Hisob pul mablag'lari uchun kafolat. Chiquvchi kassa buyrug'ini to'ldirish qoidalari Chiquvchi kassa buyurtmasi namunasini to'ldirishga misol

Kassa hujjatlariga quyidagilar kiradi: chiquvchi kassa orderi (RKO), kiruvchi kassa orderi (PKO), kassa kitobi. Keling, hisob kassa orderini to'ldirish misollarini ko'rib chiqaylik (sarflanadigan).

Hisob kassa orderini (RKO) to'ldirish.

Kassadan naqd pul berish uchun hisob kassa orderi qo'llaniladi. Bu yagona hujjat (KO-2 shakli). U kassir yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan bir nusxada beriladi.

Xarajat kassa orderini qanday to'ldirish kerak?

Sarflanadigan materialning yuqori qismida tashkilot nomi, uning tarkibiy bo'linmasi (agar mavjud bo'lsa) yoziladi. Agar strukturaviy birlik bo'lmasa, unda chiziqcha qo'ying. Yuqorida, o‘ng tomonda Davlat statistika qo‘mitasi ma’lumotnomasi asosida tashkilot kodlari yozilgan.

"Hujjat raqami" kassadan pul chiqarilganda tartibda beriladi. Raqamlash yil boshidan boshlanadi.

Hujjatning sanasi - kassadan pul chiqarilgan sana. U kiruvchi va chiquvchi kassa orderlarini ro'yxatga olish jurnalidagi sanaga to'g'ri keladi (KO-3). Sana formatda ko'rsatilgan - DD.MM.YYYY.

"Debet" va "Kredit" ustunlarida kassa operatsiyalarining buxgalteriya hisoblari ko'rsatiladi. Ular buxgalter tomonidan to'ldiriladi. "Debet, tarkibiy bo'linma kodi" ustuni, agar korxonada bunday bo'linma mavjud bo'lsa va unda pul muomalasi amalga oshirilsa, to'ldiriladi.

"Debet, analitik buxgalteriya kodi" ustunida kod tashkilotda qo'llanilsa yoki chiziqcha qo'yilgan bo'lsa, ko'rsatiladi.

"Kredit" - bu pul mablag'lari beriladigan kassa hisobvarag'i. Sintetik hisobda bu 50-sonli "Kassir" hisobvarag'i.

"Miqdori, rub. kop." - kassadan chiqarilgan summani raqamlar bilan ko'rsatadi.

"Maxsus maqsadli kod" ustunida kodlar, agar ular korxonada qabul qilingan bo'lsa, ko'rsatiladi.

"Masalan" qatorida to'liq ism to'ldiriladi. pul berilgan tashkilotning xodimi, genitativ holatda.

"Asosiy" qatorida moliyaviy operatsiyaning mazmuni yoziladi.

"Miqdori" qatorida yuqorida ko'rsatilgan pul mablag'lari xarajatlar kassa orderida takrorlanadi. U kursivda satrning birinchi bosh harfi bilan yoziladi. Pennis raqamlar bilan ko'rsatilgan.

"Ilova" da - kassadan pul mablag'lari berilgan hujjatlar ko'rsatiladi. Agar pul uchinchi tomon tashkilotining xodimi tomonidan olingan bo'lsa, ishonchnomada ma'lumotlarni ko'rsatish kerak, unga ko'ra pul kassadan beriladi. Ishonchnoma xarajat kassa orderiga ilova qilinadi.

RKO KO-3 kassa hujjatlari reestrida ro'yxatga olinadi va tashkilot rahbari va bosh buxgalterning imzolari bilan tasdiqlanadi.

"Olingan" qatori pulni oluvchi tomonidan to'ldiriladi. Qabul qilingan summa so'zlar bilan, kopeklar raqamlar bilan yoziladi. Keyin pul oluvchi o'z imzosini va sanasini qo'yadi. Quyida pul oluvchiga beriladigan hujjatning nomi keltirilgan. Ko'pincha bu pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi hujjat. Nega menga sarf materiallarida pasport ma'lumotlari kerak? Agar pulni olish bilan bog'liq nizo bo'lsa, bu zarur. Aytaylik, xodim sizga pulni o'zi emasligi haqida da'vo qilgan bo'lsa, siz buni uning pasport ma'lumotlari va imzosi bilan isbotlashingiz mumkin. Bu, ayniqsa, proksi orqali pul berganingizda juda muhim, chunki ishonchnoma soxta bo'lishi mumkin, masalan, xodim ishdan bo'shatilganda, lekin u hali ham ishonchnoma shakliga ega (ha, bu amalda sodir bo'ladi).

"Kassir tomonidan berilgan" qatori naqd hisob-kitob bo'yicha pul berilgandan keyin kassir yoki vakolatli shaxs tomonidan to'ldiriladi. Unga ko'ra, kassir iste'molchini o'z imzosi va uning transkripti bilan tasdiqlaydi.

RKO pul oluvchilarning qo'liga o'tkazilmaydi. U kassir bilan qoladi.

Hisobvaraqning kassa orderi shakli mumkin.

Kassa kirim orderini (RKO) to'ldirish.

Naqd pul tashkilotning kassasiga tushganda uni qayta ishlash uchun kiruvchi kassa orderidan foydalaniladi. Bu yagona hujjat (KO-1 shakli). U kassir yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan bir nusxada beriladi.

Naqd pul olish orderini qanday to'ldirish kerak?

Naqd pul kirim orderi (PKO) ikki qismdan iborat: kvitansiya topshirig'ining o'zi va kvitansiya, to'ldirilgandan so'ng, kassaga pul qo'ygan shaxsga beriladi. Sarf materiallari qo'lda ham, elektron shaklda ham chiqarilishi mumkin. Kvitansiyadagi dog'lar va tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi. Bunday holda, ular qayta yozilishi kerak.

RKOning yuqori qismida tashkilot nomi va uning tarkibiy bo'linmasi (agar mavjud bo'lsa) to'ldiriladi. Bunday bo'lmasa, chiziqcha qo'yiladi.

“Kodlar” Davlat statistika qo‘mitasi ma’lumotnomasi asosida to‘ldiriladi.

Naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibida parishionerning raqami ko'rsatilgan. Raqamlash yil boshidan boshlanadi. Kassa apparatlari KO-3 ro'yxatga olish jurnalida ro'yxatga olinadi.

