So melden Sie sich als Arbeitgeber an. Regeln für die Registrierung eines einzelnen Unternehmers als Arbeitgeber im FSS

Wenn ein einzelner Unternehmer Mitarbeiter einstellt, ist er zu bestimmten Maßnahmen verpflichtet, darunter der Erstellung von Arbeitsverträgen, einem Einstellungsauftrag und der Erstellung anderer wichtiger Dokumente. Bei all dem Trubel ist es wichtig, die Anmeldung als Arbeitgeber bei der Sozialversicherung nicht zu vergessen.

Gesetzliche Regelung des Sachverhalts

Die gesetzgeberische Regelung dieser Frage erfolgt durch Rechtsakte wie die Verordnung des Arbeitsministeriums vom 29. April 2016 mit der Nummer 202 N, die die Verfahren zur Registrierung und Abmeldung von juristischen und natürlichen Personen regelt.

Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse

Die Registrierung eines Unternehmers als Arbeitgeber muss bei der Regionalstelle der Sozialversicherungskasse am Ort der Registrierung des Unternehmers erfolgen.

Wichtig! Der Zeitraum, in dem sich ein Unternehmer bei der Einstellung eines Arbeitnehmers bei der Sozialversicherung anmelden muss, beträgt dreißig Kalendertage ab dem Datum des Abschlusses des ersten Arbeitsvertrags.

Anmeldeformular

Der Antrag, nach dem der Fonds verpflichtet ist, den Unternehmer als Arbeitgeber zu registrieren, ist in der Verordnung des Arbeitsministeriums vom 29. April 2016 mit der Nummer 202 N enthalten. Das Antragsformular kann hier heruntergeladen werden:

Diese Erklärung enthält die folgenden Informationen:

• Name der FSS-Abteilung, an die der Antrag gesendet wurde;
• Vollständiger Name des Unternehmers;
• Meldeadresse des Unternehmers;
• Passdaten des Antragstellers;
• Informationen zum Staat Anmeldung;
• Nummer und Datum des ersten Arbeitsvertrags, den der Unternehmer mit dem Arbeitnehmer geschlossen hat, sowie die Gültigkeitsdauer dieses Vertrages;
• Anschrift des Tätigkeitsortes des Unternehmers;
• Code der Art der Geschäftstätigkeit (erforderlich zur Festlegung der Höhe des Versicherungstarifs);
• Bei welchem ​​Finanzamt ist der Unternehmer registriert?

So bewerben Sie sich

Ein Unternehmer kann einen Antrag auf Einstellung eines Arbeitnehmers auf zwei Arten stellen:

1. Bei einem persönlichen Besuch bei der Sozialversicherungskasse;
2. Durch die elektronische Einreichung eines Antrags über das Portal für öffentliche Dienste.

Die Liste der Dokumente ist in beiden Fällen dieselbe und umfasst die folgenden Dokumente:

• Unternehmerantrag;
• Kopie des Reisepasses des einzelnen Unternehmers;
• Eine Kopie der Zulassungsbescheinigung;
• Eine Kopie des mit dem ersten Arbeitnehmer geschlossenen Arbeitsvertrags oder das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers.

Nach Erhalt des Dokumentenpakets melden Spezialisten der Sozialversicherungskasse den Unternehmer bei der Sozialversicherungskasse an und senden ihm eine Mitteilung mit der Registrierungsnummer sowie dem dem Unternehmer für seine Tätigkeitsart zugewiesenen Versicherungstarif.

Die Registrierungsbenachrichtigung kann auf zwei Arten empfangen werden:

1. Persönlich, wenn ein Unternehmer die FSS besucht;
2. Per Einschreiben an den Unternehmer.

Registrierung eines Unternehmers bei der Pensionskasse der Russischen Föderation

Beim Abschluss eines Arbeitsvertrages mit einem Arbeitnehmer meldet sich der Unternehmer bei der Sozialversicherungskasse an. Eine Anmeldung als Einzelunternehmer bei der Pensionskasse ist nicht erforderlich, da der Unternehmer mit der Anmeldung automatisch beim Finanzamt seines Wohnsitzes und bei der Pensionskasse gemeldet wird. Hierzu muss der Unternehmer keine Maßnahmen ergreifen. Die Installation erfolgt automatisch.

Welche Pflichten hat ein einzelner Unternehmer bei der Formalisierung eines Arbeitsverhältnisses mit einem Arbeitnehmer?

Beim Abschluss eines Handelsvertrages mit einem Arbeitnehmer ist der Unternehmer verpflichtet, gegenüber Arbeitnehmern folgende Erklärungen abzugeben:

Zusätzlich zur Abgabe von Erklärungen ist der Unternehmer verpflichtet, an die Eidgenössische Steueraufsichtsbehörde Folgendes zu zahlen:

• Einkommensteuer auf Arbeitnehmereinkommen;
• Versicherungsbeiträge zur obligatorischen Rentenversicherung;
• Versicherungsprämien für die obligatorische Krankenpflegeversicherung;
• Versicherungsprämien gegen Unfälle und Berufsunfälle Krankheiten;
• Sozialversicherungsbeiträge (bei Invalidität und im Zusammenhang mit Mutterschaft).

Tarif der Versicherungsprämien für Verletzungen

Bei der Registrierung eines Unternehmers als Arbeitgeber vergibt die Kasse nicht nur eine Registrierungsnummer und registriert diese, sondern legt auch die Höhe des Versicherungstarifs fest.

