इस तथ्य के बावजूद कि 1 जनवरी, 2017 से बीमा प्रीमियम का प्रशासन स्थानांतरित कर दिया गया था ऑफ-बजट फंडसंघीय कर सेवा के अधिकार क्षेत्र के तहत, पॉलिसीधारकों ने मासिक आधार पर बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में पेंशन फंड में जानकारी जमा करने का दायित्व बरकरार रखा है। इसके अलावा, अब जानकारी जमा करने के तरीके का उल्लंघन करने पर पॉलिसीधारक जुर्माने से नहीं बच पाएंगे। दूसरी ओर, नियोक्ताओं के पास अब इस रिपोर्ट को तैयार करने के लिए अधिक समय है। और सब कुछ के अलावा, श्रम मंत्रालय ने पुनः पंजीकरण के लिए और अब से नए निर्देशों को मंजूरी दे दी स्पष्ट नियम, जिसके लिए SZV-M में त्रुटियों को बिना वित्तीय मंजूरी के ठीक किया जा सकता है।

फॉर्म एसजेडवी-एम, जिसके अनुसार पॉलिसीधारक रूसी संघ के पेंशन फंड में बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी जमा करते हैं, को रूसी संघ के पेंशन फंड के बोर्ड के दिनांक 1 फरवरी, 2016 नंबर 83पी के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। दरअसल ये जानकारी जरूरी है पेंशन निधिपेंशन अनुक्रमण के लिए एक नई प्रक्रिया की शुरूआत के संबंध में। यानी वास्तव में पेंशन फंड को यह जानना होगा कि यह या वह पेंशनभोगी काम करता है या नहीं। हालाँकि, जानकारी प्रदान करें पेंशन निधि नियोक्तासभी बीमित व्यक्तियों के लिए बाध्य हैं, चाहे उनकी उम्र कुछ भी हो।
आपकी जानकारी के लिए! 1 जनवरी 2017 से फॉर्म एसजेडवी-एम बीमाकर्तारिपोर्टिंग माह के अगले महीने के 15वें दिन से पहले पेंशन फंड में जमा किया जाना चाहिए। इस प्रकार, इस वर्ष इस रिपोर्ट को तैयार करने के लिए 2016 की तुलना में 5 दिन अधिक का समय दिया गया है। उसी समय, पहले की तरह, अगर अंतिम तारीख एसजेडवी-एम की डिलीवरीसप्ताहांत या छुट्टी पर पड़ता है, इसे अगले कार्य दिवस के लिए स्थगित कर दिया जाता है (उदाहरण के लिए, रूसी संघ के पेंशन फंड का पत्र दिनांक 28 दिसंबर, 2016 एन 08-19/19045 देखें)। उदाहरण के लिए, मार्च 2017 के लिए SZV-M फॉर्म 17 अप्रैल 2017 तक जमा किया जा सकता है।

