Jak prawidłowo wystawić pracodawcy zwolnienie lekarskie. Zasady wypełniania nowego zwolnienia chorobowego: instrukcje krok po kroku

NA poziom legislacyjny regulowany jako pracodawca wypełnić poprawnie w formie długopisu zaświadczenie o niezdolności do pracy według wzoru z 2019 r. Ten materiał pomoże Ci dowiedzieć się, jak to zrobić wprowadzanie informacji na formularzach i poznaj niuanse dotyczące przygotowywania biuletynów dotyczących ciąży i porodu. W artykule znajdziesz informacje o konsekwencjach naruszeń oraz o tym, kto powinien się tym zająć w organizacji, w której pracujesz. W szczegółowa recenzja Znajduje się tam również wzór wypełnienia formularza zwolnienia lekarskiego, dzięki któremu unikniesz typowych uwag zgłaszanych w Kasie ubezpieczenie społeczne.

Od 2011 roku wydawane jest orzeczenie o niezdolności do pracy wg Nowa forma NA specjalne formularze. Zgodność ze wszystkimi niuansami jest rygorystycznym wymogiem. Naruszenie ich może skutkować tym, że FSS nie przyjmie błędnie wypełnionego formularza i nie dokona za niego płatności, rekompensując wydatki szpitala. Rezultatem tego dla pracodawcy mogą być dwie opcje:

• na własne ryzyko i ryzyko sam wypłać pracownikom świadczenia pieniężne, a następnie wejdź spór z FSS;
• w ogóle nie wypłacać świadczeń pracowniczych, a potem oczekiwać, że to zrobi postępowanie sądowe w stosunku do siebie.

Podstawowe zasady i tryb wypełniania orzeczenia o niezdolności do pracy są określone na poziomie legislacyjnym:

• Ustawa federalna nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r. „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem” (zwana dalej – Nr 255-FZ);
• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 29 czerwca 2011 r. Nr 624n „W sprawie trybu wydawania zaświadczeń lekarskich”(dalej zwane Zamów 624n);
• Zarządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 26 kwietnia 2011 r. N 347n „W sprawie zatwierdzenia formularza orzeczenia o niezdolności do pracy”(dalej zwane Zamów 347n).

Funkcje wypełniania formularza zwolnienia chorobowego w 2019 r

Pojedyncza forma zaświadczenie o niezdolności do pracy, ważne w całej Rosji, podlega ochronie podróbki I biurowy.

Przy wypełnianiu zwolnień lekarskich ustalona próbka wziąć udział w 2 organizacje:

1. pracodawca;
2. instytucja medyczna.

Formularz podzielony jest na 3 części, z których każdą wypełnia upoważniona organizacja:

Obywatel, którego imię i nazwisko wydawana jest kartka niepełnosprawność, nie wprowadza żadnych informacji do formularza. Jego zadaniem jest niezwłoczne otrzymanie prawidłowo wypełnionego formularza z placówki medycznej i przekazanie go pracodawcy. Ogólny algorytm wypłaty świadczenie pieniężne następująco:

1. Ubezpieczony, który czasowo utracił zdolność do wykonywania obowiązków zawodowych, otrzymuje z placówki medycznej kartę zwolnienia lekarskiego z polami wypełnionymi przez lekarzy i dostarcza ją do swojego miejsca pracy.
2. W środkowej części formularza wpisuje się pracodawcę (dział kadr/księgowość). niezbędne informacje, następnie przekazuje go do FSS.
3. Fundusz Ubezpieczeń Społecznych przekazuje pracownikowi to, co mu się należy gotówka na rachunek pracodawcy (instytucji, organizacji).
4. Pracodawca przenosi przeniesione środki swojemu pracownikowi.

Znaczna część danych o zwolnieniach chorobowych jest rejestrowana przy użyciu kodów, które to umożliwiają przeczytaj informacje V tryb automatyczny. Nieprawidłowe wypełnienie jakiekolwiek kolumny, błędy lub pominięcia nie pozwolą urządzeniu elektronicznemu na przetworzenie informacji, co spowoduje brak możliwości naliczenia i wypłaty świadczeń pieniężnych.

Tak wyjątkowo nieprzyjemnej dla pracownika i nieakceptowalnej dla pracodawcy sytuacji najłatwiej uniknąć, jeśli wszyscy zainteresowani dokładnie wiedzą, jak wygląda próbka poprawnie wypełnione zwolnienie lekarskie.

Jakie są zasady wypełniania zwolnień lekarskich przez placówkę medyczną?

Wypełniając formularz, lekarz musi wskazać podpisy w kolumnach:

• o naruszeniach reżimu lub ich braku;
• w przypadku zwolnienia z pracy (odrębnie dla wszystkich okresów przedłużenia);
• w sprawie przyjęcia obywatela do pracy lub skierowania go do innej placówki medycznej w celu dalsze leczenie(wynikowa kolumna).

Wprowadzanie jakichkolwiek informacji do newslettera jest dozwolone wyłącznie osoby posiadające licencję utrzymać praktyka lekarska:

• lekarze prowadzący, dentyści, ratownicy medyczni pracujący w organizacjach medycznych;
• lekarze prowadzący prowadzący działalność leczniczą w przychodniach instytutów badawczych (w tym w zakresie protetyki).

W której nie masz prawa wydawanie zwolnień lekarskich w następujących instytucjach:

• stacje transfuzji krwi i pogotowia ratunkowego;
• sale przyjęć szpitali i klinik (błotne i balneologiczne);
• instytucje medyczne działające w obszarze ochrony konsumentów;
• ośrodki specjalnego przeznaczenia (m.in.: kryminalistyczne badanie lekarskie, medycyna katastrofalna).

W Ogólny zarys informacje w górna część formularz wygląda tak:

• Wydanie forma pierwotna lub duplikat.
• Nazwa, adres placówki medycznej.
• Data wystawienia formularza, OGRN placówki medycznej.
• O opiece nad członkiem rodziny.
• Informacje osobiste o pacjencie: imię i nazwisko, płeć, data urodzenia, numer SNILS, CYNA.
• Przyczyna tymczasowej niezdolności do pracy.
• Nazwa pracodawcy. Informacje te są zapisywane na podstawie słów chora osoba, musi odpowiadać rejestracji w FSS. Jeżeli informacja nie jest znana, kolumnę pozostawia się pustą.
• Daty wydania od obowiązki pracownicze(początek i koniec).
• Stanowisko i nazwisko lekarza, który odnotował fakt utraty przez obywatela zdolności do pracy.

Procedura wypełniania zwolnienia lekarskiego instytucja medyczna reguluje wystawianie orzeczenia o niepełnosprawności przez lekarza prowadzącego bez szczegółowej diagnozy. Określony kod daje księgowemu organizacji taką możliwość określić rozmiar przyznane świadczenie pieniężne.

Informacje z górnej części potwierdzone pieczęcią z wyraźnie wypisaną nazwą placówki medycznej.

Informacje są wprowadzane przez lekarza do każdej komórki. Wolne mogą pozostać tylko te, dla których nie ma powodu do wypełniania - w tym przypadku umieszczane są w nich myślniki. Przykładem mogą być sytuacje, w których obywatel nie został skierowany na badania lekarskie i społeczne lub był leczony wyłącznie ambulatoryjnie (bez hospitalizacji).

Pobierz formularz zwolnienia lekarskiego do wypełnienia

Zatwierdzono formularz zwolnienia lekarskiego Zamów 347n, jest taki sam dla wszystkich organizacji. Jak w praktyce stosowane są podstawowe wymagania, można wyraźnie zobaczyć, patrząc na zdjęcie oryginalnie wypełnionego zwolnienia lekarskiego, po czym w razie potrzeby można pobrać sam formularz.

Jak pracodawca może prawidłowo wypełnić zwolnienie lekarskie?

Po zamknięciu Oświadczenie o niezdolności do pracy otrzymuje organizacja, w której pracuje osoba, dla której dokument jest wydawany. Organizacja dokładnie analizuje pisemne informacje i wypełnia je Środkowa cześć formy. Ponadto należy zwrócić uwagę poprawna pisownia nazwa organizacji. Jeśli pacjent podczas napełniania zwolnienie lekarskie z placówki medycznej nie mógł podać pełnej nazwy organizacji, w której pracuje, odpowiednią kolumnę pozostawiono pustą. Wypełnia go pracodawca.

Procedura napełniania Zwolnienia lekarskie regulują konieczność wskazywania następująca informacja:

• o ubezpieczonym obywatelu (TIN, SNILS) i jego ubezpieczającym (dane dotyczące rejestracji firmy w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych);
• ubezpieczenie (praca) staż pracy pracownika zgodnie z zeszyt ćwiczeń;
• Średnia wypłata za poprzednie dwa lata;
• okres, w którym pracownik nie może pracować;
• wysokość świadczeń pieniężnych wypłacanych przez pracodawcę i Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.
• podpis kierownika i księgowego, poświadczony pieczęcią organizacji (instytucja, przedsiębiorca indywidualny).

  Jakie powinny być uszczelki?

  Sprawdzając prawidłowość rejestracji zwolnienia chorobowego, pracodawca musi zwrócić uwagę wydrukować, za pomocą którego instytucja medyczna poświadcza swoje kolumny. Brak uszczelek jest istotną wadą, która może stać się podstawą Odmowa FSS tytułem odszkodowania dla pracodawcy z tytułu płatnego urlopu chorobowego ( Klauzula 4 Część 1 Artykuł 4.2 nr 255-FZ).

  Znaczki organizacja medyczna powinny być dwa: kiedy otwarcie zaświadczenie o niezdolności do pracy i kiedy to następuje zamknięcie. Jeżeli pacjent został wysłany na badanie (MSE), wymagana jest pieczęć organizacji badania lekarskiego i społecznego.

  Każda pieczęć jest umieszczana w ściśle wyznaczonym miejscu i tak musi być łatwe do odczytania.

  
  

  Zdefiniowane prawnie, jakie znaczki powinny znajdować się na zwolnieniu lekarskim:

  1. Odcisk pieczęci musi odzwierciedlać nazwę instytucji medycznej zgodnie z jej statutem ( Zarządzenie 624n, klauzula 56). Wymóg ten ma wyjątek, jeżeli organizacja medyczna używa specjalnej pieczęci, która ukrywa profil kliniki (na przykład szpitala psychiatrycznego).
  2. Pieczęć może zawierać napis „za zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim" zgodnie z Paragraf 2 Pismo Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z dnia 28 października 2011 r. nr 14-03-18/15-12956.

  W stosunku do pracodawcy wskazano, że umieszcza on pieczęć organizacji tylko wtedy, gdy ona istnieje ( klauzula 5 artykuł 2 Prawo federalne z dnia 08.02.1998 nr 14-FZ).

  Zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim z powodu ciąży i porodu: cechy konstrukcyjne

  Na wszelki wypadek zwolnienie lekarskie ciąża I poród Pracodawca wypełnia pracownika według ogólnych zasad:

  • czarny atrament;
  • długopis nie jest długopisem;
  • wielkie litery;
  • Język rosyjski.

