Если человек устроен по совместительству

Компания принимает на работу внешнего совместителя. Однако опыта сотрудничества с совместителями у кадрового специалиста пока нет. В связи с этим непонятно, какие документы потребовать у нового работника при трудоустройстве. Предлагаем список документов для работы по совместительству, установленный трудовым законодательством.

Совместители работают по трудовому договору

Совместительство – это явление, когда человек, имея основное место работы, заключает дополнительный трудовой договор (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Заключить договор на совместительство можно как с тем же работодателем, так и с другим. В первом случае, такое совместительство называется внутренним. Во втором, – внешним (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Совместителями могут быть не все

Необходимые документы

Перечислим все документы, которые нужны для работы по совместительству (ст. 283 ТК РФ):

• паспорт (иной документ, удостоверяющий личность работника);
• документ об образовании или квалификации (надлежаще заверенную копию документа), при условии что работа, на которую принимают совместителя, требует специальных знаний;
• справка о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда) (подробнее об этом см., « »).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Раздельный учет НДС-2018: что нового

С 01.01.2018 вступят в силу поправки в НК, согласно которым вести раздельный учет НДС по товарам (работам, услугам), используемым как в облагаемых НДС, так и в не облагаемых/освобожденных от обложения налогом операциях, нужно будет, даже если соблюдается правило пяти процентов.

Подрядчик уплатил НДС, а суд не признал работы выполненными: что делать?

НДС, начисленный и уплаченный подрядчиком в бюджет по работам, которые суд признал невыполненными, подрядчик может принять к вычету. Вопрос лишь в том, каким образом это лучше сделать: внести корректировки в книгу продаж за соответствующий период или принять налог к вычету на основании своего же счета-фактуры.

График отпусков-2018: до какой даты нужно успеть утвердить

Как известно, график отпусков на год должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления этого календарного года. Т.е. по общему правилу, крайний срок утверждения – 17 декабря. Но в этом году эта дата приходится на нерабочий день (воскресенье). Значит ли это, что утвердить график на 2018 год можно 18 декабря 2017 года и никаких проблем не будет?

Пониженные тарифы для упрощенцев: справедливость торжествует

С 01.01.2017 вместо ОКВЭД1 действует новый ОКВЭД2. Из-за этого многие упрощенцы в 2017 г. не могли применять пониженные тарифы. Устранить проблему должно Письмо Минфина от 13.10.2017 № 03-15-07/66964 , доведенное до инспекций. Мы попросили прокомментировать этот документ специалиста ФНС России.

Офисные отходы: обязанности компаний

Офисные компании не должны вносить плату «за грязь», поскольку не оказывают негативного воздействия на природу. Но есть и другие требования в этой сфере - паспортизация отходов, их учет и представление отчетности.

Новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами вступил в силу

С 1 декабря сотрудники ИФНС будут разбираться с невыясненными платежами по новым правилам, которые предусматривают уточнение платежек на перечисление как налогов, так и страховых взносов.

Расчет по взносам: указывать в разделе 3 бывших работников или все-таки нет

При заполнении расчета по взносам в разделе 3 «Персонифицированные сведения» нужно показывать всех застрахованных лиц, в пользу которых в течение трех последних месяцев отчетного периода были начислены выплаты, включая работников, уволенных в предыдущем периоде. А нужно ли показывать в разделе 3 бывших сотрудников, которым никакие выплаты не начислялись?

Как принять на работу по совместительству

При приеме на работу по совместительству от работника нужно потребовать те же , что и для приема на основную работу , кроме трудовой книжки ст. 283 ТК РФ . Иногда от совместителя надо затребовать дополнительные документы, в частности:

если вы принимаете его на тяжелую работу или работу с вредными (опасными) условиями труда - справку о том, что его работа по основному месту работы тяжелой (вредной или опасной) не является ст. 282 ТК РФ ;

если вы принимаете его на работу водителем - справку о том, что он не работает на этой же должности по основному месту работы ст. 329 ТК РФ ;

если вы принимаете на работу руководителя другой организации - разрешение на совместительство, полученное им от общего собрания участников этой организации или ее совета директоров. Этот документ может быть оформлен в виде выписки из протокола общего собрания участников или заседания совета директоров ст. 276 ТК РФ .

