Ish safari uchun ish topshirig'i - uni qanday qilib to'g'ri yozish kerak?

Vaqti-vaqti bilan muayyan ishlab chiqarish maqsadlarini amalga oshirish uchun xo'jalik yurituvchi sub'ekt rahbariyati korxonada ishlaydigan odamlarni xizmat safariga yuborishi mumkin. Shu bilan birga, u bir qator hujjatlarni rasmiylashtirishi mumkin, ularning asosiysi buyurtmadir. Biroq, u siqilgan shakldagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, uning tafsilotlari uchun ish safari uchun ish topshirig'ini yozish tavsiya etiladi.

Hukumatning jo‘natish tartibini tartibga soluvchi avvalgi qarori bekor qilinishi bilan ko‘plab hujjatlar majburiy bo‘lishni to‘xtatdi. Yangi normalar ma'muriyatning xizmat safariga jo'natish to'g'risida buyrug'i berilishi kerakligini belgilaydi.

Shuning uchun boshqa barcha hujjatlar mavjud ishlab chiqarish ehtiyojlari asosida qo'llanilishi mumkin. Qaysi shakllar korxona tomonidan qo'llanilishi u yoki bu korxonada belgilanadi.

Xodimni ish safariga yuborish to'g'risidagi yozma buyruq allaqachon maqsad va vazifalar haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi. Ammo bu ma'lumotlarning barchasi umumiy iboralarda mavjud. Shuning uchun, siz hali ham ish safariga yuborish uchun ish topshirig'idan foydalanish tavsiya etiladi, unda rahbariyat xodimga qo'ygan barcha vazifalarni batafsil tavsiflaydi.

Ushbu hujjatni kim tuzadi va usiz qilish mumkinmi?

Ish safari uchun ish topshirig'i direktor xodimni xizmat safariga yuborish to'g'risida qaror qabul qilgan paytda beriladi. Shuning uchun, kelgusi ish safarining asosiy maqsad va vazifalari u tomonidan belgilanishi kerak.

Og'zaki ravishda u kadrlar bo'limi xodimiga ish topshirig'ini buyurishi mumkin, u keyinchalik ushbu hujjatni uning so'zlaridan tuzadi. Kompaniya bepul shakldan foydalanishi yoki yagona T-10 standartidan foydalanishi mumkin.

Shuningdek, tadbirkorlik sub'ekti, agar kerak bo'lsa, o'z shaklini ishlab chiqishi mumkin, bu kelajakda xizmat safari berilgan taqdirda to'ldiriladi. Yirik korxonalarda bu mas'uliyat tarkibiy bo'linmalar rahbarlariga o'tkazilishi mumkin, ular bo'lajak safarning maqsad va vazifalarini nuqta bo'yicha aniqlay oladilar.

Ammo kompaniya rahbari ish topshirig'ini imzolashi kerak.

Topshiriq majburiy hujjat bo'lmaganligi sababli, safarning maqsadi xodimning rahbari tomonidan tayyorlangan eslatmada yoki to'g'ridan-to'g'ri safar buyurtmasida ko'rsatilishi mumkin. Shuningdek, agar rahbar shaxsan sayohatga chiqsa, u bu hujjatni o'zi uchun tuza olmaydi.

Diqqat! Boshqa tomondan, agar ushbu hujjatning bajarilishi xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda majburiy deb ko'rsatilgan bo'lsa, unda ko'rsatilgan ma'lumotlar boshqa shakllardagi ma'lumotlarni takrorlagan bo'lsa ham, mas'ul xodim uni rasmiylashtirishi shart.

Xodim qanday hujjat asosida xizmat safariga yuboriladi?

2015 yildan boshlab xizmat safarlarini berish qoidalari qonunchilik darajasida o'zgartirildi. O'shandan beri rasmiy topshiriq ixtiyoriy bo'lib qoldi va to'ldirilishi kerak bo'lgan yagona hujjat xizmat safari buyrug'iga aylandi.

