी चाहिए, अन्यथा सामाजिक बीमा कोष इसे मुआवजे के आधार के रूप में स्वीकार नहीं करेगा। लाभ के भुगतान के लिए नियोक्ता का खर्च।

    सामाजिक बीमा कोष के साथ दस्तावेजों के पंजीकरण की गति पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करती है कि बीमारी की छुट्टी कितनी सही ढंग से भरी गई है, जो बदले में भुगतान को प्रभावित करती है। नकद लाभ, या, अधिक सटीक रूप से, उनकी गति पर। इन शीटों को भरने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति इसका उपयोग कर सकता है स्थापित पैटर्न- इससे पूरी प्रक्रिया बहुत सरल हो जाएगी और दस्तावेज़ में किसी भी त्रुटि की संभावना कम हो जाएगी।

    एक नियोक्ता को 2016 में परिवर्तनों के संबंध में बीमार अवकाश पत्रक पर प्रविष्टियाँ कैसे करनी चाहिए?

    यह दस्तावेज़ तब जारी किया जाता है जब कर्मचारी की अस्थायी विकलांगता के तथ्य की पुष्टि हो जाती है। तदनुसार, इसकी उपस्थिति कानूनी रूप से यात्रा न करना संभव बनाती है कार्यस्थलबचत करते समय वेतनजब तक वह क्षण न आ जाए पूर्ण पुनर्प्राप्ति. शीट स्वयं पूरे देश में मान्य है और प्रतिनिधित्व करती है विशेष रूप, जिसे इसकी प्रामाणिकता निर्धारित करने के लिए डिवाइस द्वारा पढ़ा जाता है। इसका प्रारूप A4 है, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि फॉर्म नकली नहीं है, इसमें पृष्ठभूमि ग्रिड और विभिन्न वॉटरमार्क के अलावा, एक बाइनरी पिन कोड और 13 अंकों वाला एक बारकोड होना चाहिए। दस्तावेज़ दो तरफा है, और भरने के लिए फ़ील्ड कोशिकाओं का एक सेट है जहां जानकारी मुद्रित वर्णों के रूप में दर्ज की जाती है। इस बिंदु पर ध्यान देने योग्य है, क्योंकि निर्देशों से विचलन के कारण स्कैनर फॉर्म से जानकारी को सही ढंग से पढ़ने में असमर्थ हो जाएगा। मुद्रित अक्षरों के अलावा किसी अन्य अक्षर की अनुमति नहीं है। इसका प्रयोग वर्जित है बॉलपॉइंट पेन, और कोशिकाओं से परे भी फैला हुआ है। यदि स्कैनर डेटा को सही ढंग से नहीं पहचानता है, तो इससे लाभ भुगतान में देरी हो सकती है।

    भरे जाने वाले डेटा के संबंध में, एक भाग केवल नियोक्ता द्वारा भरा जाता है, और दूसरा भाग हमेशा कर्मचारी द्वारा भरा जाता है। चिकित्सा संस्थान. एक अनुपस्थित हिस्सा भी है जो क्लिनिक में रहता है। फॉर्म भरने से पहले भी, शीट के पीछे स्थित जानकारी का अध्ययन करना उचित है। बीमार छुट्टी की अवधि, लाभ की राशि कैसे निर्धारित की जाती है, इस पर निर्देश हैं - सभी महत्वपूर्ण जानकारी फॉर्म में परिभाषित की गई है डिजिटल कोडजिसे कंप्यूटर आसानी से पहचान सकता है।

    भुगतान के बाद से स्वास्थ्य कार्यकर्ता फॉर्म में क्या जानकारी दर्ज करता है, इसकी निगरानी करना नियोक्ता के हित में है वित्तीय लाभठीक उसके कंधों पर पड़ा है।

