Anordnung zur Gehaltsänderung: In welchem ​​Fall das Gehalt geändert wird, ein Musterdokument. Anordnung zur Gehaltsänderung: Anweisungen für verschiedene Fälle Anordnung zur Genehmigung des offiziellen Gehalts

Das Gehalt kann sowohl nach oben als auch nach unten geändert werden. Die Durchführung des Verfahrens kann ihre eigenen Nuancen haben, je nachdem, warum ein solcher Bedarf entstanden ist. Die Höhe des Gehalts ist eine zwingende Bedingung des Arbeitsvertrags (Absatz 5, Teil 2, Artikel 57, Artikel 135 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), was bedeutet, dass jede Änderung den Abschluss einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erfordert.

Bitte beachten Sie, dass es, wenn ein Unternehmen eine Besetzungstabelle eingeführt hat, unmöglich ist, dass ein Mitarbeiter das Gehalt erhöht und einen anderen, der dieselbe Position innehat, auf derselben Ebene belassen kann. Das Gehalt ist an die Position gebunden (Artikel 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) und nicht an einen bestimmten Mitarbeiter. Andernfalls besteht ein Grund zur Anerkennung einer Diskriminierung nach Art. 3 und Kunst. 132 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. In einer solchen Situation müssen Sie entweder die Gehälter aller Mitarbeiter, die die Position innehaben, erhöhen oder eine neue Position mit einem höheren Gehalt einführen.

Gehaltserhöhung

Der Anstieg erfolgt in der Regel aus mehreren Gründen:

• hohe Leistung und Übererfüllung des Plans;
• Zertifizierungsergebnisse;
• die Weiterbildung;
• Änderung der beruflichen Verantwortlichkeiten;
• neue Funktionen für den Mitarbeiter;

In diesem Fall verfasst der Leiter der Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig ist, ein an den Leiter der Organisation gerichtetes Memo, in dem er die Gründe für die Beförderung darlegt und eine allgemeine Beschreibung des Mitarbeiters gibt. Anschließend erfolgt die Anordnung der Gehaltserhöhung durch den Vorgesetzten und die Ausarbeitung einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag.

Gehaltskürzung

Eine Zahlungskürzung erfolgt nur bei Vorliegen schwerwiegender Gründe. Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation legt fest, dass die Bedingungen eines Arbeitsvertrags aufgrund organisatorischer oder technologischer Arbeitsbedingungen geändert werden können. Das könnte auch sein:

• Änderungen in der Technologie und Produktionstechnologie (z. B. die Einführung neuer Geräte, die zu einer Verringerung der Arbeitsbelastung des Mitarbeiters führten);
• strukturelle Neuorganisation der Produktion (Ausschluss jeglicher Phase des Produktionsprozesses, was auch zu einer Reduzierung der Belastung führte);
• andere Veränderungen organisatorischer oder technischer Arbeitsbedingungen, die die Intensität oder Komplexität der Arbeit eines Mitarbeiters verringern

In diesem Fall ist das Verfahren komplizierter. Ein obligatorischer Schritt besteht darin, den Arbeitnehmer innerhalb von zwei Monaten über die Lohnkürzung zu informieren. Diese Frist ist notwendig, damit der Arbeitnehmer entscheiden kann, ob er sein Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber unter den neuen Bedingungen fortführen möchte. Ist der Arbeitnehmer nicht damit einverstanden, unter den neuen Bedingungen zu arbeiten, wird eine Kündigung des Arbeitsvertrags ausgestellt. Wenn Sie damit einverstanden sind, eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag bezüglich der Vergütung.

Regeln für die Erstellung einer Bestellung und Aufbewahrungsfristen

Die Anordnung zur Lohnänderung, von der Sie unten ein Muster finden, hat keine einheitliche Form und kann daher in beliebiger Weise unter Angabe der Gründe für die vorgenommenen Änderungen erstellt werden.

Wir erteilen eine Anordnung zur Änderung des Gehalts der Mitarbeiter

Schauen wir uns die Zusammenstellung Schritt für Schritt an.

Schritt 1: Der unmittelbare Vorgesetzte des Mitarbeiters bereitet ein Memo vor, das an die Unternehmensleitung gerichtet ist.

Schritt 2. Wenn das Management aufgrund der Mitteilung mit der Beförderung einverstanden ist, nimmt die Personalabteilung Änderungen an der Besetzungstabelle vor und erstellt einen entsprechenden Auftrag. Das Dokument gibt das Datum an, ab dem der Arbeitnehmer eine Gehaltserhöhung oder -kürzung erhält, sowie die Höhe des neuen Gehalts (die Beschreibung des Benachrichtigungsverfahrens im Falle einer Gehaltskürzung ist oben beschrieben).

Schritt 3. Dem Mitarbeiter wird die Bestellung vorgestellt und unterschrieben.

Anordnung zur Änderung des Lohnsystems, Muster

Lagerfristen bestellen

In Übereinstimmung mit der Liste der Standardverwaltungsarchivdokumente, die im Rahmen der Tätigkeit staatlicher Stellen, lokaler Regierungen und Organisationen erstellt werden, mit Angabe der Aufbewahrungsfristen, genehmigt durch die Verordnung des russischen Kulturministeriums vom 25. August 2010 Nr. 558 , werden Lohnänderungsanordnungen 75 Jahre lang gespeichert.

Obwohl das geltende Arbeitsrecht keine direkte Verpflichtung des Arbeitgebers zur Ausstellung eines Verwaltungsdokuments über eine Gehaltserhöhung oder -kürzung vorsieht, wird es von einigen Struktureinheiten, beispielsweise der Buchhaltung, verwendet. Es ist zu beachten, dass es keine schriftliche Vereinbarung mit dem Arbeitnehmer ersetzt, die zwingend erforderlich ist und in Form einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erstellt wird.

In welchen Fällen ändert sich das Gehalt?

Eine Erhöhung oder Senkung der Löhne von Beschäftigten im öffentlichen Dienst erfolgt in der Regel im Zusammenhang mit der Indexierung, Änderungen in der Struktur des Arbeitgebers und wird durch Verordnungen der zuständigen Exekutivbehörden eingeführt.

Es kann sein:

1. Anordnungen der Regierung der Russischen Föderation (Innenministerium Russlands, Gesundheitsministerium Russlands usw.)

   Musterauftrag zur Gehaltsänderung

2. Beschlüsse der Exekutivbehörden der Mitgliedskörperschaften des Bundes.
3. Beschlüsse der Gemeindeverwaltungen.
4. Briefe und Mitteilungen von höheren Stellen des Unternehmens.

Eine Lohnkürzung kann auf der Grundlage von Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation veranlasst werden – nur aus Gründen, die mit neuen organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen zusammenhängen. Die Liste der Gründe ist geschlossen.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmer spätestens zwei Monate im Voraus schriftlich über die bevorstehenden Änderungen sowie die Gründe, die den Innovationsbedarf erforderlich gemacht haben, zu informieren. Die Höhe der Erhöhung, ihre Häufigkeit sowie Mindest- und Höchstlöhne werden von der zuständigen Regierungsbehörde, der Kommunalverwaltung oder dem Arbeitgeber festgelegt (sie darf jedoch nicht niedriger als der Mindestlohn sein).

