Tezlikni to'xtating: Qanday qilib tartibga solish kerak. Ombor ochilganligi to'g'risida xabar berish to'g'risidagi hisobotni taqdim etish to'g'risidagi memorandumni qanday yozish kerak

Ko'pchilik memorandumlar, vaqt va asab talab qiladigan rasmiyatchilikka o'xshaydi. Ammo bu rasm xodimni boshqaruvning adolatsiz da'volaridan himoya qila oladigan holatlar mavjud. Har qanday vaqtda hujjatlashtirilgan arizalarni har doim ham qiymatni bera olmaydigan og'zaki shaklda keltirilgan so'rovlar haqida hech qanday muammolar haqida hech qanday muammosiz deb bilinmaydi. Shunday qilib, ushbu hujjatlar munosabatlarning dalillarini tasdiqlaydi, ular chiquvchi hujjatlar sifatida ro'yxatdan o'tkaziladi.

Biz Memorandumni yozamiz

Memorandum nima?

Yozuvli nota ichki aloqaning muhim hujjati., Sizsiz hech qanday ta'sirli institut talab qilinmaydi. Tashkilotning normal ishlashi uchun memorandumning namunalari deyarli barcha ishchilarga qo'l berilishi kerak. Uning ofisdagi eslatmadan farq qiladigan farq shundaki, u ierarxik yo'naltirishga ega, ya'ni har doim yuqoriga bo'ysunishning yuqori qismiga bo'ysunadi. Eslatma, yuqori holat yoki boshqa tarkibiy tadbir boshliqlarini korxonada boshqaruv tizimining barqarorligiga ta'sir ko'rsatadigan yana bir strukturaviy tadbir boshlig'ini xabardor qilish uchun o'z vaqtida yozilgan axborot hujjatidir.

Hisobot qonuniy, chunki uning maqsadi nafaqat tashkilot rahbariyatini xabardor qilish, balki uni tiklash holati to'g'risida ma'lum qarorni olib tashlash. Hujjatning shaxsiy tashabbusi yoki boshning iltimosiga binoan hujjat tuziladi. Boshqaruv hujjatlari klassifikatoriga muvofiq eslatma eslatmalari - 0286041 OKD. Hujjat yuzaga kelgan muammoni aniq tasvirlashi kerak va bu qonuniy jihatdan majburiy bo'lganligi sababli, bu notrafografiya va huquqiy xatolar bo'lishi kerak.

Memorandum ta'rifi

Hujjat nafaqat voqeani o'rgatish, balki vaziyatni hal qilish uchun variantlar tuzilishi bilan ham yozadi. Shundan so'ng, bosh hujjatni o'rganish va uning qarorini qabul qilishga majburdir. Keyinchalik, ushbu Qaror turli xil tadbirlarni tasdiqlash va amalga oshirish uchun asos sifatida harakat qiladi (tiklanish, reklama va boshqalar). Shunday qilib, memorandum - bosh va bo'ysunuvchi o'rtasidagi aloqa elementidir.

Hisobotning maqsadlari

Ushbu hujjatni shakllantirishda ta'qib qilingan asosiy vazifalar:

• Shaxsiy ishlashni ko'paytiring. Xodim bir narsaga aralashganda va bu muammoni hal qilish usullarini taklif qiladi.
• Vaziyatni to'g'rilash. Xodim shaxsga ahamiyat bermaydigan muayyan dalillar bilan tanilgan bo'lsa, lekin uning fikriga ko'ra, barqaror va samarali ishning oldini oladi. U yaqin kelajakda vaziyatga yo'l qo'yib qo'yilishi uchun, u rahbariyatga yozilgan.
• Savodli. Agar xodimda ko'p odamlar uchun ma'lumotlar mavjud bo'lsa va hodisani to'g'irlash uchun javobgarlikni o'z zimmalariga olishni istasa. Shundan so'ng, kompilyatorga shikoyatlar bo'lmasligi kerak.
• Huquqlarni himoya qilish. Bu erda voqea voqeani tinch yo'l bilan hal qilishga urinishga urinmoqda.

Memorandumning maqsadlaridan biri bu javobgarlikni o'z zimmasiga oling

Hisobotlar turlari

Ular ikki xil:

1. Ichki - U kompaniyaning samaradorligini oshirish uchun xodim yoki uning xo'jayini to'g'risidagi iltimosiga binoan yozmoqda. Bu erda imzo muallifni qo'yadi. Hujjat ichki deb hisoblangandan so'ng, dizayn A4 qog'ozida amalga oshiriladi.
2. Tashqi - yuqori hokimiyatga yuboriladi. Ushbu tur faqat kompaniyaning rahbari tomonidan imzolanadi va u markali shaklda chop etiladi.

Ikkala holatda ham, sana yozish va imzolangan kunga joylashtirilgan.

• Axborot - Qoida tariqasida, ular muntazam ravishda tuzilgan, ular ishning usullari va xususiyatlari haqida batafsil ma'lumot berishadi. Shuningdek, ularning yordami bilan siz ish oqimini yaxshilash uchun g'oyaning rahbariyatiga etkazishingiz mumkin.
• Hisobot - bajarilgan tartib natijalari to'g'risida ma'lum bir davrda hisobot. Ularni, qoida tariqasida, eng past havolani xodimlarini tuzing.
• Tashabbus - Xodim organlarga muayyan voqealar - tartibsizliklar, pasayish va boshqalar tufayli aniq echimni taklif qiladiganlar.