  Informacje o pracodawcy muszą zawierać nazwę organizacji, numer rejestracyjny w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, kod podporządkowania ( Zarządzenie 624n, klauzula 66).

  Ważne jest, aby prawidłowo wypełnić następujące informacje na zwolnieniu chorobowym macierzyńskim: informacja o pracowniku:

  • Czy jest głównym miejscem docelowym świadczeń pracownika, czy też znajduje się w zewnętrzny pracownik zatrudniony na pół etatu;
  • PUSTY, SNILS;
  • specjalny kod w kolumnie „ Warunki obliczeniowe» (na przykład niepełnosprawność).
  
  

  Dla prawidłowe obliczenia zwolnienie lekarskie informacja jest wskazana:

  • okres ubezpieczenia (lata i miesiące) oraz okres nieubezpieczenia;
  • początek i koniec okresu przepisywania świadczeń;
  • kwotę wypłaconą pracownikowi za okres rozliczeniowy (na jej podstawie naliczane są świadczenia);
  • dzienne zarobki(przeciętny);
  • wysokość świadczenia.

  Zarządzenie 624n, klauzula 66 przewiduje, że przy wypełnianiu zwolnień lekarskich z tytułu ciąży i porodu nie wypełnia się danych w rubrykach:

  • „Data rozpoczęcia pracy”, „Formularz ustawy N-1”.
  • „Wysokość świadczenia leży po stronie pracodawcy.”

  Jeżeli przebywasz na zwolnieniu lekarskim zapewnionym przez pracownika, zawiera błędy pracodawca nie musi pobierać zasiłku macierzyńskiego. W takim przypadku pracownik musi otrzymać Nowa forma zwolnienie lekarskie z prawidłowo wypełnionymi polami.

  Aby ułatwić poruszanie się po zasadach wypełniania orzeczenia o niezdolności do pracy, możesz pobrać wzór wypełnienia zwolnienia lekarskiego z tytułu ciąży i porodu.

  Kto wypełnia orzeczenie o niezdolności do pracy w organizacji?

  Wypełniając zaświadczenie o niezdolności do pracy, pracodawca samodzielnie podejmuje decyzję kto wypełnia zwolnienie lekarskie: księgowy lub oficer personalny.

  W każdym razie potrzebne są informacje z dwóch źródeł:

  • Starszeństwo- informacji udziela dział HR.
  • Informacje o wynagrodzeniu pracownik (jest to prerogatywa działu księgowości instytucji). Informacja jest wskazana bez podatku dochodowego od osób fizycznych. Obliczane są średnie i średnie dzienne zarobki. Jeśli pracownik pracuje w organizacji krócej niż dwa lata, to zaświadczenie o dochodach, które jest mu dostarczane dawne miejsce(miejsca pracy. Jeśli taki certyfikat nie jest dostępny, to regionalny minimalny rozmiar wynagrodzenie. Próbne wypełnienie zwolnienie lekarskie od płacy minimalnej pomoże Ci łatwiej poruszać się po tym problemie.
  

  Kierownik podpisuje formularz. Składa swój podpis i Główny księgowy instytucje. Obaj podają swoje nazwiska i inicjały. Jeżeli księgowy nie jest pracownikiem organizacji, pracodawca składa swój podpis w obu polach.

  Błędy w formularzu: co robić?

  Jeżeli pracodawca popełnił błąd przy wypełnianiu formularza i sam to zauważył, może samodzielnie wejść niezbędne poprawki, obserwując proste zasady pod warunkiem, że Zarządzenie 624n, pkt 65:

  1. Używanie korektora, aby zatuszować błąd zabroniony.
  2. Informacje błędnie zapisane są starannie przekreślane tylna strona Na formularzu dokonuje się prawidłowego wpisu, dopisku „ Uwierz w korektę„oraz podpis poświadczony pieczęcią.

  Jeżeli pracodawca odkryje błąd popełniony przez instytucję medyczną, musi samodzielnie ocenić, czy nieprawidłowo zapisane informacje są krytyczne. Wyjaśnienia w tej kwestii znajdują się w klauzula 17 Pismo Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z dnia 28 października 2011 r. nr 14-03-18/15-12956.

  DO błędy niekrytyczne obejmuje na przykład wypełnienie formularza wielkimi literami. Taki odcinek może zostać przyjęty do zapłaty. Zasiłek możesz naliczać również w przypadku zamknięcia orzeczenia o niezdolności do pracy, ale oczekuje się, że będzie ono trwało nadal.

  
  

  Do wymiany(wydanie duplikatu) formularz, w którym:

  • błędnie podano nazwisko pacjenta lub kod choroby;
  • nazwa organizacji i tekst na pieczęci nie zgadzają się;
  • dokonane wpisy długopis;
  • Stosowane są cyfry rzymskie;
  • w komórkach są zapisane niepotrzebne informacje lub są myślniki;
  • Nie ma obowiązkowych ocen lekarza, jego podpisu ani podpisu przewodniczącego komisji.

  Jeśli błędy są tego typu gorszący, wówczas ZUS często odmawia pracodawcy zwrotu kosztów takiego zwolnienia lekarskiego. Jednocześnie powinieneś to wiedzieć z definicji Sąd Najwyższy Federacji Rosyjskiej nr 304-KG15-14859 z dnia 25.11.15 Uznano, że odmowa zwrotu kosztów zwolnienia lekarskiego w przypadku błędów popełnionych przez instytucję medyczną jest niezgodna z prawem.

Przy wypełnianiu nowych zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim i o niezdolności do pracy pojawiało się wiele pytań zarówno ze strony wypełniających je, jak i płacących za nie

, orzeczenia o niezdolności do pracy pojawiło się wiele pytań, zarówno ze strony tych, którzy je wypełniają, jak i tych, którzy za nie płacą. Rozważmy najbardziej Często zadawane pytania Jak prawidłowo wypełnić formularze zwolnień lekarskich? Ponadto przedstawiamy przykłady (próbki) wypełnienia wszystkich formularzy zwolnień lekarskich, który może pobierać. Dokumentacja których należy przestrzegać podczas wypełniania zaświadczeń o niezdolności do pracy można pobrać.

Czytać do wypełniania i drukowania zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim.

Z jakich dokumentów należy korzystać przy wypełnianiu zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim? (pobierz dokumenty)

• Pismo Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z dnia 15 lipca 2011 r. nr 14-03-11/15-7581 (W sprawie wypełnienia poszczególnych wierszy pola informacyjnego orzeczenia o niezdolności do pracy nie obowiązuje)

Wzory wypełniania zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim i niepełnosprawności (pobierz)

Jak wypełnić nowy formularz zwolnienia lekarskiego?

Pracodawcy mają prawo popełniać błędy przy wypełnianiu nowych zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim Organizacje mają prawo do popełniania błędów. Twórcy nowych formularzy ustalili zasady poprawiania błędnych danych. Np, błędny wpis musisz dokładnie przekreślić za pomocą linijki. Prawidłowy wpis musi być napisany po drugiej stronie, a obok niego należy wskazać „poprawne przekonanie”, pamiętaj o umieszczeniu pieczęci i podpisu organizacji. Jeżeli pracodawca nie posiada pieczątki, wówczas w tej sytuacji wystarczy jego podpis.

Co jest zabronione w procesie wypełniania nowych zwolnień lekarskich?

W trakcie wypełnianie nowych zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim Zabrania się poprawiania danych przy pomocy przyborów biurowych np. korektora, szpachli czy gumki. Jeśli chodzi o liczbę takich poprawek, z przepisów wynika, że ​​jest ona nieograniczona. Oznacza to, że może być ich trzy lub pięć, ale najważniejsze jest to, że poprawki te są przeprowadzane zgodnie z określonymi zasadami.

Jeśli pracownik medyczny wypełni zaświadczenie o chorobie?

Jeśli personel medyczny(lekarz) popełnij błąd przy wypełnianiu, a następnie zwolnij chorobowo uważany za zepsuty. A lekarz prowadzący musi wydać pacjentowi nowy formularz. Uwaga dla księgowego: Jeśli w placówce medycznej popełniono błędy, lepiej natychmiast wysłać pracownika na nowe zwolnienie lekarskie.

Czy można wypełnić kartę chorobową długopisem?

Przy wypełnianiu nowych zaświadczeń lekarskich surowo zabrania się używania długopisu. Można używać wyłącznie piór żelowych, kapilarnych lub wiecznych, a atrament w tych piórach może być wyłącznie czarny. Ale jest też alternatywny sposób- To jest urządzenie drukujące.

Dlaczego długopisy są zakazane?

Zwolnienia lekarskie są przetwarzane elektronicznie, a sprzęt nie jest w stanie odczytać danych zapisanych zwykłym długopisem.

Jaką czcionką to napisać?

Wszystkie wpisy muszą być dokonane drukowanymi literami w specjalnych komórkach. I pod żadnym pozorem nie należy przekraczać granic tych komórek podczas wypełniania formularza zwolnienia chorobowego. A litery i cyfry nie powinny się dotykać.

W jaki sposób umieszcza się stempel na zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim?

Pieczęć organizacji może zostać umieszczona także z naruszeniem niniejszego regulaminu. Ważne jest tutaj, aby stempel nie spadł na komórki z informacją.

Co zrobić w sytuacji, gdy podczas wypełniania przekroczysz granice komórki w nowych kartach zwolnień lekarskich

Uzupełnij kartę chorobową według nowych zasad.

Jak wpisać za długą nazwę organizacji?

Nazwa naszej firmy ma więcej niż 29 znaków ze spacjami w jednej komórce. Jak wypełnić wiersz „miejsce pracy - nazwa organizacji”?

Zgodnie z klauzulą ​​57 Procedury wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy, zatwierdzonej zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 29 czerwca 2011 roku nr 624n (zwanej dalej Procedurą wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy) niezdolność do pracy), wypełniając wiersz zaświadczenia o niezdolności do pracy „miejsce pracy - nazwa organizacji”, podaje się pełną lub skróconą nazwę organizacji (z przerwą jednej komórki).

Tym samym wypełniając wiersz orzeczenia o niezdolności do pracy, należy wpisać „miejsce pracy – nazwa organizacji” jako skróconą nazwę organizacji przewidzianą dla dokumenty ustawowe oraz dowolne skróty w formie ogólnie przyjętych skrótów. W nazwach organizacji nie używa się cudzysłowów, kropek, przecinków, myślników ani znaków liczbowych.

Przestrzenie pomiędzy wyrazami znajdującymi się w wierszach orzeczenia o niezdolności do pracy wymagany. Jeżeli nie jest możliwe wpisanie pełnego (skróconego) nazwiska ubezpieczonego, które ma więcej niż 29 znaków ze spacjami, przy wypełnianiu wierszy orzeczenia o niezdolności do pracy podaje się przyjęte skrócone nazwisko ubezpieczonego zgodnie z numerem komórek w linii pola informacyjnego, co pozwala na identyfikację organizacji.