Gehalts- und Personaländerungen

Wenn Neuerungen das gesamte Personal betreffen und die Organisation eine Besetzungstabelle (SH) führt, formalisiert der Arbeitgeber die Änderungen in den meisten Fällen in Form einer SH. Änderungen erfolgen auf Anordnung des Leiters der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person. Nachfolgend finden Sie eine Beispiel-SR.

Wenn die Änderungen nur einen Teil des Personals betreffen, ist es für den Arbeitgeber ratsamer, eine Anordnung zur Gehaltsänderung in freier Form zu erlassen. Nutzen Sie dazu unser Beispiel.

Es ist zu beachten, dass der Position ein neues Gehalt zugewiesen wird, wenn die Organisation über ein ShR verfügt. Wenn also eine Stelle mit mehreren Mitarbeitern besetzt ist und nur einer von ihnen sein Gehalt erhöhen muss, muss eine neue Stelle eingerichtet werden.

Einheitliches Formular T-3

Musterbestellung zur Genehmigung von ShR

Musterauftrag zur Gehaltsänderung, einheitliches Formular

Musterauftrag zur Änderung des offiziellen Gehalts

Grundlage für Änderungsauftrag

Der Registrierungsprozess wird direkt durch eine Mitteilung der verantwortlichen Person, eine Anordnung des Chefs des Arbeitgebers, eine Anordnung der Muttergesellschaft, Anordnungen und Beschlüsse von Organen usw. eingeleitet – je nach Organisationsstruktur und Unterordnung einer Person Unternehmen, die Regeln der Dokumentationsunterstützung. Grundlage für die Erstellung eines Personaldokuments ist jedoch eine schriftliche Vereinbarung mit dem Mitarbeiter und nur diese.

Wer erstellt die Bestellung?

Alle Dokumente, die sich auf die Personalakte beziehen, werden in der Regel von Personalreferenten, Mitarbeitern der Arbeits- und Gehaltsabteilung, erstellt.

Kompilierungsregeln

Da das Verfahren und die Regeln nicht gesetzlich geregelt sind, kann es in beliebiger Form ausgestaltet werden. Gleichzeitig muss das Dokument in Institutionen und Organisationen des öffentlichen Sektors einen Link zum Hauptverwaltungsdokument der Muttergesellschaft (oder Zentrale), der Rechtsgrundlage, enthalten.

Die Ausführungsregeln unterscheiden sich nicht von anderen Dokumenten des Führungspersonals, nämlich: Die Anordnung muss alle notwendigen Angaben enthalten – das Datum der Erstellung, das Datum des Inkrafttretens, den Personenkreis, für den sie gilt, detailliert beschreiben die notwendigen Visa und Genehmigungen.

Der direkte Vorgesetzte eines Mitarbeiters verlangt eine Gehaltserhöhung. Er erstellt ein Memo. Was die Kürzung des offiziellen Gehalts betrifft, wird der Wunsch des Vorgesetzten nicht berücksichtigt. Der Gehaltsbetrag kann nur aus Gründen gekürzt werden, die mit Änderungen der organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen zusammenhängen (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dies können Änderungen in der Ausrüstung und Produktionstechnologie, die Verbesserung von Arbeitsplätzen aufgrund ihrer Zertifizierung oder eine strukturelle Neuorganisation der Produktion sein. Die Hauptsache ist, dass sich die Situation des Arbeitnehmers im Vergleich zu den Bestimmungen des Tarifvertrags oder der Vereinbarung nicht verschlechtert. Andernfalls wird die Gehaltsänderung im Falle eines Gerichtsverfahrens für rechtswidrig erklärt.

Auf der Grundlage des Memos wird eine Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle vorbereitet, in der vermerkt wird, wie sich das Gehalt ändert: erhöht oder verringert.

Wenn wir über die Erhöhung und Kürzung des offiziellen Gehalts eines Arbeitnehmers sprechen, dürfen wir nicht vergessen, dass die Vergütungsbedingungen (einschließlich des offiziellen Gehalts) zwingende Bedingungen des Arbeitsvertrags sind (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Soll eine zwingende Vertragsbedingung geändert werden, müssen Arbeitnehmer und Arbeitgeber eine ergänzende schriftliche Vereinbarung treffen.

Der Prozess der Gehaltskürzung sollte genauer untersucht werden. Eine bevorstehende einseitige Änderung einer zwingenden Bedingung des Arbeitsvertrags muss dem Arbeitnehmer spätestens zwei Monate im Voraus schriftlich mitgeteilt werden (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dies ist die allgemeine Regel. Hiervon gibt es zwei Ausnahmen. Für einen einzelnen Arbeitgeber liegt die Schwelle bei 14 Kalendertagen (Artikel 306 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Tipp 1: So erstellen Sie eine Anordnung zur Änderung des offiziellen Gehalts

Einer religiösen Organisation stehen hierfür 7 Kalendertage zur Verfügung (Artikel 344 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Dem Arbeitnehmer wird eine Kündigung ausgehändigt, die er gegen Unterschrift erhält. Ist ein Arbeitnehmer mit der Arbeit zu den neuen Bedingungen nicht einverstanden, ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm schriftlich einen anderen Arbeitsplatz anzubieten. Hierbei kann es sich entweder um eine freie Stelle oder eine der Qualifikation des Arbeitnehmers entsprechende Arbeit oder um eine freie niedrigere Stelle oder eine schlechter bezahlte Arbeit handeln, die der Arbeitnehmer unter Berücksichtigung seines Gesundheitszustands ausführen kann (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Hierzu wird dem Arbeitnehmer gegen Unterschrift eine Liste geeigneter Stellen (mit Angabe der Höhe der offiziellen Gehälter) ausgehändigt.

Daher wurde eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag zur Änderung des offiziellen Gehalts unterzeichnet. Als nächstes müssen Sie eine Bestellung vorbereiten. Die Schwierigkeit besteht darin, dass es für einen solchen Fall keine einheitliche Form gibt. Daher wird die Bestellung in freier Form erstellt. Mit dieser Anordnung ist der Prozess der Änderung des offiziellen Gehalts des Mitarbeiters abgeschlossen. Anschließend macht der Personalreferent den Mitarbeiter mit der Bestellung vertraut, übergibt eine Kopie davon an die Buchhaltung zur Lohnberechnung, legt die erforderlichen Unterlagen in seiner Personalakte ab usw.

So beantragen Sie eine Gehaltserhöhung

Eine Lohnerhöhung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst geht zwangsläufig mit der Erteilung einer Anordnung einher. Das Gesetz verpflichtet den Arbeitgeber zur Freistellung aus folgenden Gründen:

• Erhöhung des Mindestlohns (Art.
• Änderungen der Arbeitsbedingungen (Artikel 74, 146 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Indexierung (Artikel 134 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz mit Gehaltserhöhung (Artikel 72.1 und 72.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Seit 2013 wurden einheitliche Anforderungen an die Personaldokumentation abgeschafft, so dass Gehaltserhöhungsbescheide in beliebiger Form oder auf der Grundlage einer in der Organisation selbst entwickelten Vorlage ausgestellt werden können.