"Tuzilish sanasi" - pulni joylashtirish sanasi (kassada pul qabul qilish). Sarflanadigan sana formati DD.MM.YYYY (masalan, 25/05/2012).

"Debet" va "Kredit" ustunlari xarajatlar kassa orderidagi kabi buxgalter tomonidan to'ldiriladi. Hisobvaraqning debetiga ko'ra, kassadagi buxgalteriya operatsiyalari uchun hisob har doim joylashtiriladi (sintetik hisob 50 "Kassir").

"Miqdori, rub. kop" ustunida. kassaga kiritilgan pul miqdori yoziladi. Bu raqamlar bilan ko'rsatilgan. Agar tashkilot kodlash tizimidan foydalansa, "Maqsad kodi" ustuni to'ldiriladi.

"___ dan olingan" ustunida kassirga pul qo'ygan shaxsning ismi ko'rsatiladi va agar to'lov uchinchi tomon tashkilotining vakili tomonidan amalga oshirilgan bo'lsa, u holda "O'z nomi. tashkilot” va vakolatli shaxsning nomi.

"Sabab" ustunida - moliyaviy operatsiyaning mazmuni yoki to'lov qabul qilingan hujjatni ko'rsatadi.

“Miqdor” qatorida kassada qabul qilingan to‘lov summasi ko‘rsatiladi. Miqdor satr boshidan bosh harf bilan so'z bilan, kopek esa raqamlar bilan yoziladi. Agar "Miqdor" qatori to'liq to'ldirilmasa, bo'sh joylar kesib tashlanadi.

"Shu jumladan" qatorida QQS summasi raqamlar bilan yoki "soliqsiz (QQS)" yozuvi kiritiladi.

"Ilova"da buyruqqa ilova qilinishi kerak bo'lgan birlamchi hujjatlar ko'rsatilgan.

PKO kvitansiyasida xuddi PKOdagi kabi yozuvlar kiritiladi. Kvitansiyada va PKOda "TO'LIB" muhri qo'yiladi. Kvitansiya yirtilib, pulni kiritgan shaxsga topshiriladi.

Kirish kassa orderi kassir tomonidan imzolanadi va bosh buxgalter yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan tasdiqlanadi.

Kiruvchi naqd buyurtma shakli mumkin.

Kassa kitobini to'ldirish.

Kassa kitobi jamlangan hujjat bo'lib, barcha naqd operatsiyalarni qayd etadi: naqd pul tushumini ham, ularni berishni ham. Kitobning yagona shakli KO-4 shaklidir.

Kitob qo'lda ham, elektron shaklda ham to'ldirilishi mumkin.

Kassa kitobini elektron shaklda yuritish tartibi.

Har bir keyingi ish kuni ertalab kassir ikkita nashrni tayyorlashi kerak: "Kassa hisoboti" va "Kassa kitobi varaqasi". Ular to'ldirish uchun bir xil ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ular yil boshidan ketma-ket raqamlangan.

Oy va yilning oxirgi varaqining chop etilishi har oy (yil) uchun varaqlarning umumiy sonini ko'rsatadi. Kassir nashrlarning to'g'riligini tekshirishi kerak, keyin ularni imzolashi kerak. Kassa daftarining bo'sh varaqlari kassada qoladi va bir yil davomida saqlanadi va kirim va chiqim kassa orderlari ilova qilingan hisobot buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

Kassa daftarining barcha bo'sh varaqlari, kerak bo'lganda yoki yil oxirida zımbalanadi va muhrlanadi, varaqlarning umumiy sonini ko'rsatgan holda bosh buxgalter va menejerning imzolari bilan tasdiqlanadi.

Kassa kitobini qo'lda yuritish tartibi.

Kassa kitobini qo'lda yuritganda, u tranzaktsiyalar sonidan kelib chiqqan holda ma'lum bir muddatdan boshlanadi. Kitobning varaqlari bog'langan, raqamlangan, muhrlangan va foydalanishdan oldin oxirgi sahifada rahbar va bosh buxgalterning imzolari bilan tasdiqlangan. Kassa kitobi mum yoki oddiy muhr bilan muhrlanadi.

Agar kassa daftarining varaqlari to'liq to'ldirilmasa, ular chiziladi.

Har kunning oxirida kassa kitobida kun davomida joylashtirilgan kiruvchi va chiquvchi hujjatlarning umumiy summasi aks ettiriladi, shuningdek kun oxiridagi qoldiq hisoblab chiqiladi. Kassa kitobining yuritilishi bosh buxgalter tomonidan nazorat qilinadi.

Bepul kitob olish uchun quyidagi shaklga ma'lumotlarni kiriting va "Kitobni oling" tugmasini bosing.

2012-yildan boshlab soliq xizmatlari kassa intizomiga rioya etilishini nazorat qilib kelmoqda. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, kerakli hujjatlarning mavjudligi va ularning to'g'ri rasmiylashtirilishi muvaffaqiyatli tekshiruvlarning kalitidir. Kassa hujjatlari, shuningdek, xarajatlar kassa orderini ham o'z ichiga oladi. Kassadan pul mablag'larining chiqarilishini tartibga solishdan tashqari, RKO qo'shimcha ravishda buxgalteriya yozuvlarida bog'lovchi bo'g'in hisoblanadi. Biz hisob-kitob kassa orderini to'g'ri to'ldirishga misol keltiramiz va undan foydalanishning nuanslari haqida gapiramiz.

RKO - kassadan pul berish shakli

2019 yilda barcha tashkilotlar, ularning tashkiliy-huquqiy holati va soliqqa tortish tizimidan qat'i nazar, naqd pul tushumlari shakllarini (keyingi o'rinlarda RKO deb yuritiladi) rasmiylashtirishlari shart. Ushbu qoida Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.11-moddasi 4-bandida, 346.26-moddasining 5-bandida ko'rsatilgan. Shunday qilib, kassa operatsiyalarini hisobga olish va yuritishning muayyan tartibi quyidagilarga nisbatan qo'llaniladi:

• Mulkchilik shaklidan qat'i nazar, tashkilotlar (davlat, xususiy va boshqalar);
• Kassa apparatlari bilan ishlaydigan korxonalar va yakka tartibdagi tadbirkorlar;
• naqd pul qabul qiluvchi yakka tartibdagi tadbirkorlar;
• Tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar qat'iy hisobot shakllaridan foydalanadilar.

