Xavfsizlik boshlig'i uchun tavsiya xati namunasi. Tavsiya maktubi (namuna)

Ushbu maqolada sizga tavsiyanoma nima uchun kerakligini, uni qanday to'g'ri yozish kerakligini va uni tuzishda qaysi jihatlarga e'tibor berish kerakligini aytib beramiz. Agar siz Internetda namunasini topa olmaydigan tavsiyanoma yozishingiz kerak bo'lsa, unda ushbu maqola buni tushunishga yordam beradi.

Qonuniy jihatdan, tavsiyanomalar boshqa davrga tegishli. Bugungi kunga kelib, mehnat qonunchiligi ish beruvchilarga xodimni ishga qabul qilishda tavsiyanomalarni taqdim etishni talab qilishga va undan ham ko'proq ishga qabul qilish uchun majburiy shart-sharoitlarni ta'minlashni belgilashga ruxsat bermaydi.

Hozirgi kunda ushbu hujjat ma'lum bir lavozimga ega bo'lishni istagan abituriyent uchun qo'shimcha bonus bo'lishi mumkin va uning ishga joylashish imkoniyatlarini sezilarli darajada oshirishi mumkin. Xatning mavjudligi rezyumeda ko'rsatilishi kerak. Biroq, tavsiyanomani qanday yozishni va u nima ekanligini bilishingiz kerak.

Tavsiya maktubi - bu talabnoma beruvchining tavsifi bo'lgan, o'zboshimchalik bilan tuzilgan, uning asosiy kasbiy fazilatlarini aks ettiruvchi hujjat. Qoida tariqasida, u avvalgi ish beruvchi tomonidan tuziladi.

Shuningdek, u o'qish yoki amaliyot joyida ham tuzilishi mumkin. Ushbu hujjat arizachining kasbiy faoliyatida muhim bo'lgan va uning oldingi ish beruvchisi yoki ta'lim muassasasi tomonidan qayd etilgan fazilatlarni ko'rsatadi.

Ushbu qoidalar orasida:

• nutqning ishbilarmonlik uslubi (nutqni bezash uchun ishlatiladigan semantik yuklamaga ega bo'lmagan badiiy iboralarni ishlatishdan istisno);
• ish manzili (hamkasb, sherik, sizga murojaat va boshqalar) talablariga muvofiqligi;
• qog'oz muallifining ko'rsatilishi;
• hujjatni tasdiqlash, uni tuzgan shaxsning imzosi.

Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, bunday hujjatlarni tayyorlash o'tgan ish yoki o'qish joyida amalga oshiriladi. Tavsiya maktubini tuzishda namunaga rioya qilish shart emas. Biroq, umumiy tasavvurga ega bo'lish uchun siz tavsiya xatiga misol keltirishingiz mumkin. Siz uni quyidagicha yozishingiz kerak:

1. Yuqori o'ng burchakda ish beruvchining ma'lumotlari, arizachi da'vo qilgan qurilma (bu ma'lumotlar ma'lum bo'lgan taqdirda) joylashgan. Agar ma'lum bir ish beruvchi hali aniqlanmagan bo'lsa, unda siz xat "talab joyida taqdim etish uchun" mo'ljallanganligini ko'rsatishingiz mumkin.
2. Keyinchalik, qatorning o'rtasida hujjatning nomi ko'rsatiladi.
3. Undan keyin matnning o'zi keladi: “Men Petrov V.V. 01.01.2015 dan 31.05.2017 yilgacha u Kuzovkov S.P.ning bevosita rahbari bo'lgan. Bu davrda Kuzovkov C.P. savdo bo‘limi boshlig‘i lavozimida ishlagan. Uning bevosita majburiyatlari qatoriga quyidagilar kiradi: _________ (vazifa vazifalari ro'yxati). Kuzovkov S.P. o'zini ijobiy tomondan ko'rsatdi, bu uning yutuqlaridan dalolat beradi __________.
4. Keyingi qismda uning lavozimidan chetlatilishi sabablari ko'rsatilgan.
5. Uning yakuniy qismida ariza beruvchining kasbiy fazilatlariga baho beriladi, o'tgan ish beruvchining xodim haqidagi fikri beriladi. Agar tavsiyanomaning namunasi haqida gapiradigan bo'lsak, unda uning yakuniy qismi quyidagicha ko'rinishi kerak: "Yuqoridagilarni umumlashtirib, Kuzovkov S.P.ning kasbiy mahorati haqidagi shaxsiy fikrimni inobatga olgan holda. u ilgari egallab turgan lavozimiga to‘liq mos keladi, boshqa ishda ham shu kabi vazifalarni yuqori darajada bajara oladi, degan xulosaga kelish mumkin. Kuzovkov S.P. kasbiy mahoratini oshirish uchun yangi ish joyida.
6. Hujjat matni tugagandan so'ng uni tuzgan shaxsning imzosi, tuzilgan sanasi va korxona muhri qo'yiladi.

