Kuningizni rejalashtirish, kuningizni qanday qilib to'g'ri rejalashtirish. Muayyan muddat bilan aniq maqsadlarni yarating

Kun uchun reja tuzish vaqtni boshqarish va taqsimlash sohasiga tegishli muhim vazifadir. Ilgari biz hayotiy maqsadlarni belgilashning asosiy usullarini ko'rib chiqdik va siz bilganingizdek, har bir maqsad yakuniy natijaga erishish uchun bajarilishi kerak bo'lgan kichikroq vazifalarga bo'linishi kerak va siz ushbu vazifalarni hal qilish uchun resurslaringizni qanchalik to'g'ri taqsimlasangiz, shunchalik to'g'ri bo'ladi. tezroq maqsadingizga erishasiz.

Har qanday holatda ham bizning asosiy manbamiz vaqtdir. Biz har doim bizda yetarli deb o'ylaymiz ko'p miqdorda vaqt va bizda uning katta zaxirasi bor, lekin agar siz unga boshqa nuqtai nazardan qarasangiz, sarflangan har bir daqiqa abadiy o'tib ketadi va asosiysi biz vaqt resursini qanchalik samarali sarflayotganimizda. Shuning uchun, to'g'ri ustuvorlikni belgilashga yordam beradigan kun uchun ish rejasini tuzish juda muhimdir.

Kun davomida biz har doim ham o'zimiz uchun belgilab qo'ygan barcha vazifalarni bajara olmaymiz va har doim ham eng muhim vazifalar birinchi navbatda bajarilganligi aniqlanmaydi.

Biz juda ko'zimizni tortdik qiziqarli texnika bu vazifalarni ustuvorlikka ko'ra taqsimlash orqali shakllantirish va aniqlashga yordam beradi, shuning uchun kunning ish rejasi eng samarali tarzda tuziladi. Bu texnika Eyzenxauer matritsasi deb ataladi.

Ushbu matritsaning asosiy g'oyasi barcha vazifalarni 4 ta blokga bo'lishdir. Bo'sh qog'oz varag'ini oling va uni 4 ta raqamlangan kvadratlarga bo'ling, kelajakda siz kunning asosiy vazifalarini kiritasiz.

Keling, har bir kvadratni alohida ko'rib chiqaylik.

bitta." muhim va shoshilinch"- Umuman olganda, ideal holatda, bu kvadrat bo'sh bo'lishi kerak. Chunki bu maydonga imkon qadar tezroq bajarilishi kerak bo'lgan eng shoshilinch ishlarni kiritishingiz kerak. Bu kecha tugatmagan narsalarni, bajarmaslik holatlarini o'z ichiga olishi mumkin teskari natija yoki maqsadlarga erisha olmaslik.

2." Muhim, lekin shoshilinch emas"- imkon qadar ko'proq vaqt to'lashingiz kerak bo'lgan eng asosiy kvadrat. Bu erda biz shoshqaloqlikni talab qilmaydigan, haqiqiy ahamiyatga ega va qimmatli bo'lgan, kelajakdagi natijaga qaratilgan barcha narsalarni kiritamiz.

Biz bu narsalar ustida sekin ishlay olamiz va ularni amalga oshirishga diqqat bilan qaraymiz. Bu butunlay boshqa rejaning vazifalari bo'lishi mumkin, masalan, bu erda tashrif buyurish kabi narsalarni yozib olishingiz mumkin sportzal yoki hovuz, uchrashuv tayinlash, yangi loyihani ishlab chiqish, umuman olganda, ehtiyotkorlik va qasddan harakat talab qiladigan hamma narsa.

Bu erda hech qanday shoshqaloqlik yo'q, shuning uchun birinchi navbatda ushbu blokdagi vazifalarni bajarish, so'ngra shoshilinch eskirgan holatlarga o'tish muhimdir.

3." Shoshilinch va muhim emas"- bu erda biz talab qiladigan barcha holatlarni kiritamiz zudlik bilan amalga oshirish, lekin ularning zarurligi haqida ogohlantirish bilan. Misol uchun, agar ish kunining eng yuqori cho'qqisida to'satdan sizga biron bir muhim bo'lmagan rejadan tashqari uchrashuv kerak bo'lsa yoki shoshilinch ish uchun 15 daqiqa ajratsangiz. telefon suhbati. Umuman olganda, sizning rivojlanish yo'lidagi muvaffaqiyatingizga ta'sir qilmaydigan hamma narsa. Shuni ham ta'kidlash kerakki, ushbu maydondagi vazifalarni birinchisining vazifalari bilan aralashtirib yubormaslik kerak, ikkinchisi ko'proq ustunlikka ega bo'ladi.

4." Shoshilinch va muhim emas"- bu maydonda biz to'liq dam olishimiz mumkin, bu erda hech qanday foyda keltirmasdan vaqtimizni o'zlashtiradigan barcha mashg'ulotlar mos keladi: televizor ko'rish, Internetda kezish, yangiliklarni o'qish, komputer o'yinlari, dam olish ijtimoiy tarmoq va yana ko'p narsa, qolganini o'zingiz o'ylab topasiz, nima qilishni xohlamasligingizni o'zingiz yaxshi bilasiz.