Vaqt o'tishi bilan qonun chiqaruvchi tadbirkorlarning ayrim toifalari uchun kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibini soddalashtirdi. 2019 yilda quyidagi imtiyozlarga ishonish mumkin:

• Yakka tartibdagi tadbirkorlar;
• Mikrofirma maqomiga ega bo'lgan kichik korxonalar va tashkilotlar.

Kassani soddalashtirilgan tartibda yuritish Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli "Yuridik shaxslar tomonidan kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi va kassa operatsiyalarini amalga oshirishning soddalashtirilgan tartibi to'g'risida" gi Yo'riqnomasining 1-bandida belgilangan. yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan".

Soddalashtirilgan tartibning xususiyatlari quyidagilardan iborat. Mikrofirma va yakka tartibdagi tadbirkorlarga naqd pul limitini belgilamaslikka ruxsat etiladi. Buni hisobga olgan holda, ular kredit va debet buyurtmalarini, kassa kitoblarini saqlash bilan hayratda qolmasligi mumkin. Ushbu qoida Rossiya Banki yo'riqnomasining 10-bandining 2-bandi va 9-bandining 4.6-bandida tasdiqlangan.

Xarajat kassa orderini qanday to'ldirish kerak

Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, ushbu hujjat kassadan pul mablag'larini berishni ko'rsatadi. KO-2 shaklini bosma shakllarda qo'lda yoki kompyuter texnikasi yordamida (qog'ozda majburiy chiqish bilan) to'ldirishga ruxsat beriladi. Bu nozikliklar bilan shug'ullanish kabi qiyin emas.

RKOni qanday yozish kerak

Xarajat va kassa orderi OKUD 0310002 yagona shakliga ega buxgalteriya hujjati (1998 yil 18 avgustdagi 88-son qaroriga muvofiq). Amaldagi qonunchilik normalariga muvofiq ish haqini berishdan tashqari naqd pul mablag'larini sarflash uchun asoslar quyidagilar hisoblanadi:

• Tashkilot rahbarining kompaniya ehtiyojlari uchun mablag' ajratish to'g'risidagi buyrug'i;
• Hisobot bo'yicha pul mablag'larini berish uchun xodimning arizasi;
• Sayohat xarajatlari uchun naqd pul berish;
• Xodimga moddiy yordam sifatida mo'ljallangan pul mablag'larini berish.

Korxona kassasidan naqd pul berish hisobvaraq kassa orderi asosida amalga oshiriladi. RKLni olgandan so'ng, kassir ro'yxatdan o'tishning to'g'riligini, mansabdor shaxslarning barcha imzolari mavjudligini tekshirishi shart. Shuningdek, RKOni qayta ishlashda kassir raqamli shaklda va so'zlarda yozilgan summalarning mosligini tekshirishi kerak. Agar tekshirish natijasida biron-bir izoh (noto'g'ri rasmiylashtirilgan hujjat, bosh buxgalterning imzosi yo'qligi va boshqalar) aniqlansa, kassir naqd pul berishni rad etishga haqli.

Naqd pulni xodimga topshirishdan oldin, kassir oluvchidan pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjatni so'rashi kerak. Shundan so'ng, u kassada ko'rsatilgan ma'lumotlarni pasport ma'lumotlari ma'lumotlari bilan tekshiradi, kerakli ma'lumotlarni tegishli ustunlarga kiritadi. Shuningdek, to'lov hujjatida naqd pulni bergan shaxsning shaxsiy imzosi va "To'langan" yozuvi bilan tashkilot muhri qo'yiladi. RKOni to'ldirgandan so'ng, kassir pul mablag'larini oluvchiga o'tkazadi. U ularni kassadan chiqmasdan sanab, RKOga imzo chekishi shart.

IP-da naqd pul bilan ishlash xususiyatlari

Hujjat uchta xodim tomonidan imzolanadi: bosh, bosh buxgalter va kassir. Ba'zi tashkilotlarda (IP) lavozimlar birlashtirilishi mumkin, masalan, menejer bosh buxgalter, buxgalter kassir vazifasini bajarishi mumkin. Bunday holda, imzolar bajarilgan vazifalarga muvofiq qo'yiladi: bosh buxgalter o'zi uchun ham, kassir uchun ham imzo qo'yadi; direktor o'zi uchun ham, bosh buxgalter (kassir) uchun ham imzo qo'yadi.

Kassir kassadan pul berishda ko'rsatmalarga amal qilishi kerak. Bu erda e'tibor berish kerak bo'lgan fikrlar:

• Kassir direktor va bosh buxgalterning dastlabki imzolarisiz pul chiqarishga haqli emas.
• Kassir pulni qabul qiluvchi shaxsning hujjatini (pasportini) "sarflanadigan materiallar"dagi ma'lumotlar bilan tekshirishi shart.
• CSCda ko'rsatilgan barcha hujjatlar to'plamini tekshirishni unutmang.
• Pulni oluvchi kassir ishtirokida olingan naqd pulni ehtiyotkorlik bilan hisoblaganligiga ishonch hosil qilish kerak.

Faqat endi vijdonli kassir pul berishda RKOga o'z imzosini qo'yishi mumkin.

Agar kassadan pul ishonchnoma bilan berilsa, kassir RKOga ishonchnomaning tasdiqlangan nusxasini ilova qilishi shart.

RKO buxgalteriya bo'limi tomonidan bitta nusxada beriladi. Berilgan kassa apparatlarini ro'yxatga olish maxsus jurnalda (KO-3 shakli) amalga oshiriladi.

Kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnali barcha yuridik shaxslar uchun majburiydir.

Xarajat kassa orderlariga ilova qilingan hujjatlarda (arizalar, schyot-fakturalar va boshqalar) tashkilot rahbarining ruxsatnoma yozuvi bo'lgan hollarda, uning xarajatlar kassa orderida imzosi ixtiyoriy hisoblanadi.

Naqd pul chekiga muhr qo'yishim kerakmi?

Kassaga muhr (shtamp) qo'yish shart emas. To'ldirilgan KO-2 shaklidagi "Asosiy" va "Ilova" ustunlari muhrlangan hujjatlar mavjudligini anglatadi. Shunday qilib, RKO shakli muhrsiz to'liq yuridik kuchga ega.

