So füllen Sie eine Rechnung aus. Eine Rechnung zur Zahlung

Es wird für diejenigen nützlich sein, die gerade erst mit ihren finanziellen Aktivitäten beginnen. Das Bezahlen von Rechnungen ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Geschäftstransaktion. Eine verantwortungsvolle Haltung in diesem Prozess prägt den Ruf sowohl des Käufers als auch des Verkäufers.

Eine Zahlungsrechnung ist die Grundlage für die Überweisung (einschließlich Vorauszahlung) des Kunden für die ihm erbrachten Dienstleistungen sowie für den Lieferanten für den Versand etwaiger Waren. Dieses Dokument ist für beide Teilnehmer an Marktbeziehungen gleichwertig. Der Käufer kann anhand einer Zahlungsrechnung den Zahlungseingang nachweisen, und der Verkäufer erstellt auf Grundlage der Rechnung eine Abrechnung der Lagerbestände im Lager und plant die nächsten Einkäufe.

Ausfüllen einer Rechnung zur Zahlung ist nicht durch eine besondere Form geregelt und jede Organisation kann sie unabhängig für die Verwendung in ihren Finanzaktivitäten erstellen. Wesentlich ist, dass die Zahlungsrechnung die zur dokumentarischen Bestätigung des Geschäftsvorgangs notwendigen Angaben enthält. Diese beinhalten:

Dokumentennummer und Erstellungsdatum (im Rechnungskopf angegeben);
Zahlungsdaten des Verkäufers (Geldempfängers);
Angaben zum Käufer und Versender (TIN, vollständiger oder abgekürzter Name der Organisation – wie in der Charta vorgeschrieben, Postanschrift muss angegeben werden);
Liste der zu zahlenden Waren (Name, Maßeinheit, Menge, Preis pro Stück, Gesamtkosten, ggf. Mehrwertsteuer oder andere Steuerinformationen).

Beim Ausfüllen einer Rechnung zur Zahlung können Sie die Dokumentnummer angeben, auf deren Grundlage die Zahlung erfolgt (dies kann eine Vereinbarung, ein Auftrag oder ein Arbeitsauftrag sein). Manchmal werden die Pflichten der Parteien bei der Durchführung einer Transaktion angegeben, beispielsweise Zahlungsbedingungen, Versand, Lieferart.

Unter bestimmten Umständen können Organisationen das Rechnungsformular Nr. 868 als Vorlage verwenden.

Wenn Sie mit diesem Formular eine Rechnung zur Zahlung ausfüllen, ist es ratsam, alle Zeilen auszufüllen. Wenn keine Informationen darauf vorhanden sind, setzen Sie Bindestriche.

Das Zahlungsrechnungsformular Nr. 868 erfordert das Vorhandensein obligatorischer Angaben.

Für den Lieferanten ist dies die TIN, der vollständige oder abgekürzte (gemäß der Satzung) Name des Unternehmens, das mit dem Verkauf von Lagerbeständen befasst ist. Außerdem werden seine Postanschrift, Telefon/Fax, Bankdaten (Giro- und Korrespondenzkonto, BIC der Bank und die Stadt, in der er ansässig ist) angegeben.
Wenn der Lieferant und der Versender durch dieselbe juristische Person vertreten werden, wird in der Zeile „Same“ angegeben. Wenn es sich um verschiedene Unternehmen handelt, geben Sie die TIN, den vollständigen oder abgekürzten Namen des Versenders und seine vollständige Postanschrift an.
In der Zeile „Empfänger und seine Adresse“ müssen außerdem die TIN, der Name und die Postanschrift eingetragen werden.
Der Vermerk über die Annahme der Rechnung zur Zahlung wird mit dem Eintrag „Akzeptiert“ erfasst.
Wenn der Zahler und der Empfänger dieselbe juristische Person sind, schreiben Sie in die Zeile „Gleich wie der Empfänger“. Handelt es sich um unterschiedliche Organisationen, müssen deren TIN, Name, vollständige Postanschrift und Bankverbindung angegeben werden.
Die Zeile „Rechnungsbetrag“ ist teilweise ausgefüllt, darf aber überhaupt nicht ausgefüllt werden. Der Gesamtbetrag wird in der Zeile „Gesamtumsatz“ erfasst.

Wie aus diesen Daten hervorgeht, wird das Ausfüllen einer Rechnung zur Zahlung vereinfacht, wenn Lieferant und Versender dieselbe juristische Person sind oder Zahler und Empfänger durch dieselbe Organisation vertreten werden.

