Hisobot bayonoti shakli. Ish haqi varaqasi to'ldirish namunasi

Ko'pchiligimiz ish haqi olishda № T-49 hujjati haqida eshitganmiz, ammo bu nima va uni kim yuritadi? Ish haqi T-49 shaklida - mehnat va ish haqi bo'yicha birlamchi buxgalteriya hisobotlari. Bu birlashtirilgan shakl, korxona yoki tashkilotlarda undan voz kechib bo'lmaydi, chunki u xodimlarga ish haqini hisoblash va to'lash uchun ishlatiladi.

Xodimlar, buxgalterlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar (bundan buyon matnda yakka tartibdagi tadbirkorlar deb yuritiladi) uchun foydali bo'ladi va ba'zi hollarda ushbu shaklni qanday to'g'ri saqlash va to'ldirish kerakligi bilan tanishish kerak. Keling, bayonot bilan bog'liq asosiy fikrlarni batafsil ko'rib chiqaylik: uning maqsadi, to'ldirish qoidalari va unga tuzatishlar kiritish.

Ushbu hujjat nima uchun?

Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, bayonot hisoblangan va hisoblanganlarni birlashtiradi to'lov hujjati. Bu juda qulay, chunki siz bir nechta hujjat o'rniga faqat bitta hujjatni to'ldirishingiz va topshirishingiz kerak. Ushbu bayonot, shuningdek, korxona yoki tashkilotda hujjat aylanishini soddalashtirishga imkon beradi.

T-49 shakli - asosiy shakl moliyaviy hisobotlar, bu ish vaqti jadvali (T-13 shakli) asosida tuzilgan. Ushbu bayonot boshqa ikkita shaklni almashtiradi: va hisoblangan T-51. Korxonalar, tashkilotlar yoki yakka tartibdagi tadbirkorlar ushbu shakllardan o'zlariga mos keladiganini mustaqil ravishda tanlash huquqiga ega.

Yollanma ishchilari bo'lgan yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun ish haqi varaqasi ham tegishli.

Biz bayonotning asosiy maqsadini aniqladik. U xodimlarga ish haqi kassa apparati orqali naqd pulda to'langan taqdirda beriladi. Shu bilan birga, (KO-2 shakli) ham tuziladi.

Ish haqini to'lov kartalariga o'tkazishda bunday bayonot to'ldirilmasligi kerak.. Bunday holda, sizga faqat kerak bo'ladi ish haqi varaqasi. Agar barcha xodimlarga ish haqi to'langan bo'lsa bank muassasalari, keyin faqat T-51 shaklini ishlatish tavsiya etiladi va qabul qilmaslik kerak qo'shimcha ish. Agar to'lovni naqd pulda oladigan kamida bitta xodim bo'lsa, T-49 shaklini bekor qilish mumkin emas. Boshqa hollarda, hujjat buxgalter yoki menejerning iltimosiga binoan tanlanishi mumkin.

Bunday bayonot har oyda bir marta to'lov vaqtida tayyorlanadi ish haqi va faqat bitta nusxada.

Shaklni saqlash uchun kim javobgar?

Yozuvlarni yuritadi va to'ldiradi kassir yoki buxgalter, ish haqini hisoblash va berish uchun mas'ul bo'lgan. Buxgalter allaqachon to'ldirilgan deklaratsiya shakliga imzo qo'yadi, ya'ni bu operatsiyani hisobotlarda aks ettiradi. U jadval va sarlavha sahifasini to'ldiradi, shundan so'ng u hujjatni kassirga beradi. Naqd pul berishdan oldin menejer o'zining avtorizatsiya imzosini qo'yadi. Chiqarilgandan keyin Pul Kassir shaklni buxgalteriya bo'limiga qaytarib beradi, u erda tekshiriladi va maxsus jurnalga kiritiladi.

Agar kassir bo'lmasa, buxgalter bayonotni berishi va to'ldirishi mumkin, keyin shaklni hech qanday joyga yuborish shart emas.

Buxgalter tomonidan shaklni to'ldirish sabablari: ish varag'i, buyruqlar yoki boshqa birlamchi hisobot hujjatlari.

Shaklni to'ldirish qoidalari

Yoniq sarlavha sahifasi Siz quyidagi ma'lumotlarni to'ldirishingiz kerak:

• korxona, tashkilot, yakka tartibdagi tadbirkor yoki nomi strukturaviy birlik(agar yo'q bo'lsa, chiziqcha qo'yish kerak), tashkiliy-huquqiy shakl;
• OKPO;
• shaklni to'ldirish sanasi;
• bayonot raqami;
• mablag'lar miqdori (raqamlar va so'zlar bilan);
• ish haqi qachon to'lanishi kerak?
• bayonot tuzilgan hisobot davri - ish haqini hisoblash va to'lash oyi;
• menejer va bosh buxgalterning imzolari.

Qonunga muvofiq mablag'larni berish muddati - 5 kun.

