Vaqt jadvali: shakl, namuna, shakl

Kompaniya o'z xodimlarining ish haqini hisoblab chiqadigan asosiy hujjat vaqt jadvalidir. Qoida tariqasida, birlashtirilgan shakl qo'llaniladi (bu erda yuklab olish mumkin). Uni to'ldirish namunasini ko'rib chiqing.

Qanday shakllardan foydalanish mumkin

Ish vaqti va ish haqini hisobga olish uchun asosiy hujjat sifatida kompaniya quyidagilardan foydalanishi mumkin:

1. Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan hisobot kartasining yagona shakllari;
2. 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Qonunda nazarda tutilgan va buxgalteriya siyosatining elementi sifatida tasdiqlangan barcha tafsilotlarni o'z ichiga olgan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakllar.

Bepul onlayn vaqt jadvali xizmatidan foydalaning:

Vaqt jadvalining yagona shakli

Vaqt jadvalining yagona shakli ikki xil:

1. Vaqt jadvali va ish haqini hisoblash (T-12-shakl);
2. Vaqt jadvali (shakl No T-13).

Firma har qanday shaklni tanlash huquqiga ega. Qonunda hech qanday cheklovlar mavjud emas. Ikkala shakl ham Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-son qarori bilan tasdiqlangan.

Vaqt jadvali shabloni

Yuqoridagi shakllarning bo'sh shakllari quyidagilardir:

1. Shakl № T-12. Vaqt jadvali va ish haqi

1. Shakl № T-13. Vaqt jadvali

Vaqt jadvalini tuzish usullari

Mehnat kodeksi kompaniyalarga o'z xodimlarining ish vaqtini hisobga olish majburiyatini yuklaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi). Elektron jadval yaratishning ikki yo'li mavjud:

1. Ishdagi barcha ko'rinishlar va yo'qliklarni ro'yxatga olish.
2. Faqatgina og'ishlarni ro'yxatdan o'tkazish: ta'tillar, kasalliklar, boshqa sabablarga ko'ra ishdan bo'shatishlar, belgilangan vaqtdan ortiq ish va boshqalar.

Har qanday variantni tanlash ish beruvchining ixtiyorida. Bu kompaniyada belgilangan ish vaqtining davomiyligiga bog'liq emas.

Qoida tariqasida, ular HR mutaxassislari uchun qulay bo'lgan usulni tanlashadi. Masalan, birinchisi ish vaqtining umumlashtirilgan hisobi uchun mos keladi, ba'zi kunlarda etishmovchilik boshqa kunlarda qayta ishlash orqali qoplanadi.

Ishlagan soatlarni ro'yxatga olishning ushbu tartibi hisob-kitob davri uchun barcha ishlov berish yoki kamchiliklarni aniqlash imkonini beradi.

Ikkinchi usul (og'ishlarni ro'yxatga olish) ish kunining doimiy va ma'lum uzunligi bilan qulaydir. Bunday holda, hujjatni to'ldiruvchi shaxs har bir ish kunidagi ish soatlarining sonini aniq biladi. Shuning uchun, faqat og'ishlarni ro'yxatga olish qulayroqdir.

Vaqt varaqasi buxgalter yoki kadrlar xizmati xodimi (xronometrist) tomonidan to'ldiriladi. Odatda, uning bajarilishi uchun mas'ul shaxs kompaniya direktori tomonidan tayinlanadi. Buning uchun direktor tomonidan imzolangan buyruq chiqaring.

