Inventar buyumlarni olish uchun umumiy ishonchnoma. Tovarlarni olish uchun ishonchnoma berish xususiyatlari

Ishonchnoma oddiy yozma shaklda individual Word formatidagi universal shablonga asoslangan. Jismoniy shaxsdan jismoniy shaxsga bo'lgan manfaatlarni ifodalash uchun universal ishonchnoma shablonini yuklab olish mumkin. To'ldirish namunasi bilan ishonchnomaning oddiy yozma shaklini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar.

Ko'pgina hollarda, shaxsning manfaatlarini himoya qilish uchun ishonchnoma oddiy shaklda tuzilishi mumkin yozish, ya'ni bunday ishonchnomani qo'lda yozishingiz yoki ushbu sahifada yuklab olishingiz mumkin universal shakl shaxslar o'rtasidagi ishonchnoma va uni to'ldirish. Bunday ishonchnoma amal qiladi va vasiy vakillik qilish uchun bunday ishonchnomadan foydalanish imkoniyatiga ega bo'ladi qonuniy manfaatlar asosiy.

Shuni yodda tutish kerakki, ishonchnomaning oddiy yozma shakli har doim ham qo'llanilmasligi mumkin. Ba'zilarida qonuniy talab qilinadigan holatlar notarial shakl ishonchnoma, masalan:

• ko'chmas mulk bilan bitimlar tuzishda;
• da davlat ro'yxatidan o'tkazish huquqlari ko `chmas mulk Rosreestrda;
• sudda boshqa shaxsning (boshqa shaxsning) manfaatlarini ifodalagan taqdirda, agar u siz bilan birga bo'lmasa. Shu bilan birga, shuni ta'kidlash kerak notarial tasdiqlash sud uchun ishonchnomalar yagona mumkin emas va bunday ishonchnomalarni tasdiqlashning boshqa usullari ham mavjud.

Shuning uchun, bunday hollarda, ro'yxatga olish uchun notarial tasdiqlangan ishonchnoma notariusga murojaat qilishingiz kerak.

Oddiy yozma shakldagi ishonchnoma fuqaro (jismoniy shaxs) tomonidan berilishi mumkin. Ishonchnoma fuqaroga (bir yoki bir nechta) yoki tashkilotga (bir yoki bir nechta) berilishi mumkin.

Agar siz fuqaro sifatida kimgadir oddiy yozma shaklda ishonchnoma bermoqchi bo'lsangiz, buning uchun notarius yoki advokatga murojaat qilishingiz shart emas. Bunday ishonchnoma matni quyidagi havolada universal shablon asosida mustaqil ravishda tuzilishi mumkin. Buning uchun sizga direktorning pasport ma'lumotlari va vakolatli shaxsning pasport ma'lumotlari (ishonchnoma bermoqchi bo'lgan shaxs) kerak bo'ladi. Ushbu hujjatlarni tayyorlaganingizdan so'ng, universal ishonchnoma shaklini oddiy yozma shaklda yuklab olishingiz va uni quyidagi tavsiyalar yordamida to'ldirishingiz kerak. Natijada, siz ushbu ishonchnomaga o'xshash narsani olishingiz kerak:

Oddiy yozma shaklda ishonchnoma shaklini qanday to'ldirish kerak

Agar ishonchnomani to'ldirish namunasini diqqat bilan ko'rib chiqsangiz, ishonchnoma shablonining sakkizta standart bo'limdan (bloklardan) iboratligini ko'rasiz, ular qizil to'rtburchaklar ichiga o'ralgan va quyidagi rasmda qizil raqamlar bilan raqamlangan:

Keling, ishonchnomaning har bir bo'limini batafsil ko'rib chiqamiz va uni to'ldiramiz:

1-bo'lim. Ishonchnoma berilgan sana

Ushbu bo'limda siz ishonchnoma berilgan sanani kiritishingiz kerak. Chiqarilgan sana odatda yoziladi Bosh harflar shuning uchun uni tuzatib bo'lmaydi. Aynan shu kundan boshlab ishonchnoma ishlay boshlaydi va vakolatli shaxs u bo'yicha harakat qila oladi. zarur harakatlar. Odatda qo'ying Joriy sana, lekin ichida muayyan holatlar o'tmishdan yoki kelajakdan sana qo'yishingiz mumkin. O'tgan sana ishonchli shaxs sizning manfaatingiz uchun biron bir harakatni amalga oshirgan bo'lsa va bunday harakatlar sizning nomingizdan amalga oshirilganligini qonuniy ravishda aniqlash kerak bo'lganda belgilanishi mumkin. kelajak sana vakolatli shaxsning ishonchnomada ko'rsatilgan harakatlarni darhol emas, balki kelajakda bir muncha vaqt o'tgach amalga oshirish vakolatiga ega bo'lishi zarur bo'lsa, belgilanishi mumkin. Agar siz o'tmish yoki kelajakdagi sanani qo'ymoqchi bo'lsangiz, unda siz albatta advokat bilan maslahatlashingiz kerak, chunki bu siz uchun huquqiy xavflarni keltirib chiqarishi mumkin.

MUHIM: Agar siz ishonchnomada berilgan sanani ko'rsatmasangiz, unda bunday ishonchnoma haqiqiy emas va undan foydalanish mumkin emas.

2-bo'lim. Asosiy jismoniy shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar

Ishonchnomaning ushbu bo'limida ishonchnoma beruvchi, jismoniy shaxs, ya'ni ishonchnoma beruvchi fuqaro to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ishonchnoma berilishi mumkin qobiliyatli fuqaro 18 yoshdan katta. 14 yoshga to'lmagan bolalar nomidan ishonchnoma ularning ota-onalari, farzandlikka oluvchilar yoki vasiylar tomonidan beriladi. 14 yoshdan 18 yoshgacha bo'lgan voyaga etmaganlar o'zlari ishonchnoma beradilar va bunday ishonchnomalar bunday ishonchnomaga rozi bo'lgan ota-ona, farzand asrab oluvchi yoki vasiy tomonidan imzolanishi kerak.