Qoida tariqasida, ular xodim ishlagan muassasa yoki korxona rahbari tomonidan tuziladi va tasdiqlanadi. Xuddi shu narsa bunday korxonaning bo'limlari, filiallari yoki tarkibiy bo'linmalariga ham tegishli. Keyingi paytlarda ko‘plab korxona va muassasalar shtatlari kengaytirilgani, kadrlar xizmatiga kengroq vakolatlar berilgani hisobga olinib, ushbu hujjatlar ular tomonidan rasmiylashtirilib, tasdiqlanmoqda.

Yuqoridagi hujjatni abituriyentning tayyorlov kurslarida o‘qish joyidan olish zarurati tug‘ilganda, u mazkur kurslar rahbari tomonidan attestatsiyadan o‘tkaziladi va tuziladi.

Yangi ish uchun ariza berishda sizga nafaqat rezyume va ish stajini tasdiqlovchi hujjatlar, balki ish beruvchining tavsiyanomasi ham kerak bo'lishi mumkin. Bu murojaat etuvchining shaxsiy va kasbiy fazilatlarini o'rganishga va u haqida dastlabki fikrni shakllantirishga yordam beradi. Yevropada bu hujjatsiz biror lavozimga nomzod bilan gaplashishmaydi, lekin bizda uning ahamiyati ortib bormoqda. Borgan sari kadrlar bo'limi xodimlari avvalgi menejerdan yozma fikr-mulohazalarni talab qilmoqdalar.

Ushbu hujjat ishga joylashish uchun qonuniy ahamiyatga ega emas. Ammo amaliyot shuni ko'rsatadiki, obro'li kompaniyalar o'zlarini vijdonsiz xodimlardan iloji boricha himoya qilishga harakat qilishadi, shuning uchun ular to'liq ma'lumot to'plashadi. Mehnat daftarchasi faqat tajribaga ega bo'lgan faktni tasdiqlashi mumkin, ammo arizachining kasbiy mahoratini emas. Tavsiya oldingi ish joyida qanchalik qadrli bo'lgan xodim ekanligini aniqlashga yordam beradi.

Bu shaxsning o'ziga xos xususiyati bo'lib, uning ishbilarmonlik fazilatlarini, ishdagi ko'nikmalarini, mas'uliyat darajasini, xodim haqida qo'shimcha qimmatli ma'lumotlarni aks ettiradi. Talabalarni ish bilan ta'minlashda bu ayniqsa muhimdir, chunki o'qituvchi abituriyentni yangi malakali mutaxassis sifatida tavsiya etish mas'uliyatini o'z zimmasiga oladi.

• Rahbarning kelajakdagi xodimga ishonchini oshiradi;
• Sizga yanada istiqbolli pozitsiyani egallash imkoniyatini beradi;
• Xodimning qiymatini va uning kasbiy fazilatlarini tasdiqlaydi.

Ish joyidan tavsiyanoma yozishning belgilangan shakli yo'q. Bu axborot xarakteriga ega, shuning uchun u kompilyatsiya qilishning erkin shakliga ega. Bitta shart shundaki, xodimga tavsiyanoma biznes uslubida yozilishi kerak.

Bu nima degani:

• Badiiy iboralar va "suv" yo'qligi;
• Behayo iboralar;
• Semantik yukni ko'tarmaydigan umumlashtirilgan so'zlar (masalan, yaxshi xodim);
• Tavsiya maktubi matni qisqa va ixcham bo'lishi kerak - bir varaqdan oshmasligi kerak;
• Ishbilarmonlik qoidalariga rioya qiling - o'zingizga.

