Buxgalteriya hisobi va nazorat biznesning ikkita asosiy postulatidir. Shu sababli, vaqt jadvalini hisobga olish shtatda kamida bitta xodimi bo'lgan barcha kompaniyalar uchun dolzarbdir. Va bu faqat ish haqini hisoblash va buzilishlarni aniqlash uchun ichki hujjatlar emas. Bu Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida belgilangan har bir ish beruvchining burchidir. Vaqtni hisobga olishning to'g'riligi mehnat va soliq nazorati organlari, Rosstat va mehnat inspektsiyasi tomonidan nazorat qilinadi. Shuning uchun, yollangan xodimlarga ega bo'lgan kompaniyada vaqt jadvallarini tartibga soluvchi barcha ichki hujjatlar to'plami amalga oshirilishi kerak.

Vaqt jadvali - standartlar, qoidalar va saqlash usullari

Tashkilotda ish vaqtini hisobga olish tartibi va qoidalari, birinchi navbatda, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi (4-qism) bilan tartibga solinadi, unda barcha ish beruvchilar har bir xodim uchun ish vaqtining muntazam hisobini yuritishlari shart. ularning korxonasi. Faqatgina ushbu reestr asosida ish haqi va mukofotlar, ta'til va kasallik ta'tillari uchun kompensatsiya to'lovlari, shuningdek xodimga boshqa subsidiyalar hisoblanishi mumkin. Har oyda yollangan xodimlarga ega bo'lgan barcha korxonalar yuridik maqomi va tashkiliy shaklidan qat'i nazar, vaqt jadvalini to'ldirishlari kerak: va qonuniy. jismoniy shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar.

Ikkinchidan, vaqt jadvali buxgalteriya hisobi va kadrlar hisobini yuritishning asosiy hujjati bo'lib, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining "Buxgalteriya hisobi uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi 1-sonli qarorida aks ettirilgan me'yoriy talablarga bo'ysunadi. mehnat va uning to'lovi".

Birlamchi hisob uchun asosiy talablar:

1. Faqatgina ushbu funktsiyaga buyurtma bilan tayinlangan korxona xodimi ish vaqtining hisobini yuritish huquqiga ega, aks holda tekshirish paytida uning harakatlari noqonuniy deb topiladi va reestrning o'zi haqiqiy emas. Bunday holda, ish beruvchi birinchi navbatda xodimga ushbu funktsiyani qo'shimcha haq evaziga bajarishni taklif qilishi kerak va u bu vazifani rad etishga haqli. Buxgalteriya registrini yuritish bo'yicha to'lanmagan ish ham noqonuniy hisoblanadi. Natijada, vaqt jadvalini to'ldirishni boshlashdan oldin, korxona xronometrajni joriy etish to'g'risidagi buyruqni barcha tafsilotlar bilan, shu jumladan tanishish uchun xodimning vizasi bilan ratifikatsiya qilishi kerak. Xodimning lavozimi muhim emas, u quyidagilar bo'lishi mumkin:
2. Ishlangan soatlar bo'yicha buxgalteriya hisobini yuritish usullari qonun bilan tartibga solinmagan. Bu erda asosiy qoida shundaki, har qanday usullardan foydalanish vaqtni hisobga olish bo'yicha mahalliy qoidalar va ichki mehnat qoidalari bilan belgilanadi.

   Ichki buxgalteriya hisobi qoidalarini tasdiqlovchi nizom bo'lmasa, vaqt jadvali o'z kuchini yo'qotadi

3. 2013 yilda qoidalar har bir ish beruvchining o'z xohishiga ko'ra korxona uchun qulayroq bo'lgan buxgalteriya hisobi usulini tanlash huquqiga ega ekanligini belgilab qo'ydi, ular quyidagilar bo'lishi mumkin:
   • qo'lda usul, vaqt hisoblagichi qog'ozda registrni yuritganda, uni muntazam ravishda qo'lda to'ldiradi. Bu usul xodimlarning minimal soni bo'lgan va buxgalteriya hisobi elementar bo'lgan kompaniyalarda amalga oshiriladi, masalan, hamma bir xil vaqt ishlaganda, ortiqcha ishlamasdan;
   • elektron shakl, masalan, Excelda vaqt jadvalini saqlash. Bu kichik va o'rta korxonalar uchun eng keng tarqalgan usul. Excel faylga ilgari kiritilgan formulalar yordamida xronometrajchiga har bir xodim, bo'lim, tashkilot bo'yicha yakuniy ko'rsatkichlarni avtomatik ravishda hisoblash va butun yil davomida barcha vaqt jadvallarini elektron shaklda saqlash imkonini beradi;

     Elektron jadvalni Excel formatida saqlash oson

   • Avtomatik vaqtni hisoblash eng samarali onlayn usul bo'lib, u 1C va korporativ kirish tizimi bilan bog'liq bo'lib, real vaqt rejimida har bir xodimning kirish/chiqishini boshqarish imkonini beradi. Har bir tarkibiy bo'linma rahbari yoki bosh direktor har bir bo'ysunuvchi (va o'zi uchun) uchun ishlagan vaqtni ko'rish imkoniyatiga ega. Ko'rinib turibdiki, bunday buxgalteriya hisobi yirik korxonalarda, shuningdek, idoralar va davlat idoralarida qo'llaniladi. Bu usul xatolarni nolga kamaytirish, inson omilining ta'sirini kamaytirish va jarayonni avtomatlashtirish imkonini beradi.

     Kirishni boshqarish bilan bog'liq 1C dasturida buxgalteriya hisobi aslida avtomatik ravishda amalga oshiriladi

4. Shaklga ko'ra, vaqt jadvalini yuritishning to'rtta mumkin bo'lgan varianti mavjud:
   
5. Buxgalteriya hujjatlarini saqlash arxivlash talablari, shuningdek, 402-FZ-sonli Qonunning 29-moddasi asosida amalga oshirilishi kerak. Yaroqlilik muddati - 5 yil.

Vaqt jadvalini to'ldirishning to'g'riligi va muntazamligi stol va dala tekshiruvlarida nazorat qilinadi. Mehnat inspektsiyasi ham vaqt jadvalining qanday yuritilishini tekshirishi mumkin. Shuning uchun birlamchi hujjatlarni nazorat qilish barcha ish beruvchilar uchun jiddiy jarayondir.

Ish vaqtining hisobini yuritishda va korxona bo'yicha statistik hisobotda qatnashadi.