Hisoblash jadvali ish haqi fondi 23 ta ustunga ega, xususan:

• tartib raqam;
• Xodimlar soni;
• lavozim yoki kasb;
• tarif stavkasi. Yuqoridagi barcha yozuvlar topilgan ma'lumotlarga to'liq mos keladi shaxsiy karta xodim;
• ishlagan kunlar va soatlar soni, shu jumladan kichik guruhlar: ish kunlari, dam olish kunlari, bayramlar. Ushbu ma'lumotlar vaqt jadvalidan olinishi kerak;
• oylik hisob-kitoblar. Ushbu ustun to'lov turi bo'yicha ajratilgan. Masalan: ish haqi, bonuslar, kasallik ta'tillari, ta'til to'lovlari, sayohat nafaqalari yoki boshqa to'lovlar. Ustunning oxirgi ustuni "jami" bo'lib, u xodimga hisoblangan to'liq miqdorni ko'rsatadi;
• ushlab qolinadi va kreditlanadi. Bu erda shaxsiy daromad solig'i (shaxsiy daromad solig'i), berilgan avans to'lovi, har qanday jarimalar va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan. ish beruvchi;
• keyingi kichik bo'lim - bu miqdor, bunga quyidagilar kiradi: tashkilotning qarzi, ya'ni oldingi davrlar uchun xodimga to'lanmagan mablag'lar, xodimning qarzi va to'lanishi kerak bo'lgan miqdor. Xodimga naqd pul bilan berilishi kerak bo'lgan oxirgi ustunda ko'rsatilgan raqam. Hisoblash oson - barcha hisob-kitoblar tashkilotning qarziga (agar mavjud bo'lsa) qo'shiladi va barcha ajratmalar va xodimlarning qarzlari, agar mavjud bo'lsa, olib tashlanadi.
• oxirgi ustunlarda pul olgan xodim to'g'risidagi ma'lumotlar, ya'ni ma'lum miqdorni olgan xodimning to'liq ismi va imzosi mavjud. Agar pul olinmagan bo'lsa belgilangan muddat, keyin uning amal qilish muddati tugagandan so'ng, kassir depozit to'g'risida oxirgi ustunga tegishli yozuvni kiritadi.

Hisob-kitoblarda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun pullar kassadan chiqmasdan hisoblanishini unutmang. Berilgan summani qayta hisoblab chiqqandan so'ng, xodim shaklni imzolaydi. Barcha to'lovlar to'lovda amalga oshiriladi milliy valyuta- rubl.

Har bir xodimga o'zi tayinlangan alohida qator. Jadvaldagi qatorlar soni korxona, tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkor xodimlarining soniga mos kelishi kerak. Hujjat oxirida, jadvaldan so'ng, berilgan va kiritilgan mablag'lar miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar to'ldiriladi. Keyin - bosh harflarning dekodlanishi, kassa buyrug'ining raqami va sanasi bilan buxgalter va kassirning imzosi.

TO salbiy tomoni bayonotlar, xodim shaklni imzolash orqali hamkasblarining ish haqini ko'rish imkoniyatiga ega ekanligini anglatadi. Bu davlat siri bo'lmasa-da, ko'pchilik bunday ma'lumotlarni baham ko'rmaydi, chunki bu shaxsiy ma'lumotlar boshqa odamlarga tegishli emas.

Yana bir nuqta: agar bayonotda xatolar aniqlansa nima qilish kerak? Agar kassir hujjatda xatolikni o'z vaqtida ko'rsa - ish haqi berilgunga qadar, uni tuzatish uchun buxgalteriya bo'limiga qaytarib beradi. Agar pul allaqachon chiqarilgan bo'lsa, unda yuqoridagi to'g'ri ma'lumotlarni ko'rsatgan holda noto'g'ri ma'lumotlarni diqqat bilan kesib tashlashingiz kerak. Siz zarbadan foydalana olmaysiz. Barcha tuzatishlar bo'lishi kerak kassir, buxgalter va menejerning imzolari bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. O'zgarishlar sanasini qo'yishni unutmang. Agar imzolar bo'lmasa, bu kiritilgan barcha tuzatishlar haqiqiy emasligini anglatadi.

Ish haqi hisoboti T-49 shakli sifatida ham tanilgan. Ushbu shakl ish haqini berishda qo'llaniladi. Shunisi e'tiborga loyiqki, agar to'lov ushbu shakl yordamida amalga oshirilsa, T-53 va T-51 shakllari ishlatilmaydi.

Ushbu shakl bo'yicha ish haqini to'lash uchun asoslar asosiy hujjatlar ish vaqti, ishlab chiqarish va boshqalar haqida.

Ish haqini o'tkazishda bank kartalari xodimlar, faqat ish haqi varaqasi to'ldiriladi va ish haqi varaqalari ishlatilmaydi; Ushbu bayonot bitta nusxada tuzilgan.

Ish haqi varaqasini qanday to'ldirish kerak

Ushbu bayonot buxgalteriya bo'limida tuzilgandan so'ng, u kassir tomonidan tekshirilishi kerak, u o'z navbatida qabul qilingan bayonotni tekshirishi kerak.

