Rada Funduszu Emerytalnego wyraziła zgodę nowy format dane osobowe osób ubezpieczonych ( formularz SZV-M). Format SZV-M stosowany przy przesyłaniu odpowiednich raportów przez Internet został zatwierdzony Zarządzeniem nr 432r z dnia 31.08.16. Od 1 listopada 2016 r. ubezpieczający będą zobowiązani do korzystania z zatwierdzonego formatu podczas składania SZV-M.

Uwaga: sprawozdania na formularzu SZV-M za sierpień i wrzesień bieżącego roku (złożone odpowiednio do 09.12.16 i 10.10.16) można składać zarówno w nowym, jak i „starym” formacie. „Zakłada się, że nastąpi okres przejściowy do 1 listopada 2016 r., Kiedy fundusz zaakceptuje elektroniczne SZV-M zarówno w obecnym, jak i nowym formacie” – wyjaśnia ekspertka serwisowa Elena Kulakova (pisze na forum Księgowości Online pod pseudonimem ) . Jednak od 1 listopada dotychczasowy format (zatwierdzony postanowieniem Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 25 lutego 2016 r. Nr 70r) zostanie uznany za nieważny.

Oznacza to, że ubezpieczający, którzy do wypełnienia formularza korzystają z bezpłatnych programów wypełniających lub programów „stacjonarnych” zainstalowanych na swoich komputerach, będą musieli zaktualizować odpowiednie oprogramowanie. Natomiast w usługach sieciowych (na przykład system do przygotowywania i wysyłania raportów „” lub usługa prowadzenia ewidencji i przesyłania raportów „”) aktualizacja nastąpi automatycznie, bez interwencji użytkownika.

Jeśli chodzi o zmiany w formacie SZV-M, są one praktycznie niewidoczne dla ubezpieczającego. Na przykład dodany do pliku nowy element„AF2: Program szkoleniowy” w bloku „Informacje serwisowe”. Wykorzystując ten element, Fundusz Emerytalny będzie śledził, z jakich programów korzysta się przy sporządzaniu raportu. Ponadto, zdaniem Eleny Kułakowej, zmieniły się zasady inspekcji – jest ich mniej. Na przykład anulowano prawie wszystkie sprawdzanie znaków w pełnym imieniu i nazwisku. ubezpieczonego. Powinno to ułatwić ubezpieczającym składanie raportów.

Przypomnijmy, że raport miesięczny w formularzu SZV-M mają obowiązek składać wszyscy ubezpieczyciele (organizacje i indywidualni przedsiębiorcy) w odniesieniu do pracujących dla nich ubezpieczonych. Należy także podać informacje na ich temat osoby z kim są zawierane umowy cywilne, jeżeli uiszczono opłaty z tytułu takich umów składki ubezpieczeniowe w funduszu emerytalnym Rosji.

I jeszcze jedna wiadomość, która zainteresuje księgowych. Fundusz emerytalny Rosja zaktualizowana formacie elektronicznym raport miesięczny SZV-M. Urzędnicy wzięli pod uwagę błędy i zaniechania, które uniemożliwiały pracodawcom składanie sprawozdań przez Internet.

Uchwała Funduszu Emerytalnego Rosji nr 1077p z dnia 7 grudnia 2016 r. zatwierdzająca elektroniczny format danych o osobach ubezpieczonych (formularz SZV-M). Poprzednie zarządzenie zatwierdzające elektroniczną formę raportu straciło ważność. Zatwierdzono raport SZV-M w formie elektronicznej „W sprawie zatwierdzenia formatu danych dla informacji o osobach ubezpieczonych”. I ona sama formularz raportowania„Po zatwierdzeniu formularza „Informacje o osobach ubezpieczonych”. Dokument został opublikowany w dniu oficjalnym portalu Regulaminu i wejdą w życie z dniem 8 stycznia 2017 r.

Raport SZV-M w formie elektronicznej

Konieczność zmiany formatu elektronicznego miesięcznego raportu SZV-M wynikała z faktu, że jego pierwotna wersja nie uwzględniała tak ważnych niuansów, jak obowiązkowe podanie NIP ubezpieczonych, a także cech generowania pusty raport.

Warto zauważyć, że Rosyjski Fundusz Emerytalny wprowadził zmiany w elektronicznym formacie SZV-M już w maju 2016 r., po złożeniu go przez ubezpieczających w kwietniu. Następnie urzędnicy doprecyzowali możliwość złożenia raportu bez informacji, a także przekazali, jak prawidłowo wypełnić opis w pliku, jaka powinna być nazwa pliku, jakie dane podać itd. Ale nawet pomimo tych poprawek, podczas wysyłania elektroniczny SZV-M Użytkownicy mieli problemy. Dlatego fundusz emerytalny całkowicie zmienił format dokument elektroniczny i wymagania do niego.

