Прошение на отпуск. Как правильно написать заявление на отпуск

У каждого человека наступает момент, когда в самое ближайшее время он отправляется в заслуженный отпуск. Вот тогда и понадобится образец заявления на отпуск, чтобы по всем правилам заполнить необходимую бумагу. Давайте разберемся в вопросе составления заявления на отпуск, чтобы никакая бумажная волокита не портила предстоящий отдых.

В данной статье мы расскажем, как пишется заявление на отпуск, рассмотрим различные примеры написания, исходя из конкретной ситуации работающего лица.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Генеральному директору Культурного Центра «Просвещение» П.В. Карасникову от Любченко Анастасии Анатольевны, главного бухгалтера расчетного центра (пишем в верхнем правом углу листа)

Заявление

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск сроком на 27 календарных дней с 10 марта 2017 года по 7 апреля 2017 года.

Под заявлением следует указать дату и расписаться.

Когда вы пишите заявление на отпуск, прежде всего, необходимо знать различия в видах отпусков, и в зависимости от этого выбрать соответствующий образец. Сегодня их имеется несколько видов:

• Образец заявления на очередной отпуск (скачать образец);
• Образец заявления на учебный отпуск (скачать пример заявления);
• Образец заявления на перенос отпуска (скачать пример заявления);
• Заявление на предоставление отпуска без сохранения зарплаты (образец заявления на отпуск без содержания).

Когда сотрудник собирается в заслуженный отпуск, который положен раз в год каждому сотруднику, то вам потребуется образец заявления на очередной отпуск, который будет оплачен в соответствии с законом. Порядок заполнения следующий:

1. Делаем отступ к правому верхнему углу листа и пишем, кому адресуется заявление и от чьего имени оно написано. К примеру: «Генеральному директору завода «Маяк» Голованову И.А. от токаря 3 разряда Бочкарева А.Р.»
2. Строчными прописными буквами посредине страницы (делаем небольшой отступ от написанного в правом углу – пару строчек) пишем слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
3. С левого края пишется основная часть заявления, и начинается она с фразы: «Прошу предоставить мне оплачиваемый очередной отпуск с 3.03.2017 по 24.03.2017 года. Конечная дата прописывается в том случае, если вы из общего отпуска решили отдохнуть какое-то время (например, 15 дней, а остальное хотите «догулять» в другое время). Если же вы берете полный отпуск, положенный вам раз в год, то конечная дата не прописывается.
4. После текста работник ставит подпись и дату заявления.

Заявление на предоставление части оплачиваемого отпуска

Часто в жизни встречается ситуация, когда вам потребовались всего пару-тройку дней в счет основного отпуска, для этого случая мы подготовили образец заявления на предоставления части ежегодного оплачиваемого отпуска:

1. В верхнем углу правой части листа пишется: «Заявление о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска». Директору Центра психологической поддержки малоимущих семей Ванюшину П.Р.
2. Отступаем немного вниз и слева пишем слово «Заявление» , дату, № заявления, и строку «о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска».
3. Делаем небольшой отступ к центру страницы и пишем: «Прошу предоставить мне часть оплачиваемого ежегодного отпуска продолжительностью 12 календарных дней с 13.03.2017.
4. Ниже пишется должность заявителя, ставится подпись и ФИО.

Давайте рассмотрим бланк заявления на отпуск, когда вам необходимо только несколько дней, которые также будут оплачены работодателем.

Заявление выглядят так:

1. Пункты №1 и №2 заполняем по вышеуказанному примеру.
2. В разделе основного текста пишем: «Прошу предоставить мне 3 дня в счет оплачиваемого отпуска со 2.03.2017 по 5.03.2017 года». Если вам требуется лишь 1 день, то основной текст выглядит так как и на несколько дней, но указывается только дата желаемого дня.
3. Под текстом ставим подпись и дату подачи.

Стоит заострить ваше внимание на важном моменте: данный отпуск предоставляется лишь по желанию вашего руководителя, и он может, как отказать вам в вашей просьбе, так и согласиться с ней, дав согласие.

