Aufgrund des Inkrafttretens einer neuen Verordnung zur Haushaltsklassifizierung können die in der Datenbank vorhandenen Klassifizierungsmerkmale der Konten (CPS) ihre Relevanz verlieren. Da die Haushaltsgliederung in den Kontenplan der Haushaltsbuchhaltung integriert ist, kann es auch zu einer Veraltung der entsprechenden Arbeitskonten kommen. Dies bringt die Notwendigkeit mit sich, Guthaben auf neue Konten zu übertragen – mit neuem CPS. In diesem Fall ist es erforderlich, die Saldenübertragung vom alten, nicht mehr relevanten CPS auf das neue CPS durchzuführen.

Zur Durchführung der Saldenübertragung vom veralteten CPS auf BSU 8 werden folgende Unterlagen bereitgestellt:
Übertragung von Guthaben über das CPS;
Übertragung von KPS-Guthaben für Anzahlungs- und Abrechnungskonten mit Lieferanten;
Übertragung von KPS-Salden für Artikelbuchhaltungskonten;
Übertragung von KPS-Salden für Anlagenbuchhaltungskonten;
Übertragung von CPS-Guthaben für Verrechnungskonten mit Käufern.

Die Belege für die Saldenübertragung durch CPS werden im Journal „Saldenübertragung durch CPS“ zusammengefasst.

Zur komfortablen Erfassung und Verwaltung von Belegen zur Saldenübernahme ist die Abwicklung „Saldenübernahme durch KPS“ vorgesehen.

1. Datenvalidierung und Fehlerkorrektur
Aufmerksamkeit! Bei der Verarbeitung „Saldenübertrag auf neues CPS“ werden der Stand der Buchhaltung und die Korrektheit der Kontostände nicht analysiert, die Salden werden ohne Änderungen auf das neue CPS übertragen. Um aktuelle Fehler in der Rechnungslegung zu erkennen und zu korrigieren, sollten Sie die Möglichkeiten des Berichts „Technologische Analyse der Rechnungslegung“ nutzen.

2. Erstellung von Kontrollberichten, Zusammenstellung von Korrespondenztabellen relevanter und nicht relevanter CPS
Um die Möglichkeit zu gewährleisten, die Richtigkeit der Übertragung von Salden auf neue, relevante Salden zu überprüfen, muss das CPS Kontrollberichte erstellen, die eine Analyse der Ergebnisse der Übertragung ermöglichen.

3. Sicherung der Infobase
Aufmerksamkeit! Bevor die Saldenübertragung auf das neue CPS durchgeführt wird, muss eine Sicherungskopie der Infobase erstellt oder eine Archivkopie erstellt werden.

4. Übertragung der Guthaben auf das neue CPS
Der Prozess der Guthabenübertragung auf das neue CPS besteht aus den folgenden Schritten:
4.1. Laden von Klassifikatoren
4.2. Einführung neuer CPS
4.3. Rückstandsübertragung

Angenommen, heute ist Anfang Januar 2012. Die neue Verordnung zur Haushaltsklassifizierung trat am 1. Januar 2012 in Kraft. Wir müssen die Salden bis zum Ende des Tages am 31. Dezember 2011 verlängern.

BSU 8 bietet die Möglichkeit, Klassifikatoren aus Dateien mit der Erweiterung .clax zu laden. Um Budgetklassifizierungsdateien in die BGU 8 hochzuladen, verwenden Sie den „Budgetklassifizierungs-Update-Assistent“ (Menü „Extras“).

4.2. Einführung neuer CPS
Nach der Aktualisierung der Klassifikatoren sollten neue Positionen in das Nachschlagewerk „KPS“ (Budget Classification Codes) eingetragen werden, für die der Haushalt ausgeführt werden muss.

Wir empfehlen Ihnen, im Namen der neuen CPS das Jahr anzugeben, in dem sie gelten. Beispielsweise können Sie neue KPSs als KPSs für 2012 bezeichnen, sodass sie nicht in Transaktionen für 2011 verwendet werden. Wenn die KPS sowohl für 2011 als auch für 2012 gelten, geben Sie „2011-2012“ ein. Wenn neue CPS eingeführt werden, wird das Datum des Inkrafttretens auf der Grundlage der Gültigkeitsdaten der Klassifizierungscodes festgelegt, aus denen das CPS besteht. Bei der Buchung von Umbuchungsbelegen für CPC-Salden können auch vollständige Arbeitskonten für neue CPCs erstellt werden. In diesem Fall ist es bei der Erfassung der Belege zur Saldenübertragung erforderlich, den neuen KPS explizit als zur Übertragung verfügbar anzugeben.