Jeżeli możliwe jest wyjście poza granice pola informacyjnego, nagrywanie zostaje zatrzymane.

Jeżeli w nowym formularzu zwolnienia lekarskiego znajdzie się błąd, w jaki sposób zostaną wprowadzone zmiany?

Jeżeli podczas wypełniania formularza orzeczenia o niezdolności do pracy w placówce medycznej zostanie popełniony błąd, wówczas zaświadczenie o niezdolności do pracy uważa się za uszkodzone i wydawane jest w jego miejsce. nowy liść. Jeżeli w rubryce „wypełnia pracodawca” popełniono błąd błędny wpis starannie przekreślony, na odwrocie formularza orzeczenia o niezdolności do pracy dokonuje się prawidłowego wpisu, potwierdzonego wpisem „poprawne przekonanie”, podpisem i pieczęcią pracodawcy. Błędów nie można poprawiać poprzez korektę lub inne podobne środki.

Wpisy na świadectwie niezdolności do pracy wykraczają poza granice komórek i stykają się z nimi. Czy dział księgowości przyjmie takie zaświadczenie o niezdolności do zapłaty?

Zgodnie z klauzulą ​​56 Procedury wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy: „...Wpisy w zaświadczeniu o niezdolności do pracy nie powinny wykraczać poza granice komórek przewidzianych do dokonywania odpowiednich wpisów, a także nie powinny wchodzić w kontakt z granicami komórek...”. „W przypadku błędów w wypełnieniu formularza uznaje się go za uszkodzony i w jego miejsce wystawiane jest nowe orzeczenie o niezdolności do pracy.”

Jaką datę wystawienia orzeczenia o niezdolności do pracy należy wskazać w przypadku, gdy w miejsce uszkodzonego wydano nowe orzeczenie o niezdolności do pracy (lekarz popełnił błędy przy jego wypełnianiu)?

Wydanie orzeczenia o niezdolności do pracy w zamian za uszkodzone odbywa się zgodnie z klauzulą ​​14 Procedury wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy: „Wydanie orzeczenia o niezdolności do pracy o czas przeszły może nastąpić przeprowadzono w wyjątkowe przypadki decyzją komisja lekarska gdy obywatel składa wniosek do organizacji medycznej.” Data wydania nowego orzeczenia o niezdolności do pracy w celu zastąpienia uszkodzonego będzie odpowiadać dacie orzeczenia komisji lekarskiej.

Gdzie znajduje się seria i numer dokumentu nowego formularza orzeczenia o niezdolności do pracy?

Numer formularza orzeczenia o niezdolności do pracy wynosi 12 znaków i znajduje się pod nim kod kreskowy na górze formularza i na grzbiecie formularza. Nowy przykładowy formularz nie zawiera serii. Wypełniając dokumentację medyczną (karty ambulatoryjne, szpitalne) wprowadza się podany 12-cyfrowy numer. Wypełniając wiersz „Nr kontynuacji orzeczenia o niezdolności do pracy” do formularza wpisuje się 12-cyfrowy numer poprzedniego orzeczenia o niezdolności do pracy (zgodnie z dostępnymi 12 polami).

Jeśli obywatel jest oficjalnie bezrobotny, następnie na zaświadczeniu o niezdolności do pracy w rubryce „Zarejestrowany w instytucje rządowe Służby Zatrudnienia” oznaczone jest literą „V”.

Do 1 lipca 2011 r. jednorazowe świadczenie dla kobiet, które zgłosiły się do placówek medycznych we wczesnych stadiach ciąży, wypłacane było na podstawie zaświadczenia wydawanego przez organizację medyczną. Czy ta norma została utrzymana od 1 lipca 2011 roku?

Od 1 lipca 2011 r Na terytorium Rosji wprowadzono nowy wzór orzeczenia o niezdolności do pracy, zatwierdzony zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 26 kwietnia 2011 r. Nr 347n. Formularz ten zawiera wiersz „Zarejestrowany w wczesne daty ciąża (do 12 tygodnia)”, a następnie w komórkach „tak” lub „nie” wstawiamy znak „V”, jeśli są dostępne odpowiednie informacje. Tym samym nie jest wydawane zaświadczenie o rejestracji we wczesnych stadiach ciąży , świadczenia wypłacane są na podstawie stopnia niezdolności do pracy z tytułu ciąży i porodu.

W nowym formularzu orzeczenia o niezdolności do pracy nie przewidziano kolumny określającej procent odpłatności. Jak księgowy zapłaci?

W nowym formularzu orzeczenia o niezdolności do pracy wpisano rubrykę „Okres ubezpieczenia”, w której wskazano liczbę pełnych lat i miesięcy przepracowania pracownika, uwzględnianych w okresie ubezpieczenia zgodnie z przepisami prawa. Federacja Rosyjska. Wysokość świadczenia o czasową niezdolność do pracy w przypadku utraty zdolności do pracy na skutek choroby lub urazu, w czasie kwarantanny, protetyki itp. zależy od okres ubezpieczenia(dla ubezpieczonego z 8 i więcej lat stażu ubezpieczeniowego – 100% przeciętnego wynagrodzenia; od 5 do 8 lat – 80%; do 5 lat – 60%).

Naliczanie świadczeń odbywa się w dniu na osobnym arkuszu i jest dołączany do orzeczenia o niezdolności do pracy. W formie zaświadczenia o niezdolności do pracy wpisuje się kwotę naliczonego świadczenia, pod warunkiem zapłaty na rzecz ubezpieczonego, w tym na koszt pracodawcy i na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Z której komórki wpisuje się wpis do formularza orzeczenia o niezdolności do pracy?

Wszystkie wpisy zapisywane są w specjalnie wyznaczonych komórkach, zaczynając od pierwszej komórki.

Gdzie i w jaki sposób umieszcza się pieczątki placówki medycznej?

Zaświadczenie o niezdolności do pracy musi być opatrzone dwiema pieczęciami placówki medycznej, która wydała orzeczenie o niezdolności do pracy. W przypadku skierowania pacjenta na badania lekarsko-socjalne wymagana jest pieczątka instytucji ITU. Wszystkie plomby umieszczane są wyłącznie w specjalnie do tego wyznaczonych miejscach. Odcisk pieczęci może wykraczać poza wyznaczony obszar, ale nie powinien spadać na komórki pola informacyjnego.

Pieczęć organizacji medycznej umieszczona na dole orzeczenia o niezdolności do pracy może zastąpić podpis lekarza. Jednocześnie należy wziąć pod uwagę, że pieczęć organizacji medycznej musi odpowiadać nazwie określonej w statucie organizacji medycznej. Przy wydawaniu zaświadczeń o niezdolności do pracy przez organizacje psychiatryczne, zajmujące się leczeniem uzależnień, ośrodki profilaktyki i kontroli AIDS, choroba zakaźna itp. Można używać specjalnych pieczęci lub stempli bez wskazywania profilu organizacji.

Jak wypełnić wiersz „Nazwisko i inicjały lekarza lub numer identyfikacyjny”

Wypełniając wiersz „Nazwisko i inicjały lekarza lub numer identyfikacyjny„Na zaświadczeniu o niezdolności do pracy w pierwszej kolejności podaje się nazwisko, następnie inicjały oddzielone spacją. Po opuszczeniu pola informacyjnego nagrywanie zostaje zatrzymane. Jeżeli długość nazwiska lekarza przekracza 14 liter, wpisuje się nazwisko bez inicjałów. Na podwójne nazwisko Obie linie pola informacyjnego są wypełnione. Nazwisko przewodniczącego komisji lekarskiej (vk) wpisuje się bez inicjałów. Istnieje możliwość uzupełnienia stanowiska lekarza na zaświadczeniu o niezdolności do pracy w następujący sposób:

• lekarz i (lub) ratownik medyczny i (lub) dentysta (bez wskazania specjalizacji);
• terapeuta, pediatra, chirurg (jeśli liczba liter nie przekracza 9 komórek).

W ostatnich latach w zaświadczeniu o niezdolności do pracy przestano podawać diagnozę, wpisano po prostu np. „chorobę”. Co przewidują nowe formularze zaświadczeń o niezdolności do pracy? Czy choroby będą tam „widoczne”, o czym niepożądane jest, aby osoby z zewnątrz wiedziały?

W wierszu „Przyczyna niepełnosprawności” wskazany jest dwucyfrowy kod przyczyny. Na przykład „01” to choroba, „02” to uraz, „09” to opieka nad chorym członkiem rodziny itp. Jednocześnie istnieją kody (np. odpowiadające nowotworowi dziecka), które wpisuje się na zaświadczeniu o niezdolności do pracy wyłącznie za zgodą ubezpieczonego. Przy wydawaniu zaświadczeń o niezdolności do pracy w niektórych organizacjach medycznych (psychiatrycznych, leczniczych, ośrodkach AIDS i innych) w porozumieniu z pacjentem można wskazać stanowisko lekarza pierwszego kontaktu.

Czy pracodawca ma prawo nie przyjąć do zapłaty orzeczenia o niezdolności do pracy, powołując się na skrót nazwy organizacji w wierszu orzeczenia o niezdolności do pracy, jeżeli pełna nazwa organizacji nie mieści się w wierszu ?

Zgodnie z klauzulą ​​57 Procedury wydawania oświadczeń o niezdolności do pracy, wypełniając rubrykę orzeczenia o niezdolności do pracy „miejsce pracy - nazwa organizacji”, należy podać pełną lub skróconą nazwę organizacji lub nazwisko i inicjały pracodawcy - indywidualny(w odstępie jednej komórki). W związku z tym pracodawca ma obowiązek przyjąć zaświadczenie o niezdolności do pracy do wypłaty.

Czy na zaświadczeniu o niezdolności do pracy w kolumnie „Przeciętne dzienne zarobki” należy wpisać kwotę z uwzględnieniem procentowego stażu pracy?

Średnie dzienne zarobki to suma zarobków za poprzednie 2 lata podzielona przez 730. A średnie dzienne zarobki Jest to przeciętne dzienne świadczenie, biorąc pod uwagę okres ubezpieczenia.

Na nowych formularzach zaświadczeń o niezdolności do pracy w rubryce „Nazwisko i inicjały głównego księgowego” podpis powinien składać wyłącznie główny księgowy, czy może osoba upoważniona?

Zgodnie z klauzulą ​​66 Procedury wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy w wierszu „Nazwisko i inicjały głównego księgowego” wskazane jest nazwisko i inicjały głównego księgowego (jego zastępcy) organizacji ( odrębny podział), ubezpieczający jest osobą fizyczną, jego podpis umieszcza się w polu „Podpis”. Jeśli ubezpieczający - osoba fizyczna nie ma określonych stanowisk w wierszu tym podaje się nazwisko i inicjały samego ubezpieczającego, a jego podpis umieszcza się w polu „Podpis”.

Zaświadczenie o zwolnieniu chorobowym podpisuje teraz nie tylko główny księgowy, ale także kierownik organizacji. Przedsiębiorcy, którzy często łączą te dwa stanowiska, podpiszą formularz dwukrotnie.

