Shaxsiy karta - to'ldirish qoidalari. Tozalash kartasi T2 (namuna)

T-2 shaklida shaxsiy karta xodimi korxonaning joriy va ishdan bo'shatilgan xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar uchun birlamchi buxgalteriya hisobining yagona shakli hisoblanadi. Bu o'n bir bo'limdan iborat bo'lgan hujjat bo'lib, ularning birinchi, ikkinchi, uchinchi va to'qqizinchi (agar shaxs tegishli huquqlarga ega bo'lsa) ish bilan to'ldiriladi. Qolgan qismlar xodimi qo'ldan yoki malika sifatida ish bilan ta'minlangan va hujjatlar xodimining ishida shakllantirilgan ishlar asosida ishlash jarayonida to'ldiriladi. Namuna to'ldirish kartasi T-2, 1, 2, 3, 4- sahifalar, siz quyida topasiz.

T-2 uchun shaxsiy karta ishchisi kerak

Qonunda shaxsiy kartani zarur bo'lganda ikkita holat mavjud:

• bandlik yozuvida yozuvlar bilan tanishish;
• harbiy-ko`rinni hisobga olish.

10/19/2019 yildagi 1402 yil O'zgartirishlar shuni ko'rsatamizki, Mudofaa vazirligida ishonch yorliqlari ro'yxati tasdiqlanadi. Hozircha hech qanday o'zgarishlar yo'q va ish beruvchilar shaxsiy kartalardan foydalanishga haqli, chunki u taqdim etilganidek, tasdiqlanadi. 07/11/2017. Qonun hujjatlarini buzmaslik uchun, yangiliklarni kuzatib boring.

Hozirgi kunda aksariyat jarayonlar avtomatlashtirilgan va elektron shaklda amalga oshirilganda, ushbu hujjat bizga o'xshamaganidek, kadrlar ishi, uni to'ldirish va saqlash uchun resurslarni chalg'itadigan xodimlarning ishi hisoblanadi. Va uni doimiy ravishda ishlamaguncha doimiy ravishda saqlash kerak va ishdan bo'shatilganidan 75 yil o'tgach.

Minimal ishchi kartada uch marta bo'yalgan:

• ishga kirish paytida ma'lumotlarning to'g'riligi uchun;
• bandlik yozuvida ish bilan tanishish bilan tanishishda;
• ishdan bo'shatish paytida.

Keyinchalik, agar xodim boshqa lavozimlarga tarjima qilinsa va uning mehnat daftariga tegishli o'zgarishlar bo'lsa, har safar ushbu ma'lumotlarning nusxasi Yoquvchi yozuvning yonida belgilanadi. Shaxsiy kartani to'ldirish namunasini (T-2 shaklini) 2020 yilni tahlil qilamiz.

Shaxsiy karta ishchi - T-2 shakli: to'ldirish namunasi

1-band 1. Sarlavhani to'ldiring

T-2 kartani to'ldirish namunasi - bu qalpoq yoki tashkilotning asosiy tafsilotlari bilan boshlanadi.

Biz tashkilot nomiga va OKPO-da sakkiz xonali kodni kiritamiz.

Biz jadvalda ma'lumotlarni taqdim etamiz, unda biz to'ldirilgan sana, xodimning stol raqami, uning uyasi (agar mavjud bo'lsa), ishning turi va skillar, ish turi va xususiyati, polning turi va xususiyati (ish shartnomasida)

"Alfavit" hujayrasida taniqli xodimning birinchi xatini qo'ying.

"Ishning xarakteri" hujayrada yozilishi yoki vaqtincha yoki vaqtincha (shoshilinch aholi shartnomasi).

2. Umumiy xatboshi

Bandlik shartnomasining tafsilotlarini kiriting.

Biz xodimni va boshqa shaxsiy ma'lumotlarni, shu jumladan Okto kodlari va okinni yozamiz. Ushbu bo'lim uchun T-2 xodimining shaxsiy kartasini qanday to'ldirish uchun rasmga qarang.

Okato Kodeksi - bu ma'muriy va hududiy alomatlar uchun, Moskvada uning kodlari, Sankt-Peterburgdagi kodlari - o'z-o'zidan, Chelyabinskda. Siz Internetdagi kodni topishingiz mumkin.

OKIN kod - bu aholi haqida ma'lumotni tasniflagich. Unda 293 qism kiradi, ularning har biri tegishli kodni o'z ichiga oladi.

Shaxsiy karta xodimi chet tilini bilish darajasini o'z ichiga olishi mumkin:

• lug'at bilan o'qiladi va tarjima qilinadi;
• o'qiladi va tushuntirilishi mumkin;
• bepul egalik qiladi.

Agar bir kishi ikkita oliy ma'lumotga ega yoki xizmatchiga qo'shimcha ravishda aspiranturaga ega bo'lsa, T-2 kartasida qo'shimcha grafika mavjud.

7- xatboshida biz xodim o'quv muassasasida o'qitish natijasida olingan kasbni ko'rsatamiz. Agar ikki yoki undan ortiq kasb bo'lsa, xodim yollanadigan narsani ko'rsatamiz.

Biz shaxsiy kartani to'ldirgan sanadagi ish tajribasiga, I.E. ziyofat paytida. Biz ish joyida ma'lumot olamiz.

Umumiy tajriba - bu eski asrni nafaqaga chiqish huquqini beradigan ish davri.

Uzluksiz tajriba - bu imtiyozlarni hisoblashda hisobga olinadigan ish davri, shu jumladan vaqtincha nogironlik.

Ish tajribasi, xizmat uchun sustkashlik huquqini beradigan tajriba, ba'zi tashkilotlar va muassasalarda va muayyan pozitsiyalarda ishlash vaqti, masalan:

• rossiya Federatsiyasi himoya kengashining apparati;
• rossiya Federatsiyasi prezident boshqaruvida;
• oliy sudda sud idorasida va boshqalar. (To'liq ro'yxat Sog'liqni saqlash vazirligi va ijtimoiy rivojlantirish vazirligi tomonidan tasdiqlangan II bo'limini 808-son).