4.3. Rückstandsübertragung
Die Übertragung von Salden aus veralteten CPS erfolgt mithilfe der Dokumente des Journals „Saldenübertragung durch CPS“ (Menü „Extras – Service – Dokumente zur Saldenübertragung durch CPS“).

Jedes Dokument dient dazu, den Saldo auf Ihren Konten zu übertragen. Dies liegt daran, dass verschiedene Konten einen unterschiedlichen Algorithmus zur Generierung von Saldoübertragungsbewegungen verwenden.

Im Allgemeinen erfolgt die Übertragung des Saldos für jeden Analysesatz durch eine Transaktion vom alten CPS zum neuen.

Die BGU 8 bietet zwei Möglichkeiten, Belege für die Übertragung von KPS-Salden zu erfassen: die manuelle Erfassung und die Erfassung über die Übertragungsabwicklung.

Nach Angabe der Kopfdaten wird das Tabellenfeld „Salden für veraltete CPS“ automatisch gefüllt. In diesem Tabellenfeld werden die zum Belegkopf gehörenden Salden angezeigt. Die Pausen im Tabellenfeld werden als Baum dargestellt.

Möglicherweise entsprechen die neuen KPS-Salden, auf die Sie umbuchen möchten, nicht dem Arbeitskontenplan. Solche KPS stehen in den Feldern für die Übertragungseinstellungen nicht zur Auswahl. Um die Auswahl dieser KPS zur Übertragung zu ermöglichen, müssen Sie diese im Formular zur Erstellung der Liste der zur Übertragung verfügbaren KPS explizit angeben. Das Formular wird über die Schaltfläche „Neues CPS“ im Befehlsfeld des Dokumentformulars geöffnet.

Es gibt zwei mögliche Modi zum Einrichten der Saldoübertragung: einfach und erweitert.

Einfacher Modus

Zur Konfiguration reicht es aus, im Feld „Neues KPS“ die zu übertragenden KPS anzugeben. Alle Guthaben werden an dieses CPS übertragen.

Fortgeschrittener Modus
Zur Konfiguration müssen Sie für jeden Analysesatz den Überweisungsbetrag und die KPS für die Überweisung angeben. In diesem Fall ist die Übertragung eines Teils des Guthabens oder die Übertragung des Guthabens auf mehrere CPS zulässig.

Um die Übertragung einzurichten, wählen Sie im linken Tabellenfeld „Salden für veraltete CPS“ die Zeile mit der entsprechenden Analyse aus (Schritt 1).
Im rechten tabellarischen Feld „Durch den Beleg auf neue CPS übertragene Salden“ wird eine Liste der zur Übertragung verfügbaren CPS und die Werte der von diesem Beleg übertragenen Transferressourcen (Betrag, Währungsbetrag, Menge) angezeigt. In diesem Tabellenfeld muss die Zeile mit dem CPS ausgewählt werden, auf die die Salden übertragen werden sollen (Schritt 2).

Anschließend müssen Sie den zu überweisenden Betrag angeben. Geben Sie dazu im Abschnitt „Einstellung der Saldenübertragung“ im unteren linken Teil des Formulars im Auswahlfeld (Schritt 3) die Übertragungsressource (Betrag, Währungsbetrag, Menge) und im Feld darauf die Übertragungsressource (Betrag, Währungsbetrag, Menge) an rechts - der Betrag (Schritt 4).

Die Beträge im linken und rechten Tabellenfeld ändern sich je nach Einstellung (Schritt 6).

Bei Verwendung der Tasten „>>“, „<<" переносится вся сумма ресурса (шаг 3) выделенной строки, указанная в разделе "Остатки по устаревшему КПС" или "Остатки, переносимые документом на новые КПС" соответственно.

Nachdem die Übertragung konfiguriert ist, sollten Sie das Dokument buchen (Schaltfläche „OK“). Entsprechende werden generiert.

Um den Überweisungsbogen auszudrucken, klicken Sie im Hauptaktionsbereich des Formulars auf die Schaltfläche „Kontostand-Übertragungsbogen“.