Va nihoyat, bir nechta maslahatlar:

• miyangizni "bajarish mumkin bo'lgan yoki bajarilmagan" vazifalar bilan to'ldirmang, ularni tashlab yuboring, buni bajaring yoki unuting.
• har doim aqlliroq yo'llarni qidiring va g'ildirakni qayta ixtiro qilmang, hamma narsa bizdan oldin qilingan
• ishlaringizni hal qilishda sizga yordam beradigan odamlarni jalb qiling, bu vaqtni tejashga yordam beradi
• sizga haqiqatan ham nima kerakligini tushunib oling va bunga qaror qilib, kuningizni oson va tez rejalashtiring

Bugun uchun. Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, maqsad va vazifalarni shakllantiring Bo'lim bir yil davomida. Ko'paytirish qanchalik real ekanligini ko'rib chiqing ishlab chiqarish ko'rsatkichlari va bunga qanday erishish mumkin. Agar siz ularni bir necha o'nlab ko'paytirishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, unda bu holda siz faqat kuchaygan harakatlar bilan erishishingiz mumkin, lekin agar siz asosiy ko'rsatkichlarni sezilarli darajada oshirishni rejalashtirgan bo'lsangiz, ularga erishish uchun siz yaxshilab o'ylab ko'rishingiz kerak. va butunni jiddiy ravishda o'zgartiradi ishlab chiqarish jarayoni, bu ham rejada aks ettirilishi kerak.

Eng muhim, eng muhim maqsadni tanlang. Siz uchun hozir muhim. Rejangizda uni boshqa rang bilan ajratib ko'rsating va bering Maxsus e'tibor. Bu haqda o'ylab ko'ring, do'stlaringiz va yaqinlaringiz bilan muhokama qiling, agar bu juda shaxsiy bo'lmasa. Ehtimol, ba'zilar sizning konsentratsiyangizni istehzoli tabassum bilan qabul qilishadi, lekin siz o'z rejangizni amalga oshirishingiz kerak va oqim bilan bormasligingiz kerak, to'g'rimi? Ha, shubhasiz, sizning muhitingizda hech bo'lmaganda bir nechta faol va shuhratparast odamlar borki, ular uzoq vaqtdan beri o'z hayotlarining ustasi bo'lishga odatlangan, shunchaki ishga borish o'rniga rejalarni rejalashtirish va amalga oshirishga odatlangan. joriy ishlar. Qoidaga ko'ra, bunday odamlar juda baquvvat va boshqalarga o'z energiyasini yuqtirishadi. Ular bilan tez-tez gaplashib turishga arziydi.

Darhol aniq chora ko'ring. Bayramdan keyin ham, dushanbadan ham, ertaga ham emas, bugun, hozir. Qanchadan-qancha ajoyib tashabbuslar va maqsadlar asossiz kechikishlar tufayli amalga oshmadi!

Rejani stolning uzoqdagi tortmasiga qo'ymang, u sizning ko'zingiz oldida bo'lsin. Uni o'qing, maqsadlar haqida o'ylang. Axir, bu sizning maqsadlaringiz, siz yozgan hamma narsaga erishishni xohlaysiz. Bu sizning energiya zaryadingizni rag'batlantiradi. Dekabr oyining oxirida nimani xohlaganingizni, rejalashtirganingizni va eng muhimi - qilganingizni amalga oshirish qanchalik yoqimli bo'ladi!

Foydali maslahat

Maqsadlaringizni hozirgi zamonda yozing.

"Men" so'zidan boshlab har bir maqsadni shakllantirish.

Yangi g'oyalar va maqsadlar qo'shing.

Statistika har doim shunday bo'lgan ajralmas qismi hayotimizning ko'plab spektrlarini to'g'ri rejalashtirish. O'z vaqtida to'plangan va ishonchli ma'lumotlar vazifalarni hal qilishda muvaffaqiyat kalitidir. Statistik ma'lumotlar uchun hisobot davrlar bo'yicha tuziladi: o'n kun, oy, chorak, yarim yil, yil va boshqalar. Kompilyatsiya qilish uchun oylik hisobot foydalanishingiz mumkin maxsus dasturlar. Agar biron bir dastur vazifangizni hal qilish uchun mos bo'lmasa, foydalaning klassik usullar.

Ko'rsatma

Buning uchun kundalik yuriting elektron formatda. Oddiylik uchun uni quyidagicha yozish mumkin standart dasturlar Dunyo va Excel.

Agar kompyuterga doimiy kirish imkoni bo'lmasa yoki turli jarayonlarni masofadan turib kuzatishingiz kerak bo'lsa, kundalikni chop eting. Uni har doim kirishingiz mumkin bo'lgan qulayroq joyga qo'ying. O'zingiz bilan qalam va bloknot olib yuring. Vaqti-vaqti bilan yoki kunning oxirida siz kundalik ma'lumotlarini qayta yozishingiz mumkin.

Agar u hajmli bo'lsa va siz juda ko'p ma'lumotlarni to'plashingiz kerak bo'lsa, hamkasblaringizni ulang. Jarayonda ishtirok etayotganda mas'uliyatni belgilang. Bu, ayniqsa, kundalik ma'lumotlarni hisobga olish zarur bo'lganda muhimdir. Har kuni yig'ing zarur ma'lumotlar. Oy oxirida hisobga olinmagan ma'lumotlarni qidirishga vaqtingiz bo'lmaydi. Statistika bo'limi odatda hisobotlar uchun 1-2 kun vaqt beradi. Hamma narsa aniq va tartibli bo'lishi kerak.

Vaqti-vaqti bilan ma'lumotlar to'plamini umumlashtiring. Har o'n kunda (1 dan 10 gacha, 11 dan 20 gacha, 21 dan 30/31 gacha). Bu oy oxirida hisobot yozishni tezlashtiradi.

Avvalo, kundalik ma'lumotlarga, so'ngra o'n kunlik muddatga va ichida g'amxo'rlik qiling oxirgi burilish statistik ma'lumotlarga kiritilgan umumiy soni oyning oxirida. Statistikada ko'pgina parametrlar bir-biri bilan bog'liq bo'lganligi sababli, a ni oling ko'proq e'tibor ma'lumotlar, ular batafsilroq muhokama qilinadi. Bu xatolardan qochishga yordam beradi.

