Anordnung zur Verleihung einer Ehrenurkunde. Bestellen Sie gegen Aufpreis: Muster und Füllbeispiele

Der effektivste Weg, einen Mitarbeiter zu hervorragenden Ergebnissen zu motivieren, besteht darin, seine Arbeit zu bewerten und persönliche Erfolge durch persönliche Ermutigung anzuerkennen. Dies muss durch ein offizielles Verwaltungsdokument umgesetzt werden. Dieses Dokument bezieht sich nicht nur auf Personalunterlagen, sondern auch auf Finanzunterlagen. Der Auftrag dient als primäre Buchhaltungsdokumentation, an deren Erstellung besondere Anforderungen gestellt werden. Schauen wir uns am Beispiel des ausgefüllten Musters an, wie man eine Bestellung im Allgemeinen richtig vorbereitet.

Mitarbeiteranreize: Optionen

Macht Ihr Mitarbeiter gute Arbeit? Als Arbeitgeber haben Sie das Recht, ihn individuell zu entlohnen. Diese Möglichkeit ist auf Gesetzesebene vorgesehen. Anreize gemäß Artikel 191 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sind möglich:

• Barzahlung - Bonus;
• auf materielle Weise - die Übergabe eines wertvollen Geschenks;
• auf immaterielle Weise - eine Dankesbotschaft, die Verleihung eines Ehrendiploms, eine Nominierung für den Titel des Besten im Berufsfeld.

Die Liste der Auszeichnungen für Arbeitserfolge kann erweitert werden, beispielsweise um eine Auszeichnung mit einem Touristengutschein oder die Platzierung eines Fotos auf der Ehrentafel. Weitere Arten von Anreizen sind im Tarifvertrag, in den Arbeitsvorschriften und Disziplinarvorschriften sowie in der Satzung der Organisation vorgesehen.

Ein Arbeitgeber kann mehrere Arten von Prämien gleichzeitig beantragen. Für besonders herausragende Arbeitsleistungen für Staat und Gesellschaft ist eine Nominierung für staatliche Auszeichnungen vorgesehen.

Wichtig: Bei der Vergütung eines Mitarbeiters handelt es sich um einen individuellen Anreiz, monatliche Boni, die im internen Bonusverfahren geregelt sind, gelten für ihn nicht.

Damit Bonuszahlungen als Anreizzahlungen eingestuft werden können, müssen bestimmte Umstände für ihre Zuordnung genehmigt werden, zum Beispiel:

• Erreichen einer bestimmten Betriebszugehörigkeit im Allgemeinen und in einem bestimmten Unternehmen im Besonderen;
• Geburtstag, Jahrestag des Empfängers;
• Hochleistungsindikatoren usw.

Das Anreizmotiv muss im Anreizauftrag angegeben werden.

Lesen Sie in den folgenden Artikeln, welche persönlichen und beruflichen Kompetenzen eines Direktors die Geschäftsentwicklung und die Steigerung der Teamproduktivität beeinflussen:

Vorbereitendes Verfahren

Der Erlass eines Ermutigungsbeschlusses geht einem Ermutigungsantrag, in welcher Form auch immer, voraus. Der unmittelbare Vorgesetzte des ausgezeichneten Mitarbeiters gibt im Memo an:

• persönliche Angaben zur beförderten Person (vollständiger Name, Abteilung, Position, Personalnummer);
• Daten zu Betriebszugehörigkeit, Karriereverläufen, Erfolgen, Auszeichnungen;
• Merkmale persönlicher und geschäftlicher Qualitäten.

Nach Verlesung des Vermerks erlässt der Firmenchef einen zustimmenden Beschluss, nennt die Frist und die für die Ausführung Verantwortlichen. Als Grundlage für die Erteilung eines Ermutigungsbefehls dient eine amtliche Vertretung mit dezidierter Inschrift. Bei einem solchen Dokument handelt es sich um Personalaufträge mit einer vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist von 75 Jahren.