Sofern erforderlich, werden die Lieferbedingungen in einem gesonderten Abschnitt der Rechnung zur Zahlung festgelegt. Der Bestimmungs- und Abgangsort, das Datum und die Art der Lieferung der Ware (z. B. durch die Fahrzeuge des Lieferanten), die Art der Verpackung der Ware (z. B. ein Container), die Stückzahl (z. B. die Stückzahl). Anzahl der Kartons in einer Sendung), die Nummer der Rechnung oder Quittung (mit der die Ware versandt wird) muss angegeben werden. , Gewicht der versendeten Charge.

Die Zahlungsrechnung muss vom Vorgesetzten, Hauptbuchhalter oder einem anderen bevollmächtigten Beamten unterzeichnet oder auf Anordnung eingetragen werden.

Die Bezahlung der Rechnungen erfolgt nach Vereinbarung über Betrag, Termin und Lieferkonditionen. Beispiel für das Ausfüllen einer Rechnung zur Zahlung wird Ihnen bei der Durchführung von Zahlungsvorgängen nützlich sein, bis Sie eine eigene Form dieses Dokuments entwickelt haben.

(Formularoption Nr. 1)

Im Rechnungskopf können Sie ein Logo platzieren und im Waren- und Dienstleistungsverzeichnis gibt es eine Spalte mit der Mehrwertsteuer.

• Das Logo befindet sich in der Kopfzeile, der Name der Organisation, OGRN, INN, KPP sowie die Adresse der Organisation mit Index sind eingetragen. Zusätzlich sind Telefon und Fax angegeben.
• Unter der Überschrift ist der vollständige Name der Organisation angegeben.
• Anschließend werden die Daten des Verkäufers und des Käufers angegeben. Die Angaben des Verkäufers müssen den Namen der Organisation, Adresse, INN, KPP, OGRN, Giro- oder Privatkonto, Bankname, BIC und Korrespondenzkonto enthalten. Zusätzlich können Sie Telefon, Fax, E-Mail und Firmenwebsite angeben.
• Die Angaben des Käufers können analog zu den Angaben des Verkäufers vollständig ausgefüllt werden.
• Die Kontonummer wird gemäß den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation angegeben. Dies kann eine einfache Seriennummer (ab Jahresbeginn) oder eine spezielle zusammengesetzte Buchhaltungsnummer sein. Das Datum der Rechnung ist angegeben.
• Unter der Rechnungsnummer und dem Rechnungsdatum wird rechts eine kurze allgemeine Bezeichnung der in der Rechnung aufgeführten Waren oder Dienstleistungen angegeben. Zum Beispiel „Computerkomponenten“, „Laptop“, „Reparatur von Bürogeräten“, „Herstellung von Druckerzeugnissen“.
• In der Tabelle sind Waren und Dienstleistungen, Kosten, Menge, Maßeinheit und Mehrwertsteuer aufgeführt.
• Nach der Ware können Sie wichtige Merkmale der Rechnung angeben, zum Beispiel „Lieferzeit der Ware“, „Fälligkeit der Zahlung der Rechnung“ usw.
• Am Ende der Rechnung müssen Sie den Leiter der Organisation und den Hauptbuchhalter angeben. Eine Unterschrift und ein Siegel sind nicht erforderlich, viele Unternehmen verlangen jedoch, dass die Rechnung unterzeichnet und gestempelt wird.

(Formularoption Nr. 2)

Dieses Formular ist vereinfacht und wird standardmäßig in vielen Buchhaltungsprogrammen verwendet.

• Zu Beginn der Rechnung wird eine Tabelle ausgefüllt, die einem Zahlungsauftrag ähnelt. Es gibt die Zahlungsdaten des Verkäufers (Zahlungsempfängers) an. Dies ist der Name der Organisation, INN, KPP, Giro- oder Privatkonto, Name der Bank, BIC und Korrespondenzkonto.
• Geben Sie als Nächstes die Kontonummer an, die den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation entspricht. Dies kann eine fortlaufende Kontonummer (seit Jahresbeginn) oder eine spezielle zusammengesetzte Nummer sein. Das Datum der Rechnung ist angegeben.
• Die Angaben des Verkäufers sind vollständig anzugeben. Name der Organisation, INN, KPP, OGRN, Adresse, Giro- oder Privatkonto, Bankname, BIC und Korrespondenzkonto. Sie können auch Telefon, Fax, E-Mail und Firmenwebsite angeben.
• Die Daten des Käufers werden in vollständiger oder gekürzter Form angegeben. Es reicht aus, nur den Namen der Organisation anzugeben.
• In der Tabelle sind Waren und Dienstleistungen, Kosten, Menge und Maßeinheit aufgeführt.
• Nach dem Waren- und Leistungsverzeichnis können Sie die Details der Rechnung angeben, zum Beispiel „Zahlungsfrist für die Ware“, „Liefer- oder Abholbedingungen“ usw.
• Am Ende der Rechnung sind der vollständige Name des Leiters der Organisation und des Hauptbuchhalters angegeben. Eine Unterschrift und ein Siegel sind nicht erforderlich, einige Unternehmen berücksichtigen Rechnungen ohne Unterschrift und Siegel jedoch nicht.