पॉलिसीधारक का दायित्व

पेंशन फंड को जिस जानकारी की इतनी अधिक आवश्यकता है वह इतनी बड़ी नहीं है: एसजेडवी-एम फॉर्म में केवल बीमित व्यक्तियों का पूरा नाम, एसएनआईएलएस और टीआईएन दर्शाया गया है। यानी यहां आपके लिए कोई जटिल गणना, विश्लेषण आदि नहीं हैं। जाहिर है, यह इस "सादगी" के कारण ही था कि अधिकारियों ने एसजेडवी-एम फॉर्म भरने की प्रक्रिया को मंजूरी देने में खुद को परेशान नहीं करने का फैसला किया - सभी आवश्यक जानकारीअंतःरेखीय रूप से संकेत दिया गया।
उसी समय, व्यवहार में यह पता चला कि सब कुछ इतना सरल नहीं है। बेशक, यदि आपके पास सौ साल से काम करने वाले कर्मचारी हैं जो शादी नहीं करते हैं, तलाक नहीं लेते हैं, नौकरी नहीं छोड़ते हैं, तो आप इसमें प्रवेश नहीं करते हैं जीपीसी समझौतेआदि, तो एसजेडवी-एम फॉर्म में एक रिपोर्ट तैयार करना केवल तकनीक का मामला है। हालाँकि, अफसोस, कुछ ही लोग इस स्थिति पर दावा कर सकते हैं।
दूसरी ओर, पेंशन फंड को प्रासंगिक जानकारी प्रदान करने में विफलता या अधूरी जानकारी प्रदान करने के लिए ग़लत जानकारीपॉलिसीधारक पर 500 रूबल की राशि में वित्तीय प्रतिबंध लागू होते हैं। प्रत्येक (!) बीमित व्यक्ति के संबंध में (1 अप्रैल 1996 के कानून एन 27-एफजेड के अनुच्छेद 17 के भाग 3, इसके बाद कानून एन 27-एफजेड के रूप में जाना जाता है)। इसलिए, यदि किसी कंपनी में सैकड़ों या हजारों लोगों का स्टाफ है, तो एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करने में विफलता के लिए जुर्माने की राशि "पैसा" से बहुत दूर हो सकती है।
ध्यान देना! 1 जनवरी, 2017 से, SZV-M फॉर्म जमा करने की विधि का अनुपालन करने में विफलता के लिए पॉलिसीधारक का दायित्व भी स्थापित किया गया है। इस प्रकार, 25 या अधिक बीमित व्यक्तियों की जानकारी फॉर्म में जमा की जानी चाहिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़(कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 8 के खंड 2)। में अन्यथापॉलिसीधारक पर 1,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा। (कानून संख्या 27-एफजेड का अनुच्छेद 17)।

द्वारा नये निर्देश

ऐसी स्थिति में जब कोई कंपनी एसजेडवी-एम फॉर्म में देर से जानकारी जमा करती है या अपनी पेंशन फंड शाखा को एक रिपोर्ट जमा करती है कागज पर, जबकि इसे अंदर लेना चाहिए इलेक्ट्रॉनिक रूप, दंड अपरिहार्य हैं। दिलचस्प बात वह स्थिति है जब समय पर जमा किए गए एसजेडवी-एम फॉर्म में कुछ अशुद्धियाँ पाई गईं। क्या दायित्व से बचने के लिए उन्हें इस तरह से ठीक करना संभव है? खाओ! और यह बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी के व्यक्तिगत (वैयक्तिकृत) रिकॉर्ड बनाए रखने की प्रक्रिया पर निर्देशों में प्रदान किया गया है, जिसे 21 दिसंबर, 2016 एन 766 एन के श्रम मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसके साथ ही पुराने निर्देशव्यक्तिगत लेखांकन के अनुसार, 14 दिसंबर 2009 एन 987एन के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित, अमान्य घोषित कर दिया गया था।
कृपया ध्यान दें कि पर्सुएट अकाउंटिंग पर नए निर्देश निम्नलिखित मुद्दों को नियंत्रित करते हैं:
1) ओपीएस प्रणाली में पंजीकरण की प्रक्रिया;
2) प्रादेशिक द्वारा स्वीकृति और पंजीकरण के लिए प्रस्तुत करने की प्रक्रिया और समय सीमा पेंशन निधि प्राधिकारीव्यक्तिगत (व्यक्तिगत) रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए आवश्यक बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी;
3) व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) लेखांकन जानकारी की विश्वसनीयता की निगरानी की प्रक्रिया;
4) व्यक्तिगत (वैयक्तिकृत) लेखांकन जानकारी वाले दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने और नष्ट करने की प्रक्रिया।