2-bo'lim Rossiya Federatsiyasi fuqarosining pasportidan olingan ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.

Ishonchnoma bo'lishi kerak quyidagi ma'lumotlar ishonchli shaxsning pasportidan:

1. Familiyasi, ismi va otasining ismi;
2. Tug'ilgan kun;
3. Pasportning seriyasi va raqami;
4. Pasport berilgan sana;
5. Pasportda ko'rsatilganidek, direktorning yashash joyi.

Biz ushbu ma'lumotni pasportdan olamiz:

3-bo'lim. Ishonchli shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar

Ishonchnomaning ushbu bo'limida Rossiya Federatsiyasi fuqarosi bo'lgan vakolatli shaxs (u advokat yoki vakil deb ham ataladi) to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ishonchli bo'lishi mumkin voyaga yetgan fuqaro ya'ni 18 yoshdan katta.

Ishonchnoma berishda shuni hisobga olish kerakki, vakolatli shaxs shaxsan o'ziga nisbatan, shuningdek bir vaqtning o'zida vakili bo'lgan boshqa shaxsga nisbatan bitimlar tuzishga haqli emas.

Ishonchnoma vakolatli shaxsning pasportidagi quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Familiyasi, ismi va otasining ismi;
2. Tug'ilgan kun;
3. Pasportning seriyasi va raqami;
4. Pasportni bergan organning nomi;
5. Pasport berilgan sana;
6. Pasport bergan bo'limning kodi;
7. Pasportda ko'rsatilganidek, vakolatli shaxsning yashash joyi.

3-qism Rossiya Federatsiyasi fuqarosining pasportidagi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi:

Yashash joyi to'g'risidagi ishonchnoma qatorini pasportning "Yashash joyi" bo'limiga muvofiq to'ldiring:

4-bo'lim Vakolatlar

Ushbu bo'lim ishonchli shaxsga berilgan vakolatlar ro'yxatini o'z ichiga oladi. Bu imkon qadar aniq shakllantirilishi kerak bo'lgan bir yoki bir nechta vakolatlar bo'lishi mumkin. Vakolatli shaxs qanday harakatlarni amalga oshirish huquqiga ega ekanligini va qaysi tashkilotda aniq belgilashingiz mumkin.

Avtorizatsiya misoli: " DOVEREN.RU MChJda mehnat daftarchasini oling"yoki" DOVEREN.RU MChJdan inventar buyumlarni olish»

Agar ishonchnomada bir nechta vakolatli shaxslar bo'lsa, ularning har biri ishonchnomada ko'rsatilgan vakolatlarga ega bo'ladi.

5-qism Taqdim etish

Ishonchnomani almashtirish huquqi bilan berish vakolatli shaxsga ushbu ishonchnoma bo'yicha vakolatlarni o'z xohishiga ko'ra tanlashi mumkin bo'lgan boshqa shaxsga o'tkazish imkoniyatini beradi. Vakolatlarni boshqa shaxsga o'tkazish uchun vakolatli shaxs vakolatlarning boshqa shaxsga o'tkazilishini tasdiqlovchi notariusga murojaat qilishi kerak. O'zgartirilgan taqdirda, ishonchli boshqaruvchi bu haqda direktorni xabardor qilishi shart imkoni boricha tezda, va agar u hisobot bermasa, u vakolatlar berilgan shaxsning harakatlari uchun javobgar bo'ladi.

Aksariyat hollarda ishonchnoma almashtirish huquqisiz beriladi, bu ishonchnomada bevosita ko'rsatiladi. Agar siz almashtirish huquqi bilan ishonchnoma bermoqchi bo'lsangiz, 5-blokda quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak: " Ishonchnoma vakolatlarni boshqa shaxslarga berish huquqi bilan beriladi».

6-bo'lim Proksi imzo namunasi

Ushbu bo'lim majburiy emas, lekin amalda u ko'pincha ishonchnomaga kiritilgan. Ushbu bo'limda ishonchli vakil ishonchli shaxs ishtirokida imzo qo'yishi kerak.

7-bo'lim Ishonchnomaning amal qilish muddati

IN ushbu bo'lim ishonchnomaning amal qilish muddatini belgilashingiz kerak. Ilgari, ishonchnomaning maksimal amal qilish muddati uch yildan oshmasligi kerak bo'lgan qoida mavjud edi, ammo endi bu qoida bekor qilindi va siz ishonchnomaning istalgan muddatini (kamida 100 yil) belgilashingiz mumkin. Agar ushbu bo'limda sana ko'rsatilmagan bo'lsa, u holda ishonchnoma bir yil davomida amal qiladi.

8-bo'lim. Muallifning imzosi

Ushbu bo'limda direktor o'z qo'li bilan imzo chekishi kerak. Faksdan foydalaning bu holat ruxsat berilmagan. Agar ishonchnomada ishonch bildiruvchining imzosi bo'lmasa yoki boshqa birov ishonchnoma beruvchiga imzo qo'ygan bo'lsa, bunday ishonchnoma o'z kuchini yo'qotadi.

Ishonchnoma bir vaqtning o'zida bir nechta asl nusxada tuzilishi mumkin. Bu, agar kerak bo'lsa, proksi orqali harakatlarni amalga oshirmoqchi bo'lgan tashkilotda bitta nusxasini qoldirish uchun kerak. Ko'pincha ishonchnomani qoldirish talab qilinadi davlat organlari yuridik ahamiyatga ega harakatlarni amalga oshirishda.

Ishonchnoma to'ldirilgandan so'ng u vakolatli shaxsga berilishi kerak. Sizning nomingizdan harakatlarni amalga oshirayotganda, vakil ishonchnoma taqdim etadi va hujjatlarda uning holatini ko'rsatadi. Masalan, mehnat daftarchasini olgan taqdirda, vakil quyidagi yozuvni qoldirishi mumkin: " ish kitobi oldi. Vakil Morozova Yew.C. 2017 yil 22 fevraldagi proksi tomonidan Sorokin A.V. Imzo»

Ishonchnoma shaklini to'ldirish bo'yicha savollaringiz bo'lsa, ularni "Izoh qo'shish" maydonida so'rashingiz mumkin.