Bestellung zu Mitarbeiteranreizen: Muster

Seit 2013 ist die Verwendung behördlich anerkannter Formen der Primärdokumentation für Personalakten und Vergütungen optional. In der Praxis ist es jedoch zweckmäßig, die Optionen Nr. T-11 und Nr. T-11a zu verwenden, die durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom 5. Januar 2004 Nr. 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formulare...“ vorgeschlagen wurden. Das Formular Nr. T-11 wird für Bestellungen für einen Mitarbeiter und Nr. T-11a für 2 oder mehr Mitarbeiter bereitgestellt.

Die Verwendung eines eigenen Formulars stellt keinen Verstoß dar, sofern die Standardangaben der Bestellung, Angaben zum Mitarbeiter und der konkrete Anreizgrund beachtet werden. In der Bestellung muss die Art der Vergütung angegeben werden. Bei nicht monetären Anreizen ist es zulässig, das Feld „Betrag“ aus dem Formular auszuschließen. Nr. T-11.

Der Auftrag wird vom Vorgesetzten (vom Management bevollmächtigter Vollstrecker) unterzeichnet, woraufhin der Mitarbeiter mit seiner persönlichen Unterschrift mit dem Dokument vertraut gemacht wird. Auf der Grundlage des Verwaltungsdokuments wird die Tatsache der Beförderung im Personalausweis und im Arbeitsbuch vermerkt. Der Auftrag wird an die Buchhaltung zur Erstellung der Unterlagen zur Vergabe der Prämie übermittelt.

Wie Sie sehen, erfordert bereits eine Bestellung viele formelle Maßnahmen und offizielle Papiere. Ein Outsourcing-Unternehmen kann all diese Funktionen übernehmen. Der Hauptbuchhalterassistent löst nicht nur Buchhaltungsprobleme, sondern auch Personalfragen.

Abgeschlossene Musterbestellung zur Förderung eines Mitarbeiters

Die Zahlung der Zusatzvergütung ist eine interne Angelegenheit jedes Arbeitgebers. Die Organisation hat das Recht, Häufigkeit, Gründe und Höhe der Bonuszahlungen an Mitarbeiter selbstständig festzulegen. Häufige Gründe für Boni sind:

• wichtige Termine für einen Mitarbeiter oder das gesamte Unternehmen: Geburtstag, Firmenjubiläum, beruflicher Feiertag;
• gesamtrussische Feiertage, zum Beispiel Neujahr, 8. März;
• Verdienste in der Arbeit: Ein Mitarbeiter wird beispielsweise dann gefördert, wenn er den Produktionsstandard übertroffen, eine Produktionsoptimierung erreicht, die Fehlerquote gesenkt, für die Produktion nützliche Transformationen eingeleitet und die Produktionskosten ohne Qualitätsverlust gesenkt hat.

Prämien können regelmäßig (monatlich, vierteljährlich, jährlich) oder einmalig sein. Es ist zulässig, Prämien nur an einen oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zu gewähren.

Wie wird die Auszeichnung verliehen?

Das Prämienverfahren wird durch einen internen Akt der Organisation festgelegt – die Prämienordnung. Es legt Fälle und Indikatoren fest, bei deren Erreichen Mitarbeiter Anspruch auf Anreizzahlungen haben. Die Vorschriften schreiben außerdem die Notwendigkeit eines monatlichen Anreizzuschlags vor, der oft als Prozentsatz des Gehalts festgelegt wird.

Das Vorhandensein einer Bonusregelung ist besonders wichtig für Haushaltsorganisationen, die zusätzliche Vergütungen aus dem aus dem Haushalt bereitgestellten Lohnfonds zahlen. Regelungen zu Prämien für Haushaltsinstitutionen werden auf der Grundlage von Abteilungsgesetzen des Systems entwickelt, in dem sich die Institution befindet.

Für die Auszahlung jeder einzelnen Vergütung wird eine besondere Prämienanordnung erlassen.