"माइनस" ठीक है

त्रुटियों को सुधारने की प्रक्रिया प्रस्तुत है पेंशन फंड की जानकारीबीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी निर्देशों की धारा 3 में निर्दिष्ट है। यहां दो परिदृश्यों पर विचार किया गया है।
पेंशनभोगियों द्वारा एसजेडवी-एम फॉर्म में त्रुटियां या विसंगतियां पाई गईं।
इस मामले में, पॉलिसीधारक को एक नोटिस दिया जाता है कि पाई गई त्रुटियों को ठीक कर दिया गया है। यह नोटिस दिया जा सकता है (निर्देशों का खंड 37):
क) व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर के विरुद्ध;
बी) मेल द्वारा भेजा गया पंजीकृत मेल द्वारा. इस नोटिस की डिलीवरी की तारीख पत्र भेजने की तारीख से छठा दिन मानी जाती है;
ग) टीकेएस के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रेषित। नोटिस को पॉलिसीधारक द्वारा संदेश प्राप्त होने की ऑपरेटर की पुष्टि में बताई गई तारीख पर दिया गया माना जाता है।
यह कोई संयोग नहीं है कि हमने उस तारीख की ओर ध्यान आकर्षित किया जब पेंशन फंड को जमा की गई जानकारी में त्रुटियों को दूर करने की अधिसूचना प्राप्त मानी जाती है। तथ्य यह है कि इसी दिन से पांच दिन गिने जाते हैं, जो पॉलिसीधारक को इन त्रुटियों को ठीक करने के लिए आवंटित किए जाते हैं। और यदि आप इस पांच दिन की समय सीमा को पूरा करते हैं, यानी पाई गई अशुद्धियों या विसंगतियों को स्पष्ट करते हैं, तो पॉलिसीधारक पर जुर्माना नहीं लगाया जाएगा।
पॉलिसीधारक ने स्वतंत्र रूप से (पेंशन फंड को इसकी जानकारी होने से पहले) पहले प्रस्तुत में यह पता लगाया था एसजेडवी-एम जानकारीत्रुटियाँ (अशुद्धियाँ, आदि) शामिल हैं।
में समान स्थितियाँपॉलिसीधारक को उस रिपोर्टिंग अवधि के लिए पेंशन फंड में अद्यतन (सही) जानकारी जमा करने का अधिकार है जिसमें यह जानकारी अपडेट की जाती है। और फिर पॉलिसीधारक पर कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 17 के भाग 3 के तहत जुर्माना भी नहीं लगाया जाएगा।
उदाहरण के लिए, कंपनी ने भेजा पेंशन फंड फॉर्मसमय सीमा पर मार्च 2017 के लिए "आउटपुट" प्रकार के साथ एसजेडवी-एम - 17 अप्रैल, 2017 और फंड ने इसे स्वीकार कर लिया (संबंधित प्रोटोकॉल प्राप्त हुआ)। हालाँकि, बाद में पता चला कि SZV-M फॉर्म में उस कर्मचारी के बारे में जानकारी शामिल थी जिसने फरवरी 2017 में नौकरी छोड़ दी थी। इस मामले में, आपको पेंशन फंड को "रद्द करें" ("रद्द करना") प्रकार के साथ एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करना होगा और इसमें उस व्यक्ति के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करनी होगी जिसे रिपोर्ट के मूल संस्करण से "हटाने" की आवश्यकता है। .