Agar bayonot noto'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, kassir uni buxgalteriya bo'limiga qaytaradi. Hech qanday muammo yuzaga kelmasa, kassir pul mablag'larini berishni boshlash huquqiga ega.

"Kompaniya nomi"- bu ustunda korxona nomi ko'rsatiladi, u qisqartiriladimi yoki to'liq bo'ladimi, u taqdim etiladi normativ hujjatlar korxonalar. Agar ish haqi tarkibiy bo'linmaga alohida berilsa, u alohida ustunda ko'rsatiladi, ammo agar bo'lmasa, chiziqcha qo'shiladi.

"OKPO kodi"- ushbu qatorda siz korxona kodini ko'rsatishingiz kerak Butunrossiya tasniflagichi korxonalar va tashkilotlar.

"Hisoblangan"- bu ustun har bir xodimga shaxsan hisoblangan mablag'larni ko'rsatadi. Uning ish haqi, mukofotlar, mukofotlar va boshqalar hisobga olinadi moddiy boyliklar, oxirida olinadigan umumiy miqdor qo'shiladi. Har bir xodim uchun bittadan ortiq qator ajratilmaydi. Agar xodim ish haqini olmasa, qatorga "depozit qo'yilgan" belgisi qo'yiladi.

"sum"- V ushbu bo'lim To'lanishi kerak bo'lgan summa yoziladi, avval bosh harflar bilan, keyin esa raqamlar bilan ko'rsatiladi. Depozitga qo'yilgan miqdor xuddi shunday tarzda ko'rsatiladi.

"Hisobot davri"- V ayni paytda Hisoblash amalga oshiriladigan davr ko'rsatilgan. Odatda bu oyning birinchi va oxirgi kuni.

Ish haqi varaqasi ish haqi olgan xodimlar, buxgalterlar, kassirlar va tashkilot rahbariyati tomonidan imzolanishi kerak. Ikkinchisining bosh harflari shifrlangan bo'lishi kerak.

Keyinchalik, xodimlar sonini ko'rsatadigan jadvalni to'ldirishingiz kerak; ular bilan shartnoma tuzgan xodimlar mehnat shartnomalari, xodimlarning ma'lumotlari (shaxsiy kartalardan), T-13 shaklidagi ma'lumotlar. Shuningdek, xizmat safarlari uchun to'lovlar, nogironlik to'lovlari va ta'til to'lovlarini ham kiritishingiz mumkin.

"Usib qo'yilgan va hisobga olingan" - ushbu bandda xodimning ish haqidan ushlab qolingan barcha summalar ko'rsatilgan. Agar kerak bo'lsa, "daromad solig'i", avans to'lovi, shuningdek, kreditlar kabi boshqa ushlab qolingan mablag'larni ko'rsating. Umumiy miqdor har bir ustun ostidagi pastki qatorda ko'rsatilgan.

Quyida joylashgan standart shakl va namunaviy to'lov varaqasi, uning versiyasini bepul yuklab olish mumkin.

Xodimlar bilan mehnat shartnomalarini tuzishda xo'jalik yurituvchi sub'ekt ular uchun haq to'lashi shart mehnat faoliyati. Ish haqi ishlagan vaqt uchun yoki bajarilgan ish hajmi uchun hisoblanadi. Ushbu faktlarni hujjatlashtirish uchun kompaniya ma'lum ma'lumotlardan foydalanishi mumkin asosiy shakllari, shu jumladan ish haqi varaqasi T-49.

Ish haqi T 49 tashkilot tomonidan bir vaqtning o'zida ish haqini hisoblab chiqadigan va keyinchalik to'lovlarni amalga oshiradigan hollarda qo'llaniladi.

Ushbu hujjat T-12 shaklidan farq qiladi, chunki u har bir kun uchun ish vaqti ma'lumotlarini dekodlash uchun ustunlarni taqdim etmaydi.

Biroq, uning eng muhim afzalligi shundaki, ushbu shakl xodimlarga ish haqini hisoblash va to'lash bo'limlarini birlashtiradi. Ya'ni, ushbu hujjat uning to'lanishini, shuningdek, yuzaga kelgan qarz miqdorini aniq tekshirish imkonini beradi.

Lekin muhim kamchilik Ushbu bayonot shundaki, u katta hajmdagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, shuning uchun u ko'p sonli xodimlarga ega bo'lgan tashkilotlarda qo'llanilmaydi.

Diqqat! Bundan tashqari, bunday hujjatdan foydalanish ish haqini to'lash naqd pulda, ya'ni kompaniyaning kassasi orqali amalga oshirilishini nazarda tutadi. Shuning uchun, bunday ish haqi varaqasi ish haqi kartalarga o'tkazilganda qo'llanilmaydi.

Bunday hollarda tadbirkorlik sub'ektlari foydalanishi mumkin. To'lovlar o'tkazma reestri shaklida yoki alohida to'lov o'tkazmalarida amalga oshiriladi.