Jarayonni osonlashtirish uchun siz tavsiya xati shablonini yuklab olishingiz mumkin:

Aksariyat yollash menejerlari yozma ma'lumotnomadan ko'ra sobiq ish beruvchi bilan og'zaki muloqotga ishonadilar. Sababi oddiy - menejerlar kamdan-kam hollarda ushbu ijodiy jarayonni o'rganadilar va talabnoma beruvchi haqida hech narsa aytolmaydigan standart klişelarni yozadilar.

1. Hujjat tashkilotning blankida tuzilishi kerak;
2. Kompilyatorning ma'lumotlarini ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling, tashkilotning imzosi va muhrini qo'ying;
3. Muloqot uchun haqiqiy kontaktlarni qoldiring. Albatta, ular tekshirilurlar.
4. Xat matnida ish haqida aniq faktlarni ko'rsatish yaxshiroqdir - u qaysi lavozimda va qancha vaqt ishlagan, vazifalarni bajargan, loyihalar va ijtimoiy tadbirlarda ishtirok etgan;
5. Xodimning kuchli tomonlariga urg'u beriladi, lekin bir nechta kichik kamchiliklarni belgilash tavsiya etiladi;
6. "Men taklif etilayotgan lavozimga ... tavsiya qilaman" degan ibora bo'lishi kerak.

Harf tuzilishi

1. Yuqori o'ng burchakdagi ma'lumot bloki - kelajakdagi rahbarning pozitsiyasi va tashkilot nomi;
2. Hujjatning nomi, u kimga qaratilganligini ko'rsatadi;
3. Asosiy qismda tashkilot doirasi, xodimning lavozimi va bajarilgan vazifalar to'g'risidagi ma'lumotlar, ijobiy shaxsiy fazilatlar, malaka oshirish kurslari, erishilgan natijalar ko'rsatiladi;
4. Keyinchalik, oldingi ishni tark etish sabablarini ko'rsating;
5. Asosiy qismdan so'ng, tavsiyaning o'zi xodimning ishi haqida umumiy fikr bilan yoziladi.

Hujjatni kim imzolaydi

Tavsiya bevosita rahbar - bo'lim, bo'lim boshlig'i, bosh direktor tomonidan tasdiqlanishi kerak. Ba'zi tashkilotlarda bu vakolatlar HR yoki HR menejeriga beriladi. Rahbar bo'lmagan taqdirda, ta'minlash huquqi uning o'rinbosariga yoki uning vazifasini vaqtincha bajaruvchi shaxsga beriladi.

Ba'zi kasblar tashkilotda emas, balki shaxsda ishlashni o'z ichiga oladi. Qoida tariqasida, bu enaga, repetitor, uy bekasi, bog'bon xizmatlarini ko'rsatadigan shaxslar. Bunday hollarda tavsiya xati xodimlarni tanlashda ular tayanadigan asosiy hujjatdir. U ixtiyoriy shaklda tuzilgan va aslida "reklama" xarakteriga ega. Ish beruvchi uchun bunday odamga shaxsiy makoniga ishonish mumkinmi yoki yo'qligini tushunish muhimdir.

• Ish muddati;
• Bajarilgan funktsiyalar hajmi va binolarning maydoni;
• Tozalash sifati qanchalik qoniqdi;
• Yomon odatlarning mavjudligi yoki yo'qligi;
• Odam qanchalik xushmuomala va do'stona;
• Qo'shimcha vazifalarni bajarish bilan qanday bog'liq.

Enaga uchun quyidagilarni ko'rsatish muhim:

• U bilan ishlagan bolaning yoshi;
• Qanday vazifalar bajarildi: faqat parvarish yoki ta'lim mashg'ulotlari ham o'tkazildi;
• Bola bilan munosabat qanday edi?
• Ishdan bo'shatish sabablari.

Talabalarga nafaqat ishga joylashish, balki aspirantura yoki aspiranturaga kirish uchun tavsiyanoma kerak bo'lishi mumkin. Talabaga tavsiyanoma ta’lim muassasasining mansabdor shaxsi – rektor, dekan, kurator tomonidan imzolanadi. Hujjatda kirish raqami va tuzilgan sanasi bo'lishi kerak.