Faoliyatni amalga oshirishda kompaniya boshqa shaxslar bilan moddiy boyliklarni almashish, xizmatlar ko'rsatish va h.k. Firma ko'plab sheriklarga ega bo'lishi mumkin, ammo qonunga ko'ra, faqat rahbar boshqa shakllarni bermasdan hujjatlarni imzolash va materiallarni olish huquqiga ega. Qolganlarning hammasi uchun tovarlar va xizmatlarni olish uchun ishonchnoma rasmiylashtirishingiz kerak.

Tashkilotning ishonchnomasi korxonada tuzilgan hujjat sifatida tushunilishi kerak, unga ko'ra unda ko'rsatilgan shaxs hujjatlarni imzolash va moddiy boyliklarni olish huquqini oladi.

ning bir necha turlari mavjud ushbu hujjat, ular vakolatlar muddatiga qarab bo'linadi. Tuzilgan ishonchnomalarni taqsimlash bir martalik operatsiyalar, ular maxsus olingandan keyin faqat bir marta amal qiladi belgilangan miqdor muayyan mahsulot. Ushbu hujjatning yana bir versiyasi takroriy harakat uchun tuzilgan ishonchnomadir.

Rosstat taqdim etadi standart shakllar ishonchnomalar, ularning turlariga qarab, - shaklini yozing m 2 - tovarlarni bir martalik qabul qilish uchun va ixtisoslashtirilgan - m-2a shakli, ma'lum davr.

Qaysi ishonchnomadan foydalanishni korxona paydo bo'lgan ehtiyojdan kelib chiqqan holda mustaqil ravishda hal qiladi. Agar bitim tovarlarni bir martalik o'tkazishni nazarda tutsa, u holda siz m-2 ishonchnomasidan foydalanishingiz mumkin. Masalan, mashina sotib olish.

Diqqat! Tovarlarni jo'natish ma'lum muddat ichida partiyalarda amalga oshiriladigan ta'minot shartnomasi uchun bir nechta m-2 bilan birga bitta ishonchnoma m-2a berish maqsadga muvofiqdir. Yoqilg'i quyish shoxobchasida kompaniya avtomashinalariga yonilg'i quyish bu holatga misol bo'la oladi.

Ishonchnoma kimga berilishi mumkin?

Joriy qoidalar schyot-faktura bo'yicha olishni normativ hujjatlar belgilaydi moddiy boyliklar Kompaniya rahbariyati kompaniyaning istalgan xodimini ishonib topshirishi mumkin. Shu bilan birga, xodimning malakasini hisobga olish tavsiya etiladi va mehnat funktsiyalari u bajaradi.

Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksiga muvofiq ishonchnoma to'liq hajmda berilishi mumkin. begona kompaniyada. Ya'ni, bu odam bilan nafaqat mehnat, balki boshqalar ham bor fuqarolik shartnomalari.

Biroq, kompaniya ma'muriyati mehnat shartnomasi bo'yicha berilmagan ishonchli vakil orqali vakilga da'vo qilish juda qiyin ekanligini unutmasligi kerak. Axir, u bilan shartnoma tuzish mumkin emas javobgarlik.

Shuni ham hisobga olish kerakki, etkazib beruvchilar kompaniya xodimlari bilan hamkorlik qilishni afzal ko'rishadi, shuning uchun ular ko'pincha kompaniya vakilining lavozimini ko'rsatishni talab qiladilar.

Hujjatning amal qilish muddati

Hozirgi vaqtda moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnoma kompaniya o'z normativ hujjatlarida belgilab qo'ygan muddatga berilishi mumkin. mahalliy aktlar.

Ilgari tashkilotlar o'n kunlik muddatga ishonchnoma berishi mumkin edi. Muddati tugagandan so'ng, agar vakil ushbu ishonchnomadan foydalanishga ulgurmagan bo'lsa, kompaniya uni berishi mumkin edi yangi shakl.

Endi rahbariyat o'rnatish huquqiga ega turli atamalar har bir ish uchun ishonchnoma. Asosiy talab shundaki, bu muddatlar mahalliy darajada belgilanishi kerak normativ hujjatlar korxonalar, masalan buxgalteriya siyosati.

Shunga ko'ra amaliyot mavjud shunga o'xshash ishonchnomalar 15 kundan ortiq bo'lmagan muddatga yozish odatiy holdir. Bu vaqt moddiy qadriyatlarni olish uchun etarli deb hisoblanadi.

M-2a shakli uchun ko'pincha muddat 30 kun ichida belgilanadi, ammo u etkazib berish shartnomasi muddati uchun ham berilishi mumkin.

Agar ilgari berilgan ishonchnoma ishlatilmagan bo'lsa, u holda "Ishlatilmagan" muhri bilan bekor qilinishi uchun kompaniyaga qaytarilishi kerak.

Ishonchnoma M-2 shaklida yuklab olish

M-2 shaklida tovarlarni olish uchun ishonchnoma to'ldirish namunasi

Old tomondan misol

Keling, tovarlarni qabul qilish uchun ishonchnomaning namunaga o'xshashligini misol qilib ko'rib chiqaylik.

Avvalo, ma'lumotlar formaning sarlavhasidan kiritiladi. U erda unga tayinlangan tashkilotning to'liq yoki qisqartirilgan nomini statistikada aks ettirish kerak.

Keyingi qadam ishonchnomaga raqam beriladi. Agar tadbirkorlik sub'ekti ushbu shakllarning reestrini yuritsa, u holda ro'yxatdan o'tkazish uning asosida amalga oshiriladi. Shuningdek, berilgan sanani, shuningdek berilgan ishonchnomaning amal qilish muddatini ko'rsatish kerak.

Ilgari qonun normalarida ishonchnoma ko‘pi bilan 10 kun muddatga berilishi ko‘zda tutilgan edi. IN bu daqiqa uning kompaniyasi mustaqil ravishda o'rnatishi va tuzatishi mumkin ichki hujjatlar.