Shu munosabat bilan, ish haqi fondi Yaqinda kamroq ishlatiladi, ko'pchilik o'tadi ish haqi loyihalari va rad eting.

Ko'pgina ish haqi dasturlari o'z ichiga oladi bu shakl. U tegishli mutaxassislar tomonidan tasdiqlangan vaqt jadvali ma'lumotlari, shuningdek, to'lov miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar asosida shakllantiriladi. xodimlar jadvali yoki mehnat shartnomasi.

Diqqat! Ta'til to'lovlari va nogironlik nafaqalarini hisoblash to'g'risidagi ma'lumotlar ushbu hujjatda har bir kishi uchun umumiy miqdorlarda alohida hisob-kitoblar asosida ko'rsatilishi kerak.

Bu erda hisoblash amalga oshiriladi. shaxsiy daromad solig'i summalari, keyin barcha xodimlar uchun jamlanadi va byudjetga o'tkaziladi. To'ldirilgan blankalar kompaniyaning kassasiga o'tkaziladi va ularga ko'ra, xodimlar maoshlarini o'z vaqtida olishadi.

2018 yil uchun T-49 shaklida namunaviy bayonotni yuklab oling

T-49 shakli bo'yicha yagona ish haqi to'lash deklaratsiyasini to'ldirish namunasi

Bayonot butun kompaniyaning yoki faqat ma'lum bir bo'linmaning daromadlarini aniqlash uchun ishlatilishi mumkin. IN oxirgi holat yoqilgan keyingi qator uning nomi ko'rsatiladi, aks holda chiziqcha qo'shiladi.

bukhproffi

Keyingi qatorda chiqarilishi kerak bo'lgan umumiy summa so'z bilan yoziladi.

Hujjat kompaniya rahbari tomonidan imzolanadi va Bosh hisobchi. Ular imzolarni transkripsiya qilishlari, shuningdek, tasdiqlangan sanani yozib olishlari kerak.

Hujjat nomining o'ng tomonida siz bayonotning seriya raqamini, u to'ldirilgan sanani, shuningdek, hisob-kitob qilingan vaqtni yozishingiz kerak.

Chiziqni to'ldirish uni ko'rsatish bilan boshlanadi ishlab chiqarish raqami, vaqt jadvaliga ko'ra xodim raqami, uning lavozimi, ish haqi yoki tarif stavkasi. Bu ma'lumotlarning barchasi mas'ul shaxs tomonidan uzatiladi.

Shundan so'ng, siz "Ishlagan kunlar" sarlavhasi bilan ustunlarni to'ldirishingiz kerak ( 5-7 ustunlar). Ular navbat bilan ma'lum bir davrda ishlagan ish kunlari, bayramlar va dam olish kunlari sonini kiritadilar. Ushbu ma'lumot vaqt jadvalidan o'tkazilishi kerak.

Keyingi keling 8-13 ustunlar, ular "Hisoblangan" umumiy kichik sarlavhasi bilan birlashtirilgan. Bunga hisoblangan to'lov miqdori kiradi turli xil turlari to'lovlar - ish haqi, bonuslar, kasallik ta'tillari, ta'til to'lovlari va boshqalar. quti 14 kiritilishi kerak Umumiy hisob xodimga barcha to'lovlar uchun.

15-18-ustunlar"Saqlangan va yo'lga qo'yilgan" umumiy nomiga ega. Bunga xodimning daromadidan undirilgan summa kiradi - shaxsiy daromad solig'i, aliment, etkazilgan zararni qoplash va boshqalar. Barcha chegirmalar har bir tur uchun alohida ustunlarda qayd etiladi.

19-21-ustunlar xodim uchun natijalarni ko'rsatish uchun mo'ljallangan. Ushbu ustunlarda siz ish haqi miqdorini aniqlash vaqtida xodim yoki tashkilotning qarzlari to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishingiz, shuningdek, beriladigan yakuniy miqdorni ko'rsatishingiz mumkin.

"Olingan pul" kichik sarlavhasi bilan ustunlar xodim ish haqi olganida to'ldiriladi. 22-ustunda u o'zining to'liq ismini, 23-ustunda esa shaxsiy imzosini qo'yadi. Agar kun xodimga to'lanmagan bo'lsa belgilangan vaqt, keyin bu ustunlarga ularning depozitini ko'rsatuvchi belgi qo'yiladi.

Pul berilgandan keyin pulni bergan kassir (buxgalter) quyidagilarni bajarishi shart:

• "To'lovlar amalga oshirildi" maydoniga imzo qo'ying.
• U yaratilgan tafsilotlarni ko'rsating: raqam, chiqarilgan sana.
• Hisobotga ko'ra berilgan summani so'z bilan ko'rsating va yozuvni raqamlar bilan takrorlang va agar mavjud bo'lsa, depozit qilingan summani ko'rsating.

Oxirida hujjat, odatda, bosh buxgalter yoki ish haqini berish uchun mas'ul shaxs tomonidan imzolanadi.

