MChJning kadrlar tarkibi: nima uchun u tuzilgan, u qanday tuzilgan

MChJ jadvali tashkilotga joriy tuzilmani batafsil ishlab chiqish, ular bilan bog'liq barcha lavozimlarni va ishlarni tavsiflash imkonini beruvchi hujjatdir. Bu ish uchun haq to'lash bilan bog'liq xarajatlarni yanada oqilona taqsimlashga yordam beradi. Hujjat ko'pincha ishdan bo'shatishning qonuniyligini oqlash uchun ishlatiladi.

Xodimlar jadvalini kim tuzadi

Mehnat kodeksida xodimlar ro'yxati hamma uchun majburiy ekanligi haqida hech qanday eslatma mavjud emas. Ammo yo'q va bu bunday turdagi qog'ozdan foydalanish amaliyotini butunlay bekor qiladi. Xodimlar jadvalini tuzish kerakligi haqida kuchli dalillar mavjud:

1. Kerakli xodimlar sonini, shuningdek ularni saqlash xarajatlarini aniqlash osonroq.
2. Kompaniyaning umumiy tuzilishini ko'rish osonroq.

Xodimlar soni ishlab chiqarish tannarxiga xarajatlarni kiritish yoki ma'lum soliq imtiyozlarini qo'llash zarur bo'lganda qo'llaniladi.

Xodimlar uchun qanday shakl qo'llaniladi?

Tashkilot quyidagi variantlardan birini tanlashi mumkin:

• agar rahbar tegishli qaror qabul qilgan bo'lsa, yagona shakl;
• o'z-o'zidan ishlab chiqilgan hujjat, yana - direktorning roziligi bilan.

№ T-3 - hujjat shaklining yagona versiyasi shunday belgilanadi.

Shtat jadvalini "shaxssiz hujjat" deb atash mumkin. Axir u aniq xodimlar haqida yozmaydi. Va jami qancha lavozim, qanday maoshlar nima uchun ishlatilishi haqida. Muayyan odamlar ma'lum bir lavozimga tayinlanadi, agar rahbar allaqachon xodimlar ro'yxatini to'ldirgan bo'lsa, uning qabul qilinishini tasdiqlaydi.

Asosiysi, bir xil lavozimlarda ish haqi har xil bo'lishining oldini olish. Shunda nizolardan qochish osonroq bo'ladi.

Xodimlar jadvalini shakllantirish

Xodimlar ma'lum bir korxonada ofis ishining bir qismiga aylanishi kerak. Hujjatni ishlab chiqish, yaratish tegishli vazifasi ko'rsatmalarda ko'rsatilgan xodim tomonidan amalga oshiriladi.

Direktor bu masala bilan kadrlar bo'limi xodimi yoki bosh hisobchi shug'ullanishi to'g'risida qaror qabul qilishi mumkin. Bu ishni rejissyorning o'zi olishi mumkin.

Kadrlar ko'pincha bir yil oldin tuziladi. Direktor hujjatni tasdiqlagan paytdan boshlab, ikkinchisi mahalliy normativ aktga aylanadi. Bu korxonadagi barcha ish yuritishning asosidir.

Shtat jadvaliga muvofiq quyidagilar amalga oshirilishi kerak:

1. Ichki transferlar.
2. Yangi xodimlarni ro'yxatdan o'tkazish.

Bu, ayniqsa, lavozimlar va tarkibiy bo'linmalarning umumiy nomlariga to'g'ri keladi.

Zarur bo'lganda, xodimlar soni sozlanishi mumkin. Agar o'zgarishlar muhim deb hisoblansa, siz yangi hujjat yaratishga qaror qilishingiz mumkin. Aks holda, hamma narsa eski holatda qoladi.

Asosiy maydonlar

Xodimlar jadvalining asosiy sohalari

T-3 jadvalining yagona shakli Roskomstat tomonidan tasdiqlangan. Siz o'zingizning shaklingizni loyihalashingiz mumkin, ammo u quyidagi maydonlarsiz amalga oshirilmaydi:

• ishchilarning umumiy soni;
• qo'shimcha to'lovlar, agar mavjud bo'lsa;
• umumiy ish haqi;
• har bir mutaxassislik bo'yicha shtatda ochilgan birliklar soni;
• har bir bo'lim bo'yicha lavozimlar ro'yxati;
• tarkibiy bo'linmalarning nomi.

Tanishuv ikki marta amalga oshiriladi. Kompilyatsiya qilishda, keyin esa - tasdiqlashda. Xodimlar soni amalda qoladigan vaqtni ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling. Lekin aniq amal qilish muddatini ko'rsatish shart emas.

