पेंशन फंड को कार्य अनुभव पर रिपोर्ट करें। एसजेडवी-अनुभव फॉर्म: पेंशन फंड के लिए नई रिपोर्टिंग सही ढंग से कैसे भरें

दस्तावेज़ का शीर्षक:फॉर्म एसजेडवी-अनुभव। के बारे में जानकारी बीमा अनुभवबीमित व्यक्ति
प्रारूप:.xls
आकार: 34 केबी

उद्यमों पर रिपोर्टिंग का बोझ व्यावसायिक संस्थाओं में प्रक्रियाओं के कानूनी आचरण की निगरानी करना संभव बनाता है। इस प्रकार, 2017 में पेंशन फंड बोर्ड के संकल्प द्वारा पेश किया गया SZV-STAZH फॉर्म, कानूनी संस्थाओं और उद्यमियों को कुछ डेटा प्रदान करने के लिए बाध्य करता है। यह कर्मचारियों के संबंध में अर्जित और भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम के साथ-साथ ऐसे कर्मचारियों के काम की अवधि के बारे में जानकारी है। विनियम के दायरे में आने वाली फर्मों की विस्तृत सूची में शामिल हैं अलग इकाइयाँसंगठन, नोटरी और वकील और यहां तक ​​कि निजी जासूस भी।

डेटा समेकन के लिए स्रोत डेटा

वर्तमान नियम के अनुसार, फॉर्म में उन सभी कर्मचारियों के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए जो व्यवसाय इकाई में हैं श्रमिक संबंधी. SZV-STAZH फॉर्म में उन व्यक्तियों की जानकारी भी होनी चाहिए जो नागरिक कानून अनुबंध के तहत पंजीकृत हैं। विधायक संगठनों को न केवल नियामक अधिकारियों को रिपोर्ट करने के लिए बाध्य करता है, बल्कि अपने कर्मचारियों के अनुरोध पर उचित फॉर्म के प्रमाण पत्र जारी करने के लिए भी बाध्य करता है:

• बर्खास्तगी की अवधि के दौरान. कर्मचारी का अनुरोध अनिवार्य नहीं है;
• आवेदन के अनुसार पूर्णकालिक कर्मचारी 5 दिनों के भीतर.

रिपोर्ट तैयार करने के लिए प्रारंभिक जानकारी कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम, एसएनआईएलएस), कार्मिक डेटा और आधिकारिक क्लासिफायर में प्रकाशित जानकारी है।

भरने और वितरण की विशेषताएं

में कोई भुगतान नहीं रिपोर्टिंग अवधिउद्यम प्रशासन को रिपोर्ट तैयार करने और प्रस्तुत करने से राहत नहीं देता है। कर्मचारियों की उपलब्धता या उनके लिए भुगतान की परवाह किए बिना, फॉर्म पूरा किया जाना चाहिए।

संगठनों के व्यवहार में, कई पदों पर आसीन संस्थापकों के बारे में जानकारी उत्पन्न करने की आवश्यकता के बारे में अक्सर सवाल उठता है महानिदेशक. के अनुसार वर्तमान नियम, ऐसा कर्मचारी उद्यम के साथ रोजगार संबंध में प्रवेश करता है, और इसलिए उसका व्यक्तिगत डेटा SZV-STAZH में शामिल किए जाने के अधीन है।

व्यक्तिगत उद्यमियों और स्व-रोज़गार नागरिकों की अन्य श्रेणियों के संबंध में जो केवल अपने लिए प्रासंगिक निधियों में योगदान देते हैं, उन्हें ऐसी जानकारी प्रदान करने से छूट दी गई है।

भरे हुए फॉर्म को रिपोर्टिंग वर्ष के अगले वर्ष 1 मार्च से पहले अपने गंतव्य पर भेजा जाना चाहिए। चाहे अधिकांश नियंत्रण कार्यपेंशन फंड को हस्तांतरित किया गया टैक्स कार्यालय, रिपोर्ट रूसी संघ के पेंशन फंड में अपेक्षित होगी।

गठन और वितरण के लिए अन्य समय सीमाएँ

कर्मचारियों में से किसी एक की नियोजित सेवानिवृत्ति की स्थिति में SZV-STAZH रिपोर्ट को समय से पहले पूरा करने की आवश्यकता होगी। द्वारा सामान्य नियम, इस फॉर्म को स्वयं कर्मचारी (जीपीसी पर कार्यरत) द्वारा डुप्लिकेट किया जाना चाहिए। पहले जमा किए गए डेटा को 1 मार्च तक वार्षिक रिपोर्ट में भी प्रतिबिंबित करना होगा।

बीमित नियोक्ताओं को 2018 के परिणामों के आधार पर SZV-STAZH से नई रिपोर्ट पेंशन फंड में 1 मार्च, 2019 से पहले जमा करनी होगी। रिपोर्ट भरने का एक उदाहरण आपको सही रिपोर्ट तैयार करने में मदद करेगा।

बीमित व्यक्तियों के बीमा अनुभव के बारे में जानकारी (SZV-STAZH) - यह कर्मचारियों, उनकी अवधि के बारे में फंड के लिए डेटा है श्रम गतिविधि, काम करने की स्थितियाँ और पेंशन देने के लिए आधार। ऐसा डेटा सालाना पेंशन फंड में जमा किया जाना चाहिए।

रिपोर्टिंग के लिए प्रपत्र सेवानिवृत्ति का अनुभवअद्यतन किया गया। नए फॉर्म को फंड के बोर्ड के दिनांक 6 दिसंबर, 2018 संख्या 507पी के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था।

2018 के लिए SZV-STAZH भरने का नमूना

2018 के लिए SZV-STAZH फॉर्म उन सभी बीमित व्यक्तियों को भरना और जमा करना होगा जिनके साथ रोजगार या नागरिक कानून अनुबंध संपन्न हुए हैं। लेखक का आदेशआदि। बेरोजगार के रूप में पहचाने गए बीमित व्यक्तियों के लिए, रोजगार सेवा द्वारा पेंशन फंड को जानकारी प्रस्तुत की जाती है।

जब नए फॉर्म की आवश्यकता होती है. 2018 के लिए रिपोर्ट 1 मार्च, 2019 से पहले प्रस्तुत की जानी चाहिए (1 अप्रैल, 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 11 के खंड 2)। लेकिन नए फॉर्म पहले भी काम आ सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी सेवानिवृत्त होने का निर्णय लेता है। फिर तीन के अंदर रिपोर्ट जमा करनी होगी कैलेंडर दिनजिस दिन से कर्मचारी एक बयान लिखता है (कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 11 के खंड 2)। मार्च में सेवानिवृत्त हुए कर्मचारी को दोबारा रिपोर्ट में शामिल किया जाए। अन्यथा, कंपनी पर जुर्माना लगाया जाएगा (कानून 27 संघीय कानून के अनुच्छेद 17 का भाग 3)।

आप फॉर्म को प्रिंट करके या अपने कंप्यूटर पर भर सकते हैं। यदि आप कागजी फॉर्म जमा कर रहे हैं, तो इसका उपयोग करें बॉलपॉइंट कलम(लाल और हरे को छोड़कर कोई भी रंग) और सब कुछ बिना दाग या सुधार के बड़े अक्षरों में भरें।

2018 के लिए SZV-STAZH को नए तरीके से भरा जाना चाहिए। परिवर्तन नवंबर 2018 में लागू हुए।

शीर्ष पर - "रूस के पेंशन फंड में पंजीकरण संख्या" फ़ील्ड में भरें पंजीकरण संख्यापॉलिसीधारक, फंड में पंजीकरण पर सौंपा गया। इसमें 12 अक्षर हैं, उदाहरण के लिए 087-101-012345।