Wichtig! Der Versicherungssatz kann im Bereich von 0,2 Prozent bis 8,5 Prozent festgelegt werden. Sie richtet sich nach dem bei der Registrierung angegebenen Code der Art der unternehmerischen Tätigkeit des einzelnen Unternehmers.

Der Unternehmer ist nicht verpflichtet, die Art der Tätigkeit zu bestätigen. Diese Verpflichtung besteht nur für juristische Personen. Und für einen Unternehmer legt der Fonds einen Tarif fest, der auf OKVED basiert, das im Unified State Register of Individual Entrepreneurs angegeben ist.

Für einen einzelnen Unternehmer ist die Geschäftsabwicklung im Vergleich zu Unternehmen und Organisationen in vielerlei Hinsicht einfacher, einige Anforderungen sind für sie jedoch immer noch üblich. Am bequemsten ist es für unerfahrene Unternehmer.

Entschließt sich ein einzelner Unternehmer, bei seiner Tätigkeit Leiharbeitskräfte einzusetzen, muss er dieses Verfahren rechtmäßig durchführen.

Aufgaben bei der Anmeldung bei der Pensionskasse Russlands

Neben den Anforderungen an die ordnungsgemäße Einstellung von Mitarbeitern und die Erstellung aller notwendigen Unterlagen kommt noch eines hinzu: obligatorische Anmeldung bei der Pensionskasse und der Sozialversicherungskasse.

Dieser Anforderung kann man sich nicht entziehen – das Gesetz legt einen klaren Handlungsalgorithmus sowie Fristen für das Registrierungsverfahren bei diesen Stellen fest.

Die Erstregistrierung eines Unternehmers erfolgt automatisch und zwar ohne seine Beteiligung. Alle Maßnahmen werden vom Finanzamt durchgeführt: Sobald ein normaler Bürger offiziell Einzelunternehmer wird, werden alle erforderlichen Unterlagen an die Pensionskasse und die Sozialversicherungskasse übermittelt. Danach zahlt er alle notwendigen Versicherungsprämien selbst – das ist der Hauptzweck der Registrierung. Weitere Informationen zu Abzügen finden Sie in diesem Video:

Zu diesem Zeitpunkt muss der Unternehmer diese Behörden nicht aufsuchen und sich registrieren lassen. Dieser Bedarf entsteht, wenn andere Arbeitnehmer an der Arbeit des einzelnen Unternehmers beteiligt sind. Für jeden davon sind auch Beiträge zu entrichten, daher ist eine erneute Anmeldung erforderlich – diesmal als Arbeitgeber.

Registrierung beim FSS

Die Sozialversicherungskasse ist eine Tochtergesellschaft der Pensionskasse, für die ebenfalls ein Registrierungsverfahren erforderlich ist. Dies geschieht zum gleichen Zweck – zur rechtzeitigen und vollständigen Zahlung der gesetzlich festgelegten Versicherungsprämien.

Eine Anmeldung ist erforderlich nur wenn es Mitarbeiter gibt– Wenn ein einzelner Unternehmer selbstständig arbeitet, bleibt das Recht, Versicherungsprämien zu zahlen oder nicht zu zahlen, bei ihm.

Der Algorithmus für die Anmeldung bei der Sozialversicherung ähnelt in vielerlei Hinsicht der Anmeldung bei der Pensionskasse – innerhalb der nach Vertragsabschluss festgelegten Frist müssen Sie bei dieser Stelle das gesamte Dokumentenpaket einreichen. In den nächsten 5 Tagen erfolgt die Registrierung des einzelnen Unternehmers, worüber er benachrichtigt wird.

Fristverletzungen oder der Einsatz von Leiharbeitskräften ohne Anmeldung bei der Sozialversicherung können für einzelne Unternehmer unangenehme Folgen haben – eine hohe Geldstrafe oder Probleme bei der Meldung.

Wann müssen Sie sich anmelden?

Die Einhaltung der festgelegten Fristen ist eine wichtige Voraussetzung bei der Anmeldung bei der Pensionskasse. Die Frist beginnt mit dem Tag zu laufen, an dem der Arbeitgeber den ersten Arbeits- oder Zivilvertrag abgeschlossen hat und beträgt 30 Kalendertage. Während dieser Zeit ist es zwingend erforderlich, alle notwendigen Unterlagen zu sammeln und der Pensionskasse einzureichen.

Bei Fristüberschreitungen besteht eine gewisse Haftung – der einzelne Unternehmer wird in diesem Fall mit einem Bußgeld belegt. Die Höhe des Bußgeldes richtet sich nach der Anzahl der Verspätungstage:

• bis zu 90 Arbeitstage – 5.000 Rubel;
• über 90 Tage – 10.000 Rubel.

Die gleiche Maßnahme gilt für die verspätete Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse, allerdings ist die Anmeldefrist kürzer – 10 statt 30 Tage.

Warum Sie sich registrieren müssen

Die Registrierung ist zunächst notwendig, damit ein einzelner Unternehmer Versicherungsprämien an die Pensionskasse zahlen kann. Dies können Beiträge für ihn selbst sein – wenn er alleine arbeitet, oder für alle Mitarbeiter – wenn diese an der Arbeit beteiligt sind. Beiträge sind auch dann zu entrichten, wenn die Tätigkeit tatsächlich nicht ausgeübt wird und der Unternehmer keinen Gewinn erwirtschaftet.