T-2 kartasida sug'urta tajribasi bo'yicha bo'lim mavjud emas, shuning uchun T-2 xodimining shaxsiy kartasini to'ldirish bizning umumiy ish tajribasini o'z ichiga oladi, bu xodimning mehnat daftarida bo'lgan ma'lumotlar mavjud. Mehnat karta bo'limida T-2 xodimining shaxsiy kartasini to'ldirish misoli:

Tashkilotda ishlayotganda, xodimning tajribasi ortadi, shuning uchun har xil to'g'ri yo'llardan foydalanmaslik yoki foydalanmaslik, dastlab ish tajribasi haqida ma'lumot kiritadi, keyin xodimni ishdan bo'shatish paytida dastagini kiriting.

9-bandda biz nikohda bo'lgan oilaviy holatini va turmush qurganimizni belgilaymiz: turmush qurgan yoki turmush qurgan bo'lsa, turmush qurgan bo'lsa, hujjatni kiriting Nikoh tugaganligi uchun asos).

Nikoh ahvoli to'g'risidagi kodni belgilang:

• hech qachon (a) nikohda;
• nikoh ro'yxatdan o'tkazilgan;
• nikoh ro'yxatdan o'tkazilmagan;
• beva yoki beva;
• ajrashgan (a) rasmiy ravishda;
• bo'lingan (norasmiy).

Oila, xotinlar va bolalar oilaga mos keladi.

Aslida, siz opa-singillar va birodarlar bilan opa-singillar bilan belgilashingiz mumkin, ammo bu sizning xohishingizga ko'ra, bu sizning xohishingizga ko'ra yaqin qarindoshlar, bu o'ziga xos va qon emas.

Yashash joyida ro'yxatdan o'tgan sana paportning paxtasiga qarab turadi.

Aloqa uchun telefon raqami talab qilinadi: masalan, xodim ishga bormadi, siz u bilan nima deb qo'ng'iroq qilishingiz va bilib olishingiz mumkin. Xodimdan aloqa uchun ikkinchi telefon raqamini olish tavsiya etiladi.

3-band 3. Harbiy buxgalteriya ma'lumotlari

Ehtimol, ushbu hujjatdagi eng qiyin bo'lim quyidagicha to'ldiriladi:

• fuqaro guvohnomalari harbiy xizmatga chaqiriladi (yollash);
• har ikkala harbiy chiptani (zaxirada qolish).

Stokda qolish uchun shaxsiy kartani shaxsiy kartada harbiy ro'yxatdan o'tish to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish misoli quyidagi printsip bo'yicha qurilgan.

Birja mansabdorlarining birinchi nuqtasi to'ldirilmagan.

Harbiy unvon uchun. Aktsiyaning harbiy chiptasining 5-bandida ko'ring.

Uchinchi nuqta pasaymasdan to'ldiriladi, masalan, kompozitsiya (profil) jamoa yoki askarlardir.

Kod belgilari bo'yicha to'rtinchi elementda, VUS (harbiy-buxgalteriya ixtisosligi) harbiy chiptada yozilganidek to'liq raqamli belgiga mos keladi, masalan, 021102 yoki 113195.

• A (Harbiy xizmat uchun mos);
• G (vaqtincha harbiy xizmat uchun mos emas).

Fitneschilik toifasida harbiy qonun loyihasi bo'lmagan taqdirda, biz A toifani o'rnatamiz.

Harbiy komissariya nomi harbiy chiptani qayta yozadi.

Ettinchi mahsulot to'ldirilishi kerak bo'lsa, agar:

• safarbarlik retseptsiyasi mavjud (qopqoqning oxirgi varag'ida joylashtiring) yoki safarbarlik retseptini berish va olib qo'yish muhri;
• xodimni safarbarlik davri va urushda bo'lgan tashkilot uchun bron qilingan.

Sakkizinchi elementni buxgalteriya hisobidan olib tashlash to'g'risida Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasidan ma'lumot asosida to'ldiriladi.

T-2 xodimining yollash uchun harbiy javobgar uchun shaxsiy kartani to'ldirish namunasi:

Birinchisi, uchinchi, to'rtinchi va ettinchi narsa to'ldirilmagan.

Ikkinchi xatboshida xodim qo'ng'iroq qilish kerakligini yozish kerak.

Beshinchi nuqtasida, da'volardan ma'lumot quyidagilar ko'rsatiladi:

• A (Harbiy xizmat uchun mos);
• B (harbiy xizmat uchun ahamiyatsiz cheklovlar bilan mos);
• (Harbiy xizmat bilan cheklangan);
• G (harbiy xizmat uchun vaqtincha mos emas);
• D (harbiy xizmat uchun mos emas).

To'ldirilishning qolgan qismida stokda bo'lgan ishchilarga o'xshaydi.

Ushbu bo'limni to'ldirgandan so'ng, xodimlar xizmatining xodimi va yangi xodimning ishoralari: birinchi - xodimning shaxsiy kartasiga ma'lumot berish, ikkinchisi taqdim etilgan ma'lumotlarning to'g'riligi uchun.

4. Ish va tarjimalarni qabul qilish

Ushbu bo'limda mehnat shartnomasi asosida to'ldiriladi va qabul tartibi asosida to'ldiriladi.

Ishni qabul qilish hujjatlaridan barcha tahrir va raqamlarni olish kerak.

Oltinchi ustunda xodim imzo chekishi kerak.

Umuman olganda, har safar boshqa ishga tarjima qilinganida, boshqa joyga ko'chirilganda, boshqa joyga ko'chib o'tadi, ya'ni mehnat daftariga yangi kirish kiritilsa.

Aytaylik, bizning xodimimiz tez orada pozitsiyaga ko'payadi. Bunday holda, shaxsiy xodimning shaxsiy kartasini qanday to'ldirish va uning uchinchi bo'limini quyidagicha to'ldirish mumkin.

Yozuv vaqti bir hafta.

Vaqtinchalik tarjimalar va ish haqidagi o'zgarishlar to'g'risidagi ma'lumotlar amalga oshirilmaydi.

5. Sertifikatlash

Agar sertifikat o'tkazilgan bo'lsa, attestatsiya komissiyasining qarori bu erda qayd etildi va attestatsiya komissiyasining qarori bilan ish beruvchining qarori bilan tasdiqlandi.

Bizning ishchimiz faqat ish topdi, shuning uchun u hali ham toza bo'lib qoladi.