Hisobotni topshirishdan oldin yana tekshiring.

Foydali maslahat

Agar siz chop etilgan shakllar bo'yicha statistika uchun hisobot yozayotgan bo'lsangiz, avval oddiy qalamdan foydalaning. Aniqlik mamnuniyat bilan qabul qilinadi.

Operatsion reja biznesning majburiy qismidir reja lekin korxonalar. IN ushbu hujjat qaysi binolar, manbalar va inshootlarni ko'rsating reja biznes maqsadlarida foydalanish uchun mo'ljallangan. Misol uchun, u qaerda joylashgan bino bo'lishi mumkin reja Ishni bajarish, shuningdek, mebel, mashinalar va biznesingiz uchun zarur bo'lgan barcha jihozlarni bajarish mumkin. Xuddi shu hujjatda mahsulot ishlab chiqarish va xizmatlar ko'rsatishda foydalaniladigan xom ashyo va materiallar to'g'risidagi ma'lumotlar bo'ladi.

Kunni rejalashtirish- unday emas oddiy vazifa! Kuniga bor-yo'g'i 24 soat, ba'zan esa 48 ta holat mavjud.Va samarali har bir kun uchun rejalashtirish qisqa vaqt ichida ko'p narsalarni qilish imkonini beradi.

Kuningizni qanday rejalashtirasiz?

Ba'zan kun cheksiz davom etadi, ba'zan esa soatlar soniyalardek uchib ketadi. Vaqtning o‘tkinchiligi, ayniqsa, ish ko‘p bo‘lgan bir paytda seziladi. Hamma narsani qanday qilish kerak? Vaqtni oqilona sarflash va kompilyatsiya qilish haqida o'ylash kerak kun uchun harakat rejasi. Bu sizga voqealarni muvofiqlashtirish, ularni amalga oshirish haqiqatini baholash va ikkita holat o'rtasida "tashlash" dan qochish imkonini beradi.

Albatta, nazariy jihatdan kunni rejalashtirish jozibali eshitiladi. Men qilinadigan ishlar ro'yxatini chizdim, asta-sekin barcha narsalarni yakunladim va rejalashtirilgan hamma narsani qilishga muvaffaq bo'ldim. Amalda, hamma narsa butunlay boshqacha ko'rinadi. Mashhur Pareto qonuni darhol yodga tushadi: "20% harakatlar natijaning 80% ni, qolgan 80% harakatlar esa faqat 20% natijani beradi." Ushbu qoida ko'plab odamlarning hayoti tavsifiga to'liq mos keladi. Yarim kun to'planish, bir necha soat intensiv ish, keyin tutun tanaffus yoki bir chashka qahva uchun sarflanadi. Bir kun, bir hafta, bir yil va ba'zan butun bir hayot shunday o'tadi.

Statistika shuni ko'rsatadiki, 80% muvaffaqiyatli tadbirkorlar kuningizni oldindan rejalashtirish. Va bu odat ular daromad va biznesning ko'payishi tufayli yo'q edi. Bu erda faqat mahoratli har bir kun uchun rejalashtirish va ustuvorlik ishda muvaffaqiyatga erishish imkonini berdi.

Shuni ta'kidlash kerakki, rejalashtirish nafaqat martabada muhim ahamiyatga ega. Bo'sh vaqt ham bor. Xuddi shu dam olish kunlari men do'stlarim bilan dam olishni, kinoga chiqishni va ota-onamga tashrif buyurishni xohlayman. Va bu erda ham bahorgi tozalash haftalik oziq-ovqat xaridlari bilan. Hatto ish yuki bo'lmagan odamlar ham vaqt etishmasligidan qiynaladi. Men darhol bir do'stim va uning so'zlarini eslayman: "Men 10 da uyg'onaman, choy ichaman, Internetda bemalol o'tiraman, erim uchun kechki ovqat pishiraman, allaqachon kechqurun. O'zingiz uchun vaqt deyarli yo'q. Uning faqat vaqti bor, lekin tashkilot yo'q.

Kunni rejalashtirish: muvaffaqiyat va muvaffaqiyatsizlik misollari

Har bir kun uchun rejalashtirish misollarini ko'rib chiqing.
Ivan ikkita maftunkor o'g'ilning baxtli otasi. Xotin tug'ruq ta'tilida. Vanyaning maoshi unchalik katta emas, shuning uchun u vaqti-vaqti bilan qo'shimcha pul topishi kerak. Uning asosiy ishi kompyuterlar va orgtexnika vositalariga texnik xizmat ko'rsatish bilan bog'liq bo'lsa, uning yon ishi ularni tuzatishdir. Alohida ofis sizga ish kunining o'rtasida "hack ish" bilan shug'ullanishga imkon beradi, buni Ivan qiladi.

Uning ish kuni shunday o'tadi: birinchi yarim soat - qahva uchun, keyingi ikki soat - yarim kunlik ish uchun, keyin asosiy faoliyat. Aytishga hojat yo'q, Ivanning barcha ishlarni engishga vaqti yo'qmi? Har kuni yirik kompaniyada zudlik bilan ta'mirlashni talab qiladigan asbob-uskunalarning buzilishi sodir bo'ladi. Ammo yarim kunlik ishdan qanday voz kechish kerak, chunki buning uchun pul allaqachon to'langan va o'g'liga yangi poyabzal sotib olinganmi? Sekin ishlagani uchun Ivan tez-tez tanbeh oladi va hatto bir necha marta bonusini yo'qotadi. Biz vaqti-vaqti bilan to'xtab turishimiz kerak, hamma narsani qo'lga olishga harakat qilamiz. Balki yarim kunlik ishingizni uyga ko'chirishingiz kerakdir?

