Tasdiqlangan ta'til jadvaliga muvofiq. Dam olish jadvali haqida nimalarni bilishingiz kerak

Ta'til jadvalini tuzishda xodimlarning fikrini hisobga olish kerakmi?

IN umumiy holat Ish beruvchi ta'til jadvalini tuzishda xodimlarning fikrlarini hisobga olishga haqli, lekin majburiy emas. Istisno - ayrim toifadagi xodimlarning istaklari, xususan:

• 12 yoshgacha bo'lgan ikki yoki undan ortiq bolasi bo'lgan xodimlar va bunday bolalarni onasiz tarbiyalayotgan xodimlar;
• 18 yoshgacha bo'lgan xodimlar;
• buyuk ishtirokchilar Vatan urushi, urush nogironlari, urush faxriylari.

Bundan tashqari, ta'til jadvalini tuzishda ish beruvchi, shuningdek, ayrim toifadagi xodimlarning muayyan sharoitlarda rejadan tashqari ta'tilga chiqish huquqini ham hisobga olishi kerak. Masalan, homilador xodimning tug'ruq ta'tilidan oldin yoki undan keyin ta'tildan foydalanish huquqi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 260-moddasi) yoki xodimning xotinining tug'ruq ta'tilida yillik ta'til olish huquqi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 4-qismi). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi).

Shunday qilib, umuman olganda, ish beruvchi "alohida" toifalarni unutmasdan, xodimlarning fikrlarini hisobga olmasdan ta'til jadvalini tuzishi mumkin.

Ta'til jadvali tasdiqlangandan keyin xodimlarni tanishtirish kerakmi?

Bu masala bo'yicha konsensus yo'q va ikkita qarama-qarshi pozitsiya paydo bo'ldi.

Birinchisining tarafdorlari qonunchilikda imzolangandan keyin xodimlarni ta'til jadvali bilan tanishtirish majburiyati yo'q deb hisoblashadi. Dam olish jadvali mahalliy akt emas, lekin asosiyga ishora qiladi buxgalteriya hujjatlari kadrlar yozuvlari uchun - ya'ni tashkiliy-ma'muriy hujjat (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori). Xabar berish yaqinlashib kelayotgan ta'til tasdiqlangan jadvalga muvofiq, ish beruvchi uning boshlanishidan kamida ikki hafta oldin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 3-qismi) majburiydir.

Ikkinchi nuqtai nazar, ta'til jadvali hali ham ta'rifga to'g'ri kelishiga asoslanadi mahalliy akt, ya'ni ish beruvchi xodimlarni hujjat bilan tanishtirishi shart.

Yagona pozitsiya bo'lmasa va oldini olish uchun munozarali vaziyat Ish beruvchiga xodimlarni imzo bilan ta'til jadvali bilan tanishtirish tavsiya etiladi. Shu maqsadda siz:

• xodimdan "Eslatma" maydonidagi jadval shaklidagi mo'ljallangan ta'til sanasiga qarshi imzo qo'yishini so'rang;
• ta'til jadvaliga kirish varaqasini ilova qiling, unda har bir xodim hujjat bilan tanishish sanasini ko'rsatadi va imzolaydi.

Ta'til jadvalida aniq sanalarni emas, balki mo'ljallangan ta'til oyini ko'rsatish mumkinmi?

Ta'til jadvalida faqat mo'ljallangan ta'til oyini ko'rsatish taqiqlanmaydi. Biroq, amalda bu juda qulay emas, chunki siz xodim bilan ta'tilning aniq boshlanish sanasini qo'shimcha ravishda kelishib olishingiz kerak bo'ladi. Agar siz dastlab aniq sanalarni aks ettirsangiz, bu ish beruvchini keyingi ma'qullashdan va turli xodimlarning ta'tillarining bir-biriga mos kelishidan qutqaradi.

Biroq, bu tartib qachon foydalanish uchun qulay smenali ish. Agar jadval tuzilgan sanadagi smenalar hali noma'lum bo'lsa, kutilayotgan ta'til oylarini ko'rsating va smena jadvali tasdiqlangandan keyin xodim bilan kelishilgan holda aniq sanalarni belgilang (Mehnat kodeksining 123-moddasi). Rossiya Federatsiyasi).

haqida ma'lumot ko'rsatish kerakmi foydalanilmagan ta'tillar o'tgan yillar davomida?