6-xatboshi malaka oshirish, kasbiy tayyorgarlik va mukofotlarni oshirish

Ushbu bo'limlar "sertifikatlashtirish" bo'limida to'ldiriladi: agar ish beruvchida biron bir kishini yuborsa yoki minnatdorchilikni yaxshilash "yoki minnatdorchiligini oshiring, bularning barchasi T-2 kartaning tegishli bo'limlariga tegishli.

Agar ish beruvchi biron bir narsani tashkil qilmasa va hech kimni yubormasa, bo'limlar toza bo'lib qolsa.

Agar xodimning o'zi, ya'ni yangi narsalarni ishga tushiradi va sertifikat yoki diplomni olib chiqadi, o'qitilgan o'quv haqida ma'lumot kiritilishi kerak.

7-band. Ta'til

Bunga barcha ta'tillar haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• yillik;
• ta'lim;
• ish haqi ish haqisiz;
• qo'shimcha to'langan va boshqalar.

Bu quyidagicha ko'rinadi:

Bu shuningdek, ta'tilning bir qismini naqd pulni qoplash bo'yicha almashtirish to'g'risidagi ma'lumotlar.

Agar xodim korxonada uzoq vaqt ishlayotgan bo'lsa va ta'tilga vaqti-vaqti bilan ishlaydi, ertami-kechmi ustunlar tugaydi. Bunday holda, bo'lim jadvali takrorlanadigan qo'shimcha varaq yasash kerak. Varaq T-2 kartasiga yopishtirilishi kerak.

Amalda, ta'til xodimining chiqarilishi bo'lgan sanasi bu tartibda ko'rsatilgan sana bilan to'g'ri kelmaydigan holatlar mavjud (kasalligi yoki ta'til tufayli chaqirish yoki eslab qolish tufayli). Bunday holda, noto'g'ri yozuvni puxta kesib o'tish kerak (lekin buni amalga oshirish uchun buni amalga oshirish uchun, yangi, to'g'ri qiling. T-2 sohalarida siz "tuzatilgan" deb yozishingiz kerak, bu o'zgartirilgan, belgilar ro'yxati, imzo, dekodlash va xodimlar xizmatining mutaxassisi lavozimini belgilash.

8-band. Ijtimoiy foyda va qo'shimcha ma'lumotlar

Ushbu bo'limlar xodimlarning tegishli imtiyozlariga bo'lgan huquqlarini tasdiqlovchi hujjatlar asosida tegishli bo'lgan normativ hujjatlar belgilangan.

Qo'rqishning hojati yo'q: agar biror kishi foyda oluvchi bo'lsa, unda hamma narsa yozilgan va agar u ushbu toifaga taalluqli bo'lmagan kerakli hujjatlarni olib keladi va agar u ushbu toifaga murojaat qilmasa, ushbu bo'limlarni to'ldirish shart emas.

9-band. Xodimni ishdan bo'shatish

Bunga ishdan bo'shatish tartibida ko'rsatilgan formlamuatsiyada bandlik shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi ma'lumot kiritilgan.

Va kadrlar mutaxassisi va sobiq ishchi T-2-da bo'yalgan. Xafasni tugatgandan so'ng T-2 kartasini to'ldirish misol.

Saqlash kartasi T-2

Shaxsiy kartalar maxsus nomenklaturasi papkalarida alohida shaxsiy ishlardan va ish joyidan alohida saqlanadi (ularni birga saqlash uchun mantiqiy bo'lar edi).

Kartalarni bunday holatda saqlab turish kerak, hech kim tashqariga chiqmasligi va o'qiy olmaydi (ishchilarning shaxsiy ma'lumotlarining xavfsizligini ta'minlash).

T-2 aktyorlik va ishdan bo'shatilgan xodimlar bir-biridan alohida saqlanadi.

Saqlash kartalarini saqlash uchun boshqa talablar o'rnatilmagan.

Xodimlar yangi xodimni berish, qonun bo'yicha nazarda tutilgan hujjatlar o'tkazadilar. Qog'ozlar orasida har doim ham ma'lumot berish uchun majburiy emas, ammo keng tarqalgan amaliy qo'llanmani oldim, ishchilarning shaxsiy kartasi T-2 shaklida. Kartani to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni ko'rib chiqing. Siz shuningdek kerakli shaklni va T-2 namunasini yuklab olishingiz mumkin.

Ariza beruvchi intervyu edi, u ishga qabul qilindi, asrab olish tartibi nashr etildi va endi u ish bilan bandlik protsedurasidan o'tishi kerak. Buning uchun u ko'plab turli xil ma'lumotlarni o'z ichiga olgan to'plam to'plamini taqdim qilishi kerak.

Ushbu ma'lumotni boshqa buxgalteriya hisobi uchun tizimlashtirish uchun ma'lumotlar maxsus ishlab chiqarilgan kartalarga kiritiladi. Shunday qilib, korxona xodimlarining barcha xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar to'liq buxgalteriya hisobi uchun qulay karta faylini tuzadi.

T-2 deb nomlangan shaxsiy kartani to'ldirish uchun Rossiya Federatsiyasining Davlat Federatsiyasi 2004 yil 6-yanvar 2004 yil 6-yanvar 2004 yil 6-yanvar, 2004 yil 05-yanvar, "Mehnat Buxgalteriya hisobi va to'lovi uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini" tasdiqlash to'g'risida "ni tasdiqlash to'g'risida.

Bunday shaklda xodim haqida barcha muhim ma'lumotlarni aks ettirish qulay. Agar korxona buni zarur deb hisoblasa, bu uning asosida xodimlarning o'z hisob reestrini ishlab chiqishi mumkin.

Diqqat!Shaxsiy karta xodimi har qanday pozitsiyani egallagan ishchilarga, har bir pozitsiyani egallagan, ham to'liq ish kuni ham ishlaydi. Shaxsiy kartalar qulay tarzda alifbo tartibida yoki tarkibiy bo'linmalar bilan taqsimlanadi.

Shaxsiy kartasiz qilish mumkinmi?

Yuqorida aytib o'tilgan ushbu qaror 2-ning har bir tashkilot uchun shaxsiy kartaning majburiy xulq-atvorini tartibga soladi. Shunday qilib, korxonalarda xodimning shaxsiy masalasini shaxsiy kartalar chiqarmasdan olib borish mumkin emas.