Wenn ein einzelner Unternehmer alleine arbeitet, zieht er Geld in Form eines Festbetrags nur für sich selbst ab – Dies kann entweder zum Jahresende (vorzugsweise vor dem 20. Dezember) oder vierteljährlich erfolgen.

In diesem Fall verwendet er für die Überweisung die Registrierungsnummer, die ihm bei der Registrierung des Unternehmens automatisch zugewiesen wurde. Beiträge für Arbeitnehmer werden an eine andere Nummer gezahlt – sie erhalten diese bereits bei der Anmeldung als Arbeitgeber.

Bei Nichtzahlung von Beiträgen oder Ausübung von Tätigkeiten ohne Registrierung bei der Pensionskasse Russlands können gegen den Unternehmer verschiedene Geldstrafen verhängt werden, außerdem besteht die Gefahr von Kontrollen durch Aufsichtsbehörden.

Methoden der Registrierung bei der Pensionskasse Russlands

Es gibt mehrere Möglichkeiten, sich korrekt bei der Pensionskasse anzumelden.

Basierend auf dem „One Window“-Prinzip.

Diese Option bedeutet die automatische Registrierung des Unternehmers in allen außerbudgetären Mitteln durch die Steuerbeamten. In diesem Fall Der einzelne Unternehmer verfasst keine Abrechnungen, sammelt keine Dokumente und besucht diese Fonds nicht.

Innerhalb von fünf Tagen nach der Registrierung bei der Bundessteuerbehörde werden von dort alle erforderlichen Unterlagen an die Kassen gesendet. Dem Unternehmer wird seine erste Nummer zugewiesen, auf die er für sich selbst Abzüge vornimmt.

Selbstregistrierung.

Dieses Vorgehen ist in zwei Fällen notwendig:

• wenn der Unternehmer zum ersten Mal Arbeitnehmer einstellt;
• wenn er die Höhe seiner Beiträge erhöhen möchte (was in der Praxis äußerst selten vorkommt).

In diesem Fall Der Unternehmer muss sich an die Zweigstelle der Pensionskasse wenden, das sich in dem Gebiet befindet, in dem es registriert ist, und reichen Sie dort einen Antrag mit vollständigen Unterlagen ein.

Anmeldung per Mail.

Alle für die Registrierung erforderlichen Unterlagen werden per Einschreiben verschickt und der einzelne Unternehmer erhält innerhalb einer bestimmten Zeit eine Registrierungsbenachrichtigung und eine Registrierungsnummer für die Beitragszahlung seiner Mitarbeiter.

Registrierung durch einen Bevollmächtigten.

Diese Option identisch mit der Selbstregistrierung Der einzige Unterschied besteht darin, dass dem einzelnen Unternehmer eine Vollmacht für das Recht zur Vornahme solcher Handlungen erteilt werden muss.

Inanspruchnahme der Dienste spezialisierter Unternehmen.

Anwaltskanzleien, die Dienstleistungen dieser Art anbieten, können bei der Registrierung behilflich sein. Gegen eine bestimmte Gebühr übernehmen die Mitarbeiter des Unternehmens alle Tätigkeiten der Dokumentensammlung, der korrekten Ausführung und der Registrierung beim Fonds.

In diesem Fall ist der Unternehmer nur minimal an der Registrierung beteiligt und erhält erst am Ende eine fertige Nummer zur Beitragszahlung.

Die Benachrichtigung über die Registrierung und die Einzelunternehmernummer erhalten Sie innerhalb von 5 Tagen nach Einreichung aller erforderlichen Unterlagen. Dann müssen Sie nur noch für jeden Mitarbeiter Beiträge zahlen – bei der Einstellung weiterer Mitarbeiter ist keine Ummeldung erforderlich.

Erforderliche Dokumente

Das Hauptdokument ist der Registrierungsantrag. Das Formular kann direkt bei der Kasse abgeholt und ausgefüllt werden, oder Sie laden es im Internet herunter und bereiten es vorab vor. Dem Antrag sind beizufügen:

• Kopien der Hauptseiten des Unternehmerpasses;
• Bescheinigung über die staatliche Registrierung als Einzelunternehmer (Kopie);
• Bescheinigung, dass der Antragsteller für Steuerzwecke beim Bundessteueramt registriert ist (Kopie);
• Bestätigung über den Einsatz von Leiharbeitskräften (d. h. ein Arbeits- oder Zivilvertrag)
• Lizenz (sofern für den Betrieb eines Einzelunternehmers erforderlich);
• Auszug aus dem Unified State Register of Individual Entrepreneurs.

Diese Liste kann sich ändern – nach oben oder unten. Die genauen Anforderungen hängen von der jeweiligen Sparte der Pensionskasse ab und dort müssen Sie sich genau informieren, welche Unterlagen vorbereitet werden müssen.

