Когда работодатель должен ознакомить с нормативными документами. Оформление постоянного перевода на другую работу в том же подразделении
Многие люди, находясь в поиске работы, задаются вопросом: с какими документами обязаны ознакомить работника при приеме на работу? Очень важно знать, какие сведения имеет право требовать руководитель у будущего сотрудника, и какие документы он должен ему предоставить для ознакомления. Прием на работу сопровождается оформлением трудового договора и созданием соответственного приказа.
Если вы уже прошли собеседование и вас приняли на выбранную должность, руководство обязано представить вас коллективу и ввести в курс правил внутреннего порядка, а также представить основные документы, которые касаются трудовой деятельности.
Порядок и форма ознакомления не имеют четких ограничений, но эту процедуру нужно проводить обязательно под роспись нового сотрудника. Таким образом он подтверждает, что ему разъяснили все моменты, и он не возражает. Согласно закону, процедуру ознакомления нужно провести до подписания трудового договора.
С какими документами должен быть ознакомлен работник при приеме на работу в первую очередь?
К основополагающим нормативным документам относят:
- Внутренние принципы, касающиеся рабочей дисциплины. Хотя основные принципы везде одинаковые, но в каждой компании могут быть свои нюансы и особенности. Работодатель обязан уведомить об этом вновь принятого сотрудника.
- Нормативные акты, которые напрямую регламентируют рабочую деятельность сотрудника. Каждая компания или предприятие самостоятельно составляют перечень этих документов в связи со спецификой деятельности. Основное требование – это наличие в них данных об условиях работы сотрудника.
- Коллективный договор, который присутствует в компании.
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника только с основными и важными нормативными документами. Такими можно считать локальные акты конкретного предприятия. К ним можно отнести:
- принципы внутреннего рабочего порядка}
- документы, которые касаются процедуры обработки персональных данных.
Обработка личных данных сотрудника должна соответствовать законодательству и не может нарушать безопасность сотрудника и его интересы. Все данные сотрудник должен предоставить добровольно под роспись. Если он по каким-либо причинам не может лично передать данные, то необходимо иметь его письменное согласие на передачу персональной информации третьим лицом. Работодатель обязан поставить сотрудника в известность о целях, в которых будет использоваться эта информация. Но никто не имеет права требовать данные о политических или религиозных взглядах. Это касается исключительно работника и никак не влияет на его трудовую деятельность. Также работодателю не обязательно предоставлять информацию об объединениях, в которых состоит будущий сотрудник.
В фирмах с определенной спецификой работы обязательно должны быть нормативные документы, касающиеся отдельных сотрудников:
- Трудовые правила для сотрудников, которые имеют ненормированный или посменный режим. Должны быть прописаны рабочие и выходные смены, согласно законодательству, невозможен выход в 2 смены.
- Документы, которые устанавливают правила и сроки профессиональной аттестации. Будет целесообразно дать каждому сотруднику копию должностной инструкции, а на оригинале он должен поставить визу, что ознакомлен.
- Если сотрудник работает не полный рабочий день, то часы его труда тоже нужно прописать в нормативных документах.
- Акты, которые регламентируют порядок оплаты за отработанные выходные и праздничные дни.
- Документы, которые устанавливают нормы труда.
- Нормативные документы, которые устанавливают способы и размеры компенсации трат на командировки и прочие производственно необходимые траты.
- Проведение профессиональной переподготовки, повышение квалификации и необходимость обучающих курсов тоже должны быть прописаны в документах.
- Нормативные акты, регламентирующие оплату труда, и правила начисления премии, если она предусмотрена.
В случае необходимости работодатель имеет право самостоятельно разрабатывать и утверждать дополнительные локальные документы, инструкции должностных обязанностей и положения, касающиеся всей структуры организации.
Чтобы не забыть ознакомить работника с каким-либо документом, работодателю необходимо составить их список, пометить для себя, всех ли работников предприятия это касается и сделать дополнительные пометки.
Для удобства и предотвращения возможных конфликтных ситуаций в будущем, целесообразно к каждому документу отдельно или ко всему перечню составить ознакомительный лист, в котором сотрудник будет ставить свою подпись, фамилию и инициалы, а также дату ознакомления. Такой лист можно составить в произвольном виде и подшивать к делу каждого сотрудника.
