Рапорт о снятии дисциплинарного взыскания. Кто пишет и что указать в документе. Порядок снятия дисциплинарного взыскания

Если работник совершил определенный проступок, его работодатель может применить меру наказания в виде дисциплинарного взыскания. Зачастую используется такой вид наказания как выговор. Он применяется в случае прогула, появления на рабочем месте в алкогольном опьянении, ненадлежащем исполнении обязанностей и т.д.

Руководитель может выбрать и более лояльную меру – замечание. Однако замечания не дают возможности добиться настолько же хорошей дисциплины, как выговоры. Кроме того, при повторном выговоре, применимом к работнику, у работодателя возникает право уволить недобросовестного сотрудника. Действует данное право на протяжении одного года.

По истечении этого года выговор снимается. А вот при досрочном решении работодателя нужно будет официально оформить аннулирование данного наказания. Делается это при помощи соответствующего приказа.

Нужен ли приказ работодателя о снятии дисциплинарного взыскания?

В данном контексте необходимо рассматривать две ситуации:

• Когда истек годичный срок действия наказания, установленный 194-й статьей ТК РФ.
• Когда работодатель принял решение о том, чтобы снять выговор досрочно.

В первом случае не требуется писать приказ. Снятие будет выполнено автоматически. Во втором случае указ нужно будет оформить.

Для официального снятия требуется иметь определенное основание:

• Решение от руководителя в виде распоряжения для отдела кадров;
• Ходатайство от непосредственного руководителя отдела, в котором работает провинившийся сотрудник;
• Ходатайство со стороны сотрудника с аргументацией человека о том, почему отменить ранее принятое решение.

С изданным документом необходимо в обязательном порядке ознакомить с ним работника.

Как написать приказ о снятии дисциплинарного взыскания?

Право на издание этого приказа есть в 194-й ст. ТК РФ. Однако в нем не указано, что для этого будет установлена специальная форма.

После получения основания в виде заявления или ходатайства можно начинать писать основной текст. В нем указывается традиционно ФИО работника, его должность и структурное подразделение, в котором он числится. Также следует указать, что именно выступает основанием для снятия. Еще одна ключевая часть документа – это дата его написания.

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания

При оформлении документа работодатель может опираться на актуальный образец заполнения. Образец может быть использован как для выговора, так и для замечания. Просто в соответствующей строке нужно будет написать конкретное название выбранного наказания.

Приказ об отмене дисциплинарного взыскания - образец 2018

Хотя унифицированной формы в законодательстве нет, но с образцом работодателю будет намного проще оформить официальную документацию.

Таким образом, есть шаблон приказа о снятии дисциплинарного взыскания и его нужно использовать. Сначала работодатель должен сам для себя принять решение о снятии замечания/выговора, либо сделать это на основании заявления от сотрудника. В соответствующих журналах регистрируется и приказной документ, и заявление или ходатайство. Далее с распоряжением должен быть ознакомлен сам сотрудник. Теоретически допускается, что работник может отказаться от ознакомления. В этом случае дополнительно оформляется акт об ознакомлении.

Хотя на практике данную ситуацию трудно предусмотреть, ведь она несет для работника исключительно положительные последствия.

Приказ о снятии выговора досрочно

«Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания образец » — запрос такого вида, хотя и не слишком часто, но все-таки встречается в интернет-поисковиках. Разберемся, как пишется такой документ.

Какие взыскания могут быть сняты?

Трудовое законодательство предусматривает 2 вида взысканий, которые могут быть как наложены на работника за нарушение трудовой дисциплины, так и сняты: замечание и выговор. Кроме того, закон предусматривает для отдельных категорий работников или служащих (например, для сотрудников прокуратуры или таможенных органов, военнослужащих, работников госслужбы) и дополнительные меры: понижение в звании или классном чине, строгий выговор, предупреждение, лишение почетных нагрудных знаков и т. п. Эти взыскания тоже можно как наложить, так и снять.

Как снять взыскание?

Общие виды взысканий, касающиеся всех категорий работников, снимаются сами через год после того, как были наложены. Если при этом в период действия взыскания работник совершает новое нарушение, речь может идти уже об увольнении. Следовательно, обычно он заинтересован в скорейшем снятии. И законодательство допускает такое решение — ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания.

Подать ходатайство о том, чтобы взыскание было снято до срока, могут:

• сам работник;
• руководство подразделения, представительства или филиала, в котором он работает;
• орган трудового коллектива — профсоюз или иная представительная организация трудового самоуправления, если такая действует на предприятии или в организации.

Как писать ходатайство?

Форма ходатайства законом не установлена, поэтому подавать его можно в свободной форме. В общем случае образец ходатайства может выглядеть следующим образом:

«Генеральному директору ООО «Василек» Иванову И. И.