Kassa apparatlarini to'ldirishni o'rganish: buxgalter uchun algoritm (jadval)

Bajarilgan hujjat vakolatli shaxslar (bosh buxgalter, tashkilot rahbari yoki moliyaviy hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan boshqa mansabdor shaxslar) tomonidan imzolanadi. Shuningdek, buxgalteriya hujjatida "To'langan" yozuvi bilan tashkilotning muhri mavjud.

Tashkilot tomonidan RKOni to'ldirishga misollar

Hisobot bo'yicha pul berish

Kassadan olingan hisobot bo'yicha pul mablag'larini kassa apparatlari bilan rasmiylashtirish quyidagi qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi:

1. Hisobot bo'yicha pulni xodimga (yoki boshqa shaxsga) faqat kassadan ilgari olingan mablag'lar to'g'risida to'liq hisobot berilgan taqdirda berish;
2. Shoshilinch ehtiyojlar uchun pul mablag'larini berish uchun javobgar shaxsdan arizaning majburiy mavjudligi, bunda miqdor raqamlar va so'zlar bilan ko'rsatilishi kerak. Ushbu bayonot keyinchalik RKOga ilova qilinadi.

Korxona kassasidan ish haqini to'lash

Ish haqini berishda siz oddiy ko'rsatmalarga amal qilishingiz kerak:

• zarur pul miqdori va ish haqi fondini oldindan tayyorlash;
• pul berishdan oldin, xodim ish haqi varaqasiga imzo chekishi kerak;
• zarur miqdorda xodimning ishtirokida kassir tomonidan hisob-kitob qilish;
• xodimga pul berish;
• berilgan va depozitga qo'yilgan summalarni (agar mavjud bo'lsa) ish haqi fondida majburiy qayd etish;
• berilgan summa RKO shaklida aks ettiriladi (bittasi butun ish haqi fondi uchun beriladi);
• barcha kassa hujjatlari mahkamlanadi va birga saqlanadi.

Kassa apparatlaridagi, shuningdek, boshqa kassa hujjatlaridagi xatolar qabul qilinishi mumkin emas. Xatolarni tuzatishga faqat KO-2 to'g'ri konvertatsiya qilingan shaklda ruxsat beriladi.

Agar xato juda kech sezilsa va uni tuzatishning iloji bo'lmasa (masalan, RKO seriya raqami chalkash bo'lsa), unda barcha umid da'vo muddatiga (3 yil) bo'ladi.

RKOni tahrirlash mumkinmi

Biz RKO dizaynidagi odatiy qoidabuzarliklarni sanab o'tamiz:

• kassadan kassa blankida tegishli imzolarsiz pul berish (har bir aniqlangan fakt uchun 2-3 ming jarima);
• ishonchnomaning tasdiqlanmagan nusxasi yoki uning yo'qligi (mansabdor shaxs uchun 2-3 ming jarima).

Agar aniqlangan xato fakti soliq solinadigan bazaning pasayishiga olib kelgan bo'lsa, aybdor shaxsga 10 ming rubl miqdorida jarima solinadi.

Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 15.11-moddasi va Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi.

RKO shakllarini to'ldirish namunalari

Bir guruh xodimlarga ish haqini to'lashda bitta CRS blankasi beriladi. Turli xodimlar uchun kvitansiya asoslari har xil bo'lsa, turli xil kassa apparatlarini berish maqsadga muvofiqdir.

Korxonaning kassasidan pul xizmat ko'rsatuvchi bankning kassasiga yetkazib berish uchun beriladi. Bunday holda, pul kassir bilan bankka yuboriladi yoki inkasso xizmatiga topshiriladi. Bu holda RKO quyidagicha ko'rinishi mumkin.

Agar bir kishiga moddiy yordam berilsa, unda ish haqi jadvalini tuzish shart emas. RKO formasida imzo qo'yish kifoya. Bitta XKM uchun bir guruh shaxslarga moddiy yordam berishga ruxsat beriladi, buning uchun ish haqi varaqasi berilishi kerak.

Hisob kassa orderi (KO-2) pul mablag'larini to'g'ri hisobga olish uchun zarur hujjatdir. To'g'ri to'ldirilgan shakl nafaqat pul oqimini tashkil etishda mumkin bo'lgan kamchiliklarni topishga yordam beradi, balki nazorat qiluvchi organlar tomonidan tekshirish paytida jazolanish xavfini kamaytiradi.

Tashkilotning kassasidan to'lovlarni tuzatish uchun foydalaning naqd pul sarflash orderi: kassa shaklini word yoki excelda yuklab oling pastroq bo'lishi mumkin. Hujjat joriy hisob raqamiga naqd pul o'tkazishda, hisobot yoki ish haqi uchun pul berishda, sayohat xarajatlarini to'lashda va hokazolarda kerak bo'ladi.

Xarajat kassa orderi: yuklab olish shakli-2020 (word)

Kassa apparati sifatida tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar KO-2 (OKUD 0310002) yagona shaklidan foydalanishlari kerak. Bizdan 2020-yilgi naqd pul xarajatlari varranti (so'z) shaklini yuklab olishingizni tavsiya qilamiz: u qonun talablariga to'liq javob beradi.

RKO: shaklni Excelda yuklab oling

Shuningdek, siz RKO formasini Excelda yuklab olishingiz mumkin. U Word hujjatidagi kabi ustunlarga ega - qulayini tanlang.

RKO bir nusxada chiqariladi. U pulni chiqaradigan xodim tomonidan beriladi, lekin oluvchi ham ba'zi ma'lumotlarni kiritadi. RKOni qanday to'ldirish kerak - o'qing.

Chiquvchi kassa orderi kassadan naqd pul berishda to'ldiriladi:

• joriy hisob raqamiga o'tkazish uchun bankka,
• hisobot bo'yicha - oluvchining yozma arizasi bo'yicha, unda u naqd pul olish miqdori va muddatini ko'rsatishi kerak;
• xodimning shaxsiy foydalanishi uchun, masalan, sayohat xarajatlari yoki moliyaviy yordam uchun;
• korxona ehtiyojlari uchun - bu holda, masalan, uy-ro'zg'or xarajatlari uchun pul berish uchun aniq maqsadni ko'rsatishingiz kerak.

Kassa apparatini to'ldirishga misol

RKO qog'ozda yoki elektron shaklda amalga oshirilishi mumkin. Shaklni to'ldirish oson. Chiquvchi naqd buyurtmani to'ldirishning joriy 2020 namunasini yuklab oling - siz shunchaki ma'lumotlarni o'zingiz bilan almashtirishingiz mumkin.