Keyingi qadam, iste'molchi va to'lovchi kompaniyalar to'g'risidagi ma'lumotlarni yozib olishdir - siz joylashuvning nomi va manzilini ko'rsatishingiz kerak. Ushbu maydonlarning mavjudligi bir xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan tovar va materiallar uchun to'lovni amalga oshirish va ularni boshqa bir sub'ekt tomonidan qabul qilish imkonini beradi. Agar ikkalasi ham bir xil tashkilot bo'lsa, ikkinchi maydonda ma'lumotlarni takrorlash o'rniga "U" so'zini belgilashingiz mumkin.

Endi ishonchnomada siz hujjat egasi haqidagi ma'lumotlarni - uning to'liq ismi, lavozimi, pasport ma'lumotlarini (seriya, raqam, ro'yxatdan o'tgan sana va joy) aks ettirishingiz kerak.

Keyingi qadam, u joylashgan tashkilot nomini kiritishdir tovarlar va materiallarni qabul qilish, shuningdek, ular asosida o'tkaziladigan hujjat haqida ma'lumot. Ikkinchisi yuk xati, qabul qilish va topshirish akti bo'lishi mumkin. universal hujjat(UPD), hisob-faktura va boshqa shakllar.

Umurtqa suyagini yirtib tashlash

Har bir avtorizatsiya shakli mavjud olinadigan qism, yoki orqa miya. Odatda chap yoki tepada joylashgan. Mas'ul shaxs unga ma'lumotni ham kiritishi kerak - ishonchnomaning raqami, uni rasmiylashtirish sanasi, amal qilish muddati, kontragent haqidagi ma'lumotlar.

Tovar va materiallar proksi tomonidan qabul qilingandan so'ng, umurtqa pog'onasiga muhr yoki muhr qo'yiladi, shundan so'ng u blankadan yirtilib ketadi. Odatda umurtqa pog'onasi egiladi qo'shimcha hujjat va undan foydalanish rekordi bo'lib xizmat qiladi.

Orqa tomonni to'ldirish misoli

Shaklning orqa tomoni ham buxgalter yoki mas'ul shaxs tomonidan to'ldiriladi. Qabul qilingan tovarlar va materiallar to'g'risidagi ma'lumotlarni qatorga kiritishingiz kerak bo'lgan katta jadvalga o'xshaydi. Ustunlarga kiritish kerak: element raqami, lavozim nomi, o'lchov birligi va qabul qilinadigan miqdor. Oxirgi ustun so'zlar bilan yozilgan.

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma blankasi to'ldirilgandan so'ng va unda bo'sh qatorlar mavjud bo'lsa, ular albatta zigzag bilan chizilgan. Bu u erga boshqa ma'lumotlarni qo'shish imkoniyatini yo'q qiladi.

Hujjat berilgan xodim shaklning pastki qismiga o'z imzosini qo'yadi. U direktor va bosh buxgalterning belgilari bilan tasdiqlanishi kerak. Agar tadbirkorlik sub'ekti muhrdan foydalansa, uning muhri ham bosilishi kerak.

Berilgan ishonchnomalar hisobini yuritish kerakmi?

amaldagi qonun majbur qilmaydi ijrochi ishonchnomalar reestrini tuzish majburiydir. Biroq, shuni tushunish kerakki, ushbu shakl o'z egasiga keng vakolatlar berishi mumkin va ularning nazoratsiz chiqarilishi tashkilotga jiddiy zarar etkazishi mumkin.

Jurnal yuritish sizga qaror qabul qilishga yordam beradi keyingi savollar:

• Berilgan ishonchnomalarni ro'yxatdan o'tkazish;
• Ishonchnomalar harakatini kuzatish;
• Yaroqsiz hujjatlarni o'z vaqtida bekor qilish.

Berilgan blankalarni ro'yxatdan o'tkazish zarurati va buning uchun mas'ul shaxs rahbarning buyrug'i bilan tayinlanishi kerak. Shuningdek, tovarlar va materiallarni qabul qilish va boshqa harakatlar uchun ishonchnomalarni hisobga olish va rasmiylashtirishni ajratish maqsadga muvofiqdir.

Qoida tariqasida, jurnal bir yil davomida yoki shakllarning kichik harakati bilan ko'proq vaqt davomida boshlanadi Uzoq muddat. Uning varaqlari raqamlangan va tikilgan bo'lishi kerak.

Diqqat! Jurnalda ishonchnomadan foydalanish (qabul qilingan hujjat to'g'risidagi ma'lumotni ko'rsatgan holda) yoki uni qaytarish to'g'risida belgi qo'yiladigan ustun bo'lishi kerak.

Bir qator korxonalar talab qiladi to'ldirish. Qoida tariqasida, u turli xil moddiy qadriyatlarni, shu jumladan pulni olish uchun ishlatiladi. Ishonchnoma ular beriladigan shaxsga berilishi kerak. Bunday holda, tovarni olish uchun ishonchnoma faqat tashkilot xodimiga beriladi.

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma: M-2 shakl

Ushbu hujjat turi ikkitadan iborat rasmiy shakllar. No M-2 shakli tovar va materiallarni etkazib beruvchidan bir marta olish uchun mo'ljallangan. Tovarlar va materiallar muntazam ravishda chiqariladigan taqdirda, M-2a shakli olinadi.

Shakllar ikkinchisida yirtib tashlash stubiga ega emasligi bilan farqlanadi, buning asosida ishonchnomalarni berish saqlanadi. Bunday holda, buxgalteriya hisobi maxsus jurnal yordamida amalga oshiriladi. Har holda, hujjat faqat bitta nusxada to'ldiriladi.

Tovarlarni olish uchun ishonchnomani to'ldirish

Hujjat faqat uning barcha ustunlari to'g'ri to'ldirilgan taqdirda haqiqiy deb hisoblanganligi sababli, tovarlarni olish uchun ishonchnomani to'ldirish juda ehtiyotkorlik bilan amalga oshirilishi kerak.