Kopien aller erforderlichen Dokumente müssen beglaubigt sein . Dies kann auf eine der folgenden Arten erfolgen:

1. Mit Hilfe von Pensionskassenmitarbeitern. In diesem Fall werden dem Fonds sowohl Kopien der Dokumente als auch deren Originale vorgelegt. Kopien werden vor Ort von einem Mitarbeiter beglaubigt und die Originale an den Unternehmer zurückgegeben.
2. Inanspruchnahme notarieller Dienstleistungen. Kopien aller Dokumente können vorab von einem Notar beglaubigt und ohne Originale zur russischen Pensionskasse eingereicht werden. Diese Methode ist teuer, da Sie für die Dienste eines Notars bezahlen müssen. Diese Möglichkeit ist nicht zwingend und nur das persönliche Recht jedes einzelnen Unternehmers. Mitarbeiter der Pensionskasse haben keinen Anspruch auf eine obligatorische Beurkundung.

Was ist nach der Registrierung zu tun?

Nach der Registrierung und dem Erhalt einer Nummer hat der Arbeitgeber nur noch eine Verantwortung – Beiträge pünktlich zahlen, sowohl für Sie selbst als auch für jeden Ihrer Mitarbeiter. Sämtliche Belege über die eingezahlten Beträge sollten aufbewahrt werden, für den Fall, dass in der Zukunft Probleme oder Ansprüche seitens der Pensionskasse auftreten. Bei Nichtzahlung von Beiträgen können Einzelunternehmer mit einer Geldstrafe von bis zu 20 % des entstandenen Schuldenbetrags belegt werden.

Es ist außerdem erforderlich, dem Fonds rechtzeitig Meldungen über die Anzahl aller für den einzelnen Unternehmer tätigen Arbeitnehmer zu übermitteln. Wenn sie in Zukunft alle gefeuert werden, dann die Meldepflicht bleibt bestehen. Um dies zu vermeiden, muss sich der Unternehmer abmelden.

Dazu wird ein besonderer Antrag erstellt und bei der Abteilung der Kasse, bei der er gemeldet ist, eingereicht – über die Abmeldung als Arbeitgeber.

Nach der Gesetzgebung der Russischen Föderation hat ein Einzelunternehmer als Einzelperson, die Finanztätigkeiten ausübt, das Recht, sowohl selbstständig als auch unter Einbeziehung Dritter zu arbeiten. In diesem Fall muss entweder ein Arbeitsvertrag oder ein zivilrechtlicher Vertrag abgeschlossen werden. Gleichzeitig muss sich ein Einzelunternehmer neben der obligatorischen Registrierung bei der regionalen Vertretung des Föderalen Steuerdienstes auch bei der Pensionskasse sowie bei der obligatorischen Krankenversicherung anmelden, jedoch als Arbeitgeber. Beachten Sie, dass der einzelne Unternehmer als Arbeitgeber dem Arbeitnehmer Arbeitsbedingungen sowie ein Sozialpaket bieten muss, das bezahlten Urlaub und Krankenurlaub umfasst. Vergessen Sie nicht, dass ein einzelner Unternehmer auch über eine entsprechende Registrierung beim Steueramt verfügen muss, um den Lohn in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise zahlen zu können.

Pensionskasse: Anmeldung nach dem Steueramt

Es ist zu beachten, dass ein einzelner Unternehmer, wenn er innerhalb eines Kalendermonats nach der Anmeldung beim Steueramt Unterlagen bei der Pensionskasse einreichen muss, um Bußgelder zu vermeiden. Es besteht auch die Möglichkeit, dass ein Einzelunternehmer eröffnet, die Mitarbeiter jedoch nach einer gewissen Zeit eingestellt werden. Wie kann man dann einen einzelnen Unternehmer als Arbeitgeber registrieren? – Der Zeitraum ist derselbe – d. h. 30 Tage ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung des Leiharbeitsvertrags mit dem Arbeitnehmer. Es ist äußerst wichtig, dass ein einzelner Unternehmer, wenn er als Arbeitgeber auftritt, regelmäßig einen Auszug aus der Pensionskasse einholen muss, da dieser die Beschäftigung bestätigt und in Zukunft die Erstellung eines Rentennachweises ermöglicht.

Vollständiges Registrierungspaket in PF

Es ist erwähnenswert, dass die Registrierung eines einzelnen Unternehmers als Arbeitgeber nicht besonders mühsam ist; der Unternehmer muss Dokumente wie einen Reisepass, sein Original und eine Kopie sowie zwei Muster der Registrierung eines einzelnen Unternehmers sammeln. Darüber hinaus ist es erforderlich, Originale mit Kopien von Verträgen bereitzustellen, die der einzelne Unternehmer mit Leiharbeitern geschlossen hat. Direkt beim Regionaldienst füllt der Unternehmer selbstständig einen Antrag über ein bestimmtes Formular aus, in dem er die für das einheitliche Staatsregister erforderlichen personenbezogenen Daten und Daten wie bei einer Einzelperson angibt. Nach Durchführung aller Verfahren, buchstäblich innerhalb von 10 Tagen, teilt ein Vertreter der Pensionskasse dem Unternehmer mit, dass er als Arbeitgeber registriert ist und daher eine Registrierungsnummer erhalten hat. Zukünftig wird es in allen Dokumenten angegeben, die mit der Tätigkeit des einzelnen Unternehmers als Unternehmer in Zusammenhang stehen: Kontoauszüge, Zahlungsbelege, Zahlung von Steuern und Versicherungsgebühren.