RKO namunasini yuklab oling

KO-2 shaklida siz kiritgan miqdor 100 ming rubldan oshmasligi kerak. Ushbu chegaradan oshib ketgan har bir narsa bank o'tkazmasi orqali amalga oshirilishi kerak.

RKOni ro'yxatdan o'tkazish

Xarajat kassa orderi berilishi mumkin:

• Bosh hisobchi,
• menejer tomonidan tayinlangan buxgalter yoki xodim (masalan, kassir),
• direktor (bosh buxgalter va buxgalter yo'qligida).

RKO har doim pul chiqarilgan kuni tuziladi.

RKOni ro'yxatdan o'tkazishni to'ldirish orqali boshlang:

• yuridik shaklini ko'rsatgan holda kompaniyaning to'liq nomi;
• OKPO kodi,
• ichki hujjat aylanishiga muvofiq shakl raqami;
• tugatish sanasi,
• pulni chiqaradigan tarkibiy bo'linmaning kodi. Agar yo'q bo'lsa, chiziqcha qo'ying
• naqd pul hisobga olinadigan sub-hisob raqami,
• analitik buxgalteriya kodi (agar kerak bo'lsa),
• kredit (ya'ni, pul mablag'larining chiqarilishini aks ettiruvchi hisob raqami),
• rubldagi summalar (raqamlarda).

• siz pul bergan shaxsning to'liq ismini kiritishingiz kerak,
• berish uchun asosni ko'rsating, masalan: ish haqi, moddiy yordam, xizmat safari xarajatlari va boshqalar;
• miqdorini so'z bilan yozing
• ilova qilingan hujjatning nomi, sanasi va raqamini kiriting, buning asosida siz pul chiqarasiz. Bu ish haqi, kvitansiya, buyurtma, shartnoma va boshqalar bo'lishi mumkin.

Xarajat kassa orderi direktor yoki vakolatli xodim, shuningdek buxgalter tomonidan imzolanishi kerak. Ular shifrlangan bo'lishi kerak.

Keyingi qism pulni olgan xodim tomonidan to'ldiriladi. U ta'kidlaydi:

• Chiqarilgan miqdor so'zlarda va kopeklar raqamlarda. Chiziqning qolgan bo'sh qismida siz chiziqcha qo'yishingiz kerak.
• Pul olingan sana.
• Pasport ma'lumotlari.

Imzolar pulni bergan kassir va uni olgan xodim tomonidan qo'yiladi. RKOning ushbu qismini to'ldirmasdan turib, yaroqsiz bo'ladi. Bu holda pul uni bergan xodim tomonidan o'zlashtirilgan deb hisoblanadi.

Kassir ish kunining oxirida kuniga berilgan butun summa uchun bitta kassa apparatini tuzishi mumkin, ammo onlayn kassaning fiskal hujjatlari - cheklar yoki BSO mavjud bo'lganda.

Xarajat kassa orderida tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi.

Xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun MySklad xizmatidan foydalaning - siz onlayn to'ldirishingiz va bir necha marta bosish orqali chiquvchi naqd buyurtmani chop etishingiz mumkin.

RKO: onlayn to'ldirish

Siz shunchaki to'lov miqdori va sababini kiritishingiz, xarajat moddasi va oluvchini tanlashingiz kerak, tizim avtomatik ravishda hujjatni yaratadi va raqamlaydi.

Shuningdek, MySklad-da barcha vaqtlar uchun chiqarilgan buyurtmalarning to'liq ro'yxatini yuklab olishingiz mumkin. Bu hisobot berish uchun qulay - chiqarilgan mablag'larning umumiy miqdori darhol ko'rinadi.

RKOni qanday to'ldirish kerak: qiyin holatlar

RKOni to'ldirish qiyin bo'lmasa-da, maxsus holatlarda muammolar paydo bo'ladi. Biz eng keng tarqalganlarini tahlil qildik.

Kassa apparati orqali etkazib beruvchiga to'lov: naqd hisob-kitobni qanday rasmiylashtirish kerak

Muayyan shartnoma, jo'natma va hokazo bo'yicha kompaniyangizdan ma'lum miqdorni olish uchun yetkazib beruvchi vakilidan ishonchnoma so'rashni unutmang. U RKOga biriktirilgan bo'lishi kerak. Shu esta tutilsinki:

• Hisobvaraqning kassa orderini to'ldirishda ishonchnoma ma'lumotlariga qo'shimcha ravishda vakilning to'liq ismini va uning pasport ma'lumotlarini ko'rsatish kerak.

Imzolangan RKO vakilisiz pul olish uchun ishonchnoma uni olganligini tasdiqlamaydi.

• "Asosiy" qatorida shartnomaning rekvizitlari, schyot-faktura va boshqalarni, shuningdek tovarlarning nomlarini kiritish kerak.

• Agar to'lov bir vaqtning o'zida bir nechta shartnomalar bo'yicha amalga oshirilsa, ularning har biri uchun alohida to'lov topshirig'ini tuzish yaxshiroqdir. Har bir etkazib berish uchun qancha to'langanligi aniq ko'rinadi.
• Ushbu buyurtmani kassa daftariga yozishda siz vakilning ismini, ishonchnoma tafsilotlarini va yetkazib beruvchining nomini ko'rsatishingiz kerak.

Hisoblangan summalarni berish uchun RKOni qanday to'ldirish kerak: namuna

2017 yil 19 avgustdan boshlab Rossiya Bankining ko'rsatmasi kuchga kirdi, unga ko'ra direktorning buyrug'i bilan hisobot bo'yicha pul chiqarish mumkin. Buxgalterning bayonoti endi ixtiyoriy. Asosiysi, kompaniyaning buxgalteriya siyosatida tanlangan chiqarish tartibini (ariza yoki buyurtma bo'yicha) ko'rsatish.

×

Ilova namunasini bepul oling!

Kassa apparatida asos sifatida, kichik hisobot berishda "hisobot ostida" deb yozing va hujjatni ("ariza") ko'rsating. Uning tuzilgan sanasini unutmang. Hisobga olinadigan summalarni berish uchun kassa apparati namunasini yuklab oling - ma'lumotlarni o'zgartiring va shablon sifatida foydalaning.

Biz hisob kassa orderini loyihalash bo'yicha asosiy savollarni tahlil qilamiz.