Buzilishning oldini olish uchun mehnat qonunchiligi, uchun foydalanilmaydi o'tgan yili Aniqlik uchun ta'til joriy yil uchun ta'til jadvaliga kiritilishi mumkin. Ushbu yondashuvning qonuniyligi Rostrud mutaxassislari tomonidan 2007 yil 1 martdagi 473-6-0-sonli xatda ham tasdiqlangan. Buni aytadi yillik bayramlar oldingi ish davrlari uchun keyingi ta'til jadvalining bir qismi sifatida taqdim etilishi mumkin kalendar yili, yoki xodim va ish beruvchi o'rtasidagi kelishuvga binoan, ya'ni joriy jadvalga ko'rsatilgan kunlarni kiritmasdan.

Agar ish beruvchi o'tgan yilgi ta'tilning foydalanilmagan qismini joriy jadvalda aks ettirishga qaror qilsa, u holda ta'til muddati xodim bilan kelishilgan bo'lishi kerak. majburiy. Ish beruvchi yangi ish yilidagi ta'til kunlaridan farqli o'laroq, endi bunday ta'til kunlarini o'z xohishiga ko'ra jadvalga kiritishga haqli emas.

Tashqi va o'z ichiga olish kerakmi ichki part-taymerlar, muddatli harbiy xizmatchilar?

Ta'til jadvali ishlashni davom ettirishni rejalashtirgan tashkilotning barcha xodimlari uchun tuziladi Keyingi yil(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi). Shuning uchun, hammani kiritish kerak: ham yarim kunlik, ham muddatli harbiy xizmatchilar - bu shart muddatli shartnoma joriy yilning dekabr oyida tugamaydi.

Aytgancha, yarim kunlik ishchi uchun ta'til uning asosiy ishi uchun ta'til bilan bir vaqtda berilishi kerakligi sababli, ish beruvchi tashqi yarim kunlik ishchi asosiy ish joyida rejalashtirilgan ta'til vaqti haqida ma'lumot talab qilinadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 286-moddasi 1-qismi). Buning uchun ish beruvchi xodimdan ta'til jadvalidan ko'chirma yoki ko'chirma berishni so'rashi mumkin tegishli sertifikat asosiy ish joyidan.

Jadvalni tuzishdan bir necha oy oldin tashkilot tomonidan ishga qabul qilingan xodimlarni ta'til jadvaliga kiritish kerakmi?

Xodimga har yili to'lanadigan ta'til beriladi. Birinchi yil uchun ta'tildan foydalanish huquqi, odatda, tashkilotda yangi kelgan uchun olti oylik uzluksiz ishdan keyin paydo bo'ladi. Ikkinchi va keyingi yillar uchun ta'til istalgan vaqtda ta'til jadvalida qayd etilgan qabul qilingan ustuvorlikka muvofiq beriladi. Bu 122 va 123-moddalarning qoidalaridan kelib chiqadi Mehnat kodeksi RF. Shunday qilib, birinchi ish yili uchun ta'tilni jadvalga kiritish shart emas. Biroq, amalda bunday qo'shilish qulay, chunki u barcha ishchilarning dam olish vaqti haqida to'liq tasavvur beradi.

Muammoni ko'rib chiqib, biz quyidagi xulosaga keldik:
Mehnat shartnomasi taraflari ta'tilni qismlarga bo'lish to'g'risida kelishuvga erishganlarida, ularning kamida bittasi ketma-ket kamida 14 kalendar kun bo'lishi kerak. Dam olishning boshqa qismlarining davomiyligi har qanday bo'lishi mumkin. Dam olish jadvali ta'tilning qaysi qismlari taqdim etiladigan aniq sanalarni belgilashi kerak. Xodim va ish beruvchi o'rtasidagi kelishuvga binoan rejalashtirilgan ta'til qismlarga bo'linishi mumkin.

Xulosa uchun asos:
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining birinchi qismiga ko'ra, yillik to'lanadigan ta'tilni berish tartibi har yili ish beruvchi tomonidan tasdiqlangan ta'til jadvaliga muvofiq, boshlang'ich tashkilotning saylangan organining fikrini hisobga olgan holda belgilanadi. kasaba uyushma tashkiloti mahalliy normativ hujjatlarni qabul qilish uchun Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida belgilangan tartibda kalendar yili boshlanishidan kamida ikki hafta oldin. Agar tashkilotda xodimlarning vakillik organi bo'lmasa, ta'til jadvali ish beruvchi tomonidan mustaqil ravishda tasdiqlanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining ikkinchi qismi).

*(1) Shuni hisobga olish kerakki, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining to'rtinchi qismiga muvofiq individual toifalar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida va boshqalarda nazarda tutilgan hollarda xodimlar federal qonunlar, yillik toʻlanadigan taʼtil ularning iltimosiga koʻra oʻzlari uchun qulay vaqtda beriladi. Bunday xodimlarga ta'til jadvalidan qat'i nazar, ular xohlagan vaqtda ta'til berilishi kerak.