– Hierbei handelt es sich um ein Dokument, auf dessen Grundlage der Kunde eines Unternehmens seine Dienstleistungen oder gekauften Waren bezahlt. Es enthält die Angaben des Auftragnehmers oder Verkäufers, den der Zahler für die Überweisung verwendet hat, sowie eine Liste der erbrachten Dienstleistungen oder gelieferten Waren.

Es kann auch als Angebot dienen, wenn zwischen Lieferant und Käufer keine Einigung zustande kommt. In diesem Fall bedeutet die Zahlung entsprechend die Annahme des Angebots durch den Käufer.

Liste der Formulare zur Ausstellung einer Rechnung zur Zahlung

In der russischen Geschäftspraxis werden zwei Arten von Dokumenten verwendet: eine Standardrechnung zur Zahlung und eine Rechnung.

Viele Leute verwechseln diese Dokumente. Tatsächlich dienen sie unterschiedlichen Zwecken und unterscheiden sich voneinander in der Reihenfolge, in der sie ausgefüllt werden. Eine Rechnung dient als Steuerbeleg für die Umsatzsteuerabrechnung und spiegelt die Bewegung von Lagerbeständen wider. Die Ausstellung erfolgt nach Lieferung der Ware oder nach Abschluss der Arbeiten.

Wichtig: Eine Zahlungsrechnung ist ein optionales Dokument; die Zahlung an den Verkäufer kann auch ohne erfolgen. Es gilt auch nicht für Primärdokumente, die als Bestätigung der angefallenen Ausgaben dienen (im Gegensatz zu Rechnungen und Bescheinigungen über durchgeführte Arbeiten), wird aber von Organisationen häufig verwendet

Bei internationalen Lieferungen wird zusätzlich eine Rechnung verwendet. Es gibt Zoll- und Handelsrechnungen, die jeweils ihre eigenen Angaben enthalten. Es kann gleichzeitig als Konformitätsbescheinigung dienen.

Wie stelle ich eine Rechnung zur Zahlung aus?

ng>Ein einheitliches Zahlungsformular wurde nicht entwickelt, daher hat das Unternehmen das Recht, eine eigene Vorlage zu entwickeln. Das Gesetz sieht keine Liste der erforderlichen Felder vor, Organisationen fügen jedoch in der Regel die folgenden Abschnitte in die Rechnung ein:

• Name des Verkäufers (Auftragnehmers);
• seine Details: INN und KPP (nur für Unternehmen), rechtliche und tatsächliche Adresse;
• Kontaktdaten des Lieferanten: Telefon, Fakt und E-Mail;
• Seriennummer und Ausstellungsdatum – so lässt sich leichter nachvollziehen, warum genau das Geld auf dem Konto eingegangen ist (normalerweise schreibt der Käufer im Abschnitt „Verwendungszweck“ des Zahlungsauftrags etwa den folgenden Satz „Zahlung der Rechnung Nr....“). vom ... 2016 für Baustoffe“); Bankdaten des Lieferanten: Name der Bank und deren BIC, Bankadresse, Korrespondenzkonto und Girokonto;
• Name der erbrachten Dienstleistungen oder versandten Waren, deren Menge, Stückpreis und Gesamtkosten.

Anstatt den Namen des Produkts anzugeben, können Sie sich auf die Vereinbarung beziehen (z. B. „Vorauszahlung gemäß Vertrag Nr. 245 vom 28. September 2016“) oder einfach die Grundlage für die Ausstellung angeben („Für Kommunikationsdienste“, „ Für Strom“ usw.).

Um eine Rechnung als Angebot zu erstellen, muss diese wichtige Geschäftsbedingungen enthalten.

Beispielsweise erfolgt der Versand der Ware innerhalb von 3 Werktagen nach Zahlungseingang bzw. Geldeingang auf dem Konto des Verkäufers. In diesem Fall können Sie durch Angabe des Fälligkeitsdatums für die Zahlung der Rechnung die Vertragsbedingungen für einen bestimmten Zeitraum festlegen. Daher wird die Einhaltung der Regeln für die Erstellung von Rechnungen zur Zahlung zu einem sehr wichtigen Bestandteil der Arbeit des Unternehmens, da es eine gewisse rechtliche Verantwortung trägt.