• "Sarlavha" qismida o'quv mashg'ulotlari o'tkazilgan ta'lim muassasasining ma'lumotlari ko'rsatiladi;
• Asosiy qism talaba haqidagi shaxsiy ma'lumotlar va mutaxassislik tavsifi bilan boshlanadi;
• Shaxsiy fazilatlarni, muloqot qobiliyatlarini va umumiy akademik ko'rsatkichlarni ko'rsating;
• Yutuqlar batafsil bayon etilgan - konferentsiyalarda, jamoat ishlarida, universitetning ilmiy faoliyatida ishtirok etish;
• Xat ish beruvchiga to'g'ridan-to'g'ri tavsiyanoma bilan yakunlanadi.

Yuklab olish namunasi:

Tashkilot uchun yaxshi yozilgan tavsiyanoma muvaffaqiyatli ishga joylashish imkoniyatlarini oshirishga yordam beradi, shuning uchun ushbu hujjatni oldindan tuzish haqida g'amxo'rlik qilish yaxshiroqdir. Xatolarga yo'l qo'ymaslik va hamkasblar tajribasidan o'rganish uchun barcha holatlar uchun namuna xatlarini saytda topish mumkin.

Xodimga tavsiyanoma - bu sobiq boshlig'i yoki hamkasbi tomonidan xodimning kasbiy fazilatlari, ko'nikmalari va qobiliyatlarini baholash. Ushbu hujjat, qoida tariqasida, yangi ish qidirishda foydalaniladi va rezyumega ilova qilinadi. Yaxshi ma'lumotnomalarga ega bo'lish rezyumening jozibadorligini oshiradi va ish izlovchining ishga joylashish imkoniyatlarini oshiradi.

Qanday yozish kerak

Hajmi bo'yicha matn bir varaqqa to'g'ri kelishi kerak. Umumiy va "vazifa" iboralaridan qochish kerak - ijrochi, ishonchli xodim va boshqalar (bunday xat baribir esda qolmaydi va kerakli taassurot qoldirmaydi). Faktlarni sanab o'tish yaxshiroqdir - loyihada qatnashgan ..., savdoni ko'paytirish ... 20% ga, muvaffaqiyatli muzokaralar olib borish ... va hokazo. (Tavsiya xati namunasiga qarang).

Bu ma'lum bir shaxsning shaxsiy tavsiyasi bo'lmasa, rasmiy blankada yozilishi kerak.

Hujjatda ma'lumotlar bo'lishi kerak: xodim qaysi davrda va qayerda ishlagan (kompaniyaning ma'lum bir nomi), uning yutuqlari - u qanday aniq vazifalarni bajargan (kasbiy daraja haqida tasavvurga ega bo'lishi kerak). Shu bilan birga, ish natijasini raqamlar bilan tavsiflashga harakat qiling (ehtimol foiz sifatida). Bu tavsiyanomaning eng muhim qismidir - yozish jarayonida qanday qilib ijodiy bo'lishingiz mumkinligi uchun quyidagi misolga qarang.

Tavsiya xati odatda bevosita rahbar (tarkibiy bo'linma rahbari) yoki xodim ishlagan kompaniya rahbari tomonidan imzolanadi. Uni biladigan odamlar va kerak bo'lsa, tavsiyanomadagi barcha ma'lumotlarni tasdiqlashga tayyor.

Ma'lumotlar imkon qadar haqiqat bo'lishi kerak - ular ko'pincha xatda ko'rsatilgan telefon raqamlari bo'yicha ma'lumotlarni aniqlashtirish va tekshirish uchun murojaat qilishadi.

hisobchi

Ish beruvchining tavsiyanomasi ishga kirishda talab qilinadigan hujjatlar qatoriga kirmaydi. Ammo agar avvalgi ish joyidagi ish beruvchi bunday xatni imzolashga rozi bo'lsa, bu yangi ish qidirishda raqobatdosh ustunlikka aylanishi mumkin. Xodimga tavsiyanoma matnini qanday berish va tuzish maqolada tasvirlangan.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

• qanday hollarda ish beruvchidan tavsiyanoma yoziladi;
• Ish beruvchining tavsiyanomasiga qanday talablar qo'yiladi?
• ish beruvchining tavsiyanomasida qanday asosiy ma'lumotlarni to'ldirish kerak;
• tavsiyanoma matni qanday yoziladi, uning tuzilishi qanday.