कर पंजीकरण प्रमाणपत्र के अनुसार संगठन या व्यक्ति का टिन नंबर यहां इंगित करें। संख्या में क्रमशः 10 या 12 अक्षर होते हैं। यदि 10 अक्षर हैं तो रिक्त कक्षों में दो डैश लगाएं। कृपया संगठन या इकाई के स्थान पर निरीक्षणालय में पंजीकरण के कारण (आरपीसी) के लिए 9 अंकों का कोड भी बताएं।

रिपोर्ट में पृष्ठों की संख्या दर्ज करें. उदाहरण के लिए, पृष्ठ 00001 यदि आपके पास एक पृष्ठ है।

2018 के लिए SZV-STAZH भरने के निर्देश

2018 के लिए SZV-STAZH की धारा 3 भरना

कॉलम 1. नहीं.तालिका के पहले कॉलम में क्रमांकन निरंतर है; प्रत्येक बीमित व्यक्ति को एक नंबर दिया गया है। संख्याओं को बिना किसी चूक या दोहराव के आरोही क्रम में दर्शाया गया है।

कॉलम 2-4. उपनाम। नाम। उपनाम।धारा 3 में डेटा नाममात्र मामले में भरा गया है। यदि उपलब्ध हो तो मध्य नाम भरा जाता है।

कॉलम 5. एसएनआईएलएस।प्रत्येक बीमित व्यक्ति के व्यक्तिगत व्यक्तिगत खातों की बीमा संख्या बताएं, जिस पर आप 2018 के लिए SZV-STAZH फॉर्म जमा कर रहे हैं। उपरोक्त कॉलम में दर्शाया गया डेटा प्रमाणपत्र में दिए गए डेटा के अनुरूप होना चाहिए। हम आपको याद दिला दें कि एसएनआईएलएस में 11 अंक होने चाहिए। उदाहरण के लिए, 023-141-257-61.

कॉलम 6-7. कार्य अवधि।इस कॉलम में, 2018 के भीतर कर्मचारी की कार्य अवधि को इंगित करें। उदाहरण के लिए, 01/01/2018 से 02/01/2018 तक। एकाधिक अवधियों को प्रतिबिंबित करने के लिए, प्रत्येक अवधि को एक अलग लाइन पर इंगित करें। एक पूरा नाम केवल एक बार भरें, प्रत्येक पंक्ति में दोबारा न भरें।

सिविल अनुबंध के ढांचे के भीतर बीमित व्यक्ति के काम की अवधि कॉलम 11 में परिलक्षित कोड "समझौता", "NEOPLDOG" या "NEOPLAVT" से भरी जाती है।

• यदि समझौते के तहत भुगतान रिपोर्टिंग अवधि में किया गया था, तो कोड "समझौता" दर्शाया गया है।
• यदि कोई भुगतान नहीं है, तो कोड "NEOPLDOG" या "NEOPLAVT" दर्शाया गया है।

कॉलम 8. प्रादेशिक स्थितियाँ (कोड). क्लासिफायरियर के अनुसार कॉलम भरें (बोर्ड संकल्प संख्या 3p दिनांक 11 जनवरी, 2017 द्वारा अनुमोदित SZV-STAZH फॉर्म भरने की प्रक्रिया का परिशिष्ट देखें)।

यदि कोई कर्मचारी अंशकालिक आधार पर पूर्णकालिक कार्य करता है कार्य सप्ताह, काम की गई वास्तविक अवधियों को इंगित करें। यदि मोड में है आधा दिन- किसी निश्चित अवधि में कार्य की मात्रा (दर शेयर)।

कॉलम विशेष कार्य परिस्थितियाँ (कोड) भी क्लासिफायर के अनुसार भरा जाता है। विशेष शर्तों का कोड इंगित किया गया है यदि, काम की अवधि के दौरान ऐसी स्थितियों में जो अधिकार देते हैं समय से पहले सेवानिवृत्ति, अतिरिक्त टैरिफ के अनुसार बीमा प्रीमियम का भुगतान किया गया है।

कृपया ध्यान

कॉलम 9, 12 और 13 को भरने की आवश्यकता नहीं है (खाली छोड़ें) यदि:

• विशेष कामकाजी परिस्थितियों का दस्तावेजीकरण नहीं किया गया है;
• विशेष परिस्थितियों में कर्मचारी का रोजगार वर्तमान नियामक दस्तावेजों की आवश्यकताओं का अनुपालन नहीं करता है;
• प्रारंभिक गैर-राज्य पेंशन प्रावधान के लिए पेंशन समझौतों के अनुसार अतिरिक्त टैरिफ पर बीमा प्रीमियम या पेंशन योगदान का कोई भुगतान नहीं है।

कॉलम 14. बीमित व्यक्ति की बर्खास्तगी के बारे में जानकारी।

12/31/YYYY दर्ज करें, केवल उन कर्मचारियों के लिए जिनकी बर्खास्तगी की तारीख 31 दिसंबर, 2018 को पड़ती है। पहले, इस मामले में उन्होंने एक एक्स लगाया था। उसी कॉलम में, बेरोजगारी दर का मूल्य डालें यदि कर्मचारी को बेरोजगारी लाभ प्राप्त हुआ, भुगतान में भाग लिया सामुदायिक सेवाया, रोजगार सेवा के निर्देश पर, रोजगार के लिए दूसरे क्षेत्र में चले गए। अन्य स्थितियों में, कॉलम नहीं भरा जाता है।

फॉर्म के सभी अनुभागों को भरने के बाद, प्रबंधक की स्थिति और रिपोर्ट तैयार होने की तारीख अवश्य बताएं। प्रबंधक के साथ रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करें (साथ) अनिवार्य डिक्रिप्शनहस्ताक्षर) और यदि आपके पास कोई है तो उस पर मोहर लगाएं।

प्रत्येक कर्मचारी के लिए SZV-STAZH फॉर्म एक बंडल में एकत्र किए जाते हैं और EDV-1 फॉर्म में एक सूची बनाई जाती है - व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए पॉलिसीधारक की जानकारी पेंशन फंड में स्थानांतरित कर दी जाती है।

2018 के लिए SZV-STAZH और ODV-1: नमूना भरना

इसके साथ ही SZV-STAZH फॉर्म के साथ, आपको EDV-1 फॉर्म के अनुसार एक इन्वेंट्री जमा करनी होगी। अतिरिक्त प्रपत्र EDV-1 और SZV-KORR को भी अपडेट किया गया है (6 दिसंबर, 2018 के पेंशन फंड बोर्ड का संकल्प संख्या 507p)। हम आपको बताएंगे कि इन्वेंट्री तैयार करते समय किन बातों पर ध्यान देना चाहिए।

यदि आप पहली बार 2018 के लिए SZV-STAZH ले रहे हैं, तो EDV-1 फॉर्म में "प्रारंभिक" जानकारी का प्रकार इंगित करें।

धारा 1 में, "दस्तावेज़ जमा करने वाले पॉलिसीधारक का विवरण," आपको SZV-STAZH फॉर्म की धारा 1 के समान ही भरना होगा।

अनुभाग 2 "रिपोर्टिंग अवधि (कोड)" में आपको "0" (2017 से शुरू होने वाली रिपोर्टिंग अवधि के लिए) और वह वर्ष दर्ज करना होगा जिसके लिए आप इन्वेंट्री जमा कर रहे हैं।

धारा 3 में, बीमित व्यक्तियों की संख्या SZV-STAZH में डेटा के अनुसार इंगित की जानी चाहिए।

SZV-STAZH फॉर्म के साथ EDV-1 जमा करते समय धारा 4 को भरने की आवश्यकता नहीं है।

यदि SZV-STAZH फॉर्म में पैराग्राफ में निर्दिष्ट प्रकार के कार्य में नियोजित बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी है तो धारा 5 को पूरा किया जाना चाहिए। 1-18 घंटे 1 बड़ा चम्मच। 30 संघीय विधानदिनांक 28 दिसंबर 2013 संख्या 400-एफजेड।