"कामकाजी" क्षण

इस प्रकार, SZV-M फॉर्म पर कोई "स्पष्टीकरण" नहीं है। जानकारी का सुधार और "सुधार" प्रपत्र में किया जाता है विशेष ऑर्डर. इस प्रयोजन के लिए, वही फॉर्म भरा जाता है, लेकिन "फॉर्म प्रकार" सही ढंग से दर्शाया जाना चाहिए। यहां तीन विकल्प हैं:
- कोड "iskhd" ("मूल रूप")। पहली बार एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करते समय हम इस कोड को इंगित करते हैं;
- कोड "अतिरिक्त" ("पूरक प्रपत्र")। यह कोडहम इसका उपयोग तब करते हैं जब बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी को बदलना आवश्यक होता है जो कोड "परिणाम" के साथ फॉर्म में परिलक्षित होती है, या इसे पूरक करने के लिए;
- कोड "रद्द करें" ("रद्द करना फ़ॉर्म")। यदि आपको इसे पहले सबमिट की गई जानकारी से हटाना है तो यह कोड SZV-M फॉर्म में दर्ज किया जाना चाहिए।
इस प्रकार, पॉलिसीधारक को एसजेडवी-एम फॉर्म में जानकारी में त्रुटियों को बिना किसी दंड के ठीक करने का अधिकार है, केवल तभी जब इसका मूल संस्करण (यानी कोड "आउटपुट" के साथ) निर्दिष्ट अवधि के भीतर प्रस्तुत किया जाता है और, महत्वपूर्ण रूप से, द्वारा स्वीकार किया जाता है। पेंशन निधि विभाग.
इस संबंध में, प्रश्न उठता है: क्या बीमाधारक को दायित्व से मुक्त किया जाएगा यदि मूल स्वरूपक्या एसजेडवी-एम किसी विशेष बीमित व्यक्ति के बारे में जानकारी देना "भूल" जाएगा? दरअसल, नए निर्देशों के मुताबिक, वित्तीय प्रतिबंध लागू नहीं होते हैं यदि पॉलिसीधारक "पहले सबमिट की गई त्रुटि की पहचान करने पर" व्यक्तिगत जानकारीबीमित व्यक्ति के संबंध में" इस जानकारी को स्पष्ट (सही) करेगा। यदि कंपनी ने किसी कर्मचारी को "खो" दिया, तो उसने उसके बारे में बिल्कुल भी जानकारी नहीं दी... यह पता चला है कि ऐसी स्थितियों में जुर्माने से बचा नहीं जा सकता है।
ध्यान देना! फिर भी प्रादेशिक निकायरूसी संघ का पेंशन फंड व्यक्तिगत लेखांकन के क्षेत्र में किसी अपराध के लिए पॉलिसीधारक को उत्तरदायी नहीं ठहरा पाएगा, यदि उस तारीख को ज्ञात होने की तारीख से तीन साल से अधिक समय बीत चुका है, यानी समय सीमा समाप्त हो गई है सीमा अवधि(कानून संख्या 27-एफजेड का अनुच्छेद 17)।

प्रस्तुत एसजेडवी-एम फॉर्म में त्रुटियों को कैसे ठीक करें, और किस समय सीमा के भीतर स्पष्टीकरण प्रस्तुत किया जाना चाहिए? जिस व्यक्ति की जानकारी मूल प्रपत्र में शामिल नहीं थी, उसके बारे में जानकारी प्रदान करने की प्रक्रिया क्या है?

2016 की दूसरी तिमाही से, बिना किसी अपवाद के सभी नियोक्ताओं को उनके लिए काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के बारे में जानकारी प्रदान करके पेंशन फंड को मासिक रूप से रिपोर्ट करना होगा, जिसमें वे लोग भी शामिल हैं जिनके साथ नागरिक अनुबंध संपन्न हुए हैं, बीमा योगदान की गणना प्रदान करना ( खंड 2.2 कला। 11 संघीय विधानदिनांक 04/01/1996 संख्या 27-एफजेड (बाद में इसे कहा जाएगा) कानूननंबर 27-एफजेड))।

SZV-M में क्या परिलक्षित होता है?