Zusammenarbeit zwischen der Pensionskasse und der Sozialversicherungskasse

Es sei daran erinnert, dass die Registrierung bei der Pflichtversicherungskasse den Antragsteller nicht zur Vorlage eines Dokumentenpakets bei dieser Behörde und auch nicht zur Anwesenheit verpflichtet. Die notwendigen Unterlagen werden automatisch von der Pensionskasse übermittelt. Die einzige Ausnahme bildet der Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Arbeitnehmern, da die auf dieser Grundlage erbrachten Leistungen keinen vertraglichen Charakter haben. Bitte beachten Sie, dass ein einzelner Unternehmer nach Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags 10 Tage Zeit hat, den Registrierungsprozess beim Fonds abzuschließen. Um einen Einzelunternehmer als Arbeitgeber bei der Sozialversicherungskasse anzumelden, muss der Antragsteller ein Dokumentenpaket (Originale und Kopien) vorlegen, das aus Folgendem besteht: einem Antrag, dessen Formular beim Inspektor oder im Sozialamt erhältlich ist Website der Versicherungskasse, Kopien und Originale der Reisepässe der Arbeitnehmer und des Arbeitgebers, Kopien und Originale der Verträge.

Ein Unternehmer, der eine Privatpraxis oder eine andere legale Arbeitstätigkeit ausübt, kann selbstständig arbeiten und gleichzeitig Arbeitsplätze im Rahmen eines Arbeitsvertrags bereitstellen.

Um ein eigenes Unternehmen zu gründen, muss ein zukünftiger Einzelunternehmer laut Gesetz das folgende Dokumentenpaket beim INFS am Ort der Registrierung seiner privaten Tätigkeit oder Praxis einreichen:

• Original und Kopie des Ausweisdokuments – Reisepass;
• Original und Kopie der Steueridentifikationsnummer;
• ein in der entsprechenden Form verfasster Antrag auf staatliche Registrierung eines Einzelunternehmers;
• ein in der entsprechenden Form verfasster Antrag auf Umstellung auf ein vereinfachtes Steuersystem (STS);
• Quittung nach Zahlung der staatlichen Gebühr.

Innerhalb von 5 Werktagen werden die Unterlagen geprüft und ein Zertifikat ausgestellt. Dann müssen Sie einen einzelnen Unternehmer bei der Pensionskasse der Russischen Föderation und der gesetzlichen Krankenversicherung des Bundes registrieren.

Die Registrierung eines Einzelunternehmers im Jahr 2019 als Arbeitgeber, der Arbeitnehmer im Rahmen eines Arbeitsvertrags einstellen möchte, erfordert einen doppelten Prozess:

1. Registrierung eines Einzelunternehmers als Steuerzahler – MHIF, Pensionskasse, Sozialversicherungskasse und Rosstat.
2. Registrierung eines einzelnen Unternehmers als Arbeitgeber, da der Unternehmer in diesem Fall nicht nur für sich selbst, sondern auch für seine Mitarbeiter Pflichtzahlungen leistet.

Nach geltendem Recht muss sich ein einzelner Unternehmer innerhalb von 10 Tagen nach Abschluss eines Zivilvertrags mit Arbeitnehmern als Arbeitgeber registrieren. Ein Unternehmer muss sich innerhalb eines Monats nach Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Arbeitnehmern bei der Pensionskasse der Russischen Föderation als Arbeitsanbieter registrieren.

Andernfalls wird das Versäumnis, sich für entsprechende Tätigkeiten anzumelden, mit materiellen Strafen von 5.000 bis 10.000 Rubel geahndet. für jeden Fonds, bei dem der Arbeitgeber nicht registriert ist.

Dabei spielt es keine Rolle, unter welchem ​​Vertrag der Arbeitnehmer für Sie arbeitet – Arbeits- oder Vertragsvertrag (Zivilrecht).

Es reicht aus, die Anmeldeunterlagen einmalig bei der Einstellung der ersten Person einzureichen, für alle weiteren ist dieses Verfahren nicht erforderlich.

Wenn Sie dann alle Ihre Mitarbeiter entlassen, müssen Sie entweder exmatrikuliert werden oder weiterhin vierteljährliche Meldungen an die Kassen abgeben. Eine zuvor ausgestellte elektronische Signatur muss nach der Anmeldung bei der Pensionskasse und der gesetzlichen Krankenversicherung als Arbeitgeber neu gestartet werden.

Registrierung bei der Pensionskasse Russlands

Bei der Einstellung von Arbeitnehmern ist eine erneute Anmeldung bei der Gebietskörperschaft der Pensionskasse erforderlich. Der Antrag muss innerhalb von 30 Kalendertagen ab dem Datum des Vertragsabschlusses mit dem Arbeitnehmer eingereicht werden.

Diesem Antrag sind beglaubigte Kopien der folgenden Dokumente beigefügt:

• Bescheinigung über die staatliche Registrierung als Einzelunternehmer – OGRNIP;
• Meldebescheinigung beim Finanzamt - TIN;
• Lizenz zur Ausübung einer bestimmten Tätigkeitsart – sofern vorhanden;
• Reisepass oder anderes Ausweisdokument;
• ein mit einem Arbeitnehmer geschlossener Vertrag – nur bei Einstellung des ersten Arbeitnehmers und dann nicht erforderlich.

Das Gebietsbüro der Pensionskasse Russlands wird Sie innerhalb von drei Tagen registrieren. Anschließend wird eine Benachrichtigung an Ihren tatsächlichen Registrierungsort gesendet, dass die Registrierung erfolgreich war. Auf dem Dokument ist Ihre individuelle Unternehmernummer als Arbeitgeber angegeben, mit deren Hilfe Sie die entsprechenden Pflichtbeiträge entrichten.