Ile zaświadczeń o niezdolności do pracy wydaje się matce, która opiekuje się jednocześnie dwójką lub większą liczbą dzieci?

Na jednoczesna opieka Na dwoje dzieci wydawane jest jedno orzeczenie o niezdolności do pracy. W sekcji „opieka” znajdują się dwie linie. Pierwszy wskazuje szczegóły pierwszego dziecka (wiek, związek, nazwisko, imię, patronimika), drugi wskazuje drugie dziecko. W przypadku jednoczesnej opieki nad więcej niż dwójką dzieci wydawane jest drugie orzeczenie o niezdolności do pracy, w pierwszym i drugim rzędzie komórek wierszy „pod opieką” wskazane są dane pozostałych dzieci objętych opieką, pozostałe wiersze ( kolumny) orzeczenia o niezdolności do pracy sporządza się identycznie jak wiersze (kolumny) pierwszego orzeczenia o niezdolności do pracy

Jeżeli okres ubezpieczenia wynosi dokładnie 12 lat, jak wypełnić orzeczenie o niezdolności do pracy - 12 lat 00 miesięcy czy 12 lat i pozostawić puste pola w kolumnie „miesiąc”? Kolejne pytanie, jeśli nie ma doświadczenia ubezpieczeniowego - nasza praca jest pierwszą dla pracownika (zatrudniony 01.07.2011, zachorował 18.07.2011), co mam wpisać w „dokumencie ubezpieczenia” - wstaw zera lub pozostawić komórki puste?

Wypełniając doświadczenie ubezpieczeniowe, brak miesięcy i lat uzupełnij zerami: wpisz „12” i „00”, jeśli nie ma miesięcy doświadczenia, a jeśli nie ma doświadczenia, wpisz „0” i „0”.

Okres ubezpieczenia wynosi 3 lata 8 miesięcy, jak wypełnić orzeczenie o niezdolności do pracy - „03 lata 08 miesięcy” czy „3 puste komórki - lata 8 puste komórki - miesiące”?

Wpisz staż pracy: „03” lata „08” miesiące.

W rubryce „wypełnia pracodawca” w wierszu „okres ubezpieczenia” wskazano liczbę pełnych lat, miesięcy przepracowanych przez pracownika oraz w jakim dniu – datę powstania inwalidztwa lub datę zatrudnienia w tym organizacja?

Sporządzając nowy formularz orzeczenia o niezdolności do pracy, pracodawca wskazuje okres ubezpieczenia w chwili wystąpienia zdarzenie ubezpieczone. Wiersze „okres ubezpieczenia” i „data zatrudnienia” nie są ze sobą powiązane. To ostatnie jest wskazane tylko wtedy, gdy nastąpiło zdarzenie ubezpieczeniowe (choroba lub uraz), oraz umowa o pracę zostało odwołane.

Jaka pieczęć placówki medycznej powinna znajdować się na zaświadczeniu o niezdolności do pracy - „na zwolnieniu lekarskim” czy „na zaświadczeniu o niezdolności do pracy”? Jeżeli jest zasadnicza różnica, należy wskazać dokument, na którym ma być oparta ta konkretna pieczęć.

Pojęcie „zwolnienie chorobowe” jest używane potocznie jako biuletyn. A poprawna nazwa dokument potwierdzający czasową niezdolność do pracy, zatwierdzony i używany w dokumenty regulacyjne, jest to „zaświadczenie o niezdolności do pracy” (zarządzenie Ministra Zdrowia i rozwój społeczny RF z dnia 29 czerwca 2011 r. Nr 624n „W sprawie zatwierdzenia trybu wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy”). Dlatego w pieczęciach należy go używać „w przypadku zaświadczeń o niezdolności do pracy”.

Wypełniając orzeczenie o niezdolności do pracy, placówka medyczna, a także pracodawca, używali niedozwolonych symboli, takich jak - i Nie, co z tym zrobić?

Symbole: Nie, myślnik itp. nie są zasadniczo zabronione. Nie są one wskazane w tytule w celu jego skrócenia. Nie ma potrzeby ich naprawiać. Za takie zaświadczenie o niezdolności do pracy, jeżeli nie zawiera innych naruszeń, może zapłacić ubezpieczony. Zdolności są sporządzane identycznie jak wiersze (kolumny) pierwszego orzeczenia o niezdolności do pracy

Jeśli na linii daty rozpoczęcia pracy widniała data powrotu pracownika ze zwolnienia lekarskiego, co powinienem zrobić?

Jeżeli umowa o pracę nie została rozwiązana, wówczas zapis w rubryce „data rozpoczęcia pracy” jest zbędny; można go po prostu skreślić. W rubryce wypełnionej przez pracodawcę dopuszczalne są poprawki.

Czy konieczne jest wypełnienie pola „numer karty ambulatoryjnej”, a co jeśli nie jest ona numerowana w placówkach służby zdrowia?

Wskazanie numeru kartę ambulatoryjną koniecznie, ale dlaczego nie są liczeni w organizacjach medycznych, to dla nich pytanie.

Jeżeli w kolumnie „zwolnienie od pracy” zajęta jest tylko jedna linijka, to czy pozostałe dwie należy zaznaczyć myślnikiem – jak poprzednio Z-ku, czy też pozostawić puste?

Nie ma potrzeby umieszczania myślników ani Z w pustych liniach.

Nie jest do końca jasne, jeśli chodzi o opiekę nad dzieckiem: kod 09 lub 12, dziecko jest także członkiem rodziny - wtedy 09 czy nadal 12?

Jeśli chodzi o 09 lub 12 - każdy szyfr jest powiązany późniejsze obliczeniaświadczenia oraz czas trwania czasowej niezdolności do pracy wypłacane ze świadczeń związanych z koniecznością opieki nad bliskimi. Zatem w zaświadczeniu o niezdolności do pracy wskazano kod 09, gdy wymagana jest opieka nad chorym dzieckiem lub innym członkiem rodziny, oraz kod 12, gdy sprawowana jest opieka nad dzieckiem do lat 7 cierpiącym na chorobę znajdującą się na specjalnym wykazie, który został sporządzony zatwierdzony zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 20 lutego 2008 r. nr 84n.

Wystawiając orzeczenie o niezdolności do pracy, jaki numer (jakie numery) lekarz powinien wskazać w polach „kontynuacja orzeczenia o niezdolności do pracy” i „wydane orzeczenie o niezdolności do pracy”?

Numerem orzeczenia o niezdolności do pracy – do wystawienia orzeczenia o niezdolności do pracy wykorzystywane są wszystkie 12 cyfr znajdujących się pod kodem kreskowym księgowość formularze - tylko pierwsze 9 cyfr.

Czy konieczne jest dokonanie wpisu w rubryce „Główny” (miejsce pracy) orzeczenia o niezdolności do pracy, jeżeli obywatel pracuje u jednego pracodawcy?

Wymagany jest znak w kolumnie „Podstawowe” (miejsce pracy), z wyjątkiem przypadków, gdy pacjent jest zarejestrowany w centrum zatrudnienia.

W komórce „Średnie zarobki” przy obliczaniu świadczeń: jest siedem komórek, a jeśli kwota wynosi 2534 ruble, należy wypełnić - 0002534 rubli?

Kiedy pracodawca wypełnia sekcje „ Średnie zarobki", "Kwota świadczenia" itp. nie ma potrzeby wpisywania zer w puste komórki.

Pracownik dostarczył do firmy zaświadczenie o niezdolności do pracy. Pracownik medyczny na nowym zwolnieniu lekarskim podał nazwę organizacji z błędem – dodał dodatkową myślnik. Czy organizacja ma prawo przyjąć takie orzeczenie o niezdolności do pracy, czy konieczne jest odesłanie pracownika do kliniki po nowy dokument?

Fundusz Ubezpieczeń Społecznych nie ma prawa odmówić wypłaty odszkodowania na podstawie takiego dokumentu. Wniosek ten został wyciągnięty na podstawie tego, że obecność myślnika w „Miejscu pracy - nazwie organizacji” nie jest błąd w nowym zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim.

Jak dokonać obliczeń dla księgowego:

Przykład obliczeń: Pracownik Horns and Hooves LLC, Evgeniy Petrovich Ivanov, przedstawił swojemu pracodawcy zaświadczenie o niezdolności do pracy. Okres ubezpieczenia pracownika w chwili inwalidztwa wynosi 10 lat i 11 miesięcy. Pracownik nie posiada okresów nie wliczanych do okresu ubezpieczenia. Jest osobą niepełnosprawną, dlatego warunki naliczania świadczeń określa kod 45. Choroba pracownika trwała od 4 lipca 2011 r. do 13 lipca 2011 r. (10 dni).

Zarobki za rok 2009 - 350 000 rubli, za rok 2010 - 410 000 rubli.

Średnie dzienne zarobki do obliczenia świadczeń oblicza się według wzoru: SDZ-2011 = (SZ-2009 + SZ-2010): : 730.

Średnie dzienne zarobki Iwanczenki będą równe: (350 000 rub. + 410 000 rub.): : 730 = 1041,10 rub.

Wysokość świadczenia na koszt pracodawcy (3 dni kalendarzowe): SDZ-2011 x 3 = 3123,30 rub.

Wysokość świadczenia ze środków Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej (7 dni kalendarzowe): SDZ-2011 x 7 = 7287,70 rub. Suma naliczona za cały okres niezdolności do pracy: SDZ-2011 x 10 = 10 411 rubli.

Księgowy wpisał obliczenia do zaświadczenia o złożeniu wniosku, na podstawie którego wypełnił sekcję 2 zwolnienia lekarskiego.

Zaświadczenie o niezdolności do pracy podpisał dyrektor Horns and Hooves LLC, Sidorov I.I. i główna księgowa Belkina A.Yu.

Późniejsze wyjaśnienia Ministerstwa Finansów

1. Wypełniając orzeczenie o niezdolności do pracy, jeżeli w „wierszu” „ Stanowisko lekarza„Tabela „Zwolnienie od pracy” nie zawiera wystarczającej liczby komórek, aby wskazać stanowisko; istnieje możliwość skrócenia tytułu stanowiska pracownik medyczny w istniejących komórkach.

2. Podczas wypełniania „linii” Imię i nazwisko lekarza oraz inicjały lub numer identyfikacyjny" w tabeli „Zwolnienie od pracy” podaj nazwisko lekarza, następnie spacją w jednej komórce jego inicjały, których potrzebujesz wskazać spacją bez żadnej interpunkcji.

3. Jeżeli nazwisko i inicjały lekarza w pierwszym wierszu komórek przekraczają 14 znaków, dopuszcza się przeniesienie końca nazwiska i inicjałów lekarza do drugiego rzędu komórek w tym wierszu.
Jeżeli w podanym wierszu nie ma wystarczającej liczby komórek do wpisania nazwiska i inicjałów pracownika medycznego (więcej niż 28 znaków), możliwe jest wpisanie samego nazwiska lekarza bez podawania inicjałów, a w przypadku braku wystarczającej liczby komórek do wpisania wpisz nazwisko, można je skrócić w dostępnych komórkach.