Ichki malaratsiya

Ko'pincha, hisobotlar orasida, Xamlar va dangasa xodimlaridagi "repressiv" yozuvlarini yozish kerak. Ular ayniqsa ehtiyot bo'lishlari kerak, chunki hatto eng kichik kamchiliklar kelajakda muammolarga olib kelishi mumkin. Intizomni buzish moliyaviy sog'liqni saqlashning sababi hisoblanadi, faqat hujjatda bu hujjatda katta tortishuvlar uchun berilishi kerak. Noto'g'ri shakllantirilgan hujjat, idoralar mutaxassisning huquqiga zarar etkazayotganidan shikoyat qilib, sudga topshirilishi mumkin. Shuning uchun, qanday qilib memorandumni to'g'ri yozishni bilish juda muhimdir.

Hujjat tuzilishi

Memorandum ikki yoki uchta semantik bo'limlarni o'z ichiga oladi:

1. Haqiqiy Hodisaning sabablari o'z shakllanishiga sabab bo'lgan qismini tuzilgan holatlar bilan batafsil taqdim etishni so'ragan.
2. Analitik - Vaziyatning mumkin bo'lgan oqibatlari va muammoni bartaraf etishning turli xil variantlari bilan bog'liq vaziyatni tahlil qiladi.
3. Qisqacha ma'lumotspiker o'zining fikrini tavsiflovchi qismi ishonchli dalillar keltiradi va voqeani hal qilishda ba'zi bir xatti-harakatlarni tavsiya qiladi. Boshidan keyin u qanday sanktsiyalar amalga oshiradi. Rasmiylar protsessga vaqtlari yo'qligi sababli, bu ko'pincha muallifning takliflarini zavqlantirmaslik, muallifning takliflari bilan rozi bo'ladi.

Tashqi memorandum

Siz har ikkala matnli va stolli variantda ham memorandumni jalb qilishingiz mumkin. Hujjatdagi analitik qism savol turiga qarab yo'q bo'lishi mumkin. Bunday holda, hujjat muammoning echimlari bilan faqat haqiqiy qism va xulosasi bor. Buning yordamida nafaqat ishlab chiqarish jarayonlarini takomillashtirish bo'yicha takliflarni, balki o'z noroziligimizni ko'rilgan choralar bilan ifoda etish mumkin. Hisobotni ro'yxatdan o'tkazishni davom ettirishdan oldin muammoni aniq shakllantirish yoki uning nuqtai nazarini aniq shakllantirish kerak va keyin o'z taqdimotini qog'ozda boshlashni amalga oshirish kerak.

Boshqaruv jamoasi xodimlarining ma'muriy ishi ko'pincha ma'muriy va integerik masalalar bo'yicha qarorlar qabul qilingan qarorlarning bir sabablari yoki boshqa hisobotlarini yozish bilan bog'liq.

Ushbu hujjat uning mavqei nima ekanligini va bir yoki boshqa vaziyatda qanday qilib memorandumni yozishni hisobga oling.

Hisobot: ta'rif va maqsadlar

Rasmiyning hisoboti - bu ayrim qarorlarni nazarda tutadigan va amalga oshiradigan ma'lum bir masala bo'yicha ma'lumotlar va takliflarni o'z ichiga olgan hujjat. Ishlab chiqarish holatlarini intizorlik masalalarini hal qilishda ishlab chiqarish holatlarini hal qilishda memorandumning mavjudligi.

Hisobot hozirda 0286041 raqami ostida bo'lgan OAS uchun taqdim etiladi. Uning belgilangan standartga ega emas va hujjatlar printsipiga muvofiq tuziladi. Memorandum tuzilgan shakl, o'ziga xos qoidabuzarliklar uchun yozish namunasi ichki qoidalarda taqdim etilishi va ularga ariza sifatida biriktirilgan bo'lishi kerak.

Xodimga memorandumni yozish maqsadi odatda qo'llanma tartibi nuqtai nazaridan rasmiy ma'lumotlarning yuqori darajada boshqaruviga olib keladi. Hujjat korxonaning rahbariga murojaat qilib, vakolatli yoki mansabdor shaxsga mehnatga sazovor bo'lgan ishchi sifatida mehnatga sazovor bo'lmagan xodim bo'lgan amaldor ekanligini ko'rib chiqadi.

Xodimga memorandumni qanday yozish kerak: umumiy shakl namunasi

Har bir ichki hujjat kabi, hisobot:

"Qopqoqlar" - korxonaning nomi, adresatning ismlari va bosh harflari - korxonaning ismlari va bosh harflari - korxona rahbari, lavozimlar, lavozimlar, fakturalar, hujjatni tuzgan shaxsning bosh harflari;

axborot va xabarnomalar - intizomiy huquqbuzarlik to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'lim;

operativ qismi xodimi tomonidan tartibning buzilishi to'g'risida rasmiy xulosani o'z ichiga olgan hujjatning bir qismidir;

hujjatni rasmiylashtirish va hujjatni tuzish sanasi.

Rasmiy eslatma ushbu tuzilmaga muvofiq belgilangan tartibda bezatilgan, ko'rib chiqilgandan so'ng qaror qabul qiladi va imzo tomonidan tasdiqlangan qarorni ko'rsatadi.

Memorandum yozish namunalarini ko'rib chiqing

Shuni ta'kidlash kerakki, kompaniyaning korxonasi rahbari topshirilganda qo'shimcha ma'lumotlar ko'rsatish kerak. Juda to'g'ri yozilgan

xodim to'g'risidagi hisobotda mutaxassis va xizmat ko'rsatuvchi joyning toifasi, ushbu holatning yo'nalishi bo'yicha mutaxassisning kategoriyasi to'g'risida ma'lumotlar bo'lishi kerak, siz mutaxassisning klassini yoki sinfini belgilashingiz mumkin. ish joyi;

talabadagi eslatma Memorandumda u qanday mutaxassisligi bo'yicha ixtisoslashganligi to'g'risida ma'lumotni o'z ichiga olishi kerak (talaba talabasi va boshqalar.) Bundan tashqari, ushbu qobiliyatda amaliyot bor, bu a Oddiy xodim yoki o'quv muassasasi yo'nalishi bo'yicha amaliy mashg'ulotlar kursi.