Если человек не может представить вам эти документы, получите от него заявление о том, что его должность на основной работе не относится к тем, при которых работа по совместительству запрещена или ограничена. В этом случае вас не смогут оштрафовать за нарушение трудового законодательства.

Трудовой договор с совместителем в те же сроки, что и с работником, для которого работа является основной. В трудовом договоре с совместителем надо указать:

что работа является для него работой по совместительству ст. 282 ТК РФ ;

продолжительность его рабочего времени. Она не должна превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день. Исключение - дни, когда работник не трудится по основному месту работы. В такие дни он может работать по совместительству полный рабочий день ст. 284 ТК РФ .

Затем надо оформить те же , что и для обычных работников. Однако запись о приеме на работу в трудовой книжке совместителя вы не делаете, ее по желанию работника сделает его "основной" работодатель ст. 66 ТК РФ .

Образец заявления об отсутствии ограничений на выполнение работы по совместительству Образец трудового договора с совместителем на неопределенный срок Образец трудового договора с совместителем на определенный срок Образец заполнения приказа о приеме на работу по совместительству (форма N Т-1) Образец уведомления об ограничении на выполнение работы по совместительству

Совместительство – это особый вид работы, выполняемый в незанятое от главной службы время. Сейчас трудоустраиваться сразу в нескольких организациях стало необходимостью, чтобы заработной платы хватало на оплату необходимых нужд, погашение кредита и т.д.

Работать совместителем разрешается на разных должностях, но только после составления трудового договора, который должен оформляться по правилам, указанным в законодательстве.

Требования законодательства

В РФ не устанавливаются ограничения на работу по совместительству. Человек может трудоустраиваться сразу в несколько организаций.

Но работа по совместительству должна занимать не более половины того времени, что отводится на основную работу (как правило, это не более 4 часов в сутки). Государственные служащие не могут работать по совместительству более 4 часов в неделю.

Законом запрещается принимать по совместительству следующих лиц:

• несовершеннолетние граждане;
• адвокаты, судьи;
• работники правоохранительных органов и прокуратуры;
• члены Правительства;
• военные;
• работники муниципальных служб;
• руководители организаций;
• тренеры и спортсмены без получения разрешения у руководителя на основном месте службы.

В случаях, когда главная работа связана с неблагоприятными (опасными для здоровья, угрожающими жизни) условиями труда, то нельзя трудоустраивать служащих по совместительству на должность с аналогичными условиями.

Работа совместителя регламентируется несколькими законодательными актами:

Как оформить

Совместитель является таким же сотрудником, как и весь штатный персонал компании. Он обязуется выполнять все внутренние распорядки и следовать должностным инструкциям.

Соответственно, и трудоустраивают таких работников на общих правилах в несколько этапов:

1. Заявление. Соискатель от руки пишет заявление по установленной форме, затем передает его работникам отдела кадров. Трудовым кодексом данный пункт не регламентируется. Работодатель может не требовать заявление. Если же оно получено, то делается отметка в журнале, согласно внутренним распорядкам
2. Ознакомление соискателя с нормативными и коллективными актами. При трудоустройстве, статья 68 части 3 ТК РФ обязывает работодателя проинформировать под роспись всех трудоустраивающихся сотрудников о правилах внутреннего распорядка, условиях коллективного договора и указать на все нюансы сотрудничества с его компанией
3. Заключение трудового договора. Документ составляется в двух экземплярах с указанием условий работы, характера, тарифной ставки. Обязательно ставится пометка о том, что работа будет по совместительству. Трудовой договор бывает срочным и бессрочным. В первом случае работника трудоустраивают на определенный срок, либо на время отсутствия постоянного сотрудника, для выполнения установленного объема работ. При бессрочном договоре сотрудник увольняется только по собственному желанию или в случае трудоустройства на его место работника с постоянной занятостью
4. Составление договора о материальной ответственности по необходимости
5. Регистрация договора в журнале
6. Вручение сотруднику экземпляра трудового договора, что подтверждается его подписью на первом экземпляре, который остается у работодателя
7. Составление приказа о приеме на работу
8. Вручение работнику второго экземпляра приказа под роспись
9. Запись в трудовой книжке. Делается по просьбе работника на основном месте работы после получения справки о трудоустройстве по совместительству
10. Оформление личной карточки сотрудника, присвоение табельного номера, даже если совместительство внутреннее
11. Включение в табель рабочего времени, составление индивидуального графика работы.