4. Przy wydawaniu orzeczenia o niezdolności do pracy decyzją komisji lekarskiej, w wierszu „Nazwisko i inicjały lekarza lub numer identyfikacyjny” oprócz nazwiska i inicjałów lekarza prowadzącego podaje się nazwisko oraz inicjały przewodniczącego komisji lekarskiej, jeśli są w pierwszym rzędzie określoną linię brakuje komórek do wpisania nazwiska i inicjałów lekarza prowadzącego (więcej niż 14 znaków), w drugim wierszu brakuje komórek do wpisania nazwiska i inicjałów przewodniczącego komisji lekarskiej (ponad 14 znaków) znaków) można wpisać jedynie nazwiska lekarza (w pierwszym rzędzie komórek) i przewodniczącego komisji lekarskiej (w drugim rzędzie komórek) bez podawania inicjałów, a w przypadku braku wystarczającej liczby komórek wpisz nazwiska, można je zmniejszyć odpowiednio w obrębie istniejącego pierwszego i drugiego wiersza komórek określonej linii.

Zobacz też:

• Dekoracje zwolnienie lekarskie
• Obliczanie i płatność zwolnienie lekarskie
• Doświadczenie obliczyć zwolnienie lekarskie
• Zwolnienie lekarskie na ciążę i poród
• Zwolnienie lekarskie na opiekę nad dzieckiem

Wypełnianie zwolnień lekarskich w 2017 roku. lekarze i księgowi muszą wziąć pod uwagę wiele niuansów. Przydaje się także, aby pracownik wiedział, na co zwrócić uwagę korzystając ze zwolnienia lekarskiego, aby uchronić się przed problemami związanymi z jego ponownym zarejestrowaniem.

Najpierw spójrzmy na ogólne ważne punkty wypełniania zwolnienia chorobowego.

Wypełnianie zwolnień chorobowych w 2017 roku odbywa się:

Po rosyjsku

Zaczynając od pierwszej komórki

Bez wykraczania poza granice odpowiednich komórek

Pióro żelowe, kapilarne, wieczne lub na komputerze

Niedopuszczalne jest wypełnianie zwolnienia lekarskiego długopisem.

Lekarz o godz wypełnienie formularza zwolnienia lekarskiego Nie masz prawa popełnić błędu, w przeciwnym razie będziesz musiał wystawić duplikat w celu zastąpienia uszkodzonego formularza.

Dużo kontrowersji budziła prawidłowość wypełnienia wiersza „nazwisko, inicjały lekarza” – czy należy między nimi zostawiać spacje? ZUS zaprzestał tych sporów wskazując w Piśmie. że inicjały lekarza są oddzielone od jego nazwiska jedną komórką, natomiast same inicjały wpisane są w dwóch sąsiednich komórkach, na przykład: „PETROV PS”. Jednak w tym samym piśmie FSS wskazał, że jeżeli między inicjałami lekarza znajduje się również spacja, nie jest to powodem do ponownego zarejestrowania zwolnienia lekarskiego.

Diagnoza nie jest wskazana na zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim

Wypełniając zaświadczenie o chorobie w 2017 r., W wierszu „Przyczyna niezdolności do pracy” w odpowiednich komórkach wpisuje się dwucyfrowy kod, odpowiadające podstawie wystawienie zwolnienia lekarskiego, np.: 01 – choroba, 02 – uraz, 03 – kwarantanna. Procedura ta, oprócz wygody technicznej, gwarantuje zachowanie tajemnicy lekarskiej.

W tym samym celu pozwala na to ustawodawstwo wypełnianie kart zwolnień lekarskich w niektórych organizacjach medycznych umieszczać pieczęcie i pieczątki bez wskazywania profilu organizacji - w drodze wyjątku główna zasada. Mogą to być na przykład organizacje psychiatryczne, zajmujące się leczeniem uzależnień, ośrodki zapobiegania i kontroli AIDS itp.

Często zwolnienie lekarskie jest wydawane i wydawane przy pierwszej wizycie u lekarza. O ile formularza zwolnienia lekarskiego nie da się zgiąć i złożyć, praktyki tej nie można uznać za skuteczną.

Zwolnienie lekarskie może zostać wydane zarówno w dniu skontaktowania się z organizacją medyczną, jak i w dniu jej zamknięcia, na wniosek pacjenta

Aby nie tracić czasu na wypełnianie duplikatu zwolnienia lekarskiego po wykryciu w nim błędów, zalecamy pracownikom dokładne sprawdzenie poprawności pisowni własnych danych oraz nazwy organizacji pracodawcy na formularzu zwolnienia lekarskiego. Warto zapamiętać zarówno pełną, jak i skróconą nazwę firmy, aby w razie potrzeby poinformować o tym swojego lekarza.

Wypełnianie zwolnień lekarskich przez pracodawcę

Zanim pracodawca zacznie się wypełnienie formularza zwolnienia lekarskiego. Przydałoby się upewnić, że lekarz nie pomylił się przy wypełnianiu formularza w swojej części. W przypadku wykrycia takich błędów pracownik będzie musiał zostać wysłany po duplikat.

Fundusz Ubezpieczeń Społecznych może odmówić zwrotu wydatków na świadczenia, jeżeli pracodawca przyjmie zwolnienie lekarskie wypełnione przez lekarza z naruszeniem przepisów

Nazwę organizacji można podać w całości lub w formie skróconej. Jeśli nazwa nie mieści się w przeznaczonych dla niej 29 komórkach, wpis można wyrwać i pozostawić bez zmian, najważniejsze jest to, aby nie wykraczał poza komórki. Dodajmy, że nie ma potrzeby wykluczania znaków interpunkcyjnych, cudzysłowów i innych znaków z nazwy organizacji zatrudniającej, gdyż ich obecność nie jest zabroniona przez Procedurę orzekania o niezdolności do pracy i nie jest błędem.

Nie należy mylić treści pól „Rozpoczęcie pracy” i „Data rozpoczęcia”. Pierwszy z nich wypełnia lekarz; wskazuje termin, od którego pracownik musi wrócić do pracy po wypisie. Drugi wypełnia pracodawca jedynie w przypadku rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem. Przykładowo, osoba po podpisaniu umowy o pracę zachorowała i nie mogła iść do pracy. Zgodnie z Kodeks Pracy , pracodawca w takiej sytuacji ma prawo nie czekać na powrót pracownika do zdrowia, ale rozwiązać umowę. Nie pozbawia to jednak pracownika prawa do tymczasowego renty inwalidzkiej. W wierszu „Data rozpoczęcia” należy wskazać datę, od której dana osoba miała rozpocząć pracę.

Generalnie zauważalna jest tendencja do łagodzenia wymogów stawianych pracodawcy w zakresie wypełniania zwolnień lekarskich: drobne wady techniczne, jak wskazał FSS w swoim piśmie, nie obligują do jego ponownego wystawienia, jeżeli wszystkie wpisy na zwolnieniu chorobowym są czytelny.

Z informacje ogólne O nowej formie tymczasowego orzeczenia o niepełnosprawności można dowiedzieć się na stronie internetowej FSS.

Powiązane dokumenty„Wypełnianie zwolnienia lekarskiego”

Elektroniczne wymogi dotyczące płacenia podatków i składek: nowe zasady skierowań

W ostatnim czasie organy podatkowe zaktualizowały formularze wniosków o spłatę długów wobec budżetu, m.in. na składkach ubezpieczeniowych. Teraz czas na dostosowanie procedury przesyłania takich wymagań przez TKS.

Nie jest konieczne drukowanie odcinków wypłat

Pracodawca nie ma obowiązku zapewniać pracownikom odcinki wypłat NA na papierze. Ministerstwo Pracy nie zabrania przesyłania ich pracownikom pocztą elektroniczną.

Kasy fiskalne online w sklepach internetowych

W zależności od tego, jak sklep internetowy organizuje płatność za towar, albo musi korzystać z kasy fiskalnej, albo nie. Na przykład sprzedawca nie będzie musiał wystawiać czeku, jeśli płatność zostanie dokonana za pośrednictwem agenta płatniczego. Specjalista podatkowy wyjaśnia niuanse stosowania systemów kasowych w sklepach internetowych.

Wysyłamy do budżet podatku dochodowego od osób fizycznych od maja wynagrodzenie za urlop i świadczenia

31 maja - termin ostateczny przelewy podatku dochodowego od osób fizycznych z wynagrodzeń urlopowych i rent czasowych (w tym świadczeń z tytułu opieki nad chorym dzieckiem) wypłaconych pracownikom w maju.

Lista i ilość towarów w momencie płatności nie są znane: jak się zarejestrować odbiór gotówki

Nazwa, ilość i cena towaru (robót, usług) – wymagane szczegóły paragon gotówkowy (CSR). Jednak w przypadku otrzymania zaliczki (zaliczki) czasami nie da się określić ilości i listy towarów. Ministerstwo Finansów podało, co należy zrobić w takiej sytuacji.

Badania lekarskie dla pracowników komputerów: obowiązkowe lub nie

Nawet jeśli pracownik jest zajęty pracą przy komputerze przez co najmniej 50% czasu, samo w sobie nie jest powodem do regularnego wysyłania go na badania lekarskie. O wszystkim decydują wyniki certyfikacji jego zakładu pracy pod kątem warunków pracy.

„Fizyk” przekazał płatność za towar przelewem bankowym – należy wystawić paragon

W przypadku gdy osoba fizyczna przekazała zapłatę za towar sprzedającemu (firmie lub przedsiębiorcy indywidualnemu) zgodnie z art płatności bezgotówkowe za pośrednictwem banku sprzedawca ma obowiązek przesłać „fizycznemu” kupującemu paragon fiskalny – uważa Ministerstwo Finansów.

Jak wypełnić zaświadczenie o chorobie dla pracodawcy

Prawidłowe wypełnienie zwolnienia lekarskiego (zatwierdzone Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 26 kwietnia 2011 r. N 347n) jest kluczem do tego, że pracodawca będzie mógł łatwo zwrócić koszty tymczasowego zatrudnienia renty inwalidzkiej z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Ponadto początek zwolnienia lekarskiego wypełnia placówka medyczna, która go wydała, a kontynuację zwolnienia lekarskiego wypełnia pracodawca. Jak zatem pracodawca wypełnia formularz zwolnienia lekarskiego?

Instrukcja wypełniania zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim

Wypełnienie zwolnienia lekarskiego nie powinno przysporzyć pracodawcy szczególnych trudności. Trzeba tylko pamiętać o kilku zasadach, np. jakim długopisem i jakim tuszem wypełnić zwolnienie lekarskie, jakimi literami wpisać niezbędne dane i jak dokonać poprawek, jeśli popełnisz błąd przy wypełnianiu zwolnienia lekarskiego .

Jakiego pióra należy użyć do wypełnienia formularza zwolnienia lekarskiego?