Yaxshi variant, lekin u erda Ivan bolalar tufayli, shuningdek, mashhur "Tanklar olami" o'yini tufayli diqqatini jamlay olmaydi. Qanday bo'lmasin, yigit hatto shaxsan o'zi tuzgan qat'iy jadval bo'yicha bir necha kun ishladi, ammo ishdagi fors-major uni bezovta qildi. Xulosa chiqarilmadi, shuning uchun Ivanning kunlari hali ham shoshilinch ishlar va doimiy vaqt etishmasligi bilan o'tadi.

Har bir kun uchun rejalashtirishning yana bir misoli.
Marina bir necha yillardan beri sartarosh bo'lib ishlaydi. Jadval - 2 kundan 2 kungacha. U odatda haftada 3-4 kun dam oladi. Va har safar uning dam olish kunlari xuddi shunday o'tardi. 2-ish kuni u internetda kechgacha uxlab qoldi, ertasi kuni esa deyarli butun kun uxladi. 2-dam olish kuni men do'konlarni aylanib chiqishga, uy yumushlarini bajarishga, bir necha kun ovqat pishirishga majbur bo'ldim. Shuningdek, 4 yoshli kichkina o'g'li parkga yoki o'yin xonasiga tortdi.

Albatta, Marina ishga dahshatli charchoq bilan bordi, lekin "groundhog kun" (to'g'rirog'i, 4 kun) oyma-oy sudrab bordi. Va keyin qiz har kuni rejalashtirishdan foydalanishga qaror qildi. Marina kechqurun o'tirdi va rasm chizdi keyingi kunni rejalashtirish. Avvaliga buni kuzatish juda qiyin edi, bir necha marta u bunday tajribani to'xtatdi. Ammo keyin Marina aralashdi. Endi uning dam olish kunlari rejalashtirilgan edi. 2 kun ichida u rejalashtirilgan hamma narsani bajarishga muvaffaq bo'ldi va hatto "Soch rangini modellashtirish" kursiga yozildi. Bu unga nafaqat o'z mahoratini oshirishga, balki yanada qiziqarli, yaxshi maoshli ishga o'tishga yordam berdi. Endi Marina bilan doimo hayotni ishonchli tarzda o'tkazishga yordam beradigan qulay tashkilotchi bor.

Har bir kunni rejalashtirishda xatolar

Bu juda qiyin ko'rinadi o'z ishingizni yoki dam olish kuningizni rejalashtiring? Reja tuzing, ko'rsatilgan fikrlarni bajaring va toza vijdon bilan dam oling. Ammo ko'pchilik bunga rioya qilish unchalik oson emasligini aytadi. Bir necha kunlik harakat va reja abadiy tark etiladi. Eng ko'p nima tipik xatolar har bir kunni rejalashtirganda?

1. Noto'g'ri ustuvorlik. "Birinchi navbatda samolyotlar!" O'z kunini rejalashtirgan odam birinchi navbatda nima qilish kerakligini, qaysi biri eng muhimi, qaysi biri keyinga qoldirilishi mumkinligini aniqlay olishi kerak. Misol uchun, muhim hisobotni kechqurun bajarmaslik kerak, chunki kun davomida boshqa shoshilinch vazifalar paydo bo'lishi mumkin. Agar hafta oxiri uchun umumiy tozalash va kinoga sayohat rejalashtirilgan bo'lsa, birinchi navbatda buni qilish oqilona. zarur ish uy atrofida, chunki Siz kinoteatrga har kuni tashrif buyurishingiz mumkin, shu jumladan ish kunlari.

2. ko'p sonli ishlarni rejaga kiritish. Bir hafta ichida ishda yoki uyda to'plangan hamma narsani bir kun ichida qayta tiklashga urinmang. Reja real tarzda amalga oshirilishi kerak, aks holda uni tayyorlash ma'nosizdir. Bir kunda shifokorga tashrif buyurish, 4 soatlik uchrashuv va boshqa shaharga tashrif buyurish mumkin emas.

3. rejani amalga oshirishga e'tiborning etishmasligi. Har bir inson unga ma'lum bir reja bo'yicha yashash qiyinligini aytishi mumkin. Biroq, haqiqat shundaki, kattalar o'z vaqtini tartibga solishga qodir. "Men bolaligimdan beri shundayman", "Men reja bo'yicha qila olmayman", "Bu zerikarli" degan barcha bahonalar oddiy dangasalik va hayotni yaxshi tomonga o'zgartirishni istamaslikdir.

4. reja yozma (elektron) shaklda taqdim etilmaydi. Boshda saqlanadigan rejani tekshirish, qayta o'qish, uning bajarilishini tahlil qilish va natijasini ko'rish oson emas.
5. rejada dam olish uchun vaqt yo'qligi. Inson robot emas, shuning uchun reja nonushta, tushlik va kechki ovqat, tekshirish kabi narsalarni o'z ichiga olishi kerak shaxsiy pochta, qarindoshlarga qo'ng'iroqlar, hamkasb bilan tushlik qilish. Bunday kichik vaqt oralig'i sizga kunni biroz diversifikatsiya qilish imkonini beradi, shuningdek, kutilmagan narsalarga vaqt qoldiradi.
Shuni ta'kidlash kerakki, inson o'z kunini optimallashtirishni xohlashi kerak. Keling, Ivan bilan bo'lgan misolimizni eslaylik. U o'zi tuzgan reja hamma narsani uddalashga yordam beradi deb o'ylardi, lekin shu bilan birga hayotida hech narsani o'zgartirishni xohlamadi. IN ish vaqti Ivan yarim kunlik ishlagan, ishdan tashqari ishlagan va uyda kompyuter o'yinlari o'ynagan. Dastlab, reja muvaffaqiyatsizlikka uchradi.