SZV-STAGE फॉर्म साल में एक बार पेंशन फंड कार्यालय में जमा किया जाता है और इसमें सभी कर्मियों की सेवा की लंबाई के बारे में जानकारी होती है पिछले साल. SZV-STAZH रिपोर्ट के लिए, जमा करने की समय सीमा काफी लंबी है: जनवरी की शुरुआत से फरवरी के अंत तक, लेकिन 1 मार्च से पहले नहीं। यानी 2018 का फॉर्म 03/01/2019 से पहले जमा करना होगा।

इस मामले में, नियोक्ता को 2018 के दौरान जल्दी रिपोर्ट करनी चाहिए यदि:

1. कर्मचारी पेंशन के लिए आवेदन करता है।

पर ही रिपोर्ट तैयार की जाती है इस कर्मचारी काऔर पेंशन के लिए उसके आवेदन की तारीख से 3 दिनों के भीतर पेंशन फंड में जमा कर दिया जाता है।

1. नियोक्ता समाप्त या बंद हो गया है।

SZV-STAGE सभी कर्मचारियों के लिए जारी किया जाता है, जिनमें काम करने वाले लोग भी शामिल हैं सिविल अनुबंध(जीपीसी), 1 जनवरी से कंपनी के परिसमापन की तारीख (व्यक्तिगत उद्यमी को बंद करने) की अवधि के लिए।

पेंशन फंड शाखा में दस्तावेज़ जमा करने की समय सीमा तालिका में दिखाई गई है:

परिवर्तन शून्य रूपसंकल्प द्वारा प्रदान नहीं किया गया .

कृपया ध्यान दें! यदि कंपनी केवल एक प्रबंधक को नियुक्त करती है - एकमात्र संस्थापक - तो उसके लिए SZV-STAZH फॉर्म भी तैयार किया जाना चाहिए और पेंशन फंड में जमा किया जाना चाहिए।

रिपोर्ट में उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी शामिल है जिनके साथ पिछले वर्षरोजगार या नागरिक कानून अनुबंध लागू थे, भले ही उनसे मजदूरी अर्जित की गई हो या नहीं:

• पूरा नाम;
• एसएनआईएलएस;
• रिपोर्टिंग वर्ष में कार्य की अवधि;
• कामकाजी परिस्थितियों के बारे में जानकारी;
• कर्मचारी की बर्खास्तगी के बारे में जानकारी.

नियोक्ता को रूसी संघ के पेंशन फंड में SZV-STAZH रिपोर्ट जमा करने का अधिकार है कागज पर, और में इलेक्ट्रॉनिक रूप. लेकिन कागज़ संस्करणरिपोर्ट तभी स्वीकार की जाएगी जब नियोक्ता के पास 24 कर्मचारी या उससे कम हों। यदि 25 या अधिक लोगों के लिए सूचना जारी की जाती है, तभी इलेक्ट्रॉनिक प्रारूपप्रमाणित रिपोर्ट प्रस्तुत करना इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर(कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 8 के खंड 2)।

रिपोर्ट भेजते समय इलेक्ट्रॉनिक रूप सेयह जांचना सुनिश्चित करें कि आपको रिपोर्ट स्वीकार करने के लिए पेंशन फंड से रसीद प्राप्त हुई है।

ऐसा करने की आवश्यकता क्यों है, हमने सामग्री में बताया "1 अक्टूबर, 2018 से पेंशन फंड को रिपोर्टिंग में एक महत्वपूर्ण बदलाव" .

SZV-STAZH फॉर्म में देर से जमा करने या त्रुटियों के लिए जिम्मेदारी

कला। कानून संख्या 27-एफजेड का 17 नियोक्ता के खिलाफ निम्नलिखित वित्तीय प्रतिबंधों का प्रावधान करता है:

• निर्धारित समय सीमा के भीतर पेंशन फंड कार्यालय को SZV-STAZH रिपोर्ट जमा करने में विफलता के साथ-साथ कर्मचारियों के बारे में गलत जानकारी प्रदान करने पर, नियोक्ता को 500 रूबल का जुर्माना लगता है। प्रत्येक बीमित व्यक्ति के लिए.
• यदि फॉर्म जमा किया गया है कागज़ के रूप मेंइलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल के बदले पॉलिसीधारक पर 1,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा।

लेकिन इतना ही नहीं. किसी कर्मचारी को बर्खास्तगी पर SZV-STAZH की एक प्रति प्रदान करने में विफलता के लिए, नियोक्ता को गैर-अनुपालन के लिए दायित्व का सामना करना पड़ता है श्रम कानून, कला के पैराग्राफ 1 में प्रदान किया गया। 5.27 प्रशासनिक अपराध संहिता। प्रतिबंधों की राशि इस मामले में 1,000 से 5,000 रूबल तक होगा। अधिकारियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए जिन्होंने अपराध किया, और 30,000 से 50,000 रूबल तक। नियोक्ता को एक कानूनी इकाई के रूप में।

परिणाम

2018 के परिणामों के आधार पर SZV-STAZH रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा 03/01/2019 निर्धारित की गई है। यह फॉर्म किसी कंपनी के परिसमापन या किसी कर्मचारी की सेवानिवृत्ति पर पेंशन फंड में भी जमा किया जाता है। पर विलम्ब से वितरणसूचना, नियोक्ता पर जुर्माना लगाया जाएगा।

डिलीवरी से संबंधित सभी परिवर्तनों के लिए पेंशन रिपोर्ट, हमारे अनुभाग का अनुसरण करें

2018 में, कई व्यावसायिक संस्थाओं को प्रदान करना होगा पीएफआर नयासभी नियोक्ताओं के लिए रिपोर्टिंग SZV-STAZH। स्थानांतरण के परिणामस्वरूप प्रशासनिक अधिकारकर अधिकारियों को, कंपनी संघीय कर सेवा को अपने कर्मचारियों के लिए बीमा प्रीमियम पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करती है, और केवल एसजेडवी-एम पेंशन फंड में जाता है। यह FIU प्रदान नहीं करता पूरी जानकारी, इसलिए एक अतिरिक्त स्रोत प्रस्तुत और प्रस्तुत किया गया है।

SZV-STAZH फॉर्म एक रिपोर्ट है जो व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा अपने कर्मचारियों के लिए पेंशन फंड शाखा को प्रस्तुत की जाती है। इसमें उनके बारे में जानकारी है कार्य अनुभव.

यह फॉर्म उद्यम में सभी कर्मचारियों के रोजगार की अवधि के साथ-साथ अनुबंध समझौतों के तहत नियोजित लोगों की जानकारी के संदर्भ में पहले से मौजूद आरएसवी -1 रिपोर्ट को प्रतिस्थापित करता है।

SZV-STAZH, SZV-M के रूप में रूसी संघ के पेंशन फंड को सौंपी गई एक अन्य रिपोर्ट के समान है, जिसे व्यावसायिक संस्थाओं ने कामकाजी पेंशनभोगियों की पहचान करने के लिए कंपनी के कर्मचारियों को पहले ही जमा करना शुरू कर दिया था।

इन रिपोर्टों की बारीकी से जांच करने पर, आप देखेंगे कि SZV-STAZH SZV-M की अधिक विस्तारित रिपोर्ट है। इसमें न केवल व्यक्तिगत जानकारी शामिल है एक नागरिक के एसएनआईएलएस, बल्कि उसकी कार्य गतिविधि की अवधि भी, कार्य गतिविधि की आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि को दर्शाती है यह उद्यम.