Yuqori o'ng burchakda, tasniflagichga asoslanib, tashkilot kodlari, shuningdek, tovarlarni olish uchun ishonchnomani to'ldirish sanasi ko'rsatilgan. TO majburiy ma'lumotlar uning raqami va amal qilish muddatini o'z ichiga oladi. Ikkinchisi uch yildan ortiq bo'lishi mumkin emas, lekin ko'pincha tovarlarni olish uchun ishonchnoma bir oyga beriladi, keyin esa har safar yangisi beriladi. Bir martalik kvitansiya bo'lsa, hujjat odatda ikki haftaga beriladi.

IN keyingi ustun tafsilotlarni yozish kerak bank hisob raqami to'lovchi, shuningdek qiymatlarni olgan xodim to'g'risidagi ma'lumotlar: pasport ma'lumotlari, lavozimi. Tovarlarni olish uchun ishonchnoma oluvchining pasporti bilan birga taqdim etiladi.

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma blankasining eng quyi qismida qimmatli qog'ozlarni berish asosida tuzilgan hujjatlar ko'rsatilishi kerak.

Orqa tomonda tovarlarni qabul qilish uchun ruxsatnoma shakli berilgan qiymatlar bo'yicha eng aniq ma'lumotlarni o'z ichiga olgan maxsus jadval mavjud: tartib raqami, nomi, miqdori va o'lchov birligi. Barcha ustunlar to'liq to'ldiriladi va agar joy bo'lsa, chiziqcha qo'yiladi.

Tovarlarni olish uchun ishonchnomani to'ldirish namunasi (M-2 shakl):

Shubhasiz, jadvalning pastki qismida tovarlarni olish uchun ishonchnoma blankasida qimmatbaho narsalarni oladigan shaxsning rasmining namunasi bo'lishi kerak.

to'ldirilgan tovarlarni qabul qilish uchun ishonchnoma rahbari tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak, Bosh hisobchi ohm va muhr. Hujjatni olgandan so'ng, xodim o'z imzosini umurtqa pog'onasiga yoki jurnalga qo'yadi.

Orqa miyada ishonchnomaning soni va amal qilish muddati, kim va qanday hujjatlar asosida qabul qilinganligi, olingan sana haqida ma'lumotlar mavjud. Agar hujjat ishlatilmagan bo'lsa, u buxgalteriya bo'limiga berilishi kerak, umurtqa pog'onasida yoki jurnalda foydalanilmaganligi to'g'risida yozuv qo'yiladi va to'ldirilgan tovarlarni qabul qilish uchun ruxsatnoma shakli yil davomida saqlanadi.

Inventarizatsiya buyumlarini olish uchun ishonchnoma (inventar va materiallar) tomonlarning huquq va majburiyatlarini tasdiqlovchi hujjatdir. Bir kishi tomonidan boshqasiga uning uchun beriladi yuridik vakillik uchinchi shaxslar oldida.

Korxonalarda ushbu hujjat tuzilgan shartnoma bo'yicha etkazib beruvchidan tovar va boshqa boyliklarni olish huquqini beruvchi xodimlardan biriga yoki boshqa vakolatli shaxsga beriladi.

Ishonchnoma turlari

Bunday shakl ikkita asosiy shaklga ega - M-2 va M-2a.

• Birinchi holda, hujjat faqat shartnoma birinchi marta tuzilgan yoki undan kamdan-kam hollarda sotib olinadigan etkazib beruvchidan tovar va materiallarni olish uchun beriladi.
• Ikkinchi standart shakl doimiy ravishda ish olib boriladigan bitta etkazib beruvchidan tovarlar va materiallarni olish uchun talab qilinadi.

Vakolat doirasiga qarab, ishonchnomalar quyidagilar bo'lishi mumkin:

• Umumiy yoki umumiy: ishonchli shaxsga har xil huquqiy harakatlarning to'liq spektrini olish yoki amalga oshirish huquqini beradi.
• Maxsus: bir xil (bog'liq) yuridik harakatlarni olish yoki amalga oshirish huquqini beradi.
• Bir martada: olish yoki sotish huquqini beradi ma'lum bir turdagi harakatlar.

Bunday hujjatni to'ldirish mas'uliyat va ehtiyotkorlikni talab qiladi, chunki tekshirish paytida soliq inspeksiyasi birinchi navbatda, u ushbu shakllarni ko'rib chiqadi - barcha ustunlar to'g'ri va tuzatishlarsiz to'ldirilishi kerak.

Tovar va xizmatlarni olish uchun ishonchnoma berish

Bu muhim hujjat barcha qoidalarga muvofiq taqdim etilishi kerak va shaklni to'ldirish katta mas'uliyat bilan amalga oshirilishi kerak. Barcha ustunlar to'ldirilishi va imzo va muhr bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Ustida old tomoni shakl ko'rsatadi:

• Kompaniyaning OKPO (ma'lumotlar kompaniya Ustavida mavjud).
• Hujjatning sanasi, raqami va amal qilish muddati.
• To'lovchi va oluvchi to'g'risidagi ma'lumotlar (to'liq ism, lavozim va boshqalar), kompaniya nomi, TIN.
• Pasport ma'lumotlari, egallab turgan lavozimi va to'liq ismi kompaniya vakili bo'lgan xodim.
• To'lovchi tafsilotlari.
• Provayder tashkilotining nomi.
• Tovarlarni chiqarish uchun asos bo'lgan hujjatlar.

Ustida teskari tomon tovarlar va materiallar to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatish kerak: ro'yxat, miqdor, o'lchov birliklari va raqam. Agar bo'sh ustunlar bo'lsa, ular katta zigzag bilan chizilgan. Ishonchli vakil quyida imzo chekadi va hujjat rahbar, bosh buxgalterning imzolari va korxona muhri bilan tasdiqlanadi.

Tovar va xizmatlar uchun ishonchnoma kimga kerak

Ushbu hujjat xaridor yoki sotuvchiga berilishi mumkin. Huquqiy qonun ishonchnoma zarur bo'lgan qoidalarni belgilaydi. Qonunda har ikki tomonning huquqlarini himoya qilish va ta'minlash maqsadida shaxslarning hujjat tuzish huquqi nazarda tutilgan.