Auf Wunsch des Unternehmens können Sie weitere Informationen in das Dokument aufnehmen:

• Platzieren Sie das Firmenlogo.
• Geben Sie die Daten des Zahlers an;
• Zahlungswährung – die Abrechnung kann in Rubel oder einer anderen Währung erfolgen;
• andere wichtige Bedingungen – geben Sie beispielsweise an, wie lange das Dokument gültig ist (z. B. „Dieses Dokument ist 30 Tage gültig“), was besonders wichtig für Waren und Dienstleistungen ist, deren Preise sich schnell ändern.

Unterschiede bei der Ausstellung mit und ohne Mehrwertsteuer

Alle Unternehmen oder Organisationen, die für OSNO arbeiten, müssen Mehrwertsteuer auf die Kosten der erbrachten Dienstleistungen oder versandten Waren erheben. Daher sind sie verpflichtet, in einer separaten Zeile den Betrag der zugewiesenen Mehrwertsteuer „einschließlich Mehrwertsteuer“ anzugeben.

Einige Steuerzahler sind von der Mehrwertsteuer befreit. Dabei handelt es sich um Einzelunternehmer und Organisationen, die auf ein vereinfachtes System umgestiegen sind. Daher müssen sie in der Spalte „einschließlich Mehrwertsteuer“ einen Bindestrich angeben oder „ohne Mehrwertsteuer“ schreiben. Einige Käufer benötigen möglicherweise ein offizielles Schreiben des Bundessteuerdienstes, das die Rechtmäßigkeit der Arbeit ohne Mehrwertsteuer bestätigt. Dieses Schreiben enthält einen Hinweis auf das anwendbare Steuersystem (STS mit dem Betreff „Einkommen“ oder „Einnahmen abzüglich Ausgaben“).

In einigen Fällen verlangen große Unternehmen vom Lieferanten, dass sie ihnen eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer ausstellen. Vereinfachte Unternehmen haben das Recht, Nullrechnungen auszustellen, und diese dienen nicht als Grundlage für die Einreichung von Mehrwertsteuererklärungen oder die Übertragung von Steuern auf den Haushalt.

Rechnungsregistrierung

Organisationen sind nicht verpflichtet, Aufzeichnungen über ausgestellte und bezahlte Rechnungen zu führen. Sie berücksichtigen die Kosten für die Bezahlung von Waren und Dienstleistungen anhand von Rechnungen und Urkunden sowie Einnahmen – bei Geldeingang auf dem Konto.

Darüber hinaus müssen Organisationen, die das vereinfachte Steuersystem nutzen, keine Mehrwertsteuer zahlen und können nicht mit einer Entschädigung für diese Steuer aus dem Haushalt rechnen. Sie können jedoch nach eigenem Ermessen die ausgestellten und bezahlten Dokumente in bequemer Form berücksichtigen. Basierend auf diesen Informationen kann das Unternehmen weitere Arbeiten mit Kunden durchführen: klären, warum keine Zahlung erfolgt ist, und verschiedene Anreize zur Lösung des Problems bieten (Rabatte, damit verbundene Dienstleistungen).

Organisationen sollten Rechnungen nur im Verkaufsbuch (basierend auf ausgestellten Rechnungen) oder im Einkaufsbuch (basierend auf erhaltenen Rechnungen) erfassen. Diese Verantwortung wird nur Organisationen bei OSNO übertragen. Hier werden Informationen wie Datum und Nummer der Rechnung, deren Nummer, der Betrag inklusive Steuer, die Höhe der Steuer usw. angegeben.

Brauchen Sie ein Siegel?

Das Siegel und die Unterschrift der verantwortlichen Person (Hauptbuchhalter, Manager selbst oder Einzelunternehmer) sind keine zwingenden Angaben auf der Rechnung zur Zahlung. Doch viele Unternehmen weigern sich, Dokumente ohne Unterschrift und Siegel zu bezahlen.

Die Rechnung muss von einer autorisierten Person (Direktor, Hauptbuchhalter oder Einzelunternehmer mit Angabe von OGRNIP) unterzeichnet werden.

Benötigt der Zahler die Originalrechnung?