Wypełniając zwolnienie lekarskie, pracodawca może użyć pióra żelowego, kapilarnego lub wiecznego (klauzula 65 Procedury, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca 2011 r. Nr 624n). Ale nie możesz robić notatek na karcie zwolnienia lekarskiego za pomocą długopisu.

Pamiętaj, że zwolnienie lekarskie możesz wypełnić także na komputerze. Ponadto łączenie wypełnienia orzeczenia o niezdolności do pracy (częściowo sporządzonego odręcznie i częściowo komputerowo) nie stanowi naruszenia zasad wypełniania zwolnień lekarskich (Pismo FSS nr 17-03-09/06-3841P z dnia 23 października br. 2014).

Jakiego atramentu należy użyć do wypełnienia formularza zwolnienia lekarskiego?

Wypełniając formularz zwolnienia chorobowego, liczy się nie tylko rodzaj długopisu (żel/fontanny/kapilara/długopis), ale także kolor atramentu. Formularz zwolnienia lekarskiego należy wypełnić czarnym tuszem.

Listy na zwolnieniu lekarskim

Wpisów na karcie zwolnienia lekarskiego dokonuje się drukiem wielkimi literami po rosyjsku. To prawda, jeśli nazwa Twojej organizacji zawiera listy(na przykład czasami nazwa firmy zawiera skrót „Ltd”), nic złego się nie stanie, jeśli odbiją się one również na zwolnieniu chorobowym.

Jeszcze kilka zasad wypełniania zwolnienia lekarskiego

Wpisów w specjalnie wyznaczonych miejscach dokonuje się zaczynając od pierwszej komórki. Ponadto zapisy nie powinny wykraczać poza granice komórek.

Pieczątka pracodawcy na zwolnieniu lekarskim

Pracodawca umieszcza odcisk swojej pieczęci na zaświadczeniu o niezdolności do pracy tylko wtedy, gdy jest on dostępny (klauzula 7, art. 2 ustawy federalnej nr 208-FZ. klauzula 5, art. 2 ustawy federalnej nr 14-FZ). A jeśli mimo to pieczęć zostanie umieszczona, może wykraczać poza granice przeznaczonej dla niej przestrzeni, ale nie może wpaść w komórki pola informacyjnego karty zwolnienia lekarskiego.

Oficjalny dokument potwierdzający, że pracujący obywatel był nieobecny w miejscu pracy z powodu choroby, urazu lub z innych powodów (ciąża, poród) nazywany jest zaświadczeniem o niezdolności do pracy. Dokument taki może wystawić wyłącznie placówka medyczna, do której chory pracownik zwrócił się bezpośrednio.

Urzędnicy zatwierdzili ujednolicona forma w 2011 roku. Ten format przewidywał wydawanie zaświadczeń o niezdolności do pracy wyłącznie w w formie papierowej. Jednak już w lipcu 2017 r. ustawodawcy wprowadzili kolejne zmiany V obecne ustawodawstwo. Ustalono, że ujednolicony formularz może być obecnie wydawany nie tylko w wersja papierowa, ale także uzyskać forma elektroniczna zwolnienia lekarskie, na przykład w 2019 r.

Do formularzy zalicza się papierową formę zaświadczeń o niezdolności do pracy ścisłe raportowanie. Każdy dokument ma kilka poziomów ochrony, aby uniknąć fałszerstwa. Przecież to LN jest podstawą do wyznaczenia i wypłaty tymczasowych rent inwalidzkich.

Zatem każda forma ma swoją własną unikalny numer oraz kod kreskowy, który znajduje się w prawym górnym rogu i jest powielony poniżej, pod linią rozdarcia na grzbiecie. 12-cyfrowy kod i kod kreskowy są generowane w w żadnej szczególnej kolejności, co pozwala uzyskać maksymalną ochronę przed oszustami. Na odwrotnej stronie dokumentu znajduje się znak wodny w postaci logo Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Sam dokument jest niebieski, pola do wprowadzania informacji są jasnożółte. Strona przednia przeznaczona jest do wypełnienia orzeczenia o niezdolności do pracy przez pracodawcę i lekarza, natomiast tylna strona zawiera ważne informacje dotyczące sporządzenia.

Pobierz nowy formularz i formularz zwolnienia lekarskiego 2019

Ogólna procedura napełniania

Powtarzamy, że dokument musi być sporządzony poprawnie. Specjalny skaner elektroniczny odczytujący informacje z orzeczenia o niezdolności do pracy musi rozpoznać wszystkie zapisane dane.

Niedokładności mogą uniemożliwić pełne skanowanie. W konsekwencji drobna pomyłka lub literówka może skutkować odmową wypłaty świadczenia choremu pracownikowi. Dlatego tak ważne jest prawidłowe wypełnienie zwolnienia lekarskiego w 2019 roku.

Zdefiniujmy kluczowe zasady wypełnianie zwolnień lekarskich w 2019 roku:

1. Informacje można wprowadzić do formularza ręcznie lub za pomocą urządzeń drukujących.
2. Jeśli dane są rejestrowane ręcznie, używaj wyłącznie czarnego atramentu.
3. Nie możesz używać długopisu! Wprowadź informacje za pomocą pióra żelowego, wiecznego lub kapilarnego.
4. Jedna komórka może zawierać tylko jeden znak - literę, cyfrę, znak.
5. Wpisywany znak nie powinien dotykać krawędzi przydzielonej komórki, ani nie powinien wychodzić poza jej granice.
6. Wprowadź informacje wielkimi literami.
7. Aby wskazać odstęp między słowami, pozostaje jedna pusta komórka.

Nazwy organizacji należy podawać w formacie skróconym, jeśli zostały podane. dokumenty założycielskie. W W przeciwnym razie Wpisz całe imię i nazwisko, jeśli nie ma wystarczającej ilości miejsca, przerwij je w połowie zdania. Nie możesz zmniejszać ani wciskać słów w wyznaczone pole; skaner nie będzie w stanie rozpoznać informacji.

Przykładowe zwolnienie lekarskie 2019: instrukcje dla lekarza

Pierwszą część formularza musi wypełnić lekarz prowadzący lub inny odpowiedzialny pracownik organizacji medycznej. Ustalmy tylko specjalne momenty Jak pracownik służby zdrowia wypełnia kartę zwolnienia lekarskiego.

Tak więc pierwszy i najważniejszy etap: lekarz odnotowuje, jaki dokument jest wydawany: podstawowy czy duplikat. Przypomnijmy, że jeśli lekarz popełnił błąd i naruszył procedurę wypełniania orzeczenia o niezdolności do pracy w 2019 roku, to zamiast formularza z błędem należy wystawić nowy dokument czyli duplikat.

Teraz musi wejść pracownik służby zdrowia następująca informacja:

1. Informacja o pierwotnym zaświadczeniu o niezdolności do pracy w przypadku wystawienia kontynuacji choroby.
2. Nazwa instytucja medyczna(krótki, jeśli jest dostępny), adres lokalizacji i OGNR.
3. Data wystawienia dokumentu pacjentowi.
4. PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. pacjenta i datę urodzenia. Proszę podać swoje drugie imię, jeśli jest dostępne.
5. Nazwa organizacji, w której pracuje pacjent (zapisana jego słowami).
6. Rodzaj zatrudnienia: na stanowisku głównym lub w niepełnym wymiarze godzin.
7. Odrębna informacja o przypadku niepełnosprawności (jeśli występuje).
8. Tabela zawiera informacje o czasie trwania choroby, imię i nazwisko. oraz stanowisko lekarza, jego podpis.
9. Data, od której pacjent musi rozpocząć wykonywanie swoich obowiązków zawodowych.

Prawidłowo sporządzone zwolnienie lekarskie 2019 jest poświadczane pieczęcią placówki medycznej i dopiero wtedy przekazywane pacjentowi. Dokument papierowy należy przekazać pracodawcy. Jak wygląda zaświadczenie o chorobie w 2019 roku ze stemplami, zdjęcie z Internetu:

Instrukcje krok po kroku dotyczące wypełnienia zwolnienia lekarskiego dla pracodawcy: próbka 2019

Jeśli pracodawca popełni błąd przy sporządzaniu dokumentu, oczywiście nikt nie otrzyma nowego formularza. Będziemy musieli poprawić nieścisłości i literówki ustalone zasady. Aby uniknąć błędów, prawidłowo wypełniamy zwolnienie lekarskie na rok 2019; przedstawiamy przykład jego wypełnienia w formie instrukcji krok po kroku.

Krok nr 1. Nazwa pracodawcy

W podanych komórkach wpisz skróconą nazwę organizacji wielkimi literami. Jeżeli skrócona nazwa nie jest podana w dokumentacja składowa, wpisz kompletne. Rozważ przykład i przykład wypełnienia przez pracodawcę zwolnienia lekarskiego w 2019 roku, zatrzymaj się, gdy skończą się pola w polu. Nie ma potrzeby stawiania cudzysłowów. Przestrzeń między słowami to jedna pusta komórka.

Krok nr 2. Rodzaj zatrudnienia

Ustalamy, w jakim miejscu zatrudniony jest chory pracownik: na etat czy na pół etatu. Zaznacz odpowiednie pole próbki, aby wypełnić zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim w nowy sposób w 2019 r.

Przypomnijmy, że specjaliści pracujący w niepełnym wymiarze czasu pracy w kilku firmach jednocześnie mają prawo do przedstawienia orzeczenia o niezdolności do pracy każdemu ze swoich pracodawców. W takim przypadku placówka medyczna wydaje kilka formularzy jednocześnie - po jednym dla każdego pracodawcy.

Krok nr 3. Kod rejestracyjny w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i kod podporządkowania

W tym polu należy podać kod, który został przypisany firmie podczas rejestracji w urząd terytorialny Fundusz Ubezpieczeń Społecznych. Przypomnijmy, że przedstawiciele FSS samodzielnie rejestrują ubezpieczających. Procedura włączania organizacji do bazy informacyjne Ubezpieczenie społeczne prowadzone jest na podstawie informacji przesyłanych przez Federalną obsługa podatkowa przy rejestracji podatnika.

Kod podporządkowania identyfikuje oddział FSS, do którego przypisany jest pracodawca. Podajemy 4-cyfrowy kod oddziału. Jeżeli spółka jest powiązana z siedzibą Funduszu (a nie oddziałem), wówczas kod składa się z 5 znaków.

Krok nr 4. INN i SNILS specjalisty

Określ numer polisa ubezpieczeniowa chory pracownik zarejestrowany w funduszu emerytalnym. NIP jest podawany tylko wtedy, gdy jest dostępny. Jeśli pracownik nie posiada NIP lub nie ma informacji o kodzie, pozostaw to pole puste.

Krok nr 5. Specjalne warunki obliczania świadczeń

W niektórych przypadkach naliczenie świadczeń chorobowych może odbiegać od ogólnie przyjętych norm. Dla każdego wyjątkowa sytuacja ma swój własny, unikalny kod. Wszystkie rodzaje specjalnych warunków obliczeniowych są wymienione na odwrocie formularza (kody 43 do 51).