So erteilen Sie eine Anordnung zur Gehaltsänderung: 9 Regeln

Wichtig ist lediglich, die Normen der Büroarbeit hinsichtlich des Aufbaus des Dokuments und der Regeln der russischen Sprache einzuhalten.

Was ist der Unterschied zwischen Gehalt und Gehalt?

Diese Begriffe haben eine ähnliche Bedeutung, sind aber nicht identisch. Beide beziehen sich auf die wirtschaftliche Komponente der Arbeit des Arbeitnehmers. Es gibt jedoch grundlegende Unterschiede zwischen ihnen.

Das Gehalt ist der unveränderliche Grundlohn, der im Arbeitsvertrag oder in der Anlage dazu festgelegt ist. Das Gehalt ist ein System von Rückstellungen verschiedener Art, darunter:

1. Gehalt.
2. Zulagen für gefährliche Produktion.
3. Prozentsatz des Umsatzes.
4. Auszeichnungen.
5. Boni.

Versicherungszahlungen des Arbeitnehmers an außerbudgetäre Mittel werden vom Lohn abgezogen. Wenn seine Größe zunimmt, nehmen in der Regel alle seine Strukturelemente gleichzeitig zu.

Was ist der Unterschied zwischen einer Gehaltserhöhung und einer Indexierung?

Über die Erhöhung der Vergütung entscheidet der Leiter der Haushaltsorganisation. Es kann sich auf einen einzelnen Mitarbeiter oder auf eine bestimmte Gruppe beziehen.

Die Indexierung ist gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation eine zwingende Maßnahme. Jeder Arbeitgeber muss es durchführen. Bei der Indexierung wird der Gehaltsanteil des Lohns ausnahmslos für alle Arbeitnehmer erhöht. Der Zweck dieses Verfahrens besteht darin, das Einkommen und die Kaufkraft der Arbeitnehmer zu erhöhen. Aufgrund der steigenden Inflation sinkt diese regelmäßig.

Wie oft und aus welchen Gründen können Sie Ihr Gehalt erhöhen?

Der Arbeitgeber entscheidet selbstständig, welche Arbeitnehmer eine Gehaltserhöhung verdienen. Typischerweise werden Auswahlkriterien mit dem Übertreffen von Produktionsstandards, guten Verkaufsergebnissen und dem Übertreffen von Plänen in Verbindung gebracht. Auch die Häufigkeit der Zahlungen und die konkrete Höhe der Vergütung werden vom Leiter der Organisation festgelegt. Sie können je nach aktueller Finanzlage des Unternehmens sehr unterschiedlich ausfallen.

Wer schreibt die Anordnung zur Lohnerhöhung?

Die Zusammenstellung wird in der Regel dem Mitarbeiter anvertraut, der die Verwaltungsunterlagen erstellt. Typischerweise ist dies:

• Mitarbeiter der Personal-/Personalabteilung;
• Sekretärin/Büroleiterin;
• Rechtsberater

Wer das Dokument erstellt, muss vom Direktor der Organisation unterzeichnet sein. Ohne Unterschrift hat das Papier keine Rechtskraft.

Grundlage für die Bestellung

Grundlage kann ein Memo des Leiters einer Struktureinheit sein.

Darüber hinaus muss das Dokument eine Begründung, also Gründe (z. B. hohe Arbeitsproduktivität, umfangreiche Berufserfahrung für das Unternehmen, Überschreitung der Norm) enthalten.

Anmeldeverfahren

Ein solches Dokument kann in beliebiger Form erstellt werden. Wenn die Organisation eine interne Vorlage übernommen hat, ist es besser, diese zu verwenden.

Das Papier muss eine Kopfzeile enthalten, die den Namen der Organisation, den Titel des Dokuments, seine Nummer, den Ort und das Datum der Erstellung enthält.

Die Anforderungen an den Hauptteil sind umfangreicher; er muss Folgendes enthalten:

• Begründung des Dokuments;
• das Wesentliche der Anordnung (für wen sie bestimmt ist, um welchen Betrag das Gehalt erhöht wird);
• den Buchhalter anweisen, die Löhne neu zu berechnen und die Mitarbeiter mit der Entscheidung vertraut zu machen;
• Link zur Grundlage der Bestellung (Memo etc.).

An das Aussehen des Papiers und seine Form werden keine besonderen Anforderungen gestellt. Es ist erlaubt, eine Bestellung sowohl auf dem Briefkopf des Unternehmens als auch auf einem leeren Blatt Papier zu verfassen. Sie können den Text auf Ihrem Computer eingeben oder von Hand schreiben. Einzige Voraussetzung ist das Vorhandensein einer „lebenden“ Unterschrift des Managers und aller für die Auftragsausführung verantwortlichen Personen.

Es ist nicht erforderlich, die Arbeit mit einem Siegel zu beglaubigen, sofern in den Vorschriften der Organisation nichts anderes festgelegt ist.

Musterbestellung für Gehaltserhöhung

Musterauftrag für eine Gehaltserhöhung für alle Mitarbeiter

Wie lange und wie aufzubewahren

Die Bestellung sollte in einem separaten Ordner zusammen mit anderen Verwaltungsunterlagen aufbewahrt werden. Die Aufbewahrungsfrist wird durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt und kann durch örtliche Vorschriften geregelt werden. In Haushaltsorganisationen beträgt dieser Zeitraum in der Regel mindestens fünf Jahre. Anschließend werden die Unterlagen entsorgt.

Eine Gehaltsänderungsanordnung ist das wichtigste Verwaltungsdokument, auf dessen Grundlage das Gehalt eines Arbeitnehmers erhöht oder gesenkt wird. Ohne sie wird dieses Verfahren nicht als vollständiges und rechtmäßiges Verfahren angesehen.

In welchen Fällen ändert sich das Gehalt?

Die häufigste Möglichkeit zur Gehaltsänderung ist die Gehaltserhöhung. Dies geschieht in der Regel, wenn die Arbeitsproduktivität des Arbeitnehmers hoch ist, er besondere Leistungen für das Unternehmen erbringt, zur zusätzlichen Motivation sowie aus anderen allgemeinen Gründen.

DATEIEN

Manchmal kommt es auch zu Gehaltskürzungen. Meistens ist dies auf finanzielle Probleme der Organisation oder die Ineffektivität eines bestimmten Mitarbeiters zurückzuführen. In jedem Fall muss mit einer solchen unpopulären Maßnahme auch eine schriftliche Anordnung zur Gehaltsänderung einhergehen, auch wenn die Kürzung nur um einen nicht sehr erheblichen Betrag erfolgt.

