Vaqt jadvalini qanday tuzish kerak: namunani to'ldirish

Har qanday korxona ish haqini haqiqiy ishlagan soatlar yoki kunlar asosida to'laydi. Ishlagan soatlar bo'yicha ish haqini hisobga olish va to'lash uchun ushbu ma'lumotlar birlamchi hisob uchun maxsus shaklni talab qiladi. Bunday shakl vaqt jadvali hisoblanadi.

Quyida ushbu hujjat haqida ma'lumot, uni korxonada ishlagan ish vaqtiga muvofiq to'ldirish jadvali keltirilgan.

Ushbu hujjat nima uchun va u nima uchun tuzilgan?

Vaqt jadvali xodimlar soni va mulkchilik shaklidan qat'i nazar, shtat jadvalidagi har bir ish beruvchi yoki uning korxonadagi vakolatli vakili yuritishi shart bo'lgan hujjat ekanligidan boshlashingiz kerak.

Agar ushbu hujjat korxonada mavjud bo'lmasa, bu mehnatni muhofaza qilish organi tomonidan tekshirish paytida jarimalar shaklida rahbariyatning javobgarligiga olib keladi.

Agar ish haqi korxona xarajatlarida juda muhim o'rin tutsa, soliq tekshiruvi hujjatlari ish haqining asossiz hisoblanganligi va uni korxona xarajatlari ro'yxatidan chiqarib tashlash to'g'risida faraz berishi mumkin. Bunday holda, noxush oqibatlar bo'ladi.

T-12 va T-13 shakllari: to'ldirish qoidalari va bosqichlari

Vaqt jadvali oyning har bir ish kunida saqlanadi va oxirgi kuni ishlagan kunlar / soatlarning umumiy soni to'g'risida hisobot tuziladi. Tayyor tuzilgan hujjat buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

Keling, T-12 va T-13 shakllarini asos qilib olgan holda vaqt jadvalini to'ldirish va ish haqini hisoblash bo'yicha ko'rsatmalarga misol keltiraylik. Ular, asosan, farq qilmaydi.

• Yuqori qismida ta'sis hujjatlariga muvofiq tashkilotning nomi va agar mavjud bo'lsa, tarkibiy bo'linmaning nomi ko'rsatilishi kerak.
• "Tuzilish sanasi" (ish oyining oxirgi kuni) va "Hujjat raqami" katakchalari to'ldiriladi.
• "Hisobot davri" rejaga muvofiq ish haqi miqdori hisoblangan vaqt oralig'ini ko'rsatadi.
• Vaqt jadvalining birinchi ustunida xodimlarning seriya raqami ko'rsatilgan.
• 2-3-ustunlar korxonaga qabul qilish to'g'risidagi buyruq asosida o'rnatilgan T-2 shakliga muvofiq xodimlarning shaxsiy kartalari asosida to'ldiriladi.
• 4 va 6-ustunlar ish vaqti kodlari va o'tgan oyda ishlagan soatlar soni to'g'risidagi ma'lumotlar uchun.
• 5 va 7-ustunlar oyning ikki yarmi uchun oraliq natijalarni belgilash uchun mo'ljallangan.
• 8-17-ustunlar hisobot oyining oxirida to'ldiriladi.
• Yakuniy kunlar hisobiga xodimning ishlamagan kunlari (kasallik ta'tillari, xizmat safarlari, ishdan bo'shatish, dam olish kunlari) kirmaydi.
• 14 va 16-ustunlar kunlar va soatlar soni bilan to'ldiriladi.
• 15 - ishdan bo'shatish sabablari kodi
• 17 - hisobot oyi uchun xodimning bayramlari, dam olish kunlarining umumiy soni.

Hujjat kadrlar bo'limi, tarkibiy bo'linmaning xodimi, direktor yoki u vakolat bergan har qanday shaxs tomonidan imzolanadi.

Smenalar jadvali va boshqa nuanslar bilan vaqt jadvalini tuzish

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasiga muvofiq ish beruvchi har bir xodimning haqiqiy ishlagan vaqtini hisobga olishi kerak. Ish vaqti ish joyidagi jismoniy joylashuviga qarab to'lanadi. Ular ish joyida ko'rinish va qatnashmaslikni ro'yxatga olish yo'li bilan hisoblanadi.

Smenali ish jamoa shartnomasining sharti bo'lib, hujjatlashtirilishi kerak. Smenali ish faqat Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasiga muvofiq smena jadvaliga muvofiq amalga oshirilishi mumkin. Bu kunlik ish vaqti va smenalar chastotasini hisobga oladi. Bu holda smena jadvali mahalliy mustaqil normativ akt sifatida ishlaydi.

Tungi smenalarda ishni muvofiqlashtirish uchun ishni Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 97-moddasiga muvofiq ish beruvchining shartnomasi yoki akti bilan belgilanadigan ro'yxatga kiritish talab qilinadi.

Amalda "vaqt jadvali" ning kundalik ish jadvali ko'pincha qo'llaniladi. Vaqt jadvali rejimida oyiga ishlagan smenalar hisobga olinadi va uning davomiyligi butun davr davomida bir xil bo'lishi kerak. Muddatidan ortiq bajarilgan ish boshqa kun yoki dam olish kunidagi kam ish bilan qoplanishi mumkin emas.

Agar korxonaning shartlari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 94-moddasiga muvofiq mehnat sharoitlariga rioya qilishga imkon bermasa, ular ish vaqtining umumlashtirilgan hisobini joriy etish majburiyatini oladilar. Shift ishi vaqtni kuzatishni joriy qilish bilan birlashtirilishi mumkin. Korxonalarda umumlashtirilgan buxgalteriya hisobini joriy etish tartibi faqat ichki mehnat qoidalari bilan tartibga solinadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 104-moddasi faqat oyiga ish birliklarining nominal sonidan oshmasligini talab qiladi.

Quyidagi videoda vaqt jadvalini yuritish tartibi batafsil tavsiflangan:

Vaqt jadvalini noto'g'ri to'ldirish uchun sanktsiyalar

Soliq va moliyaviy tekshiruvlar jarayonida auditorlar vaqt jadvalini to'ldirishda quyidagi huquqbuzarliklarni aniqlashlari mumkin:

• ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar birlamchi hisobot hujjatlarida va vaqt jadvalida ko'rsatilganlarga mos kelmasa;
• ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar to'lov va hisob-kitob hujjatlarida va vaqt jadvalida ko'rsatilganlarga mos kelmasa;
• kodlar va belgilardan foydalanish noto'g'ri;
• qayta ishlash yoki ortiqcha ish vaqti hisobga olinmaydi;
• vaqtinchalik mehnatga qobiliyatsizlik varaqasidagi nafaqa miqdorini hisoblash.

Qoidabuzarliklar buxgalter yoki ish beruvchiga jarima solishga olib kelishi mumkin 5000 rublgacha. Auditorlar tekshiruvi vaqtida ish vaqti jadvalining yo'qligi yoki uning ish joyida yo'qligi 5.27-moddaga muvofiq ma'muriy jazoga va bo'linma boshlig'iga jarima solishga olib kelishi mumkin. 50 000 rublgacha.