Krok nr 6. Urazy przy pracy

Jeżeli orzeczenie o niezdolności do pracy zostało wydane w związku z odniesieniem przez pracownika wypadku przy pracy, wówczas należy wypełnić specjalne pole na formularzu. Jest to data, od której wydano akt formularza N-1. Jeżeli choroba pracownika nie jest związana z urazami przy pracy (wzór zwolnień lekarskich u pracodawcy za 2019 rok) pole to nie jest wypełniane.

Krok nr 7. Data rozpoczęcia

W większości przypadków pole to na przykładzie wypełnienia przez pracodawcę zwolnienia lekarskiego w 2019 roku pozostaje puste. Będzie trzeba go wypełnić, jeśli pracownik naruszył terminy, w których miał rozpocząć pracę. Naruszenie takie staje się podstawą do rozwiązania umowy o pracę z wynajętym specjalistą. Jeżeli umowa została rozwiązana, co wpisać „data rozpoczęcia pracy” na zwolnieniu lekarskim w 2019 roku? W tym polu należy podać datę rozpoczęcia pracy na podstawie umowy o pracę.

Krok nr 8. Okresy ubezpieczenia i nieubezpieczenia

Doświadczenie ubezpieczeniowe obejmuje wszystkie okresy Działalność zawodowa pracownika, w którym był ubezpieczony, a pracodawca za niego płacił Składki ubezpieczeniowe VNiM. Zazwyczaj są to okresy pracy na podstawie umowy o pracę. Do całkowitego okresu ubezpieczenia trzeba będzie jednak wliczyć okresy służby w organach spraw wewnętrznych oraz okresy służby wojskowej i cywilnej.

W okresy nieubezpieczeniowe zawierać terminy służba wojskowa, począwszy od 01.01.2007. Jeśli usługa rozpoczęła się wcześniej określona data, następnie wskaż w kolumnie okres od 01.01.2007 do faktycznej daty zakończenia.

W przykładzie wypełniania przez pracodawcę orzeczenia o niezdolności do pracy w roku 2019 należy podać długość okresów w latach oraz pełne miesiące. Do całkowitego okresu ubezpieczenia należy wliczyć okresy wolne od pracy.

Krok nr 9. Okresy naliczania świadczeń

W kolumnach tych (wzór wypełnienia przez pracodawcę orzeczenia o niezdolności do pracy w 2019 r.) wpisuje się datę rozpoczęcia i zakończenia choroby. Format wprowadzania informacji: DD.MM.RRRR. Ważna informacja o czasie trwania choroby: .

Krok nr 10. Oblicz średnie zarobki

Aby obliczyć świadczenia chorobowe, należy wykonać kilka obliczeń. Jednym z nich jest przeciętne wynagrodzenie, które służy do naliczania świadczeń. W sumie określa się go w dwóch lata kalendarzowe poprzedzającego rok choroby. Uwzględnij tylko te kwoty, od których obliczono składki VNIM.

Krok nr 11. Zarobki dzienne

Aby obliczyć średnie dzienne zarobki, należy podzielić kwotę średnich zarobków przez liczbę przepracowanych dni. Dwa w pełni przepracowane lata dzielimy na 730 dni. Należy pamiętać, że algorytm ten nie ma zastosowania do obliczania świadczeń macierzyńskich. Procedura obliczeniowa i aktualna próbka wypełnienie zwolnień lekarskich z tytułu ciąży i porodu w 2019 r. – w artykule.

Krok nr 12. Wysokość świadczeń

Zgodnie z ogólnymi zasadami zasiłki chorobowe wypłacane są z dwóch źródeł:

1. Za pierwsze trzy dni płaci pracodawca.
2. Pozostałe dni chorobowe pokrywane są przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.

Obliczenia dokonuje się z uwzględnieniem współczynnika stażu pracy. Przypomnijmy, że za staż pracy od 6 miesięcy do 5 lat wypłacane jest świadczenie w wysokości 60% przeciętnego wynagrodzenia, od 5 do 8 lat – 80%, powyżej 8 lat – 100%.

Jeżeli łączny okres ubezpieczenia jest krótszy niż sześć miesięcy, świadczenie oblicza się na podstawie minimalnego wynagrodzenia.

Zasady naliczania oraz wzór wypełniania zwolnień lekarskich w 2019 roku przez pracodawcę od płacy minimalnej znajdują się w artykule.

Wprowadź te informacje do próbki zwolnień lekarskich w 2019 r następne zamówienie: w kolumnach wskazać odpowiednie kwoty na koszt pracodawcy i na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Następnie podsumuj ( całkowita kwota płatności z obu źródeł).

Krok nr 13. Osoby odpowiedzialne

Aktualny wzór i zasady wypełniania zwolnienia lekarskiego przez pracodawcę w 2019 roku przewidują, że formularz podpisuje pracodawca i główny księgowy przedsiębiorstwa. Należy pamiętać, że nazwiska i inicjały kierownika i głównego księgowego podano bez kropek.

Jeśli organizacja nie ma stanowiska głównego księgowego, kierownik musi dwukrotnie podpisać formularz. To znaczy pełne imię i nazwisko. oraz podpis szefa we wzorze do wypełnienia zwolnienia lekarskiego przez pracodawcę w 2019 r. są zdublowane.

Gotowy wzór jak wypełnić zaświadczenie o niezdolności do pracy przez pracodawcę w 2019 roku powinien zostać poświadczony okrągły znaczek, ale tylko wtedy, gdy pracodawca je posiada. Upewnij się, że wydruk nie spada na wypełnione komórki. W przeciwnym razie wystąpią problemy ze skanerem odczytującym.

Aktualny wzór wypełnionego zwolnienia lekarskiego w 2019 roku

Szczególne zasady wypełniania przez pracodawcę zwolnienia lekarskiego 2019

Powtórzmy, że orzeczenie o niezdolności do pracy można wypełnić wyłącznie czarną pastą, długopisem żelowym, wiecznym lub kapilarnym. Ale jeśli wypełnisz dokument prostym długopisem, prawdopodobne są problemy z kontrolerami.

Więc, ważna próbka a tryb wypełniania zwolnień lekarskich w 2019 r. przez pracodawcę nie przewiduje wprowadzania informacji niebieskim tuszem i długopisem. Przedstawiciele FSS nie mają jednak prawa odmówić zapłaty za taki dokument. Opinię tę wyraził m.in Sąd Najwyższy(Definicja z dnia 17 lutego 2015 r. nr 304-KG14-6897).

Dlatego jeśli kartkę papieru wypełniono długopisem, to również koloru niebieskiego wówczas takie naruszenie traktowane jest jako wada techniczna. Oznacza to, że odmowa zwrotu środków na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych jest niezgodna z prawem.

Korygowanie błędów

Błędy, literówki, plamy i nieścisłości w przygotowaniu dokumentacji są nieuniknione. Określmy funkcje poprawiania błędów w gotowy dokument. Zauważ to większość w obliczonych danych zawarte są błędy.

1. Pod żadnym pozorem nie wolno stosować korektorów (płynów, taśm, szpachli)!
2. Przekreśl błąd jedną cienką linią. Ostrożnie.
3. Wpisz prawidłowe informacje na odwrocie formularza.
4. Potwierdź poprawki swoim pełnym imieniem i nazwiskiem, stanowiskiem i podpisem kierownika organizacji.
5. Umieść obok niej okrągłą pieczęć organizacji (jeśli jest dostępna).

Korekta, wzór zwolnienia lekarskiego wypełnianego przez pracodawcę 2019

Urzędnik ds. kadr lub księgowy - który wypełnia dokument

Aby każda forma była jak próbka prawidłowe wypełnienie zwolnienia lekarskiego w 2019 r., wskaż odpowiedzialnego pracownika. Ustaw te obowiązki opisy stanowisk pracy specjalisty, zapoznaj go z obowiązkami pod jego podpisem.

O tym, kogo mianować, będzie musiał jednak zadecydować menadżer. Dopuszczalne jest powierzenie przygotowania oficerowi personalnemu. Pracownik działu HR będzie jednak mógł wprowadzić jedynie określone informacje: nazwę firmy, OGRN, dane rejestrowe firmy (OGNR) i pracownika (NIP, SNILS), daty. Ale tylko księgowy może obliczyć wysokość świadczeń. Rozważ to ważny punkt przy wyznaczaniu osoby odpowiedzialnej.

Niezależnie od tego, któremu specjaliście powierzono obowiązki związane z wypełnieniem, odpowiedzialność w dalszym ciągu spoczywa na szefie firmy.

Dokumenty elektroniczne: innowacje

Rejestracja w formie papierowej z każdym dniem staje się coraz mniej istotna. Teraz pacjent placówki medycznej ma prawo wyboru dokument elektroniczny. Jest to na przykład bardzo wygodne, jeśli pracownik zachoruje w podróży służbowej lub będzie leczyć się w innym mieście.

Dane o wszystkich ulotki elektroniczne niepełnosprawność jest wpisana do specjalnego rejestru. Został opracowany do pracy z tym właśnie rejestrem specjalistycznego programu, prowadzonym przez FSS. Należy pamiętać, że pracodawca może uzyskać informacje w każdej chwili. Aby to zrobić, musisz się zalogować Obszar osobisty. W ta sekcja informacje znajdują odzwierciedlenie we wszystkich zwolnieniach chorobowych wydanych pracownikom danej firmy.

Co więcej, aby uzyskać dostęp do systemu, którego potrzebujesz technologia komputerowa, odpowiadanie minimalne wymagania. Jeżeli pracodawca nie posiada takiego sprzętu (nie ma wykonalności technicznej otrzymać dane), wówczas arkusz należy powielić na papierze.

Gorące pytanie 2019: jak wypełnić rejestr elektronicznego zwolnienia lekarskiego do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, jeśli nie ma podatku dochodowego od 2 osób za lata ubiegłe?

Odpowiedź: poproś chorego pracownika o zaświadczenie w formacie 182n. To właśnie ten dokument stanowi podstawę do obliczenia świadczeń, jeżeli pracownik w ciągu ostatnich dwóch lat pracował gdzie indziej. Co więcej, certyfikat 2-NDFL w ogóle nie jest potrzebny. Ponieważ tego formatu nie zawiera informacji niezbędnych do obliczenia i przyznania świadczeń VNiM.

Tryb wprowadzania informacji o ubezpieczonym w taki sposób, aby ściśle przestrzegać zasad wypełniania zwolnień lekarskich, ustanowione przez Zakon Uchwała Ministerstwa Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca 2011 r. nr 624n nie jest kaprysem ustawodawcy, ale koniecznością.

Skaner podczas sprawdzania nie będzie w stanie odczytać poprawionych lub błędnie zapisanych znaków, co oznacza problemy z ubieganiem się o rentę i otrzymaniem jej w terminie.

Zwolnienie chorobowe: jak prawidłowo je wypełnić

Postanowieniem Ministerstwa Zdrowia Federacji Rosyjskiej z dnia 26 kwietnia 2011 r. zatwierdzono N 347n ujednolicona forma formularz zwolnienia lekarskiego, obowiązkowy dla wszystkich podmiotów Federacji Rosyjskiej i od tego czasu nie uległ zmianie.