Welches Formular soll für die Bestellung verwendet werden?

Mit dem Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 Nr. 1 wurden einheitliche Formulare für viele interne Handlungen genehmigt, die für die wirtschaftliche Arbeit einer Organisation erforderlich sind. Darunter befinden sich die Formulare Nr. T-11 und T-11a zur Gewährung von Prämien an Mitarbeiter.

Seit 2013 sind diese Formulare nicht mehr verpflichtend. Die Organisation hat das Recht, die vorgeschlagenen Formulare nicht zu verwenden, sondern Gesetze über zusätzliche Anreize in freier Form zu erlassen oder eigene Muster zu entwickeln.

So schreiben Sie eine Bestellung richtig

Eine Musterbestellung für eine Prämie für gute Arbeit oder andere Leistungen sollte folgende Informationen enthalten:

• Name der Organisation, in der es veröffentlicht wurde;
• Details: Nummer und Datum;
• VOLLSTÄNDIGER NAME. der oder die Mitarbeiter, die Prämien erhalten, deren Personalzahlen, Positionen und Struktureinheiten;
• Anreizmotiv – der Grund, warum der Bonus ausgezahlt wird;
• Art des Anreizes: Sie müssen „Bonus“ angeben;
• Anreizbetrag: in Worten und Zahlen;
• Grundlage, zum Beispiel ein Memo des Chefs des Bonusempfängers;
• Position und Unterschrift des Leiters der Organisation.

Wird im Zusammenhang mit einem beruflichen Erfolg eine materielle Belohnung gewährt, kann der Wortlaut des Anreizmotivs in der Prämienbestellung wie folgt lauten:

• für signifikante Indikatoren der Intensität der Arbeitstätigkeit;
• für eine hohe Arbeitsqualität;
• zur Erreichung geplanter Ziele.

Monatliche Bonusbestellung

Zusätzlich zu einmaligen Anreizen hat der Arbeitgeber das Recht, periodische Prämien anzuordnen. Mit diesem Dokument legt er einen bestimmten Zahlungsrhythmus fest, z. B. legt er fest, dass zusätzlich zum Lohn monatlich Zusatzbezüge in Höhe eines bestimmten Prozentsatzes des Lohns gezahlt werden.

Anordnung zum dreizehnten Gehalt

Eine gesonderte Bonusart ist das 13. Gehalt. Im Kern handelt es sich dabei um eine einmalige Zahlung, die zeitlich auf das Jahresende abgestimmt ist und dessen Ergebnisse kennzeichnet. Das Konzept des „13-Gehalts“ ist nicht legal und wird nur im Alltag akzeptiert.

Wie viel und wie aufzubewahren

Prämienanordnungen sind eine Art Personaldokument und unterliegen einer Aufbewahrungsfrist von 75 Jahren, wie in Absatz 19 der Liste festgelegt, die durch die Verordnung des russischen Kulturministeriums vom 25. August 2010 Nr. 558 genehmigt wurde.

Um Dokumente zu speichern, muss das Unternehmen Dateien erstellen. Fälle sind in der allgemeinen Nomenklatur der Fälle der Organisation enthalten. Es wird empfohlen, Bände aus Dokumenten mit gleichen Aufbewahrungsfristen zu erstellen.

Überlegen wir, wann wir einen Auftrag erteilen, welches Muster wir für den Personalreferenten verwenden und auf welche Punkte wir besonders achten sollten. Muster und Beispiele für das Ausfüllen von Incentive-Bestellungen werden im Artikel vorgestellt.

Im Artikel:

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Wann sollte eine Bonusbestellung aufgegeben werden?

Jedes Unternehmen hat das Recht, ein Bonussystem selbstständig zu entwickeln; es ist in einem lokalen Gesetz, beispielsweise in der Bonusordnung, verankert. Bei einem etablierten Bonussystem ist der Arbeitgeber verpflichtet, das festgelegte Verfahren zur Auszahlung von Anreizen einzuhalten. Geschieht dies nicht, kann ihm eine Verwaltungshaftung auferlegt werden.