Ish beruvchiga qachon taqdim etilishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxati ishga olish Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida belgilangan. Ushbu ro'yxat to'liqdir. Bu shuni anglatadiki, ish beruvchi unda ko'rsatilmagan hujjatlarni taqdim etishni talab qilishga haqli emas. Biroq, talabnoma beruvchiga talab qilinadigan hujjatlar bilan bir qatorda uning malakasi va kasbiy malakasini tasdiqlovchi boshqa hujjatlarni ilova qilishni hech kim taqiqlamaydi. Bu kurslarni, treninglarni tamomlaganlik, qo'shimcha maxsus ko'nikmalarni olish sertifikatlari bo'lishi mumkin. So'nggi paytlarda ko'pincha nomzodlar oldingi ish joyidan ish beruvchilarning tavsiyanomalarini ilova qilishmoqda.

Nomidan ko'rinib turibdiki, bunday xat ish yozishmalariga tegishli va xodimning kasbiy va shaxsiy fazilatlarining ijobiy tavsifini o'z ichiga oladi.

Bu bilim va ko'nikmalarning ro'yxati bo'lib, ularga ega bo'lish xarakterlanayotgan shaxsga ma'lum natijalarga erishishga imkon beradi. Ish beruvchining tavsiyanomasi, hozirda avvalgisi, yangi ish beruvchiga ma'lum yutuqlarga ega bo'lgan va muayyan ishlab chiqarish vazifalarini hal qilishda muvaffaqiyatga erishgan shaxsni ishga olishining o'ziga xos kafolati bo'lib, ular bunday xatda ko'rsatilishi kerak.

Aytganimizdek, tavsiya qilingan xat nomzod ilgari ishlagan ish joyidan ish hujjati. Ya'ni, shunchaki eslatma yoki xat emas, balki qonuniy kuchga ega bo'lgan qog'oz. Bu shuni anglatadiki, bunday hujjatni tuzishda uning mazmuni uchun ham, majburiy rekvizitlarning mavjudligi va joylashtirilishi uchun ham davlat darajasida belgilangan talablarga rioya qilish kerak.

Ish hujjatlarini rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar" 2003 yil 3 martda kuchga kirgan. 2017 yil 1 iyuldan boshlab ushbu GOST yangi nizom bilan almashtiriladi - GOST R 7.0.97-2016, bu kabi xatlarni tuzish va bajarishda rahbarlik qilish kerak.

Shuningdek o'qing:

• Biznes ko'rsatmalar. Biz hujjatlarni to'g'ri tayyorlaymiz

Muayyan hujjatga joylashtirilishi kerak bo'lgan asosiy tafsilotlar ro'yxati uning turiga bog'liq. Ish beruvchining tavsiyanomasi uchun kerakli ma'lumotlar quyidagilardan iborat:

• kompaniya logotipi, uning OKPO ga muvofiq kodi, PSRN ro'yxatga olish raqami va soliq to'lovchi-yuridik shaxsning TIN identifikatsiya raqami;
• ro'yxatdan o'tkazish va ustav hujjatlarida ko'rsatilganlarga muvofiq kompaniyaning nomi;
• korxona to'g'risidagi ma'lumotnoma ma'lumotlari - uning yuridik yoki pochta manzili, aloqa raqamlari, bank rekvizitlari, elektron pochta manzili;
• ish beruvchining tavsiyanomasini rasmiylashtirish sanasi va joyi;
• korxona tomonidan tasdiqlangan ishlar nomenklaturasiga muvofiq beriladigan chiquvchi ro'yxatga olish raqami;
• matnning qisqacha nomi;
• tavsiyanoma matni;
• tavsiyanomani yozgan shaxsning imzosi;
• imzo muhri.

