"1C: Buxgalteriya 8" da statistik hisobot shakllarini to'ldirish (rev. 3.0)

Har bir buxgalter o'z kasbiy faoliyatida kamida bir marta statistika organining "namuna" ga kirgan holda statistik hisobotlarni to'ldirish zarurligiga duch keldi. Ko'pgina tashkilotlarga doimiy ravishda statistik kuzatuvning turli shakllarini taqdim etish majburiyati yuklangan. Maqolada 1C metodistlari 1C: Buxgalteriya 8 dasturida (rev. 3.0) amalga oshirilgan statistik shakllarni avtomatik ravishda to'ldirish imkoniyatlari haqida gapiradilar.

Statistik ma'lumotlar shakllarini to'ldirishni o'rnatishning universal mexanizmi

Hozirgi vaqtda statistik hisobot shakllarining 200 ga yaqin turlari mavjud bo'lib, har bir shaklda o'rtacha 30 va undan ortiq turli xil ko'rsatkichlar mavjud. Hozirgacha 1C: Enterprise dasturlari statistik hisobotlarni avtomatik ravishda to'ldirishni ta'minlamadi, garchi buxgalteriya tizimida aksariyat ko'rsatkichlar bo'yicha ma'lumotlar mavjud. Qiyinchilik buxgalteriya tizimi ma'lumotlarini taqdim etish va statistik shakllarni to'ldirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar o'rtasidagi sezilarli farqda yotadi.

"1C: Buxgalteriya 8" (rev. 3.0) foydalanuvchilari statistik hisobotning eng keng tarqalgan shakllarini avtomatik ravishda to'ldirish imkoniyatiga ega bo'ldilar.

Chop etish uchun emissiya imzolangan kundan boshlab ko'rsatkichlarni avtomatik to'ldirish quyidagi shakllarda amalga oshiriladi:

• Shakl No P-1 "Tovarlar va xizmatlarni ishlab chiqarish va jo'natish to'g'risidagi ma'lumotlar" tasdiqlangan. Rosstatning 2009 yil 14 oktyabrdagi 226-son buyrug'i bilan;
• “Aholiga pullik xizmatlar ko‘rsatish hajmi to‘g‘risidagi ma’lumotlar turlari bo‘yicha” P-1-shaklning 3-ilovasi tasdiqlangan. Rosstatning 2012 yil 27 iyuldagi 422-son buyrug'i (P-1 shakli bilan birga taqdim etiladi);
• Shakl No P-3 "Tashkilotning moliyaviy holati to'g'risidagi ma'lumotlar" (yangi shakl, Rosstatning 2013 yil 23 iyuldagi 291-son buyrug'i bilan tasdiqlangan, 2014 yil yanvar oyi uchun hisobotdan boshlab kiritilgan).

Nima uchun aynan "1C: Buxgalteriya 8" yechimi bu vazifa uchun eng mos bo'lib chiqdi? Shunchaki, iqtisodiy statistik ma'lumotlarning katta qismi buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga asoslanadi, faqat bu ma'lumotlar boshqacha tarzda umumlashtiriladi.

Statistik shakllarni to'ldirish uchun zarur bo'lgan ko'rsatkichlar "kuzatish ob'ektlari" deb ataladi. Foydalanuvchi buxgalteriya tizimida mavjud bo'lgan ma'lumotlarni kuzatish ob'ektlari bilan "bog'lash" uchun dastur statistik hisobotlarni to'ldirishni sozlashning universal mexanizmini ishlab chiqdi.

"1C: Buxgalteriya 8" da statistik hisobotlarni tayyorlash uchun hisobotlar guruhi mo'ljallangan. Statistika. Hisobot guruhlari tushunchasi haqida ITS IS ning “Hisobot” bo‘limidagi “1C dasturlarida avtomatlashtirilgan hisobot berish vositalari” ma’lumotnomasida o‘qishingiz mumkin.

"Tovarlar va xizmatlarni ishlab chiqarish va jo'natish to'g'risida ma'lumot" № P-1 shaklini to'ldirish misolidan foydalanib, buxgalteriya ma'lumotlaridan foydalangan holda statistik hisobot ko'rsatkichlarini qanday sozlash va to'ldirish mumkinligini ko'rib chiqing.