Co się zmieniło?

Fundusz Emerytalny, podobnie jak obecnie, musi złożyć plik raportu w formacie xml. Jednak wymagania dotyczące jego konstrukcji uległy znaczącym zmianom. Wszystkie zostały szczegółowo zaprezentowane w załącznikach do dokumentu. Urzędnicy oczekują, że jeśli pracodawcy i operatorzy telekomunikacyjni spełnią nowe wymagania dotyczące formatu raportu, jego złożenie forma elektroniczna odbędzie się bez żadnych problemów.

Przypominamy, że wszyscy pracodawcy mają obowiązek składania raportu SZV-M co miesiąc w miesiącu następującym po miesiącu sprawozdawczym, do 15-go. Jeżeli 15-ty wypada w weekend, złożenie raportu zostaje przesunięte na następny dzień roboczy. Ubezpieczyciele zatrudniający 25 i więcej osób mają obowiązek składania SZV-M drogą elektroniczną. Inni pracodawcy mogą składać raporty zgodnie z ust wersja elektroniczna i na papierze.

W przygotowaniu raportowanie elektroniczne należy wziąć pod uwagę informacje dotyczące osób ubezpieczonych ważny niuans– rozszerzenie pliku i wymagania techniczne do niego. W końcu nieprawidłowe parametry prowadzą do błędu podczas wysyłania. Znając format SZV-M w 2017 roku, możesz tego uniknąć nieprzyjemna sytuacja i prawidłowo przesyłaj te raporty. Szczegóły w naszych konsultacjach.

Istota raportu elektronicznego

SZV-M to formularz raportu, w którym prezentowane są informacje o osobach ubezpieczonych, które pracują dla pracodawcy lub z nim współpracują. Musi go złożyć każdy pracodawca, który zawarł umowę o pracę lub umowy cywilne z ludźmi (nawet na 1 dzień).

Prawo wymaga przesłania do Formularz funduszu emerytalnego SZV-M – nie później niż do 15 przyszły miesiąc. Jeżeli termin przypada na weekend lub święto, termin przesuwa się na pierwszy dzień roboczy.

O tym, kto jest odpowiedzialny za wypełnienie i przesłanie tego raportu, decyduje kierownik przedsiębiorstwa. Zazwyczaj takie funkcje przypisuje się księgowemu. Ten specjalista musi nie tylko poprawnie wprowadzić wszystkie dane - NIP, SNILS, okres raportowania, nazwiska ubezpieczonych itp. – ale także sprawdź poprawność:

• wpisanie nazwy pliku z raportem;
• format pliku.

Wymagania dotyczące nazwy i formatu

Rozwinął się fundusz emerytalny forma elektroniczna Raport SZV-M, który jest wypełniany za pomocą specjalnych programów księgowych. Jeżeli wymagania projektowe nie są spełnione, program generuje błąd. Jednym z nich jest poprawna nazwa plik. Powinien mieć następującą strukturę:

• numer rejestracyjny, pod którym zarejestrowany jest ubezpieczający;
• kod terytorialnego funduszu emerytalnego;
• data utworzenia pliku;
• Identyfikator zapewniający niepowtarzalność dokumentu.

Słowo „format” lub „rozszerzenie” w naszym przypadku należy rozumieć jako pewną kombinację Litery łacińskie, które znajdują się na końcu nazwy pliku raportu (po kropce).

Na początku 2017 roku SZV-M można było wysyłać według starego formatu, jednak pod koniec ubiegłego roku nastąpiły zmiany w przepisach. Więcej o nich poniżej.

Co się zmieniło w 2017 roku

Na podstawie Uchwały Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 7 grudnia 2016 r. nr 1077p od dnia 8 stycznia 2017 r. został zatwierdzony nowy format SZV-M.

Dokument elektroniczny zawierający raport musi posiadać rozszerzenie XML w kodowaniu UTF-8. To kodowanie ma na celu osiągnięcie dwóch celów:

1. Popraw jakość obróbki SZV-M za pomocą specjalistycznych programów.
2. Spraw, aby postrzeganie informacji było wygodniejsze.

Chociaż nie było żadnych globalnych zmian dotyczących struktury plików. Szczegółowe informacje na kompilacji nowa forma SZV-M jest możliwy.

Oto przykład poprawnie utworzonej nazwy pliku:

Należy pamiętać, że Fundusz Emerytalny nie zapewnił okres przejściowy zatem do 16 stycznia było to możliwe dostawa SZV-M w dwóch wersjach: starej i nowej. W przyszłości ubezpieczający powinni przesyłać raport wyłącznie w nowym formacie plik SZV-M.

Ściśle mówiąc, księgowy nie musi znać wszystkich szczegółów technicznych związanych z wysyłaniem do Raport Funduszu Emerytalnego SZV-M w formie elektronicznej. Najważniejsze, że używany do tego program spełnia nowe wymagania. I takie jest zadanie operatora elektronicznego zarządzania dokumentami.