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты (без содержания)

Данный вид заявлений от работника заполняется по следующей схеме:

1. В левом верхнем углу пишем: «Предоставить отпуск на 3 дня с 19.03.2017 по 21.03.2017. А ниже строчкой Фамилию директора.
2. В правом верхнем углу пишем: «Директору ЗАО «Кристалл» В. К. Бровинскому от экономиста Терентьевой П.Р.
3. Посредине страницы будет слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
4. Чуть ниже пишем основной текст: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 календарных дня с 19.03.2017 по 21.03.2017 в связи с предстоящим бракосочетанием.
5. В самом низу ставится дата и ФИО заявителя.

В жизни любого работающего человек могут быть ситуации, когда срочно надо «выкроить» пару суток для решения личных вопросов и важных задач, но свой положенный отпуск он уже «отгулял» или до его даты еще очень долго. В подобной ситуации вам понадобится информация, как пишется заявление на отпуск без содержания.

Что заполняем:

1. Пункты №1 и №2 прописываются в прежнем порядке.
2. Основная часть заявления содержит такие предложения: «прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты на 3, 4, 5 апреля 2017 года в связи с рождением ребенка. Если вы указываете причину «По семейным обстоятельствам», то рекомендуется озвучить причину: поездка по важному делу, свадьба, торжественные мероприятия с ребенком, требующие личного присутствия и подготовки и так далее.
3. Внизу заполняется, как и в других образцах: дата и личная подпись.

Как написать заявление о переносе отпуска

Такие ситуации могут возникнуть у каждого работника, например, вы собрались в давно планируемую поездку с супругом, а ему в положенном отпуске отказали. Чтобы осуществить желаемое, вам требуется перенести дату своего отпуска.

Писать заявление на изменение даты отпуска следует так:

«Директору Городского Центра Занятости Населения Блоговещенской О.А. от бухгалтера П.А. Воронова. (пишется в правом верхнем углу)

Слово Заявление – как и прежде, посередине листа, сразу после блока кому обращено заявление.

Основная часть: «В соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2017 год, мне должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля на 28 календарных дней».

Ниже строчка: «На основании абзаца 4 ч.1 ст. 124 Трудового Кодекса РФ прошу изменить дату начала отпуска и предоставить мне его с 18 мая 2017 года на 28 календарных дней».

Ниже Фамилия и дата составления заявления.

Если рассматривать пример заявления на отпуск в случае необходимости переноса, то оно почти не отличается от стандартной формы, но есть одно небольшое «но» - раздел основной части. Она пишется таким образом: « Прошу перенести начало моего оплачиваемого очередного отпуска со 2. 02.2017 на 29.03.2017 года». Также следует раскрыть причину вашей просьбы – семейные обстоятельства, желание совместить отпуск со второй половиной, покупка тура именно на эти даты и так далее. После этого работник в стандартном порядке ставит подпись и дату.

Как написать заявление о предоставлении учебного отпуска

На многих предприятиях сотрудники успешно совмещают трудовую деятельность с учебой на заочном отделении, поэтому им следует знать, как составляется заявление на учебный отпуск. Вот его содержание:

1. Стандартно заполняем правый верхний угол и пишем: «Заявление о предоставлении учебного отпуска». Ниже идет строка, на имя кого пишется заявление: Директору ОАО «Бетон-К» Павлову П.К.
2. С левой стороны без отступа пишем слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
3. Ниже строчка – дата и № заявления.
4. Ниже строчка – о предоставлении дополнительного отпуска для прохождения промежуточной аттестации
5. Ниже строчкой делаем небольшой отступ – здесь размещается основная часть: «Прошу предоставить дополнительный отпуск с 20.04.2017 по 10.05.2017 с сохранением средней заработной платы, продолжительностью 20 календарных дней с целью прохождения промежуточной аттестации в Государственном ВУЗе «Московский Государственный Университет».
6. Ниже строчкой следует написать слово Приложение: справка-вызов №2136 от 20.04.2017.
7. Ниже указываем должность, Фамилию и ставим подпись – в одну строчку.

Давайте заострим внимание на данном виде отпуска – здесь есть немаловажные моменты. Если у работника это первое образование, он имеет полное право на то, чтобы ему предоставили требуемый отпуск и сохранили за ним средний размер заработной платы. От высшего учебного заведения берете справку-вызов и идете в отдел кадров, но и здесь есть одно но – ваш ВУЗ должен быть аккредитован государством.