Bei einer Bonusbestellung handelt es sich um ein Verwaltungsdokument, auf dessen Grundlage Zahlungen erfolgen. Bevor Sie eine solche Bestellung erteilen, müssen Sie:

• Listen nach Abteilungen der Organisation erstellen;
• Überprüfen Sie die Einhaltung aller Bonusbedingungen.
• die Höhe der Bonuszahlungen mit dem Abteilungsleiter für jeden Mitarbeiter aus der vorgelegten Liste vereinbaren und klären;
• Legen Sie die endgültige Fassung der Bonusbestellung dem Leiter der Organisation zur Unterschrift vor.

Ein Experte von Sistema Personnel wird es Ihnen sagen wie man die Regelungen zu Mitarbeiterprämien erstellt . In dem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Bonussystem einrichten, das Reglement dokumentieren, vereinbaren und genehmigen.

Ist die Erteilung einer monatlichen Prämienbestellung für einen Arbeitnehmer erforderlich, wenn im Arbeitsvertrag Prämien vorgesehen sind?

Wird für eine Prämienbestellung ein einheitliches Formular Nr. T-11 verwendet, muss dieses monatlich erstellt werden. Dies ist auf die Tatsache zurückzuführen, dass in Abschnitt eins der Anweisungen, die durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 genehmigt wurden, beim Ausfüllen des Formulars keine Überweisungen dieser Art von Prämien erfolgen für deren Bezahlung dieses Bestellformular erstellt wird. Dementsprechend wird für etwaige Anreiz- und Anreizzahlungen eine Prämienverfügung für Mitarbeiter erlassen.

Es muss berücksichtigt werden, dass es zu diesem Thema einen anderen Standpunkt gibt. Eine Bestellung im Formular Nr. T-11 (oder Nr. T-11a) sollte nur bei der Zahlung von Einmalprämien für Hochleistungsindikatoren erstellt werden. Diese Interpretation des Sachverhalts ist darauf zurückzuführen, dass in den Anweisungen zum Ausfüllen der entsprechenden Bestellformulare angegeben ist, dass das Dokument zur Abwicklung von Anreizzahlungen für den Arbeitserfolg verwendet wird.

Formular Nr. T-11a. Anordnung zur Mitarbeiterförderung

Monatliche Zahlungen sind anregend. Sie stellen keine Anreize dar, sondern sind Teil des Vergütungssystems und werden regelmäßig ausgegeben. Bei wörtlicher Auslegung der Weisungen lässt sich daraus schließen, dass es nicht erforderlich ist, für monatliche Anreizzahlungen eine Anordnung in einheitlicher Form zu erteilen. Derzeit können anstelle der Formulare Nr. T-11 und Nr. T-11a Formulare verwendet werden, die auf unabhängig entwickelten Mustern basieren. Jede Organisation hat das Recht, nicht nur die Form der Anordnungen, sondern auch das Verfahren zu ihrer Erteilung festzulegen und die festgelegten Regeln in einem lokalen Rechtsakt zu verankern. Dies geht aus der Bestimmung von Artikel 8 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation hervor.

Auftragsarten für Prämien für Mitarbeiter

Eine Musterbestellung für Prämien an Mitarbeiter wird nach folgenden Indikatoren unterschieden:

1. Je nach Umfang der eingegebenen Informationen

Wird einer Gruppe von Mitarbeitern eine Prämie gewährt, werden alle belohnten Teammitglieder in die Bestellung einbezogen. Bei der Auszeichnung eines einzelnen Mitarbeiters für bestimmte Verdienste werden dessen Angaben und Prämiengründe in das Dokument eingetragen.

1. Nach Häufigkeit der Registrierung

Geplante Aufträge werden regelmäßig entsprechend der Häufigkeit der Prämienvergabe erteilt: monatlich, vierteljährlich, jährlich. Außerplanmäßige Prüfungen werden auf Anordnung des Leiters der Organisation vorbereitet.