Yakka tartibdagi tadbirkorlarga kelsak, ular shaxsiy kartalar bo'yicha buxgalteriya hisobini yuritish lozim, ammo ular T-2 shaklidan foydalanish huquqiga ega.

Shaxsiy karta elektron shaklda joizmi yoki yo'qmi

Hujjatni boshqarishning ko'p qismida qog'oz shakldan elektron pochta orqali tarjima qilingan, u xatolar ehtimolini kamaytiradi, bunga javobgar bo'lgan xodimlarni yechadi va xatolar sonini kamaytiradi. Ammo barcha hujjatlar faqat qog'oz tashuvchilaridan faqat raqamli shaklda o'tishi mumkin emas.

Shaxsiy karta, raqamli shaklda mavjud bo'lishiga qo'shimcha ravishda, ish bilan ta'minlash yoki buyruqlar to'g'risidagi buyruqlarni nashr etish yoki buyruqlarni nashr etishda majburiy xodim vizasini taqdim etadi:

• bonuslar;
• intizom tiklanish;
• dam olish parvarishlari;
• ichki tarjima;
• ishdan bo'shatish.

Mehnatdagi har qanday yangi kirish yoki xodim buyurtmasi bo'yicha e'lon qilingan shaxsiy kartada aks ettirilishi kerak. Xodim o'zining rasmlari bilan tasdiqlangan o'zgarishlar bilan tanish bo'lishi kerak.

Bundan bo'lishi kerak:

• t-2 shaklining 2 sahifasida - qayd etilgan ma'lumotlarning to'g'riligi;
• 3 sahifada - ish va tarjimalarga qabul qilish (agar ular bo'lsa);
• 4 sahifada - ishdan bo'shatish to'g'risida ma'lumot berish.

Diqqat! Shaxsiy kartalarni faqat kompyuter orqali ushlab turing. Biroq, foydalanish qulayligi uchun siz o'zingiz kerak bo'lmagan T-2 shakllaridan ma'lum bir qatorlarni takrorlashingiz mumkin.

Shaxsiy kartaning qaysi hujjatlar to'ldirilganligi asosida

Ushbu holatni to'ldirish dastlabki ish joyida taqdim etilgan to'plamdagi hujjatlardir. T-2 uchun zarur bo'lgan ba'zi hujjatlar to'g'ridan-to'g'ri tashkilotda berilishi mumkin.

Shaxsiy kartani to'ldirish xodim hujjatlarini talab qiladi:

• - kartada aks ettirilgan asosiy hujjat; U dizayn uchun asosdir
• xodimning shaxsiy guvohnomasi (pasport);
• Qatratlar;
• Ishga kirish paytida Inn shart emas (agar ish birinchi bo'lsa, mehmon ish beruvchiga beriladi);
• ta'lim to'g'risidagi guvohnoma (diplom, sertifikat);
• harbiy identifikatori;
• agar xodim uni dizaynda to'ldirgan bo'lsa (anketaning nusxasi - nikoh to'g'risidagi guvohnomaning nusxasi, bolalarning tug'ilishi va boshqalar) bo'lgan oilaviy ahvoli ma'lumotlarini o'z ichiga olgan anketa;
• mehnat kitobi asosiy ish joyi uchun qurilma bilan;
• asosiy ish joyidan tajribaga ega bo'lish - bandlik kasb-hojati bilan.

Ma'lumotingiz uchun! Agar sizga qo'shimcha ma'lumot kerak bo'lsa, uni xodimning so'zlari bilan shaxsiy kartaga kiritish mumkin.

Bo'sh va 2019 yil uchun shaxsiy kartani namuna

Word formatida bepul yuklab oling.

Shaxsiy xodimlar kartasi (T-2 shakli): to'ldirish namunalari 2019

Institut uchun javobgarlik, shaxsiy kartalar yoki yuridik bo'limning maxsus vakolatli xodimi yoki saqlash uchun javobgardir.

Tashkilotdagi T-2 shakllari Qat'iy hisobot hujjatlari bo'lib, 75 yil davomida saqlanishi kerak. Saqlanganda, ular shaxsiy holatlardan ajratilgan.

Bo'sh joyda 4 sahifada joylashgan 11 bo'lim mavjud. Ikkita birinchi sahifani to'g'ridan-to'g'ri ish bilan to'ldirish kerak. Qolgan choyshablar jarayonni to'ldirish kerak.

Shaxsiy kartaning muhim nuanti

Shaxsiy kartani loyihalashtirish va o'tkazishdagi xatolarning oldini olish uchun siz tegishli me'yoriy hujjatlar tomonidan tasdiqlangan quyidagi qoidalarga rioya qilishingiz kerak.

1. Siz qo'ldan (ko'k yoki qora pastadir) yoki kompyuter orqali bosib chiqarishingiz mumkin.
2. 2 Shaxsiy kartaning qismini faqat qo'l bilan to'ldirish kerak.
3. Sovuqlar, tuzatishlar va beparvo qo'l yozuviga yo'l qo'yilmaydi.
4. Harbiy komissiyalar rekordlari oddiy qalam bilan qayd etilgan harbiy buxgalteriya hujjatlari bilan.
5. Karta tezkor kiymaslik uchun emas, balki oddiy qog'ozga emas, balki kartonda etakchilik qilish uchun qulayroqdir.

Qoidalar va namunalarni to'ldirish blanka T-2

Asosiy bo'limlarda ma'lumotni joriy etishga o'tishdan oldin, siz forma sarlavhasini to'ldirishingiz kerak. U tashkilotning to'liq ismini va uning nomini kiritishi kerak.

Keyin plastinka to'ldirildi:

• shaxsiy kartani o'rnatish sanasi (kunduzgi raqamlar bilan yozilgan. Oy - Yil));
• xodimning stol raqami (6 tadan oshiq emas) - har bir yangi xodimga tayinlanadi va ichki harakatlarda o'zgarmaydi;
• kichik mehmonxona;
• skillar soni;
• "Alifbet" ustunida siz xodimning oilasi ismining bosh harfini qo'yishingiz kerak (umumiy karta faylida ko'proq qulay joylashtirish uchun kerak);
• ishning doimiy yoki vaqtinchalik tabiati;
• asosiy ish yoki yarim kun;
• pol xodimi ("M" yoki "F" yoki "F").