Uy jihozlari, tarkibiy bo'linmalari, bo'limlari va ustaxonalari rahbarlarining hisobotlarini shakllantirish xodim tomonidan qonunbuzarlik turida farq qiladi. Agar mehnat intizomining buzilishi to'g'risidagi namunaviy ish to'g'risidagi ma'lumotlar ushbu korxonada ichki ma'muriy hujjat tomonidan tasdiqlanmasa, hisobot yozayotganda odatda qabul qilingan standartlarga muvofiq ravishda qo'llanilishi kerak.

Hisobotning qo'shimcha namunalarini keltirib chiqaradigan ma'lumotning qo'shimcha namunalarini keltirib chiqaradigan hisobotning aniq turlariga nisbatan hisobotning axborot va bildirishnoma qismini to'g'ri yozishni ko'rib chiqing.

Haqoratli xodim uchun (namuna):

« 09/20/2018, avtoulovni ta'mirlash ustaxonasi hududida joylashgan avtomobil mexanikasi 59/20/2018 Mexanik Viktorevning Viktorevning zarbasi va ishchilar ustaxonalari mavjudligi va ishchilar ustaxonalari ishtirokida, g'ayritabiiy lug'at va ishchilar seminarlari mavjudligini ta'kidlamoqdaman Shaxsiy murojaat, gaz-gilajga shaxsiy og'zaki haqorat bildirdi Ivanov

Axloqsiz harakatning komissiyasi munosabati bilan va ilgari shu kabi mehnat va ishchi intizomning buzilishi bo'lganligi sababli, sizdan 5 ta zaryad shousi Shevelev V.S. Intizom tiklanish - tanbeh.

Shu maqsadda: Sheveleva V.P., Ivanova P.P., DASTITS A.I.T., Sokolova Yu.V.»

Mehnat intizomini buzgan memorandumning namunasi

Memorandum - Dasturni amalga oshirgan ishchining namunasi:

« Men shu bilan 09/20/2018, garaj sinfining 1 drayveri Vitaliy Nikolaevichning drayveri yaxshi sababsiz ishga bormaganligi haqidagi ma'lumotingizga olib keldim. Nebodaning holatlarini aniqlaganda, tushuntirish bermadi.

Mehnat intizomining buzilishi munosabati bilan Nebidda ishonchli sababsiz ishlash uchun ifodalangan, iltimos, 1 Cl drayverini ko'rsating. Garaj prikhodko v.n. Intizom tiklanish - tanbeh.

Ushbu qo'llanmaga: Prikhodko V.N. tushuntirish xati.

Yozuvli eslatma, xodimning mast ishiga kirish uchun namuna:

« Men shuni bilamanki, 09/21/2018, Starodyubtersev Piter Semenovichning 3-sinf haydovchisi mast bo'lib ishlashga ketdi. Chiqish uchun ruxsat berilmagan. Ilgari ish vaqti davomida spirtli ichimliklarni iste'mol qilish uchun shunga o'xshash qoidabuzarliklar va intizomni tiklash uchun "tanbeh".

Mehnat intizomi buzilganligi sababli, mast shaklda ishlash imkoniyatiga ega bo'lib, men Starodubteva P.S. Alkogolli zaharlanish holatida ishda takrorlangan ko'rinishi munosabati bilan.

Amalga oshirilgan qo'llanma: Starodubteva P.S. "

Rasmiy vazifalarni bajarmaganlikning qisqacha mazmuni (yaxshi sabablarsiz bittadan rad etishning namuna):

"Men buni diqqatga sazovorman, Tokar 4 seminarlarni ishlab chiqaradigan Mitofanov P.P. 09/18/2018. Samarali sabablarni tushuntirishsiz, ko'p tarmoqli iplarni kesish uchun buyurtma bermasdan to'g'ridan-to'g'ri ish majburiyatlarini bajarishdan bosh tortdi va shuning uchun ustaxonalarda yirtilgan ishlab chiqarish jarayoni bo'ldi.

Rasmiy vazifalarni bajarishdan bosh tortganligi sababli men Mitrofanov P.P-ni so'rayman. Intizom tiklanish - tanbeh.

Amalga oshirilgan qo'llanma: tushuntirish MITROFANOVA P.P. "

Xodimlarning noto'g'ri xatti-harakati to'g'risidagi esdalikdagi eslatma (yozish namunasi):

« Men shu bilan birga 09/22/2018, Garaj mexanikasi, Korxonada bo'lgan garaj mexanikasi, foydalanishda namoyish etilgan sayohatga tayyorgarlik ko'rayotgan garaj haydovchilariga nisbatan noto'g'ri xatti-harakatlarni amalga oshirdi. g'ayritabiiy lug'at va aniq imo-ishoralar, qo'pol xatti-harakatlar.

Axloqsiz intizomiy xatti-harakatlarning munosabati bilan garaj mexanikasidan foydalanishni so'rayman. Intizom tiklanish - Izoh.

Ushbu qo'llanma: Xizmat eslatmalari Proxorov I.T., Suzonova D.F., Ivanova L.I, tushuntirish Nikolaev A.F.»