    बीमार छुट्टी के सबसे महत्वपूर्ण मापदंडों में से एक इसकी अवधि है, और यह इस प्रकार हो सकती है:
    1. यदि आपको अस्थायी रूप से रुकने की आवश्यकता है श्रम गतिविधिगर्भावस्था के कारण अवधि विस्तार की संभावना के साथ 140 दिन होगी।
    2. साधारण चोटों और बीमारियों के लिए एक महीना आवंटित किया जाता है। चिकित्सा आयोग के बाद एक लंबी अवधि स्थापित की जा सकती है।
    3. यदि आपको विकलांग रिश्तेदारों या बच्चों की देखभाल की ज़रूरत है, तो आप 15 दिनों के लिए बीमार छुट्टी जारी कर सकते हैं।

    यह नियोक्ता भी है जिसे सुधार और अन्य त्रुटियों के लिए शीट की जांच करनी चाहिए। यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो आपको डुप्लिकेट मांगना होगा या दस्तावेज़ को पूरी तरह से बदलना होगा। सुधार वाला फॉर्म एफएसएस जांच में पास नहीं होगा। खाओ अनुमानित नमूनानियोक्ता द्वारा 2016 में पूरा किया गया, जिसका वर्तमान में उपयोग किया जा सकता है।

    नियोक्ता के लिए व्यक्तिगत रूप से शीट भरना आवश्यक नहीं है, क्योंकि यह असाइनमेंट द्वारा किया जा सकता है विशेष व्यक्ति. फॉर्म में संगठन का पूरा नाम, उसकी पंजीकरण संख्या और अधीनता कोड की आवश्यकता होती है। भले ही नाम बड़ा हो, आपको शब्दों के बीच रिक्त स्थान छोड़ना होगा, लेकिन यदि 29 सेल पर्याप्त नहीं हैं, तो संक्षिप्तीकरण की अनुमति है। आपको यह भी निर्धारित करना होगा कि क्या यह काममुख्य या कर्मचारी कई नौकरियों को जोड़ता है। आगे क्या है एसएनआईएलएस में प्रवेशऔर टिन. अगले कदमएक प्रपत्र अधिनियम दर्ज करना है, लेकिन यह तब किया जाना चाहिए जब काम पर चोट लगने के कारण अनुपस्थिति होती है। अन्य सभी स्थितियों में, केवल लाभों की गणना के लिए शर्तें भरी जाती हैं। यदि रोजगार अनुबंध रद्द कर दिया गया है तो आपको "कार्य की तिथि" फ़ील्ड में कुछ भी भरने की आवश्यकता नहीं है। बीमा अवधि हमेशा भरी जाती है, यही बात गैर-बीमा अवधियों पर भी लागू होती है। यह जानकारी वास्तविक बीमा वर्षों और महीनों के अनुरूप होनी चाहिए, और पूरी तरह से, बिना किसी संक्षिप्तीकरण के। ऐसा होता है कि अवधि एक पूर्ण कैलेंडर माह से कम है - तो आपको 00 महीने और समान संख्या में वर्ष दर्ज करने की आवश्यकता है। गैर-बीमा अवधि की श्रेणी में रोजगार शामिल है कानून प्रवर्तन एजेन्सीया अग्निशमन सेवा में, इसमें सैन्य सेवा भी शामिल है। लाभों की गणना करने के लिए, आपको कुल औसत कमाई और प्रति कार्य दिवस औसत कमाई के बारे में पूरी जानकारी दर्ज करनी होगी। प्रपत्र प्रबंधक और मुख्य लेखाकार की संपर्क जानकारी दर्शाते हुए पूरा किया जाता है। यदि यह वहां नहीं है, तो प्रबंधक का डेटा डुप्लिकेट है। हस्ताक्षर दर्ज किए जाते हैं और संगठन की मुहर लगाई जाती है।

    अन्य सभी क्षेत्र अछूते रह गए हैं, क्योंकि चिकित्सा संस्थान उन्हें भरने के लिए जिम्मेदार होगा।

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