Notiz. Bei der Arbeit verwenden die Überweisungsbelege die Daten ihrer eigenen Transaktionen sowie die Daten der Salden des Buchhaltungsregisters. Es wird daher nicht empfohlen, die übertragenen Salden nach der Erfassung des Belegs nachträglich zu ändern. Wurde jedoch zuerst ein Saldoübertragsbeleg gebucht und haben sich dann die Salden zum Umbuchungsdatum auf diesem Konto geändert, so muss der gebuchte Umbuchungsbeleg neu aufgefüllt werden. Dazu müssen Sie den Beleg öffnen, die Buchung stornieren, die Bewegungen löschen und die Überweisung erneut einrichten. Geschieht dies nicht, wird möglicherweise die Struktur des Restdarstellungsbaums im Dokument verletzt und kann nicht zur weiteren Konfiguration der Übertragung verwendet werden. Außerdem kann es bei der Verarbeitung der Residuenübertragung durch CPS zu einer fehlerhaften Darstellung des Residuenbaums kommen.

4.3.3. Dokument „Saldenübertrag durch KPS“
Entwickelt, um Guthaben von veralteten (veralteten) CPS auf aktuelle CPS zu übertragen. Das Dokument überträgt Salden für die folgenden Konten: 106.XX, 107.XX, 109.XX, 201.XX, 202.XX, 203.XX, 204.XX, 205.11, 205.41, 205.51, 205.52, 205.53, 205.61, 206 . XX, 207.XX, 208.XX, 209.XX, 210.02, 210.03, 210.04, 210.05, 210.06, 211.00, 212.00, 215.XX, 301.XX, 303.XX, 304.XX, 306.00, 307 .XX , 308.00, 309.00, 401.XX, 402.XX, 501.XX, 502.XX, 503.XX, 506.XX, 507.XX, 508.XX, ND.

Guthaben können auf Aktiv-, Passiv- oder Aktiv-Passiv-Konten übertragen werden. Die Übertragung ist auch möglich, wenn Unterkonten geändert wurden und bei einigen Konten - Rechnungslegungszeichen. Die Salden für jeden Analysesatz werden in einer Transaktion vom alten KPS auf den neuen KPS übertragen. Im Saldobaum für jeden Analysesatz werden der Saldobetrag, der Währungsbetrag (sofern eine Währungsbuchhaltung verfügbar ist) und die Menge (sofern eine quantitative Buchhaltung verfügbar ist) angezeigt.

Die Salden werden gemäß der Menge aller vorhandenen nicht verhandelbaren Unterkonten und Währungen übertragen (sofern ein Währungskonto vorhanden ist). Es werden die Salden aller Ressourcen übertragen: Betrag, Währungsbetrag, Menge.

Dokument „Übertragung von KPS-Guthaben für Anzahlungs- und Abrechnungskonten mit Lieferanten“

Das Dokument führt die Übertragung von Salden für die folgenden Konten durch: 205.2A, 205.3A, 205.7A, 205.8A, 302.XX.

Guthaben können auf aktive oder passive Konten übertragen werden. Die Salden werden nach Unterkonto übertragen: „Gegenparteien“, „Vereinbarungen und sonstige Gründe für die Entstehung von Verpflichtungen“ (sofern vorhanden). Eine Übertragung ist auch dann möglich, wenn den Konten beliebige Unterkonten hinzugefügt wurden. Eine Übertragung von Kontoständen mit Währungsbuchhaltung ist möglich.

Die Guthaben werden direkt auf das Konto selbst, in das Register „Eingangsumsatzsteuer“ oder „Eingangsumsatzsteuer zur Ausschüttung“ sowie auf das Umsatzsteuer-Verrechnungskonto übertragen. Im Bilanzbaum für jeden Satz von Analysen – „Gegenpartei, Vereinbarung (falls vorhanden), zusätzliche nicht verhandelbare Unterkonten (falls vorhanden)“ und Währungen (falls vorhanden) – wird der vorhandene Saldo angezeigt. Für jeden Analysesatz werden der Saldobetrag und der Währungsbetrag (sofern ein Währungskonto vorhanden ist) angegeben.

Reste der folgenden Ressourcen werden übertragen: Betrag, Währungsbetrag.