Denken Sie daran, dass eine wichtige Regel darin besteht, dass eine Gehaltskürzung einem Arbeitnehmer mindestens zwei Monate im Voraus schriftlich mitgeteilt werden muss.

In dieser Zeit kann ein Mensch selbst entscheiden, ob er sich einen anderen, finanziell günstigeren Arbeitsplatz sucht oder bereit ist, in seiner bisherigen Position zu bleiben, allerdings zu einem geringeren Gehalt. Es ist zu beachten, dass der Arbeitnehmer jedes Recht hat, die in der Bestellung enthaltenen neuen finanziellen Bedingungen abzulehnen, ohne seinen Arbeitsplatz aufzugeben.

In diesem Fall ist der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, ihm schriftlich eine andere Stelle (höher oder niedriger im Rang, aber entsprechend dem Qualifikations- und Gesundheitsniveau) anzubieten. Kann keine Einigung erzielt werden, müssen Sie vor Gericht nach einer Lösung des Konflikts suchen.

Gründe für die Anordnung einer Gehaltsänderung

Jeder Befehl, auch dieser, muss eine Grundlage haben. In diesem Fall kann es sich bei einem solchen Dokument um eine Stellungnahme des Leiters einer Struktureinheit, eine Änderung der Besetzungstabelle usw. handeln. Die Basis muss unbedingt angeben

• die Umstände, unter denen vorgeschlagen wird, das Gehalt des Arbeitnehmers zu ändern,
• kurze Beschreibung des Mitarbeiters,
• Außerdem wird die Höhe des aktuellen Gehalts und des vorgeschlagenen Gehalts angegeben.

Dabei ist eine Nuance zu beachten: Muss einer Gehaltserhöhung in den meisten Fällen ein schriftlicher Vorschlag des Abteilungsleiters, in dem der Mitarbeiter tätig ist, beigefügt werden, sind für eine Kürzung keine Unterlagen des Vorgesetzten erforderlich .

Wer erstellt die Bestellung?

Der Auftrag wird immer im Namen des Unternehmensleiters verfasst, die eigentliche Ausarbeitung erfolgt jedoch in der Regel durch einen einfachen Mitarbeiter. Dies kann ein Anwalt, ein Personalmitarbeiter oder ein Organisationssekretär sein. Unabhängig davon, wem diese Funktion zugewiesen wird, muss die Fachkraft über die erforderliche Ausbildung und Kenntnisse der Grundlagen der Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation verfügen.

Regeln für die Erstellung einer Bestellung

Für die Erstellung eines Gehaltsänderungsauftrags gibt es keine einheitliche Standardvorlage, daher kann das Dokument in freier Form erstellt werden. Einige Organisationen haben speziell entwickelte, verbindliche interne Auftragsvorlagen (die in den Rechnungslegungsrichtlinien des Unternehmens registriert werden müssen). In jedem Fall muss das Dokument eine Reihe notwendiger Informationen enthalten. Diese beinhalten:

• Name des Unternehmens,
• Datum der Bestellung,
• Text der Bestellung,
• Personen, die für die Umsetzung verantwortlich sind.

Die Anordnung kann sich sowohl auf einen einzelnen Mitarbeiter als auch auf mehrere Mitarbeiter beziehen, unabhängig von ihrer Stellung im Unternehmen und ihrer Zugehörigkeit zu einer bestimmten Struktureinheit. Wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig in den Auftrag eingetragen werden, müssen die Informationen zu jedem von ihnen in einem separaten Absatz angegeben werden, wobei in das Dokument die Position, die Abteilung, in der die Person arbeitet, sowie die neue Höhe ihres Gehalts eingetragen werden ( in Zahlen und in Worten).

So geben Sie eine Bestellung auf

Es gibt auch keine strengen Regeln für die Bestellung. Es kann entweder von Hand oder am Computer ausgedruckt werden, sowohl auf Firmenbriefpapier als auch auf einem normalen A4-Blatt.

Obligatorische Bedingung: Es muss durch die Unterschrift des Unternehmensleiters sowie derjenigen Mitarbeiter beglaubigt werden, die zu den für die Durchführung verantwortlichen Personen ernannt wurden.

Eine Siegelbeglaubigung ist nicht erforderlich, da es sich um die unternehmensinterne Dokumentation handelt; darüber hinaus sind juristische Personen seit 2016 von der Pflicht zur Anbringung von Siegeln und Stempeln auf ihren Papieren befreit.

Der Auftrag wird in der Regel in einer einzigen Ausfertigung erstellt und nach seiner Ausführung zur Aufbewahrung in das Archiv des Unternehmens übertragen. Dort sollte er genau so lange aufbewahrt werden, wie es für solche Dokumente erforderlich ist.

Es ist zu beachten, dass mit dieser Anordnung automatisch Änderungen der im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeitsbedingungen einhergehen, weshalb eine entsprechende Eintragung in den Vertrag mit dem Arbeitnehmer in Form einer Ausarbeitung erfolgen sollte Zusatzvereinbarung, von beiden Parteien zertifiziert.

Ein Beispiel für die Erstellung einer Anordnung zur Änderung des Gehalts eines Mitarbeiters

Ausfüllen des Dokumentkopfes

Am Anfang steht der vollständige Name des Unternehmens, unten in der Mitte der Zeile steht das Wort „Bestellung“ und seine Nummer entsprechend dem internen Dokumentenfluss des Unternehmens. Die nächste Zeile enthält das Datum der Auftragserstellung und den Ort, an dem das Unternehmen registriert ist.

Ausfüllen des „Körpers“ des Dokuments

Die Grundlage für die Erteilung wird in den „Körper“ der Anordnung geschrieben, woraufhin der eigentliche Kern der Anordnung erstellt wird.

1. Im ersten Absatz sind die Position des Arbeitnehmers, sein Nachname, Vorname, Vatersname sowie das neue offizielle Gehalt und das Datum, ab dem es berechnet werden soll, angegeben.
2. Im zweiten Schritt wird einer bestimmten Fachkraft der Buchhaltung der Auftrag erteilt, den ersten Punkt in Betrieb zu nehmen und die Umsetzung des Auftrages im Hinblick auf die praktische Umsetzung sicherzustellen.
3. Der dritte Absatz wird ebenfalls von einem Mitarbeiter der Personalabteilung abgeschlossen, der den interessierten Mitarbeiter mit dieser Anordnung vertraut machen muss.

Beglaubigung des Dokuments

Abschließend sollte das Dokument mit allen erforderlichen Unterschriften beglaubigt werden:

• Leiter des Unternehmens,
• verantwortliche Personen (Buchhalter und Personalreferent),
• sowie der Mitarbeiter selbst.

Im Laufe der Arbeit können sich die Gehälter der Mitarbeiter ändern. Dies geschieht aus verschiedenen Gründen. In jedem Fall muss jedoch bei dieser Gelegenheit eine entsprechende Anordnung zur Gehaltsänderung erstellt werden.