P-1 shaklini to'ldirish

№ P-1 shakl har oy ishlab chiqarish va xizmat ko‘rsatish bilan shug‘ullanuvchi tijorat va notijorat tashkilotlari (kichik korxonalar, banklar, sug‘urta va boshqa moliya-kredit tashkilotlari bundan mustasno) tomonidan tuziladi, ularning o‘tgan yildagi xodimlarining o‘rtacha soni 15 kishi, shu jumladan yarim kunlik xodimlar va shartnomalar fuqarolik xarakteri.

Shakl besh bo'limdan iborat bo'lib, unda siz quyidagi ko'rsatkichlarni ko'rsatishingiz kerak:

• shaxsiy va nodavlat ishlab chiqarish, sanoat va qishloq xo'jaligi mahsulotlarini, innovatsion xususiyatga ega va nanotexnologiya bilan bog'liq mahsulotlarni ishlab chiqarish va jo'natishni aks ettiruvchi umumiy iqtisodiy ko'rsatkichlar, shuningdek, xom ashyo, materiallar va mahsulotlarning tannarxi va balanslari (1-bo'lim). );
• OKVED elementlari kontekstida o'z ishlab chiqarishidagi tovarlarni, ishlarni, xizmatlarni sotishdan tushgan tushumlarning maxsus tafsilotlari (2-bo'lim);
• tovarlarning ulgurji va chakana savdosi, umumiy ovqatlanish aylanmasi va aholiga pullik xizmatlar ko‘rsatish (3-bo‘lim);
• yuklarni tashish va avtomobil transporti aylanmasi (4-bo'lim);
• OKPD va OKEI elementlari kontekstida mahsulot va xizmatlar turlari bo'yicha ishlab chiqarish va jo'natish (5-bo'lim).

Ko'rib turganingizdek, ko'plab ko'rsatkichlar mavjud, ular juda xilma-xil va parchalangan. Keling, ular yangi avtoto'ldirish xizmatidan foydalangan holda № P-1 shakliga qanday kirishlarini ko'rib chiqaylik.

1-misol

27-qatorni to'ldirish "Umumiy ovqatlanish ob'ektlari aylanmasi" 3-bo'lim "Tovarlarning ulgurji va chakana savdosi, umumiy ovqatlanish, aholiga pullik xizmatlar aylanmasi (shu jumladan QQS, aktsizlar va shunga o'xshash majburiy to'lovlar)".

Agar biz ushbu qatorni qo'lda to'ldirish majburiyatini olgan bo'lsak, biz umumiy daromaddan tegishli davr uchun umumiy ovqatlanish aylanmasini ajratishimiz kerak edi. Biz ovqatlanishdan tushgan daromadni alohida hisoblaymiz Nomenklatura guruhi, deb ataladi Oshxona. Keyin, 90.01 "Daromad" hisobvarag'i uchun balans tuzib, sozlamalar panelida subkonto bo'yicha tanlovni o'rnating. Nomenklatura guruhi ma'no bilan Oshxona, biz 27-qatorga kiritishimiz kerak bo'lgan raqamlarni olamiz.

Keling, ushbu qatorni avtomatik ravishda to'ldirishga harakat qilaylik.

P-1 shaklidagi tugmani bosing to'ldirish va pastki menyuni tanlang To'ldirish- hech qanday mo''jiza sodir bo'lmaydi, 27-qator bo'sh, chunki avval ushbu qatorni to'ldirishni sozlash kerak edi. Buning uchun kursor bilan chiziqni tanlang Umumiy ovqatlanish korxonalari aylanmasi, o'ng tugmasini bosing va tanlang To'ldirishni moslashtiring.

Katalogga kirish Kuzatish ob'ektlari yangi element - Ovqatlanish. Tanlov elementini qo'shish Nomenklatura guruhi qiymatga ega bo'lgan daromad Oshxona(rasmga qarang. "Umumiy ovqatlanish" kuzatuv ob'ektini o'rnatish). Endi, P-1 shakli avtomatik ravishda to'ldirilgandan so'ng, umumiy ovqatlanish xizmatlaridan tushgan mablag'lar 27-qatorga tushadi.

2-misol

“Umumiy iqtisodiy ko‘rsatkichlar (QQS, aktsizlar va shunga o‘xshash majburiy to‘lovlar bundan mustasno)” 1-bo‘limining “Nanotexnologiyalardan foydalangan holda o‘z ishlab chiqarishidagi tovarlarni jo‘natish” 12-qatorini to‘ldirish.