Работник должен ознакомлен при поступлении на работу с множеством нормативных актов. С целью основательного их изучения и возможности проанализировать, ему лучше предоставить дополнительное время и не торопить. В таком случае он вполне осознанно подпишет трудовой договор и избавит себя и работодателя от возможных претензий и недовольства.
Работодателю необходимо помнить, что халатное отношение к приему сотрудников и нарушение правил трудоустройства чревато административными наказаниями и испорченной репутацией.
Добрый день! Как правильно писать ознакомить работника с приказом "под подпись" или "под роспись ". Спасибо!
Правильно: под подпись или под расписку.
Вопрос № 287698 | ||
Как правильно: ознакомить под роспись или подпись?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: под подпись или под расписку .
Вопрос № 287256 | ||
Правильно ли употреблено слово «роспись» в предложении: «Работодатели обязаны до подписания трудового договора с работником ознакомить его под роспись с уставом организации». Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Нет, в этом значении должно быть употреблено слово подпись.
Вопрос № 287042 | ||
Где ставятся запятые в предложении: Приказ довести до лиц указанных в приказе под роспись и почему?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: Приказ довести до лиц, указанных в приказе, под подпись. Обособляется определительный оборот, стоящий после определяемого слова. Обратите внимание, что в этом значении правильно употреблять слово подпись.
Вопрос № 279548 | ||
Как правильно написать:
Руководителям подразделений ознакомить под роспись сотрудников соответствующих подразделений Общества с настоящим приказом и довести до сведения сотрудников информацию о том, что сведения об Обществе, деятельности Общества, планах развития Общества, строительства новых объектов, о заключенных и вновь заключаемых договорах, о контрагентах и партнерах Общества, о финансовом положении Общества, об организации новых производств и любой иной информации, относящейся к деятельности Общества и не являющейся общедоступной, ЯВЛЯЕТСЯ СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ.
Или
текст тот же самый, ЯВЛЯЮТСЯ СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМ.
Ответ справочной службы русского языка
Верно: ...сведения... являются строго конфиденциальными.
Вопрос № 276719 | ||
В законах о труде РФ и Казахстана в статье о наложении дисциплинарного взыскания говорится о том, что нужно работника ознакомить под РОСПИСЬ . Раньше требовалось под расписку. Как правильно?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно:под подпись или под расписку .
Вопрос № 271860 | ||
Здравствуйте. Согласно Словарю трудностей вашего сайта при употреблении в документах выражений "под подпись" или "под роспись " , правильным является написание "под подпись" (ознакомить сотрудников с инструкцией под подпись). Как, в таком случае, следует относиться к норме, закрепленной,например, в Трудовом кодексе, где встречается другое (получается, что неверное) написание: приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись ; обязан ознакомить работника под роспись (ст.68)?
Ответ справочной службы русского языка
Трудовой кодекс не регламентирует правила русского языка. Мы считаем, что в этом случае в Трудовом кодексе допущена речевая ошибка.
Вопрос № 270082 | ||
Здравствуйте.
Скажите, пожалуйста, почему в Трудовом кодексе РФ (думаю, что и в других гос. документах) пишут "под роспись ", а не "под подпись", это особый стиль для подобных документов?
Спасибо.
Коготок
Ответ справочной службы русского языка
Нет, дело здесь не в особом стиле, это просто очень распространенная ошибка.
Вопрос № 269505 | ||
Как правильно: "ознакомить под роспись " или "ознакомить под подпись"?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: под подпись или под расписку .
Вопрос № 266997 | ||
Как правильно пишется?
Ознакомить под подпись или под роспись
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: под подпись или под расписку .
Вопрос № 265698 | ||
С середины прошлого века, во времена СССР, был убежден, что правильно говорить и писать - "поставить подпись", "довести под расписку", "подпись в получении". В официальных документах - например, приказах министров, встречались только такие выражения.
В разговорной речи нередко проскальзывали выражения "под роспись ", "роспись в получении". Терпеливо доказывал, что "роспись" - это художественная роспись фресок в церквах, художественная роспись на шкатулках, матрешках, посуде, металле, керамике и т.д.
В последнее десятилетие все чаще стали встречаться "под роспись " в официальной документации современной России, особенное недоумение вызвало законодательное внесение изменений в Трудовой Кодекс, где прямо закреплены понятия "под роспись ".
Вопрос: с чем это связано? Почему на законодательном уровне стали применяться безграмотные выражения?