Ushbu hujjat talab qilinadi:

• Tovar va materiallar yetkazib beruvchidan uning omboriga o'tkazilganda. Bunday holda, sotuvchi ishonchli shaxsning vakolatini tekshirishi kerak.
• Tovar va materiallarni xaridor hududiga o'tkazishda. Bu sotuvchining o'zi tovarni iste'molchiga olib kelganida sodir bo'ladi.
• Neytral hududga o'tkazishda. Uchrashuv shartlari va joyi yozilishi kerak maxsus kelishuv oldindan rejalashtirilgan.

Qonun hujjatlarida qog'oz kimga berilishi mumkinligi ko'rsatilmagan. Agar kerak bo'lsa, u kompaniya yoki korxonaning xodimiga, shuningdek tashkilotning rasmiy shtatlarida bo'lmagan shaxsga berilishi mumkin. Nima uchun degan savol tug'ilishi mumkin rasmiy ishchi agar uning huquqlari belgilangan bo'lsa, ishonchnoma mehnat shartnomasi, va tovarlarni qabul qilish uning texnik topshirig'iga kiritilganmi?

IN mehnat shartnomasi odatda buyuriladi tovarlar va materiallarni uzatish xaridorga tegishli bo'lmagan hududda. Bunday holda, agar xodim kompaniya rahbari bo'lmasa, u bilan birga bunday hujjat bo'lishi kerak, chunki u kompaniya yoki korxona xodimi ekanligi noma'lum.

Bir martalik xarid uchun bu shakl dan mavjud bo'lishi kerak begona agar u tovarlarni qabul qilish uchun javobgar bo'lsa. Axir, bunday shaxs moliyaviy javobgar emas va firibgarlik holatida korxonaning to'g'riligini isbotlash qiyin bo'ladi.

Tovar va materiallarni olish uchun ishonchnomaning amal qilish muddati

Ushbu hujjatning amal qilish muddati 5 yilga teng- bu qonun hujjatlarida belgilangan va shaklning o'zida ko'rsatilgan. Agar ushbu yozuv hujjatda bo'lmasa, u holda ishonchnoma tuzilgan paytdan boshlab to'liq bir yil davomida amal qiladi. Unda chiqarilgan sana ko'rsatilishi kerak, bu yozuvsiz qog'oz haqiqiy emas. Maksimal muddatga ishonchnoma olish qulayroqdir, lekin ba'zida bu mumkin emas. Tovarlar markazlashtirilgan tarzda etkazib berilishi mumkin yoki har bir operatsiya davomida tovarlar va materiallar ro'yxati o'zgaradi. Agar hujjat uchun chiqarilgan bo'lsa bir martalik kvitansiya mahsulot, keyin u faqat 10 kun davomida amal qiladi.

Ushbu shakllarni hisobga olish maxsus kitobda - dantelli va raqamlangan "Ishonchnomalarni hisobga olish" jurnalida amalga oshiriladi.

Jurnal ko'rsatadi:

• Ishonchnomaning raqami varaqdagi raqamga mos kelishi kerak.
• Ishonchli shaxs ma'lumotlari.
• Hujjat berilgan sana.
• Vakolatli shaxsning imzosi hujjatni olganligidan dalolat beradi.

Tovarni olgandan so'ng, xodim hisobot berishi kerak, va ertasi kuni buxgalterga operatsiyani tasdiqlovchi hujjatni taqdim etadi. Mutaxassis jurnalda schyot-fakturaning raqamini va tovarlar va materiallarni olish uchun ushbu ishonchnoma to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan ustunga qarama-qarshi tovar olingan sanani qayd qiladi. Hujjat sotuvchida konsignatsiya xati bilan birga saqlanishi kerak.

Yaroqsiz ishonchnoma

Ushbu hujjat chiqarilgan sana ko'rsatilmagan bo'lsa, haqiqiy emas deb topilishi mumkin. Ishonchnoma talab qilinadi shoshilinch bitim. U ma'lum bir paytdan boshlab kuchga kiradi va ma'lum bir vaqtda tugaydi, shuning uchun chiqarilgan sana majburiy bo'lishi kerak.

Agar ishonchli vakil yoki yetkazib beruvchi to'g'risida muhim ma'lumotlar bo'lmasa va tuzatishlar va dog'lar mavjud bo'lsa, qog'oz haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Shuni esda tutish kerakki, bu sekin, to'g'ri va aniq to'ldirilgan muhim hujjatdir.

Ba'zi hollarda ishonchnoma qaytariladi:

• Agar biror sababga ko'ra shaxs tovar va materiallarni olmagan bo'lsa, ishonchnoma bekor qilinadi. Xodim bu haqda o'z tashkilotini va etkazib beruvchini xabardor qilishi kerak. Agar sotuvchi hali ham tovarni chiqarsa, unda bunday o'tkazish noqonuniy hisoblanadi.
• Agar hujjat ishlatilmagan bo'lsa. Amal qilish muddati tugagach, hujjat ertasi kuni kompaniyaga qaytariladi. Buxgalter bu haqda "Ishonchnomalarni hisobga olish" jurnalida qayd qiladi va shaklning o'zi foydalanilmagan holda ushbu kitobda qoldiriladi.

Va nihoyat, ishonchnoma maxsus yaratilgan bosma shakllar shaklida bo'lishi mumkin yoki siz elektron shaklda yaratilgan hujjatdan foydalanishingiz mumkin.

Bo'sh shakllar chop etiladi so'z formati va qo'lda to'ldiriladi. Siz uni kompyuterda, masalan, yordamida to'ldirishingiz mumkin maxsus dastur keyin hujjatni imzo va muhr bilan tasdiqlang.

Ishonchnoma huquq beruvchi hujjatdir muayyan harakatlar boshqa odamdan. Tovarlarni olish uchun ishonchnoma mas'ul shaxs tovarni o'zi ololmaydigan hollarda tashkilot xodimiga beriladi. Bunday ishonchnoma qanday hollarda va qanday tuziladi?