Ushbu qatorni to'ldirish uchun sizga daromadning murakkab taqsimoti kerak bo'ladi:

• birinchidan, nomenklatura lavozimlarining qaysi nomlari nanotexnologiyalar bilan bog‘liq mahsulotlar, ishlar, xizmatlar mezoniga mos kelishini aniqlash zarur;
• ikkinchidan, o'z ishlab chiqarish mahsulotlarini sotib olingan tovarlardan ajratish kerak.

O'z ishlab chiqarish mahsulotlariga kelsak, bunday tanlov buxgalteriya hisoblari korrespondensiyasi yordamida tashkil etilishi mumkin:

Debet 43 Kredit 20

Lekin nanotexnologiyalar bilan bog'liq nomenklatura ob'ektlarining bir nechta nomlari bo'lishi mumkin, shuning uchun bunday nomenklatura ob'ektlarini Nomenklatura ma'lumotnomasining alohida guruhiga joylashtirish yoki ularni alohida ro'yxatda saqlash maqsadga muvofiqdir.

Misol uchun, hozirda biz nanotexnologiyaga tegishli bo'lishi mumkin bo'lgan faqat bitta turdagi mahsulot ishlab chiqaramiz - bular LED lampalar. Ehtimol, bunday mahsulotlar ro'yxati doimiy ravishda yangilanadi va buni esga olish kerak.

Statistik ma'lumotlar shakllarini to'ldirishni sozlash mexanizmidan foydalanib, № P-1 shaklidagi tugmani bosing to'ldirish va pastki menyuni tanlang Sozlang, qatorni toping , oching.

Katalogga Kuzatish ob'ektlari biz yangi elementni kiritamiz - Nanotexnologiya mahsulotlari va xizmatlari.

Biz nanotexnologiyadan foydalangan holda o'zimiz ishlab chiqaradigan mahsulotlar uchun kompleks tanlovni o'rnatdik (2-rasmga qarang). "Nanotexnologiya mahsulotlari va xizmatlari" kuzatish ob'ektini o'rnatish):

• nomenklatura pozitsiyasi LED chiroq qiymatlari ro'yxatidagi guruhga mos kelishi kerak;
• Buxgalteriya hisobi ob'ektlari qiymatlar ro'yxatidagi guruhga mos kelishi kerak - 43; 20.02.

Biz tugmachani bosamiz to'ldirish, pastki menyu To'ldirish, va P-1 shaklining 12-qatorida faqat LED lampalarni sotishdan tushgan mablag'lar aks ettiriladi.

3-misol

OKVED 2-bo'limining elementlari bo'yicha 21 "Ismi" qatorlari guruhini to'ldirish "O'z ishlab chiqarishi, ishlari va xizmatlarini haqiqiy faoliyat uchun o'z-o'zidan amalga oshirilgan tovarlarni jo'natish (QQS, aktsizlar va shunga o'xshash majburiy to'lovlar bundan mustasno)".

Aytaylik, tashkilot daraxt kesish va o'rmon xo'jaligi, shuningdek, daraxt ko'chatlarini etishtirish bilan shug'ullanadi. P-1 formasida tugmani bosing to'ldirish va pastki menyuni tanlang Sozlang, qatorni toping Shaxsiy OKVED uchun mahsulot va xizmatlar, oching.

Tugma bilan Qo'shish ochilish OKVED tasniflagichidan har bir kod uchun tanlovni o'rnatamiz.

Biz "Ro'yxatga olish" - OKVED 02.01.1 ni tanlaymiz va o'rnatamiz Moslashtirish.

Eng oddiy variant - alohida nomenklatura guruhida logni kesishdan olingan daromad hisobga olinganda. Bunday holda, tanlovda nomenklatura guruhining nomini ko'rsatish kifoya Jurnal yozish.

Biroq, turli nomenklatura guruhlarida daraxtlarning turli qismlarini yig'ib olishdan olingan daromadlar hisobga olinsa, vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Masalan, masalan:

• O'rim-yig'im shoxlari;
• yog'och yig'ishtirish;
• Qopqoqlarni tayyorlash.