Vaqt jadvalini qanday to'ldirish kerak

To'ldirishda ular Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnatni hisobga olish uchun hujjatlar shakllarini qo'llash va to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaga amal qiladilar. Ishlagan soatlarni hisobga olish uchun shakllarda bir nechta ustunlar va qatorlar mavjud:

1. T-12 (4, 6-ustunlar) - ikki qator;
2. T-13 (4-ustun) - to'rtta qator (bir oyning yarmi uchun 2) va 15 va 16-ustunlar.

Ushbu ikki shakldan har qandayining yuqori qatori ish vaqtining belgilari (kodlari) uchun kerak. Pastki qismida tegishli kodlar bo'yicha ishlab chiqilgan yoki ishlanmagan vaqtning davomiyligi (soat, daqiqalarda) ko'rsatilgan. Ish beruvchi ish rejimi bo'yicha qo'shimcha ma'lumotlarni yozib olish uchun hisobot kartasida ustunlar sonini ko'paytirishga haqli. Misol uchun, smenaning boshlanish va tugash vaqtini qo'ying. Agar xodimlar odatdagidan farq qiladigan sharoitlarda ishlasa, bu foydalidir.

T-12 shaklining 5 va 7-ustunlarida yuqori satrlar ishlagan kunlar sonini ko'rsatadi. Pastki satrlar ishlagan soatlar uchun.

Kunlar (masalan, kasallik yoki ta'til kunlari) hisobga olinadigan ishdan bo'shatish (og'ishlar) to'g'risidagi hisobot kartasida ro'yxatdan o'tishda yuqori qatorga qatnashmaslik belgisining harf kodi qo'yiladi. Pastki ustunlar bo'sh qoldiriladi.

T-12 shaklida (2-bo'lim) to'lov miqdorini ko'rsating. Bundan tashqari, bu erda tegishli hisob aks ettiriladi, unga ishlagan soatlar uchun ish haqi olinadi. Ko'pgina hollarda, bu xarajatlar hisobi (20, 26, 44, 91). Shunga o'xshash ma'lumotlar T-13 shaklining 8-ustunida ko'rsatilgan.

Onlaynda bepul vaqt jadvalini tayyorlang

Vaqt jadvalini to'ldirish namunalari

Keling, yuqorida keltirilgan ikkita shakldan foydalanib, vaqt jadvalini qanday to'ldirishni ko'rib chiqaylik.

T-12 shaklini to'ldirish:

T-13 shaklini to'ldirish:

Jadvaldagi afsona

Hisobot kartochkasidagi ma’lumotlar Davlat statistika qo‘mitasining talablariga muvofiq kodlangan bo‘lishi kerak. Quyidagi jadvalda kodlar va ularning talqini ko'rsatilgan.

Masalan, ish haqi uchun ish vaqtini kodlash:

va ayolga chaqaloqni boqish uchun tanaffuslar berishda kodlarni qo'yish

Vaqt jadvalini to'ldirish xususiyatlari

Amalda, vaqt jadvalini to'ldirishda xususiyatlar mavjud bo'lgan holatlar mavjud. Shunday qilib, bayramdan oldingi kun bir soatga qisqartiriladi. Masalan, 7 mart kuni qonunga ko'ra, 7 soatlik ish kuni. Vaqt jadvalida 8 soat ko'rsatilgan bo'lsa, unda xodimlar oxirgi soatda ortiqcha ishlagan. Sakkizinchi soat kamida bir yarim marta to'lanishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 152-moddasi). Aks holda, kompaniya 50 000 rubl miqdorida jarimaga tortilishi mumkin. (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasi).

Xuddi shu jarima kompaniyaga tahdid soladi, agar bayram arafasida individual xodimlar uchun ish vaqti 8 soat bo'lsa. Masalan, voyaga etmaganlar va homilador ayollar. Ularning ish vaqtidan tashqari ishlashiga ruxsat berilmaydi.

Ta'til oldidan qisqartirilgan kun to'g'risidagi qoida barcha xodimlar uchun amal qiladi. Hatto yarim kunlik ishlaydiganlar ham. Agar xodim 7 soat ishlasa, u holda bayram kuni ular hisobot kartasiga 6 ni qo'yishadi.

