Xodimlar jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq. Uni nashr etish sabablari va kompilyatsiya qoidalari

Va shunga ko'ra, uni tasdiqlash uchun buyruq. Bu uning mulkchilik shakliga bog'liq emas. Agar kerak bo'lsa, shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risidagi buyruq ham majburiy hujjatlarning umumiy soniga qo'shiladi. Bu nima uchun kerak va u nima uchun? Buni tartibga solish kerak.

O'zgartirish sabablari

Boshlash uchun shuni ta'kidlash kerakki, asosiy mehnat qonuni (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi) shtat jadvalining mavjudligini talab qilmaydi. Ammo Rossiya Statistika qo'mitasi ushbu hujjatni mamlakatdagi har qanday korxonada mehnat va ish haqini hisobga olish uchun zarur bo'lgan majburiy shakllar ro'yxatiga kiritdi.

Turli omillar tufayli shtat jadvali sozlanishi mumkin. Ushbu turdagi barcha o'zgarishlar tegishli buyruq chiqarish bilan birga bo'lishi kerak. Juda ko'p sondan bunday tadbirlarni o'tkazish zaruratining bir nechta umumiy sabablari bor:

1. Mavjud va ish haqidagi o'zgarishlar, shuningdek, qo'shimcha to'lovlar va turli xil nafaqalar. Bu, asosan, qonunchilikdagi o'zgarishlardan keyin yoki korxona faoliyatini takomillashtirish natijasida yuzaga keladi.
2. Mavjud lavozimlarning nomini o'zgartirish yoki yangilarini kiritish. Bu ko'pincha kompaniyani qayta tashkil etish paytida sodir bo'ladi.
3. Qisqartirish jarayonini amalga oshirish.
4. Korxonada yangi tarkibiy bo'linmalarni tashkil etish.

Yuqoridagi holatlarning har qandayida shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqarilishi kerak, bu hodisaning sabablarini aniq tushuntiradi.

Qanday tartibga solish kerak

Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risidagi buyruq, aslida, butun protseduraning oraliq bosqichidir. Misol uchun, xodimlar bilan bog'liq vaziyatni ko'rib chiqing. Bunday holda, kompaniya mutaxassislari korxona ishini o'rganish uchun dastlabki tadqiqot o'tkazadilar. Bu butun korxona yoki uning alohida bo'linmalari faoliyatini yaxshilash uchun uni qayta tashkil etishning mumkin bo'lgan usullarini aniqlash uchun amalga oshiriladi. Tadqiqot bosh nomiga yozilgan shaklda amalga oshiriladi. Natijalar asosida aniq tadbirlarni amalga oshirish to'g'risida qaror qabul qilinadi. Keyin qisqartiriladigan lavozimlar ro'yxati aniqlanadi. Shundan so'ng, xodimlar 2 oy oldin bo'lajak qisqartirish haqida xabar olishadi. Keyin shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqariladi va uning asosida bo'lajak qisqartirish uchun buyruq tayyorlanmoqda. Keyinchalik, amaldagi qonunchilik asosida protseduraning yakuniy bosqichlarini amalga oshirayotgan komissiya tuziladi.

Kadrlar imkoniyatlari

Korxonada ishlab chiqarish faoliyati jarayonida turli xil o'zgarishlar ro'y berishi mumkin, ular buyurtma bilan belgilanishi kerak. Xodimlar bilan ham xuddi shunday. Har qanday o'zgartirish tegishli ravishda hujjatlashtirilishi kerak. Sababning global xususiyatiga qarab, shtat jadvalini o'zgartirishning ikkita varianti mavjud:

Ikkala variant ham asosiy faoliyat uchun buyurtma bilan chiqariladi. Ikkinchi holda, kiritilgan o'zgarishlar odatda bir yoki bir guruh xodimlarga tegishli. Bunday vaziyatda yangi hujjat ishlab chiqishning hojati yo'q, shuning uchun shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq tuziladi. U turli yo'llar bilan nomlanishi mumkin: "O'zgartirishlar kiritish haqida ..." yoki "O'zgartirish haqida ..." yoki oddiygina "Qisman o'zgartirish haqida ...". Taklif etilgan nomlarning har biri to'g'ri bo'ladi. Bularning barchasi o'zgarish sababiga bog'liq.

namuna buyurtma

Xodimlar jadvaliga har qanday o'zgartirish kiritish oson. Standart shakllar va shartlar mavjud emas. Asosan, kadrlar tarkibidagi namunaviy o'zgarish mavjud emas. Muntazam buyruq chiqariladi, unda quyidagi fikrlar bo'lishi kerak:

Bunday buyurtmaning namunaviy tuzilishi quyidagicha ko'rinadi:

1. Biznes nomi.
2. Berilgan buyurtmaning sanasi va seriya raqami.
3. Buyurtma.
4. Ushbu buyruq chiqarilgan joy.
5. Buyurtmaning nomi (sarlavhasi).
6. "... bilan bog'liq holda" so'zlari bilan boshlanadigan aniqlovchi qism. Qaysi harakatlar yoki hodisalar o'zgarishlarga olib kelganligini ko'rsatadi.
7. "Buyurtma" so'zi.
8. Ma'muriy qism. Odatda "Shtat jadvaliga quyidagi o'zgartirishlar kiritilsin" degan so'zlar bilan boshlanadi. Quyida kiritilishi kerak bo'lgan o'zgarishlar ro'yxati va ular kiritilgan sana ko'rsatilgan.
9. Buyurtma korxona direktorining (rahbarining) imzosi bilan tugaydi.

Lavozim nomini o'zgartirish (nomini o'zgartirish).

Misol uchun, xodimning lavozimining nomini o'zgartirish bilan bog'liq vaziyatni ko'rib chiqing. Agar u funktsional vazifalarni o'zgartirishni nazarda tutsa va bu masala xodim bilan tuzilgan shartnomaning muhim shartlaridan biri bo'lsa (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi), unda avval siz unga bo'lajak o'zgarishlar haqida xabar berishingiz kerak. Bu o'zgartirish kuchga kirgunga qadar ikki oydan kechiktirmay amalga oshiriladi. Rad etilgan taqdirda, shartnoma (mehnat) Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 73-moddasiga binoan barcha to'lovlar va kafolatlarga rioya qilgan holda bekor qilinadi. Agar xodim taklif qilingan shartlarga rozi bo'lsa, shundan so'ng amaldagi shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq tuziladi. Shundan so'ng, u xodim bilan tuziladi. Keyingi qadam xodimni yangi lavozimga o'tkazish to'g'risidagi buyruq bo'ladi. Ushbu protsedura mehnat daftarchasiga har bir xodim uchun tegishli yozuvni kiritish bilan yakunlanadi. Agar xodimning vazifalari bir xil bo'lib qolsa, unda oldindan rozilik talab etilmaydi. Shtat jadvalidagi lavozimni o'zgartirish quyidagicha amalga oshiriladi:

1. Kadrlar xizmati xodimi korxona rahbari nomiga eslatma tuzadi.
2. Uning asosida tegishli buyruq tuziladi.
3. Xodimlar jadvalining o'ziga o'zgartirishlar kiritilmoqda.
4. Xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasiga kiritilgan o'zgartirishlarni ko'rsatgan holda qo'shimcha shartnoma tuziladi.
5. Shundan so'ng darhol xodimning mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi.
6. Buyurtmada ko'rsatilgan kundan boshlab xodim boshqa lavozimga o'tkazilgan deb hisoblanadi.