Samarali kunni rejalashtirish qoidalari. Kuningizni qanday rejalashtirish kerak?

Qadimgi yunon mutafakkiri Gesiod shunday degan edi: “Zamonni o‘zlashtirgan odam chinakam buyukdir”. Nega "buyuk" bo'lishga va hayotingizni yaxshi tomonga o'zgartirishga harakat qilmaysiz?

Tuzatish uchun qoidalar mavjud kunni rejalashtirish samarali:

1. muhimligi va vaqti bo'yicha aniq belgilangan vazifalar. Ishlar ro'yxatida siz o'z vaqtida aniqlangan ishlarni tartibga solishingiz kerak (yetkazib beruvchi bilan 3 da uchrashish, 9 da shifokorga tashrif buyurish). Keyin rejada boshqa muhim vazifalar (haftalik hisobot yozish, kreditni to'lash), shuningdek, vaqt oralig'i (dam olish, ovqatlanish vaqti) ko'rsatilgan.
2. rejani vizuallashtirish. Tugallangan va kelgusi vazifalar hajmini baholash uchun u sizning ko'zingiz oldida bo'lishi kerak. Bu qanday shaklda bo'ladi - bu lazzat va qulaylik masalasi. Kichkina daftar, ta'sirli kundalik yoki elektron organizator. Bu nafaqat reja yozish, balki vazifani aniq bayon qilish ham muhimdir. Masalan, nafaqat "yetkazib beruvchiga qo'ng'iroq qiling", balki "Ivanov I.I. mebel yetkazib berish haqida.
3. haqiqiy vaqtni behuda sarflashni baholash. Reja tuzish uchun siz o'zingizning "foydasiz" harakatlaringizni aniqlashingiz kerak. Aytaylik, qiz do'stiga begunoh qo'ng'iroq qilish, sinfdoshlardagi hisobni tekshirish, televizordagi yangi serial - darslar yoqimli, lekin ba'zida juda ko'p vaqt talab etadi. Bir necha kunlik tahlil sizga vaqtni foydasiz yo'qotishlarni aniqlash va yo'q qilish yoki minimallashtirish imkonini beradi.
4. o'zining kuchli tomonlarini baholash. Ba'zi narsalar ma'lum vaqtni talab qiladi, shuning uchun siz 3 soatlik ishni yarim soat ichida bajarishga urinmasligingiz kerak. Shuningdek, inson o'zining jismoniy imkoniyatlarini hisobga olishi kerak. Ertalab soat 6 da yugurish - bu foydali istak, ammo boyo'g'li uchun bu shunchaki haqiqiy emas.
5. brifing. Rejani nafaqat tuzish, amalga oshirish, balki tahlil qilish ham kerak. Har bir element yonida siz harakatlaringizni baholashingiz kerak. Birinchi bir necha hafta kunni rejalashtirish va uni baholash oson bo'lmaydi, lekin keyinchalik uning tahlili maqsadlarni aniqroq belgilash, kerakli tuzatishlar kiritish va natijalarga tezroq erishish imkonini beradi.

Natijalar

Har bir kun uchun rejalashtirish samarali hayotning asosi hisoblanadi. Avvaliga bu oson bo'lmaydi, ammo natija sizni kutishga majbur qilmaydi. Undan keyin kunni rejalashtirish muvaffaqiyatli odamning yaxshi odatiga aylanish.

Hayotingizni aniqlashga harakat qilib, siz muammoga duch kelasiz. Yoki siz shunchaki kuningizni tartibga solishni xohlaysiz. Va bu sizga reja kerak bo'lganda bir nechta misol. Aslida, cheksiz ko'p sabablar bo'lishi mumkin. Bir qarashda, reja tuzish juda ko'p tuyulishi mumkin qiyin vazifa. Ammo ozgina mehnat, ozgina ijodkorlik bilan va mumkin yaxshi reja maqsadlaringizga erishish uchun.

Birinchi usul. Kun uchun reja tuzing

1. Bir varaq qog'oz bilan o'tiring

Bu daftar, daftar yoki bo'lishi mumkin. Siz uchun qulay bo'lgan narsani tanlang. Bir kun ichida bajarishingiz kerak bo'lgan narsalar ro'yxatini tuzing. Sizda bo'lgan har bir uchrashuv va tadbirlarni sanab o'ting. Kun uchun qanday maqsadlar qo'ydingiz? Sport bilan shug'ullanishni xohlaysizmi yoki aksincha, dam olish kunimi? Siz mutlaqo qanday vazifalarni bajarishingiz kerak?

2. O'zingizni rejalashtirish

Birinchi topshiriq yoki loyihangizni qachon tugatishingiz kerak? Har bir kichik narsani yozing, avval bajarilishi kerak bo'lgan narsadan boshlab, keyin keyingisini va shuning uchun butun kun davomida yozing. Hech narsani unutmasligingizga ishonch hosil qiling. Albatta, har kuni har xil, shuning uchun har kuni reja boshqacha bo'ladi. Asosiy reja quyidagicha ko'rinishi mumkin:

• 09:00–10:00 - ofisga boring, pochtani tekshiring, xatlarga javob bering.
• 10:00–11:30 - Maks va Katya bilan uchrashuv.
• 11:30–12:30 - 1-loyiha.
• 12:30–13:15 - tushlik (sog'lom ovqat!).
• 13:15–14:30 - 1-loyihani tahlil qilish, Sergey bilan uchrashish va 1-loyihani muhokama qilish.
• 14:30–16:00 - 2-loyiha.
• 16:00–17:00 - 3-loyihani boshlang, ertangi kun uchun narsalarni tayyorlang.
• 17:00–18:30 - ofisdan chiqing, sport zaliga boring.
• 18:30–19:00 - oziq-ovqat uchun boring.
• 19:00–20:30 - kechki ovqat tayyorlash, dam olish.
• 20:30– … - Masha bilan kinoga.