Umumiy ma'lumot

Birinchi bo'lim xulosa va yakuniy kundan boshlab boshlanadi - bu raqamlar hujjatning yuqori o'ng burchagida mo'ljallangan derazalarda.

Hisoblash 1. To'liq ism pasportda bo'lgani kabi qisqartirishlarsiz yozilgan.

Hisoblash 2. Tug'ilgan sana so'zlar bilan yoziladi va ONKARID raqamlar orqali beriladi.

Hisoblash 3. Tug'ilish joyi pasportda ko'rsatilganidek, kod ma'lumotnomada keltirilgan. Yozuv 100 belgidan oshmasligi kerak. "Tuman", "mintaqa", "Qishloq", "Stansiya", "Qishloq" va "Stanny" so'zlari pasayishi mumkin emas.

Hisoblash 4. Fuqarolik (kamaytirmang) va OKIN kod:

• rossiya Federatsiyasi fuqarolari uchun - 1;
• ikki baravar - 2;
• boshqa mamlakat - 3;
• sertifikat - 4.

Hisoblash 5. Chet tiliga egalik qilish darajasi to'g'risidagi ma'lumotlarni: Tilni so'zlar va raqamli kod bilan belgilash va qabul qilingan ierarxiya bo'yicha uning rivojlanishining etilishi:

• "Men lug'at bilan o'qib chiqdim" - Kodeks kodeksi 1-raqam;
• "Men o'qiyman va tushuntirib beraman" - 2 kodi;
• "Xush kelibsiz" - raqami 3.

60-sonli 6 ta tugagan ta'lim muassasalarini yozib olish kerak, OCO kodlari va olingan diplomlar tafsilotlari bilan malakali malakasini belgilash kerak.

Hisoblash 7. Kasbning nomi bu erda xodim ushbu tashkilotda (kadrlar bo'yicha) va OKPDT kodi kiritilgan. Agar bu muhim bo'lsa, qo'shimcha kasbni belgilashingiz mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Respublikasi Federatsiyasi Respublikasi Federatsiyasi Respublikasi Federatsiyasining Rossiya Federatsiyasi tomonidan 2004 yil 6-yanvar, Mehnat Buxgalteriya hisobi va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida tasdiqlangan shaxsiy kartaning boshlang'ich shakli. Ushbu shaklning 8-qismi eng faol to'ldirilishdan biridir. Darhaqiqat, ushbu hujjatning boshqa grafimasidan farqli o'laroq, ushbu bo'limda yiliga ikki yoki uch marta takrorlanishi mumkin va ba'zan ko'pincha. Shuning uchun ushbu bo'limda joy tugashi bilan ko'pincha vaziyat mavjud.

Bunday holda, bizning fikrimizcha, amaldagi amaldagi harakat shakllari berilgan Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tushuntirishlari bilan bog'liq bo'lishi kerak.

Hujjatning parchalanishi

Qulash

Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 03.249.1999 yil 20-sonli "Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini qo'llash tartibini tasdiqlash to'g'risida"

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida ko'rsatilgan shakllar formatlari tavsiya etiladi va farq qilishi mumkin.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga asoslangan bilashik mahsulotlar ishlab chiqarishda grafikaning haqiqiyligini, shu jumladan qo'shimcha chiziqlar (shu jumladan bepul) va depozitlarni hisobga olgan holda kengaytirish va spektakllar bo'yicha o'zgartirishlar kiritish mumkin Kerakli ma'lumotlarni joylashtirish va qayta ishlash qulayligi uchun varaqlar.

"Qadimgi Sovet Kadrlar" hali ham T-2 kartasidagi maxsus astarlarni eslab qolmoqda, bu esa qo'shimcha ravishda shaklga buyurtma qilingan. Bunday laynerlarda odatda: "Xodimning shaxsiy kartasiga ilova" da ish bilan shartnoma tuzilishi va sanasi 1 "Umumiy ma'lumot", shundan keyin 8-ustun varaqning ikki tomoniga yopishtirilgan edi. Ushbu dasturning oxiri bizning fikrimizcha, qonun chiqaruvchi shaxsiy kartaga kiritilgan barcha ma'lumotlarlarning imzosini talab qiladi.

Hozirgi vaqtda juda oz sonli tashkilotlar chop etilgan uydagi yagona shakllarni buyurtma qiladi, bu esa ushbu muammoni hal qilishni yanada soddalashtiradi - odatda bularning barchasi printerda chop etiladi. Grafik oxirida 8-bo'limda (shuningdek, boshqa qismdagi grafika), qo'shimcha hujjat ishlab chiqariladi (masalan, namuna). Ushbu dastur xodimning shaxsiy kartasiga investitsiya kiritiladi va u bilan saqlanadi.

Shaxsiy kartani har qanday boshqa tomonga o'zgartirishlar kiritish, masalan, yangi kartani loyihalash va amaldagi qonunchilikni loyihalashtirish orqali kiritish va qonun hujjatlariga qo'shilishi bilan ta'minlanmaydi. Bundan tashqari, tasvirlangan muammoni hal qilish tartibida vakolatli organ nazarda tutilganligi sababli, qo'shimcha shaxsiy kartalarni tayyorlash uning ko'rsatmalariga bevosita qarama-qarshi bo'ladi.

Har bir korxonada harbiy-nurli xodimlarning shaxsiy kartalarini saqlaydigan karta fayllari bo'lishi kerak. Uning yaratilishining yagona shakli yo'q. Bunday karta faylini yaratish uchun faqat ma'lum tavsiyalar mavjud. Bu hamma narsa alifbo tartibida yoki tarkibiy bo'linmalarda bo'lishi kerak.

Muhim! T-2 shaxsiy shakli - korxonada harbiy ro'yxatga olishning ajralmas qismi hisoblanadi.

Va bu uning mulki va hajmiga bog'liq emas.

T-2 karta kartasini to'ldirish uchun hujjatlar

Yangi xodimning ishiga qabul qilinsa, xodimlar undan harbiy vazifalarni tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etish yoki rad etishni so'rashlari kerak. Bu harbiy chiptalar, sertifikatlar va boshqalar bo'lishi mumkin. Ular xodimning shaxsiy kartasini to'ldirish uchun talab qilinadi.