Ishlayotgan fuqarolar pullik ta'til olish huquqiga ega, bu esa nazarda tutilgan amaldagi qonunchilik, ya'ni Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 115-moddasi. Ta'til kamida 4 hafta muddatga beriladi va xodimlarning ketish tartibi oldindan tuzilgan jadvalga muvofiq belgilanadi.

Hujjat jamoaning yil davomida dinamik ishlashi uchun yaratilgan, shuningdek, xodimlar uchun ma'lumot manbai bo'lib, ular haqida ma'lumot olish imkonini beradi. aniq sana dam olish.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada bu haqda gap boradi standart usullar yechimlar huquqiy masalalar, lekin har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

(Moskva)

(Sankt-Peterburg)

(Hududlar)

Bu tez va tekinga!

Ofis ishida ariza

Jadval - bu tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan normativ hujjat. Hujjatning mavjudligi majburiydir, chunki u Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasida qayd etilgan. Ro'yxatga olish standart birlashtirilgan T-7 shakllari yordamida amalga oshiriladi. Shablonda mavjud ustunlar va chiziqlarni yo'q qilish taqiqlanadi, lekin agar kerak bo'lsa, ular to'ldirilishi mumkin.

Jamlama normativ hujjat boshqaruvchi yoki boshliq tomonidan shaxsan hal qilinadi HR bo'limi. Jadvalni kadrlar bo'limi boshlig'i o'z imzosi bilan tasdiqlaydi, rahbarlar ham imzolaydilar tarkibiy bo'linmalar. Tashkilot rahbari tuzilgan dalolatnomani unda ko'rsatilgan shartlarni muvofiqlashtirib tasdiqlaydi vakillik organi korxona xodimlari.

Diqqat! Tasdiqlash uchun maxsus buyurtma berish ko'zda tutilmagan.

Hujjat ta'til beriladigan kalendar yilidan kamida 2 hafta oldin tasdiqlanadi. Rahbariyat xodimlarni belgilangan sanadan kamida 14 kun oldin ta'til berish niyati haqida xabardor qilishi kerak.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-moddasi asosida amalga oshiriladigan ta'tilni kechiktirishda jadvalga o'zgartirishlar kiritishga ruxsat beriladi. O'tkazish uchun asos xodimning bayonoti bo'lishi mumkin, bu esa berish uchun sababdir tegishli buyurtma tashkilot tomonidan.

Ma'lumotni ustunlarga kiritish shartlari

Kerakli ma'lumotlar T-7 shakliga kiritiladi, uning shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlanadi. Ta'tilning quyidagi turlari hisobga olinadi:

• yillik;
• qo'shimcha to'langan (yillik);
• foydalanilmagan.

Jadvalni to'ldirish bo'yicha ish kirishdan boshlanadi kadrlar xodimi birinchi 6 ustundagi ma'lumotlar. Quyidagi ko'rsatmalarni hisobga olish kerak:

• 2-ustunda - shtat jadvalida ko'rsatilgan xodimning lavozimi;
• 4-ustunda - xodimlarning raqamlari ko'rsatilgan, agar hech kim tayinlanmagan bo'lsa, ustun o'tkazib yuboriladi;
• 7-9-ustunlar - kadrlar bo'limi xodimi ta'tilga ketayotgan xodimlarni qayd qilib, qo'lda yozilgan matnni to'ldiradi. Xodimlar qaytib kelgandan so'ng, 7-ustunda tegishli yozuvlar kiritiladi;
• 8-ustunda - ta'tilni o'tkazish uchun asos bo'lgan hujjat ko'rsatiladi.

Tashkilot zarur deb hisoblagan vaqtda ta'tilga chiqish huquqiga ega bo'lgan xodimlarga ega bo'lishi mumkinligini hisobga olish kerak. Boshlanish sanasi ular uchun 6-ustunga kiritiladi va agar u o'zgartirilishi mumkin bo'lsa, ular 8-9-ustunlarga kiritiladi.

• Rossiya qahramonlari - 4301-1-son qonuni;
• Rossiyaning faxriy donorlari - 5142-1-sonli qonun;
• 18 yoshgacha bo'lgan ishchilar - Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 267-moddasi;
• xotinining homiladorligi davrida erkaklar - Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi;
• yarim kunlik ishchilar - Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 286-moddasi;
• harbiy xizmatchilarning turmush o'rtoqlari erlari bilan bir xil davrda ta'tilni so'rashlari mumkin - 76-sonli Federal qonun.