To'liq bo'lmagan ishlar uchun vaqt jadvali haqiqatda ishlagan vaqtni ko'rsatadi. To'liq bo'lmagan ishchilar uchun belgilangan cheklovlarni hisobga olish kerak. Biror kishi asosiy ish joyida ishlayotgan bo'lsa, uning to'liq bo'lmagan ish vaqtining kunlik davomiyligi 4 soatdan oshmasligi kerak. Asosiy joyda band bo'lmagan kunlarda u 4 soatdan ortiq ishlashi mumkin. To'liq bo'lmagan ishchilarning oylik ish vaqti ish vaqtining oylik normasining yarmidan ko'p bo'lmasligi kerak.

To'liq bo'lmagan ishchilarning ishlagan soatlari (soat va daqiqalarda) T-12-shaklning pastki satrida (4 va 6-ustunlar) yoki T-shaklning ikkinchi va to'rtinchi qatorlarida (4-ustun) aks ettiriladi. 13. Kasr raqamlariga ruxsat berilmaydi. Masalan, agar yarim kunlik ishchi 3 soat 12 daqiqa ishlasa, vaqt jadvaliga kasr sonini kiritish mumkin - 3,2 soat (3 soat + 12 daqiqa: 60 daqiqa / soat).

1C va shunga o'xshash funktsional dasturlarda siz vaqt jadvalini avtomatik ravishda to'ldirishingiz mumkin.

Vaqt jadvalini to'ldirishning amaliy misoli

Masalan, ish vaqtining umumlashtirilgan hisobi bilan vaqt jadvalini to'ldirish tartibini ko'rib chiqing.

Misol

Bir kishi ish vaqtining umumlashtirilgan yozuviga (bir oy - bu hisob-kitob davri) va kuniga o'n soatlik 2 dan keyin jadvalga ega. Iyun oyida jadval quyidagicha ko'rinadi:

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

Ishlab chiqarish kalendariga ko'ra, iyun oyida ish vaqti normasi 159 soatni tashkil qiladi. Jadval ushbu soatlar sonidan oshmagan holda tuzilishi kerak. Buning uchun ayrim kunlardagi ish vaqti 8-9 soatgacha qisqartirildi.

01 dan 07.06 gacha xodim ish safarida edi. Shu bilan birga, uni dam olish kunida ishga jalb qilish haqida buyruq berilmagan. Ish safarida odam o'zi yuborilgan kompaniyaning jadvaliga muvofiq ishlaydi. Ammo ish safari kunlari uchun o'rtacha daromadni hisoblashda buxgalter rejalashtirilgan jadvalga muvofiq soatlar sonini oladi.

Xodim ish safari joyiga ketayotgan va 01 va 07.06. Bundan tashqari, 07 uning uchun dam olish kunidir. Ish haqini to'lash uchun dam olish kunida yo'lda o'tkazilgan kunlar dam olish kunidagi ish kunlariga tenglashtiriladi. Bunday holda, vaqt xodim ketgan transportning jo'nab ketgan paytdan boshlab, ketish kunining oxirigacha belgilanadi. Misol bo'yicha - 9 soat.

Jadvalning qolgan kunlari (08 dan 30.06 gacha) rejalashtirilgan tarzda ishlab chiqildi.

Ish soatlari jadvali

Iyun oyidagi ish vaqti normasi quyidagicha belgilandi. 159 ish soatidan (ishlab chiqarish kalendariga ko'ra) biz ish safari davri uchun rejalashtirilgan vaqtni, ish vaqtini chiqarib tashladik:

159 soat - (10 soat × 4 kun) = 119 soat

Ish safaridan keyin amalda ishlagan vaqt (08 dan 30.06 gacha) 128 soatni tashkil qiladi. Bu 159 soatdan kam. Shuning uchun ortiqcha ish haqi to'lanmaydi. 128 soat ish haqiga qarab to'lanadi.

Biror kishining xizmat safarida o'tkazib yuboradigan vaqti (kelish va ketish kunlarini hisobga olgan holda) 49 soat. Ulardan:

• 40 soat o'rtacha daromad asosida to'lanadi;
• Dam olish kunlarida ish sifatida 9 soat to'lanadi.