यहां हम उस समय को विस्तार से समझेंगे जब कर्मचारी ने अपना वेतन अपने पास रखा था कार्यस्थल, लेकिन यह वास्तव में काम नहीं किया। अर्थात्, अवैतनिक अवकाश, बच्चे की देखभाल, बीमारी की छुट्टी आदि की अवधि।

कानून किसी कर्मचारी के इस्तीफा देने पर SZV-STAZH जारी करने के लिए व्यावसायिक इकाई के प्रबंधन के दायित्व को भी निर्धारित करता है। इस मामले में यह फॉर्मकेवल इस एक कर्मचारी के लिए संकलित किया गया है, मुद्रित किया गया है और काम के अंतिम दिन अन्य दस्तावेजों के साथ उसे दिया गया है।

इसके अलावा, रिपोर्ट के साथ एक ईडीवी-1 फॉर्म भी होना चाहिए, जिसमें सामान्य तौर पर वर्ष के लिए कंपनी के लिए अर्जित और संघीय कर सेवा को हस्तांतरित बीमा प्रीमियम की जानकारी शामिल है। इसकी आवश्यकता इस तथ्य के कारण उत्पन्न होती है कि वर्ष के दौरान यह जानकारी केवल संघीय कर सेवा को प्रस्तुत की गई थी।

ध्यान!यदि कर्मचारी सेवानिवृत्त होता है, तो पेंशन फंड के अनुरोध पर, नियोक्ता को पेंशन की गणना करते समय सभी आवश्यक गणना करने के लिए उसे एक पूर्ण SZV-STAZH रिपोर्ट प्रदान करनी होगी।

SZV-STAZH फॉर्म किसे जमा करना चाहिए

कानून के प्रावधान उन संस्थाओं की सूची निर्धारित करते हैं जिनकी जिम्मेदारियों में SZV-STAZH दस्तावेज़ भेजना शामिल है।

इसमे शामिल है:

• उद्यम और संस्थान विभिन्न रूपवह संपत्ति जिसमें श्रम हो और नागरिक समझौतेव्यक्तियों के साथ, साथ ही उनके अनुरूप पंजीकृत संरचनात्मक विभाजनशाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के रूप में।
• ऐसे व्यक्ति जिनके पास एक खुला व्यक्तिगत उद्यमी है, साथ ही निजी प्रैक्टिस वाले नोटरी और वकील हैं, यदि वे एक नियोक्ता के रूप में कार्य करते हैं और उनके पास कर्मचारी हैं।

ध्यान!इस प्रकार, यदि कोई संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी पारिश्रमिक की गणना करता है व्यक्तियों, बीमा योगदान के अधीन, तो उन्हें इन नागरिकों के लिए यह फॉर्म जमा करना होगा।

2018 में SZV-STAZH पास करने की समय सीमा

चूँकि SZV-STAZH वार्षिक रूप से प्रस्तुत किया जाता है, इसे जिम्मेदार व्यक्तियों को संकलित किया जाना चाहिए और वर्ष के अंत में एक बार प्रस्तुत किया जाना चाहिए। कानून के अनुसार यह रिपोर्ट 1 मार्च से पहले पेंशन फंड को प्रस्तुत की जानी चाहिए।

यदि रिपोर्ट जमा करने की स्थापित तिथि सप्ताहांत पर पड़ती है, तो जमा करने की समय सीमा को पहले कार्य दिवस में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। इस प्रकार, 2018 में, नियोक्ताओं को 1 मार्च से पहले SZV-STAZH पर एक रिपोर्ट जमा करनी होगी।

वार्षिक रिपोर्टिंग के अलावा, फॉर्म भी भरा जाता है निम्नलिखित मामले:

• रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, CZV-STAZH को इस्तीफा देने वाले नागरिक को उसके अंतिम कार्य दिवस से पहले हस्तांतरित किया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण!सेवानिवृत्ति पर, कंपनी को अनुरोध प्रेषित होने के तीन दिनों के भीतर यह रिपोर्ट पेंशन फंड को जमा करनी होगी।

रिपोर्टें कहाँ प्रस्तुत की जाती हैं?

पीएफआर शाखा का निर्धारण करते समय इस रिपोर्ट पर समान नियम लागू होते हैं जो इसके प्राप्तकर्ता के रूप में कार्य करेगा:

व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में पंजीकृत व्यक्ति संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण के स्थान पर, यानी उनके पासपोर्ट में दर्शाए गए पंजीकरण के अनुसार, SZV-STAZH पास करते हैं।

कानूनी संस्थाओं को अपने स्थान पर रूसी संघ के पेंशन फंड को अपने कार्य अनुभव के बारे में जानकारी के साथ एक रिपोर्ट फॉर्म जमा करना होगा।

शाखाएँ और प्रतिनिधि कार्यालय मूल कंपनी से अलग इस फॉर्म पर रिपोर्ट करते हैं, और वे अपने स्थान पर SZV-STAZH जमा करते हैं।

ये रिपोर्टें कैसे प्रस्तुत की जाती हैं?

SZV-STAZH फॉर्म प्रदान किया जा सकता है पेंशन निधि निम्नलिखित तरीकों से:

• इस रिपोर्ट को पेंशन फंड में ले जाया जा सकता है और कागज पर सीधे निरीक्षक को प्रस्तुत किया जा सकता है। इस मामले में, आपको एक साथ दो प्रतियां प्रिंट करने की आवश्यकता है ताकि प्रभारी व्यक्ति रसीद पर दूसरी पर उचित निशान बना सके।
• आप EDI प्रणाली के माध्यम से SZV-STAZH भेज सकते हैं। यह विधि मानती है कि व्यवसाय इकाई के पास इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर है, विशेष कार्यक्रमया सेवा, साथ ही एक विशेष ऑपरेटर के साथ एक समझौता। इस पद्धति का उपयोग सभी नियोक्ताओं द्वारा किया जा सकता है, विशेषकर वे जिनके पास 25 से अधिक कर्मचारी हैं।

यह सलाह दी जाती है कि SZV-STAGE को कंप्यूटर पर भरें और इसे पेपर संस्करण के साथ संलग्न करें इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल. यह विधि केवल उपलब्ध है आर्थिक संस्थाएँ, जिनके कर्मचारियों की संख्या 25 लोगों से अधिक नहीं है।

रिपोर्ट प्रस्तुत करने का प्रपत्र

SZV-STAZH फॉर्म समग्र रूप से नियोक्ता के बारे में जानकारी प्रदान करता है, और प्रत्येक कर्मचारी के बारे में जानकारी प्रदान करता है जिसके लिए कंपनी में संचय और भुगतान किए गए थे, जो बीमा योगदान के अधीन हैं।

कानून यह निर्धारित करता है वार्षिक रिपोर्टसंबंधित सूची, जिसके लिए EFA-1 फॉर्म स्थापित है, संलग्न की जानी चाहिए।

यह व्यवसाय इकाई के लिए पंजीकरण जानकारी को इंगित करता है, और शेष राशि के बारे में भी जानकारी दर्शाता है। कुल रकमअर्जित और हस्तांतरित बीमा प्रीमियम। जिन कर्मचारियों के साथ कंपनी का अनुबंध है उनकी कुल संख्या भी यहाँ दिखाई देती है।

वर्तमान फॉर्म डाउनलोड करें

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SZV-STAZH भरने का नमूना

अनुभाग संख्या 1 - पॉलिसीधारक के बारे में जानकारी

आइए एक रिपोर्ट भरने का एक उदाहरण देखें। पंजीकरण संख्या कॉलम में वह संख्या दर्ज की जाती है जो विभाग के साथ पंजीकृत होने पर रूस के पेंशन फंड द्वारा संगठन को जारी की गई थी।

में अगला कॉलमसंगठन का संक्षिप्त नाम या उद्यमी के बारे में पूरी व्यक्तिगत जानकारी (उसका पूरा नाम) दर्ज की जाती है। डेटा से लिया जाना चाहिए घटक दस्तावेज़.