Приказом №11 от 11.11.2011 водитель Сидоров С. С. за систематические опоздания на работу был подвергнут взысканию в виде выговора. В настоящее время Сидоров С. С. добросовестно исполняет свои трудовые обязанности. Таким образом, цель взыскания полностью достигнута.

В связи с данным обстоятельством прошу вынести приказ о снятии дисциплинарного взыскания с Сидорова С. С.

Начальник транспортного отдела ООО «Василек» Петров П. П.»

Организация может наказать работника за проступок, например, нарушение трудовой дисциплины. Но со временем можно досрочно отменить наказание. Основанием для этого будет являться письменное ходатайство заинтересованного лица. Им может выступить как сам работник, так и представитель профсоюзной организации или, например, непосредственный руководитель. В конце статьи вы найдете образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

Кто пишет и что указать в документе

Утвержденной формы документа нет. Его можно составить в виде служебной записки, заявления, ходатайства.

Пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В тексте необходимо изложить информацию о совершенном проступке, заслугах работника за время, которое прошло после применения наказания, а также прошение о его досрочном погашении.

Какие взыскания можно снять и когда

Прошение о досрочном погашении не распространяется только на увольнение, поскольку при нем трудовые отношения между работодателем и работником прекращаются.

Если у сотрудника несколько дисциплинарных проступков, то можно снять санкции как за один из них, так и сразу несколько, если иное не установлено законодательно. Например, дисциплинарным уставом таможенной службы снять можно только одно.

Законодательством не предусмотрен минимальный срок, который должен пройти с момента наложения наказания до его снятия.

Порядок снятия взыскания

1. Подготовьте ходатайство.
2. Получите согласие у руководителя организации.
3. Оформите приказ о снятии дисциплинарного наказания.
4. Ознакомьте работника с приказом.

Кто инициирует досрочное снятие

Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.

Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П. в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему за последнее время не имеется».

Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза.

Руководитель организации. Если инициатива о сокращении срока дисциплинарного взыскания исходит от него, то порядок действий упрощается. Руководитель предприятия, сделав вывод из собственных наблюдений, может принять решение и в устном порядке, довести его до отдела персонала для издания приказа о погашении наказания. Составлять какое-либо прошение в этом случае не требуется.

Многие законодательные акты за последние годы претерпели серьезные изменения. Коснулись они и Трудового кодекса, в котором внесено множество поправок. Это позволяет регламентировать работу, больше использовать стандартные шаблоны и образцы.

Кадровикам хорошо известно, как правильно оформить документы после вынесения дисциплинарного взыскания. Однако много вопросов есть у руководителей и сотрудников, когда готовится отмена приказа о дисциплинарном взыскании.

Виды нарушений бывают разные. Существуют определенные сроки, которых следует придерживаться. Постоянные нарушения трудовой дисциплины ведут к новым и видам наказаний, вплоть до . Каждый документ должен быть правильно оформлен, чтобы не привести к долговременным разборкам и судебным тяжбам.

Основы трудовой дисциплины

Возможности снятия дисциплинарного взыскания

Выбранная мера наказания зависит от нежелания что-либо объяснять и тяжести поступка.

В законодательстве предусмотрена возможность снятия взыскания, в том числе досрочно:

• Если прошел год после момента вынесения взыскания и повторных нарушений не зафиксировано, то оно автоматически снимается. В данном случае, документальное оформление и издание нового приказа не потребуется.
• Снятия не происходит по истечении года, если за это время было вынесено еще одно взыскание. Исчисление сроков начинается с момента проступка.
• Досрочно снятие станет возможным, если есть добрая воля самого работодателя. Только не должно быть повторных нарушений. Возможно стоит вопрос о поощрении и повышении по службе.
• Составить заявление с просьбой должен сам провинившийся, который больше не допустил промахов в работе.
• Представление сможет поступить от непосредственного руководителя, что даст возможность быстро подготовить приказ. Например, с военнослужащего взыскание снимает начальник части или лицо, обладающее такими полномочиями.
• Представительный орган в лице профсоюза или собрания работников оформит ходатайство (протокол собрания) для его рассмотрения работодателем.

Положительное решение вопроса приведет к изданию приказа. Есть специальный образец, которого следует придерживаться.

Как оформить

Отсутствие замечаний, добросовестное исполнение обязанностей и безупречное поведение станут неплохим аргументом для досрочного снятия. На практике ходатайство обычно оформляет прямой начальник, что увеличивает шансы на успешное завершение дела.