3. O'zingizni har soatda qayta to'plang

Muayyan vaqtdan keyin o'sha vaqt davomida qanchalik samarali bo'lganingizni tahlil qilish uchun imkoniyatdan foydalanish juda muhimdir. Siz qilishingiz kerak bo'lgan hamma narsani qildingizmi? Keyin o'zingizni tiklash, ko'zingizni yuming va dam olish uchun bir lahza bering. Shu tarzda siz samarali navigatsiya qilishingiz mumkin keyingi vazifa to'ldirishingiz kerak bo'lgan.

4. Kuningizni tahlil qiling

Ishingiz tugagach ko'p qismi uchun kuningiz haqida, rejangizga sodiq qolganingizni bilish uchun bir oz vaqt ajrating. Siz rejalashtirilgan hamma narsani bajardingizmi? Qayerda xato qildingiz? Nima ishladi va nima ishlamadi? Sizning chalg'itadigan narsalaringiz nima va kelajakda chalg'itish bilan qanday kurashishingiz mumkin?

Ikkinchi usul. Hayot uchun reja tuzing

1. Hayotingizda erishmoqchi bo'lgan umumiy maqsadlarni yarating

Qanday rivojlanmoqchisiz? Hayotingizda nimaga erishmoqchisiz? Buni "hayot ro'yxati" kabi tasavvur qiling. "Osmon eshigini taqillatish" filmini eslaysizmi? Hayot ro'yxati aynan shunday. Bular aynan siz erishmoqchi bo'lgan maqsadlar bo'lishi kerak, siz zarur deb hisoblagan maqsadlar emas. Ba'zan yaxshiroq vizualizatsiya qilish uchun maqsadlarni toifalarga bo'lish foydali bo'ladi. Kategoriyalar, masalan:

• martaba;
• sayohatlar;
• oila / do'stlar;
• salomatlik;
• Moliya;
• bilim;
• ma'naviyat.

Maqsadlar, masalan:

• Kitob yozing va nashr eting.
• Har bir qit'aga tashrif buyuring.
• Oila qurish uchun.
• 10 kilogramm yo'qotish.
• Bolalarimning o'qishi uchun pul yig'ing.
• Kollejni tugatish.
• Buddizm haqida ko'proq bilib oling.

2. Muayyan tugash sanasi bilan aniq maqsadlarni yarating

Endi sizda bor umumiy maqsadlar hayotingizda erishmoqchi bo'lgan narsalaringizni yaratish vaqti keldi muayyan maqsadlar. Va maqsadli sanani belgilashni unutmang. Bir nechta misol:

• Kitobni 2016 yil iyunigacha 30 ta nashrga topshiring.
• ga sayohatga boring Janubiy Amerika 2015 yilda va 2016 yilda Osiyoga.
• 2015 yil yanvar oyida 70 kilogramm vaznga ega bo'ling.

3. Haqiqatingizni va hozir qayerda ekanligingizni baholang

O'zingizga nisbatan halol bo'ling va hozirgi hayotingizni real baholang. O'z oldingizga qo'ygan maqsadlardan foydalanib, hozir qayerda ekanligingizni baholang. Misol uchun, sizning maqsadingiz kitobni nashr etish, xususan, uni 2016 yil iyun oyida nashriyotlarga jo'natishdir. Va endi sizda qo'lyozmaning faqat yarmi bor va birinchi yarmi sizga yoqadimi yoki yo'qligiga ishonchingiz komil emas.

4. Maqsadlaringizga qanday erishishingizni hal qiling

Maqsadlaringizga erishish uchun qanday qadamlar qo'yasiz? Siz bajarishingiz kerak bo'lgan qadamlarni aniqlang va ularni yozing. Masalan, bizning kitobimiz uchun Bugun va 2014 yil noyabrigacha bizga kerak:

• kitobning birinchi yarmini qayta o'qing;
• kitobingizni yozishni tugatish;
• kitobning menga yoqmagan tomonlarini qayta ishlash;
• grammatika, tinish belgilari, imlo va boshqalarni tahrirlash;
• tirishqoq do'stlarga o'qishni bering;
• kitobimni ko'rib chiqadigan nashriyotlarni toping;
• qo'lyozmani nashriyotlarga yuboring.

5. Maqsadlaringizga erishish uchun qadamlarni yozing

Buni o'zingiz yoqtirgan har qanday formatda qilishingiz mumkin - qo'lda yozilgan, kompyuterda yaratilgan yoki chizilgan. Tabriklaymiz! Siz hozirgina hayot rejangizni tuzdingiz.

6. Rejangizni ko'rib chiqing va uni tuzating

Bu dunyodagi hamma narsa kabi sizning hayotingiz ham o'zgaradi va maqsadlaringiz ham o'zgarishi mumkin. 12 yoshda siz uchun muhim bo'lgan narsa 22 yoki 42 yoshingizda unchalik muhim bo'lmasligi mumkin. Va hayot rejangizni o'zgartirishingiz mumkin, chunki bu sizning hayotingizda sodir bo'layotgan o'zgarishlardan xabardor ekanligingizni ko'rsatadi.