"सूचना प्रकार" कॉलम में निम्नलिखित में से एक चिह्न होना चाहिए:

• "प्रारंभिक" - यह रिपोर्ट किसी निश्चित अवधि के लिए पहली बार बनाई और भेजी जाती है;
• "अतिरिक्त" - रिपोर्ट पहले ही दी जा चुकी है, लेकिन इसमें दी गई जानकारी को नई जानकारी के साथ पूरक करना आवश्यक है;
• "पेंशन असाइनमेंट" - यह रिपोर्ट उस कर्मचारी के लिए संकलित की गई है जो सेवानिवृत्त होने वाला है।

अनुभाग संख्या 2 - रिपोर्टिंग अवधि

इस अनुभाग में एक कॉलम है. आपको उस वर्ष की संख्या लिखनी होगी जिसके लिए रिपोर्ट तैयार की जा रही है।

धारा संख्या 3 - बीमित व्यक्तियों के कार्य की अवधि के बारे में जानकारी

इस अनुभाग में एक बड़ी तालिका शामिल है, जिसकी पंक्तियों में आपको उन सभी कर्मचारियों के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी जिनके साथ इकाई ने वर्ष के दौरान रोजगार समझौते या जीपीसी समझौते में प्रवेश किया था।

तालिका के कॉलम "अंतिम नाम", "प्रथम नाम" और "संरक्षक" में कर्मचारी के बारे में समान व्यक्तिगत जानकारी होती है।

"संचालन अवधि" कॉलम को दो भागों में विभाजित किया गया है। उनमें वह दिन अवश्य शामिल होना चाहिए जिस दिन कर्मचारी ने कंपनी में कर्तव्य निभाना शुरू किया और वह दिन जब उसने इस्तीफा दिया। यदि कर्मचारी पूरे वर्ष कंपनी में था, तो वर्ष की शुरुआत और अंत के दिन इन कॉलमों में दर्ज किए जाते हैं।

यदि एक ही कर्मचारी को एक ही वर्ष के दौरान कई अवधियों में काम करने की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, उसने नौकरी छोड़ दी और फिर से नौकरी पा ली), तो उन्हें दर्ज किया जाता है अलग पंक्तियाँएक दूसरे के अधीन. उसी समय, व्यक्तिगत डेटा और एसएनआईएलएस नंबरपहली पंक्ति में एक बार निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। इस जानकारी वाले शेष कॉलम को खाली छोड़ दिया जाना चाहिए।

यदि कोई कर्मचारी सेवानिवृत्त होता है, और इस घटना के कारण एक रिपोर्ट संकलित और भेजी जाती है, तो आराम की शुरुआत का अनुमानित दिन काम पूरा होने की तारीख के रूप में दर्ज किया जाता है।

यदि कर्मचारी ने कर्तव्यों का पालन किया जीपीसी समझौता, तो एक अवधि के रूप में आपको इसकी वैधता की अवधि को इंगित करने की आवश्यकता है। यदि कार्य पूर्ण रूप से पूरा किया गया था और पूरा भुगतान किया गया था, तो कॉलम 11 में "समझौता" शब्द लिखा गया है। यदि नहीं, तो यहां आपको "NEOPLDOG", "NEOPLAUT" डालना होगा।

"प्रादेशिक स्थितियाँ" कॉलम में आपको वह कोड लिखना होगा जब कर्मचारी ने विशेष परिस्थितियों में कर्तव्य निभाया हो पर्यावरण(एक विशेष क्षेत्र में)। संभावित कोडपरिशिष्ट 1 में प्रस्तुत किया गया है।

कॉलम में " विशेष शर्तें“यदि कर्मचारी हानिकारक या खतरनाक पर्यावरणीय परिस्थितियों में अपने कर्तव्यों का पालन करता है तो एक कोड सौंपा जाता है। इसके अलावा, ऐसी परिस्थितियों में काम करने से रिटायर होने का अधिकार मिल जाता है प्रारंभिक तिथियाँ.

इस कॉलम के संभावित कोड परिशिष्ट 2 में सूचीबद्ध हैं। हालाँकि, यहाँ एक ख़ासियत है। यदि विशेष परिस्थितियों में काम था, लेकिन इसकी पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ तैयार नहीं किए गए थे, तो इन कोड का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

यदि कर्मचारी की बर्खास्तगी की तारीख 31 दिसंबर है तो कॉलम "बीमाकृत व्यक्ति की बर्खास्तगी के बारे में जानकारी" में एक निशान अवश्य लगाया जाना चाहिए।

धारा संख्या 4 - अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए अर्जित (भुगतान) बीमा योगदान की जानकारी

ध्यान!अनुभाग में सूचना तभी दर्ज की जाती है जब सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारियों के लिए कोई रिपोर्ट जारी की जाती है। इसमें दो प्रश्न शामिल हैं जिनका उत्तर आपको आवश्यक कॉलम का चयन करके इंगित करना होगा।

धारा संख्या 5 - प्रारंभिक गैर-राज्य पेंशन प्रावधान के लिए पेंशन समझौतों के अनुसार भुगतान किए गए पेंशन योगदान की जानकारी

रिपोर्ट का यह भाग तब पूरा होता है जब सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारी के बारे में जानकारी प्रस्तुत की जाती है। यहां आपको उन अवधियों को इंगित करने की आवश्यकता है जिनके लिए कर्मचारी को बीमा प्रीमियम अर्जित किया गया था, और इस सवाल पर एक रिपोर्ट भी दर्ज करें कि क्या इन अवधियों के दौरान उनका भुगतान किया गया था।

इन्वेंटरी EDV-1

SZV-STAZH पंजीकृत करते समय जिम्मेदार व्यक्ति EDV-1 इन्वेंट्री को पूरा करना और जमा करना भी आवश्यक है। इसका उद्देश्य मुख्य रिपोर्ट में निहित सभी सूचनाओं को संक्षेप में प्रस्तुत करना है।

इन्वेंट्री तीन बुनियादी प्रकारों में से एक हो सकती है: "प्रारंभिक", "सुधार करना" या "रद्द करना"। चयन के लिए सही प्रकारइसके नाम के सामने वाले सेल में एक "X" रखा गया है।

धारा 1 का उद्देश्य रिपोर्टिंग संगठन के बारे में जानकारी प्रदान करना है। इसका समापन SZV-STAZH रिपोर्ट के खंड 1 की तरह ही किया जाता है।

अनुभाग 2 में "रिपोर्टिंग अवधि" फ़ील्ड है, जो हमेशा "0" मान लेता है। "वर्ष" फ़ील्ड में, वह वर्ष दर्ज करें जिसके लिए डेटा भेजा गया है।

धारा 3 में शामिल है कुल मात्रावे कर्मचारी जिनके लिए रिपोर्ट में जानकारी है।

धारा 4 में डेटा दर्ज करना केवल उस स्थिति में आवश्यक है जहां रिपोर्ट में SZV-ISH और SZV-KORR प्रकार और "विशेष" चिह्न वाला डेटा हो। यहां दर्ज की गई जानकारी में रिपोर्ट की पूरी अवधि की पूरी जानकारी शामिल होनी चाहिए।

धारा 5 डेटा रिकॉर्ड करती है यदि रिपोर्ट में नियुक्ति के लिए आवेदन करने वाले कर्मचारियों के लिए स्थिति SZV-STAZH या SZV-ISH के साथ जानकारी शामिल है पेंशन भुगतानपूरा होने के कारण तय समय से पहले श्रम जिम्मेदारियाँहानिकारक या कठिन परिस्थितियों में.

SZV-STAZH फॉर्म पर शून्य रिपोर्टिंग

रिपोर्ट तैयार करने के नियमों के अनुसार, यदि संगठन के पास कम से कम एक वैध है तो इसे पूरा किया जाना चाहिए और पेंशन फंड में जमा किया जाना चाहिए रोजगार अनुबंधकम से कम एक के साथ एकमात्र कर्मचारी. यदि किसी उद्यमी, नोटरी, वकील और अन्य नियोक्ताओं के पास नहीं है कर्मचारी, फिर डिलीवरी की ज़िम्मेदारियाँ यह रिपोर्टउनके पास नहीं है.