Verfahren

Am häufigsten beziehen sich Fragen zu Lohnänderungen auf deren Erhöhung. Diese Methode wird von Führungskräften genutzt, um gewissenhafte Mitarbeiter zu fördern und zu fördern. Dadurch ist es möglich, sie für die Verbesserung der Ergebnisse ihrer Arbeit zu interessieren. Damit die Entscheidung rechtskräftig wird, müssen Sie zunächst einen Gehaltsänderungsauftrag erstellen und diesen dann an die Buchhaltung übermitteln, um entsprechende Änderungen in späteren Lohn- und Gehaltsabrechnungen vorzunehmen.

Ein solches Dokument kann jedoch nicht spontan erstellt werden. In diesem Fall muss ein bestimmtes Verfahren eingehalten werden:

1. Der Initiator von Änderungen der Zahlungsbedingungen eines Mitarbeiters ist in der Regel sein unmittelbarer Vorgesetzter. Von ihm sollte ein an den Unternehmensleiter gerichtetes Memo verfasst werden, in dem die Hauptgründe für eine solche Entscheidung dargelegt werden. Auch in diesem Dokument ist der Chef verpflichtet, eine Beschreibung seines Untergebenen abzugeben, die die Absichten bestätigen kann, die ihn zu solchen Handlungen veranlasst haben.
2. Sofern vereinbart, muss das Memo von der Führungskraft unterzeichnet und dem Leiter der Personalabteilung zur Prüfung und weiteren Klärung des Problems übergeben werden. Er wiederum ist auch verpflichtet, seinen Beschluss zu dem Dokument zu hinterlassen.
3. Anschließend erstellt der Personalreferent einen Auftrag zur Gehaltsänderung für diesen Mitarbeiter, in dem er in einem gesonderten Absatz auf die Notwendigkeit entsprechender Änderungen an der aktuellen Besetzungstabelle des Unternehmens hinweist, und übergibt ihn dem Vorgesetzten zur Unterschrift.
4. Auf Grundlage dieser Unterlagen wird eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag mit diesem Arbeitnehmer erstellt.

Danach wird ab dem in der Bestellung angegebenen Datum das Gehalt eines bestimmten Mitarbeiters auf der Grundlage des neuen offiziellen Gehalts berechnet.

Möglichkeiten

Wie die Praxis zeigt, wird eine Gehaltsänderungsanordnung nicht immer in Richtung Erhöhung formuliert. Es gibt Zeiten, in denen das Management beschließt, das Gehaltsniveau zu senken. Dies kann verschiedene Gründe haben:

• Veränderungen der technologischen und organisatorischen Arbeitsbedingungen im Unternehmen;
• Verringerung der Arbeitseffizienz der Mitarbeiter;
• eine Situation, in der der Arbeitnehmer die ihm übertragenen Aufgaben nicht erfüllt.

Es kann viele Beispiele geben. Für jeden konkreten Fall gibt es eine eigene Lösung des Problems, die zwangsläufig mit der Erteilung einer konkreten Anordnung endet. Dem Mitarbeiter kann eine andere Stelle angeboten oder seine Zahlungsbedingungen geändert werden. In jedem Fall ist ihm eine solche Entscheidung vorab mitzuteilen. Tatsächlich beziehen sich die Änderungen in diesem Fall auf einen zuvor abgeschlossenen Arbeitsvertrag. Daher muss der Mitarbeiter zwei Monate im Voraus Bescheid wissen und ihm die Absichten des Managements darlegen. Im gegenseitigen Einvernehmen wird die getroffene Entscheidung in Form einer Anordnung formalisiert.

Dokumentenvorbereitung

Um sicherzustellen, dass die Entscheidung der Geschäftsleitung nicht in Frage gestellt werden kann, ist es notwendig, eine Anordnung zur Gehaltsänderung korrekt zu formulieren. Die Stichprobe kann anhand eines konkreten Beispiels betrachtet werden.

Beispielsweise hat ein Mitarbeiter gute Leistungen erbracht, indem er zusätzlich zu den in seiner Stellenbeschreibung vorgesehenen Aufgaben zusätzliche Aufgaben erfüllt hat. Für gute Ergebnisse und gewissenhafte Arbeit beschließt das Management, sein Gehalt zu erhöhen. Hierzu wird nach vorläufigen zwingenden Schritten ein Auftrag erteilt, der wie folgt aussehen sollte:

1. Zuerst kommen wie üblich der Name der Organisation und die Dokumentdetails
2. Als nächstes kommt der Name. Normalerweise beginnt es mit den Worten „Über eine Gehaltserhöhung“.
3. Dann kommt der erläuternde Teil oder die Präambel, in der die ergriffenen Maßnahmen erläutert werden.
4. Nach dem Wort „Ich bestelle“ kommt der administrative Teil. Es umfasst mehrere Punkte. Zunächst werden die Höhe des neuen Gehalts des Arbeitnehmers und das Datum seiner Festsetzung genehmigt. Zweitens wird der Hauptbuchhalter angewiesen, die weiteren Gehaltsberechnungen unter Berücksichtigung dieser Änderungen durchzuführen. Drittens obliegt dem Leiter des Personaldienstes die Aufgabe, Änderungen an der aktuellen Besetzungstabelle der Mitarbeiter der gesamten Organisation vorzunehmen sowie mit diesem Mitarbeiter eine Zusatzvereinbarung zum mit ihm abgeschlossenen Arbeitsvertrag zu erstellen.

Grundlage eines solchen Dokuments ist in der Regel ein Memo. Als nächstes folgt die Unterschrift des Vorgesetzten und die Bekanntmachung mit allen angegebenen Personen, einschließlich des Mitarbeiters selbst.

Zwingende Konsequenzen

In der Regel sind einer Anordnung zur Gehaltsänderung eines Arbeitnehmers mehrere Begleitdokumente beigefügt. Als einer der wichtigsten in diesem Fall kann die Anordnung angesehen werden, nachträglich Änderungen an der aktuell bestehenden Besetzungstabelle der gesamten Organisation vorzunehmen.

Das ist absolut logisch. Tatsächlich ist es für die normale Buchhaltung eines Unternehmens notwendig, die Höhe des Lohnfonds streng zu kontrollieren. Dieser Indikator ist ausschlaggebend für die Festlegung von Tarifen, Gehältern, Zulagen und Prämien. Im Begründungsteil muss der Grund für die Erteilung dieser Anordnung angegeben werden. Zum Beispiel: „Nehmen Sie im Zusammenhang mit der Gehaltserhöhung des Spezialisten Ivanov Änderungen an der Besetzungstabelle vor.“ In einem separaten Absatz muss der verantwortliche Mitarbeiter angegeben werden, der diese Arbeit ausführen soll, sowie derjenige, der die Kontrolle über alles, was passiert, ausübt. In den Vorschriften gibt es keine streng verbindliche Form dieses Dokuments, daher kann es unter Berücksichtigung aller oben aufgeführten Kommentare beliebig zusammengestellt werden.