Dokument „Übertragung von KPS-Salden für Postenbuchhaltungskonten“

Das Dokument führt die Übertragung der Salden auf dem Konto 105.XX „Inventar“ durch. Guthaben können nur auf aktive Konten übertragen werden.

Die Salden werden gemäß dem Satz von Unterzählungen, bestehend aus „Nomenklatur“ und „CMO“, übertragen. Der Rest des Artikels von jedem CMO wird je nach Übertragungseinstellungen durch eine Transaktion vom alten CPS zum neuen CPS oder durch separate Transaktionen vom alten CPS zum neuen CPS übertragen. Da es im CMO-Bereich keine Gesamtabrechnung gibt, werden im Bilanzbaum nur quantitative Salden angezeigt. Eine Nomenklatur kann sich auf mehreren CMOs befinden. Daher gibt es auf der obersten Ebene des Baums eine Zeile mit der Nomenklatur und dem quantitativen Saldo dieser Nomenklatur für alle CMOs. In den untergeordneten Zeilen wird direkt die Anzahl der Positionen der Nomenklatur bei jedem CMO angegeben.

Da es keine Gesamtabrechnung für die CMO gibt, ist es nur möglich, die Übertragung der Anzahl der Artikeleinheiten von jeder CMO einzurichten. In diesem Fall erfolgt die Überweisung des Betrags im Verhältnis zur Gesamtzahl der Artikel des Artikels bei allen CMOs. Wenn beispielsweise die Nomenklatur „Clip für Papiere“ (Betrag 100 Rubel, Menge 10 Stück) im CMO „F. F. Baranov – Sportkomplex“ (8 Stück) und „V. N. Eremina – Bibliothek“ (2 Stück) gespeichert ist, dann beim Übertragen von 4 Stk. mit dem CMO „Baranov F.F. – Sports Complex“ beträgt der Überweisungsbetrag 40 Rubel.

Dokument „Übertragung von KPS-Salden für Anlagebuchhaltungskonten“

Das Dokument führt die Übertragung von Salden für die folgenden Konten und Unterkonten durch: 101.XX, 102.XX, 103.XX, 108.53. Die Salden werden direkt auf das Konto Anlagevermögen, immaterielle Vermögenswerte, immaterielle Vermögenswerte sowie auf das Konto 104.XX „Abschreibungen“ für dasselbe Anlagevermögen (immaterielle Vermögenswerte) auf das neue KPS übertragen. Für NFA-Objekte, deren Salden übertragen wurden, wird die Eigenschaft „KPS“ geändert. Auf der obersten Ebene des Bilanzbaums befinden sich Anlagevermögen, auf der unteren Ebene CMOs, auf denen dieses Anlagevermögen berücksichtigt wird. Die Saldobeträge werden nicht angezeigt, da der gesamte Saldo für jede Anlage auf einen KPS übertragen wird.

Die Salden für jedes Anlagevermögen werden von jedem CMO vollständig auf das neue CPS übertragen. Eine Teilübertragung ist nicht möglich. Es werden Gesamt- und Mengensalden übertragen (sofern eine Mengenbuchhaltung verfügbar ist).

Dokument „Übertragung von CPS-Guthaben für Verrechnungskonten mit Käufern“

Das Dokument führt die Übertragung von Salden für die folgenden Konten und Unterkonten durch: 205,21, 205,31, 205,71, 205,72, 205,73, 205,74, 205,75, 205,81. Guthaben können nur auf aktive Konten übertragen werden. Guthaben werden auf folgende Unterkonten übertragen: „Gegenparteien“, „Vereinbarungen und sonstige Gründe für die Entstehung von Verpflichtungen“, ein beliebiges zusätzliches Unterkonto (falls vorhanden). Eine Übertragung von Kontoständen mit Währungsbuchhaltung ist möglich. Die Guthaben werden direkt auf das Konto selbst und in das Ausgangssteuerregister übertragen.

Die Salden werden für jeden Analysesatz und jede Währung übertragen (sofern ein Währungskonto vorhanden ist). Reste der folgenden Ressourcen werden übertragen: Betrag, Währungsbetrag.

Abwicklung der Saldenübertragung durch KPS

Die Abwicklung „Saldenübertrag durch KPS“ (Menü „Extras – Service – Saldenübertrag durch KPS“) soll die Erfassung von Saldenübertragsbelegen erleichtern. Sie können damit mehrere Saldenübertragungsdokumente verwalten, Salden für veraltete CPS visuell anzeigen und die Kopfzeile von Saldenübertragungsdokumenten automatisch ausfüllen, wenn Sie ein neues Dokument eingeben.