To'ldirishda xatolar

Hujjatga ma'lumotlarni kiritishda mas'ul shaxs xato qilishlari mumkin. Ammo shuni esda tutish kerakki, ushbu hujjat asosiy hujjat bo'lib, unda tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi. Agar ish haqini to'lashdan oldin noaniqliklar aniqlangan bo'lsa, unda rasmiylashtirish kerak yangi bayonot, va eski xatoni yo'q qiling.

Biroq, agar hujjatda to'lovlar allaqachon amalga oshirilgan bo'lsa, uni yo'q qilmaslik kerak. Hujjatda to'g'ridan-to'g'ri tuzatish kiritish kerak, uning yonida direktor va bosh buxgalter imzo qo'yishi kerak; Bundan tashqari, u chiqariladi buxgalteriya ma'lumotlari, bu tuzatishlar sabablarini belgilaydi.

Uni kompilyatsiya qilish uchun buxgalteriya dasturlarini qo'llash hujjatdagi xatolardan qochish imkonini beradi.

Umumiy xatolar, bayonotda ruxsat etilgan:

• Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlaridagi xatolar;
• Noto'g'ri ko'rsatma hisob-kitoblar, chegirmalar va boshqalar summalari.
• Noto'g'ri dastur soliq imtiyozlari;
• Umumiy summalarni hisoblashda arifmetik xatolar.

Buxgalteriya yozuvlari

Hisobotni tuzish natijalariga ko'ra buxgalter quyidagi yozuvlarni kiritishi mumkin.

Ish haqini hisoblashda xodimlarning ishlab chiqarishdagi ishtiroki darajasiga qarab yozuvlar tuziladi:

Bunday e'lonlar butun hisoblangan summa uchun yoki har bir xodim uchun alohida amalga oshirilishi mumkin. Shuningdek, kasallik ta'tillari yoki ta'til uchun e'lonlar ham xuddi shunday.

To'g'ridan-to'g'ri ish haqi qismiga qo'shimcha ravishda boshqa to'lovlar ham hisoblanishi mumkin:

Ish haqi jadvalida daromaddan ajratmalar to'g'risidagi ma'lumotlar ham mavjud:

To'lov quyidagi yozuvlarda aks ettirilishi kerak:

Yollangan xodimlar bilan ish haqini hisoblash va berish uchun ma'lum hujjatlarni yuritish talab etiladi. Ish haqi varaqasi ko'plab korxonalarda ish haqini belgilash uchun eng mashhur hujjatdir. Keling, bayonotning o'ziga xos xususiyatlarini va buxgalteringiz foydalanadigan shakllar turlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

Ish haqini hisoblash va to'lash uchun hisob-kitoblarning turlari

Har bir korxona yoki yakka tartibdagi tadbirkor xodim bilan pul munosabatlari masalasida asosiy hujjatga aylanadigan hujjatni mustaqil ravishda tanlashi mumkin. Xodimga pul berish uchun avval siz qog'ozda hisob-kitob qilishingiz kerak. Ba'zi ish beruvchilar tijorat sirlarini saqlash uchun har bir xodim uchun alohida bayonot tayyorlashni afzal ko'rishadi pul mukofoti har bir xodim. Bu jamoa ichidagi kelishmovchiliklarning oldini olish uchun kerak.

Ammo shaxsiy ish haqi deklaratsiyasini tayyorlash ko'p mehnat talab qiladi va qimmatga tushadi, chunki tekshiruv organlariga hisobot berish uchun har bir hujjat hisobotga ilova qilinishi kerak. elektron formatda, lekin qog'ozda. Har bir xodimga ish haqini to'lash uchun qancha pul sarflashingiz kerakligini tasavvur qiling. Shuningdek, ta'til to'lovlari, avanslar va boshqalarni hisobga olish kerak.

Xodimga pul berish uchun avval siz qog'ozda hisob-kitob qilishingiz kerak.

Shuning uchun ular qabul qilindi umumiy bayonotlar ish haqi bo'yicha. Faqatgina farq kompaniya foydalanadigan shaklda:

1. Barcha xodimlar uchun ish haqi varaqasi.
2. Barcha xodimlar uchun ish haqini berish to'g'risidagi bayonot.
3. To'lovlar amalga oshiriladigan va pul bir vaqtning o'zida beriladigan yagona shakl.

Qaysi shaklni tanlash sizga bog'liq.

Ish haqi bo'yicha hisobotlarning tasnifi

Buxgalterning turli operatsiyalarini aks ettiruvchi bir necha turdagi shakllarni ajratib ko'rsatish kerak. Bu faqat buxgalteriya bo'limi tomonidan zarur bo'lgan hisob-kitoblar uchun bayonot bo'lishi mumkin yoki birlashtirilgan shakl, pul mablag'larini chiqarish va tekshirish organlariga hisobot berish uchun amal qiladi.