Sonderfälle

Es kommt vor, dass eine Anordnung zur Änderung des Gehalts in der Besetzungstabelle nicht einen, sondern mehrere Mitarbeiter gleichzeitig betrifft. Dies kann der Fall sein, wenn:

• das gesamte Unternehmen oder ein einzelner Teil wird neu organisiert;
• die Gehälter einer Gruppe von Personen in einer bestimmten Abteilung werden anhand ihrer beruflichen Fähigkeiten und ihres tatsächlichen Beitrags zur Arbeit der Abteilung überprüft;
• Die Tarifsätze ändern sich gemäß den Anordnungen der Regierungsbehörden.

In jedem dieser Fälle wird die Bestellung auf ähnliche Weise erstellt. Das Formular muss dem in diesem Unternehmen geltenden Standardmodell entsprechen. Die Bestellung bezieht sich auf die Haupttätigkeit und muss in der aktuellen Reihenfolge nummeriert werden. Der Feststellungsteil sollte die Hauptgründe für die vorgenommenen Änderungen formulieren. Bei Bedarf sollten Sie die genaue Nummer und das Datum des Dokuments angeben, auf dessen Grundlage solche Umwandlungen vorgenommen werden. Als nächstes kommt der administrative Teil. Darin gibt die Führungskraft den verantwortlichen Mitarbeitern Anweisungen, entsprechende Änderungen an zuvor erstellten Dokumenten vorzunehmen. Nach Unterzeichnung der Bestellung durch den Vorgesetzten sind alle darin genannten Personen mit der Bestellung vertraut zu machen.

In der Regel verlangt der unmittelbare Vorgesetzte eines Mitarbeiters eine Gehaltserhöhung. Er erstellt ein Memo (Beispiel auf Seite 39). Was die Kürzung des offiziellen Gehalts betrifft, wird der Wunsch des Vorgesetzten nicht berücksichtigt. Der Gehaltsbetrag kann nur aus Gründen gekürzt werden, die mit Änderungen der organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen zusammenhängen (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dies können Änderungen in der Ausrüstung und Produktionstechnologie, die Verbesserung von Arbeitsplätzen aufgrund ihrer Zertifizierung oder eine strukturelle Neuorganisation der Produktion sein. Die Hauptsache ist, dass sich die Situation des Arbeitnehmers im Vergleich zu den Bestimmungen des Tarifvertrags oder der Vereinbarung* nicht verschlechtert. Andernfalls wird die Gehaltsänderung im Falle eines Gerichtsverfahrens für rechtswidrig erklärt.

Beispiel

Nadezhda K. arbeitete als Vorarbeiterin in der Förderbandwerkstatt Nr. 3 im Werk Spetsmontazhkreplenie. Nach einer kompletten Modernisierung der Werkstatt und dem Austausch alter technischer Geräte durch neue wurde Nadezhdas Arbeit viel einfacher. Jetzt musste sie das Förderband nicht mehr manuell einrichten und seine Leistung ständig überwachen. Diese Funktionen wurden von Automaten ausgeführt. Vor diesem Hintergrund beschloss die Betriebsleitung, das Gehalt des Vorarbeiters um 1.500 Rubel zu kürzen.

Vorbereitungsphase

Basierend auf dem Memo wird es vorbereitet Befehl bei Änderungen an der Besetzungstabelle (Beispiel auf Seite 40), in der vermerkt ist, wie sich das Gehalt verändert: erhöht oder verringert.

Wenn wir über die Erhöhung und Kürzung des offiziellen Gehalts eines Arbeitnehmers sprechen, dürfen wir nicht vergessen, dass die Vergütungsbedingungen (einschließlich des offiziellen Gehalts) zwingende Bedingungen des Arbeitsvertrags sind (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Soll eine zwingende Vertragsbedingung geändert werden, müssen Arbeitnehmer und Arbeitgeber dies schriftlich vereinbaren Zusatzvereinbarung(Beispiel auf Seite 41).

Der Prozess der Gehaltskürzung sollte genauer untersucht werden. Eine bevorstehende einseitige Änderung einer zwingenden Bedingung des Arbeitsvertrags muss dem Arbeitnehmer spätestens zwei Monate im Voraus schriftlich mitgeteilt werden (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dies ist die allgemeine Regel. Hiervon gibt es zwei Ausnahmen. Für einen einzelnen Arbeitgeber liegt die Schwelle bei 14 Kalendertagen (Artikel 306 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Einer religiösen Organisation stehen hierfür 7 Kalendertage zur Verfügung (Artikel 344 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Der Mitarbeiter ist gegeben Benachrichtigung, die er gegen Unterschrift erhält (Muster auf Seite 42). Ist ein Arbeitnehmer mit der Arbeit zu den neuen Bedingungen nicht einverstanden, ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm schriftlich einen anderen Arbeitsplatz anzubieten. Hierbei kann es sich entweder um eine freie Stelle oder eine der Qualifikation des Arbeitnehmers entsprechende Arbeit oder um eine freie niedrigere Stelle oder eine schlechter bezahlte Arbeit handeln, die der Arbeitnehmer unter Berücksichtigung seines Gesundheitszustands ausführen kann (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Hierzu wird dem Arbeitnehmer gegen Unterschrift eine Liste geeigneter Stellen (mit Angabe der Höhe der offiziellen Gehälter) ausgehändigt.

Bemerkenswert ist, dass der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die ihm zur Verfügung stehenden Stellen anbieten muss in dieser Gegend(d. h. Gebiete innerhalb der administrativ-territorialen Grenzen des entsprechenden Ortes). Es ist nur dann erforderlich, freie Stellen an anderen Orten anzubieten, wenn dies durch einen Tarifvertrag, Vereinbarungen oder einen Arbeitsvertrag vorgesehen ist (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Lehnt der Arbeitnehmer infolgedessen die angebotene Stelle ab oder gibt es in der Organisation keinen geeigneten Arbeitsplatz, wird der Arbeitsvertrag auf der Grundlage von Ziffer 7 des ersten Teils der Kunst gekündigt. 77 des Arbeitsgesetzbuches (Musterentlassungsanordnung – auf Seite 43).

Wenn im Falle einer Lohnkürzung eine vorherige Benachrichtigung des Arbeitnehmers erforderlich ist, stellt sich natürlich die Frage. Ist eine Warnung des Arbeitnehmers bei Gehaltserhöhungen erforderlich? Wenden wir uns noch einmal Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs zu. Wenn man seinen ersten Teil wörtlich liest, wird deutlich, dass er Beziehungen bezüglich der Kürzung des offiziellen Gehalts regelt: für den Fall, dass aus Gründen, die mit Änderungen der organisatorischen oder technischen Arbeitsbedingungen zusammenhängen, die von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags geändert werden kann nicht gespeichert werden Sie können auf Initiative des Arbeitgebers geändert werden, mit Ausnahme von Änderungen in der Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers.