In Bezug auf die Verarbeitung handelt es sich bei „Saldotransfer“ um eine Reihe von Saldotransferdokumenten, die die gleichen Werte der Details „Datum“ (innerhalb eines Tages), „Institution“, „IFO“, „CFO“ aufweisen. Es wird davon ausgegangen, dass alle Saldenübertragungsbelege für ein beliebiges Jahr am selben Datum erfasst werden.
Auf dem Bearbeitungsformular gibt es ein Panel mit zwei Registerkarten: „Überreste veralteter CPS“ und „Liste der Dokumente“.

Auf der Registerkarte „Salden für veraltete CPS“ gibt es ein tabellarisches Feld für Salden für veraltete CPS. Der Rest wird in Form eines Baumes dargestellt.

Auf der obersten Ebene des Baums befindet sich das Konto. Auf der nächsten Ebene gibt es ein veraltetes KPS.

Auf der Registerkarte „Dokumentenliste“ befindet sich ein standardmäßiges tabellarisches Feld der Liste des Dokumentenjournals „Saldenübertrag durch CPS“ mit Auswahl entsprechend der aktuellen Überweisung.

Die Eingabe von CPC-Saldenübertragungsbelegen über die Verarbeitung ist einfacher und vermeidet viele Fehler. Für die Erfassung von Überweisungsbelegen empfiehlt sich daher die Abwicklung „Saldenübernahme durch KPS“.

5. Überprüfung der Richtigkeit der Übertragung, Abgleich der Kontrollberichte
Um die Richtigkeit der Übertragung der Salden auf das neue aktuelle CPS zu überprüfen, sollten in der Informationsbasis dieselben Berichte für denselben Zeitraum wie in Stufe 2 generiert werden. vom 31. Dezember 2011 bis 1. Januar 2012. Die Salden sollten sich nur im Hinblick auf die Klassifizierungsmerkmale der Konten ändern. Beträge, Menge, Währungsbeträge und Analysen sollten unverändert bleiben.

6. Erstellung von Buchhaltungsabschlüssen
Nachdem Sie Belege für die Übertragung von Salden vom veralteten CPS auf den neuen CPS gebucht und die Richtigkeit der Übertragung überprüft haben, können Sie die Buchhaltungsauszüge f.0504833 für alle Übertragungsbelege drucken.

7. Änderungen im Verzeichnis „Steuern und Zahlungen der Einrichtung“
Nach dem Laden der Haushaltsklassifikatoren ist es notwendig, im Verzeichnis „Arten von Steuern und Zahlungen“ (Menü „Buchhaltung – Steuern, Gebühren und sonstige Zahlungen an den Haushalt“) die Codes der Haushaltsklassifizierung des Einkommens für die von der Steuer gezahlten Steuern erneut auszuwählen Institution. Dementsprechend werden die Einkommensschlüssel im Verzeichnis „Steuern und Zahlungen der Einrichtung“ geändert.

Aufmerksamkeit!
In den Ziffern 14-17 des Einkommenscodes muss der Steuerpflichtige selbstständig den Code des Einkommensprogramms angeben, dessen erstes Zeichen die Art der Zahlung widerspiegelt: Steuer (1), Strafen und Zinsen (2), Bußgelder (3). In einer typischen Konfiguration im Verzeichnis „Einkommensklassifikation“ sind die Ziffern 14-17 mit Nullen aufgefüllt. Bei der Überweisung einer Steuer oder Gebühr sollten Sie die Kategorien 14-17 in den entsprechenden Details des Zahlungsbelegs (PD) eigenständig bearbeiten. Sie können auch separate Elemente für Strafen, Zinsen und Bußgelder in das Verzeichnis eingeben.

Übertragung von Guthaben über das CPS.