Bei Verstößen gegen die Fristen für die Einreichung eines Dokumentenpakets wird eine Sachstrafe in Höhe von 5.000 Rubel verhängt. Dauerte der Verstoß länger als 90 Kalendertage, erhöht sich die Geldstrafe auf 10.000 Rubel.

Anmeldung bei der gesetzlichen Krankenversicherung

Der Arbeitgeber ist außerdem verpflichtet, sich bei der gesetzlichen Krankenversicherung erneut anzumelden. Dies geschieht jedoch ohne Mitwirkung des Unternehmers, denn nach der Anmeldung bei der Pensionskasse werden die Unterlagen bei der gesetzlichen Krankenversicherung eingereicht und alles geschieht fast automatisch. Das Verfahren wird auf der Grundlage der Informationen durchgeführt, die Sie an den vorherigen Fonds übermittelt haben.

Registrierung im FSS

Die Anmeldung muss bei der Gebietskörperschaft der Sozialversicherungskasse am Wohnort des einzelnen Unternehmers erfolgen, jedoch nach zwei Arten der OSS (Sozialversicherungspflicht):

1. OSS bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit aufgrund der Mutterschaft.
2. Umweltschutz bei Unfällen und Berufskrankheiten im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Arbeitnehmers.

Eine Anmeldung innerhalb von 30 Kalendertagen nach Vertragsschluss ist auch dann erforderlich, wenn dieser Klauseln zur Zahlung von Versicherungsprämien enthält. Der Antrag ist auf einem der folgenden Formulare beim Gebietsbüro der Sozialversicherungskasse am Wohnort einzureichen:

1. Aus Anhang Nr. 2 der Verwaltungsordnung, genehmigt durch die Verordnung des Ministeriums für Arbeit und Handel Nr. 574 – bei der Ausarbeitung eines Arbeitsvertrags.
2. Aus Anhang Nr. 2 der Verwaltungsordnung, genehmigt durch die Verordnung des Ministeriums für Verkehr und Industrie Nr. 575 – bei der Ausarbeitung eines Zivilvertrags.

Wenn in keinem der Verträge eine Klausel über die Versicherungsentschädigung enthalten ist, ist eine Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse nicht erforderlich.

Dem Antrag sind Kopien der folgenden Unterlagen beigefügt:

• OGRNIP;
• Arbeitsbuch des ersten Mitarbeiters;
• eine Bescheinigung eines Finanzinstituts, die die Eröffnung eines Kontos bestätigt;
• IP-Pass.

Die Registrierung ist innerhalb von 3 Werktagen abgeschlossen. Nach der Registrierung erfolgt eine Benachrichtigung mit einer Nummer zur Zahlung der entsprechenden Pflichtzahlung. Die Strafen für die verspätete Einreichung von Unterlagen sind genau die gleichen wie bei der Pensionskasse.

Wenn Sie sich bei einem außerbudgetären Fonds anmelden, kann Ihnen eine Geldstrafe von 500 oder 1.000 Rubel auferlegt werden.

Wenn Sie Mitarbeiter abmelden und anschließend wieder einstellen, müssen Sie sich erneut anmelden.

Derzeit überprüft die Regierung einige Formulare und Fristen für die Einreichung von Unterlagen bei der Anmeldung einzelner Unternehmer bei der Sozialversicherungskasse, der Pensionskasse und der obligatorischen Krankenversicherung. Achten Sie daher genau auf Veränderungen in diesem Bereich. Vielleicht wird es komplizierter oder einfacher. In jedem Fall ist die Registrierung jedoch jetzt obligatorisch und erfolgt nach den oben beschriebenen Schemata. Bei Nichtbeachtung wird eine erhebliche Geldstrafe verhängt, die sich mit der Dauer der versäumten Zeit noch erhöht.

Wichtig: Wie aus regionalen Zweigstellen hervorgeht, registriert die Pensionskasse ab diesem Jahr nur noch Bürger, die freiwillig ein Rechtsverhältnis mit einer anderen natürlichen oder juristischen Person im Rahmen der Rentenversicherungspflicht eingegangen sind. Dazu gehört auch die Zahlung der Pflichtversicherungsbeiträge für eine kapitalgedeckte Rente. Das heißt, die Pensionskasse meldet Arbeitgeber nicht selbstständig an, sondern erfolgt auf Grundlage der vom Finanzamt erhaltenen Daten.

Bei der Anmeldung als Einzelunternehmer erwarten viele Unternehmer, selbstständig zu arbeiten. Nach einiger Zeit zeichnet sich die Einsicht ab, dass es einfacher sein wird, ein paar Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben einzustellen und sich selbst um die Weiterentwicklung des Unternehmens zu kümmern. Manchmal kann man nicht von Anfang an auf Arbeitskräfte verzichten. Das können Verkäufer in Einzelhandelsfilialen, Fahrer, Produktionsmitarbeiter sein – alle, die dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen funktioniert.