Shuni ta'kidlash kerakki, xodimning noto'g'ri xatti-harakati nafaqat hamkasblar, balki mijozlar va mijozlar, sheriklar, korxonalar va boshqa shaxslarga nisbatan namoyon bo'lishi mumkin. Bunday holda, xodimning xatti-harakati to'g'risida hisobot tuzilganda, uning ma'lumotlari va xabarnomasining namunasi yuqorida aytilganidek, ism va bosh harflar va bosh harflar va bosh harflar va bosh harflar va bosh harflar va bosh harflar va bosh harflar va bosh harflar va bosh harflar va bosh harflar va bosh harflar va bosh harflar va bosh harflar va bosh harflar va bosh harflar va bosh harflar va bosh harflar va bosh harflar va bosh harflar kabi noto'g'ri xatti-harakatlar kabi yozilgan. uning ish joyi va vakolatlariga yo'l qo'yiladi.

Noto'g'ri kirish idorasi

Ko'pincha, yozma hisobotlarda, amaldorlar - tarkibiy qismlar rahbarlari axborot va xabarlarni shakllantirish va qarorlarni hal qilishda xatolarga yo'l qo'yishadi.

Keling, misol keltiraylik. Notani to'xtating - noto'g'ri yozilgan hujjat:

« Men shuni ta'kidlaymanki, avtomobil mexanikasi 5 ta zaryadlangan Shevelev VS-ni qo'zg'atdi, to'qnashuvi - gaz-givanova P.P-ni haqorat qildi.

Ushbu qo'llanmada: Ivanovaning tushuntirish xati P.P.»

Nazariy hujjatni yozishda xatolar:

asosiy vaziyatning asosiy holatlari ko'rsatilmaydi - intizomiy xatti-harakatlarning qachon va qayerda va qayerda bo'lsa, u mukammal bo'lgan;

xulosa qismi shakllanmaydi - huquqbuzarlik berilmaydi va abadiylashtirish jazosi taklif qilinmaydi;

nizo sodiridagi jinoyat sodiridan tushuntirish eslatmalari va bir vaqtning o'zida mavjud bo'lgan shaxslarning izohlari tanlanmagan.

To'liq namunaviy eslatmalar

Xulosa qilib aytganda, biz ish intizomini buzganlik uchun memorandumning to'liq namunasini taqdim etamiz:

Turmoq

Men shuni bilamanki, 09/18/2018, Zaxar Viktorovichning 2-sinf haydovchisi Zaxar Viktorovichning 2-sinfi haydovchisiga ko'chib ketadigan mast holatda ishlashga ketdi. Frolova M.N ni ozod qilish uchun hamshira. Chiqish uchun ruxsat berilmagan. Avvalroq, xrom allaqachon shunga o'xshash qoidabuzarliklarga ega bo'lgan. U to'liq bo'lmagan intizomiy penaltikdir - tanbeh.

Mehnat intizomining buzilishi munosabati bilan spirtli ichimliklarga intivatsiya qilish ishlariga kirib borgan holda, men Xromova Z.V. Mehnat intizomini takroriy ravishda buzish uchun - alkogol spirtli ichimlik holatida ishlash.

Amalga oshirilgan qo'llanma: Frolova M.n. tomonidan tushuntirish notes, Chrromova Z.V.

Hisobot eslatmalari bo'lishi mumkin ijobiyAgar ishchi xodimning ishchilarning yutuqlarini ta'kidlash kerak bo'lsa, shuningdek, salbiyAybdorlikni jazolash maqsadida, g'ayrat bilan, haqoratli, topshiriq yoki Xamning xatti-harakati uchun.

Hujjatning tarkibi korxona xodimi, shu jumladan etakchilik xodimi, shaxsga murojaat qilish asosida shakllantiriladi.

Ro'yxatdan o'tish sabablari bilan bog'liq bo'lishi mumkin shikoyatlar yoki ish uchun hisobot. Ko'pincha, faoliyat ko'rsatadigan joylar, Xamerikiy harakatlar, bu uning yaratilishida alohida e'tibor qaratadigan harakatlar.

Navlar va shakllar

Tarkibga muvofiq quyidagilar bo'linadi:

Qabul qiluvchining so'zlariga ko'ra, eslatmalar:

1. Ichki: Noxush ishlab chiqarish holatlari bilan bog'liq masalalarga ta'sir qiladi.
2. Tashqi: Nazorat holatlari uchun mo'ljallangan.

Qonunchilik bazasi

Qonunga ko'ra, rasmiy xususiyatning turli xil ma'lumotlari yo'q, shu bilan hisobot yozuvi Mehnat kodeksining seksiyalari va qoidalarning bo'limlarida topilmagan. Bu bitta korxonaning turli mansabdor shaxslarining turli mansabdor shaxslarining axborot ma'lumotlarini qulay ravishda uzatishda foydalaniladigan ichki kod bilan taqqoslanadi.

Boshqaruv hujjatlarining barcha klassifikatoriga ko'ra 0286041 raqami..

Hisobot - hujjatRasmiy ma'lumotlarni boshqa hujjatlar bilan taqqoslash yuqori lavozim, ularning vakillari, bo'linma rahbari bo'lgan muayyan shaxslarga, muhim harakatlarni amalga oshirish huquqiga ega bo'lgan shaxslarga qaratilgan.

Eslatib bo'lmaydigan eslatma xizmatdan farq qiladi sotib olish. Birinchisi, ma'lumotlarni boshiga quyi ostidagi ma'lumotlarni uzatadi, ikkinchisi xodimlarning holatida teng. Yana bir farq - bu xizmat - menejment faoliyatining barcha rus klassifikatoriga tegishli bo'lmaganligi sababli, shuning uchun menejment faoliyatining barcha tasnifchilariga tegishli emas. Shuning uchun bepul shaklda beriladi.