Vaqt jadvali xodimlarning ish vaqtining ayrim turlarini to'g'ri ichki hisobga olish uchun foydalidir. Bu mehnat nizolarida (ichki va sudda) ish beruvchining sug'urtasi bo'lgan, pul demotivatsiyasini, shuningdek, beparvolik bilan ishlaydigan xodimlarni ishdan bo'shatishni to'liq asoslab beradi. Shuningdek, vaqt jadvali hisobi, to'g'ri qo'llanilganda, boshqaruv hisobi uchun yaxshi tahliliy vosita bo'lib, uning asosida muntazam ravishda jadvallar tuzishingiz va korxonada ish vaqtidan foydalanish samaradorligini tahlil qilishingiz mumkin.

Video ko'rib chiqish: vaqtni hisoblashni vakolatli tashkil etish

Vaqt jadvalini qanday to'g'ri to'ldirish kerak

Avvalo, vaqt yozuvlarini saqlash uchun asosiy talablarni o'rganishingiz kerak:

1. Buxgalteriya reestri Rossiya Federatsiyasi hukumati darajasida tasdiqlangan ishlab chiqarish kalendariga asoslanishi kerak. Ishlamaydigan kunlarni belgilashning normativ asoslari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 112-moddasi bilan tartibga solinadi. Har bir yil uchun ishlab chiqarish taqvimida 1 soatga qisqartirilgan ish, bayramlar, shuningdek bayramdan oldingi kunlar soni belgilanadi. Har chorak uchun ish soatlari soni tartibga solinadi, o'tkazmalar standart ish jadvali bo'yicha belgilanadi.
2. Vaqt jadvali oyning birinchi kalendar kunida ochiladi va oxirgi kuni yopiladi. Ishlab chiqarish zarurati yuzaga kelganda, har oyning o'n beshinchi kuni taqdim etiladigan oraliq hisobotga ruxsat beriladi.
3. Ma'lumotlarni oldindan kiritish taqiqlanadi. Shuning uchun vaqt jadvali to'ldirilishi va oy oxiridan keyingi birinchi ish kunlarida tasdiqlash uchun yuborilishi kerak. Jarayonni o'tkazish muddati ichki aktda belgilanishi kerak.
4. Buxgalteriya hisobi tashkilotning tarkibiy bo'linmalari uchun ham, umuman korxona uchun ham yuritilishi mumkin. Ushbu band ichki buxgalteriya qoidalarida belgilanishi kerak. Agar buxgalteriya hisobi alohida amalga oshirilsa, tashkilotda qancha bo'lim bo'lsa, shuncha vaqt jadvallari tuziladi.
5. Elektron jadvaldagi har bir katak to'ldirilishi kerak.
6. Ishga ariza berishda har bir xodimga shaxsiy raqam beriladi. Shaxsning korxonada ishlashi vaqtida ushbu kodni o'zgartirish noto'g'ri deb hisoblanadi, ya'ni xodimning lavozimi o'zgarganda u o'zgarishsiz qoladi. Va hatto bir kishi ishdan bo'shatilganda ham, uning shaxsiy raqami uch yil davomida boshqa hech kimga berilmaydi.
7. Vaqt jadvalini to'ldirishda Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan ish vaqtini hisobga olishning yagona kodlari qo'llaniladi. Tanlash uchun ikkita variant mavjud - alifbo va raqamli. Qaysi biri qo'llanilishi buxgalteriya hisobi qoidalarida belgilanishi kerak.

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi ish vaqtini hisobga olish bo'yicha o'z izohlarida deklarantlarning e'tiborini vaqt jadvalini loyihalashning 2 turi mavjudligiga qaratdi (qarang: 02-06-10/3207-sonli xat):

• uzluksiz usul - oyning har bir kuni uchun ishlagan soatlar miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi;
• og'ish usuli - faqat ishlab chiqarish jarayonining standartiga bog'liq bo'lmagan ko'rsatkichlar qayd etilganda (odam ishda bo'lmagan, xizmat safarida bo'lgan, boshqa ta'tilda bo'lgan yoki ish haqisiz dam olgan va hokazo).

Vaqt jadvalini to'ldirishning bosqichma-bosqich algoritmi

Misol uchun, sxemani iloji boricha to'liq aks ettiruvchi T-13 birlashtirilgan shaklini olaylik. To'ldirish tartibi quyidagicha:

1. Avvalo, vaqt jadvalining sarlavhasi tuziladi, unda xodimlarni hisobga olish uchun standart ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak:
   
2. Jadval shaklida buxgalteriya registrining kunlik ma'lumotlari to'ldiriladi. Ustun tarkibi:
   
3. Vaqt jadvali qog'ozda chop etilishi va mas'ul xodimlar tomonidan tasdiqlanishi kerak:
   

Jadval: Davlat statistika qo'mitasi tomonidan belgilangan vaqt jadvali kodlari

Video ko'rsatma: T-13 shaklini qanday to'ldirish kerak

Vaqt jadvalini noto'g'ri to'ldirish - odatiy xatolar va ularni tuzatish algoritmi

Shaklni tayyorlashda eng ko'p uchraydigan xato - bu ishlab chiqarish taqvimida bayramlar nazarda tutilgan davrda ta'til kunlarini kodlash. Agar ta'til bayramlarga to'g'ri keladigan bo'lsa, hisobot kartasiga hamma uchun standart kod kiritiladi - "B" yoki "26" (dam olish kuni). Ammo ta'til davridagi dam olish kunlari hisobga olinmaydi, shuning uchun shanba va yakshanba kunlari xodimda "OT" yoki "09" (ta'til) bo'lishi kerak.

Xuddi shunday odatiy nomuvofiqlik - dam olish kunlari yoki dam olish kunlarida sayohat kunlarining noto'g'ri dizayni. Biror kishi ish safaridan soat 00.01 da qaytadi, mehnat qonunchiligiga ko'ra, bu ish safari kuni deb tan olinadi. Va agar bu fakt ish safari to'g'risidagi oldindan hisobotda paydo bo'lsa, u holda "B" emas, balki "K / 06" kodi dam olish kunlarida ham, bayramlarda ham hisobot kartasida bo'lishi kerak.

Vaqt jadvaliga tuzatishlar kiritish odatiy holdir va buxgalteriya siyosatida ruxsat etiladi. Agar vaqt jadvali tuzilib, imzolangandan keyin xato aniqlansa, u holda xronometrajchi yangilangan hujjatni rasmiylashtirishi kerak. U bir xil farq bilan asosiy vaqt jadvali bilan bir xil tarzda tuziladi - hujjatning sarlavhasida shakl tuzatilganligi va to'g'ri buxgalteriya kodlari qo'yilganligi qayd etiladi. Shaklga asosiy raqamdan keyin keyingi seriya raqami beriladi. Tuzatishlar hujjatlashtirilishi kerak. Vaqt jadvaliga xizmatni ilova qilish kerak bo'ladi, unda hujjatlar nusxalaridan foydalangan holda tushuntirishlar uchun sabablar va asoslar aks ettirilishi kerak.