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Wenn Sie sich für die Gewinnung neuer Mitarbeiter entscheiden, ist es wichtig, die Konsequenzen zu verstehen – Sie gelangen in einen neuen Status als Einzelunternehmer. Dies bringt eine Reihe von Pflichten und nicht sehr angenehme Konsequenzen mit sich: den Abschluss von Arbeitsverträgen, die Sicherstellung der Personalakten, die Zahlung von Löhnen, die Überweisung der Einkommensteuer und der Versicherungsprämien für die Arbeitnehmer sowie Bußgelder bei Nichteinhaltung von Arbeitsgesetzen und zusätzliche Kommunikation mit staatlichen Stellen .

Was passiert, wenn Sie Mitarbeiter nicht offiziell registrieren?

Im Leben kommt es sehr oft vor, dass ein einzelner Unternehmer Mitarbeiter hat, die ihm übertragenen Arbeiten ausführen, aber nicht offiziell registriert sind, weil dies für den Arbeitgeber von Vorteil ist. Er muss sich nicht darum kümmern, die Einkommenssteuer von seinen Gehältern abzuziehen, Versicherungsprämien zu bezahlen oder eine Menge Papierkram für das Personal einzureichen. Manchmal stimmen Arbeitnehmer selbst solchen Bedingungen zu, weil sie befürchten, ihr Einkommen zu verlieren und überhaupt kein Einkommen mehr zu haben. Doch in letzter Zeit geht der Trend in die andere Richtung.

Die Arbeitnehmer selbst und der Staat sind an der offiziellen Einstellung von Arbeitnehmern interessiert. In diesem Fall wird der Arbeitnehmer durch den Arbeitsvertrag und die geltenden Rechtsvorschriften geschützt: Für ihn werden Beiträge zur Renten- und Krankenversicherung gezahlt, er kann krankgeschrieben oder in den Mutterschaftsurlaub gehen oder den entsprechenden Urlaub nehmen. Für den Staat liegt der Vorteil in der Erhebung der Einkommensteuer. Die Gewährung eines „weißen“ Gehalts bedeutet, dass einzelne Unternehmer (oder LLCs) als Steuerbevollmächtigte Steuern auf das Einkommen des Arbeitnehmers an den Haushalt abführen und die Kasse der Sozialfonds auffüllen.
Der Kampf gegen Schwarzarbeit wird recht aktiv geführt. Zuvor war immer wieder von einer Erhöhung der Bußgelder bei Nichteinhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen die Rede, für 2019 ergibt sich für Einzelunternehmer folgendes Bild:

• Ein Verstoß gegen die Bundesgesetzgebung in Bezug auf Arbeitsschutzanforderungen wird mit einer Geldstrafe in Höhe von 2.000 bis 5.000 Rubel geahndet.
• Ein Verstoß gegen das Sonderbewertungsverfahren oder das Fehlen seiner Umsetzung führt zu einer Geldstrafe von 5-10.000 Rubel;
• Um einem Mitarbeiter die Arbeit zu ermöglichen, ohne eine Vorschulung zu organisieren und Kenntnisse im Arbeitsschutz zu testen, müssen Sie zwischen 15 und 25.000 Rubel zahlen.
• Das Versäumnis, den Mitarbeitern persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung zu stellen, führt zu Sanktionen in Höhe von 20 bis 30.000 Rubel.
• Wenn Sie eine Straftat begehen und für eine ähnliche Straftat bereits eine Geldstrafe verhängt wurde, wird Ihnen eine Geldstrafe von 30-40.000 Rubel auferlegt. oder Aussetzung der Aktivitäten für bis zu 90 Tage.
• Für einen Einzelunternehmer ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Nichtregistrierung eines Arbeitnehmers als Verstoß gegen vier Kodizes gleichzeitig angesehen werden kann – Arbeits-, Steuer-, Ordnungswidrigkeits- und Strafgesetzbuch. Bei schwerwiegenden Verstößen ist die Haftung recht hoch.

Ein weiterer Trend ist die Bestrafung des Arbeitnehmers selbst als Mittäter der Straftat, weil er einem „schwarzen“ Gehalt zugestimmt hat und sein Einkommen vor dem Staat verheimlicht. Es werden sowohl Bußgelder (bis zu 5.000 Rubel) als auch soziale Werbung verhängt. Ich denke, viele haben Werbespots und Banner auf den Straßen bemerkt, die sagen, dass „schwarze“ Löhne schlecht sind.

Als Ergebnis zeigt sich, dass formelle Arbeitsbeziehungen für alle Parteien von Vorteil sind. Der Arbeitnehmer erhält arbeitsrechtliche Garantien und der Arbeitgeber beseitigt Probleme mit staatlichen Stellen. Tatsächlich wird ein offizieller Arbeitsvertrag zu einem der Wettbewerbsvorteile eines einzelnen Unternehmers gegenüber anderen Arbeitgebern.

Haben Sie sich also entschieden, Mitarbeiter einzustellen und zu formalisieren? Lassen Sie uns die wichtigsten Punkte für den Beginn der Tätigkeit eines einzelnen Unternehmers als Arbeitgeber auflisten.