1. Bezogen auf

Feiertagsanordnungen werden bei der Gewährung von Anreizen für bestimmte berufliche Feiertage, Jubiläen usw. erteilt. Bei Bedarf werden Produktionsaufträge erstellt, um einen oder eine Gruppe von Arbeitern für hohe Produktionsleistungen oder für die Unterbreitung von Rationalisierungsvorschlägen zu belohnen. Durch die aktive Beteiligung der Mitarbeiter am Teamleben, das Erreichen bestimmter Indikatoren bei öffentlichen Veranstaltungen, Sportwettkämpfen etc. dienen hohe organisatorische Leistungen als Grundlage für die Erteilung von Aufträgen.

Eine Anordnung zur Belohnung eines Mitarbeiters oder einer Mitarbeitergruppe hat unterschiedliche Gründe und Veröffentlichungshäufigkeiten, unterscheidet sich im Wortlaut, ist jedoch nach der allgemein anerkannten Struktur abgefasst.

So schreiben Sie eine Bonusbestellung für gute Arbeit: Beispiel

Die Anordnung zur Belohnung eines Mitarbeiters für gewissenhafte Arbeit des einheitlichen Formulars Nr. T-11 umfasst:

• Name der Firma;
• Dokumentnummer;
• Datum der Erstellung;
• Nachname, Vorname, Vatersname des Arbeitnehmers;
• Position, Fachgebiet oder Beruf;
• Anreizmotiv;
• Art der Belohnung, zum Beispiel eine Geldprämie, ein wertvolles Geschenk, Dankbarkeit usw.;
• Betrag, wenn es sich um einen monetären Anreiz handelt;
• Base;
• Unterschrift des Leiters der Organisation mit einer Niederschrift;
• Datum und Unterschrift des mit der Bestellung vertrauten Mitarbeiters.

Anordnung zur Auszahlung des Bonus am Jahresende

Anordnung zur Förderung eines Mitarbeiters: ausgefülltes Muster

Eine Prämienbestellung (Muster) kann entweder auf einem einheitlichen Formular T-11 oder T-11a oder auf einem kostenlosen Formular ausgestellt werden, in dem die erforderlichen Angaben eingegeben werden müssen.

Der Aufbau der Bestellung umfasst eine Kopfzeile mit dem Namen des Arbeitgebers, Nummer und Datum sowie Betreff. Der Hauptabschnitt sollte Formulierungen über die direkte Anweisung des Vorgesetzten enthalten, einem Mitarbeiter oder einer Gruppe von Mitarbeitern Prämien zu gewähren. Geben Sie unbedingt die Gründe für den Anreiz und die Höhe der Prämien an. Der letzte Teil umfasst die Unterschriften des Vorgesetzten und der Mitarbeiter.

Bei der Erstellung einer Bestellung sollten Sie allgemeine Formulierungen vermeiden, zum Beispiel die folgende: „ Ausgezeichnet für gute Arbeit" Es ist sinnvoll anzugeben, welche Erfolge dieser oder jener Mitarbeiter bei seiner Arbeit erzielt hat, auf deren Grundlage er Ermutigung erhielt. Zum Beispiel: " Verliehen im Zusammenhang mit der termingerechten Erledigung der geplanten Aufgabe mit hohen Qualitätsindikatoren».

In dem Dokument ist es wichtig, nicht nur die konkrete Art des Anreizes anzugeben, sondern auch die Grundlage, auf der die Bestellung erteilt wurde. Grundlage kann die Darstellung des unmittelbaren Vorgesetzten einer Struktureinheit sein, der beschlossen hat, einen bestimmten Mitarbeiter für herausragende Erfolge, für das Übertreffen des Plans oder die Umsetzung eines besonders wichtigen Projekts zu belohnen.