Xarajat kassa orderining amal qilish muddati qancha?

RKO bir kunga beriladi. Pul to'liq ro'yxatga olingan sanada olinishi kerak. Agar vaqtingiz yo'q bo'lsa, CSC formasini word yoki yana Excelda to'ldiring.

Yil boshidan PKO va RKO ning yangi raqamlanishi bo'lishi kerakmi?

Buyurtmalarga seriya raqamlarini berish bo'yicha ko'rsatmalar yo'q. Yil boshidan PKO va RKO raqamlashni yangilash shart emas - bu har chorakda ham amalga oshirilishi mumkin. Asosiysi, xronologik tartib.

Naqd pul chekida kimning imzosi bo'lishi kerak?

Hammasi bo'lib, buyurtma to'rtta imzoga ega bo'lishi kerak: direktor, bosh buxgalter, kassir va pulni qabul qilgan shaxs.

Xarajat kassa orderiga muhr qo'yilganmi?

Shaklda muhr bosish shart emas, chunki u tashkilotning ichki hujjatlariga tegishli.

Hozir menga PKO va RKO reestri kerakmi?

Bugungi kunda PKO va RKO reestri talab qilinmaydi. Buyurtmalar to'g'risidagi ma'lumotlar faqat kassa kitobida aks ettirilishi kerak.

PKO va RKO qayerda tikilgan?

Xarajat va kirim kassa orderlari, shuningdek tegishli hujjatlar kassir hisobotlari bilan rasmiylashtiriladi. Zarur bo'lganda, lekin yiliga bir martadan ko'p bo'lmagan holda, hisobotlar kassa kitobi kabi tikiladi va muhrlanadi.

Chiqish kassa orderida maxsus maqsadli kodni ko'rsatishim kerakmi?

Xarajat kassa orderidagi belgilangan maqsad kodi faqat maqsadli moliyalashtirish uchun ko'rsatilgan. Agar kompaniyada bunday kodlar ishlatilmasa, chiziqcha qo'ying.

Bundan tashqari, sizga boshqa hujjatlar kerak bo'lishi mumkin.

Buxgalteriya bo'limi ko'plab turli hujjatlar va qat'iy hisobot shakllaridan foydalanadi, ularning bajarilishi majburiy va qonun bilan tartibga solinadi. Kassadan pul olishda hisobvaraqning kassa orderi - kassada kassa operatsiyalarini amalga oshirish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatining namunasi qo'llaniladi.

Faqat ko'rsatilgan shaklni to'ldirish va to'g'ri to'ldirishda, agar boshqa to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar bo'lmasa, xodim boshqa shaxsga naqd pul berishi mumkin. Masalan, hisob-faktura, ish haqi varaqasi yoki qat'iy javobgarlik to'g'risidagi boshqa rasmiy hujjatlar.

Naqd pul bilan ishlash

Buxgalteriya hisobidagi RKO - bu kassadagi operatsiyalarni birlamchi hisobga olish uchun hujjat bo'lib, unga ko'ra korxona kassasidan naqd pul beriladi. Bunday birlamchi qimmatli qog'ozlar bilan ishlash tartibi Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq qat'iy tartibga solinadi.

Belgilangan shakl uchun davlat shaklni o'rnatdi, u KO-2 deb ataladi. Uning mazmuni va dizayni Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustda chiqarilgan 88-sonli maxsus hujjati bilan tasdiqlangan.

Muhim! Korxonaning elektron hujjat aylanishi kassa apparatlari bilan onlayn ishlash qobiliyatini nazarda tutadi, siz bunday shaklni elektron imzo sertifikati bilan tasdiqlash orqali to'ldirishingiz va topshirishingiz mumkin.

Hujjat buxgalteriya hisobini yuritish uchun mas'ul bo'lgan shaxslar tomonidan imzolanadi. Ko'pincha bu kassir, bosh buxgalter va tashkilot direktori.

Agar hujjatda bajarilgan ishlar dalolatnomalari, schyot-fakturalar, uning tasdiqlovchi imzosi qo'yilgan boshqa varaqlar bo'lsa, kompaniya direktori hujjatni imzolay olmaydi. Naqd pul hisob-kitoblari bo'yicha naqd pul olish uchun xodim rasmiy tasdiqlovchi hujjatni (pasport) taqdim etishi kerak. Ushbu ma'lumot shaklda to'ldirilishi kerak. Pul mablag'larini oluvchi qabul qilish uchun kvitansiya yozishi kerak.

Eslatma! Agar RKO kvitansiyasiz amalga oshirilsa, kassa xodimi bergan pul avtomatik ravishda etishmovchilik deb hisoblanadi va kassirning maoshidan olinadi.

Qachon murojaat qilish kerak

RKO naqd pul topshirilganda to'ldirilishi kerak. Bunday holatlar bo'lishi mumkin:

• bank muassasasining bank hisobvarag'iga o'tkaziladigan tushumlarni etkazib berish paytida. Bunday holda, "Sabab" bo'limida: "Kompaniya hisobiga o'tkazish uchun mo'ljallangan naqd pul tushumlari" yozuvi joylashtirilishi kerak;
• hisobdor shaxsga berish sodir bo'lganda. Masalan, xodim tomonidan ma'lum bir kompaniya manfaatlarini ko'zlab faoliyat yuritish uchun mablag'lardan foydalanish. Naqd pul hisobdor shaxsning yozma arizasiga binoan beriladi. Hujjatni istalgan shaklda to'ldirishingiz mumkin, u chiqarilgan miqdorni va uni tasarruf etishingiz mumkin bo'lgan muddatni ko'rsatishi kerak;
• korxona xodimiga mustaqil foydalanish uchun pul berilganda. Bu sayohat xarajatlari, moddiy yordam va boshqa to'lovlar bo'lishi mumkin. Keyin belgilangan qatorga "O'z ehtiyojlaringiz uchun" belgisini kiritishingiz kerak;
• zarur ishlarni bajarish uchun kompaniyaga naqd pul kerak bo'lganda. Majburiy shart - bu chiqarilgan mablag'larning aniq maqsadini ko'rsatish. To'lovning maqsadi quyidagicha bo'lishi mumkin: "Mahsulot sotib olish uchun naqd pul" yoki "Etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar uchun".

Eslatma! RKO bilan barcha harakatlar kassa muhri bilan tasdiqlangan.