Shuningdek, T-2 shaklida ma'lumotlarni tayyorlash uchun doirada bunday hujjatlarni ishlatadi:

• rossiya Federatsiyasi fuqarosining pasporti;
• pensiya sug'urtasi guvohnomasi;
• mehnat daftarchasi;
• o'quv muassasasida bitiruv guvohnomasi (talabalar uchun o'qish joyidan sertifikat talab etiladi);
• soliq xizmatida buxgalteriya hisobi uchun fuqaroni shakllantirish to'g'risidagi guvohnoma;
• yangi xodimning ishini qabul qilish.

Yana bir ma'lumotlar xodimning o'zi tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar asosida ko'rsatilgan. Masalan, chet tillarini bilish, qo'shimcha mashg'ulotlar va boshqalar.

Harbiy buxgalteriya shaxsiy kartasi

T-2 shakliga ma'lumotlarni kiritishda xodimlar xodimi belgilangan standartlarga amal qilishlari kerak. Agar kartada noto'g'ri kodlash amalga oshirilsa, u buzilgan deb hisoblanadi. Faqat ma'lum kodlar kerak. Ularning shifrlashlari qo'llanmada yoki to'g'ridan-to'g'ri T-2 shaklida topish mumkin.

Kodlangan qismi ma'lum karta elementlariga salbiy javoblar bo'sh qoladi. Oyning nomi to'liq yozma ravishda yozma ravishda yozma ravishda yozib qo'yilgan va yil 4 ta raqam bilan belgilanadi. Masalan, 2017 yil 15 avgust

Xurmo arab raqamlari bilan kodlanadi. Dastlab, bir oy va undan keyin raqamni affiks. Masalan, 06/24/2018.

Muhim! Ma'lumotni to'ldirishda hukumatning 06.04.01 raqamining 26-sonli qarori bilan boshqarilishi kerak.

T-2 harbiy hisobini to'ldirish

Shaxsiy karta to'rt sahifadan iborat. Undagi barcha ma'lumotlar 11 tematik bloklarga bo'linadi. Dastlabki ikki sahifada ishlash uchun xodimga, 3-4 bet - o'z ishi bo'yicha ishlamoqda. Qonunchilik T-2 elektron shaklda taqiqlamaydi. Shaklni tekshirishda u chop etish kerak.

Eslatma. Shuni ta'kidlash kerakki, yakka tartibdagi tadbirkorlar Fancument kartalaridan T-2 shaklida chiqarildi.

Quyidagi ma'lumotlar hujjat sarlavhasiga yordam beradi:

• tashkilot nomi (kamaytirish qabul qilinishi mumkin emas);
• uning OKPO kodi;
• okud kodi (shaxsiy kartalar kodi)
• tashkilot manzili.

Ushbu bo'limdan keyin stolga o'tadi. Bu ish olib borishda unga tayinlangan xodimning sanasi va jadvalini to'ldiradi. Ta'kidlash joizki, ish bilan bandlik bilan mehmonni ta'minlashi shart emas. Shuning uchun bu maydon bo'sh qoldirilishi mumkin.

Shundan so'ng, bunday ma'lumotlarni ko'rsating:

• Skillar. Bu sug'urta raqami. Uning to'ldirilishi majburiydir. Agar xodim birinchi marta ishga tushsa, Snillar unga ish beruvchini beradi.
• "Alifbo". Ushbu maydon xodimning ismining birinchi harfini ko'rsatish uchun mo'ljallangan.
• Ishning xarakteri. Bu erda xodim qanday bezatilganligini aniqlashingiz kerak: vaqtincha yoki doimiy ravishda.
• Qavat. "M" va "F" harflari bilan ko'rsatilgan

T-2 shakli asosiy ish joyida ishlaydigan xodimlar bilan to'ldiriladi. Qisqichbaqalar uchun kartalarni ishga tushirish kerak emas.

Keyin xodimning tug'ilishi haqida ma'lumot bering: sana (kodlash bo'yicha tavsiyalarni hisobga olish kerak), tug'ilgan joyi (100 tadan oshmasligi kerak). So'nggi maydonda qisqarishlardan foydalanish taqiqlanmagan. Masalan, mintaqa viloyat. Va "shahar", "Stenitsa" so'zlari va shuning uchun to'liq yozish kerak.

Agar xodim ikki fuqarolikka ega bo'lsa, bu faktni hujjatda ko'rsatish kerak. Fuqaroning xodimi bo'lgan davlatlarning ismini ko'rsatish kerak. Shuningdek, siz ta'lim muassasasi haqida ma'lumot berishingiz kerak. Ushbu ma'lumot ta'lim muassasalari bitiruvchilari asosida ko'rsatilgan.

Bundan tashqari, karta ish tajribasi, oila a'zolari haqida ma'lumot beradi. Agar xodim bir manzilda ro'yxatdan o'tsa va yashasa, uni takomillashtirish shart emas. Ikkinchi son bo'sh.

1-bo'lim - kodlash. Uning to'ldirish eng qiyin hisoblanadi. Undagi xatolarga yo'l qo'yilmaydi.

Belgilar:

• Okin - Xodimlar fuqarolik kodi (1 - fuqaro, 2 - davlat fuqaroligi, 3 - fuqaroligi bo'lmagan shaxslar).
• Okato - hisob-kitob kodi. U Rossiya Federatsiyasining Davlat stantsiyasining 413-sonli qarori bilan ma'qullandi.
• Oxo - ixtisoslik yoki kasb kodi. Bu o'quv yurtining diplomi bo'yicha ma'lumot asosida tuzilgan.
• OKPDtr - bu mutaxassislikning belgisi. Ushbu sohada siz kodni kiritishingiz kerak.

To'ldirishdan keyin ushbu bo'lim xodimga imzo chekishi kerak.

Xorijiy tillar to'g'risidagi bilimlar to'g'risida ma'lumotni kodlash uchun talab qilinadi. Buning uchun maxsus belgilar mavjud: 3 - Men o'zim uchun erkin, 2 - o'qiyman va tushuntirib beraman, 1 - lug'at bilan tarjima qilaman. Xodimning egalik qiladigan til kodi ko'rsatilganligiga ishonch hosil qiling. Masalan, ingliz tilini bilish 014 kodi tomonidan belgilanadi.

Ta'lim shuningdek kodlash qo'llaniladi:

• umumiy (boshlang'ich) - 02;
• asosiy umumiy umumiy - 03;
• o'rtacha umumiy - 07;
• asosiy kasbiy - 10;
• o'rta professional - 11;
• to'liq bo'lmagan yuqorili - 15;
• oliy - 18;
• aspirant - 19.