Какие нужны документы

Для трудоустройства по совместительству потребуется предоставить пакет документов, состоящий из:

• российского паспорта;
• диплома или аттестата об окончании учебного заведения или иного документа об образовании (сертификаты, справки о прохождении курсов и т.д.);
• если соискатель трудоустраивается на работу с неблагоприятными условиями труда, то потребуется документ, подтверждающий, что служащий не трудится с такими же условиями (оформляется в отделе кадров на первостепенной работе);
• по необходимости – медицинской книжки;
• СНИЛС;
• свидетельства о браке, о рождении детей;
• анкеты;
• двух фотографий;
• воинского билета для мужчин;
• справки с основного места занятости.

Перечень дополняется в зависимости от особенностей компании и функций, которые потребуется выполнять соискателю.

Приказ о приеме на работу совместителя и его образец

Приказ о трудоустройстве по совместительству содержит данные (перечень примерный, дополняется работодателем на личное усмотрение):

• полное наименование организации, ее код;
• код распоряжения о назначении на должность;
• ФИО сотрудника, присвоенный табельный номер;
• должность;
• срок действия договора;
• в характере работы делается пометка о трудоустройстве на работу по совместительству;
• материальная ответственность;
• длительного испытательного срока в случае его назначения;
• особенности приема на должность, условия, характерные для организации.

Приказ о приеме на работу составляется в зависимости от вида совместительства: внутреннее или внешнее. Рассмотрим оба варианта.

Внутреннее

Внутреннее совместительство представляет собой работу на разных должностях в одной компании. Выполнение служебных обязательств по должности совместителя происходит не в рабочее время, что и отличает данное понятие от совмещения должностей. И на каждую из трудоустраиваемых вакансий должен быть составлен приказ.

Приказ о приеме на должность составляется в установленной кадровым отделом форме, но в графе «Характер или тип работы» вписывается «по совместительству».

Внешнее

Для внешнего совместительства характерно выполнение дополнительной работы в период положенного отдыха у другого работодателя.

Приказ о назначении заполняется в стандартной форме, в графе «Характер или тип работы» указывается «по совместительству» или «внешнее совместительство». Указывать основное место работы нового сотрудника не требуется.

Приказ составляется в двух экземплярах. Один подписывает руководитель подразделения или его доверенное лицо, другой – принятый на должность сотрудник. Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ, ознакомление работника с приказом должно состояться в течение трех дней после составления.

Как написать заявление

Независимо от вида совместительства (внешнее или внутреннее), работнику требуется написать заявление о приеме на работу.

Это не гласное правило, не регламентирующееся законодательством. Многие компании отказались от данного документа, составляя лишь трудовой договор.

Но если же организация работает по старым правилам и требует написать заявление для приема по внутреннему совместительству, то выглядит оно так:

Для внешнего типа совместительства заявление составляется по аналогичной форме, только в нем может указываться список требуемых документов:

Работа по совместительству не должна нарушать права трудящихся. Если работник сталкивается с недобросовестным отношением своего руководителя, ему отказывают в выдаче заработной плате, предоставлении отпуска и других, положенных по закону, видов отдыха и выплат, то следует обратиться в инспекцию труда.

Работодатель, принимая на службу совместителя, соглашается с условием его неполной занятости, но с сохранением всех прав трудящихся.

Видео: Все о работе по совместительству