Unter modernen Bedingungen werden die meisten Rechnungen aus der Ferne ausgestellt und bezahlt. So können Sie eine Rechnung zur Zahlung elektronisch erstellen. Gescannte Rechnungen werden per Post oder Fax versendet. In manchen Fällen können Sie das Originaldokument jedoch auch per Post oder Kurier versenden.

Der Umsatzsteuerzahler benötigt die Originalrechnung, damit er die Umsatzsteuer zum Abzug anerkennen kann. Daher wird es in zwei Ausfertigungen ausgestellt, eine davon verbleibt beim Verkäufer, die andere beim Käufer.

Heutzutage ist der elektronische Austausch von Dokumenten erlaubt, diese müssen jedoch mit einer elektronischen Signatur unterzeichnet werden. Eine Faksimile-Unterschrift und ein Siegel sind nicht zulässig und solche Rechnungen werden möglicherweise nicht für die Abrechnung akzeptiert.

Wie stelle ich eine Rechnung für die Zahlung per Banküberweisung aus?

Hier finden Sie die Anweisungen zur Ausstellung einer Rechnung zur Zahlung:

1. Geben Sie in der Kopfzeile des Dokuments den vollständigen Namen der Organisation, die juristische Adresse und Kontaktinformationen an.
2. Füllen Sie die Tabelle mit Ihren Registrierungsdaten (TIN und KPP) und Bankdaten aus. Geben Sie in der Empfängerspalte den Namen des Empfängers und daneben die aktuelle Kontonummer an. Am Ende der Tabelle werden Informationen über die Bank notiert: Name, Adresse, BIC (diese Nummer finden Sie in den Unterlagen zur Eröffnung eines Girokontos oder auf der offiziellen Website der Bank) und Angabe des Korrespondenzkontos (dies ist das Konto). von dem das Geld auf die Girokonten der Empfänger verteilt wird). Das Korrespondenzkonto beginnt bei 3010, das Abrechnungskonto bei 4070 oder 4080.
3. Geben Sie die Rechnungsnummer (das Nummerierungssystem kann beliebig sein) und das Ausstellungsdatum an.
4. Geben Sie die Informationen zum Zahler und Empfänger ein (falls diese unterschiedlich sind). Hier können Sie sich nur auf den Namen des Unternehmens bzw. Einzelunternehmers beschränken oder die Angaben detaillierter eingeben (u.a. TIN, KPP, Rechtsanschrift, Bankverbindung).
5. Bitte geben Sie in der Spalte „Gesamt“ den zu zahlenden Gesamtbetrag ohne Mehrwertsteuer an.
6. Geben Sie den Namen der Waren oder Arbeiten an, für die die Rechnung ausgestellt wird, sowie deren Preis und Kosten ohne Mehrwertsteuer.
7. Berechnen Sie die Mehrwertsteuer und geben Sie den Satz an (Standard ist 18 %, für einige Warenkategorien beträgt der Satz jedoch 10 %). Zum Beispiel für Waren im Wert von 100.000 Rubel. Die Mehrwertsteuer beträgt 18.000 Rubel.
8. Geben Sie den zu zahlenden Betrag inklusive Mehrwertsteuer ein. Beispiel: Ohne Mehrwertsteuer – 200.000 Rubel, Mehrwertsteuer – 36.000 Rubel. Der zu zahlende Gesamtbetrag beträgt 236.000 Rubel. Notieren Sie die Anzahl der Posten in der Rechnung und den Betrag in Worten.

Drucken Sie das Dokument aus und bringen Sie Ihre Unterschrift und Ihr Siegel an. Sie müssen es nur noch an den Lieferanten senden und warten, bis das Geld bei den angegebenen Daten eintrifft.

Somit vereinfacht eine Zahlungsrechnung die Abrechnung zwischen Verkäufer und Käufer erheblich. Daher wird es häufig in Organisationen und Einzelunternehmern eingesetzt. , obwohl es sich nicht um ein obligatorisches Dokument handelt.

Nützliches Video

So stellen Sie eine Rechnung aus:

Um Zahlungen für Waren und Dienstleistungen zu erhalten, muss ein einzelner Unternehmer seinen Kunden Rechnungen per Banküberweisung ausstellen. Dazu müssen Sie wissen, wie dieses Dokument erstellt wird, was darin angegeben werden soll, wer die Rechnung unterzeichnen soll und auf welche Weise sie dem Zahler zur Verfügung gestellt wird.

Allgemeine Abrechnungsregeln

Rechnungen werden sowohl auf Grundlage von Verträgen als auch ohne diese zur Zahlung ausgestellt. Das fertige Dokument kann per E-Mail verschickt oder dem Käufer persönlich übergeben werden. Das Rechnungsdokument hat kein gesetzliches Format, das heißt, Sie entwickeln es selbst in einem beliebigen Texteditor mit Tabellen.