Misol uchun, nostandart holat - xodim ishga bormasa va uning menejeri nima uchun bu sodir bo'lganini bilmaydi. Kadrlar yozuvlarini boshqarish qoidalariga ko'ra, sizga quyidagilar kerak:

1. Rahbar - hisobot va ishdan ketish dalolatnomasini tayyorlash.
2. Ikki xodim - guvoh sifatida dalolatnoma imzolash.
3. Vaqtni hisoblagichga - hujjatda "HH / 30" kodini ko'rsating (noaniq sabablarga ko'ra yo'q).
4. Shaxs ish joyiga qaytganida, yo'qligi uchun tushuntirish so'rang. Bu erda mumkin bo'lgan variantlar:
   • xodim mehnatga layoqatsizlik guvohnomasini taqdim etadi - tuzatuvchi hujjatda yozuv "B / 19" ga o'zgartiriladi, kasallik ta'tilining nusxasi topshiriladi;
   • uzrli sababni tasdiqlovchi hujjat yo'q - mehnat intizomini buzgan shaxs tushuntirish xati yozishi kerak. Agar sabab asosli deb topilmasa, ishdan bo'shatish tuzatish varaqasida ko'rsatiladi. Unga dalolatnoma va tushuntirish xati nusxalari ilova qilinadi.

Tuzatish varaqasi ikki yo'l bilan to'ldirilishi mumkin:

1. Hisobotda tuzatilishi mumkin bo'lmagan ko'rsatkichlarni takrorlang va kerak bo'lganda faqat ushbu qatorlarni o'zgartiring.
2. Vaqt jadvalining faqat ma'lumotlarni o'zgartirishingiz kerak bo'lgan qatorlarini to'ldiring.

Imzolangan hujjatga o'zgartirishlar kiritish zarur bo'lganda tuzatuvchi vaqt jadvali tuziladi

Mas'uliyat: agar vaqt jadvali yuritilmasa, xatolar mavjud bo'lsa

Vaqt jadvalida ishlagan soatlar fakti qayd etiladi, ish haqi fondi miqdori, ijtimoiy to'lovlar miqdori va soliq solinadigan bazani kamaytiradigan biznes xarajatlari ko'rsatkichlari unga bog'liq. Shuning uchun, agar fiskal nazorat paytida IFTS vaqt jadvalida xatolar yoki uning umuman yo'qligini aniqlasa, bu biznes xarajatlarining hujjatlashtirilgan asossiz deb tan olinishiga olib kelishi mumkin. Va bu erdan, sanktsiyalarning ikkita variantini kuzatish mumkin:

1. Soliq solinadigan bazani ataylab kamaytirganlik uchun jarimalar va jarimalar.
2. Soliq undirish summasini qayta hisoblash.

Vaqt yozuvlarini yuritishning asosiy kamchiliklari Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 52.7-moddasida nazarda tutilgan bo'lib, unda sanktsiyalar nazarda tutilgan:

• 1000-5000 ₽ - agar qoidabuzarlik birinchi marta qayd etilgan bo'lsa, mansabdor shaxsga yoki yakka tartibdagi tadbirkorga jarima solinadi;
• 30 000 -50 000 ₽ - birinchi qoidabuzarlik uchun tashkilot uchun jarima;
• 10 000-20 000 ₽ - yakka tartibdagi tadbirkor yoki rahbariyat uchun jarima, agar qoidabuzarlik ikkinchi va keyingi marta qayd etilgan bo'lsa, ular bir yildan uch yilgacha bo'lgan muddatga kompaniyaning bosh direktori lavozimidan mahrum qilinishi mumkin;
• 50 000 -70 000 ₽ - yuridik shaxslar uchun jarima takroran buzilgan taqdirda shaxslar.

To'g'ridan-to'g'ri ijrochiga jarima solinmaydi - xronometrajni faqat ichki aktlar bilan demotivatsiya qilish mumkin. Butun kompaniya rahbariyati va hujjatni tasdiqlovchi mas'ul shaxs korxona uchun vaqtni hisobga olish uchun javobgardir.

Vaqt jadvalini yuritish doimiy va mas'uliyatli ish bo'lib, u to'lanishi kerak va bu mas'uliyatga mos ravishda munosabatda bo'lish kerak. Ushbu vazifa ishonib topshirilgan har bir kishi kompaniya xodimlarining ish vaqtining har bir daqiqasini sinchkovlik bilan va aniq qayd etishi kerak. Bu motivatsiyaga ta'sir qiladi, xodim va ish beruvchi o'rtasidagi ichki munosabatlarni, shuningdek, tashqi mehnat nizolarini tartibga soladi. Ushbu masala bo'yicha ham kompaniya rahbariyatiga (bosh direktorni diskvalifikatsiya qilishgacha) va umuman butun tashkilotga juda jiddiy mas'uliyat yuklanadi.

Bu fikrga qo'shilishingizga 100% aminmiz vaqt jadvalini to'ldirish muhim va mas’uliyatli vazifadir.

Bu ish beruvchi uchun ham, xodim uchun ham foydalidir.

Birinchi holda, xo'jayin, toza vijdon bilan, mashinada turish o'rniga, Blue Oyster barida pivo ichgan xodimni "rubl bilan urishi" mumkin, ikkinchisida esa farrosh. u qonuniy dam olish kunida ishga ketganligini isbotlang (va agar Yangi yil ob-havo uchun farmon bo'lmasa va kuchli va asosiy qor yog'ayotgan bo'lsa, nima qilish kerak?).

Vaqt jadvalini to'ldirish: unga muhtoj bo'lgan xodimlarning 3 toifasi va shakl uchun 3 ta variant

Vaqt jadvali - bu korxonada ishlaydiganlarning har biri ish rejimiga qanday rioya qilishlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan akt.

Bu erda ish jadvalidan har qanday og'ishlar ham hisobga olinadi.

Vaqt jadvalini namunaga muvofiq to'ldirish kerak:

ish haqi va boshqa to'lovlarni to'g'ri hisoblash uchun kompaniyaning buxgalteriya bo'limi (kasallik ta'tillari, ta'til to'lovlari, bonuslar, sayohat puli va boshqalar).

Lekin har doim ham hamma narsa juda qizg'ish emas!

Ba'zan kalkulyator va 1C dasturining ma'budalari o'qishni to'xtatuvchilar va har doim kechikadiganlar uchun jarima miqdorini hisoblashlari kerak.

Bu hayot!

• kadrlar bo'yicha ofitserlar o'zlarini alohida ko'rsatganlarni taqdirlash yoki qo'rqitish uchun "hayotni o'zgartiruvchi" qarorlar qabul qilishlari kerak.(masalan, tanbeh berish to'g'risida buyruq tuzish);

to'g'ri boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun "ilg'or" etakchilik.