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada bu haqda gap boradi tipik usullar yechimlar huquqiy masalalar lekin har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va BEPUL!

Bu nima

San'atga muvofiq. 185 Fuqarolik kodeksi Ishonchnoma - bu bir shaxs tomonidan boshqa shaxsga nisbatan berilgan va bir qator harakatlarni amalga oshirish huquqini beruvchi yozma ruxsatnomadir. Hujjat uchinchi shaxslarga taqdim etish uchun beriladi.

Inventarizatsiya ob'ektlarini (inventarizatsiya va materiallar) olish uchun ishonchnoma tashkilot xodimiga oldindan buyurtma bo'yicha korxona nomidan etkazib beruvchidan moddiy boyliklarni olish huquqini beruvchi hujjat deb hisoblanishi mumkin.

Hujjat vakolatli xodimga beriladi. Bu xarid menejeri, ekspeditor, logistik va boshqalar bo'lishi mumkin. Ishonchnoma ish beruvchining ixtiyoriga ko'ra almashtirish huquqi bilan yoki huquqisiz beriladi.

Ishonchnomaning quyidagi turlari mavjud:

Ishonchnoma shaxsan korxona rahbari yoki bunday vakolatga ega bo'lgan shaxs tomonidan beriladi. Hujjat muhr bosishni va notarius tomonidan tasdiqlashni talab qilmaydi. Faqat vakolatli shaxsning imzosi etarli.

Bir shaxsning ishonchnomasi yoki yuridik shaxs 14 yoshdan oshgan bir nechta shaxslarga berilishi mumkin erkin shakl yoki tashkilotda ishlab chiqilgan shablonga muvofiq. Odatda hujjat korxona xodimiga beriladi, ammo agar asoslar mavjud bo'lsa, u uchinchi shaxsga berilishi mumkin.

Qachon tuzilgan

Tovarlarni qabul qilish va berish uchun tovarlar va materiallarni olish uchun ishonchnoma beriladi. Agar ishonchnoma bo'lmasa, lekin shunga qaramay, tovarlar olingan bo'lsa, unda da'volar yuzaga kelsa, ish sudga yuborilishi mumkin. Xatarlar, shuningdek, sotuvchining mahsulot uchun pul olmasligi ehtimolini ham o'z ichiga oladi.

Hujjat zarur bo'lgan holatlar orasida:

• sotuvchining hududida (masalan, omborda) tovarlarni qabul qilish va topshirish;
• xaridor hududida tovarlarni qabul qilish va topshirish;
• shartnomada belgilangan boshqa joyda tovarlarni qabul qilish va topshirish.

Barcha nuanslar sotib olish shartnomasida ko'rsatilishi kerak va tovarlar va materiallarni yetkazib berish. Tovarlarni topshirishda sotuvchi xaridorning vakili bo'lgan shaxsning vakolatlarini tekshirishi shart.

Bunday holda, ishonchnoma talab qilinadi. Biroq, agar o'tkazish xaridorning binosida amalga oshirilsa, unda ishonchnoma kerak emas. Bu yerda moddiy javobgar shaxslar mehnat qilayotgani o‘z-o‘zidan ayon.

Qanday shakllarda mumkin

Davlat korxonalar faoliyatini tartibga soladi, tashkil etadi maxsus shakllar hisobot berish. Biroq, tovarlar va materiallarni olish uchun ishonchnoma bo'lsa, foydalanish uchun yagona va majburiy shakl mavjud emas.

Huquqlarni topshirish uchun quyidagi shakllardan foydalanish mumkin:

M2 - bir martalik protsedura	Shakl Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlanadi va tovarlar va moddiy boyliklarni qabul qilishning har bir aniq holatida qo'llaniladi. Bunday hujjatni berish va undan foydalanish buxgalteriya bo'limida buxgalteriya hisobi uchun majburiydir. Buxgalteriya hisobi arxivda ma'lum muddat tugagunga qadar saqlanadigan yirtilib ketadigan tikanlar yordamida amalga oshiriladi.
M2a - muntazam qabul qilish	Shakl Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan va ma'lum bir etkazib beruvchidan tovarlarni qabul qilish uchun doimiy ishonchnoma berishda foydalaniladi. Shaklni chiqarish korxonaning maxsus jurnallarida ham hisobga olinadi.
o'z shakli	Kompaniya ishonchnomaning noyob shaklini ishlab chiqishi mumkin. Asosiysi, tovarni olish uchun ishonchnoma shakli ma'lum narsalarni o'z ichiga oladi.

Har qanday shakl bitta nusxada chiqariladi.

Kompilyatsiya qilish qoidalari

Har qanday shaklda tovarlar va materiallarni olish uchun ishonchnoma quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• hujjatning nomi, tuzilgan sanasi va joyi;
• har ikki tomonning ma'lumotlari, shu jumladan to'liq ism, pasport ma'lumotlari, haqiqiy va yuridik manzillari;
• tovarlar va materiallar, korxona va uni qabul qilish joyi to'g'risidagi ma'lumotlar;
• ishonchnomaning amal qilish muddati to'g'risidagi ma'lumotlar. Hujjat bir martalik xususiyatga ega bo'lishi mumkin (1 kun uchun) yoki oylar va hatto yillar davomida berilishi mumkin;
• asosiy hujjatning imzosi, transkript, joriy sana va muhr (ixtiyoriy).

Kompilyatsiya xususiyatlari:

1. Ishonchnoma asosiy fikrlarni va majburiy regaliyani o'z ichiga olgan holda, qo'lda yoki bosma nusxada tuzilishi mumkin.
2. Hujjatni notarial tasdiqlash, agar u almashtirish huquqini ko'rsatmasa, shart emas. Agar almashtirish imkoniyati mavjud bo'lsa, unda siz notarius bilan bog'lanishingiz kerak.
3. Jismoniy shaxs hujjatni oddiy qog'ozda tuzishi mumkin, tashkilotlar esa maxsus shakldan foydalanganda yaxshiroqdir.
4. Ishonchnomadagi xatolar va tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi. Agar noto'g'ri ko'rsatilgan ma'lumotlar topilsa, yangi hujjat yaratish yaxshiroqdir.
5. Yuridik shaxsdan tovar va materiallarni olish uchun berilgan har bir ishonchnoma ichki hujjatlar reestriga kiritilishi kerak.