Uchinchi usul. Muammolarni reja bilan hal qiling

Birinchi qism: Muammoni aniqlash

1. Siz duch kelayotgan muammoni tan oling

Ba'zida reja tuzishning eng qiyin qismi muammo nimada ekanligini bilmaslikdir. Ko'pincha biz duch kelayotgan muammo yana bir nechta muammolarni keltirib chiqaradi. Muammo, ular aytganidek, yolg'iz kelmaydi. Sizga kerak bo'lgan narsa muammoning manbasini topishdir. Va aynan shu narsa bilan shug'ullanishingiz kerak.

Onangiz sizni do'stingizning tog'dagi kabinasida to'rt hafta o'tkazishingizga ruxsat bermaydi. Bu muammo, lekin bu muammoning manbai qayerda? Siz algebradan A ball oldingiz. Aynan shuning uchun onangiz sizni ta'tilda do'stingizga borishga ruxsat bermaydi. Va bu ikkilanish aynan siz hal qilishingiz kerak bo'lgan muammodir.

2. Muammoingizni hal qilish orqali qanday natijaga erishmoqchi ekanligingizni aniqlang

Muammoni hal qilish orqali qanday maqsadga erishmoqchisiz? Maqsadingizga erishishga e'tibor qarating. Qolganlari o'z-o'zidan keladi.

Maqsadingiz matematika bahongizni kamida B darajasiga oshirishdir. Shu bilan bir qatorda, matematika bo'yicha bilimingizni oshirganingizdan so'ng, onangiz sizni ta'tilda do'stingizga borishga ruxsat beradi deb umid qilasiz.

3. Nima uchun bu muammo yuzaga kelganini aniqlang

Sizning qaysi odatlaringiz muammoga yordam berdi? Muammoning sabablarini tahlil qilish uchun biroz vaqt ajrating.

Muammo shundaki, siz matematikada C darajasiga egasiz. Bunga nima sabab bo'lishi mumkinligini o'ylab ko'ring: ehtimol siz sinfda do'stingiz bilan ko'p gaplashgansiz. Yoki ular qilmadilar Uy vazifasi masalan, futbol mashg'ulotlari tufayli kechqurun.

4. Muammoni keltirib chiqaradigan tashqi omillarni ko'rib chiqing

Har qanday xatti-harakatlaringiz tufayli ko'p muammolar paydo bo'ladi. Lekin unutmang tashqi omillar sizga qarshi ishlash. Bir misolni ko'rib chiqing. Siz matematikadan yomon baho oldingiz, uni tuzatish kerak. Buning sababi do'stingiz bilan gaplashayotgan narsangiz emas, balki o'qituvchining ushbu mavzu bo'yicha tushuntirishlarini noto'g'ri tushunish bo'lishi mumkin.

Ikkinchi qism: Yechim toping va reja tuzing

1. Muammoingiz uchun bir nechta mumkin bo'lgan echimlarni toping

Siz shunchaki hamma narsani yozishingiz mumkin mumkin bo'lgan variantlar qog'oz varag'ida yoki aqliy hujum usullaridan birini qo'llang. Bunday, masalan, kabi aqliy xarita. Qaysi usulni tanlamasligingizdan qat'iy nazar, muammo yuzaga kelishi uchun ikkala imkoniyatni ham ko'rib chiqishingiz kerak: sizning aybingiz va sizning nazoratingizdan tashqaridagi omillar.

Darsda do'st bilan muloqot qilish muammosini hal qilish:

• Sinfda do'stlaringizdan iloji boricha uzoqroqda o'tiring.
• Do'stlaringizga darsda ma'lumotni o'rganmasligingizni va olmasligingizni tushuntiring yomon belgilar. Shuning uchun siz darsga e'tibor qaratishingiz kerak.
• Agar siz o'zingizga tayinlangan o'rindiqda o'tirsangiz, diqqatingizni yaxshiroq to'plash uchun o'qituvchingizdan sizni harakatlantirishini so'rang.

Futbol amaliyoti tufayli tugallanmagan uy vazifasini hal qilish:

• Tushlik paytida yoki tanaffus paytida uy vazifangizning bir qismini bajaring. Shunday qilib, sizda kechqurun kamroq ish bo'ladi.
• Kun tartibiga rioya qiling. Treningdan so'ng siz kechki ovqat va uy vazifangizni bajarishingiz kerak. Uy vazifasini bajarganingizdan so'ng televizor ko'rish orqali o'zingizni mukofotlang.

Algebrani noto'g'ri tushunish muammosini hal qilish:

• Sinfdoshingiz sizga yordam bersin, u siz tushunmagan fikrlarni aniqlay oladi.
• O'qituvchidan yordam so'rang. Materialni tushunmasligingizni va qo'shimcha tushuntirish kerakligini tushuntiring.
• Repetitor bilan matematikani o'rganing.

2. Reja tuzing

Shunday qilib, siz sarfladingiz aql bo'roni va muammoingiz nima ekanligini tushuning. Endi muammoning eng samarali yechimi deb hisoblagan narsani tanlang va o'zingiz uchun reja yozing. Rejani tez-tez ko'radigan joyga joylashtiring. Matematik darajangizni oshirish rejangiz quyidagicha ko'rinishi kerak:

To'rt hafta ichida yaxshilash rejasi

1. Katyaga ayt, men u bilan darsda gaplasha olmayman. Agar bu yordam bermasa, undan uzoqlashing.
2. Har seshanba va payshanba kunlari tushlik paytida uy vazifasini bajaring. Bu meni mashg'ulotimdan keyin bajarishim kerak bo'lgan kamroq vazifalarni qoldiradi.
3. Har dushanba va chorshanba kunlari matematikadan tanlovga qatnashing. Maqsad: To'rt hafta ichida o'z darajangizni kamida uchdan to'rtgacha oshiring.