Daher gilt für die Erhöhung des Beamtengehalts eine andere Regelung. Sie kann im Einvernehmen der Arbeitsvertragsparteien jederzeit größer werden. Es besteht keine Notwendigkeit, zwei Monate zu warten, und es sind keine Benachrichtigungen erforderlich (Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Vorbereiten einer Schlüsselbestellung

Daher wurde eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag zur Änderung des offiziellen Gehalts unterzeichnet. Als nächstes müssen Sie eine Bestellung vorbereiten. Die Schwierigkeit besteht darin, dass es für diesen Fall keine einheitliche Form** gibt. Daher wird die Bestellung in freier Form erstellt (Muster auf Seite 44). Mit dieser Anordnung ist der Prozess der Änderung des offiziellen Gehalts des Mitarbeiters abgeschlossen. Anschließend macht der Personalreferent den Mitarbeiter mit der Bestellung vertraut, übergibt eine Kopie davon an die Buchhaltung zur Lohnberechnung, legt die erforderlichen Unterlagen in seiner Personalakte ab usw.

Kommentar des Kollegen

Anna SCHCHETININA,

Leiter der Personalabteilung von IA Don-Consultant LLC (Rostow am Don):

– In der Praxis kommt es vor, dass Personalverantwortliche bei der Vorbereitung einer Anordnung zur Änderung des offiziellen Gehalts das Formular Nr. T-5 (Anordnung (Anweisung) zur Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz) verwenden. Dies liegt daran, dass einige Entwickler von Personalprogrammen die in freier Form erstellten Dokumente aus den Augen verlieren. Und in diesem Fall sind HR-Spezialisten gezwungen, Versetzungsaufträge so vorzubereiten, dass sie vom Programm berücksichtigt werden. Hier können wir eines empfehlen. Jede Informationsbasis, insbesondere eine so komplexe wie Personal- oder Buchhaltungsdatenbank, wird in der Regel von einem Spezialisten des Entwicklers betreut. Sie können ihn mit der Bitte kontaktieren, die fehlenden Formulare zum Programm hinzuzufügen. Dann wird die Arbeit einfacher und die Büroarbeit wird nach allen Regeln erledigt.

* Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Absatz 21 des Beschlusses des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 17. März 2004 Nr. 2 „Über den Antrag der Gerichte der Russischen Föderation auf Arbeitsrecht.“ Kodex der Russischen Föderation.“

Die Tatsache der Gehaltsänderungen gibt Anlass zur Sorge jeder Mitarbeiter. Manche Menschen freuen sich auf diese Veränderung, während andere sie beängstigend und verwirrend finden. Aber in jeder Situation sollte jeder Mitarbeiter verstehen, anhand welcher offiziellen Dokumente und Anforderungen solche Anpassungen vorgenommen werden können.

Auch für Vertreter der Buchhaltungs- und Personalabteilungen sind die Informationen wichtig. Für Sie besonders relevant Verständnis der Gründe und Grundsätze einer Verdienstkürzung.

In der modernen Finanzsituation kommen solche Fälle recht regelmäßig vor. Sie führen auch zu einer Konfliktlösung vor Gericht. Ein klares Verständnis der Grundprinzipien ermöglicht es, eine solche Aussicht im Anfangsstadium aufzugeben.

Was kann die Grundlage für Veränderungen sein?

Nach geltender Gesetzgebung ist die Höhe der Löhne in jeder Organisation hängt direkt von den Parametern des Mindestlohns ab.

Dieser Parameter wächst jedes Jahr. Der Wachstumstrend steht in direktem Zusammenhang mit dem mangelnden Verständnis vieler Arbeitnehmer für die Möglichkeit einer Lohnkürzung.

Die Höhe des Gehalts muss im Arbeitsvertrag jeder Fachkraft angegeben werden. Basierend auf Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird dieser Indikator nach der Unterzeichnung durch die Parteien gültig Fest.

Erfüllt die beauftragte Fachkraft ihre dienstlichen Pflichten und erfüllt sie die gesetzlichen Anforderungen zur Umsetzung des vorläufigen Indikators für die Dauer des Arbeitstages, der Betrag wird an offiziell vereinbarten Tagen ausgezahlt.

Verpflichtet, im Arbeitsvertrag einen genau festgelegten Verdienstbetrag in Rubel und gegebenenfalls Kopeken anzugeben. Dieser Parameter muss dem Mindestlohn entsprechen oder diesen überschreiten. Änderungen der Höhe des Verdienstes, die nicht mit dieser Zahl in Zusammenhang stehen, können aufgrund von Folgendem vorgenommen werden:

1. Erhöhung der Gehälter der Mitarbeiter der Struktur bei gleichzeitiger Verbesserung der Gesamtfinanzlage der Organisation.
2. Eine Erhöhung des Verdienstes einer bestimmten Fachkraft aufgrund hoher persönlicher Leistungsindikatoren.
3. Eine Verringerung der Höhe der finanziellen Anreize, die durch Änderungen in der Personalstruktur der Organisation oder eine Änderung der Grundsätze der Produktionsorganisation verursacht werden.

Arten von Regulierungsrahmen

Eventuelle Anpassungen des Gehaltsniveaus eines einzelnen Mitarbeiters oder aller Stabsstellen nach unten oder oben basieren auf einheitlichen gesetzlichen Grundlagen.

Erstens basieren sie auf den Anforderungen des Artikels 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, der nur darauf hinweist zwei Gründe, die in Betracht gezogen werden:

1. Bei Änderungen in der Technologie oder Produktionsstruktur.
2. Wenn eine solche Anpassung auf einer bilateralen Vereinbarung beruht.

Darüber hinaus unterliegen alle derartigen Änderungen einer Vereinbarung interne Vereinbarungen zwischen allen Beteiligten im Produktionsprozess. Zahlungsänderungen können nur mit Zustimmung beider Parteien der Produktionsinteraktion vorgenommen werden.

Das Verfahren zur korrekten Erstellung eines Dokuments

Das Dokument, auf dessen Grundlage solche Änderungen vorgenommen werden, hängt von einer erheblichen Anzahl von Faktoren ab:

1. Die Anzahl der Stabsstellen, deren Gehalt angepasst wird.
2. Vergrößern oder verkleinern.
3. Allgemeine Änderung des Betrags für alle Mitarbeiter einer bestimmten Organisation.

Die einfachste Möglichkeit sind Anreize in Form von Erhöhung des Gehalts eines einzelnen Mitarbeiters. Das grundlegende Dokument in einer solchen Situation ist ein Memo des Leiters der Struktureinheit an den Manager. In einem solchen Dokument muss die Begründung für die vorgeschlagene Entscheidung angegeben werden.

Bei Genehmigung durch das Management erfolgt die Freigabe separate interne Ordnung für die Organisation. Ein wichtiger Bestandteil dieses Dokuments ist die obligatorische Angabe der Höhe des „neuen“ Gehalts, das an die Buchhaltung und Personalabteilung überwiesen wird.

IN Hut In der Anordnung muss die Grundlage für die Gehaltsänderung eines bestimmten Arbeitnehmers angegeben werden. Anzugeben sind die Position und die persönlichen Daten (Name, Vorname, Vatersname) der beförderten Fachkraft.