Für die Gestaltung können Sie einen Briefkopf oder ein leeres Blatt verwenden, auch dies ist nirgends geregelt. Und Sie können auch Online-Portale (zum Beispiel die Dienste „My Business“ oder „Elba“) oder Buchhaltungsprogramme nutzen, die diesen Prozess vereinfachen. Die häufigste davon ist die 1C-Software.

Video: Methode zur Rechnungsstellung mithilfe der Anwendung

Erforderliche Elemente einer Rechnung zur Zahlung

Damit Ihr Kontrahent die Rechnung bezahlen kann, muss diese folgende Informationen enthalten:

• IP-Name.
• TIN des Unternehmers.
• Bankkontodaten (Kontonummer, Korrespondenzkontonummer, BIC, INN, KPP, Eigentumsart und Name der Bank).
• Eigentumsform und Name oder vollständiger Name des Kunden (je nachdem, ob es sich um eine juristische Person oder eine natürliche Person handelt).
• Die Seriennummer der Rechnung (aufsteigend im Registrierungsprotokoll) und das Ausstellungsdatum.
• Bezeichnung der Waren/Dienstleistungen, für deren Lieferung/Leistung eine Rechnung ausgestellt wird.
• Menge der Waren oder Dienstleistungen.
• Stückpreis und Gesamtkosten.
• Spezielle Mehrwertsteuer (wenn der Einzelunternehmer allgemein tätig ist) oder ein Hinweis auf deren Fehlen.
• Unterschrift und Siegel des Einzelunternehmers (falls vorhanden).

So könnte Ihre Rechnung aussehen, vollständige Angaben zum Käufer sind jedoch völlig optional

Sie können Rechnungsformulare über die Links herunterladen: .docx, .xlsx.

Einige Nuancen für Konten von Einzelunternehmern

Die Kunden eines Unternehmers können sowohl Organisationen als auch Einzelpersonen sein. Firmen und Einzelunternehmer bezahlen Rechnungen entweder von ihrem Girokonto oder in bar über die Kasse. Für Einzelunternehmer besteht auch die Möglichkeit, von ihrem Privat-/Kartenkonto zu bezahlen.

Es gibt weitere Funktionen, die Sie bei der Rechnungsstellung kennen sollten:

• Ein Unternehmer hat das Recht, ohne Siegel zu arbeiten. Sie müssen also lediglich persönlich unterschreiben oder ein Fax vorlegen.
• Die Unterschrift des Hauptbuchhalters ist nicht erforderlich, wenn er nicht zum Personal gehört.
• Eine Registrierung gesetzlicher Adressen ist nicht erforderlich, da diese nicht am Zahlungsvorgang beteiligt sind.
• Nutzt ein Unternehmer besondere Steuerregelungen, beispielsweise das vereinfachte Steuersystem, so ist nach dem Gesamtbetrag „Ohne Mehrwertsteuer“ anzugeben, andernfalls ist die Mehrwertsteuer zu berechnen und in einer separaten Zeile in die Rechnung einzutragen.

Heutzutage ist es auch für Anfänger sehr einfach, Rechnungen für einzelne Unternehmer zu erstellen. Dazu benötigen Sie keine spezielle Ausbildung oder Erfahrung als Buchhalter – Sie benötigen lediglich einen Computer (Smartphone) und das Internet zur Hand.

Eine Zahlungsrechnung ist kein primäres Dokument, denn spiegelt nicht die Tatsache des Wirtschaftslebens wider. Es ist nicht in den obligatorischen Buchhaltungsunterlagen enthalten und wird nicht in der Buchhaltung berücksichtigt, spielt aber gleichzeitig eine wesentliche Rolle bei der Abrechnung zwischen Kontrahenten.

Sie wird vom Verkäufer der Waren oder Dienstleistungen vorgelegt und vom Käufer oder einer in seinem Namen handelnden Person bezahlt.

Der Hauptzweck dieses Dokuments besteht darin, über die Notwendigkeit einer Zahlung zu informieren und deren Höhe festzulegen.

Liegt kein Vertragsabschluss vor, kann dieser als Angebot dienen, wenn er alle wesentlichen Vertragsbedingungen enthält. In diesem Fall gilt die Bezahlung der Rechnung als Annahme des Angebots. Das bezahlte Dokument dient als Bestätigung der Transaktion zwischen den Parteien.