Nikoh haqida kodlash:

1 - Yo'q edi;

2 - ro'yxatdan o'tgan nikohdan iborat;

3 - fuqarolik nikohi;

4 - Besi (beva ayol);

5 - ajrashgan (ajrashgan);

6 - chiqdi (ajralib chiqdi).

Barcha kodlar xodimlar ishchi bo'lishi kerak. Ularni bilish uchun qilingan kishi majbur emas.

T-2 "Harbiy buxgalteriya" ni qanday to'ldirish kerak

Ushbu mahsulot harbiy chipta yoki sertifikat asosida to'ldirilishi kerak. Ushbu hujjatlar, xodim ish olib borishda ta'minlaydi.

Shunday qilib, birinchi paragrafda aktsiyalar ofitseri bo'lgan xodim haqida ma'lumot berish. "Fuqarolar deb atash kerak" deb hisoblanmaydi. Ikkinchi xatboshida "Harbiy unvon" harbiy qonun loyihasida yozib olish bo'yicha harbiy javobgarlikka muvofiq. "Fuqarolar" deb atash kerak "degan ustunda" qo'ng'iroq qilish kerak ".

4 ta mahsulot - "VUS to'liq kod belgilash". Bu harbiy chiptaning ma'lumotlariga muvofiq to'ldiriladi. Siz kafedraning to'liq belgisini belgilashingiz kerak. Masalan, "11319A".

Kodlash:

• A - mos;
• B - ahamiyatsiz cheklovlar bilan mos keladi;
• Individual ravishda mos;
• G - vaqtincha mos kelmaydi.

Agar harbiy chipta bunday ma'lumotlarni topa olmasa, "a" kodeksi "Fuqarolar chaqirilishi mumkin bo'lganlar" ustuni ham xuddi shunday kodlashni bildiradi.

6 ta mahsulot - "Harbiy komissariya nomidagi yashash joyida". Bu haqda ma'lumot harbiy chiptada oxirgi kirish yoki bosmaga muvofiq yopishtirilgan. Shunga o'xshash tarzda "fuqarolar" deb atashadi.

7 ta mahsulot - "Harbiy buxgalteriya hisobidan iborat". Ushbu bo'lim oddiy qalam bilan to'ldiriladi. "A" satri safarbarlik retsept yoki safarbarlik retseptlarini berish va olib chiqish bo'yicha safarbarlik retseptsiyasi yoki (lar) tomonidan bosilgan hollarda ma'lumotga kiritilishi rejalashtirilgan. "B" liniyasi Ozodlik davri uchun tashkil etilgan fuqarolar to'g'risida ma'lumot berish yoki safarbarlik davrida. "Fuqarolar deb atash kerak" deb hisoblanmaydi.

8 ta mahsulot "Harbiy buxgalteriya hisobidan olib tashlash belgisi". Agar xodim ma'lum bir yoshga yetgan bo'lsa yoki harbiy xizmatga yo'llanma tufayli harbiy buxgalteriya hisobidan olib tashlangan bo'lsa, bu mumkin. Belgi "harbiy ro'yxatga olishdan yoshgacha" yoki "Sog'liqni saqlash davlatiga qarshi kurashdan olib tashlandi". "Fuqarolarning" shunga o'xshash belgilar "ustunida amalga oshiriladi.

Ushbu bo'limda to'ldirilgandan keyin xodimga imzo qo'yishi kerak. Shuningdek, u kiritilgan ma'lumotlarning tasdiqlangan sanasini joylashtirishi kerak.

T-2 kartasidagi quyidagi bo'limlarni to'ldirish

3 blok "Ishga qabul qilish. Tarjimalar. " Ushbu bo'limni to'ldirishda xatolarga yo'l qo'yilmaydi. Barcha ma'lumotlar yangi xodimni qabul qilish boshlig'i buyrug'i asosida amalga oshiriladi. Ushbu blokdagi ma'lumotlar va Bandlik kitobiga o'xshash bo'lishi kerak.

4 bo'lim - "Sertifikatlash". Bu bunday ma'lumotlarni bildiradi:

• sertifikatlangan sana;
• attest Komissiyasining qarori;
• yaratilish va raqamlarni (protokollar va boshqalar) ko'rsatadigan ba'zi bir hujjatlarga havolalar.

Malaka oshirish yoki qayta sertifikatlashtirish:

• ta'lim muassasasi boshlanish va tugashining sanasi;
• malaka oshirish turi;
• xodim o'rgangan o'quv muassasasi nomi;
• hujjat turi (sertifikat yoki diplom).

Ushbu bo'limning "Baza" toifasida siz biron bir narsani belgilashingiz mumkin. Ba'zi hollarda, u buyurtma bo'yicha ma'lumotni aks ettiradi, unda xodimning malaka oshirish kurslari to'g'risida aytilgan.

"Reklama va mukofotlar" ning 7-qismida xodimni rag'batlantiruvchi xodim turlarini bildiradi. Ular o'z ishi asosida qo'llanilishi mumkin. Bularga moddiy reklama, davlat mukofotlari va boshqalar kiradi.

8-chi bo'lim - "Ta'til". Bu xodim bilan taqdim etilgan barcha ta'tillarni bildiradi. Ushbu bo'limni to'ldirish uchun asos bu ta'tilni taqdim etish buyrug'i hisoblanadi. Siz ta'tilning boshlanish va oxiri sanalarini ko'rsatishingiz kerak. Bundan tashqari, stol ish haqi ish haqisiz ta'vilni aks ettiradi.

9-bo'limda imtiyozlar xodimini taqdim etish to'g'risidagi ma'lumotlarni bildiradi.

10 bo'lim - "Qo'shimcha ma'lumotlar". Ushbu blokda siz xodimi, qo'shimcha kurslarda, universitetning sirtqi kafedralari va ikkinchisining malakalari bo'yicha ma'lumotlarini taqdim etishingiz kerak. Agar xodim nogiron bo'lsa, u stolda ham aks ettirilishi kerak. Bundan tashqari, bo'lim MCECning mehnat va ahvoli to'g'risidagi xulosasini belgilaydi.