Ehtimol, yiliga 7 marta kasallik ta'tiliga chiqishga muvaffaq bo'lgan Mariya Stepanovnani munosib dam olishga yuborishga arziydimi?

U korporativ yoshlar uchun qanday o'rnak bo'ladi?

Roskomstat qoidalari to'ldirish uchun vaqt jadvallarining 3 ta namunasini tasdiqladi:

Vaqt jadvalini to'ldirish qoidalari: 15 ta asosiy postulat

1. Hujjat bir nusxada tuziladi.

Vaqt jadvalining namunasi qo'lda ham, elektron hujjat shaklida ham yuritilishi mumkin.

Shunday qilib, agar sizning ombor menejeringiz hali ham kompyuter bilan do'stona munosabatda bo'lmasa, bu muhim emas.

Vaqt jadvalini to'ldirish funktsiyasi xodimga (kadrlar xizmati, buxgalteriya hisobi, bo'lim boshlig'i) maxsus buyruq bilan yuklanadi va uning ish tavsifida ko'rsatiladi.

Shunday qilib, ofis koridori bo'ylab yugurayotgan Violetta Stepanovnaga barmog'ingiz bilan ishora qilish ish bermaydi!

Oyning boshlanishidan bir necha kun oldin (hisobot berish) mas'ul xodim vaqt jadvalini tayyorlaydi.

Shuning uchun kompaniyangizdagi haqiqiy guru kim ekanligi haqida yaxshilab o'ylab ko'ring.

Sarlavha sahifasida siz muassasaning to'liq nomini (yoki bo'lim, agar biz bu haqda gapiradigan bo'lsak) va shaklni yuritishni boshlagan sanani ko'rsatishingiz kerak.
Tugash sanasi vaqt jadvali yopilganda ko'rsatiladi.

Keyingi varaqda buxgalteriya jadvali va xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Hamkasblaringizdan birini tasodifan "kesib o'tmaslik" yoki yangi dissonant familiyani "mukofotlash" uchun ehtiyot bo'ling.

Ushbu jadvalga shaxsning ismi va familiyasi, ish raqami (shaxsiy) kiritiladi.

Ustunlar soni berilgan oydagi kunlar soniga mos kelishi kerak.

Har bir familiyaning qarshisidagi katakchada u yoki bu xodim bir ish kunida necha soat ishlaganligi yoki smenali ish tizimidagi smenalar soni ko'rsatilgan.

Shuni unutmangki, bayramlar va ishlamaydigan kunlar ham nishonlanishi kerak, hatto siz bu kuni shaxsan ishlamasangiz ham, do'stlaringizning dachalarida kabob qovurasiz.

Qog'oz yoki elektron varaqni to'ldirish har kuni sodir bo'ladi.

Asos sifatida rasmiy hujjatlar, masalan, kasallik ta'tillari, xabarlar, buyruqlar, bayonotlar, boshliqlarning yozma buyruqlari va boshqalar.

Siz tasdiqlangan jadvaldan hech qanday maydon yoki ustunni olib tashlay olmaysiz.

Nostandart ish (shift) bo'lsa, ularni hisobga olish uchun faqat maxsus ustunlarni qo'shishingiz mumkin.
Buning uchun siz rahbariyatning maxsus buyrug'ini berishingiz kerak.

2. Fors-major holatlari (kechikish, qatnashmaslik va hokazo) va favqulodda vaziyatlar maxsus alifbo va raqamli kodlar yordamida ko'rsatiladi.

Hujjat rahbari (butun kompaniya yoki ma'lum bir bo'linma) tomonidan imzolanishi kerak.

Hisobot kartasini "to'lqinlantirishni" unutmang.

Agar uchinchi xodim vaqt jadvalini namunaga muvofiq to'ldirayotgan bo'lsa, u ham o'z imzosi bilan qog'ozdagi ma'lumotlarni tasdiqlashi kerak.

Vaqt jadvalini to'ldirish topshirilgan xodim ish vaqtini hisobga olishning to'g'riligini nazorat qilishi kerak, u ma'lumotlarning haqiqiyligi uchun javobgardir.

Shunday qilib, agar farrosh Lyusya xola sizdan hujjatga orzu qilingan belgini qo'yishingizni so'rasa va u o'zi yarim kun bozorga qochishga harakat qilsa, sizga muammo kerakmi yoki yo'qligini o'ylab ko'ring.

3. Shuni yodda tutish kerakki, T-12 shaklidagi shaklda, ikki xil bo'limda ular ish vaqti va uning to'lovini hisobga oladi.

Vaqt jadvalini to'ldirish namunasi: hamma narsa aniq bo'ladi!

— Boshliq, hammasi o‘tib ketdi! Yoki vaqt jadvalini noto'g'ri to'ldirishga nima tahdid soladi?

Soliq idorasining "bosqinchilari", hatto eng ajoyib kompaniyada ham vaqt jadvalini to'ldirishda bunday xatolarni aniqlashlari mumkin:

Birlamchi hisobot hujjatlari va vaqt jadvalidagi ish haqi ma'lumotlari boshqacha.

Misol uchun, buyruq bilan siz xodimni 24 kunga ta'tilga jo'natdingiz va u, kambag'al, 20 kundan keyin hisobot kartasiga ko'ra ishga ketdi;

hisobot kartasi va hisob-kitob buxgalteriya hujjatlarida ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar boshqacha.

Xo'sh, nega hurmatli Sergey Petrovich 10 ming rublga ishladi, lekin 8 mingga bayonot imzoladi?

hisobot kartasida kodlar noto'g'ri ko'rsatilgan, qo'shimcha va qo'shimcha ish vaqti hisobga olinmaydi.

Ochko'z bo'lmang!

Siz sevikli xotiningizning shanba kunlari tekin ishlashini istamaysiz, dam olish kunlari esa uning hayratlanarli mazali borschisiz qolasiz, shunday emasmi?

kasallik ta'tilida to'lanishi kerak bo'lgan noto'g'ri hisoblangan summalar.

Do'stim, sizga tegishli qoidalar haqida xotirangizni yangilash vaqti keldi.

Bu barcha "gunohlar" uchun siz (buxgalter yoki menejer) 500 rubl miqdorida jarimaga tortilishi mumkin.

Xo'sh, agar siz vaqt jadvalini to'ldirish haqida hech qachon eshitmagan bo'lsangiz va korxonada ish vaqtini qayd etish uchun bunday hujjat bo'lmasa, Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy Kodeksining 5.27-moddasiga muvofiq 50 ming rublgacha to'lashga tayyor bo'ling. (http://koapkodeksrf.ru).