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रिपोर्ट के प्रारूप का तात्पर्य यह है कि इसमें डेटा की कम से कम एक पंक्ति होनी चाहिए। यदि यह नहीं है, तो यह फॉर्म त्रुटियों के लिए प्रारंभिक नियंत्रण को पारित करने में सक्षम नहीं होगा।

कंपनियों के साथ, इस प्रश्न का उत्तर स्पष्ट रूप से नहीं दिया जा सकता है, क्योंकि शुरू में इसमें पहले से ही एक किराए का कर्मचारी होता है, जिसे चार्टर में दर्शाया गया है - निदेशक। अत: यहां दो स्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं।

यदि संस्था के पास कोई हस्ताक्षर नहीं है श्रम अनुबंध, यहां तक ​​कि सीधे निदेशक के साथ भी, तो रिपोर्ट तैयार करने और भेजने की कोई आवश्यकता नहीं है।

ध्यान!दूसरे मामले में, जब कोई गतिविधि नहीं की जाती है, लेकिन हस्ताक्षर किए जाते हैं श्रम समझौताप्रबंधक और संगठन के बीच, तो एक रिपोर्ट प्रस्तुत करना आवश्यक होगा। इस मामले में, दस्तावेज़ में एक ही व्यक्ति को शामिल किया जाएगा।

रिपोर्ट प्रस्तुत करने में विफलता के लिए दंड

जिन परिस्थितियों में उल्लंघन किया गया था, उनसे जुड़े कई जुर्माने हैं:

संगठन ने एक रिपोर्ट सौंपी पूरे में, लेकिन डिलीवरी की समय सीमा चूक गई - अतिदेय डिलीवरी तिथि वाले प्रत्येक कर्मचारी के लिए 500 रूबल;

रिपोर्ट समय पर प्रस्तुत की गई थी, लेकिन सभी श्रमिकों को इसमें शामिल नहीं किया गया था - प्रत्येक व्यक्ति के लिए 500 रूबल जिनकी जानकारी रिपोर्ट में शामिल नहीं थी।

को रिपोर्ट सौंपी गई अंतिम तारीख, इसमें सभी कर्मचारियों का डेटा शामिल था, लेकिन जांच से पता चला कि उनमें से कुछ असत्य थे - प्रत्येक व्यक्ति के लिए 500 रूबल जिनकी जानकारी गलत तरीके से प्रदान की गई थी।

ध्यान!इसके अलावा, कागज पर रिपोर्ट जमा करने पर जुर्माना लगाया गया है, जबकि संगठन इसे केवल भेजने के लिए बाध्य है इलेक्ट्रॉनिक रूप. इसकी राशि 1000 रूबल है.

बर्खास्तगी पर SZV-STAZH फॉर्म भरने की विशेषताएं

कानून के मुताबिक जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है तो उसे यह फॉर्म जरूर देना होता है. ऐसी स्थिति में जहां कोई संगठन वर्ष के अंत में एक रिपोर्ट प्रस्तुत करता है, उसमें कंपनी के सभी कर्मचारियों के बारे में जानकारी होती है।

यदि फॉर्म बर्खास्तगी पर जारी किया जाता है, तो इसमें केवल इस विशिष्ट कर्मचारी के लिए जानकारी शामिल होनी चाहिए, अन्यथा केस हो जाएगाउल्लंघन - प्रकटीकरण व्यक्तिगत जानकारीअन्य सभी कर्मचारियों के बारे में, जो अस्वीकार्य है।

जब SZV-STAZH रिपोर्ट बर्खास्तगी पर संकलित की जाती है, तो यह "प्रारंभिक" स्थिति को इंगित करती है और बर्खास्तगी के वर्ष (चालू वर्ष) को भी इंगित करती है।

में सारणीबद्ध भागआपको कार्य की आरंभ तिथि दर्ज करनी होगी, यदि इसे वर्ष के दौरान स्वीकार किया गया था, या वर्ष का पहला दिन। बर्खास्तगी की तारीख को अवधि की अंतिम तारीख के रूप में दर्ज किया गया है।

ध्यान!यदि कर्मचारी ने 31 दिसंबर को अनुबंध समाप्त कर दिया है, तो इसके लिए दिए गए बॉक्स 14 को चेक करना आवश्यक है।

धारा 4 और 5, यदि फॉर्म किसी बर्खास्त कर्मचारी के लिए तैयार किया गया है, तो उसे नजरअंदाज कर दिया जाता है।

बर्खास्तगी पर फॉर्म उपलब्ध कराने में विफलता के लिए जुर्माना

इस तथ्य के कारण कि कानून इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को उसके अंतिम कार्य दिवस पर एक रिपोर्ट सौंपने के लिए नियोक्ता के दायित्व को स्थापित करता है, इस नियम का पालन करने में विफलता के लिए जुर्माना लगाया गया है। जुर्माना 50 हजार रूबल है।

यही जुर्माना संस्था को उस स्थिति में भी भरना होगा जहां कर्मचारी सेवानिवृत्त होने वाला था और संस्था ने तीन दिन के भीतर पेंशन फंड को यह जानकारी नहीं भेजी थी।

एसजेडवी-स्टेज फॉर्म व्यक्तियों के बीमा अनुभव पर एक रिपोर्ट है, जिसे सालाना पेंशन फंड में जमा किया जाना चाहिए।

इस फॉर्म को 11 जनवरी, 2017 के पेंशन फंड नंबर 3 पी के बोर्ड के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था और आंशिक रूप से आरएसवी -1 को प्रतिस्थापित करता है, जिसे 2017 में रद्द कर दिया गया था, जो पहले कर्मचारियों की सेवा की लंबाई पर डेटा का संकेत देता था।

SZV-STAZH फॉर्म उन सभी कर्मचारियों के लिए पॉलिसीधारकों (नियोक्ताओं) द्वारा भरा और जमा किया जाता है जिनके साथ रोजगार और नागरिक कानून अनुबंध संपन्न हुए हैं। वे। यह रिपोर्ट सभी वाणिज्यिक और द्वारा प्रस्तुत की जानी आवश्यक है गैर-लाभकारी संगठन, साथ ही व्यक्तिगत उद्यमी।

बिना कर्मचारियों वाले व्यक्तिगत उद्यमी फॉर्म नहीं भरते हैं। उन सभी व्यक्तियों के बारे में जानकारी प्रस्तुत की जानी चाहिए जिनके साथ रोजगार अनुबंध, नागरिक कानून (लेखक के आदेश, अलगाव के अनुबंध सहित) संपन्न हुए थेविशेष अधिकार

कार्यों के लिए, अधिकारों के प्रबंधन के लिए शक्तियों के हस्तांतरण पर)।

SZV-STAZH फॉर्म के साथ EDV-1 फॉर्म जमा किया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट दाखिल करते समय, फॉर्म SZV-STAZH और EDV-1 एक फ़ाइल में उत्पन्न होते हैं।

SZV-STAZH फॉर्म का उपयोग करके रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा

पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए रिपोर्ट जमा करने की अंतिम तिथि 1 मार्च है।वे। नियोक्ता को 1 मार्च 2019 को 2018 फॉर्म भरने होंगे।

हालाँकि, ऐसे मामले हैं जब रिपोर्टिंग अन्य अवधियों में प्रस्तुत की जाती है। आइए तालिका में कारणों और समय पर करीब से नज़र डालें:

SZV-STAZH फॉर्म भरना

बीमा अनुभव की जानकारी में पांच खंड होते हैं, जो पीएफआर संकल्प संख्या 3पी द्वारा अपनाए गए एसजेडवी-एसटीएजेडएच फॉर्म को भरने के निर्देशों के अनुसार, फॉर्म की तरह ही भरे जाते हैं।

धारा 1. पॉलिसीधारक के बारे में जानकारी

पंक्ति में "रूस के पेंशन कोष में पंजीकरण संख्या"अनिवार्य पेंशन बीमा के तहत बीमाधारक के रूप में पंजीकरण करते समय संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी को सौंपी गई पंजीकरण संख्या इंगित की जाती है।

"टिन" पंक्ति मेंबताए गए व्यक्तिगत संख्या, पंजीकरण के प्राप्त प्रमाण पत्र के अनुसार टैक्स प्राधिकरण. कानूनी संस्थाओं के लिए, TIN में 10 अंक होते हैं, इसलिए इसे भरते समय, आपको अंतिम 2 कक्षों में डैश लगाना होगा।

"चेकपॉइंट" पंक्ति मेंकानूनी संस्थाएँ उस चेकपॉइंट को इंगित करती हैं जो संगठन के स्थान पर संघीय कर सेवा से प्राप्त हुआ था। व्यक्तिगत उद्यमीयह पंक्ति भरी नहीं गई है.