Ro'yxatdan o'tish tartibi

Taqdim etilgan hujjat birgalikda tuziladi. Jarayonda quyidagi xodimlar ishtirok etadilar:

• korxonaning bosh hisobchisi;
• kassir yoki buxgalter boshlig'i tomonidan tayinlangan, buyruq varaqasi chiqarilishiga muvofiq va bosh buxgalter bilan kelishilgan holda ishlarni bajaradigan xodim;
• agar tayinlangan xodimlar bo'lmasa, kassa apparatlari bilan barcha harakatlar rahbar tomonidan shaxsan amalga oshirilishi mumkin.

Namuna ijro etish tartibi barcha mas'ul xodimlarning imzolarini o'z ichiga olishi kerak - kompaniya direktori, bosh buxgalter yoki unga bo'ysunuvchi buxgalter, kassir, agar ular yo'q bo'lsa. Agar kassaning barcha operatsiyalari shaxsan rahbar tomonidan amalga oshirilsa, masalan, yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsa, u o'zi barcha kassa hujjatlarini imzolashi shart.

Kassa mashinasini berish tartibi uni qog'oz shaklida yoki ma'lumotlarni qayta ishlash uchun ishlatiladigan elektron usullardan (dasturiy ta'minot va kompyuter texnikasi) foydalanish imkoniyatini o'z ichiga oladi. Ikkinchi holda, shaxsiy kompyuterda yaratilgan RKO qog'ozga chop etilishi kerak. Yakuniy hujjat har qanday holatda ham qog'ozda tuzilishi tushuniladi.

Kassa mashinasida pul berilgan sanaga to'g'ri keladigan muhr bo'lishi kerak. Yakuniy versiyada asl matnga tuzatishlar va tahrirlar bo'lmasligi kerak.

Ma'lumotlarni kiritishning to'g'riligi

Shakl bitta nusxada to'ldiriladi. Ma'lumotlarni kiritishda quyidagi omillarni hisobga olish kerak:

• Tashkilot maydonida reestrda ko'rsatilgan kompaniyaning rasmiy nomi bo'lishi kerak. Shuningdek, u xodim yuborilgan va qabul qilish uchun hujjat (buyurtma) berilgan bo'limning nomini ko'rsatishi kerak. Agar jo'natish bo'limi bo'lmasa, unda chiziq to'ldirilmaydi, chiziq qo'yish kerak;
• to'ldirish sanasi va raqam standart formatda DD.MM.YYYY to'ldiriladi. Shuningdek, KO-3 shaklidagi ro'yxatga olish jurnalida ko'rsatilgan hujjatning seriya raqamini kiritish kerak;
• "Kredit" maydoni buxgalteriya bo'limidagi hisob raqami bilan to'ldirilishi kerak, unga ko'ra pul mablag'lari kassadan olinadi. Ko'pincha u erda 50-sonli hisob raqamini kiritish kerak;
• Debet mablag'larning o'zlashtirilganligi tasdiqlangan korxona bo'limining kodi bo'yicha amalga oshiriladi. Operatsiya bajariladigan Dt ga muvofiq tegishli va subschyotlarning raqamlarini kiritish kerak. Agar bunday hisoblar bo'lmasa, chiziq to'ldirilmaydi, chiziqcha qo'yiladi;
• maqsad kodi bo'limida siz olingan naqd puldan keyingi foydalanish maqsadi tasdiqlangan qiymatni ko'rsatishingiz kerak. Agar ko'rsatilgan kodlar korxonada ishlatilmasa, bo'lim ham to'ldirilmaydi;
• xuddi shu nomdagi qatorda kassadan olingan pul summasi ko'rsatilishi kerak;
• emissiya maydonida naqd pul oluvchining to'liq ismi ko'rsatiladi;
• kassadan olingan naqd puldan foydalanish maqsadini ko'rsatuvchi kod "Mo'ljal kodi" qatorida ko'rsatiladi. Agar kompaniya qoidalari ushbu kodlardan foydalanishni nazarda tutmasa, chiziq chiziq bilan belgilanadi;
• "Asosiy" qatoriga xodim tomonidan amalga oshiriladigan operatsiyaning nomi kiritiladi;
• miqdor maydonida siz mas'ul xodim olgan to'liq miqdorni so'z bilan kiritishingiz kerak. Siz bosh harf bilan yozishni boshlashingiz kerak. O'lchov birliklari rubl va kopekdir, nomlar qisqartirilmasligi kerak. Agar barcha ma'lumotlar kiritilgan bo'lsa va chiziqda bo'sh joy bo'lsa, u chiziq bilan belgilanishi kerak;
• "Ilova" bo'limida mablag'larni berish uchun asosni tasdiqlovchi birlamchi hujjatlar ma'lumotlari mavjud.

Barcha kerakli ma'lumotlar kiritilgandan so'ng, bosh buxgalter va kompaniya direktori imzolashlari va shifrini ochishlari kerak. Shundan so'ng, chiziqlar kassadan naqd pul oluvchi bo'lgan xodim tomonidan to'ldiriladi. Xodim tomonidan olingan pulning umumiy miqdori "Olingan" bo'limiga kiritiladi. Quyidagi qatorda imzo va operatsiya sanasini kiriting.

Xodimga pul mablag'lari berilganda, kassir oluvchi bo'lgan shaxsning shaxsini tasdiqlovchi hujjatning raqamini, sanasini, nomini va berilgan joyini ko'rsatishi kerak. Quyida kassa xodimining imzosi va uning transkripti keltirilgan.

Eslatma! Kassir shaklni to'g'ri to'ldirish va rasmiylashtirish uchun javobgardir. Shtamplashdan oldin siz hujjatni tekshirishingiz kerak. Shundan so‘ng korxona muhri yoki “To‘langan” maxsus shtampi bosiladi. Keyingi - joriy sana. RKO sotib olinganidan keyin kompaniyaning kassasida saqlanadi. Naqd pul berish to'g'risidagi yozuv kassa kitobiga KO-4 shaklida kiritilishi kerak.

Ish haqi

Ish haqini naqd pulda berish tartibi, shuningdek, ish haqi fondiga qo'shimcha ravishda kassa apparatlaridan foydalanishni ham nazarda tutadi. Jarayon quyidagicha ko'rinadi:

• hisob-kitob kassa buyrug'i vedomostda ko'rsatilgan to'liq summaga va deklaratsiyaga muvofiq berilgan boshqa summalarga berilmagan;
• ilgari chiqarilgan va hozir mo'ljallangan mablag'lar ham kassa kitobida ko'rsatilmagan.