Das Programm verfügt über die Möglichkeit, Salden auf irrelevante Salden zu übertragen. Betrachten wir das Dokument „Übertragung von KPS-Salden für Anlagebuchhaltungskonten“. „Service – Service – Dokumente zur Guthabenübertragung auf die KPS.“ Fügen wir ein neues Dokument „Übertragung von CPS-Salden für Anlagenbuchhaltungskonten“ hinzu. Dieses Dokument führt die Übertragung von Salden für die folgenden Konten durch: 101, 102, 103, 108,51, 108,52, 108,53, 108,54. Guthaben können ohne Währungsbuchhaltung auf aktive Konten übertragen werden. Eine Änderung der Attribute von Buchhaltungs- und Unterkontokonten ist nicht zulässig. Die Salden werden direkt auf dem Konto selbst und auf dem Konto 104 für dasselbe Anlagevermögen auf das neue KPS übertragen. Bei Anlagevermögen, dessen Bestände übertragen wurden, wird die Eigenschaft „CPC“ geändert.

Geben Sie alle Details der Reihe nach ein. Geben Sie zunächst das Datum ein, ab dem das neue CPS gültig sein soll. Als nächstes füllen Sie den KFO, das Konto und den veralteten KPS aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Ausfüllen“. Der tabellarische Teil wird automatisch ausgefüllt. Wählen Sie anschließend einen neuen CPS aus und veröffentlichen Sie das Dokument, indem Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken. Bei Bedarf können wir aus diesem Dokument ein Zertifikat ausdrucken. 0504833.

Ab dem 1. Januar 2017 treten Änderungen in Kraft, wonach die Kontonummer des Kontenplans für die Rechnungslegung von Haushaltsinstitutionen, des Kontenplans für die Rechnungslegung von autonomen Institutionen, unabhängig von ihrem wirtschaftlichen Inhalt in den Kategorien 1 bis 4, Enthält den Abschnittscode und den Unterabschnittscode der Haushaltsausgaben. Bisher wurden in diesen Bits Nullen angezeigt. In dem Artikel betrachten 1C-Experten das Verfahren zur Bildung von Klassifizierungsattributen von Konten (CPS). , Artikel des Finanz- und Wirtschaftsplans für 2017 in „1C: Rechnungslegung einer staatlichen Einrichtung 8“ (Ausgaben 1 und 2).

Ab dem 1. Januar 2017 gilt Abschnitt 21.1 (eingeführt durch Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 06.08.2015 Nr. 124n) der Anweisungen zur Verwendung des einheitlichen Kontenplans, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums Russlands vom 01.12.2010 Nr. 157n, tritt in Kraft, im Folgenden - Weisung Nr. 157n, nach der die Kontonummer des Kontenplans für die Rechnungslegung von Haushaltsinstituten, des Kontenplans für die Rechnungslegung von autonomen Institutionen unabhängig von seinem wirtschaftlichen Inhalt In Ziffern von 1 bis 4 sind der Code des Abschnitts und der Code des Unterabschnitts der Haushaltsausgaben enthalten.

Denken Sie daran, dass die Kontonummern des Arbeitskontenplans von Haushalts- und autonomen Institutionen ab dem 01.01.2016 je nach ihrem wirtschaftlichen Inhalt auch einen analytischen Code für die Art des Einkommens in 15 bis 17 Ziffern enthalten sollten – Einkommen, sonstiges Einkommen, einschließlich aus Kreditaufnahmen (Quellen zur Finanzierung des Defizits der Mittel des Instituts) (im Folgenden Einnahmen genannt) oder ein analytischer Code für die Art der Veräußerungen – Ausgaben, sonstige Zahlungen, einschließlich zur Rückzahlung von Krediten (im Folgenden Veräußerungen genannt), entsprechend dem Code (Bestandteil des Codes) der Haushaltsklassifikation der Russischen Föderation (analytische Gruppe der Unterart der Haushaltseinnahmen, Code der Art der Ausgaben, analytische Gruppe der Art der Finanzierungsquellen von Haushaltsdefiziten). Nullen können mit 5 bis 14 Ziffern angegeben werden, sofern in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Buchhaltungseinheit nichts anderes festgelegt ist.

Bildung von Klassifizierungsmerkmalen von Konten

Kontonummern mit einer solchen Struktur im Verzeichnis generieren Klassifizierungszeichen von Konten (CPS) Programm „1C: Rechnungswesen einer staatlichen Einrichtung 8“ (Version 1 – Version 1.0.44 und höher(im Folgenden: BGU1), Edition 2 – Version 2.0.48 und höher (im Folgenden: BGU2)) bietet einen neuen Typ von Klassifizierungsattributen des Kontos – „AU und BU“. » , sowie die Requisiten „Verfeinerung des Indikators » , mit dem Sie den Verzeichnistyp angeben können, um den Typ der letzten drei Ziffern des CPS (Ziffern 15 - 17) zu bestimmen. Der klärende Indikator kann einen der folgenden Werte annehmen: KRB, KDB, CIF oder gKBK.