Es gibt keine anerkannte Form einer Rechnung und keine gesetzlich festgelegten Regeln für ihre Ausführung, jedoch haben sich in der Praxis ihrer Verwendung bestimmte Anforderungen an den Inhalt herausgebildet.

Voraussetzungen:

• Verfügbarkeit von Nummer und Datum;
• Angaben zum Verkäufer;
• Name des Käufers;
• Gegenstand der Abrechnung (Produkt, Dienstleistung, Menge, Preis, Kosten);
• der Satz und die Höhe der auf ein Produkt (Dienstleistung, Werk) erhobenen Mehrwertsteuer;
• Gesamtbetrag;
• Geben Sie ggf. die Frist an, innerhalb derer das Geld überwiesen werden muss.

Nutzer des Dienstes „Mein Unternehmen“ finden im Bereich „Formulare“ ein Muster-Rechnungsformular.

MwSt. auf Rechnung

Wenn der Verkäufer von Waren oder Dienstleistungen Mehrwertsteuerzahler ist, muss er den Mehrwertsteuerbetrag in einer separaten Zeile ausweisen.

Wenn der Verkäufer beispielsweise aufgrund der Anwendung einer besonderen Steuerregelung (USN, UTII, PSN) von der Zahlung der Mehrwertsteuer befreit ist, muss der Mehrwertsteuerbetrag nicht in der Rechnung ausgewiesen werden, sondern Sie müssen einen Vermerk machen „ Ohne Mehrwertsteuer“ und geben Sie den Grund an. Zum Beispiel „Basierend auf Artikel 346.11 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation“ (wenn das Dokument von einer Organisation im vereinfachten Steuersystem eingereicht wird) oder „Basierend auf Artikel 346.11 Absatz 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation“. Russische Föderation“ (sofern von einem Einzelunternehmer nach dem vereinfachten Steuersystem ausgestellt).

Was ist, wenn Sie im Gegenteil im Rahmen einer Sonderregelung arbeiten und der Lieferant von Waren oder Dienstleistungen Ihnen eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer ausgestellt hat? Sie können gerne den gesamten darin angegebenen Betrag bezahlen und als Verwendungszweck „Inklusive 18 % Mehrwertsteuer“ (oder einen anderen auf der Rechnung angegebenen Steuersatz) angeben. Dabei handelt es sich nicht um Ihre Steuer, sondern um die des Lieferanten, und die Tatsache, dass Sie die Mehrwertsteuer zahlen und dies auf dem Einzahlungsschein angeben, hat für Sie keine Konsequenzen.

Was ist der Unterschied zwischen den Konten einzelner Unternehmer und Organisationen?

Es gibt Unterschiede, aber es gibt nur wenige:

• Ein einzelner Unternehmer gibt seinen vollständigen Namen an, die Organisation - den Namen gemäß der Satzung.
• Der einzelne Unternehmer leistet eine Unterschrift und das Konto der Organisation wird vom Manager und Hauptbuchhalter unterzeichnet.
• Das Konto eines einzelnen Unternehmers enthält nur eine INN, und das Konto einer Organisation enthält eine INN und einen KPP.
• Das Dokument eines einzelnen Unternehmers darf kein Siegel haben, wenn der Unternehmer ohne Siegel arbeitet.

Ist eine Zahlung ohne Rechnung möglich?

Ja kein Problem.

Gibt es eine Vereinbarung? Wenn Sie Geld überweisen, können Sie einen Link dazu erstellen. Gibt es eine Rechnung oder Urkunde? Bitte geben Sie diese bei Ihrer Zahlung an.

Darüber hinaus können Sie ganz ohne Beleg bezahlen. Im Zahlungszweck können Sie einfach das Produkt oder die Dienstleistung angeben, das genügt.

Wenn der Fall jedoch aus irgendeinem Grund vor Gericht geht, ist es effektiver, dort echte Zahlungsdokumente vorzulegen – dieselbe Rechnung, Rechnung oder Vereinbarung. Darüber hinaus können Sie Zahlungen bequemer selbst nachverfolgen und es entsteht mehr Ordnung in Ihrer Buchhaltung.

So übertragen Sie eine Rechnung an eine Gegenpartei

Auf jede bequeme Weise: persönlich abgeben, per Post, Fax oder E-Mail versenden.

Am bequemsten ist es, eine Rechnung im Dienst „Mein Unternehmen“ zu erstellen und, ohne sie auszudrucken, direkt über den Bezahlbutton einen Link dazu an den Kontrahenten zu senden. Auf diese Weise reduzieren Sie die Berechnungszeit.

Zahlungsrechnung, Rechnungsvereinbarung, Rechnung – was haben sie gemeinsam?