Die Idee der Ermutigung

Auftrag zur Verleihung einer Ehrenurkunde: Muster

Ein Mitarbeiter kann nicht nur für eine Geldprämie nominiert werden, sondern auch als Anreiz, ihm in feierlicher Atmosphäre eine Ehrenurkunde zu überreichen. Dies ist eine nicht minder wertvolle Ermutigung, die zu weiterer fruchtbarer Arbeit anregt.

Die Bestellung enthält die notwendigen Angaben zum Arbeitgeber und Arbeitnehmer (Arbeitnehmerkreis). Geben Sie unbedingt das Dokument an, auf dessen Grundlage die Bestellung erstellt wurde. Grundlage ist meist eine vom unmittelbaren Vorgesetzten des Arbeitnehmers gebilligte Erklärung.

Das Beförderungskonzept ist ein internes Dokument der Organisation, das nicht verpflichtend ist. Gilt, wenn die Initiative zur Beförderung vom Leiter einer Struktureinheit ausgeht. Die Form eines solchen Dokuments ist beliebig.

Bei einer Bonusbestellung handelt es sich um ein Verwaltungsdokument, auf dessen Grundlage Zahlungen erfolgen. Es wird auf standardisierten Formularen erstellt oder es werden eigenständig von der Organisation entwickelte und genehmigte Formulare verwendet.

Es ist zu berücksichtigen, dass die Bestellung nicht nur die Angaben zum Arbeitgeber und zum belohnten Arbeitnehmer enthalten muss, sondern auch die Grundlage, auf der der Arbeitnehmer für eine bestimmte Art von Anreiz nominiert wurde.

Der Arbeitgeber kann Anreize als gute Motivation für einen Mitarbeiter nutzen, um eine höhere Arbeitseffizienz und Disziplin zu erreichen. In diesem Material beschreiben wir, wie Sie einen Auftrag zur Belohnung eines Mitarbeiters richtig erstellen. Wir stellen Ihnen auch das fertige Muster zur Verfügung.

Welche Mitarbeiteranreizmaßnahmen gibt es?

Um die Arbeitsdisziplin und die Produktionsindikatoren zu erhöhen, wenden verschiedene Organisationen häufig umfassende Maßnahmen zur Arbeitsanreizung und Bestrafung für schlechte Arbeit an. Wenn wir uns seitens des Arbeitgebers auf das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, insbesondere Artikel 191, berufen, können Anreize für Arbeitnehmer wie folgt ausgedrückt werden:

• Ernennung eines Bonus;
• formeller Dank;
• Schenkung eines wertvollen Gegenstandes;
• Hervorhebung des Mitarbeiters als der Beste im Team;
• Ausstellung einer Bescheinigung.

Bonusregeln

Am häufigsten nutzen Arbeitgeber ein Bonussystem, um ihre Mitarbeiter zu belohnen. Um solche Bedingungen in seiner Organisation zu schaffen, sollte der Manager:

• die Höhe der Vergütung berechnen;
• Planen Sie die Bedingungen für die Ausgabe von Boni;
• Denken Sie über das Verfahren zu ihrer Berechnung nach;
• Heben Sie die erforderlichen Indikatoren und Kriterien hervor.

Die Höhe der Prämie ist in der Mitarbeiteranreizverfügung festgelegt. Es kann ausgedrückt werden:

• als fester Wert;
• als bestimmter Prozentsatz des Gehalts.

Eine weitere Berechnungsmöglichkeit ist die Verwendung des eingegebenen Zuschlagsfaktors.

Der genannte Belohnungsauftrag kann als Belohnung für erhöhte Arbeitsproduktivität und verschiedene Leistungen ausgestellt werden.

Ein solcher Bonus sollte auf der Grundlage berechneter Leistungsindikatoren organisiert werden. Wenn diese Informationen korrekt definiert und den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden, sehen die Mitarbeiter klar definierte Ziele und nicht eine vage Vorstellung davon, dass harte Arbeit geleistet werden muss, um eine Gehaltserhöhung zu erhalten.