Ответ справочной службы русского языка
Значения слов подпись и роспись не изменились, роспись в значении "подпись" по-прежнему ошибка. Причины частотности этой ошибки те же, что и в ситуации надеть – одеть : разница в значении этих похожих по звучанию слов для многих неочевидна. К тому же носителей языка окончательно запутывает глагол расписаться. Так и оказалась эта ошибка в Трудовом кодексе.
Вопрос № 261884 | ||
В каких случаях употребляются слова "подпись" и "роспись"?
Как правильно: "поставить роспись(или подпись) под документом"; "ознакомить работника с документом под роспись (или подпись?)". Говорят "подписать документ", но не "росписать документ", опять же во втором случае "ознакомить под подпись" режет слух!
Ответ справочной службы русского языка
Вопрос № 261009 | ||
Как правильно написать:
Объявить под росписть в 3-х дневный срок.
или
Объявить под роспись в 3-дневный срок.
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: в 3-дневный срок. Обратите внимание: не под роспись , а под подпись. См. в «Словаре трудностей»: Подпись, роспись и виза .
Вопрос № 257650 | ||
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, правильность и обоснованность расстановки запятых. "Руководителям ознакомить работников с положением в части(,) их касающейся(,) под роспись ". Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Запятые нужны: обособляется определительный оборот, стоящий после определяемого слова. Правильно: Руководителям ознакомить работников с положением в части, их касающейся, под подпись.
Вопрос № 255358 | ||
Здравствуйте!
Как правильно написать в локальном Положении: Работник должен быть ознакомлен с Положением "под роспись " или "под расписку".
Заранее благодарим за ответ!
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: ознакомить(ся) с документом под подпись или под расписку.
Правовые основы: ТК РФ, ст. 72.1
1. Подача работником заявления о переводе на другую работу.
Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Следовательно, оформление перевода начинается с написания работником заявления о переводе . Заявление визируется руководителем структурного подразделения и руководителем организации и подкалывается в папку с основаниями к приказам по личному составу.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
2. Ознакомление работника под роспись с должностной инструкцией.
Работник должен быть письменно ознакомлен с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к работе по новой должности.
Работник может быть ознакомлен с должностной инструкцией с помощью листа ознакомления , который прошивается вместе с локальными нормативными актами;
2. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.
Изменения условий трудового договора оформляются письменно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем организации и работником. Один экземпляр доп.соглашения остается у работодателя, второй – вручается работнику.
3. Регистрация дополнительного соглашения к трудовому договору в Журнале регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.
4. Оформление приказа (распоряжения) о переводе на другую работу.
Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору.
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу имеет унифицированную форму - № Т-5 (о переводе работника на другую работу) или № Т-5а (о перевод работников на другую работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
Приказ о переводе работника (работников) на другую работу подписывается руководителем организации.
5. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов
6. Ознакомление работника с приказом под роспись
Приказ (распоряжение) работодателя о переводе объявляется работнику под роспись.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
- Каша из топора кратко. Сказка Каша из топора. Русская народная сказка. Хитрая наука — русская народная сказка
- Яблоко от яблони недалеко падает
- Михаил Зощенко. Самое главное. Самое главное, зощенко для детей Михаил зощенко самое главное
- Великая дивеевская тайна
- Последняя тайна царицы тамары Грузинская царица тамара
- Владыка петр. Петр Воронежский, сщмч. «Что это вы так трудитесь, владыко святый?»
- Апостол иуда искариот - святые - история - каталог статей - любовь безусловная Критика неканонического восприятия Иуды Искариота
- Когнитивно-поведенческая психотерапия Бек когнитивная терапия и эмоциональные расстройства
- Сонник: книги, книги на полках, старые книги, писать книгу
- К чему снится ива по соннику
- Биография, интересные факты
- Сильная молитва луке крымскому перед операцией, об исцелении, выздоровлении больного и здравии Молитва луке крымскому после операции
- Как избавиться от соперницы навсегда заговор
- Молитвы Богородице: все молитвы ко Пресвятой Богоматери
- Православная молитва на очищение рода от грехов Молитва за предков и освобождение рода
- Что произошло с сыном Никиты Хрущева на самом деле?
- Черепаха страхование путешественников за границу — отзывы и личный опыт
- Когда стоит открывать диспут на AliExpress, если защита заказа заканчивается
- Открываем спор AliExpress: на каком языке писать обращение в техподдержку
- Национальный транс: Культура и магия гаитянского вуду Гаитянский культ 4 буквы сканворд