Заявление на предоставление отпуска по учебе практически не отличается от стандартной формы заявления на отпуск, и разница лишь в основном подразделе. Поэтому используем в данном случае фразу: «Прошу предоставить … в связи с обучением в таком-то ВУЗе, с сохранением средней заработной платы. И прописываем, на какой срок требуется отпуск: «…Продолжительность 20 календарных дней с такого-то числа». Далее требуется указать строчку «Приложение» к заявлению, где указывается номер справки-вызова от вашего ВУЗа.

Но не забудьте такой момент: когда вы уходите на сессию, зайдите в отдел кадров и убедитесь, что на вашем заявлении стоит подпись руководителя, ибо в противном случае уход будет прогулом. Когда сессия подойдет к концу, необходимо иметь на руках справку-подтверждение, что вы на самом деле все это время учились.

Пора отдыхать - время писать заявление на отпуск. Ведь ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство. Не важно в оплачиваемый ежегодный отпуск вы отправляетесь, берёте дни в счёт зарплаты, или вовсе решили отгулять положенное перед увольнением - заявите об этом в письменной форме под роспись директора. Иначе отдых обернётся прогулом. В статье вы найдёте шаблоны и образцы стандартных форм и сможете их скачать.

Как написать заявление на отпуск

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу бумаги стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск содержит следующую структуру:

• "Шапка" — размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; ФИО директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); ФИО работника-заявителя в дательном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
• Заголовок — в середине листка пишется слово "Заявление" с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
• Текст — сам текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении отпускных дней и период отсутствия. Важно конкретизировать - оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения ЗП.
• Дата и подпись сотрудника ставятся внизу листка под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Севере, работаете медиком или учителем, являетесь несовершеннолетним или инвалидом (и в других законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни используются за один раз, или разбиваются на части. Руководство некоторых компаний составляет график для работников заранее, разбивая 28 дней на две части по 2 недели. Это удобно и самим сотрудникам - отдохнуть можно дважды - допустим, весной и летом.

У сотрудников возникает вопрос - за сколько дней письменно заявлять о своём намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

• Если вы отдыхаете по графику, заявление писать не обязательно. Наоборот, работодатель должен предупредить вас за 2 недели о том, что подошла ваша очередь ().
• Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определён. Обычно это решается по согласованию с руководством - начальству нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Приведём пример составления бланка о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Важно, что форма заявления на очередной отпуск не должна содержать дату окончания, что показывает образец. Главное, указать количество календарных дней, на которые вы просите вас отпустить. Это число дней будет оплачено - за три дня до ухода вам начислят отпускные. Дата окончания не пишется, потому что на этот период могут выпасть праздничные дни, которые продлевают время отдыха, но не оплачиваются.

Если вам нужна пара-тройка оплачиваемых дней, то в тексте бланка проставьте период и напишите, что эти дни вы просите предоставить в счёт основного отпуска. Однако работодатель может и отказать в предоставлении дней вне графика.

Скачать образец (формат docx)

Образец заявления на отпуск за свой счет

Бывают случаи, когда несколько свободных дней для решения личных вопросов необходимы срочно, а оплачиваемый отдых нескоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы - за свой счёт. Ниже приведена форма заявления на отпуск - образец без сохранения зарплаты.

Скачать образец (формат docx)

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Перед увольнением работник получает материальную компенсацию за неиспользованные отпускные дни или же пользуется возможностью отдохнуть перед новым жизненным этапом. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением - право, а не обязанность работодателя. Допустим, руководство не против. Письменное обоснование всё равно нужно. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель возможно попросит вас написать 2 заявления - на отпуск и на увольнение. Впрочем, часто от работника достаточно одной бумаги - на отпуск с последующим увольнением. Просто как основание для приказа об увольнении используют копию.

Разберемся, как пишется заявление на отпуск - образец бланка с последующим увольнением.

Скачать образец (формат docx)

Скачать шаблон заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Скачав шаблон, вы можете не набирать текст самого документа - только впишите фамилии, название фирмы и должности, даты, распечатайте и поставьте подпись.

Когда новость о предстоящем отпуске и возможности отдохнуть все-таки пришла и к вам, первое что вам понадобится – это образец заявления на отпуск, который поможет безошибочно составить вам само заявление перед тем, как его положить на стол начальнику для подписи. От правильности составление заявления зависит настроение начальника, и чтобы не омрачать негативными эмоциями приятные приготовления к отпуску, попробуем разобраться в азах написания заявления, и в том, как правильно его составить.