Agar tashkilot buni qilmasa tugallangan namuna to'lov varaqasi, keyin siz shaklni yuklab olishingiz mumkin. Agar sizda ma'lumot kiritish bo'yicha savollaringiz bo'lsa, siz to'lov varaqasini to'ldirish namunasini ko'rishingiz mumkin.

Hujjat 1 nusxada tuziladi va rahbarning imzosini talab qilmaydi.

Bo'sh T-53

Ushbu bayonot to'lov varaqasi deb ataladi, u pul chiqarish uchun asosdir. Ushbu bayonotda xodimning imzosi bo'lishi kerak.

T-53 bayonoti xodimlarga pul berish uchun asosdir.

Shaklni qanday to'ldirish kerak:

1. Ish haqi varaqasi asosida buxgalter xodimlarning rekvizitlari va to'lanishi kerak bo'lgan miqdorni ko'rsatgan holda ro'yxatini tuzadi.
2. Ish haqi varaqasi menejer tomonidan imzolanishi kerak. Faqat uning ruxsati bilan hujjat kassirga o'tkaziladi. Pulni berishda kassir / buxgalter summani ko'rishi va imzolashi uchun xodimga bayonot beradi. Ushbu tartib barcha xodimlar uchun amal qiladi.
3. Ish haqini bergandan so'ng, kassir bayonot oxirida haqiqatda chiqarilgan pul miqdorini qayd etadi. Agar kimdir pul olish uchun kela olmasa, kassir "omonatga qo'yilgan" so'zini kiritadi va buni shakl oxirida ko'rsatadi. Hisobotni imzolaydi va buxgalteriya bo'limiga topshiradi.

Bayonotni to'ldirishdan oldin namunaga qarang: 1 varaq, 2 varaq va shaklning o'zi bepul yuklab olinishi mumkin.

T-49 shakli

Bu ish haqining yagona versiyasidir. Qog'oz xarajatlarini kamaytirish imkonini beradi. Siz barcha hisob-kitob ma'lumotlarini bitta shaklda ko'rishingiz mumkin. Savollar tug'ilsa, siz hech qanday hujjatlarni ko'tarishingiz shart emas.

Ro'yxatga olish ma'lum xususiyatlarga ega - har bir xodim uchun bitta qatorda ular kiritiladi to'liq ma'lumot ishlagan kunlar soni, stavka, bonuslar, ajratmalar va to'lovlar uchun yakuniy miqdor haqida. Shuningdek, "balans" tushunchasi mavjud bo'lib, u har bir xodim uchun alohida va butun hisobot uchun jami hisoblanadi.

Agar kompaniya ish haqini oldindan va hisob-kitob yo'li bilan to'lashni qabul qilsa, agar joriy davrda ish beruvchining o'tgan oydagi qarzi yoki qoldiqning yuzaga kelishi uchun boshqa shartlar mavjud bo'lsa, unda xatolarni bartaraf etish uchun balans talab qilinadi. hisob-kitoblar. Ammo bu qiymat har bir ish haqi bo'yicha nolga teng bo'lishi mumkin.

Jamg'arma ish haqi to'g'risidagi hisobot ish haqini olgandan keyin buxgalter, direktor va har bir xodim tomonidan imzolanishi kerak.

Boshqa turlar

Ro'yxatda keltirilgan shakllarga qo'shimcha ravishda, buxgalteriya hisobi boshqa turdagi ish haqi hisobotlariga ega. Mana bir misol:

1. 0504401 - ish haqi fondi byudjet tashkilotlari, vazirligi tomonidan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi moliyasi (52n-sonli buyruq) U ish haqini hisoblab chiqadi va hisoblab chiqadi. shaxslar turli byudjet bo'limlari bilan bog'liq, ta'lim muassasalari. Bu yagona hujjat va boshqa byudjetdan tashqari korxonalar yoki yakka tartibdagi tadbirkorlarda foydalanish mumkin emas.
2. 0504402 - to'lov slip shakli, u ham faqat ishlatiladi byudjet sohasi. Ushbu shaklda buxgalteriya bo'limi faqat hisob-kitoblarni amalga oshiradi. To'lov turi bo'yicha bayonot uchun asos sifatida foydalaniladi. U tashkilotda belgilangan ish jadvaliga muvofiq ishlagan soatlar sonini qayd etadi.
3. 0301009 T-49 shaklining analogi bo'lib, u faqat xususiy tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlarga tegishli. U bir vaqtning o'zida xodimlarga ish haqini hisoblash va to'lash uchun ishlatiladi.

Hisobotlarni hisobga olish va saqlash

Buxgalteriya hisobida mavjud ma'lum bir tartib hujjatlar harakati va ularni saqlash bo'yicha.

Ish haqi bo'yicha vedomostlar korxonada ish haqi to'lash davrida faqat buxgalter tomonidan tuziladi.