Menejer shaklga 11-ustunni qo'shishga haqli, unda har bir xodim ta'tilning boshlanish sanasini bilishini tasdiqlovchi imzo qo'yadi. Yo'l davomida siz ilovalar sifatida ishlatiladigan bildirishnomalarni yaratishingiz, shuningdek qo'shishingiz mumkin ma'lum o'zgarishlar xodimning arizasiga ko'ra ta'til sanasi to'g'risida.

Normativ-huquqiy hujjatning umumiy tuzilishi quyidagicha:

1. tarkibiy bo'linma;
2. mutaxassisligi, lavozimi;
3. Xodimlar soni;
4. kalendar kunlari soni;
5. rejalashtirilgan ta'til sanasi;
6. ta'tilning haqiqiy sanasi;
7. o'tkazish uchun asos, hujjat;
8. transfer paytida kutilayotgan parvarish sanasi;
9. Eslatma.

Ushbu jadvalni qanday to'g'ri tuzish quyidagi videoda ko'rsatilgan:

Agar siz hali tashkilotni ro'yxatdan o'tkazmagan bo'lsangiz, unda eng oson yo'li yordamida buni bajaring onlayn xizmatlar, bu sizga barcha kerakli hujjatlarni bepul yaratishga yordam beradi: Agar sizda allaqachon tashkilotingiz bo'lsa va siz buxgalteriya hisobi va hisobotini qanday soddalashtirish va avtomatlashtirish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, unda quyidagi onlayn xizmatlar yordamga keladi, ular to'liq o'rnini bosadi. kompaniyangizda buxgalter bo'ling va ko'p pul va vaqtni tejang. Barcha hisobotlar avtomatik ravishda yaratiladi va imzolanadi elektron imzo va avtomatik ravishda onlayn yuboriladi. Bu soddalashtirilgan soliq tizimi, UTII, PSN, TS, OSNO bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar yoki MChJlar uchun ideal.
Hamma narsa bir necha marta bosish bilan, navbat va stresssiz sodir bo'ladi. Buni sinab ko'ring va siz hayron qolasiz qanchalik oson bo'ldi!

To'ldirish sxemasi

Rivojlanish 2 yondashuvdan biri yordamida amalga oshiriladi:

1. Haqiqiy yondashuv asosan ishlatiladi yirik korxonalar, ularning xodimlari soni 1000 kishidan oshadi. G'oya, xodimning ta'tildan voz kechish imkoniyatini istisno qiladigan hujjatni tasdiqlashdir.
2. Rasmiy yondashuv, faqat tekshirish organlariga taqdim etiladigan normativ hujjatni tuzishdan iborat. Ushbu sxema kichik xodimlarga ega kompaniyalar uchun tegishli. Talab bo'yicha ta'til beradigan tashkilotlar uchun oldindan tuzilgan jadval noqulay. Bunday hujjat, tekshirilgan taqdirda, darhol muvofiqlashtiriladi haqiqiy vaziyat biznes

Ta'tilni uzaytirish huquqiga ega bo'lgan xodimlarning toifalari

Jadvalni to'ldirishni boshlaganingizda, ta'tilning davomiyligini hisobga olishingiz kerak. Katta qism Xodimlar 28 kun dam olish huquqiga ega, ammo arizani to'ldiruvchi shaxs bilishi kerak bo'lgan bir qator istisnolar mavjud:

• tartibsiz ish vaqti bo'lgan xodimlar - agar bu qonunda ko'rsatilgan bo'lsa mehnat shartnomasi, keyin Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 119-moddasiga muvofiq, ish beruvchi ta'tilning davomiyligini kamida 3 kunga oshirishga majburdir. Kunlarning aniq soni shartnomada va kompaniyaning mahalliy normativ hujjatlarida ko'rsatilgan;
• voyaga etmaganlar 31 kunlik ta'tilga chiqishlari mumkin - Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 267-moddasi asosidir;
• xavfli sharoitlarda mehnat vazifalarini bajaradigan ishchilar, zararli ishlab chiqarish, huquqiga ega qo'shimcha ta'til– Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 117-moddasi.

Shuni hisobga olish kerakki, fuqarolik-huquqiy shartnoma asosida ishlaydigan xodimlar T-7 shakliga kiritilmaydi, chunki ular tegishli emas. mehnat qonuni, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 11-moddasida aytilganidek.