Prace związane z monitorowaniem produkcji i dostarczania formularzy do instytucji medycznych, które mają prawo je wydawać, powierzono FSS Federacji Rosyjskiej. Zaświadczenie o zwolnieniu chorobowym jest dokumentem podlegającym ścisłej odpowiedzialności i jest chronione przed fałszerstwem dzięki ochronie poziomu „B”.

Notatka: Jeśli jednak pojawi się podejrzenie, że przedłożone przez pracownika zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim jest fałszywe, to przede wszystkim należy zwrócić uwagę na obecność na nim znaków ochronnych lub na stronie internetowej Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Formularz dokumentu wypełniają dwie organizacje: instytucja medyczna, która go wydała, i pracodawca. Na niebieskim polu przednia strona formularz zawiera komórki żółty kolor. Wszystkie wpisy z wyjątkiem podpisy osobiste osób, które wypełniły formularz, są wykonane ściśle według komórek, bez wykraczania poza ich kontury.

Na odwrocie formularza, którego nikt nie wypełnia, znajduje się informacje referencyjne: kody rodzajów niepełnosprawności i ich dekodowanie.

Zasady rejestracji można usystematyzować w formie instrukcji wypełniania zwolnienia lekarskiego, składającej się z następujących wymagań:

• wszystkie słowa pisane są drukowanymi literami;
• Można jedynie pisać w komórkach, bez wychodzenia i bez dotykania piórem ich konturów;
• nagrywanie rozpoczyna się od pierwszej komórki żądanej linii, po prawej stronie mogą znajdować się puste komórki, ale po lewej nie;
• Używany jest wyłącznie czarny atrament lub urządzenia drukujące;
• piórem może być wyłącznie pióro wieczne, żelowe lub kapilarne, długopis jest zabroniony, maszyna nie może odczytać zapisanego nim tekstu;
• Zabrania się poprawiania błędów za pomocą korektora;
• Pieczęć powinna być umieszczona tak, aby jej obrysy nie zachodziły na tekst. Przeczytaj, jakie stemple powinny znajdować się na zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim;
• formularz nie może być wygięty ani pomarszczony;
• Przy zapisie daty składającej się z jednej cyfry, z przodu umieszcza się zero.

Jeżeli choć jeden z powyższych warunków nie zostanie spełniony, formularz uważa się za uszkodzony i wypełnia się nowy.

Przednia strona formularza jest podzielona na trzy części. W rejestrze wypełnia się tak zwaną „podróbkę” itp. oddział instytucji medycznej i pozostaje przy nim w celu złożenia raportu. Górną część formularza wypełnia lekarz prowadzący. Niższy jest przyznawany przez pracodawcę.

Wypełnianie zwolnień lekarskich przez pracodawcę

Poniżej szczegółowo rozważymy, w jaki sposób pracodawca wypełnia zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim dla próbki 2019. Dodatki do aktualne zasady rejestracja zwolnień lekarskich, zmiany w zakresie podniesienia progu długość służby otrzymywać świadczenia w w pełni, korekty wzorów obliczeniowych i inne zmiany nie zostały przyjęte w tym roku.

Znalezienie pożądanego sektora na formularzu orzeczenia o niezdolności do pracy (l/n) jest proste: wzdłuż lewej krawędzi jego przedniej strony, pionowo, znajduje się napis: „Wypełnia pracodawca”.

Tę część trzeba dokończyć. Kolejność kroków:

1. Wskazana jest nazwa organizacji. Jeśli nie ma wystarczającej liczby komórek, po prostu przestań pisać w połowie zdania. Organizacja jest nadal identyfikowana na podstawie innych danych.
2. W polu rodzaju pracy zaznacza się: „Podstawowa” lub „W niepełnym wymiarze godzin”. Jeśli ktoś pracuje na dwóch stanowiskach, otrzymuje dwa l/n. Po drugie, w kolumnie „W niepełnym wymiarze godzin” znajduje się zaznaczenie.
3. Wpisz numer otrzymany przy rejestracji organizacji w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i kod podporządkowania.
4. Wprowadź NIP pracownika, jeśli istnieje, i SNILS.
5. Jeżeli przyczyną choroby był wypadek przy pracy, datę sporządzenia protokołu zdarzenia wpisuje się w kolumnie „Protokół formularza N-1”.
6. Do okresu ubezpieczenia wlicza się: okres potrącania składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych. Jeśli to liczba jednocyfrowa, do pozostałej komórki wpisuje się zero. Jeśli staż pracy jest krótszy niż 30 dni, wpisuje się zera. Jeżeli nie ma doświadczenia pozaubezpieczeniowego, w odpowiednim polu wpisuje się jego wielkość, jeżeli takiego doświadczenia nie ma – zera.
7. Komórki „Data powrotu do pracy” wypełnia się w przypadku rozwiązania umowy o pracę z pracodawcą. Kierownictwo ma prawo rozwiązać umowę o pracę, jeśli pracownik nie wróci do pracy w terminie. termin. Ma prawo do zasiłku chorobowego. W polu należy wpisać datę rozpoczęcia pracy na podstawie umowy o pracę.
8. Wpisz informacje o średnich zarobkach dla okres rozliczeniowy(2 lata poprzedzające rok inwalidztwa) i średnie dzienne zarobki.
9. Wysokość naliczonego świadczenia składa się z dwóch części i mieści się w różnych komórkach: wypłacanej na koszt pracodawcy i na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
10. Pole „Warunki obliczeń”. Zawiera dwucyfrowe kody, które dają ubezpieczonemu prawo do specjalnych warunków naliczania świadczeń. Kody podane są na odwrocie formularza. Przykładowo, jeżeli ubezpieczony jest osobą niepełnosprawną, w polu wpisuje się kod „45”. W sumie można zapisać nie więcej niż trzy kody. Jeśli pacjent nie ma podstaw do naliczenia specjalne warunki, linia pozostaje pusta.
11. W końcowych wierszach znajduje się nazwisko oraz inicjały kierownika i księgowego. W przypadku nieobecności księgowego kierownik umieszcza swoje imię i nazwisko oraz podpis w obu wierszach.

Notatka: Jeżeli pracodawca popełni błąd przy wypełnianiu zwolnienia lekarskiego, nie wolno mu poprawiać błędnego wpisu za pomocą narzędzia korygującego.

Pracodawca ma prawo dokonać poprawek przy wypełnianiu swojej części l/n. W tym celu wystarczy przekreślić i zapisać tylna strona Formularz „Poprawione przekonanie” z podpisem i okrągłą pieczęcią (jeśli jest dostępna).

Z filmu dowiesz się, jak pracodawca może bez błędów wypełnić zwolnienie lekarskie pracownika.

Zasady wypełniania zwolnień lekarskich przez placówkę medyczną i pracodawcę reguluje prawo:

• Pismo FSSR z dnia 14 września 2011 r. N 14-03-11/15-8605;
• Pismo FSSR z dnia 23 grudnia 2011 r. N 14-03-11/15-16055;
• Pismo FSRR z dnia 28 października 2011 r. N 14-03-18/15-12956.

W przypadku kontynuacji zwolnienia lekarskiego tryb jego wypełniania określa Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 29 czerwca 2011 r. N 624n „W sprawie zatwierdzenia Procedury wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy. ”

Jak wypełnić zaświadczenie o chorobie dla pracodawcy, ciąg dalszy

Czasami w przypadku długiego czasu leczenia zalecana jest kontynuacja l/n. W takim przypadku wstępne zwolnienie lekarskie przekazywane jest pracodawcy, który je wypełnia jak zwykle i przesyła go do FSS. Lekarz wypełniając kartę do głosowania podstawowego nie wpisuje w wymaganym wierszu daty powrotu do pracy, lecz wypełnia rubrykę „Inne”, wpisując w niej kod 31 – „Ciągle choruje”. W przypadku wypisania pacjenta zwolnienie lekarskie zostaje zamknięte. Więcej o zamknięciu zwolnień lekarskich przeczytasz w artykule.

Jak wypełnić zwolnienie lekarskie w ramach projektu pilotażowego FSS

Pilotażowy projekt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych polega na przetestowaniu mechanizmu wypłaty świadczeń z tytułu wypadku bezpośrednio przez sam Fundusz, z pominięciem etapu przekazywania zasiłku chorobowego pracodawcy.

Dlatego procedura wypełniania formularza przez pracodawcę w uczestniczącym regionie Projekt pilotażowy pozostaje taki sam jak w innych regionach Federacji Rosyjskiej, które nie biorą udziału w testach.

Po co przedsiębiorstwa prowadzą kartę zwolnień lekarskich?

Dodatkowo

Rozliczanie zwolnień chorobowych jest konieczne, gdyż spełniają one funkcje: prawną – potwierdzają prawo pracownika do zwolnienia od pracy; statystyczne – pozwalają pracodawcy na analizę zachorowalności z czasową niepełnosprawnością; finansowe – dają prawo do świadczeń z ubezpieczenia społecznego.

Zgodnie z prawem przedsiębiorstwo nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji zwolnień lekarskich swoich pracowników. Każdy menedżer samodzielnie decyduje, czy potrzebuje usystematyzować informacje o okresach niezdolności pracownika do pracy.

Jako wzór do wypełnienia dziennika zwolnień lekarskich w każdym przedsiębiorstwie przyjmujemy wygodny w utrzymaniu formularz Dział HR i pozwala monitorować liczbę dni niezdolności do pracy pracowników, analizować poziom zachorowalności, wdrażać różne środki zapobiegawcze i tak dalej.

Uwaga

Formularz zwolnienia lekarskiego można wypełnić za pomocą urządzenia drukującego lub ręcznie. Nie uważa się za błąd ręcznego wypełniania jednego bloku czołowego, a drugiego maszynowego.

Należy przestrzegać zasad rejestrowania zwolnień lekarskich, w obowiązkowy zarówno przez lekarzy, jak i pracodawców.

Wskazane jest, aby pracodawca sprawdził, czy placówka medyczna prawidłowo wypełniła zwolnienie lekarskie. Jeżeli w bloku medycznym występują błędy lub poprawki, np zwolnienie lekarskie FSS zostaną zwrócone w celu ponownej rejestracji, co oznacza, że ​​płatność na rzecz ubezpieczonego ulegnie opóźnieniu. Lepiej natychmiast wysłać błędny numer identyfikacyjny do placówki medycznej w celu ponownej rejestracji.

Wypełnienie zwolnienia lekarskiego i przekazanie go do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych przez pracodawcę musi nastąpić w terminie 10 dni roboczych od dnia jego złożenia przez ubezpieczonego. Przeczytaj więcej o zasadach zasiłku chorobowego w 2019 roku. Pracodawca ma prawo wypłacić świadczenia pracownicze z własnych środków, nie czekając na ich wpływ z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Masz pytania dotyczące wypełnienia formularza zwolnienia lekarskiego? Zapytaj ich w komentarzach do artykułu