Videoda vaqt jadvalini yuritish tartibi haqida yana bir bor:

Ayniqsa Perfektsionistlar uchun: Vaqt jadvalini mukammal bajarish uchun 4 ta maslahat

Belgilarni qog'oz yoki elektron varaqqa qo'ying, faqat tasdiqlovchi hujjatlarni olganingizdan keyin.

Ombordan Serega 3 kun davomida qattiq ichish uchun emas, balki umumiy shamollashdan davolanganini da'vo qilmoqda?

Uning kasallik ta'tilini kuting!

Agar siz vaqt jadvaliga qo'lda kiritsangiz, nusxalarni (o'zingiz uchun) va qoralamalarni mensimang.

Hatto Markaziy razvedka boshqarmasi agenti ham hujjatlarning yo'qolishi va shikastlanishidan, shuningdek, matn terish xatolaridan himoyalanmaydi.

Agar siz xodimning ish joyida kechikishi yoki yo'qligi sababini hali tushunmagan bo'lsangiz, tartibsizlikka tushmaslik uchun tushunarsiz holatlar uchun maxsus koddan foydalaning (HH).

Biror kishini qoralashga shoshilmang va uni darssiz deb atashga shoshilmang.

Agar bechora o'tkir appenditsit bilan kasalxonaga tushib qolsa-chi?

Ish rejimiga biron bir o'zgartirish kiritayotganda, xodimlarni imkon qadar tezroq tegishli hujjatlar bilan ta'minlashga harakat qiling.

Agar sizning muhandisingiz ehtirosli baliqchi bo'lsa va kelgusi hafta oxiri uchun "isitish uchun" bir quti qurt va bir shisha konyak bo'lsa, juma kuni kechqurun unga ish shanba kuni uchun buyurtmani ko'rsatmasligingiz kerak.

Insonga rahm-shafqat qiling va buni haftaning boshida qiling!

Umuman, vaqt jadvalini to'ldirish qoidalari juda oddiy.

Nazorat qiluvchi organlar tomonidan tekshirilganda ish haqini to'g'ri hisoblash va o'zlarini jarimalardan himoya qilish uchun ular har bir rahbar va xodimlarga ma'lum bo'lishi kerak.

Foydali maqola? Yangilarini qo'ldan boy bermang!
Elektron pochtangizni kiriting va pochta orqali yangi maqolalarni oling

Korxonaning kadrlar xizmati: ish yuritish, hujjat aylanishi va me'yoriy-huquqiy baza Gusyatnikova Daria Efimovna

2.5. Vaqt jadvali

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasida ish beruvchi har bir xodimning amalda ishlagan vaqtini hisobga olishi shart. Bunday buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini rasmiylashtirish uchun Rossiya Davlat statistika qo'mitasi T-12 (OKUD 0301007 bo'yicha kod) va T-13 (OKUD 0301008 bo'yicha kod) yagona shakllarni ishlab chiqdi. Ish vaqtini hisobga olish va mehnatga haq to'lash uchun xodimlar bilan hisob-kitob qilishning ushbu yagona shakllaridan byudjet muassasalari bundan mustasno, barcha tashkiliy-huquqiy shakldagi va mulkchilik shaklidagi yuridik shaxslar qo'llaniladi. Afsuski, bu shakllar faqat vaqtga asoslangan ish haqi tizimidan foydalanadigan korxonalarda ish vaqtidan foydalanishni hisobga olish uchun mo'ljallangan. Ish haqi bilan korxonalar ishlab chiqarishni hisobga olish uchun dastlabki hujjatlar shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqadilar.

Vaqt jadvalidan foydalaniladi:

Tashkilot xodimlarining ishlagan vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni olish;

Haqiqiy ish vaqti, ishlamay qolgan vaqtlar, kasallik, ta'tillar va ish vaqtidan foydalanishning boshqa shakllarini hisobga olish;

Xodimlar tomonidan belgilangan ish vaqtiga rioya etilishini nazorat qilish;

Ishdan bo'shatishni ro'yxatga olish;

Ish haqi uchun;

Mehnat bo'yicha statistik hisobotlarni tayyorlash uchun.

Vaqt jadvali bir nusxada vakolatli shaxs tomonidan, ko'pincha kadrlar xizmati xodimi tomonidan tuziladi. Vaqt jadvalini yuritish majburiyati xodim tomonidan mehnat shartnomasida, ish tavsifida belgilanishi yoki asosiy faoliyat uchun alohida buyruq bilan belgilanishi mumkin. Ish vaqtini hisobga olish majburiyatini buzganlik uchun aybdor mansabdor shaxslar Federal mehnat inspektsiyasi organlari tomonidan ma'muriy javobgarlikka tortiladilar.

Vaqt jadvalini tuzgandan so'ng, u tarkibiy bo'linma boshlig'i, kadrlar xizmati xodimi tomonidan imzolanadi va u bir yil saqlanadigan buxgalteriya bo'limiga topshiriladi (Ro'yxatda shakllantirilgan namunaviy boshqaruv hujjatlari ro'yxatining 281-bandi). 06.10.2000 yildagi Rossiya arxivi tomonidan tasdiqlangan saqlash muddatlarini ko'rsatadigan tashkilotlarning faoliyati).

Agar ish haqi oyiga ikki marta hisoblansa, kompaniya oyiga ikkita vaqt jadvalini tuzishi kerak: biri oyning birinchi yarmida ishlagan soatlarni hisobga olish uchun, ikkinchisi esa ikkinchi. Vaqt jadvali oyda bir marta tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya bo'limi oyning birinchi yarmida ortiqcha to'langan avans bilan bog'liq muammoga duch kelishi mumkin, agar o'sha paytda xodimlardan biri ishda bo'lmasa. Bunday holda, tashkilot hech qanday javobgarlikni o'z zimmasiga olmaydi.

Agar ish haqi oyiga bir marta to'lansa, u holda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi talablarini buzganlik uchun xodimlar Federal mehnat inspektsiyasiga shikoyat qilgan taqdirda, aybdor mansabdor shaxs 500 dan 5000 rublgacha jarimaga tortilishi mumkin. . mehnat va mehnatni muhofaza qilish to'g'risidagi qonun hujjatlarini buzganlik uchun (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasi).

Kichik korxonada vaqt jadvali butun tashkilot uchun, kattaroqlarida - tarkibiy bo'linmalar uchun yuritilishi mumkin. Sarlavhada korxona nomi va vaqt jadvali to'ldirilgan tarkibiy bo'linma, OKPO kodi ko'rsatilishi kerak. Xodimni ish jadvaliga kiritish va undan chiqarib tashlash kadrlar yozuvlari uchun dastlabki hujjatlar (mehnat buyrug'i, mehnat shartnomasi) asosida amalga oshiriladi.