जानकारी प्रस्तुत करने के लिए, एसजेडवी-एम फॉर्म विकसित किया गया है (पेंशन फंड बोर्ड दिनांक 01.02.2016 संख्या 83पी (इसके बाद संकल्प संख्या 83पी के रूप में संदर्भित) के संकल्प द्वारा अनुमोदित)। इस फॉर्म में इंगित करें:

• किसी व्यक्तिगत व्यक्तिगत खाते का बीमा नंबर;
• अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक नाम;
• करदाता पहचान संख्या (यदि पॉलिसीधारक के पास जानकारी है पहचान संख्याबीमित व्यक्ति का करदाता)।

एसजेडवी-एम फॉर्म पर जानकारी मासिक रूप से रिपोर्टिंग अवधि के बाद महीने के 15वें दिन से पहले जमा की जानी चाहिए - महीना ( खंड 2.2 कला। 11कानून संख्या 27-एफजेड)।

प्रस्तुत करने में विफलता के लिए अंतिम तारीखया पॉलिसीधारक को अधूरी और (या) गलत जानकारी प्रस्तुत करने पर, प्रत्येक बीमित व्यक्ति पर 500 रूबल की राशि में वित्तीय प्रतिबंध लागू किए जाएंगे ( भाग 4 कला. 17कानून संख्या 27-एफजेड; 24 मार्च 2016 को रूस के पेंशन फंड से जानकारी)।

जुर्माने की वसूली रूस के पेंशन फंड द्वारा की कीमत पर की जाती है नकदपॉलिसीधारक के बैंक खातों में ( कला। 19 24 जुलाई 2009 का संघीय कानून संख्या 212-एफजेड (इसके बाद इसे कहा जाएगा) कानूनक्रमांक 212-एफजेड)), और यदि वे अपर्याप्त या अनुपस्थित हैं, तो वसूली बीमाधारक की संपत्ति से की जा सकती है ( कला। 20कानून संख्या 212-एफजेड; भाग 4 कला. 17कानून संख्या 27-एफजेड; रूस के पेंशन फंड से जानकारी दिनांक 02/08/2016)।

इसमें काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के बारे में जानकारी प्रदान की गई है रिपोर्टिंग अवधिपॉलिसीधारक से बीमित व्यक्ति तक, यानी, एसजेडवी-एम फॉर्म में वे उन कर्मचारियों पर डेटा दर्शाते हैं जिनके साथ वे रिपोर्टिंग अवधि के दौरान संपन्न हुए थे, काम करना जारी रखते थे या समाप्त हो गए थे रोजगार अनुबंध, नागरिक अनुबंध, जिसका विषय कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान, अनुबंध है लेखक का आदेश, अलगाव समझौते विशेष अधिकारविज्ञान, साहित्य, कला, प्रकाशन के कार्यों के लिए लाइसेंसिंग समझौते, विज्ञान, साहित्य और कला के कार्यों का उपयोग करने का अधिकार देने वाले लाइसेंसिंग समझौते।

01/01/2018 से, टैक्स कोड में संशोधन लागू होंगे, जिसके अनुसार वैट-कर योग्य और गैर-कर योग्य/कर-मुक्त दोनों में उपयोग की जाने वाली वस्तुओं (कार्यों, सेवाओं) के लिए अलग-अलग वैट लेखांकन बनाए रखना आवश्यक होगा। लेन-देन, भले ही नियम का पालन पांच प्रतिशत हो।

एसजेडवी-एम: नकारात्मक प्रोटोकॉल

यदि आपको प्रेजेंटेशन के बाद प्राप्त हुआ इलेक्ट्रॉनिक एसजेडवी-एमएक नकारात्मक प्रोटोकॉल का मतलब है कि आपका फॉर्म रूस की पेंशन फंड शाखा द्वारा स्वीकार नहीं किया गया था। इसमें कोड 50 के साथ गंभीर त्रुटियां पाई गईं (पेंशन फंड बोर्ड का आदेश 31 अगस्त 2016 क्रमांक 432आर)। इसलिए, अब आपको उन्हें सही करना होगा और उसी महीने के लिए दूसरा SZV-M फॉर्म भेजना होगा।

आइए देखें कि ये किस प्रकार की त्रुटियां हो सकती हैं, जिसमें फॉर्म आंशिक रूप से भी स्वीकार नहीं किया जाता है।