Tushuntirish to'g'risidagi hisobot bilan taqqoslaganda, u xodimning xatti-harakatlarini ayblash yoki asoslash imkoniyatini tushuntirmaydi, garchi ikkalasi katta havolaga mo'ljallangan. Hujjatlar nazarda tutadi boshqaruvni takomillashtirish integerik kasalliklar bo'yicha tegishli qarorlarni qabul qiladi. Eslatmalar OKud-dagi kod tayinlanadi, boshliqning iltimosiga binoan tuziladi.

Xodimning xatti-harakati asosiy funktsiyani bajaradi - ma'lumotlarni tegishli qaror qabul qilishga rag'batlantiruvchi yuqori mansabdor shaxsga etkazish. U bilan siz:

• joriy ishlab chiqarish, ma'muriy yoki iqtisodiy qiyinchiliklarni hal etish;
• ishlab chiqarish jarayonini takomillashtirish bilan bog'liq tavsiyalarni oshirish;
• qaror qabul qilingan qarorga binoan g'oya boshiga etkazish, ko'pincha xodim o'z fikrini bildiradi;
• agar xodimlar o'rtasida yoki tegishli birlikning boshlig'i bilan to'qnashuv yuzaga kelsa, o'z fikringizni tushuntirish;
• muntazam ravishda korxonaning faoliyati to'g'risida hisobot taqdim etish;
• qo'llanmani bajara olmaydigan xodimga taqqoslaganda;
• majburiyatlarni noqonuniy delegatsiya bilan shug'ullanish;
• peshqadamni mehnat majburiyatlari va ish jadvalini bajarish bo'yicha xodimlarning intizomini buzishi to'g'risida xabardor qilish;
• moliyaviy yo'qotishlarga yoki jismoniy zarar etkazgan voqealar to'g'risida ma'lumot bering;
• ko'rsatilgan havolasini talab qiladigan qulay ma'lumotni ayting.

Tasniflash va mualliflik

Faktlarga muvofiq, etakchiga murojaat qilingan ma'lumotlar shoshilinch qaror qabul qilishga muhtoj. Odatda ular salbiy, ammo ishchilar ishda muvaffaqiyatli namoyon etsa va siz qo'llanmani xabardor qilishingiz kerak bo'lsa, ijobiy bo'lishi mumkin. Shaxslar, yuqori lavozimlar, xizmatni yoki boshqa yo'l bilan xizmat qilish bo'yicha izrom olishadi.

Mavjud bo'lmoq turlaribog'liq bo'lgan:

• ish tartibi va intizomni buzish;
• mehnat majburiyatlarining yomon bajarilmasligi;
• boshqa xodimlardan foydalanish, xatti-harakatlar, mojaro holatlarini provokatsiya qilish uchun haqoratli iboralardan foydalanishning taxminiyati;
• ishchilarning yutuqlari mukofotga loyiqdir.

Xodimlarning mohiyati yoki viloyatlari haqidagi xabarlar korxonaning har bir mansabdor shaxsini yozishga haqli qaydlar. Ko'pincha u xo'jayinga bo'ysunuvchidir, bo'ysunishni kuzatib boradi. U, o'z navbatida, bosh direktorga ma'lumot kiritishga qaror qiladi.

Muayyan bo'lim boshlig'i, hujjat ishlab chiqarishi, unga murojaat qilishi mumkin bosh direktori. Xodim o'z hisobotini to'g'ridan-to'g'ri kompaniya rahbariga etkazish imkoniyatiga ega, ammo pul o'tkazmasidan oldin uni jihozning boshida imzolash kerak.

Istisno sifatida qog'ozni tashish to'g'risidagi ma'lumotlar shaklida beriladi kafedra mudiri to'g'risidagi shikoyatlar. Xodimga bevosita bosh direktor tomonidan da'volar bilan qayd yozuvini yuboradi.

Dizaynda kuzatish kerak majburiy talablar. Odatda hujjat o'z ichiga oladi uchta mustaqil qism.

1. Voqealar, faktlar, sabablar. Sodir bo'lgan voqea mohiyatini oshkor qilish.
2. Kompilyatorning g'oyalari belgilangan holatlar bo'yicha qaysi echimlarni ko'rib chiqishni taklif qiladi.
3. Umumiy va tavsiyalar.

Memorandum - rasmiy va biznes hujjati, shu sababli, belgilangan talablarga muvofiq tuzilgan 6.30-2003-sonli davlat standarti Hujjatlarning birlashtirilgan hujjatlari, shu jumladan tashkiliy va ma'muriy ishlar.

Ichki nota dizayni A4 varaq varaqidan foydalanish, qo'lda yozilgan yoki bosma matnga ruxsat beriladi. Maxsus bo'sh joy bu erda berilmaydi. Belgilash uchun ishonch hosil qiling:

• yuqoridan, chap tomonda va burchakda tarkibiy qismning nomi, kompilyator ma'lumotlari;
• o'ng tomonda, tepada va ismning burchagida, qabul qiluvchining manzili;
• bosh harflar yordamida rasmiy qog'ozning nomi, varaqning o'rtasiga ulangan holda, ba'zan chap barg maydoniga joylashtirilgan;
• arabcha raqamlar yordamida imzolangan sana, oy va yil;
• tarkib haqida qisqa ma'lumot;
• ajratiladigan bloklarning matni.

So'nggi qator kompilyatorning imzosi, shuningdek bir qator familiyalar, bosh harflar va pozitsiyalar joylashgan.