Bei einer Rechnungsvereinbarung handelt es sich im Wesentlichen um dasselbe Zahlungsdokument, das jedoch zusätzlich die Einzelheiten der Vereinbarung enthält.

Es legt die Lieferbedingungen, die Bedingungen für die Geldüberweisung, das Verfahren für Rückgabe, Umtausch, Lagerung und alles fest, was der Verkäufer für notwendig hält, um über das Produkt oder die Dienstleistung zu kommunizieren.

Dieses Dokument ersetzt in der Regel den Vertrag, wenn der Transaktionsbetrag gering ist.

Die Tatsache der Zahlung der Rechnungsvereinbarung bestätigt die Zustimmung des Käufers zu den angegebenen Bedingungen.

Eine Rechnung hat eine ganz andere Funktion: Sie bestätigt die Tatsache der Lieferung von Waren (Erbringung von Arbeiten oder Dienstleistungen) und weist auf das Vorhandensein von Mehrwertsteuer in der Transaktion hin.

Wird von Einzelunternehmern und Unternehmen verwendet, die auf OSNO tätig sind. Wird zusammen mit einer Rechnung oder einer Bescheinigung über die Fertigstellung der Arbeiten ausgestellt.

Prepaid- und Postpaid-Rechnung: Was ist der Unterschied?

Nur was die Bezahlung betrifft. Die Vertragsparteien können im Vertrag die Zahlung einer Vorauszahlung unmittelbar nach Vertragsunterzeichnung vereinbaren.

Anschließend stellt der Verkäufer eine Rechnung über die Anzahlung aus und der Restbetrag wird ausgestellt, nachdem der Käufer die Rechnungen unterzeichnet hat.

Hierbei handelt es sich bereits um eine Nachzahlung, da diese nach Erhalt der Ware erfolgt.

Sie müssen sich überhaupt nicht die Mühe machen und auf Wunsch ein Sammeldokument über die gesamte Vertragssumme ausstellen, das der Kontrahent dann in Raten abbezahlt.

Kontojournal: erforderliche Option

Um bei allen den Gegenparteien ausgestellten Dokumenten keine Verwirrung zu stiften, ist es sinnvoll, ein Journal über ihre Buchhaltung zu führen. Dies ist nicht notwendig, aber ratsam, denn Die Systematisierung offengelegter Dokumente ist vor allem für Sie praktisch.

Da der Verkäufer Informationen darüber hat, wann, an wen und in welcher Höhe die Dokumente ausgestellt wurden, kann er jede Zahlung problemlos nachverfolgen und auch einen unvorsichtigen Käufer umgehend an die Schulden erinnern.

Die Form des Journals wird vom Verkäufer bestimmt, Hauptsache es enthält Informationen über Zahlungen und Zahler. Sie können ein Register für alle Konten der Organisation führen oder für jede Gegenpartei ein separates erstellen.

Rechnungsstellung im Service „My Business“.

Im „My Business“-Dienst können Sie in Sekundenschnelle Dokumente erstellen und Ihre Daten sowie die Ihrer Gegenpartei werden automatisch aktualisiert. Sie können Scans einer Unterschrift, eines Siegels oder eines Logos in den Dienst hochladen – diese werden automatisch in den angezeigten Dokumenten angezeigt.

Das System systematisiert Informationen über ausgestellte und bezahlte Rechnungen, verknüpft erhaltene Gelder mit der Rechnung, Vereinbarung und Rechnung und spiegelt den Betrag in der Buchhaltung wider. Sie können jeden Betrag und die dazugehörigen Belege jederzeit nachverfolgen.

Wenn Sie von Monat zu Monat Rechnungen und Abrechnungen für dieselbe Dienstleistung an dieselben Kunden ausstellen, können Sie ein neues Dokument erstellen, indem Sie einfach das vorherige kopieren. Es ist auch sehr praktisch, Akten für eine Gruppe von Konten gleichzeitig zu erlassen. Dazu kreuzen Sie im Dokumentenregister einfach die Kästchen neben den Konten an, für die Sie Abschlussdokumente ausstellen müssen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Erstellen“ werden Akten oder Rechnungen erstellt. Jedes im Dienst erstellte Dokument kann im Excel- oder PDF-Format heruntergeladen werden.

Ein Formular für eine Zahlungsrechnung und jedes andere Dokument finden Sie in der Vorlagendatenbank unseres Dienstes. Unsere Experten überwachen alle Gesetzesänderungen, sodass Sie nur mit aktuellen Dokumenten arbeiten.

– und Sie erfahren alles selbst.