Hisobot namunasi. Rasmiy vazifalarni bajarmaslik to'g'risidagi memorandum: namuna

Deyarli har bir xodimning qo'lida namunaviy memorandum bo'lishi kerak. Bu ichki aloqaning juda muhim hujjati bo'lib, ularsiz aksariyat yirik muassasalarning normal ishlashi mumkin emas.

Eslatma ta'rifi

Memorandum - bu xizmat vertikali bo'ylab pastdan yuqoriga ma'lumot uzatish uchun mo'ljallangan hujjat. U bevosita rahbarni ish jarayonida sodir bo'lgan faktlar va hodisalar haqida xabardor qilish uchun mo'ljallangan.

Memorandumda xabardor qilishdan tashqari, uni tuzgan xodim vaziyatni tahlil qilgandan keyin qo'llanilishi kerak bo'lgan choralarni taklif qiladi.

Deyarli har bir bo'lim boshlig'i eslatma yozishni biladi. Uning namunasi har doim ish stolida bo'ladi. Hisobot deyarli bir xil tuzilishga ega, ammo diqqat markazida biroz boshqacha.

Eslatmalar gorizontal ravishda, boshdan bir xil darajadagi boshgacha yuboriladi. Hisobotlar bo'ysunuvchidan bevosita rahbarga vertikal ravishda yoziladi.

Eslatmalar mavzulari

Memorandum yozishning sababi korxonadagi har qanday hodisa bo'lishi mumkin. Hozirgi kunda, masalan, xodimning qo'polligi haqidagi eslatma namunasi unchalik keng tarqalgan emas, lekin hatto 30-35 yil oldin bu keng tarqalgan hodisa edi.

Bugungi kunda xizmat vazifalarini bajarmaslik, kechikish holatlari ko‘proq kuzatilmoqda. Ular, shuningdek, ma'lum bir xodimning yoki bo'linmaning butun jamoasining so'rovini aytish uchun tuzilishi mumkin.

Shuningdek, xodimlar yuqori organlardan olingan ko'rsatmalarning bajarilishi to'g'risida hisobot yozadilar, ayniqsa ular yozma ravishda berilgan bo'lsa.

Ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalar, kutilmagan vaziyatlar yoki rejalashtirilgan harakatlar ham hisobot yozish uchun muntazam ravishda ma'lumot beruvchi hodisaga aylanadi. Shu sababli, ushbu hujjatning mavzusi juda keng va yuqori organlarga xabar qilinishi kerak bo'lgan ishlab chiqarish jarayonining mutlaqo barcha jihatlarini qamrab olishi mumkin.

Hisobotning diqqat markazida

Har bir korxona ikki xil eslatma borligini biladi: ichki va tashqi. Ko'pincha ichkarida ishlatiladi. Ular bitta tarkibiy bo'linmadan tashqariga chiqmaydi va xodimdan bevosita rahbarga yuboriladi. Kimda shunday ehtiyoj bor bo'lsa yozishi mumkin. Bunga misol qilib, har bir kadrlar bo'limida mavjud bo'lgan vazifalarni bajarmaslik to'g'risidagi memorandumni keltirish mumkin.

Tashqi hisobot tarkibiy bo'linma doirasidan tashqariga chiqadi va uning boshlig'i nomidan uning boshlig'iga yuboriladi. Agar ichki varaq oddiy A4 varag'ida tuzilishi mumkin bo'lsa, tashqisi faqat blankada yuboriladi va agar mavjud bo'lsa, muhr bilan tasdiqlanadi. Ammo bu ikkala tur ham GOSTga muvofiq qat'iy ravishda tuzilishi kerak, aks holda ular korxonaning umumiy hujjatlariga ilova qilinishi mumkin emas.

Rekvizitlar

GOSTga ko'ra, har bir namunaviy memorandumda ma'lum tafsilotlar bo'lishi kerak, ularsiz hujjat bunday bo'lishni to'xtatadi.

Hisobot korxona yoki uning tarkibiy bo'linmasining nomini ko'rsatadigan rekvizitlardan boshlanadi. Bundan tashqari, bayonotda bo'lgani kabi, adresat va eslatma muallifini ko'rsatadigan qopqoq mavjud. Ularning lavozimlarining to'liq nomini ko'rsatish juda muhimdir. Hujjatning sarlavhasi yangi qatorga yoziladi va darhol uning ostida uning sarlavhasi joylashgan bo'lib, u "To'g'risida ..." yoki "Haqida ..." so'zlari bilan boshlanadi. Bu darhol o'quvchini hujjat matnida qanday ma'lumotlar taqdim etilishiga tayyorlaydi. Asosiy qism ikkita shartli bo'limdan iborat. Birinchisida voqeaning butun mohiyati bayon qilinadi, ikkinchisida esa ko‘rsatilgan vaziyat bo‘yicha chora ko‘rish uchun tavsiyalar beriladi yoki iltimosnoma tuziladi. Hisobot sanasi va uning transkripti bilan tuzuvchining imzosi bilan yopiladi.

Hisobotlarni tuzish huquqiga ega bo'lgan shaxslar

Korxonadagi har bir kishi xodim yoki voqea fakti to'g'risida hisobotni qanday qilib to'g'ri yozishni bilishi kerak. Bu qonuniy bo'ladimi-yo'qmi va keyingi barcha harakatlar qonundan tashqariga chiqadimi, bunga bog'liq.