Tashqi memorandum ko'rib chiqiladi chiquvchi rasmiy qog'ozkompaniyaning brendi shakli yordamida tuzilgan. Asosiy ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda hujjatda quyidagilar mavjud:

• nomi, aloqa ma'lumotlari - kompilyator;
• raqam;
• hosil bo'lgan shahar nomi;
• sarlavha, masalan, "Intizom buzilishi to'g'risida" nomli sarlavha.

Qolgan elementlarga qo'yiladigan talablar - ushbu hujjatning nomlari, kompilyatorning qabul qiluvchisi, matnli va imzosi to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek ichki hisobotlarni yozishda.

Ishtiyoq

Bonusli hisobotda shaxsni, Oliy Lircektive, ishchi vazifasini bajarishda yoki boshqa matistlar uchun xodimni mukofotlash uchun rag'batlantiruvchi ko'rsatma mavjud.

G'ayritabiiy

Hujjatda mehnat tartibi buzilganligini uning dizayni bilan bog'liq ayblovni loyihalashtiradi, chunki ish kunlarida ish kunlarida ishdan bo'shatilganligi sababli ishdan bo'shatilishi mumkin bo'lgan muayyan xodimning xatti-harakatlarini o'rnatadi.

Vakolatli qog'oz shakllantirish uchun quyidagi fikrlar muhimdir:

1. G'ayratki, uch soatdan ko'proq vaqt davomida ish faoliyati joyida tashqi ko'rinishga ega emas. Xodim belgilangan vaqtdan kam bo'lmaganida, hatto bir daqiqa davomida buzilishi tanaffus deb hisoblanmaydi va xodim izohni tushuntirish xodimi shakllantiradi.
2. Trilyatsiya qilishni boshlash uchun ular himoya qilingan tushuntirishdan yozma ravishda yoki boshqa tasdiqlovchi hujjatlarda oladilar. Ko'rsatilgan qog'oz kompilyator hisobotni bildiradi. Natijada, u jazo olish uchun jazo yoki so'rovga murojaat qilish talablari bilan tugaydi.

Savdo bo'limi

MChJ bosh direktori

V.S. Kapina

3-sonli xabar

11.03.2016 yildan boshlab

ish joyida yo'q

Men buni kecha, 2016 yil 10 mart kuni komiliya Sergeevichning savdo menejeri Klimov Saut menejeri Klimov Saut menejeri Klimov savdo menejeri Klimov Sotish menejeri, ish joylari bo'yicha ish vazifalarida, xususan soat 10.00 dan 19.00 gacha ish joyida bo'lmagan.

Klimov I. uning harakatining haqiqiy asoslarini tasdiqlash uchun ma'lumot bermadi.

Sizdan savdo menejeri Klimova I. intizomiy harakatlar.

Tijorat bo'limining boshlig'i / Sonodov / V.P. Sofsov

O'g'irlik

Rasmiy vazifalarni bajarishda o'g'irlik darhol sabab hisoblanadi xodim bilan hamkorlikni tugatish. Hujjat aybdor xodimni ishdan bo'shatish uchun shakllantiriladi. Qonuniy asosda protsedura quyidagilar ilova qilinadi:

• o'zi tan olingan xodimning yozma murojaatini qabul qilish;
• mukammal harakatlarni tasdiqlovchi zarur hujjatlarni taqdim etish.

Ba'zida huquq-tartibot idoralari azob-uqubatlar tufayli bu ishda ishtirok etmoqda jiddiy huquqbuzarlik.

Qo'riqchi kafedrasi

"Rodnik" MChJ direktori

Belov I.

Standart qaydlar 5.

07.06.2017 yildan boshlab

mulkni o'zlashtirish haqida

2017 yil 1-iyun soat 16 da 40 minut, Tayyor mahsulotlar omborining yuklagichi, Selyev Nikolay Stantonovich, Rossiya hududidan tashqarida qahva mashinasini dosh berishga harakat qildi. Bu haqiqat Gorky L.A xavfsizlik xizmati rahbari tomonidan aniqlandi.

Savelev N.S. Bu harakatni ko'rsatuvni rad qilish orqali tushuntirib berolmadi.

Sizdan tayyor mahsulot saqlanadigan va omborxonaning inventarizatsiyasini tatbiq etishingizni va holatlar aniq va uning aybi darajasiga qadar Savelev Nikolay Stepanovichni olib tashlashingizni so'rayman.

Xavfsizlik bo'limi boshlig'i / Imzo / Gorky L.A.

Intizom buzilishi

Hisobotda mehnat tartibining buzilishi to'g'risidagi ma'lumotlarni uzatish va ma'lum bir kompaniyaning chegaralaridan tashqarida bo'lmagan ichki hujjatlarni anglatadi. Bu xodimning buzilishini aniq tasvirlab berishi kerak, eslatib o'tilgan harakatlar talablari talab qilinmaydimi yoki yo'qmi deganidir.

Ro'yxatdan o'tishdagi muhim lahzalar:

• axborot tabiati, hissiy bayonotsiz, mutlaq uslubda;
• bu korxonani boshqarish, shu jumladan chegaradan tashqariga chiqish (har bir variant uchun) dizayn uchun ma'lum shartlar qabul qilinganligi haqida xabar beradi.

Memorandum axborotni topshirish sabablari bilan tuzilgan, ularning hissiyotlarini ifoda etish, Vaziyatga qarab qabul qiluvchiga tavsiyalar berish.

Xarid bo'limi

Rok MChJ bosh direktori

B.L. Voronov

3-sonli xabar

07.08.2017 yildan boshlab

mehnat intizomi buzilganligi to'g'risida

Men sizning ma'lumotingizga 2017 yilning 05 avgustida Kudryashov ta'minoti xodimi Elena Mixailovna Mehnat tartibidan jiddiy chekinishni tan oldi.