Jadvalga turli toifadagi xodimlarni kiritish sxemalari

Shaklni to'ldirish va birinchi yil xodimlariga va boshqa jamoa a'zolariga ta'til berish qoidalarida farqlar mavjud. Birinchi yil uchun ta'til faqat tashkilot ma'muriyati bilan kelishilgan holda berilishi mumkin. Quyidagi operatsion sxema qo'llaniladi:

• xodimning ariza berishi;
• ta'til berish to'g'risidagi buyruq - T-6 shakli;
• T-7 shakliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq;
• hisob qaydnomasi - T-60 shakli;
• to'ldirish shaxsiy karta(T-2), shaxsiy hisob (T-54);
• T-7 jadvaliga o'zgartirishlarning amalda kiritilishi.

Tashkilotda uzoq vaqt ishlagan boshqa xodimlar ta'tilni rejalashtirish uchun oldindan ariza yozadilar, uning sanasi T-7 jadvali loyihasida darhol aks ettiriladi.

E'tibor bering, jadval faqat o'z ichiga oladi kalendar kunlari, ya'ni Dam olish kunlari va dam olish kunlari hisobga olinmaydi. Xodimlar bo'limi xodimi ta'tilda bo'lishni rejalashtirgan davrni batafsil o'rganishi va undan ushlab qolishlari kerak. umumiy soni oyning haqiqiy kunlari, dam olish kunlari va bayramlar. Belgilangan kunlar dan qo'shiladi Keyingi oy, faqat hisobga olgan holda kalendar sanalari(shanba, yakshanba, bayramlar bundan mustasno).

To'ldirish qoidalari

Barcha rasmiyatchiliklarni bajarganingizdan so'ng, siz to'g'ridan-to'g'ri alifbo tartibida yoki bo'ysunish bo'yicha tuzilgan shaklni to'ldirishga o'tishingiz mumkin. kadrlar bilan ta'minlash. To'ldirilgandan keyin Shaxsiy ma'lumot(lavozim, mutaxassislik, shaxsiy ma'lumotlar, xodimlar soni), o'tgan yillar uchun to'langan, qo'shimcha va sarflanmagan ta'til davrini jamlagan holda kunlar soni to'g'risidagi ma'lumotlarni kiriting.

Kunlarni sarhisob qilganda, ta'til davomida o'tkazilmagan vaqtni hisobga olish kerak oldingi vaqt, faqat keyingi 12 oy ichida foydalanish mumkin.

Tasdiqlanganda jadval qismi Jadvalda siz shaxsiy ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda ta'til kunlarining sonini ko'rsatgan holda 1-6 ustunlarni to'ldirishingiz kerak. aniq sana, xodim tomonidan tanlangan va ma'muriyat tomonidan kelishilgan. 7-10-ustunlarni to'ldirish xodimlarning ta'tildan foydalanish jarayonida amalga oshiriladi. 7-ustun eng oxirida to'ldiriladi, ta'til tugagandan so'ng uning haqiqiy sanasi ko'rsatiladi.

Agar ta'tilni kechiktirish to'g'risida qaror qabul qilingan bo'lsa, ma'lumotlar 8-9-ustunlarga kiritiladi, ularda qayd etiladi. yangi sana, shuningdek, o'zgartirishlar uchun asos bo'lgan hujjatni ko'rsatadi. Agar xodim ta'tilni boshqa kalendar yiliga o'tkazgan yoki undan voz kechgan bo'lsa, unda bu ma'lumot 10-ustunda ko'rsatiladi. Shuningdek, eslatmalarda xodimga 28 kundan ortiq yoki undan kam davom etadigan ta'til berilganligi qayd etilgan.

Xodimlar anketani to'ldirishda ular ishlayotgan tashkilotning manfaatlarini hisobga olishlari kerak. To'lovni hisobga olgan holda jadvalni tuzish muhimdir dam olish kuni. Belgilangan ko'rsatkich bir oydagi ish kunlari soniga qarab o'zgaradi.

Normativ hujjatni tuzishda ishlayotganda, xodimlarning shaxsiy fayllarini batafsil o'rganish kerak, bu bizga pullik ta'til berishda ularga tegishli bo'lgan barcha imtiyozlarni hisobga olish imkonini beradi. Xodimlarni oldindan ogohlantirish uchun shaklni o'z vaqtida to'ldirish bo'yicha ishni boshlash kerak. Jadval yakunlangandan keyin ham u muntazam ravishda o'zgarishini tushunish kerak, chunki ba'zi jamoa a'zolari bo'lishi mumkin ob'ektiv sabablar rejalaringizni o'zgartiring. Tuzatishlar faqat barcha tomonlarning kelishuvi bilan amalga oshiriladi va tasdiqlanadi qo'shimcha buyurtma, tashkilot rahbari tomonidan imzolangan.