Yuridik shaxsdan

Har qanday tovarlarni olish uchun korxona xodimiga berilgan M2 shaklidagi ishonchnomani bosqichma-bosqich to'ldirish:

1. Yuridik shaxsning rekvizitlarini, hujjat raqamini ko'rsating.
2. Shaklning chiqarilgan sanasi va amal qilish muddati uchun maydonlarni to'ldiring.
3. Vakolatli shaxsning to'liq ismi, lavozimi va pasport ma'lumotlarini ko'rsating.
4. Yetkazib beruvchining ma'lumotlarini, shuningdek, kelish raqami va sanasini ko'rsating.
5. Qabul qilinishi kerak bo'lgan inventar ob'ektlarning nomlarini ko'rsatgan holda tovarlar va materiallar to'g'risidagi jadvalni to'ldiring. Barcha mahsulotlarning aniq nomlarini ko'rsatish shart emas. Raqamni yozish uchun etarli qabul qilish hujjati, o'lchov birliklari (masalan, bo'laklar) va aniq miqdor. Agar bunday bo'lmasa, mahsulot nomlarining har bir elementi uchun jadvalni to'ldirishingiz kerak bo'ladi.
6. Hujjatni qabul qilish to'g'risidagi vakolatli shaxsning imzosi.
7. Imzolar mas'ul shaxslar. Odatda bu bosh buxgalter va menejer. Ammo boshqa xodimlar tayinlanishi mumkin.
8. Hujjat raqamini, berilgan sanasi va amal qilish muddatini, oluvchining, yetkazib beruvchining va tegishli hujjatlarning to'liq nomi va lavozimini ko'rsatgan holda yirtib tashlash stubini to'ldiring.

Hujjatlarni to'ldirgandan so'ng, ishonchli shaxs hujjatni qabul qilish uchun kvitansiyani qoldirishi kerak. Barcha harakatlar hujjatlar jurnalida aks ettirilishi kerak.

Yuridik shaxsdan inventarlarni olish uchun to'ldirilgan ishonchnoma namunasi:

Jismoniy shaxsdan

Jismoniy shaxs va tashkilotning ishonchnoma shakllari deyarli bir xil. Asosiy farq - ishonchli shaxs haqidagi ma'lumotlar.

Aslida, ishonchnomaning mazmuni bir xil bo'lib qolmoqda, ammo direktor to'g'risidagi ustunda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

• Tug'ilgan kun;
• pasport ma'lumotlari;
• yashash joyi.

Jismoniy shaxs bo'lgan taqdirda yakka tartibdagi tadbirkor, siz ham uning TIN ko'rsatishingiz kerak.

Jismoniy shaxsdan inventarizatsiyani olish uchun to'ldirilgan ishonchnoma namunasi:

Umumiy xatolar

M2 shaklini yoki erkin shaklda ishonchnomani to'ldirishda asosiy xatolar:

• noto'g'ri ko'rsatilgan ma'lumotlar;
• hujjatni tayyorlash sanasini ko'rsatmaslik;
• tovarlar ro'yxatining yo'qligi;
• ishonchli shaxs yoki ishonchli shaxsning imzosi yo'qligi;
• vakolatlar ro'yxatining yo'qligi.

Har qanday aniqlanganda ko'rsatilgan xatolar sotuvchi yoki yetkazib beruvchi tovarni berishni rad etishga haqli.

Amal qilish muddati

Tovar va materiallarni olish uchun ishonchnomaning amal qilish muddati va muddati mumkin bo'lgan eslash Artda aks ettirilgan. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 188-moddasi. Agar hujjatda haqiqiy tuzilgan sana ko'rsatilmagan bo'lsa, u yuridik kuchga ega emasligi muhimdir. Bu shuni anglatadiki, undan maqsadli foydalanish mumkin emas. Shuning uchun sotuvchi bunday qoidabuzarliklarga e'tibor qaratishi kerak.

Ishonchnomaning amal qilish muddati aniqlanmagan. Hujjat turiga qarab muddat bir kun, bir oy yoki bir yilga belgilanishi mumkin. Boshqa davrlardan foydalanish mumkin.

Biroq, maksimal ruxsat etilgan muddat– ishonchli shaxsga huquqlar berilgan kundan boshlab 3 yil. Yaroqlilik muddati ko'rsatilmagan hollarda, u uchun ham amal qiladi maksimal muddat ya'ni 3 yildan ortiq emas.

Amal qilish muddati tugagach, hujjat yo'qoladi yuridik kuch. Uzaytirish uchun sizga kerak yangi ishonchnoma. Asosiy hujjatga qo'shimcha ravishda, barcha bo'ysunish hujjatlari o'z kuchini yo'qotadi.

Bundan tashqari, ishonchnoma quyidagi hollarda tugatiladi:

• tovarlar qabul qilingan;
• ishonchli shaxsning xizmatlari endi talab qilinmaydi;
• tomonlardan biri hujjatni bekor qilsa yoki hujjatning haqiqiyligidan voz kechsa;
• ishonchli vakil yoki ishonchli shaxs vafot etgan;
• tomonlardan biri muomalaga layoqatsiz bo'lsa;
• vakil yoki vakolatli shaxs sud tomonidan bedarak yo‘qolgan deb topilgan.

Boshqa hollarda, hujjatning amal qilish muddati belgilangan muddat tugagunga qadar davom etadi.

Amalda, inventar buyumlarni olish uchun ishonchnoma - zarur hujjat o'rtacha ko'pchilik hayoti uchun va yirik korxonalar. M2 shakli yoki erkin shakldan foydalanish imkoniyatiga qaramay, jur. shaxslar tashkil qiladi o'z shakllari ish jarayonini tezlashtirish uchun.