Über eine Strategie nachdenken

Welche Strategie sollten Sie in Betracht ziehen? Sie müssen für sich und dementsprechend auch für Ihre zukünftigen Mitarbeiter bestimmte „Spielregeln“ – nennen wir sie mal so – formulieren. Was beinhaltet das? Es gibt einige Punkte:

• Wie erfolgt die Auswahl und Einstellung der Mitarbeiter (Interview, Anmeldung, Probezeit etc.);
• Für welchen Zeitraum wird der Arbeitsvertrag abgeschlossen (es ist gut, einen Mustervertrag zu erstellen und dessen Bestimmungen sorgfältig durchzudenken);
• Welche Aufgaben wird jeder Mitarbeiter wahrnehmen?
• Welche Art von Arbeitsplan soll festgelegt werden (strikter Zeitplan, flexibler Zeitplan, ganzer Tag usw.);
• Wie das Vergütungssystem gestaltet wird (Gehälter, Boni usw.);
• Wie wird das Mitarbeitermotivationssystem aufgebaut?
• Wie wird das Gehalt ausgezahlt (Bankkarten, Bargeld; innerhalb welcher Frist);
• Wie wird die Arbeit mit personenbezogenen Daten organisiert?

Tatsächlich ist dies in der Anfangsphase für den einzelnen Unternehmer selbst am notwendigsten, um zu verstehen, wie Ihre zukünftigen Beziehungen zu den Mitarbeitern organisiert werden. Das Ergebnis dieser Arbeit sollten mehrere interne Regelungen sein: Arbeitsvorschriften, Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten, Bonusstandards (falls erforderlich), Stellenbeschreibungen. Es wird nicht empfohlen, sie „nach dem Zufallsprinzip“ zu verfassen; nehmen Sie dieses Problem ernst. Alle Bestimmungen dieser Gesetze sollten für Ihr Unternehmen (oder Unternehmen) wichtig sein.

Suche nach Kollegen

Wir werden nicht im Detail über die Suche nach Arbeitskräften sprechen. Es gibt Jobbörsen, die Möglichkeit, mithilfe von Anzeigen in der lokalen Presse nach einem Mitarbeiter zu suchen und so weiter. Dabei hat jeder Arbeitgeber das Recht, alle verfügbaren Instrumente zu nutzen.

Wir schließen einen Arbeitsvertrag ab

Ein passender Mitarbeiter ist gefunden, nun muss er eingestellt werden. Die Hauptaufgabe besteht darin, einen Arbeitsvertrag korrekt zu erstellen. Hier kannst du. Vergessen Sie nicht, dass die Beziehungen zu einem Arbeitnehmer nicht nur durch einen Arbeitsvertrag, sondern auch durch einen zivilrechtlichen Vertrag (, oder) formalisiert werden können. Wie Sie auswählen, welches besser geeignet ist, welche Merkmale und Unterschiede sie haben, werden wir separat betrachten und ihnen separate Artikel widmen.

Registrieren Sie sich als Arbeitgeber

Um im Jahr 2019 offiziell den Arbeitgeberstatus zu erhalten, müssen Sie sich beim Bundessteueramt als Beitragszahler registrieren. Eine Anmeldung bei der Pensionskasse ist nicht erforderlich, die nötigen Auskünfte erteilt das Finanzamt. Sie müssen sich jedoch weiterhin bei der Sozialversicherungskasse anmelden. Die erforderlichen Antragsformulare können Sie hier herunterladen HIER.

Organisation der Aufbewahrung von Personaldokumenten

Ein wichtiger Punkt sind Fragen der Dokumentenspeicherung. Personaldokumente sollten in Papierform aufbewahrt werden, vorzugsweise in Ordnern nach Kategorien oder in einer anderen für Sie passenden Reihenfolge. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie viele Mitarbeiter haben. Damit Sie im Falle einer Inspektion durch eine Aufsichtsbehörde oder eines Arbeitskonflikts das benötigte Dokument leicht finden können, ist eine ordnungsgemäße Organisation erforderlich.

Informieren Sie sich über Arbeitsbeziehungen

Vielleicht sollte dieser Punkt an die erste Stelle verschoben werden. Es ist für jeden wichtig, grundlegende Informationen zu kennen, insbesondere zu den Standardverfahren im Personalwesen: Einstellung, Entlassung, Gewährung von Urlaub, Einreichung von Krankschreibungen, Führung eines Arbeitsbuchs. Generell wird allen Einzelunternehmern, die Arbeitgeber werden möchten, empfohlen, die grundlegenden Informationen zu lesen und sich mit dem Arbeitsgesetzbuch vertraut zu machen.

Auswahl eines Spezialisten für Personalarbeit

Der einzelne Unternehmer selbst ist wahrscheinlich kein Spezialist für Personal und Buchhaltung, aber hier sind beide Kenntnisse erforderlich! Wenn Sie über einen bestimmten Mitarbeiterstab verfügen, wird es sehr schwierig sein, alles selbst zu bewältigen, insbesondere da sich die Gesetzgebung häufig ändert. Daher sollten Sie darüber nachdenken, einen Buchhalter in Ihr Personal aufzunehmen oder sich an ein Beratungsunternehmen wenden, das Ihnen Buchhaltung, Steuerberechnungen und Personalunterlagen zur Verfügung stellt.

Was muss ein neuer Unternehmer sonst noch beachten? Wenn Sie eine besondere Steuerregelung nutzen, sollte die Anzahl Ihrer Mitarbeiter eine bestimmte Zahl (z. B. für 100 Personen) nicht überschreiten. Wenn Ihre durchschnittliche Zahl sogar um eine Person größer ist, werden Sie einfach aus der Sonderregelung ausgeschlossen. Lesen Sie weiter und sehen Sie, ob wir zu einem Schluss kommen können.