T-12-shakl siyoh yoki sharikli ruchka bilan qo‘lda, tiniq, tiniq qo‘lyozmada, dog‘larsiz, o‘chirishlarsiz, korrektor bilan surtmasdan to‘ldiriladi. Yo'l qo'yilgan xatolar faqat belgilangan qoidalarga muvofiq tuzatiladi (noto'g'ri yozuvlarni kesib tashlash va ularning ustiga to'g'rilarini qo'yish orqali). Tuzatishlar shaklni to'ldirgan xodimning imzosi bilan tasdiqlanadi, shuningdek hujjatning mazmuni uchun mas'ul bo'lgan barcha shaxslar tomonidan kelishilgan va imzolangan.

No T-13 shakli ma'lumotlarni avtomatlashtirilgan qayta ishlash sharoitida qo'llaniladi. Ushbu vaqt jadvalining shakllari bo'lishi mumkin qisman to'ldirilgan tafsilotlar dastur kataloglaridagi shartli doimiy ma'lumotlar bilan bog'liq:

Strukturaviy bo'linma, sex (bo'lim), brigada;

Familiyasi ismi otasini ismi;

Kasb (lavozim);

Xodimlar soni va boshqalar.

Vaqt jadvalining shakli qabul qilingan ma'lumotlarni qayta ishlash texnologiyasiga muvofiq o'zgarishi mumkin. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1-sonli qaroriga muvofiq, agar kerak bo'lsa, ish vaqti bo'yicha qo'shimcha ma'lumotlarni, masalan, boshqa sharoitlarda ishning boshlanish va tugash vaqtini belgilash uchun ustunlar sonini ko'paytirishga ruxsat beriladi. odatdagidan ko'ra. Xodimlari xavfli sharoitlarda ishlaydigan tashkilotlar uchun ish vaqtlari jadvaliga qo'shimcha ustunlarni kiritish tavsiya etiladi. Qo'shimcha ta'til va qisqaroq ish kuni huquqini beruvchi mehnat sharoitlari zararli bo'lgan ishlab chiqarishlar, ustaxonalar, kasblar va lavozimlar ro'yxatida sanab o'tilgan xodimlar qo'shimcha ta'tilni shartsiz oladilar.

Ro‘yxatda ko‘rsatilmagan, mehnat sharoiti zararli bo‘lgan ishlab chiqarish va sexlarda, kasb va lavozimlarda ma’lum muddatlarda ishlarni bajaruvchi boshqa xodimlarga ishlagan soatlariga mutanosib ravishda hisoblangan qo‘shimcha ta’til beriladi. Ro'yxatda ko'rsatilgan ishchilar bilan bir xil asoslar.

Zararli mehnat sharoitida ishlagan vaqtga faqat ma'lum ishlab chiqarish, ustaxona, kasb yoki lavozim xodimlari uchun belgilangan ish kunining kamida yarmi ushbu shartlarda xodim haqiqatda ishlagan kunlar hisobga olinadi.

Ro‘yxatda ko‘rsatilmagan xodimlarga qo‘shimcha ta’til berish maqsadida ular ma’lum muddatlarda zararli mehnat sharoitida ishlarni bajarganliklari hujjatlashtirilgan bo‘lishi kerak. Lekin buni qanday qilish kerakligi masalasi qonun bilan tartibga solinmagan. Zararli mehnat sharoitida ish vaqtini hisobga olish uchun vaqt jadvalining qo'shimcha ustunlari to'g'ri keladi.

Hammasi vaqt jadvaliga kiritilgan o'zgarishlar korxonada buyurtma bilan rasmiylashtirilishi kerak. Vaqt jadvalidan, shuningdek, boshqa birlashtirilgan shakllardan individual ma'lumotlarni olib tashlashga yo'l qo'yilmaydi.

T-12-shaklning birinchi bo'limi (1-6-ustunlar No T-13) deyiladi. "Ish vaqtini hisobga olish" va joriy oyning kunlari gorizontal ravishda joylashtirilgan va xodimlarning nomlari ro'yxati vertikal ravishda berilgan jadvaldir. Vaqt jadvalida har bir kun uchun ish vaqtidan foydalanishni aks ettirish uchun (№ T-12 - 4-17 ustunlar; No T-13 - 4-ustun) ikkita qator ajratiladi:

Birinchisi, ish vaqtining harajatlari turlari uchun belgilarni o'z ichiga oladi, ularning to'liq ro'yxati T-12 shaklining sarlavha sahifasida keltirilgan;

Ikkinchisi - ish vaqtining har bir turi uchun ishlagan soatlar soni to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi.

Shunday qilib, ushbu ma'lumotlar har bir xodimning ishlagan vaqtini, ularning sabablarini ko'rsatgan holda kechikish va ishlamay qolish holatlarini, shuningdek, ishlamay qolgan va qo'shimcha ish vaqtlarini nazorat qilish imkonini beradi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi ish vaqti deganda xodim mehnat majburiyatlarini bajarishi kerak bo'lgan vaqtni, shuningdek qonunlar va boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarga muvofiq ish vaqti bilan bog'liq bo'lgan boshqa vaqtlarni anglatadi. Ish vaqti tashkilotning ichki mehnat qoidalari va mehnat shartnomasi shartlariga muvofiq belgilanadi.

Ish vaqtini hisobga olish ish vaqti varaqasida ishda davom etish va yo'qlikni doimiy ro'yxatga olish usuli bilan amalga oshiriladi . Ammo Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1-sonli farmoni ish jadvalidan faqat og'ishlarni (ishlamaslik, kechikish soatlari va boshqalar) vaqt jadvalida ro'yxatdan o'tkazishga imkon beradi. Agar og'ishlar bo'lmasa, vaqt jadvaliga faqat oyning birinchi va ikkinchi yarmidagi ish natijalari to'g'risidagi yakuniy ma'lumotlar kiritiladi.

Har bir xodim uchun hisob-kitob oyining istalgan kuni ish kuni, dam olish kuni (taqvim, maxsus jadval yoki Rossiya Federatsiyasi Hukumatining buyrug'i bo'yicha), bayram, ta'til kuni, kasallik va boshqalar bo'lishi mumkin. .

Ishlagan soatlarning quyidagi turlari alohida hisobga olinadi:

Ish vaqti (kunduzi, kechqurun);

tungi ish vaqti;

Qo'shimcha ish soatlari;

Dam olish kunlari, bayramlarda ish vaqti;

Ish safariga sarflangan soatlar.

Xodim ishlagan soatlar soni xodimning ish joyiga kelgan vaqti va uning ketishi haqidagi ma'lumotlar asosida belgilanadi. Xodimning ish joyida uzrli sabablarsiz ishda bo'lmagan muddatlari ba'zan shu vaqtdan olib tashlanadi. Tungi vaqt - soat 22:00 dan 06:00 gacha (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 96-moddasi).