Tushlik oxirida, 13: 00da tugaydi, Elena Mixailovna ish joyiga qaytmadi va ish smenasi oxirida, xususan, ish smenasi oxirida 17:00 gacha emas. Ayni paytda xodim o'z faoliyatini asosli va tushuntirib beradigan hujjatlarning oldini olmadi.

Mehnat tartibining tarkibiy buzilishlarini hisobga olgan holda, men Kudryashovaya, Mixailovna tomonidan tanbeh berish va shaxsiy karta ma'lumotlariga ma'lumotlarni taqdim etish taklifingizni ko'paytiraman.

Ta'minot bo'limi boshlig'i / Imzo / A.L. Baholar

Rasmiy vazifalarni bajara olmaganlik

Bu tabiatning unutilmas eslatmasi imkon beradi menejerga xabar bering Kasbiy majburiyatlarga muvofiq xodim tomonidan rasmiy vazifalarni nomuvofiq holda bajarmaganlikda.

Hujjat xodimga intizomiy ta'sir ko'rsatishni so'raydi. Ularni tanib olgan holda jazo choralarini qo'llash joizdir.

Buxgalteriya bo'limi

SunRising LLC bosh direktori

Kulikov V. A.

1-eslatma haqida xabar berish.

04/13/2017 yil

rasmiy vazifalarni bajarmaslik to'g'risida

Men sizdan DraNaina Petrovna buxgalteriya bo'limi xodimining xodimi har chorakda hisobotni tayyorlashda qo'pol kamchiliklarni amalga oshirdi. Tarkibida tuzilgan hisobotni tekshirmasdan, uni soliq xizmati bilan ta'minlamasdan, soliq inspektori tashkilotning jarimai 500 rubl miqdorida jarima solinadi.

Qarama-qarshilikning buzilishi tufayli men E.P bilan davolanishim kerak. Dragunina qat'iy ogohlantirish, so'ngra shaxsiy kartoshkada, shuningdek, xodimni soliq organining jarima maydonining jarima maydonchasi miqdoriga qarab mukofot berishdan mahrum qilish.

Bosh hisobchi / imzoni / S.I. Popova

Xodimning noto'g'ri xatti-harakati

Ish majburiyatlarini bajarishda muayyan xodimning boshqalariga nisbatan boshqa xodimning haqoratli xatti-harakatlari to'g'risida ma'lumot berish uchun rasmiy qog'oz shakllantiriladi va xo'jayinga etkaziladi. Boshqaruv hisobotiga ko'ra, olib borilmoqda tegishli choralar Kelajakda bunday xatti-harakatlarni istisno qilish uchun qabul qiluvchilarning jazosi to'g'risida.

Ishlab chiqarish bo'limi

Piramida MChJ bosh direktori

Ustunlar l.n.

Standart qaydlar 5.

07.06.2017 yildan boshlab

xodimning noto'g'ri xatti-harakati haqida

Sizga shuni yodda tutingki, 2016 yil 6 iyun. Technologi Zuyev E.S. Krulie Nina Vasilyevna ishlab chiqarish bo'limi boshlig'ining o'rinbosari bilan bog'liq noto'g'ri harakatlar. Zuev E.S. "Klyoy N.V" ning tashqi qiyofasida nontataal mulohazalardan foydalanib, haqoratli xususiyatlarning odobsiz iboralar qo'shildi.

Shuni ta'kidlashni istardimki, Zuev Evgeniy Semugovichning xodimi birinchi marta yalpi ifodagarlar, ishchilarga ishora qilib, mehnat intizomini buzish va ishchi guruhdagi mojaroni qo'zg'atgan.

Shu munosabat bilan men ZUEEEE E.S.S.S.-bilan o'tkazishni taklif qilaman Ta'lim suhbati va ish joyida qabul qilinishi mumkin bo'lmagan xatti-harakati tufayli tanbeh berish.

Ishlab chiqarish bo'limi boshlig'i / Imzo / Grishev K.I.

Qo'rquvchining reaktsiyalari

Ro'yxatdan o'tgan voqealarni hisobga olgan holda muayyan xodimning harakatlari to'g'risidagi hujjatni olgandan so'ng hujjatlar qo'llaniladi tegishli choralar.

Maqsad, bosh matnda joylashgan varaqda joylashgan rezolyutsiya shaklida keltirilgan. Yuqoridagi qarorga muvofiq, qarorlar qaror asosida amalga oshiriladi.

Natijalar

Memorandum tashkilot rahbari tadbirlardan xabardor bo'lish, ishchi guruhi bilan o'zaro aloqada bo'lib, mehnat intizomini saqlashga imkon beradi. Vakolatli va aniq dizayndan kompaniya rahbari ma'lum bir mansabdor shaxsga nisbatan olib borayotgan qaroriga bog'liq.

Xizmat eslatmasidan farq video orqali taqdim etiladi.

Memorandum - bu faktlar joyiga ega bo'lgan hozirgi vaziyatda kompaniya rahbariyati yoki tarkibiy qismini boshqaruv bo'limini xabardor qilish uchun ishlab chiqilgan hujjatdir. Va ma'lum bir qaror qabul qilishga intilamang. Boshqaruv hujjatlarining klassifikatoriga ko'ra, Memorandumda OKDda 0286041 kodi bor.

Memorandum faqat ma'lumot berishi mumkin. Bunday holda, eslatmalarda har qanday ish yoki tadbirlarning borishi to'g'risida ma'lumotlar mavjud. Hisobot memorandumi vazifalar, rejalar, ko'rsatmalar, ishlarning bajarilishini e'lon qiladi. Bu nazorat ob'ektlarining vertikal darajada - yuqoridan yuqoriga ko'tarilib, yuqoridan yuqori mansabdor shaxsning yuqori martabali mansabdor shaxsga yuboriladi.