Bayonotlarni to'ldirish tartibi:

1. Agar hisobot berish uchun ikkita shakl (T-51 va T-53) asos qilib olingan bo'lsa, birinchi navbatda to'lov shakli, bu erda ma'lum bir xodimga tegishli barcha mablag'lar batafsil ko'rsatilgan - ish haqi, ta'til to'lovi, bonuslar, kasallik ta'tillari, uchinchi shaxslar foydasiga ajratmalar, avans to'lovlari va boshqalar. Buxgalter yuborilgan yakuniy qiymatni shunday ko'rsatadi. Hujjat bir nusxada tuziladi va faqat hisobotlar uchun qoladi.
2. Keyinchalik, buxgalter ikkinchi deklaratsiyani - to'lov varag'ini to'ldiradi, unda faqat beriladigan miqdorni ko'rsatadi. Ushbu hujjat direktorga tasdiqlash uchun taqdim etiladi va shundan keyingina kassirga o'tadi. Ish haqini to'lash tugallanganda, ya'ni 5 kunlik muddat, barcha xodimlar va kassirning imzolari bilan shakl saqlash uchun buxgalteriya bo'limiga qaytariladi.

Saqlash muddati asosiy hujjatlar, ish haqi to'g'risidagi hisobotlarni hisobga olgan holda, 5 yil. Barcha shakllar ma'lum bir papkaga qat'iy ketma-ketlikda topshirilishi kerak.

Keling, xulosa qilaylik

Korxona yoki yakka tartibdagi tadbirkorning ishini soddalashtirish uchun, maxsus shakllar ish haqi fondi. Uchun davlat korxonalari- uchun bitta shakl tijorat tashkilotlari, yakka tartibdagi tadbirkor yoki yuridik shaxslar- boshqa turdagi shakllar.

Asos sifatida nimani tanlash kerak, har bir ish beruvchi o'zi uchun qaror qiladi. Xususiy mulkdorlar uchun T-49 yagona shakli, davlat sektori xodimlari uchun 0504401 mashhur. Ammo bunday hujjatlardan ish haqi tashkilotning kassasi orqali naqd pulda to'langan taqdirda foydalanish mumkin. Agar ish beruvchi orqali xodimlarga pul berishga o'tsa plastik karta, keyin birlashtirilgan shaklni chiqarishga hojat yo'q. Bu erda sizga faqat hisobchi imzolagan ish haqi varaqasi kerak. Xodimning imzosi hech qanday joyda talab qilinmaydi.

Agar siz xodimlarga ish haqini bank kartasida bersangiz, T-49 bayonotini to'ldirishingiz shart emas.

Ish haqi varaqalari tadbirkorning ishida juda muhim, ularni tayyorlashga jiddiy yondashish kerak; Agar korxona kontseptsiyaga ega bo'lsa tijorat siri, keyin uni o'tkazish qulayroqdir individual bayonotlar har bir xodim uchun.

Ishga qabul qilingan xodimlar tarkibiga ega bo'lgan korxona va tashkilotlarning hujjat aylanishida, qoida tariqasida, T-49 ish haqi fondi shakli qo'llaniladi: u xodimlarga ish haqini hisoblash va to'lash uchun ishlatiladi.

Yollangan xodimlar bilan ishlashni rejalashtirgan yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun T-49 ish haqi shakli haqida ko'proq ma'lumot olish yaxshi bo'lar edi. Bu qanday hujjat ekanligi va uni qanday to'ldirish va uni to'g'ri saqlash haqida, gaplashamiz Ushbu maqolada. Va sahifaning pastki qismida ish haqi shaklini yuklab olish imkonini beruvchi havolalar, shuningdek, uni to'ldirish namunasi mavjud.

Ushbu hujjatning maqsadi

T-49 ish haqi varaqasi bir vaqtning o'zida hisob-kitob va to'lov hujjatidir. Ushbu bayonotning maqsadi hujjat aylanishini soddalashtirishdir (firmalar, tashkilotlar, korxonalar, yakka tartibdagi tadbirkorlar). Ish haqi T-49 bir nechta hujjat o'rniga bitta hujjatni to'ldirishga imkon beradi.

Bu birlamchi buxgalteriya hisobotining shaklidir. Bayonot boshqa hujjat asosida tuziladi. U vaqt jadvali deb ataladi (birlashtirilgan shakl T-13).

Bundan tashqari, T-49 ish haqi varaqasi ikkita boshqa hujjatni almashtiradi:

1. T-51 ish haqi shakli.

Tashkilotlar, firmalar, korxonalar yoki yakka tartibdagi tadbirkorlar, ga muvofiq amaldagi qonunchilik, ish haqi hisobotlarining qaysi shakli eng maqbul ekanligini mustaqil ravishda aniqlash huquqiga ega (T-49, T-51 yoki T-53).

T-49 shakli qanday hollarda beriladi?

T-49 shakli xodimlarga ish haqi kassa apparati orqali naqd pulda to'langanda beriladi. T-49 shaklini ro'yxatdan o'tkazish bilan bir qatorda, a naqd pul buyurtmasi KO-2 shakliga muvofiq.