Ein wichtiger Teil der Bestellung ist ErfordernisÄnderungen der Höhe der Finanzzahlungen in der Besetzungstabelle und das Datum, ab dem die Höhe zu variieren beginnt. Als Grundlage für die vorgenommenen Änderungen wird in diesem Fall ein Memo des Abteilungsleiters angegeben.

Wenn ein Auftrag vom Leiter einer Struktureinheit mit einem solchen Dokument unterzeichnet wird Notwendig den Mitarbeiter vorstellen. Anschließend wird der vorbereitete Auftrag in die Personalakte des mit einem erhöhten Gehalt belohnten Spezialisten eingetragen. Diese Phase wird von einem Mitarbeiter der Personalabteilung der Organisation durchgeführt.

Der Sachbearbeiter übermittelt den unterschriebenen Auftrag als Kopie an die Buchhaltung. Auf dieser Grundlage wird es zu Änderungen der monatlichen Gebühren kommen.

Eine solche Interaktion ist formalisiert amtlich spezialisierte Zusatzvereinbarung. Der neue Betrag muss auf den Cent genau ausgewiesen sein.

Bei einer Kürzung der finanziellen Anreize wird ein ähnliches Dokument ausgestellt. Nach Absprache mit allen Parteien, an erster Stelle der Mitarbeiter selbst, wird ein solcher Auftrag auch an die Personalabteilung übermittelt, um die Besetzungstabelle zu ändern, Zusatzvereinbarungen vorzubereiten und Unterlagen in Kopie an die Buchhaltung zu übermitteln.

Gründe für die Auftragserteilung

Arbeitsgesetzgebung in Form von Artikel 129 fordert Gründe für so einen angenehmen Schritt. Als Grundlage können verwendet werden:

• Gehaltserhöhung, Tarifsatz;
• Erhöhung des Grundgehalts;
• Wachstum gemäß Artikel 129 Teile 3-5 129 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, der Grundlohnsatz.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Anordnung auf der Grundlage von Artikel 129 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation zu erlassen, die eine Erhöhung der Korrekturzahlungen impliziert. Beispielsweise für besondere Arbeitsbedingungen in Form unregelmäßiger Arbeitszeiten, Tätigkeiten unter erschwerten Bedingungen, beispielsweise solche, die mit Strahlenbelastung verbunden sind.

Vergessen Sie nicht Artikel 134 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, in dem es heißt Notwendigkeit Indexieren Sie für jeden Arbeitgeber jedes Jahr die Höhe der Löhne für seine Fachkräfte. Dieser Artikel nennt den Grund für den unvermeidlichen Anstieg der Zahlungen für Dienstleistungen und Waren.

Offizielle Dokumente in dieser Situation legen jedoch nicht die obligatorische Häufigkeit dieser Änderungen fest. Es ist auch geplant, eine solche Erhöhung des endgültigen Niveaus der finanziellen Anreize in Form regelmäßiger Prämien vorzusehen.

Das bereits erwähnte bestimmt sowohl eine Erhöhung der für alle angenehmen Beträge als auch eine Verringerung. Die Grundlage für diese negativen Anpassungen wird:

• Neuorganisation der Produktionsstruktur;
• eine erhebliche Verringerung der Finanzeinnahmen des Unternehmens, bei der der Arbeitgeber beschließt, die Höhe der Zahlungen an jeden Mitarbeiter im Austausch für Kürzungen und Entlassungen zu kürzen;
• Reduzierung der finanziellen Anreize für einen bestimmten Spezialisten.

So benachrichtigen Sie Mitarbeiter

Jeder beauftragte Spezialist muss klar verstehen die Unmöglichkeit, sein im Arbeitsvertrag oder in der Vereinbarung festgelegtes Gehalt einseitig zu kürzen oder zu erhöhen.

Arbeitgeber ist zur Voranmeldung verpflichtetüber Änderungen mit einer Erläuterung der Gründe für die eingetretenen Änderungen. Er hat das Recht dazu mit allen verfügbaren Methoden:

• allgemeine Produktionsversammlung;
• persönliches Gespräch;
• schriftliche Mitteilung gegen Unterschrift der Personalabteilung.

Eine schriftliche Vereinbarung ist der nächste Schritt in der Interaktion zwischen den Parteien des Produktionsprozesses. Eine Kopie davon wird vom unmittelbaren Vorgesetzten oder einem Vertreter der Personalabteilung gegen Unterschrift des eingestellten Mitarbeiters ausgehändigt.

Maßnahmen des Arbeitgebers bei Ablehnung eines Untergebenen

Ein solches Dokument entsteht gerade deshalb, weil die Tatsache des Eingangs dokumentiert werden kann. ausschließlich schriftlich.

Wenn ein Spezialist sich weigert, sein „Autogramm“ einer Benachrichtigung zu unterzeichnen, muss er die Gründe für diese Meinungsverschiedenheit in angemessener Weise und erneut schriftlich darlegen.

Wenn solche Maßnahmen nicht befolgt werden, erstellen der direkte Vorgesetzte und Vertreter des Personaldienstes eine Vereinbarung besondere Tat, in dem die Tatsache der Weigerung, sich mit den geänderten Bedingungen vertraut zu machen, offiziell festgehalten wird. Dies schützt die Organisation zusätzlich vor dem geringsten Risiko von Arbeitskonflikten.

Ist er mit dem Vorschlag einverstanden, teilt der Arbeitnehmer dies schriftlich mit. Zur Protokollierung der Einwilligung dient eine handschriftliche Unterschrift auf dem zur Prüfung vorgelegten Dokument.

Wie sieht das Musterformular für 2018 aus?

Jeder HR-Mitarbeiter kennt das Muster für das Ausfüllen einer Bestellung im Jahr 2018.

Der Erstellung einer Bestellung geht voraus Vorbereitung eines Memos, was den Grund für die Vornahme von Anpassungen angibt. Es dient als Grundlage für die Erteilung einer internen Anordnung, die vom unmittelbaren Vorgesetzten unterzeichnet wird.

IN Hut Das Thema dieses Dokuments muss angegeben werden. Anschließend werden Angaben zu den Persönlichkeiten derjenigen gemacht, die das Dokument betrifft, sowie zum Datum, ab dem die neuen Regeln in Kraft treten. Der Leiter der Organisation oder die Person, die seine Aufgaben offiziell für die Zeit der begründeten Abwesenheit vom Arbeitsplatz wahrnimmt, muss unterschreiben.

Arbeitsrecht ermöglicht Ihnen die Angabe von Gründen Erhöhungen oder Kürzungen innerhalb des Mindestlohns in jeder angemessenen Form. Nach der Unterzeichnung der Bestellung werden Änderungen an der Besetzungstabelle des Unternehmens vorgenommen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Erfüllung dieser Anforderungen nicht die schwierigsten sind lässt sich leicht lösen in der Anfangsphase etwaige Arbeitskonflikte in Unternehmen verschiedener Eigentumsformen.

Das Ausfüllen dieses Dokuments in 1C ist in der Anleitung dargestellt.