Matn dizayniga qo'yiladigan asosiy talablar:

• tavsiyanoma matni oddiy shriftda chop etiladi, u Times New Roman yoki Arial bo'lishi mumkin, shrift hajmi kamida 12 bo'lishi mumkin;
• faqat kichik harflar ishlatiladi, ta'kidlamasdan va qalin ishlatilmaydi;
• matn yaxshi ko'rinishi uchun matn muharririda asoslash rejimini o'rnatish kerak;
• sahifaning yuqori va pastki chetlari kamida 2 sm, o'ng tomoni 1 sm, chap cheti kamida 3 sm bo'lishi kerak;
• paragraflar o'rtasida 1,27 sm gacha bo'sh joy bo'lishi kerak;
• xat satrlari orasiga bir yarim oraliq qo'yiladi.

Matnga maxsus talablar qo'yiladi tavsiya xati. Ulardan ba'zilari biznes hujjatining mazmuni javob berishi kerak bo'lgan umumiy talablardir:

• tavsiya yozishda bo'lgani kabi, ijobiy bo'lsa ham, har qanday his-tuyg'ularni ifodalashga imkon bermaydigan neytral ishbilarmonlik ohangi;
• rasmiy biznes uslubiga xos bo'lgan shtamplar va standartlashtirilgan burilishlardan foydalanish;
• noaniqlikka yo'l qo'ymaydigan aniq va ixcham tildan foydalanish;
• tarkibni izchil va mantiqiy taqdim etish;
• maxsus atamalardan faqat asosli hollarda foydalanish. Agar ish beruvchining kasbiy yutuqlar tavsifini talab qiladigan tavsiyanomasi haqida gapiradigan bo'lsak, buni asosli deb hisoblash mumkin;
• qisqartmalar, umumiy xalq, jargon-professional va jarangli iboralarning yo'qligi;
• grammatik va stilistik xatolarning yo'qligi;
• asosan oddiy, qisqa jumlalardan foydalaning.

Mantiq va izchillik har qanday biznes hujjatining, shu jumladan tavsiyanomaning ishonchliligini ta'minlaydi va qabul qilishni osonlashtiradi. Matn ma'lum bir tuzilishga muvofiq taqdim etilishi va quyidagi semantik bloklarni o'z ichiga olishi kerak:

• tavsiya etilgan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar, uning familiyasi, ismi va otasining ismi, bo'linmaning nomi va u ishlagan lavozimi;
• xodim o'z mehnat funktsiyasini bajarish jarayonida hal qilgan asosiy mehnat majburiyatlari va vazifalari;
• xodimga tavsiyanoma matnida uning samarali kasbiy faoliyatining aniq va ishonchli misollari, yutuqlar tavsifi va, afzalroq, miqdoriy ko'rsatkichlar ko'rsatilgan bo'lishi kerak;
• tavsiya etilgan shaxsning qisqacha tavsifi, asosiy e'tibor inson uchun mehnat jamoasi a'zosi va professional sifatida zarur bo'lgan fazilatlarga qaratilishi kerak;
• agar kerak bo'lsa, xodimning ishdan bo'shatish sabablarini ko'rsatish;
• o'z martaba, kasbiy va shaxsiy vakolatlarini yanada rivojlantirishga ishonch bildirish;
• uni ishga qabul qilish bo'yicha tavsiyalar, u shubhasiz o'zini eng ijobiy tomondan ko'rsata oladigan faoliyat sohalarini ko'rsatgan holda;
• ish beruvchining tavsiyanomasini imzolagan shaxs haqidagi shaxsiy ma'lumotlar, egallab turgan lavozimi, aloqa telefon raqamlari, elektron pochta manzili.

Ish beruvchining tavsiyanomasining yagona shakli yo'q, uni ma'lum bir korxonada ishlab chiqishning hojati yo'q. Buning sababi, hujjatning asosiy qismida individual ma'lumotlar va ma'lumotlar mavjud. Amalda, ko'pincha bunday hujjatni imzolash uchun ish beruvchining oldindan roziligini olgan xodim o'zi tavsiya xatini tuzadi. Bunday holda, uning yutuqlarini iloji boricha ishonarli tasvirlash uning manfaatlariga mos keladi. Quyidagi misolni namuna sifatida olish mumkin.