Buning uchun odatda T-9 standart shakli ishlatiladi yoki u firma blankida tuziladi.

Buyurtmada sayohatning uchta asosiy sharti ko'rsatilishi kerak - nima sababdan, qaysi muddatga va qayerda:

• Safarning maqsadi xodimni safarga jo'natish uchun asos bo'lgan eslatma, ish topshirig'i yoki boshqa hujjat bilan belgilanadi;
• Ish safari muddati jo'nashdan to kelishgacha bo'lgan barcha kunlarni, shu jumladan xodimning yo'lda bo'lish muddatini o'z ichiga olishi kerak;
• Ish safari joyi - mamlakat, shahar va kompaniyani ko'rsatishingiz kerak. Agar safar uzoq davom etishi va bir nechta nuqtalarni qamrab olishi kerak bo'lsa, unda ularning barchasini tartibda ko'rsatish kerak. Bundan tashqari, mezbon tashkilot noma'lum bo'lgan vaziyat yuzaga kelishi mumkin (masalan, agar xodim yangi biznes sheriklarini izlash uchun sayohat qilsa), u holda uni o'tkazib yuborish mumkin.

Diqqat! Shunday qilib, u bosh rolni o'ynadi. Biroq, agar kompaniya topshiriq va sayohat ruxsatnomasidan foydalanishni davom ettirmoqchi bo'lsa, buni Sayohat qoidalarida ko'rsatishi kerak.

Shakl va topshiriq namunasini yuklab oling

Shaklni Word formatida yuklab oling.

Word formatida yuklab olish.

Ish safari uchun ish topshirig'ini qanday yozish kerak?

Hujjatni to'ldirishda yuqori qismda kompaniyaning to'liq nomi va OKPO katalogiga muvofiq o'ngdagi maxsus maydonda uning ro'yxatga olish kodi yoziladi.

Quyida shakl nomining qarshisida uning seriya raqami va chiqarilgan sanasi ko'rsatilgan.

Shundan so'ng, keyingi ustunga to'liq ism yoziladi. xodim, o'ng tomonda uning shaxsiy raqamini ko'rsatadigan joy mavjud.

Hujjatning asosiy qismi jadval bo'lib, unda ma'lumotlar kiritilishi kerak.

Ustunlar raqamlangan:

• 1 - xodim ishlaydigan korxona bo'linmasining nomi ko'rsatilgan;
• 2 - shtat ro'yxati bo'yicha uning lavozimi;
• 3 - u safarga yuborilgan mamlakat va shahar nomi;
• 4 - Xodim yuborilgan kompaniyaning nomi;
• 5, 6 - sayohat boshlangan va tugaydigan sanalar;
• 7 - Xodimning ish safari davom etadigan umumiy kunlar soni;
• 8 - ish kunlari soni, ya'ni yo'lda bo'lishni hisobga olmagan holda;
• 9 - sayohat xarajatlarini moliyalashtiradigan kompaniya nomi;
• 10 - Xodimni ish safariga yuborish uchun asoslar.

Undan keyin ikkita ustunli boshqa jadval mavjud:

• 11 - Xodim bajarishi kerak bo'lgan maqsad yoki ish vazifasini ko'rsatish kerak. Bu yerda turli vazifalar bilan bir nechta qatorlarni kiritishingiz mumkin;
• 12 - Ushbu ustundagi vazifani bajargandan so'ng, xodim shaxsan uning bajarilishi haqida qisqacha hisobot beradi.

Ish safari uchun topshiriq xodim ishlaydigan bo'lim boshlig'i tomonidan imzolanishi kerak. Bundan tashqari, sayohatga ketayotgan odam o'z rasmini ham qo'yadi.

Diqqat! Quyida bo'lim boshlig'i xizmat safari natijalarini umumlashtirishi, o'z ma'lumotlarini ko'rsatishi va imzo qo'yishi kerak bo'lgan ustun berilgan.

Bundan tashqari, hujjat lavozim va shaxsiy ma'lumotlarni aks ettiruvchi korxona rahbari tomonidan imzolanadi.