Ведь именно с его подачи, как правило, работник подвергается дисциплинарному взысканию:

• в представлении или служебной записке, направленной руководителю и в отдел кадров, разъясняется причина объявленного замечания;
• приводятся доводы, позволяющие не дожидаться положенного срока, чтобы досрочно снять взыскание;
• единой формы приказа пока не существует, но здесь должна присутствовать информация о должности и фамилии сотрудника, названы причины досрочного снятия, проставлено число.
• сотрудник будет ознакомлен с приказом и затем поставит свою подпись.

В задачи кадровика входит не только оформление приказов, но и ведение учета всех наложенных взысканий. Повторные нарушения обычно влекут расторжение договора и увольнение.

Сроки

Даже суровое дисциплинарное взыскание не может иметь долгосрочный характер.

Нельзя нарушать сроки, оговоренные в кодексе:

• устное замечание автоматически снимается уже через один месяц с момента, когда оно было сделано;
• после документального оформления замечания потребуется подождать один год, во время которого оно действует;
• работодатель сможет в любой момент снять взыскание досрочно. Основанием станет ходатайство руководителя и представительного органа, просьба сотрудника или собственная инициатива.

До сих пор не установлен минимальный срок, позволяющий инициировать процедуру досрочного снятия взыскания. Она осуществляется исходя из конкретных обстоятельств. При двух взысканиях досрочно удастся снять только одно.

Запрет досрочного снятия коснется только лиц, которые не исполняют федеральные законы, касающиеся оборота наркотиков. Особенно в случае вынесения судебного вердикта.

Пример

Соблюдая порядок снятия дисциплинарного взыскания удастся за небольшой срок решить этот вопрос в свою пользу. Сделать это необходимо по целому ряду причин: повышение по службе, объявление благодарности, премирование, досрочное присвоение звания и т.д.

Саму процедуру наложения и снятия взыскания можно рассмотреть на примере прогула:

• отсутствие на рабочем месте будет зафиксирована в подготовленном акте (его составляет начальник, в присутствии двух свидетелей, а в этой роли часто выступают другие сотрудники, поскольку они смогут подтвердить этот факт);
• указывается фамилия и должность сотрудника, сроки прогула (излагается его версия, которая не подтверждена никакими документами);
• работнику предлагается подготовить письменное объяснение и подписать бумагу;
• отказ изложить обстоятельства письменно приведет к составлению второго акта (здесь будет изложен факт отказа, с ссылкой на статью Трудового кодекса);
• для досрочного снятия подготавливается докладная записка на имя генерального директора;
• начальник отдела указывает вид дисциплинарного взыскания и номер приказа (излагается просьба о снятии взыскания в связи с эффективной работой и отсутствием замечаний);
• оформляется приказ о досрочном снятии (в качестве основания лежит докладная записка и отчет о проделанной работе);
• сотрудник должен быть с ним ознакомлен не позднее 3 дней с момента издания.

Остается только поставить свою подпись и полностью вычеркнуть из памяти и трудовой книжки запись о дисциплинарном взыскании.

Несколько иная картина происходит во время увольнения, которое становится одной из форм взыскания. Налицо нарушение закона, так как срок действия имеет свои ограничения и через год заканчивается.

С одной стороны сотрудник сможет вновь вернуться на работу, если был заключен срочный трудовой договор и место снова освободилось. С другой стороны, у руководителя не возникает желания вновь принять проштрафившегося работника.

Проблема заключается в записи в трудовой книжке, где говорится о взыскании в виде увольнения. Сотрудник имеет полное право потребовать изменения этой записи на увольнение по собственному желанию. Осуществить подобное изменение формулировки можно по истечении года.

Если удастся возвратиться на прежнее место, то запись об увольнении также будет полностью удалена из трудовой книжки

Спорные вопросы, связанные с взысканиями, должны рассматриваться в государственной инспекции труда. Дело в том, что этот орган сможет походатайствовать в деле досрочного снятия наказания. Вот только изменить или смягчить вынесенное взыскание не удастся. Решение все же остается за генеральным директором или уполномоченным лицом.

Главным преимуществом можно считать правило, согласно которому через год после проступка сотрудник может считать себя полностью свободным от дисциплинарных взысканий. Воспоминания о них останутся только в специальной книге учета, находящейся в отделе кадров.

Любое повторное нарушение крайне нежелательно, одновременное досрочное снятие двух взысканий просто невозможно.

Добровольное увольнение или прерывание трудовых отношений по разным обстоятельствам приведет окончанию дисциплинарной ответственности. При поступлении на новую работу меры дисциплинарного характера не должны учитываться работодателем. Но лучше всего не доводить до крайности и постараться исправить трудом сделанную ошибку.

В особо спорных ситуациях дело будет рассматриваться в судебной инстанции. Нужно грамотно составить заявление и собрать документы, подтверждающие свою правоту.