Qabul qiluvchisiga qarab hisobot haqida xabarlar bo'lishi mumkin:

• Ichki - tuzilma yoki tashkilotning boshqarmasi;
• Tashqi hokimiyat yoki etakchi tuzilmalarga murojaat qilish.

Ta'kidlanganidek, memorandum tashkilot rahbari yoki tarkibiy bo'linish bo'limi boshlig'iga yuborilgan hujjatdir. Memorandumda eslatmada, xulosalar va kompilyatorning takliflari bilan bog'liq vaziyat puxta. O'z navbatida, memorandum tarkibi ma'lum bir qaror qabul qilishga qo'llanmani rag'batlantirishga qaratilgan. Agar memorandumlar amalga oshirilgan ishning borishi to'g'risida ma'lumot bo'lsa, ularni muntazam ravishda tuzish mumkin.

Tashkilot rahbari, shuningdek boshqa ichki hujjatlar, shuningdek, A4 qog'oz varag'ida ko'rib chiqish mumkin. Yuqori organlarga yo'naltirilgan notalar tashqi hujjatlardir va ular kompaniyaning markali shaklida berilishi kerak.
Memorandum tarkibi ikki yoki uchta semantik qismlardan iborat. Birinchi qismda - davlat qarori - buning sabablari, dalillar va uni yozish uchun sabab bo'lgan voqealar ko'rsatildi. Ikkinchi qism - tahlil qilish - joriy vaziyatni tahlil qilish, uning echimi uchun mumkin bo'lgan variantlarni o'z ichiga oladi. Uchinchi qismida - bu holatni hal qilish uchun qabul qilinishi kerak bo'lgan muayyan harakatlar uchun xulosalar va takliflarni o'z ichiga oladi. Memorandumda tahlil qiluvchi qism bo'lmasligi mumkin, bu holda, notada daftarning holati, xulosalari va takliflari tavsifi.

Bosh holatda, memorandum quyidagi elementlardan iborat:

Memorandum quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• Manzili - eslatma beriladigan to'liq ismi;
• Hujjatning yig'ish va ro'yxatdan o'tkazish raqami;
• Kompilyatsiya joyi (geografik manzili yoki tarkibiy qismning nomi);
• Aslida, hujjatning nomi memorandum;
• Hujjatning matniga subtitr (odatda ... »degan so'zlar bilan boshlanadi.)
• Memorandumning to'g'ridan-to'g'ri matni;
• Kompilyatorning shaxsiy ma'lumotlari (lavozim, familiya, bosh harflar);
• Muallifning imzosi - bu kompilyator.

Turmoq - Bu savol yoki ma'lumotni, shuningdek ma'lum bir xulosalar va takliflarni o'z ichiga olgan ma'lumotlar va ma'lumotnoma hujjati.

Memorandumni yozish maqsadi vaziyatni hozirgi vaziyat yuzasidan xabardor qilish va ma'lum qaror qabul qilishni rag'batlantirishdir.

Ba'zi hollarda hisobot tabiatda shunchaki ma'lumot bo'lishi mumkin, i.e. Buyurtmaning buyrug'i, tugashi yoki ishini bajarish, vazifalarni bajarish to'g'risida xabar bering.

Ushbu hujjat muallifning o'z tashabbusi bilan tuzilishi va boshqaruvni ko'rsatishi mumkin.

Memorandum ichki yoki tashqi bo'lishi mumkin. Ichki ichki yoki tashqi attestat boshlig'ining boshlig'iga tashqi ko'rinishda tuzilgan tarkibiy birlik yoki tashkilotning boshlig'i yoki tashkilot nomi bilan chizilgan.

Qanday qilib eslatma yozish kerak

Aslida va shaklida memorandum eslatib o'tilgan. Ularning orasidagi farq shundaki, memorandumlar pastki mansabdor shaxsdan yuqori va xizmatdan boshqa birlikning ekvivalent rasmiy maqomining xodimidan yoki bitta tarkibiy qismining rahbari yuboriladi.

Resetbook formasi quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• tarkibiy birlik nomi (tashqi hisobotning qaydnomasi uchun tashkilotning nomi);
• hujjatning nomi;
• hujjatning sanasi va ro'yxatdan o'tish raqami;
• chizish joyi (tashqi hisobot uchun) (tashqi hisobot uchun);
• manzil - kimga mo'ljallangan: Rasmiyning ismi, uning familiyasi, bosh harflari;
• hujjatning matnidagi sarlavha - "o ..." so'zlaridan boshlanadi "," ... ";
• notaning matni - odatda u ikki qismdan iborat: Birinchisi vaziyatni tavsiflab, ikkinchi taklif, so'rovlar, so'rovlar, aniq xulosalar qabul qilingan;
• imzo - kompilyatorning holati, shaxsiy imzosi, imzo dekodlanishi: familiya va bosh harflar.

Nammuna va memorandumning misollari

Namunaviy yollash yozuvlari

Turmoq

2013-04-10-TN dan 04.10.2013 gacha

Bonuslar haqida

Krasnov Aleksandchilik menejeri Krasnov Aleksandr Ogovichni 30 dan 50 rublgacha bo'lgan savdo bo'yicha menejerni 30-50 rubl miqdorida 8000 rubl miqdorida, 3-chorak yakunlari bo'yicha 2 baravar ko'payadi 2013 yil

Tashkilot ichida memorandumni ro'yxatga olish odatdagi vakolatli organlarga, yuqori organlarga mo'ljallangan tashqi hokimiyatga - kompaniya markali shaklida amalga oshirilishi mumkin.