TO ortiqcha ish(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 99-moddasi) xodim tomonidan ish beruvchining tashabbusi bilan belgilangan ish vaqtidan tashqari bajariladigan ish, kundalik ish (smena), shuningdek, ish vaqtining me'yoriy sonidan ortiq bo'lgan ishlarni o'z ichiga oladi. hisob-kitob davri. Bu to'g'risidagi ma'lumotlar ushbu ishlarni bajargan shaxslarning ro'yxatlari asosida ish jadvaliga kiritiladi, ular qo'shimcha ishlarga ishlab chiqarish zarurati to'g'risida qaror qabul qilgan tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan tuziladi va imzolanadi. Qo'shimcha ish vaqti bo'yicha menejer ushbu ro'yxatlarda har bir xodimning normadan ortiq ishlagan soatlari haqida qayd qiladi.

Xuddi shu tarzda shakllangan dam olish va bayram kunlari ish vaqti.

Dam olish kunida ishlaganda, xodimga keyinchalik qanday kompensatsiya to'lanishidan qat'i nazar, vaqt jadvalining tegishli ustunining birinchi qatorida "RP" ko'rsatilgan va o'sha kuni amalda ishlagan soatlar soni ko'rsatilgan. ikkinchisi.

Dam olish kunlari ish haqi San'atga muvofiq ikki baravar to'lanadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 153-moddasi. Buning uchun ish vaqt jadvali va ish beruvchining to'lov to'g'risidagi yozma buyrug'i asos bo'ladi. Agar xodim dam olish kunida ishlash uchun boshqa dam olish kunini olish istagini bildirgan bo'lsa, u holda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 153-moddasiga binoan u bilan ta'minlanishi mumkin, bu ham yozma ravishda ko'rsatilishi kerak. ish beruvchining buyrug'i. Qolganlari berilgan kuni hisobot kartasiga "B" qo'yiladi. Bunday holda, dam olish kunidagi ish uchun ish haqi xodim dam olish kunida ishlagan oyda bitta miqdorda to'lanadi va boshqa dam olish kuni, qaysi oyda taqdim etilganidan qat'i nazar, to'lanmaydi.

Ishda bo'lmaganlar kunlarda (ta'til, vaqtinchalik nogironlik kunlari, xizmat safarlari, o'qish bilan bog'liq ta'tillar, davlat yoki jamoat vazifalarini bajarish vaqti va boshqalar) aks ettirilganda, yuqoridagi ish jadvaliga faqat kodlar kiritiladi. ustunlar belgilaridagi satr, pastki qatordagi ustunlar esa bo'sh qoladi.

Xodimning ish safarida o'tkazgan vaqti , belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan sayohat guvohnomasi asosida hisobga olinadi, unda qabul qiluvchi tomonlarning imzolari va muhrlari bilan tasdiqlangan har bir manzilga xodimning kelish va jo‘nash vaqti to‘g‘risida belgilar qo‘yiladi. Ushbu belgilar xodimning ish safarida bo'lgan vaqtini aniqlash imkonini beradi. Bunda xizmat safariga jo‘nab ketish kuni poyezd, havo kemasi yoki boshqa transport vositasining jo‘nab ketgan kuni, jo‘natilgan shaxsning doimiy ishi joylashgan joyidan jo‘nab ketgan kun, kelgan kuni esa kelgan kuni hisoblanadi. bu joyga transport. Aniq vaqt ko'rsatilgan transport vositalari uchun chiptalar mavjudligi bilan tasdiqlanadi.

Xodim ish safarida bo'lgan kunlarda (shu jumladan dam olish kuni) vaqt jadvalining birinchi qatoriga "K" qo'yish kerak - ish safarining harf kodi, ikkinchi qator esa to'ldirilmaydi. tashqariga. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 167-moddasiga binoan, xodim xizmat safariga yuborilganda, unga o'rtacha ish haqining saqlanishi kafolatlanadi.

Xodimlarning ta'tilda o'tkazgan vaqtini hisobga olish ta'til to'g'risidagi buyruqlar asosida amalga oshiriladi. Shu bilan birga, vaqt jadvalida quyidagilar alohida hisobga olinadi: dam olish turlari:

Yillik asosiy to'lanadigan ta'til;

Qonun, me'yoriy hujjatlar, jamoa shartnomasida nazarda tutilgan yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'tillar;

Ish haqini saqlab qolgan holda o'qitish, ishlab chiqarishda tanaffus bilan malaka oshirish va boshqalar bilan bog'liq ta'til;

Qisman maosh bilan ishlayotgan talabalar uchun qisqartirilgan ish vaqti;

O'qish bilan bog'liq to'lovsiz qo'shimcha ta'til;

Homiladorlik va tug'ish ta'tillari;

Qisman to'lanadigan ota-ona ta'tillari;

Bola parvarishi bo'yicha xodimga ish haqi to'lanmaydigan ta'til;

Xodimga ma'muriyat ruxsati bilan beriladigan haq to'lanmaydigan ta'til;

Qonunda nazarda tutilgan hollarda ish haqi to'lanmasdan ta'til.

Agar xodim ta'tilga chiqsa, u holda ta'tillar jadvalda ko'rsatilishi kerak, chunki ta'til davriga to'g'ri keladigan ishlamaydigan ta'tillar yillik ta'tilga kiritilmaydi va to'lanmaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 120-moddasi). Ushbu davrdagi dam olish kunlari belgilanmaydi, chunki ular "kalendar ta'til kunlari" tushunchasiga kiritilgan.

Hisobot kartochkasida xodim yoki ish beruvchining tashabbusi bilan ish joyiga kelmaslik, to'liq bo'lmagan ish vaqti yoki odatdagi ish vaqtidan tashqari, ish vaqtining qisqartirilishi va hokazolar to'g'risidagi eslatmalar davlat yoki jamoat vazifalari, bo'sh turish haqida yozma ogohlantirish. vaqt, to'liq bo'lmagan ish vaqti to'g'risidagi ariza, qonun hujjatlarida belgilangan hollarda ish vaqtidan tashqari ishlashga xodimning yozma roziligi va boshqalar). Xodimlar hisob-kitob davri tugagunga qadar ushbu hujjatlarni xronometrga yoki vakolatli shaxsga taqdim etishlari shart.

Masalan, agar xodim telefon orqali kasallik haqida xabar bergan bo'lsa, xodim ish joyiga kelgunga qadar vaqt jadvalini to'ldirganda, vaqt jadvaliga "HH" harf kodi kiritiladi - noma'lum sabablarga ko'ra yo'qligi (vaziyat aniqlanmaguncha). Kasallik ta'tilini taqdim etgandan so'ng, ushbu harf kodi "B" - vaqtinchalik nogironlik (kasallik) kodiga tuzatiladi.