Bunday ehtiyojga ega bo'lgan har bir kishi bunday hujjatni tuzishi mumkin. Eng quyi darajadagi xodimlar topshiriqlar, xizmat safarlari va tekshirishlarning borishi haqida ma'lumot beruvchi eslatmalarni taqdim etishlari mumkin. Kamdan-kam hollarda ular hamkasblari haqida ishni bajarmaganliklari haqida hisobot tuzadilar.

Ammo bo'lim boshliqlari ko'pincha mehnat intizomini nazorat qiladilar. Uning buzilishi moliyaviy jarimalar uchun sabab bo'ladi. Ammo ularni tayinlash uchun kuchli dalillar keltirish kerak.

Qoida tariqasida, memorandum bilan bir qatorda menejerga tushuntirish xati ham taqdim etiladi, bu hodisaning yaxshi yoki unchalik yaxshi bo'lmagan sabablarini ko'rsatadi. Ushbu ikkita hujjat asosida korxona uchun tegishli buyruq tuziladi.

Jazolar uchun asosli dalillar

Har bir kadrlar bo'limida, har qanday buxgalteriya bo'limida namunaviy memorandum mavjud. Ushbu hujjat muayyan harakatlar oqilona amalga oshirilganligining kuchli tasdig'i bo'lib xizmat qiladi.

Davlat korxonalarida turli instansiya xizmatlari tomonidan tekshirishlar tez-tez uchrab turadi. Ularning barchasi byudjet mablag'larining pul oqimining qonuniyligini tasdiqlash uchun mo'ljallangan. Mukofotlarni asossiz hisoblash yoki ish haqidan ushlab qolish jarimaga olib keladigan jiddiy qoidabuzarlikdir.

Ammo qonuniy choralar ko'rilgan memorandumning mavjudligi u yoki bu fakt uchun jiddiy asos bo'lib xizmat qiladi. Memorandum, agar u shaklga muvofiq tuzilgan va uning mazmuni bilan tanishgan va qabul qiluvchi tomonidan tasdiqlangan bo'lsa, hatto sud muhokamasida ham dalil bo'lishi mumkin.

Eslatmalarning tarqalishi

Tarixan shunday bo'ldiki, namunasi ushbu maqolada keltirilgan memorandum shakli xususiy biznesda umuman ildiz olmagan. Xususiy shaxslarga tegishli firma va korxonalarda ishlab chiqarish masalalarini og'zaki yoki buyurtmalar tayyorlash yo'li bilan hal qilish odatiy holdir. Buning sababi shundaki, biznesda uni boshqaradigan tashqi organlar ancha kamroq bo'lib, ularga muayyan harakatlar qonuniyligi to'g'risida hisobot berish shart emas. Ammo bu erda ham moliyaviy aylanma bilan bog'liq hisobotlar uchun joy mavjud, chunki soliq organlari tomonidan nazorat hali ham mavjud.

Davlat muassasalarida memorandumlar odatiy holdir. Ular har bir bo'ysunuvchiga muammoni hal qilish mas'uliyatini hujjat bilan birga o'zining bevosita boshlig'iga o'tkazib, xavfsiz o'ynashga imkon beradi.

Xodim uchun memorandumga misol

Xodimning xizmat vazifalarini bajarmaganligi yoki mehnat intizomini buzganligi to'g'risida eng oddiy bayonnoma tuziladi.

Hujjatni birlik nomi bilan boshlaymiz: "Qishloq xo'jaligi ilmiy-tadqiqot instituti axborot bo'limi". Keyinchalik, biz qopqoqni yozamiz: "Axborot bo'limi boshlig'i Ivanov I.I.ga uchinchi toifali dasturchi Petrov P.P."

Hisobot matnida biz eslatmaning mohiyatini bayon qilamiz: “E’tiboringizga kichik dasturchi Ivan Ivanovich Sidorov 2011-yilning 6-iyul kuni soat 2 da kech va o‘ta mast holatda ishga kelgan. Qoidabuzar uzrli sabablar va ularning dalillarini keltirmadi, lekin iltimosga menga nisbatan ochiq qo'pollik bilan javob berdi. Bunday mehnat intizomi buzilishining muntazamligini inobatga olib, Sidorov I.I.ning ish joyida bo‘lmagani uchun 2 soat davomida ishlaganlik uchun haq to‘lash miqdorida jarima to‘lash va ish haqidan ushlab qolish bilan tegishli jazo choralarini ko‘rishni taklif qilaman.

Hisobot sanasi va imzosi bilan yopiladi.

Agar siz hisobotning har bir namunasini diqqat bilan o'rgansangiz, ularning barchasi qat'iy rasmiy ishbilarmonlik uslubida yaratilganligi seziladi. Undan chetga chiqish va ularni so'zlashuv uslubida tavsiflash bilan tafsilotlarga kirishning ma'nosi yo'q. Matn qanchalik aniq va ixcham bo'lsa, u haqiqiy hisobotga shunchalik yaqinroq bo'ladi.

Ta'riflangan voqeani tahlil qilishni unutmang va bu borada o'z tavsiyalaringizni bering. Bu shunday bo'ladi degani emas. Rahbar qanday jazo choralarini qo'llashni o'zi hal qilish huquqiga ega, lekin ko'pincha u hisobot tuzuvchisining takliflariga rozi bo'ladi, chunki u barcha tafsilotlarni o'rganishga vaqti yo'q.

Esingizda bo'lsin, memorandum to'liq huquqli huquqiy hujjat bo'lib, uning haqiqiyligiga o'z imzoingizni kafolatlaysiz.