Xodimlarning ish haqini bank kartalariga o'tkazishda T-49 ish haqi varaqasi to'ldirilmaydi. Faqat T-51 hisob-kitob shakli beriladi.

E'tibor bering, agar korxona yoki tashkilotning barcha xodimlari ish haqini kartada olsalar, undan foydalanish tavsiya etiladi to'lov shakli T-51.

Agar bir yoki bir nechta xodim ish haqini korxonaning kassasi orqali naqd pulda oladigan bo'lsa, unda T-49 shaklida ish haqi to'g'risidagi hisobotni tayyorlash majburiydir.

T-49 shakli oyiga bir marta ish haqi to'lanadigan kuni bir nusxada tuziladi.

T-49 shaklini kim tuzadi va yuritadi?

Ushbu hujjatni to'ldirish va yuritish tashkilotning hisobchisi yoki kassiri tomonidan amalga oshiriladi. To'ldirish bazasi ushbu hujjatning vaqt jadvali sifatida xizmat qiladi.

Buxgalter sarlavha sahifasi va jadvalni to'ldiradi, shuningdek hujjatga o'z imzosini qo'yadi. T-49 shakli imzolangandan so'ng u kassirga beriladi.

Pul mablag'larini berishdan oldin bayonot korxona rahbari tomonidan imzolanadi.

Xodimlarga pul bergandan so'ng, kassir hujjatni buxgalteriya bo'limiga qaytaradi. Buxgalteriya hisobida hujjat tekshiriladi va maxsus jurnalga tegishli yozuv kiritiladi.

E'tibor bering, agar kompaniyada kassir bo'lmasa, buxgalter T-49 ish haqi varag'ini berishi va to'ldirishi mumkin.

T-49 ish haqi shaklini qanday to'g'ri to'ldirish kerak?

1. T-49 ish haqi varaqasi sarlavhasini to'ldirish

Sarlavha sahifasida quyidagi ma'lumotlar to'ldirilishi kerak:

• korxona (tashkilot, yakka tartibdagi tadbirkor, tarkibiy bo'linma) nomi (agar mavjud bo'lmasa, chiziqcha qo'yiladi) va uning tashkiliy-huquqiy shakli;
• OKPO;
• bayonotni to'ldirish sanasi;
• Hujjat raqami;
• so'z va raqamlardagi mablag'lar miqdori;
• ish haqini to'lash muddati;
• ish haqini hisoblash va to'lash oyi (hisobot davri);
• tashkilot rahbarining imzosi;
• buxgalterning imzosi.

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga ko'ra, mablag'larni berish muddati 5 kun.

2. T-49 ish haqi varaqasidagi jadvalni to'ldirish

T-49 shaklidagi ish haqi jadvali quyidagicha to'ldiriladi:

• tartib raqam;
• Xodimlar soni;
• lavozim (kasb);
• tarif stavkasi.
• ishlagan kunlar soni;
• hisob-kitoblar miqdori (ish haqi, avans to'lovi, kompensatsiya foydalanilmagan ta'til, boshqa daromadlar);
• shaxsiy daromad solig'i summasi;
• tashkilot/xodimning qarzi miqdori;
• to'lanishi kerak bo'lgan miqdor;
• pulni olgan xodimning familiyasi, bosh harflari;
• kvitansiyadagi imzo.

Barcha yozuvlar xodimning shaxsiy kartasidagi yozuvlarga mos kelishi kerak (ishlagan soatlar soni, kunlar, shu jumladan ish kunlari, bayramlar va dam olish kunlari).

Ma'lumotlar ish vaqti jadvalidan olinadi.

Oxirgi ustunda "Jami" ustunlari xodimga to'liq hisoblangan summani ko'rsatadi.

Agar pul o'z vaqtida olinmasa, kassir omonatni belgilaydi. Pulni qayta sanab bo'lgach, xodim T-49 ish haqi varaqasini imzolaydi. Ish haqi to'lovlari rublda amalga oshiriladi.

Jadvaldagi qatorlar soni xodimlar soniga mos kelishi kerak (har bir xodim uchun bitta qator).

Hujjatning oxirida (jadvaldan keyin) berilgan va kiritilgan mablag'lar miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.

Shundan so'ng, hujjat korxona kassiri va buxgalteri tomonidan imzolanadi (bosh harflar deshifrlangan holda), shuningdek, kassa orderining sanasi va raqami ko'rsatiladi.

Hujjatni quyidagi tarzda to'ldirishingiz mumkin: bosma shakl, va qo'lda.

T-49 ish haqi shaklidagi xatolar qanday tuzatiladi?

Agar xodimga ish haqi to'lashdan oldin aniqlangan hujjatda xatolik bo'lsa, kassir tuzatish uchun buxgalteriya bo'limiga bayonot beradi.

Agar pul mablag'lari chiqarilgandan so'ng hujjatda xato aniqlansa, noto'g'ri ma'lumotlar ehtiyotkorlik bilan kesib tashlanishi kerak. To'g'ri ma'lumotlar yuqori qismida ko'rsatilgan.