Belgilangan ish vaqtining chetga chiqishi va buzilishi quyidagilar bo'lishi mumkin:

Vaqtinchalik mehnatga layoqatsizlik ("T" kodeksida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno - qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda nafaqa tayinlanmasdan vaqtinchalik mehnatga layoqatsizlik) va kasallik ta'tillari varaqalari bilan beriladigan kasallarni parvarish qilish va karantin uchun ta'til. ;

Qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda to'lovsiz nogironlik (maishiy jarohat, parvarish va karantin tufayli, tibbiy muassasalardan ma'lumotnomalar bilan berilgan va boshqalar);

qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda ishchilar va xizmatchilar tomonidan ish kunining belgilangan uzunligiga nisbatan qisqartirilgan ish soatlari;

Xodimning aybisiz ishlamay qolish;

qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda ish haqi saqlanib qolgan holda (davlat yoki jamoat vazifalarini bajarish, favqulodda vaziyatlarni bartaraf etish, tabiiy ofatlar oqibatlarini bartaraf etish) ishdan bo'shatish;

Ishdan bo'shash (ish kuni davomida uzrli sababsiz ish joyida bo'lmaslik yoki butun ish kuni davomida 3 soatdan ortiq (doimiy yoki jami) uzrli sababsiz ishlamaslik, ma'muriy huquqbuzarlik uchun ma'muriy qamoqqa olish, tibbiy detoksifikatsiya markazida qolish , noqonuniy deb topilgan ish tashlashlar va uzrsiz sabablarga ko'ra boshqa kelmaganlar);

Ma'muriyat tashabbusi bilan to'liq bo'lmagan ish vaqti bilan bog'liq bo'lmagan ish vaqti;

Dam olish kunlari (haftalik dam olish uchun) va bayram kunlari;

Ish tashlash (qonun hujjatlarida belgilangan shartlar va tartibda);

Noma'lum sabablarga ko'ra qatnashmaslik (vaziyat aniqlanmaguncha).

Oy uchun ish vaqtidan foydalanishni hisobga olish bo'yicha yakuniy ma'lumotlar T-12-shaklning 1-bo'limining 8-17-ustunlarida, keyin esa ko'rsatiladi. ish haqini hisoblash va to'lash uchun ishlatiladi. T-12 (No T-13) shaklining 1-bo'limi to'ldirilgandan so'ng, hujjat uni yuritish uchun mas'ul shaxs, tarkibiy bo'linma boshlig'i tomonidan imzolanadi va ish haqini to'lash uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Ushbu bo'lim ish vaqtidan foydalanish va xodimlar bilan ish haqi bo'yicha hisob-kitoblarni alohida hisobga olgan holda mustaqil hujjat sifatida harakat qilishi mumkin.

T-12-shaklning 2-bo'limi "Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitob qilish" ish haqini hisoblash uchun mo'ljallangan va buxgalteriya bo'limi xodimlari tomonidan to'ldiriladi. Bu jadval bo'lib, unda xodimlarning soni, xodimlar uchun belgilangan ish haqi (tarif stavkalari) to'g'risidagi ma'lumotlar, u tomonidan bajarilgan barcha turdagi ishlar doirasida har bir xodim uchun ishlagan kunlar (soatlar) soni to'g'risidagi ma'lumotlar va miqdorlar mavjud. ular bo'yicha hisoblangan ish haqi hisoblab chiqiladi. . T-13-shaklda hisoblangan ish haqining hisoblangan summalarini aks ettiruvchi ustunlar mavjud emas.

Asosiy (ishlagan soatlar uchun) va qo'shimcha (ishlanmagan soatlar uchun) ish haqini hisoblash Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan ish vaqti normalarini hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Eslatib oʻtamiz, qoʻshimcha haq toʻlash va mehnatni ragʻbatlantirish tizimi, shu jumladan tungi, dam olish va ishlanmaydigan bayram kunlaridagi ishlar, ish vaqtidan tashqari ishlar va boshqa turdagi ishlar uchun oshirilgan haq toʻlovlari miqdorini hisobga olgan holda ish beruvchi tomonidan belgilanadi. ushbu tashkilotning saylangan kasaba uyushma organining fikri. Shu bilan birga, mehnat shartnomasi, jamoa shartnomasi, bitimlar, tashkilotning mahalliy normativ hujjatlarida belgilangan mehnatga haq to'lash shartlari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, qonunlar va boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarda belgilanganlarga nisbatan yomonlashishi mumkin emas. .

T-12-shaklning to'rtinchi sahifasida mehnat bo'yicha statistik hisobotni tuzish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va ko'rsatkichlar mavjud. Uni to'ldirishda Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan "Tashkilotlarda xodimlar soni va ish vaqtidan foydalanish to'g'risidagi ma'lumotlarni federal davlat statistika kuzatuvi shakllarida to'ldirish bo'yicha yo'riqnoma" ga amal qilish kerak. Rossiya 1998 yil 7 dekabrdagi 121-son.

Vaqt jadvalini tuzishda siz barcha ma'lumotlarni to'ldirishingiz kerak , birlashtirilgan shaklda nazarda tutilgan, agar unda bo'sh chiziqlar mavjud bo'lsa, ularni kesib tashlash kerak. Yakunlangan vaqt jadvali mas'ul shaxs va tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi.

Vaqt jadvali xodimlarning ish haqini hisoblash uchun asosdir. U yo'q bo'lganda, tashkilotda xodimlarning haqiqatan ham ishlaganligi (va kasal bo'lmagan, ta'tilda bo'lmagan, o'tkazib yubormagan va hokazo) hujjatli dalillari mavjud emas.

Agar xodim uzrli sabablarsiz mehnat majburiyatlarini takroran bajarmaganligi sababli, ish beruvchi xodimni ishdan bo'shatish to'g'risida qaror qabul qilsa (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 5-bandi), agar xodim ham intizomiy jazoga ega bo'lsa, u holda. intizomiy jazo qo'llanilgan holda ishga kechikish bunday ishdan bo'shatish uchun qonuniy sababdir. Ammo tez-tez ma'lum bo'lishicha, kechikish kunida vaqt jadvali ish kunida ishlagan soatlarning to'liq sonini kechiktirish vaqtiga qisqartirmasdan ko'rsatadi. Va ishdan bo'shatilgan shaxsning ish kitobidagi tushuntirish va memorandum yozuvlari, buyruqlar va yozuvlar etarli emas, chunki bu xodimlarning belgilangan ish vaqtiga rioya qilishlarini nazorat qilish va ishlagan soatlar sonini qayd etish uchun foydalaniladigan vaqt jadvalidir. Hisobot kartasida kechikish qayd etilmaganidan keyin uni isbotlash juda muammoli.