Kassir hujjatni amal qilish muddatining oxirgi kuni sanasi bilan imzolaydi. Unga kiritilgan mablag'larni qayd etish va hujjatni buxgalteriya bo'limiga yuborish kerak. Buxgalteriya xodimi qog'ozni tekshirishi va uni shaxsiy imzosi bilan tasdiqlashi shart. Xuddi shu kun ichida buxgalter haqiqatda chiqarilgan summaga buyurtma tuzadi. Buyurtmaning oxirgi varag'ida hujjatning yopilish sanasiga to'g'ri keladigan to'ldirish sanasi bo'lishi kerak. Bu xodimlarga ish haqini berishning oxirgi kuni. Buyurtma kassa kitobida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak.

Bitta yoki ularning oz sonli xodimi ish haqi olgan taqdirda dalolatnoma tuzilmasligi mumkin. Bunday holda, har bir xodim tomonidan alohida pul mablag'larini olish uchun hisob-kitob markazini yaratishga ruxsat beriladi. Keyin barcha xodimlarning familiyasi, ismi, otasining ismini ko'rsatish kerak. Har bir kassa apparatida xodimlarning shaxsiy imzosi bo'lishi kerak. Bunday buyruq direktorning kassadan ish haqini to'lash bo'yicha yozma ko'rsatmasi bo'lganligi sababli, uning shaxsiy imzosi talab qilinadi.

jarimalar

Kassada noto'g'ri yuritish yoki birlamchi hujjatlarning yo'qligi, bu ham nazorat-kassa mashinalarini (onlayn yoki boshqa shaklda) yuritishni nazarda tutadi, yuridik shaxsga jarima solishga olib kelishi mumkin. Tartibi Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksi bilan tartibga solinadi, uning moddasi soni 120. Unda aytilishicha, xarajatlar va daromadlarni, shuningdek soliq solish ob'ektlarini hisobga olish qoidalarini qo'pol ravishda buzish, bir soliq davri mobaynida soliq solishga olib kelishi mumkin. o'n ming rus rubli miqdorida jarima.

Qo'pol qoidabuzarlik kassa apparatlari yoki kassa faoliyatining boshqa birlamchi hujjatlarining yo'qligi bo'lishi mumkin. Bu soliq xizmati kompaniyaning soliq to'lovlarini to'lashda ko'rsatilgan xarajatlarini tasdiqlashdan bosh tortishiga olib kelishi mumkin.

Saqlash muddati

Kassa apparatlarini saqlash muddati qonun bilan belgilanadi. Hisobot yilidan keyin besh yil.

RKO korxonaning kassasidan naqd pul berishda majburiy hujjatdir. Hujjatlarni rasmiylashtirish tartibi va to'g'riligiga rioya qilish kerak. Belgilangan hujjatlarni noto'g'ri yuritish jarima solishga olib kelishi mumkin.

Rossiya Federatsiyasida naqd pul operatsiyalari Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli Direktivasi bilan tartibga solinadi. Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitob qilish tartibi Direktivning 6.3-bandida belgilangan. Kompaniyaning kassasidan naqd pul berish uchun asos bo'lishi mumkin:

• rahbarning ma'muriy hujjati;
• rahbarning imzosi bilan tasdiqlangan hisobdor shaxsning bayonoti.

RKO shakli

Tashkilotning kassasidan naqd pul berish uchun xarajat kassa orderi beriladi. 2013 yil 1 yanvardan boshlab 402-FZ-sonli Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun kuchga kirishi munosabati bilan Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining tasdiqlangan shakllaridan foydalanish majburiy emas. Ammo boshqa federal qonunlarga muvofiq vakolatli organlar tomonidan tasdiqlangan hujjatlar uchun istisnolar mavjud (Rossiya Moliya vazirligining PZ-10/2012-sonli ma'lumotlari). Shunday qilib, kassa hujjatlarining shakllari istisnoga kiradi, ularning yagona shakllaridan foydalanish 3210-U-sonli yo'riqnomada ko'rsatilgan.

RKO 0310002 shakli Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan va debet kassa operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish uchun majburiydir.

Xarajat kassa orderi shakli

Hisobot ostida RKO. Namuna

Keling, kichik hisobotda kassa apparatlarini to'ldirish uchun misol keltiraylik.

"Kompaniya" MChJ menejeri Vasechkin Petr Aleksandrovichni ish safariga yuboradi. Ish safariga jo'natish to'g'risidagi 09/11/17 yildagi 110-son buyrug'i asosida xodimga 5000 rubl miqdorida sayohat xarajatlari uchun pul berilishi kerak.

RKO qo'lda yoki dasturiy va texnik vositalar yordamida to'ldirilishi mumkin:

• hujjatning raqami va sanasi;
• tashkilot va uning tarkibiy bo'linmasining nomi;
• TO'LIQ ISM. pul mablag'lari berilgan xodim;
• berish uchun asoslar;
• to'lanishi kerak bo'lgan miqdor;
• oluvchining shaxsini tasdiqlovchi hujjat;
• buxgalteriya va analitik hisoblar.

Mablag'larni olgandan so'ng, xodim olingan miqdorni qo'lda to'ldirishi, qabul qilingan sanani imzolashi va imzolashi kerak.

Subhisobotda kassani to'ldirish namunasi

Hisobdor shaxsga xarajatlarni qoplash

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitob qilishda, buxgalter hisobot bo'yicha dastlab olganidan ko'ra ko'proq pul sarflagan holatlar kam uchraydi. Xodim sayohat xarajatlari uchun dastlab avans olmasdan o'z pulini sarflashga majbur bo'lgan holatlar ham mavjud.

Bunday holatda, xodimning xarajatlari to'g'risidagi hisoboti qabul qilingandan, ko'rib chiqilgandan va rahbar tomonidan tasdiqlanganidan so'ng, ortiqcha sarflangan xarajatlar qoplanishi kerak. Bu, shuningdek, "avans hisoboti bo'yicha ortiqcha xarajatlarni qoplash" asosini ko'rsatgan holda, kassadan hisobdor shaxsga xarajatlar kassa buyrug'i bo'yicha pul berish orqali ham amalga oshirilishi mumkin.