В зависимости от конкретных ситуаций образцов написания может быть несколько:

Как правильно написать заявление об очередном отпуске

Для правильного составления формата заявления, в первую очередь необходимо сориентироваться, какую категорию отпуска вы хотите оформить. Образцов заявления на отпуск 2017 существует несколько видов, а именно:

• образец заявления на очередной отпуск,
• образец заявления на учебный отпуск,
• заявление на отпуск без содержания,
• образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Когда вы оформляете очередной отпуск, то при заполнении документа в нем необходимо наличие не менее пяти реквизитов, поэтому придерживаться нужно следующей формы написания заявления на отпуск:

• Правый верхний угол должен быть заполнен сведениями об адресате и адресанте (кому и от кого предоставляется заявление, например, «Директору ОАО «Тополиный пух» Васечкину Р.А. от главного бухгалтера Петровой А. Е.).
• В центральной части документа пишется его название – «Заявление»
• Далее пишется содержание документа, которое излагается в произвольной форме с указанием просьбы о предоставлении необходимой категории отпуска и точной даты его начала и окончания.
• В левом нижнем углу ставится дата заполнения.
• В правом нижнем углу фамилия инициалы и подпись сотрудника.

Как написать заявление на несколько дней в счет отпуска

Скачать документ у формате.doc

Если вам необходимо оформить пару дней в счет вашего основного отпуска, то такой формат заявления на отпуск существенно не меняется за некоторыми исключениями:

• Заявление дублируется, как и в первом случае, кроме его содержания.
• В нем излагается просьба предоставить вам определенное, желаемое количество дней в счет основного отпуска, с указанием конкретных дней (дат), а также причины и обстоятельства по которым вам это необходимо.

Поскольку предоставление такой категории отпуска не входит в обязанность руководителя, то причины, по которым вы о нем просите, должны быть вескими и обоснованными.

Заявление на отпуск за свой счет

В жизни происходят ситуации, вследствие которых появляется острая необходимость «оторваться» от работы и решить свои проблемы. При этом может так случится, что вы использовали отпуск совсем недавно, а решение вопроса требует безотлагательного вашего участия. В такой ситуации актуальным будет знать, как пишется заявление на отпуск за свой счет.

Первые и последние пункты (адресат и адресант, название, дата и подпись), являются типовыми реквизитами практически во всех типах таких заявлений. Меняется лишь содержание документа. В нем обязательно, кроме просьбы предоставить вам отпуск, указывается, что он будет без сохранения зарплаты, а также правильно, если вы укажете и объективные причины которые вызвали такую необходимость.

Заявление о переносе основного отпуска (образец)

Если у вас возникла необходимость изменить дату предоставления вам очередного отпуска, то стандартное заявление на отпуск может быть образцом в этом случае. Как ранее описывалось, основные реквизиты заявления остаются прежними (адресат – тот, кому подается, адресант – тот, кто подает заявление, название документа – «заявление», дата и подпись). В содержании заявления указывается кроме просьбы о переносе основного отпуска, причины и обстоятельства по которым такой перенос вам необходимо выполнить. Причины должны быть достаточно весомыми, так как предоставление переноса отпуска, является правом руководителя, а не обязанностью, в отличие от предоставления основного отпуска.

Заявление на предоставление отпуска для обучения (образец, бланк)

В том случае если вы хотите получить первое образование, то вам предоставляется право получения отпуска на обучение с сохранением зарплаты. Для того чтобы его получить вам необходимо предоставить на предприятие справку вызов с заведения, где вы проходите обучение. Одним из основных требований для предоставления такого отпуска является обучение в заведении, которое имеет государственную аккредитацию.

Для того чтобы понять, как писать заявление на отпуск для прохождения учебы нужно обратиться к обычной форме заявления на отпуск. В таком заявлении, так же как и в предыдущих, будет отличаться его содержание. В содержании заявления должны быть указаны все идентифицирующие сведения вашего учебного заведения, сроки прохождения обучения с указанием конкретной даты, а также иные сведения, которые могут быть необходимыми с учетом требований вашего предприятия.

Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод о том, что образец заявления на оплачиваемый отпуск 2017 не имеет различий со всеми остальными заявлениями за исключением их содержания, которые излагаются, как правило, в произвольной форме. Главная задача при написании заявлений – соблюдение формы и требований, которые предъявляются к документу.