Należy pamiętać, że w przypadku całkowitego spełnienia wymogów Uchwały Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej nr 1077p pracownicy funduszu nie mają prawa odmówić przyjęcia elektronicznego SZV-M.

Jakie niuanse musisz znać?

1. Użytkownicy, którzy składają SZV-M drogą elektroniczną, muszą zaktualizować swoje programy księgowe. Jeżeli podczas przygotowywania dokumentu wygenerowany zostanie plik według nieaktualnych wymagań, należy skontaktować się z obsługą klienta.
2. Jeśli podczas procesu raportowania pojawił się komunikat: „Nieprawidłowa nazwa pliku” lub „SZV-M nie odpowiada zatwierdzonemu formatowi 00042”, ale oprogramowanie zostało zaktualizowane, oznacza to, że użytkownik popełnił błąd w strukturze nazwy pliku.
3. W nazwie pliku ważne jest sprawdzenie poprawności pisowni 12-znakowego identyfikatora poprzedzającego rozszerzenie. Jeśli liczba znaków jest mniejsza, kiedy kompilacja SZV-M w nowym formacie program wygeneruje błąd.

Jeśli znajdziesz błąd, zaznacz fragment tekstu i kliknij Ctrl+Enter.

Nierzadko zdarza się, że księgowy płacąc pracownikowi określoną kwotę, zadaje pytanie: czy podlega to opodatkowaniu? zapłata podatku dochodowego od osób fizycznych i składki na ubezpieczenie? Czy jest to brane pod uwagę dla celów podatkowych?

Format pliku SZV-M

Wszyscy ubezpieczyciele, którzy przekazują informacje o swoich pracownikach w formularzu SZV-M (zatwierdzonym Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 01.02.2016 nr 83p) w formie elektronicznej wiedzą, że Fundusz Emerytalny Rosji rozwinął się i zatwierdziła format elektroniczny SZV-M.

Wymienia wymagania techniczne dotyczące danych wskazanych w raporcie, nazwę pliku itp. (Załącznik do Zarządzenia Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 31 sierpnia 2016 r. nr 432r). Oczywiście osobie bez odpowiedniego wykształcenia dość trudno jest zrozumieć dokument określający jaki powinien być format pliku SZV-M. W końcu specjalne warunki i

obce słowa

jest w nim więcej niż wystarczająco. Jednak nawet powierzchowna znajomość Rozporządzenia PFR może uchronić ubezpieczającego przed błędami przy składaniu elektronicznego SZV-M. SZV-M: format XML Słowo „format” odnosi się do rozszerzenia pliku, które jest podane na końcu jego nazwy po kropce.

Tak więc formularz elektroniczny SZV-M jest przesyłany w formacie xml (ust. 3 załącznika do zarządzenia Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 sierpnia 2016 r. nr 432r). Jest to ważny niuans, który możesz kontrolować podczas przygotowywania pliku, ale jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie go poprawić, jeśli z jakiegoś powodu program wygeneruje plik z innym rozszerzeniem. Dlatego jeśli coś jest nie tak z formatem, lepiej natychmiast skontaktować się z pomocą techniczną.

SZV-M: błąd w nazwie pliku

Nazwa pliku SZV-M musi składać się z kilku części, z których każda zawiera określone informacje. Zatem prawidłowo uformowana nazwa pliku musi zawierać numer rejestracyjny ubezpieczającego, czyli kod organ terytorialny Fundusz Emerytalny i inne informacje (ust. 3 Załącznika do Zarządzenia Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 31 sierpnia 2016 r. nr 432r).

Jeżeli format nazwy pliku SZV-M nie odpowiada strukturze zatwierdzonej przez Fundusz Emerytalny Rosji, program wygeneruje błąd. Na przykład to ostrzeżenie może pojawić się, gdy przygotowanie SZV-M: « błędne imię plik raportu” lub „SZV-M nie jest zgodny z zatwierdzonym formatem 00042” ( ostatnie cyfry- jest to kod błędu w jednym z programów).

Wcześniej jednym z typowych problemów podczas tworzenia elektronicznego SZV-M był brak kodu terytorialnego w nazwie pliku Organ PFR. Innym częstym błędem jest nieprawidłowy identyfikator pliku. Jest to ciąg liter i cyfr znajdujący się na końcu nazwy pliku, tuż przed rozszerzeniem dokumentu. Musi składać się z 12 znaków. Jeśli masz mniej znaków, oznacza to, że nazwa pliku jest utworzona nieprawidłowo. I czas napisać list do serwisu wsparcie techniczne lub zaktualizuj program. Chociaż podczas korzystania z niektórych narzędzi programowych pomogła również ręczna korekcja błędów - po prostu dodanie wymagana ilość pismo.