So kann es sich beispielsweise bei einem Call-Center-Betreiber um eine bestimmte Anzahl erfolgreicher Anrufe handeln.

Wir möchten Sie noch einmal daran erinnern, dass das Anreizmotiv unbedingt in der Bestellung angegeben werden muss. Ein Beispiel ist eine erhöhte Anzahl an Verkäufen oder hergestellten Produkten über einen bestimmten Zeitraum.

Anreizverfahren

Die betreffende Art der Vergütung wird in Form einer Anordnung zur Vergütung des Arbeitnehmers auf dem Formular T-11 (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1) erstellt.

Grundlage für die Veröffentlichung dieses Dokuments ist:

• Titel Geschäftspapier;
• Berichte über die geleistete Arbeit des Mitarbeiters.

Ein weiteres Kriterium kann ein Motivationsschreiben für den Arbeitnehmer sein, von dem ein Muster in freier Form erstellt wird. In der Regel stammen diese Dokumente von dem unmittelbaren Vorgesetzten, der dem Mitarbeiter zugeordnet ist.

Personen, bei denen die Anwendung von Anreizmaßnahmen beschlossen wird, müssen gegen Unterschrift mit einem an ihre Adresse erstellten Musterauftrag zur Mitarbeiterförderung vertraut gemacht werden.

Darüber hinaus dient dieses Dokument als Grundlage für die Eintragung in das Arbeitsbuch, die rechtzeitig – spätestens innerhalb von 7 Kalendertagen – erfolgen sollte. Darüber hinaus muss der darin enthaltene Eintrag vollständig mit dem Text in der Bestellung übereinstimmen. Darüber hinaus werden Informationen zum Anreiz in die Personalakte des Mitarbeiters eingetragen.

In diesem Dokument sollte Folgendes erwähnt werden:

• vollständige Initialen des Mitarbeiters – Nachname, Vorname und Vatersname;
• seine Personalnummer;
• Berufsbezeichnung;
• die Abteilung, in der er arbeitet;
• Gründe für Anreize - Verkaufserfolg, Geburtstag usw.;
• die gewählte Art des Anreizes – Dankbarkeit, Urkunde, Geschenk oder Bonusbetrag.

Nachfolgend finden Sie eine ausgefüllte Musterbestellung zur Belohnung eines Buchhaltungsmitarbeiters für das erste Halbjahr 2017.

Eine Anordnung zur Belohnung von Mitarbeitern wird in Fällen erlassen, in denen die Unternehmensleitung beschließt, einen Mitarbeiter durch materielle oder immaterielle Förderung zu belohnen.

Zweck des Dokuments

Die Leitung der Organisation hat laut Arbeitsrecht das Recht, sowohl disziplinarische Sanktionen gegen einen Mitarbeiter zu verhängen, der seinen Pflichten nicht nachkommt, als auch leistungsstarke Mitarbeiter zu belohnen.

Die Ermutigung kann entweder materieller Natur (ein Bonus, ein unvergessliches Geschenk) oder immaterieller Natur (Nominierung für einen Titel, Ehrenurkunde usw.) sein.

Die Gründe für die Belohnung eines Mitarbeiters sind vielfältig und liegen im Ermessen des Arbeitgebers: gewissenhaftes, langfristiges Arbeiten, Einbringen einer innovativen Idee, Eigeninitiative, hohe Leistung und sonstige berufliche Qualitäten und Erfolge. Die Belohnung eines Mitarbeiters kann auch zeitlich auf ein unvergessliches Datum oder einen beruflichen Feiertag abgestimmt werden

Das Verfahren zur Vergütung eines Mitarbeiters besteht im Allgemeinen aus folgenden Schritten:

• der Abteilungsleiter erstellt ein an den Arbeitgeber gerichtetes Memo mit dem Vorschlag, den oder die Mitarbeiter seiner Abteilung zu belohnen (anzureizen);
• die Kandidatur des Arbeitnehmers wird durch eine Entscheidung des Gewerkschaftsgremiums des Unternehmens unterstützt oder abgelehnt (in der Regel wird das Visum des Vorsitzenden des Gewerkschaftsausschusses sofort dem Memo beigefügt);
• Der Leiter der Organisation prüft die Kandidatur und beschließt zu dem Memo, ob er den Vorschlag genehmigt oder ablehnt.
• Aufgrund einer positiven Entscheidung erstellt der HR-Mitarbeiter einen Auftrag und legt ihn der Führungskraft zur Unterschrift vor;
• nach der Unterzeichnung wird die Bestellung registriert und der Mitarbeiter wird aufgefordert, sich unter seiner Unterschrift damit vertraut zu machen;
• Die Dankbarkeit wird in einer Mitarbeiterversammlung des Unternehmens öffentlich verkündet (das Geschenk wird überreicht). Der Bonus wird entweder direkt an einem Feiertag oder zusammen mit dem nächsten Gehalt ausgezahlt.

Normative Basis

Das Verfahren zur Personalförderung (einschließlich Prämien) wird durch das Arbeitsrecht geregelt, nämlich Art. 135, 191 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Beachten Sie, dass Anreize, auch finanzielle, keine Verpflichtung, sondern lediglich ein Recht des Arbeitgebers sind. Das heißt, weder die Dienstzeit noch die Verdienste eines Arbeitnehmers können den Arbeitgeber dazu verpflichten, ihm eine Prämie zu zahlen oder ihm ein Zertifikat zu verleihen.

Das Bestellformular für die Mitarbeiteranreize T-11 und T-11a wurde mit Beschluss Nr. 1 des Staatlichen Statistikausschusses vom 5. Januar 2004 genehmigt, ab dem 1. Januar 2013 ist die Verwendung der Formulare jedoch nicht mehr verpflichtend. Der Arbeitgeber kann ein für ihn passendes Formular entwickeln.

Die Organisation muss über eine Regelung über Anreize (Prämien) für Mitarbeiter verfügen, die dem Mitarbeiter gegen Unterschrift zur Kenntnis gebracht werden muss. Das Verfahren zur Gewährung von Anreizen kann auch in anderen örtlichen Vorschriften, beispielsweise in der internen Arbeitsordnung, festgelegt sein.

Erstellen eines Dokuments

Eine Anordnung zur Belohnung von Mitarbeitern muss, wenn ein kostenloses Formular verwendet wird, auf dem Briefkopf der Organisation als reguläres Verwaltungsdokument ausgestellt werden. Bei Verwendung des Formulars T-11 (T-11a) werden alle Daten in die vorhandenen Abschnitte eingetragen.

Das Dokument sollte folgenden Aufbau haben:

1. Name, Datum, Registrierungsnummer (vergeben nach Unterschrift durch den Manager);
2. Daten des Arbeitnehmers (der Arbeitnehmer), für den oder für den der Auftrag erstellt wurde: Personalnummer, vollständiger Name, Struktureinheit, ausgeübte Position;
3. Grundlage (Grund) für die Beförderung (z. B. „zu Ehren des 50. Jahrestages der Unternehmensgründung“);
4. Art der Auszeichnung (Preis, Ehrentitel usw.). Die Höhe der Geldprämie wird in Zahlen und Worten angegeben;
5. Grundlage für die Nominierung für die Auszeichnung (Memorandum des Referatsleiters, Stellungnahme der Gewerkschaftszelle usw.);
6. Unterschrift des Unternehmensleiters.

Auf dem Dokument oder auf dem entsprechenden Blatt (im Journal) zur Einarbeitung in Verwaltungsdokumente muss der Mitarbeiter den Vermerk „Bestellung lesen“, Datum und Unterschrift anbringen.

Lagerung

Personalaufträge im Zusammenhang mit Beförderungen gelten als Langzeitlagerbelege. Sie werden seit 75 Jahren im Archiv der Organisation aufbewahrt.