11-bo'limda xodimni ishdan bo'shatish to'g'risida ma'lumot (mehnat munosabatlarini tugatish to'g'risida). "Ovoz berishning asosi" ustun Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksida ko'rsatilgan kodlarga muvofiq to'ldiriladi.

Xodimning shaxsiy kartasini yopgandan keyin xodimlar xodimini (ishdan bo'shatish munosabati bilan) belgilaydi (pozitsiyani va ismni bildiradi). Shuningdek, karta ishchini belgilaydi. Shundan so'ng, u arxivga etkaziladi.

"Harbiy buxgalteriya hisobi" shaxsiy kartani to'ldirish

Hozir qo'ng'iroq qiling: 8 800 222-18-27

Shaxsiy xodimning kartasi (T-2 raqami yagona shakli)

Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 2004 yil 5 yanvardagi 2004 yil 5 yanvardagi shakllarini tasdiqlash to'g'risida "Mehnat Buxgalteriya hisobi va to'lov uchun asosiy buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida":

Sohillar xizmati xodimiga quyidagilar asosida o'tkazilgan shaxslar to'g'risida kadrlar xizmati xodimiga: buyurtma bo'yicha buyurtma (buyruqlar) band pasportlar yoki shaxsiy guvohnoma hujjati; Mehnat daftarchasi yoki ish tajribasini tasdiqlovchi hujjat; Davlat pensiya sug'urtasining sug'urta to'g'risidagi guvohnomasi; Harbiy buxgalteriya hujjatlari - harbiy kuchlarni va harbiy xizmatga ega bo'lgan shaxslar uchun; Ta'lim, maxsus bilimlar yoki maxsus bilimlar bo'yicha hujjat - ishni qabul qilishda, maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikdan, shuningdek xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlarni talab qiladi. Ba'zi hollarda, Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda qo'shimcha hujjatlar zarur bo'lishi mumkin.

1-betni to'ldirishda 1-bo'lim. "Men o'zim", "Lug'at bilan tarjima qilaman" degan til bilim darajasini ko'rsatadi.

Ish tajribasi (umumiy, uzluksiz, uzoq muddatli xizmatga ruxsat berish, tashkilotda va boshqa imtiyozlarga bo'lgan huquqni berish) tegishli ish tajribasini taqdim etish va boshqa imtiyozlar asosida hisoblab chiqiladi.

Agar siz xodim haqida ma'lumotni o'zgartirsangiz, tegishli ma'lumotlar imzolangan kadrlar xodimi tomonidan tasdiqlangan shaxsiy kartasiga tegishli ma'lumotlar amalga oshiriladi.

Asosiy hujjatlar asosida "Harbiy buxgalteriya hisobi to'g'risida ma'lumot" bo'limining asosiy hujjatlari to'ldirildi:

• harbiy id (yoki harbiy chipta o'rniga) - aktyorlardagi fuqarolar bo'yicha;
• fuqarolik harbiy xizmatga chaqirilganligi to'g'risidagi guvohnoma - fuqarolar uchun harbiy xizmatga chaqirilishi.

Stokda qolgan fuqarolar to'g'risida:

• p.1 "Inventarizatsiya" toifasi "Aktsiya zobitlari bilan to'ldirilmagan;
• p.3 "kompozitsiyasi (profil)" qisqartirishsiz (masalan, "jamoa", "tibbiy" yoki "askarlar", "dengizchilar" va boshqalar ";
• p.4 "To'liq kod ochish vusi" - to'liq belgisi qayd etilgan (oltita raqam, masalan, "021101" yoki oltita raqam va alfavit belgisi, masalan, "11319A");
• p.5 "Harbiy xizmat uchun fitnes" toifasi - harflar bilan qayd etilgan: A (harbiy xizmat bilan cheklangan) yoki g (vaqtincha harbiy xizmat bilan) (vaqtincha harbiy xizmat bilan) Xizmat). Yozuvlar bo'lmasa, tegishli paragraflarda "A" kategoriyasi;
• p.7 "Harbiy ro'yxatga olishdan iborat" to'ldiradi (oddiy qalam):
  • a) - safarbarlik retsept va (yoki) safarbarlik retseptlarini chiqarish va olib chiqish muhri;
  • b) - tashkilot uchun buyurtma bergan fuqarolar ustidan safarbarlik davri va marrtaligi uchun.

Fuqarolarga harbiy xizmatga chaqirilishi mumkin:

• "Inventarizatsiya" sahifasi: "Inventarizatsiya" kategoriyasi (Profil) ", p.4" The Code "Code Countatsiya vusi" va 7-betlar ". 7" Harbiy buxgalteriyadan iborat ".
• p.2 "Harbiy unvon" - Yozuv "qo'ng'iroq qilish kerak";
• p.5 "Harbiy xizmat uchun fitnes" toifasi - harflar bilan qayd etilgan: a (harbiy xizmat bilan cheklangan harbiy xizmat uchun), g (vaqtincha harbiy xizmat bilan) xizmat) yoki d (harbiy xizmat uchun mos emas). Harbiy xizmatga chaqiriladigan fuqaro guvohnomasida yozuv asosida to'ldirilgan;

Ko'rsatmalarda aniq ko'rsatilmagan narsalarni to'ldirish listlangan hujjatlar ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi.

8-bandda, aktsiyadorlik yoshiga erishgan yoki sog'liqni saqlash holatida harbiy xizmat uchun tan olingan fuqaroning guvohnomasining II shaxsiy karta bo'limi. Yoshi "yoki" davlat salomatligi sifatida harbiy buxgalteriya hisobidan olib tashlanadi ".

"Ish uchun ishlarni qabul qilish, boshqa ish haqini qabul qilish" bo'limida (NICES) va boshqa joyga kiritilgan har bir ariza va boshqa joyga o'tkazilgan tartibda (buyurtma) boshqasiga o'tkazilgan tartibda kiritilgan. Ish (N shaklidagi), ma'muriyat 6-ustun ustuni kvitansiya ostida xodimni tanishtirishga majburdir.

"Ta'til" bo'limida, tashkilotda ishlash paytida xodim tomonidan taqdim etilgan barcha ta'tillar o'tkaziladi.

"Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limida ta'lim muassasalarida o'qigan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar, ishchilar nogironlarini hisobga olish va boshqalarni hisobga olish uchun to'ldirilganligi uchun to'ldiriladi.