पंक्ति में "नाम (संक्षिप्त)"संगठन का नाम दर्शाया गया है. उदाहरण के लिए, सर्बैंक।

"सूचना का प्रकार" ब्लॉक करें

इस ब्लॉक में, आपको "x" के साथ यह बताना होगा कि सबमिट किया गया फॉर्म SZV-STAZH किस प्रकार की जानकारी से संबंधित है:

• मूल - प्रस्तुत प्रारंभिक रिपोर्ट
• पूरक - यदि में मूल स्वरूपत्रुटियों का पता चला और उनके कारण व्यक्तिगत खातों पर व्यक्तियों के डेटा को ध्यान में नहीं रखा गया
• पेंशन का असाइनमेंट - उन लोगों के लिए, जिन्हें पेंशन प्राप्त करने के लिए चालू वर्ष की कार्य अवधि को ध्यान में रखना होगा, जिसके लिए रिपोर्टिंग अवधि अभी तक नहीं आई है।

धारा 2. रिपोर्टिंग अवधि

पंक्ति में " कैलेंडर वर्ष» पूर्ण रूप से दर्शाया गया है। उदाहरण के लिए, 2018.

धारा 3. बीमित व्यक्तियों के कार्य की अवधि के बारे में जानकारी

स्ट्रिंग्स "उपनाम"और "नाम"भरना आवश्यक है। "उपनाम"अनुपस्थित हो सकता है, लेकिन यदि मौजूद है तो बताना आवश्यक है।

"एसएनआईएलएस" पंक्ति मेंरिपोर्ट में प्रस्तुत प्रत्येक बीमित व्यक्ति के व्यक्तिगत खातों की बीमा संख्याएँ दर्शाई गई हैं। "संचालन अवधि" पंक्ति मेंतारीखें उस वर्ष के भीतर इंगित की जाती हैं जिसके लिए रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है, और प्रारूप में परिलक्षित होती है: "से (dd.mm.yyyy.)" से "तक (dd.mm.yyyy.)"

यदि कर्मचारी ने पूरी अवधि तक काम किया, तो पहले और पिछले दिनोंवर्ष। यदि एक ही कर्मचारी के लिए कई अवधियों को इंगित करना आवश्यक है, तो उन्हें अलग-अलग पंक्तियों में एक दूसरे के नीचे लिखा जाता है, लेकिन दूसरे और बाद के कॉलम में पूरा नाम और एसएनआईएलएस खाली रहते हैं।

इसी प्रकार, उस अवधि को इंगित करें जब बर्खास्तगी पर जारी करने के लिए SZV-STAZH का गठन किया जाता है। इस मामले में, अवधि 1 जनवरी से बर्खास्तगी के दिन तक इंगित की गई है।

पंक्ति 8 में "प्रादेशिक स्थितियाँ (कोड)"कोड आवश्यक है प्रादेशिक स्थितियाँ, "व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) लेखांकन को बनाए रखने के लिए जानकारी भरते समय उपयोग किए जाने वाले मापदंडों का वर्गीकरण" के अनुसार।

पंक्ति 9 में "विशेष कार्य परिस्थितियाँ (कोड)"कार्य परिस्थितियों का कोड इंगित करता है जो अधिकार देता है शीघ्र नियुक्तिपेंशन.

कोड "VRNETRUD", "DECREE", "DLOTPUSK", "WATCH", या कोड "27-1" और "27-11" के संयोजन के अनुभाग 3 की तालिका की एक पंक्ति में कॉलम 9 और 12 में एक साथ संकेत ” या “27-14”, लिस्टिंग आइटम 23307000-17541 के साथ संयोजन में “27-2” की अनुमति है।

धारा 3 की तालिका के कॉलम 8 में मान और कॉलम 11 "बच्चे", "एनईओपीएल", "योग्यता", "समाज", "एसडीक्रोव" में मानों को एक साथ एक पंक्ति में इंगित करने की अनुमति नहीं है। , "निलंबित", "सरल", "खाता अवकाश", "डीएलचिल्ड्रन", "चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र", "डोपविख"।

कॉलम 8 में कोड "आरकेएस", "आईएसएस" और कॉलम 11 में कोड "NEOPLDOG", "NEOPLAVT", "एग्रीमेंट" के एक साथ संयोजन की अनुमति है।

धारा 4. बीमित व्यक्तियों के कार्य की अवधि के बारे में जानकारी

यह अनुभाग केवल पेंशनभोगियों के लिए भरा जाता है, अर्थात यदि "पेंशन असाइनमेंट" विकल्प चुना गया था। यहां दो प्रश्न हैं, जिनके उत्तर उचित फ़ील्ड में दर्ज किए जाने चाहिए।

पंक्ति में " बीमा प्रीमियमकॉलम "कार्य की अवधि" में निर्दिष्ट अवधि के लिए अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए, अर्जित (भुगतान किया गया):" तथ्य के बारे में जानकारी परिलक्षित होती है:

• रोजगार अनुबंधों और नागरिक कानून अनुबंधों के तहत बीमाकृत व्यक्तियों के पक्ष में भुगतान और अन्य पारिश्रमिक के लिए बीमा प्रीमियम का संचय (कॉपीराइट अनुबंधों को छोड़कर, विज्ञान, साहित्य, कला, प्रकाशन लाइसेंस समझौतों, लाइसेंस समझौतों के कार्यों के विशेष अधिकार के अलगाव के लिए अनुबंध) फॉर्म की धारा 3 में निर्दिष्ट बीमित व्यक्तियों के काम की अवधि के लिए विज्ञान, साहित्य, कला के कार्यों का उपयोग करने का अधिकार देने के लिए।
• कॉपीराइट अनुबंधों के तहत बीमाकृत व्यक्तियों के पक्ष में भुगतान और अन्य पारिश्रमिक के लिए बीमा प्रीमियम का भुगतान, विज्ञान, साहित्य, कला, प्रकाशन के कार्यों के विशेष अधिकार के अलगाव के लिए अनुबंध लाइसेंसिंग समझौते, फॉर्म के खंड 3 में निर्दिष्ट बीमित व्यक्तियों के काम की अवधि के लिए विज्ञान, साहित्य, कला के कार्यों का उपयोग करने का अधिकार देने वाले लाइसेंसिंग समझौते।

धारा 5. प्रारंभिक गैर-राज्य पेंशन प्रावधान के लिए पेंशन समझौतों के अनुसार भुगतान किए गए पेंशन योगदान की जानकारी

यह अनुभाग भी सेवानिवृत्ति पर ही भरा जाता है।

यहां, यह इंगित करने के लिए "X" का उपयोग किया जाना चाहिए कि क्या पेंशन योगदानप्रारंभिक गैर-राज्य पेंशन प्रावधान के लिए पेंशन समझौतों के अनुसार (यदि वे संपन्न हुए थे), यदि ऐसे योगदान का भुगतान किया गया था, तो भुगतान अवधि का संकेत दिया गया है।

पूर्ण SZV-STAZH फॉर्म का उदाहरण (नमूना):

रूस के पेंशन फंड में SZV-STAZH फॉर्म कैसे जमा करें?