Bunday holda, siz kontekstli qidiruvdan foydalanishingiz va quyidagi shartni o'rnatishingiz mumkin: daromad elementi nomi qiymatni o'z ichiga olishi kerak. bo'sh(guruch.).

OKVED kodiga muvofiq kuzatish ob'ektini o'rnatish

Xuddi shu printsipga ko'ra, siz o'rmon xo'jaligi va bolalar bog'chalari faoliyati uchun daromad sozlamasini tashkil qilishingiz mumkin. Keyin, № P-1 shaklining 2-bo'limida sotishdan tushgan tushum belgilangan OKVED kodlari bo'yicha taqsimlanadi (1-rasm). OKVED kodlari bo'yicha 2-bo'limni avtomatik ravishda to'ldirish).

Shuni yodda tutish kerakki, sozlash amalga oshirilgandan so'ng, u statistik hisobotning boshqa shakllarida avtomatik to'ldirish uchun mos bo'ladi. Masalan, kuzatish ob'ektining tugallangan sozlanishi Ovqatlanish, biz No P-1 shakl bo'yicha tuzganmiz, P-1 shakldagi 27-sonli "Jamoat ovqatlanish aylanmasi" qatorini, shuningdek, No1-buxgalteriya hisobining 08-sonli "Umumiy ovqatlanish oboroti" qatorini avtomatik ravishda to'ldiradi. Rosstatning 05.12.2012 yildagi 628-son buyrug'i bilan tasdiqlangan "Alkogolli mahsulotlarning chakana savdosi hajmini hisobga olish".

Statistik shakllarni avtomatik to'ldirish bo'yicha yangi xizmat

Siz statistika shakllarini to'g'ridan-to'g'ri ma'lum bir statistika shaklini to'ldirishda ham, 1C: Buxgalteriya 8 (rev. 3.0) xizmatidan foydalangan holda sozlashingiz mumkin. Buxgalter kalendar.

Buning uchun sozlamalar tugmasini bosish orqali soliqlar va hisobotlar ro'yxatini oching Kalendar, kerakli bo'lim shakllarini tanlang Statistik hisobot, tugmasini bosing kuyish va sozlamalarni saqlash uchun yoping Kalendar.

Shundan so'ng Buxgalter kalendar mustaqil vazifa paydo bo'ladi: Statistik shakllarni to'ldirishni moslashtiring(rasmga qarang. "Buxgalter kalendarida" statistika shakllarini to'ldirishni o'rnatish vazifasi).

Buni qilish mumkin bo'ladi Statistik ma'lumotlar shakllarini to'ldirishni sozlash alohida tanlangan shakl uchun ham, bir vaqtning o'zida barcha mavjud shakllar uchun ham (rasm).

Statistik ma'lumotlar shakllarini to'ldirishni sozlash

Statistik kuzatuv shakllarini to'ldirishni o'rnatishning tavsiflangan mexanizmi "1C: Buxgalteriya 8" (rev. 3.0) foydalanuvchisini uning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda korxonada statistik hisobni tashkil qilish imkonini beradigan universal vosita bilan ta'minlaydi. Shu bilan birga, siz kuzatish ob'ektlarining sozlamalariga mas'uliyatli va puxta o'ylangan yondashuvni qo'llash kerakligini tushunishingiz kerak, keyin kelajakda siz ularga qaytishingiz shart emas va statistik hisobotni to'ldirish oson bo'ladi.

"1C: Buxgalteriya 8" (rev. 3.0) dekabr oyidagi nashrlari chiqarilishi bilan avtomatik to'ldirish quyidagi statistik shakllarda qo'llab-quvvatlanadi:

• P-2 "Nomoliyaviy aktivlarga investitsiyalar va birgalikda qurilish uchun mablag'lar to'g'risida ma'lumot" shakllari (Rosstatning 2012 yil 12 sentyabrdagi 492-sonli, 2013 yil 18 iyuldagi 288-sonli buyruqlari bilan tasdiqlangan);
• Shakllar No P-2 (qisqa) "Asosiy kapitalga investitsiyalar to'g'risida ma'lumot" (Rosstatning 03.08.2011 yildagi 343-son, 18.07.2013 yildagi 288-son buyruqlari bilan tasdiqlangan);
• Shakl No P-5 (m) "Tashkilot faoliyati to'g'risidagi asosiy ma'lumotlar" (Rosstat buyrug'i bilan tasdiqlangan)