त्रुटि कोड 50

निम्नलिखित गंभीर त्रुटियाँ सूचीबद्ध हैं:

• गलत पंजीकरण संख्यारूस के पेंशन फंड में पॉलिसीधारक। इसे पेंशन फंड वर्गीकरण के अनुसार क्षेत्र और जिले के कोड के अनुरूप होना चाहिए। यदि संख्या गलत तरीके से इंगित की गई है, तो फंड अंशदान भुगतानकर्ता की पहचान नहीं कर सकता है;
• पॉलिसीधारक का गलत टिन. इसे पेंशन फंड डेटाबेस में दर्शाए गए टिन से मेल खाना चाहिए;
• उस मामले में एसजेडवी-एम को दोबारा जमा करते समय "मूल" फॉर्म के प्रकार का संकेत, जहां उसी अवधि के लिए शुरू में जमा किए गए एसजेडवी-एम को पेंशन फंड द्वारा सफलतापूर्वक स्वीकार कर लिया गया था। दूसरे शब्दों में, प्रत्येक माह के लिए पॉलिसीधारक "आउटपुट" प्रकार - मूल के साथ केवल एक एसजेडवी-एम सौंप सकता है। यदि आपको नियामक प्राधिकारियों से प्राप्त हुआ है सकारात्मक प्रोटोकॉलफॉर्म की प्राप्ति के बारे में, और आपको इसमें कुछ सुधार करना है, तो उसी अवधि के दौरान आप भेज सकते हैं नियंत्रक SZV-एमप्रकार "अतिरिक्त" के साथ - पूरक या "रद्द करें" - रद्द करना (फॉर्म एसजेडवी-एम, रूसी संघ के पेंशन फंड के बोर्ड के दिनांक 01.02.2016 नंबर 83पी के संकल्प द्वारा अनुमोदित);
• अप्रैल 2016 से पहले या चालू माह के बाद के फॉर्म में रिपोर्टिंग अवधि का संकेत देना। पॉलिसीधारक भविष्य के लिए SZV-M फॉर्म जमा नहीं कर सकता है। आखिरी महीना जिसके लिए वह रिपोर्ट कर सकता है वह वर्तमान है। यदि आप आश्वस्त हैं कि महीने के अंत से पहले किसी को नौकरी पर नहीं रखा जाएगा या निकाल नहीं दिया जाएगा, तो महीने के अंत तक इंतजार करना आवश्यक नहीं है।

गंभीर त्रुटियों में तकनीकी विफलताएँ भी शामिल हैं जैसे:

• ग़लत भरनाएक्सएमएल दस्तावेज़;
• XSD स्कीमा के साथ उत्पन्न फ़ाइल की असंगति;
• अशुद्धता इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरआकार में.

नियमित सॉफ़्टवेयर अद्यतन सफलता की कुंजी है

इन और अन्य त्रुटियों का विवरण रूसी संघ संख्या 432आर (तालिका 7) के पेंशन कोष के बोर्ड के आदेश में दिया गया है, जिसे अनुमोदित भी किया गया है नई योजना एसजेडवी-एम प्रारूपऔर इसके सत्यापन के नियमों को सरल बनाया गया है। लेकिन SZV-M को नए फॉर्मेट में लेने के लिए आपको अपडेट करना होगा सॉफ़्टवेयर. वैसे, पीएफआर विशेषज्ञ दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं कि पॉलिसीधारक प्रोग्राम अपडेट की निगरानी करें और नियमित रूप से उनके नवीनतम संस्करण स्थापित करें (पीएफआर का पत्र दिनांक 2 सितंबर, 2016 संख्या 15-26/12513)। आख़िरकार, शुल्क भुगतानकर्ता और नियामक अधिकारी दोनों ही सफल प्रस्तुति में रुचि रखते हैं एसजेडवी-एम बनाता हैपहली बार ही सही.