Shtat jadvalini tuzish tartibi

Rejalashtirish jarayoni quyidagicha ko'rinadi:

1. Avval ro'yxatga olish hujjatlariga muvofiq to'ldirilgan kompaniya nomi keladi.
2. Keyinchalik, hujjatning nomiga, uning sanasi va raqamiga o'ting.

1-ustun birliklar nomiga bag'ishlangan. Xususiy firmalar bu yerda o‘z xohishiga ko‘ra faoliyat yuritishi mumkin. Davlat korxonalari va alohida shartlarga ega bo'lgan kompaniyalar haqida gap ketganda, sanoat va butun Rossiya me'yoriy hujjatlar qo'llaniladi.

Faoliyat yo'nalishi bo'yicha tasniflagichlar, ma'lumotnomalar bu erda yordam beradi. Bu ayrim toifadagi xodimlarga qo‘shimcha imtiyozlar berilishi bilan bog‘liq. Barcha ismlar faqat nominativ holda qo'yiladi.

Ikkinchi ustunda har bir bo'limga tayinlangan bo'linma raqamini qo'ying. Shunday qilib, ierarxiyani qurish, raqamli belgilarni qo'llash qulayroqdir.

3-ustunda lavozimlar, kasblar va raqamlar tasvirlangan. Hamma narsa kamayish tartibida borishi kerak.

4 ta ustun - har bir post uchun taqdim etilgan shtat birliklari soni haqida yozadigan joy. Bu erda tashkilot o'z ehtiyojlariga tayanishi mumkin. Qisman stavkalardan foydalanish maqbuldir.

5-ustunda har bir lavozim uchun ish haqi yoki tarif stavkalari belgilanadi. Valyuta rubl bo'lishi kerak. Siz aniq qiymatlarni emas, balki ma'lum pozitsiyalarni egallaganlar uchun raqamlar oralig'ini ishlatishingiz mumkin.

6-8-ustunlar odatda rubldagi ish haqini oshirishga bag'ishlangan.

9-ustunda ma'lum bir lavozim uchun umumiy oylik ish haqi tavsiflanadi.

10-band, odatda, agar tashkilotda mavjud bo'lsa, bo'sh ish o'rinlari haqidagi eslatmalar bilan bog'lanadi.

Agar kompaniya ish haqini ishlatmasa, lekin boshqa ish haqi sxemasidan foydalansa, u holda hisob-kitoblarda qaysi birlikdan foydalanilganligini aniq ko'rsatish kerak. Majburiy ustunlarni kamaytirishga yo'l qo'yilmaydi, garchi kerak bo'lganda qo'shimchalar kiritish mumkin. Agar ustun kerak bo'lmasa, u bo'sh qoladi.

Kadrlar jadvallari bir vaqtning o'zida bir nechta varaqlardan iborat bo'lishi mumkin. Keyin hujjat zımbalanmış va sahifalar raqamlangan bo'lishi kerak. Tikuvning teskari tomonida direktor o'z imzosini va muhrini sertifikat yozuviga qo'yadi.

Shaklning o'zi tashkilot muhri bilan to'ldirilishi mumkin emas. Oxirgi varaqda faqat boshliq, bosh buxgalter, shuningdek, bo'lim boshliqlari imzo qo'yishlari kerak.

O'zgartirishlar kiritish haqida

Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish

Korxona faoliyati davom etar ekan, kompaniyaning tuzilishi o'zgarishi mumkin. Masalan, bo‘limlar ochilib, tugatilmoqda, yangi lavozimlar joriy etilmoqda, maoshlar yuqoriga qarab o‘zgarib bormoqda.

O'zgartirishlar kiritish uchun yangi jadval tuziladi yoki mavjud hujjatga yangi ma'lumotlarni kiritish to'g'risida nashr chiqariladi. Kadrlar hujjatlariga yangi yozuvlar kiritilishi kerak.

Kadrlar jadvallari hamma uchun majburiy hujjat sifatida belgilanmagan, hatto amaldagi qonunchilikda ham bu yozilmagan. Ammo hujjat umumiy tuzilmani va mehnat xarajatlarini tushunishga yordam beradi. Menejer qo'lida barcha kerakli ma'lumotlarga ega bo'lsa, katta tasavvurga ega bo'lish osonroq.

"A" dan "Z" gacha bo'lgan xodimlar to'g'risida quyidagi videoga qarang:

Savol shakli, o'zingizni yozing