Каждому сотруднику, оформленному по трудовому контракту, в соответствии с законодательством положено определенное количество времени отдыха. Оно бывает оплачиваемое или нет. Основным видом является ежегодный оплачиваемый отпуск, который, в основном, предоставляется согласно утвержденному графику и по длительности составляет 28 календарных дней. При этом каждый сотрудник до его наступления должен написать в установленные сроки соответствующее заявление.

Независимо от вида периода отдыха работник должен подать в кадровую службу заявление о предоставлении отпуска. Новые работники имеют право пойти в оплачиваемый отпуск проработав полгода.

Всем остальным сотрудникам очередное время отдыха предоставляется по графику. Если в нем указаны точные даты, то составлять заявление на отпуск не надо.

Для некоторых категорий граждан время их отдыха не зависит от периода работы на предприятии. Им отпуска предоставляются в случаях установленных законом, например, отпуск жены военнослужащего. В заявлении они должны сделать ссылку на основания, по которым они имеют право на него. Также им нужно подать вместе с заявлением подтверждающие документы (например, справку о предоставлении отпуска с места работы мужа-военнослужащего).

Чтобы воспользоваться отпуском по уходу, этот бланк подается за 2 недели до его начала. Дополнительный отпуск всегда является продолжением основного, поэтому на них составляется один документ.

Заявление оформляется сотрудником лично либо от руки, либо на компьютере с проставлением личной подписи. При приеме инспектор по кадрам отражает его в журнале регистрации. После этого руководитель проставляет свою резолюцию и отделом кадром оформляется . Затем заявление подкалывается в личное дело, где и хранится в дальнейшем и производится соответствующая запись в .

Виды отпусков

Предоставляется организацией своему работнику за отработанное им в году время. В соответствии с ТК РФ месяц выполнения обязанностей дает сотруднику 2,33 дня отдыха.

Может быть предоставлен за особые условия труда, которые определяются специальной оценкой рабочего места или по законодательству.

Ученический отпуск – это временное освобождение работника от работы для прохождения обучения по справке-вызову на учебу.

На отпуск по уходу за ребенком имеет право один из его родителей, а также бабушки или дедушки, для осуществления ухода за малолетними детьми до полутора лет или трех лет. При этом по закону время ухода до момента, когда ребенку будет полутора лет всегда оплачивается, а до 3 лет - только, если присмотр осуществляется за третьим и последующим по счету малышом.

Это промежуток, когда сотрудник не работает, заработная плата ему не выплачивается, но сохраняется за ним его рабочее место. В основном он предоставляется с разрешения руководства компании. Законодательством установлены случаи, когда работодатель обязан отправить своего сотрудника в отпуск без содержания (например, рождение или смерть родственника и т.д.)

Как правильно написать заявление на отпуск

Рассмотрим, как написать заявление на отпуск.

Начинать составление документа нужно с верхнего правого угла. Там нужно указать кому он адресован - должность руководящего лица, его Ф.И.О. и наименование компании. Здесь же ниже нужно написать от кого это заявление - полные личные данные работника, занимаемая им должность.

После этого надо немного отступить и на новой строке посередине написать «ЗАЯВЛЕНИЕ» .

Затем идет повествовательная часть документа. Ее состав зависит от того, для какого именно отпуска составляется заявление:

• На ежегодный отпуск - в начале идет фраза «Прошу предоставить ежегодный отпуск», после чего указывается число дней и с какой даты;
• На отпуск без содержания - начинается со слов «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты», затем указывается на какой количество дней и с какого числа. Здесь же необходимо записать причину - по семейным обстоятельствам, в связи с появлением ребенка и т. д.;
• На отпуск с последующим расторжением контракта - начало оформляется точно также, как и на оплачиваемый отпуск «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск», указываются дата его начала и длительность. После этого делается дописка «с последующим расторжением контракта по собственному желанию».
• На учебный отпуск - в заявлении сначала записывается «Прошу предоставить мне отпуск с сохранением среднего заработка», затем указываются его продолжительность и период (с какой и по какую даты), после этого нужно написать «в связи со сдачей экзаменов в… <название ВУЗа>”. Ниже надо записать в качестве приложения к заявлению дату и номер документа-вызова с места учебы.
• По ходу за ребенком - в начале документа пишется «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком», затем указывается его полное Ф.И.О., дата начала отдыха, срок - до полутора лет или до трех лет. К заявлению прикладывается подтверждающие документы.