3. Birinchi haftani tahlil qiling

Siz rejalashtirgan hamma narsani qildingizmi? Muvaffaqiyatga erishdingizmi? Qanday xatolar qildingiz? Yaxshi tahlil qilib, kelajakda xatolardan qochishingiz mumkin.

4. Motivatsiyani saqlang

Maqsadingizga erishguningizcha rejangizga sodiq qoling. Yarim yo'lda to'xtamang. Agar bir kun rejangizga amal qilmasangiz, bu boshqa takrorlanmasligiga ishonch hosil qiling. Agar siz ushbu reja ishlamayotganini ko'rsangiz, unda nima noto'g'ri ekanligini o'ylab ko'ring va yangi reja yozing.

Bugun men kunni rejalashtirishning juda oddiy, ammo samarali usuli haqida gapirmoqchiman (bu quyida).

Menimcha, bu mavzu ko'pchilikni qiziqtiradi, chunki ko'p hollarda bir kunni rejalashtirish odamlar uchun samarali emas.

Odatda ikkita haddan tashqari holat mavjud:
1. Bir kishi bir kun uchun juda uzoq ishlar ro'yxatini yozadi.(U tom ma'noda eslab qolgan hamma narsa, shuningdek, o'tgan kunlardan o'tkazilganlar ro'yxatga kiritilgan). Bunday ishlar ro'yxati 100% bajarilmaydi, ularning tashqi ko'rinishi melankolik va umidsizlikni uyg'otadi, kun oxirida bir nechta chizilgan holatlar mavjud. Va ertasi kuni siz vazifalarning katta ro'yxatini topshirishingiz kerak va bu cheksiz qayta yozish allaqachon charchagan.

2. Birinchi variantlar bilan muvaffaqiyatsizliklardan keyin odam boshqa chegaraga boradi: u rejalashtirishni butunlay to'xtatadi. U shunchaki eslab qolgan narsalarni qiladi yoki qog'ozga bir nechta narsalarni yozadi. Kundalik ochilmaydi va to'ldirilmaydi. Ammo bu holat ham norozilikni keltirib chiqaradi, chunki sizda faqat "aylanma" qilish uchun vaqtingiz bor, muhim maqsadlar va orzular "bo'sh". Maqsadsiz o'tgan kun hissi, "hech narsa qilinmagan" hissi bor.(birinchi variantda bo'lgani kabi).

Aksariyat odamlar kun uchun qoniqarli rejani topa olmasdan, ikki qutb o'rtasida velosipedda yurishadi. Ammo butun kuningizning samaradorligi muvaffaqiyatli rejalashtirishga bog'liq! Va hayotingizning samaradorligi bajarilgan ish miqdori bilan emas, balki quvonch va o'zingizni anglashning to'liqligi bilan o'lchanadi.

Rejalaringizni amalga oshiring, har kuni oldinga intiling va rivojlaning, axir shunday hayotni xohlaysizmi?!

Yilni rejalashtirish bilan ishlar yanada qiyinroq. Yil boshida biz yozishimiz mumkin turli maqsadlar, ularning ko'pi bor. Bir oy o'tgach, biz ularni allaqachon unutamiz. Va yil oxirida maqsadlarga erishilmagani ma'lum bo'ldi, ammo ular orzu qilinganligicha qolmoqda va biz ularni qayta yozamiz Yangi yil. Va ketma-ket ko'p yillar.

Nima bo'lyapti? Biz noto'g'ri maqsadlarni tanlayapmizmi? Biz ularni noto'g'ri shakllantiryapmizmi? Bizning irodamiz ozmi? Biz kerakli natijaga erisha olmayapmizmi? O'z-o'zini sabotaj qilish aybdormi?

Rejalashtirish aql bovar qilmaydigan va qiziqarli bo'lishi mumkin!

Har kuni topshiriqlarni bajarish va o'zingiz bilan faxrlanish yanada qiziqarli va quvonchli! Siz buni o'ynoqi va bezovtalanmasdan qilishingiz mumkin, lekin shu bilan birga har kuni katta maqsadlar va orzular sari bir qadam tashlaysiz.

Kuningizni rejalashtirishning oson usuli.

1. uchtasini o'ylab ko'ring muhim masalalar Bu uzoq vaqt oldin amalga oshirilishi kerak bo'lgan, "yonayotgan" yoki sizga maksimal "dividendlar", foyda va muvaffaqiyat keltiradi. muhim yo‘nalish. Narsalar katta va katta bo'lishi shart emas. Ishning davomiyligi 5 dan 30 minutgacha optimal hisoblanadi.
2. Ushbu uchta narsani kundalik daftaringizga yozing.
3. Tushlikdan oldin ularni to'ldiring.
4. Tuyg'udan rohatlaning samarali kun: siz eng muhim uchta narsani tugatdingiz va sizda hali yarim kun bor, uni biznesda ham o'tkazishingiz yoki xohlasangiz dam olishingiz mumkin.

Urunib ko'r!

Bularni qanday aniqlash mumkin qilinadigan narsalar Qanday qilib vazifalarni to'g'ri shakllantirish, kuningizni, hayotingizni qanday qilib butun qilish kerakligini men batafsilroq aytib beraman. Kichik audio darslardan siz ko'proq narsani olasiz samarali texnikalar va maqsadlarga erishish uchun juda ko'p ilhom.