SZV-STAGE फॉर्म यहां जमा किया जा सकता है प्रादेशिक विभाजनपेंशन निधि इलेक्ट्रॉनिक रूप में या "कागज पर"। हालाँकि, यदि SZV-STAZH रिपोर्ट में शामिल कर्मचारियों की संख्या 25 या अधिक है, तो आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से फॉर्म जमा करना होगा। यह 04/01/1996 संख्या 27-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 8 के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 3 से अनुसरण करता है। SZV-STAZH रिपोर्ट को इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक सूचना प्रारूप को 11 जनवरी, 2017 संख्या 3p के रूसी संघ बोर्ड के पेंशन फंड के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था।

टीकेएस के अनुसार सबमिशन नियम:

• दस्तावेज़ पर एक मजबूत सीईपी द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।
• जानकारी जमा करने की तारीख वह दिन मानी जाती है जब इसे टीकेएस के माध्यम से पेंशन फंड में भेजा गया था। इसकी पुष्टि ईडीएफ ऑपरेटर के दस्तावेज़ द्वारा की जानी चाहिए प्रादेशिक निकायपेंशन निधि।

यदि फॉर्म कागज पर जमा किया जाता है: व्यक्तिगत उद्यमी केवल एक हस्ताक्षर करते हैं, संगठन - एक हस्ताक्षर और मुहर (यदि उपलब्ध हो)। चुंबकीय मीडिया पर जानकारी कागज़ के रूप में संलग्न की जा सकती है। यदि फॉर्म मेल द्वारा भेजा जाता है, तो जमा करने का दिन पोस्टमार्क पर इंगित तिथि है।

दस्तावेज़ दाखिल करने की समय सीमा के उल्लंघन के लिए पॉलिसीधारकों की जिम्मेदारी

जो नियोक्ता SZV-STAZH जमा करने की समय सीमा का उल्लंघन करते हैं, उन्हें प्रत्येक बीमित व्यक्ति के संबंध में 500 रूबल का जुर्माना लगता है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए समान जुर्माना लगाया जाता है जिसकी जानकारी अविश्वसनीय है, या ऐसे कर्मचारी के लिए जिसे गलती से SZV-STAZH फॉर्म (1 अप्रैल, 1996 के संघीय कानून संख्या 27-FZ के अनुच्छेद 17) में इंगित नहीं किया गया था।

यदि दायर किया गया है कागज़ का रूप, लेकिन कंपनी में 25 से अधिक लोग हैं - 1000 रूबल का जुर्माना।

फॉर्म में हुई त्रुटियों और देर से जमा करने के लिए आपको भी जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। अधिकारियोंरूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.33.2 के अनुसार। उनके लिए जुर्माना 300 से 500 रूबल तक होगा।

महत्वपूर्ण बिंदु

शून्य रिपोर्टिंग

के अनुसार स्थापित नियमनई रिपोर्ट केवल उन कंपनियों और उद्यमियों को सौंपी जाती है जिन्होंने कम से कम एक कर्मचारी को काम पर रखा है। यदि उद्यमियों, वकीलों और अन्य स्व-रोज़गार नागरिकों के पास कर्मचारी नहीं हैं, तो यह रिपोर्ट प्रस्तुत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। उन्हें निश्चित रूप से एक शून्य रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है, और, प्रारूप के अनुसार, रिपोर्ट में कम से कम एक रिकॉर्ड होना चाहिए, जिसका अर्थ है कि एक शून्य त्रुटि जांच को पारित करने में सक्षम नहीं होगा।

लेकिन कंपनियों के लिए स्थिति विवादास्पद है. सच तो यह है कि किसी भी मामले में उनके पास एक ऐसा नेता है जिसका उल्लेख चार्टर में सीधे तौर पर किया गया है। एक ओर, यदि कोई गतिविधि नहीं है और निदेशक के साथ भी एक भी रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर नहीं किया गया है, तो इसे रिपोर्ट में शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है, और ऐसी रिपोर्ट भेजने की भी कोई आवश्यकता नहीं है। दूसरी ओर, यदि उसके साथ अनुबंध फिर भी तैयार किया गया है, लेकिन कोई गतिविधि नहीं है, तो निदेशक की रिपोर्ट दिखानी होगी

11 जनवरी, 2017 नंबर 3पी के रूसी संघ के पेंशन फंड के बोर्ड के संकल्प द्वारा अनुमोदित एसजेडवी-एसटीएजेडएच रिपोर्ट का प्रारूप, बीमित व्यक्तियों की सूची में कम से कम एक पूर्ण लाइन प्रदान करता है। बिना रिपोर्ट प्रस्तुत करें एकल प्रविष्टिधारा 3 में "बीमाकृत व्यक्ति के काम की अवधि के बारे में जानकारी" - असंभव। इसलिए कम से कम जानकारी अवश्य भरें एकमात्र संस्थापक, जो वेतन प्राप्त करता है और कंपनी के प्रमुख के रूप में कार्य करता है।

यदि रिपोर्टिंग अवधि में कोई भुगतान नहीं हुआ

यदि कोई श्रम समझौता "भौतिक विज्ञानी" या के साथ संपन्न हुआ है सिविल अनुबंध, लेकिन रिपोर्टिंग अवधि में उनके लिए कोई भुगतान नहीं हुआ, फिर भी वर्ष के अंत में SZV-STAZH फॉर्म तैयार करने और जमा करने की आवश्यकता है। भुगतान की उपस्थिति (अनुपस्थिति) का तथ्य इस रिपोर्टिंग के संबंध में निर्णायक नहीं है।

यदि सामान्यसंस्थापक निदेशक को भुगतान प्राप्त नहीं होता है

विशिष्टता कानूनी स्थितिसंगठन का प्रमुख (निदेशक) इस प्रकार है: वह नियमों के अधीन है श्रम कानून, एक कर्मचारी के रूप में जिसने नियोक्ता के साथ एक समझौता किया है - कानूनी इकाईएक रोजगार अनुबंध के आधार पर श्रम संबंधों में (अनुच्छेद 273 का भाग 1, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 274)। इस संबंध में, हम इस बात से इंकार नहीं करते हैं कि रिपोर्टिंग अवधि (अर्थात, वर्ष) के अंत में SZV-STAZH फॉर्म को सामान्य निदेशक, एकमात्र संस्थापक के लिए तैयार करने की आवश्यकता होगी। इसके अलावा, भले ही उसके साथ कोई रोजगार अनुबंध संपन्न नहीं हुआ हो और कोई भुगतान न हुआ हो अपना संगठनवह समझ नहीं पाता. आखिरकार, SZV-STAZH फॉर्म पर एक रिपोर्ट उन सभी व्यक्तियों के लिए भरी जानी चाहिए जो बीमाधारक के साथ रोजगार संबंध में हैं (भरने की प्रक्रिया का खंड 1.5, जनवरी के रूसी संघ बोर्ड के पेंशन फंड के संकल्प द्वारा अनुमोदित) 11, 2017 नंबर 3पी)। हालाँकि, अभी तक इस मामले पर कोई आधिकारिक स्पष्टीकरण नहीं आया है।

यदि स्व-रोज़गार नागरिक नियोक्ता नहीं हैं

व्यक्तिगत उद्यमी, वकील और नोटरी जो केवल "अपने लिए" पेंशन योगदान का भुगतान करते हैं, उन्हें अपने लिए SZV-STAZH फॉर्म पर जानकारी जमा करने की आवश्यकता नहीं है। आख़िरकार, उन्होंने न तो श्रम में प्रवेश किया और न ही नागरिक कानून संबंधकिसी भी बीमाकर्ता के साथ. उन्हें अपने अनुभव के बारे में बताने की ज़रूरत नहीं है.