In den Rängen 1-4 des CPS der Form „ AU und BU“ Abschnittscode, Unterabschnittscode der Budgetausgaben werden angegeben.

In den Ziffern 5 – 14 ein Code aus einem beliebigen Klassifikator „ Analytischer Code von KPS“, das zur Durchführung von Analysen gemäß der Rechnungslegungsrichtlinie des Instituts verwendet wird. Wenn in der Einrichtung keine zusätzlichen analytischen Codes verwendet werden, ist die erforderliche „ Analytischer Code von KPS“ darf nicht gefüllt sein.

Gemäß dem klärenden Indikator ( KRB, KDB, CIF) in den Kategorien 15-17 des CPS der Code für die Art der Ausgaben, der Code der analytischen Gruppe der Unterart der Haushaltseinnahmen oder der Code der analytischen Gruppe der Art der Finanzierungsquellen der Haushaltsdefizite der Haushaltsklassifizierung der Russischen Föderation sind angegeben.

Bei der Erfassung eines CPS wird diesem ein Code zugewiesen, der aus den in der Attributgruppe angegebenen Komponenten gebildet wird Die Zusammensetzung des Klassifizierungsmerkmals Formen KPS.

Merken Sie sich das im Formular KPS muss angegeben werden Datum des Beginns des CPS. Für CPS der Form „ AU und BU“ sollte „01.01.2017“ anzeigen.

Bildung der Artikel des FCD-Plans für 2017

Um die geplanten Termine für Einnahmen und Ausgaben abzubilden, tragen Haushalts- und autonome Institutionen im Programm „1C: Rechnungslegung einer staatlichen Einrichtung 8“ die Artikel des FCD-Plans in das Verzeichnis „Artikel des Einnahmen-(Veräußerungs-)Plans“ ein. .

In den Elementen des Verzeichnisses „Posten des Einnahmen-(Veräußerungs-)Plans“ für Artikel des Typs KRB genügt die Angabe der Codes des Abschnitts und des Unterabschnitts, der Art der Ausgaben und der KOSGU. Bei Bedarf können Sie einen Code aus einem beliebigen Klassifikator „KPS Analytical Code“ angeben, der zur Durchführung von Analysen gemäß der Rechnungslegungsrichtlinie des Instituts verwendet wird.

Anforderungen an den Plan der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der staatlichen (kommunalen) Einrichtung, genehmigt. mit Beschluss des Finanzministeriums Russlands vom 28. Juli 2010 Nr. 81n in der jeweils gültigen Fassung. vom 29. August 2016 Nr. 142n (im Folgenden als Anforderungen für den FCD-Plan bezeichnet) enthalten keine Anforderung, Einnahmen und Quellen im FCD-Plan gemäß den analytischen Codes der Unterarten von Einnahmen und Quellen widerzuspiegeln. Gemäß Abschnitt 8.1 der Anforderungen an den FCD-Plan sind in Spalte 3 von Tabelle 2 in den Zeilen 110 – 180, 300 – 420 die Codes zur Klassifizierung von Operationen des Sektors Staat und in den Zeilen 210 – 280 Codes für angegeben die Arten der Haushaltsausgaben sind angegeben.

Um die geplanten Indikatoren auf den Buchführungskonten in den Elementen des Verzeichnisses „Posten des Einnahmenplans (Ruhestände)“ für Posten des Typs KDB (CIF) zusätzlich zum Code des Abschnitts und Unterabschnitts der Klassifizierung von widerzuspiegeln Ausgaben müssen die Codes der analytischen Gruppe der Unterart Einkommen (Quellen) und KOSGU angegeben werden.

Bei Bedarf können Sie einen Code aus einem beliebigen Klassifikator „KPS Analytical Code“ angeben, der zur Durchführung von Analysen gemäß der Rechnungslegungsrichtlinie des Instituts verwendet wird.

Beispiele für die Erstellung von CPS und Artikeln des FCD-Plans für verschiedene Konten finden Sie im Artikel „1C: Buchhaltung einer staatlichen Institution 8“. Erstellung eines Arbeitsplans der Konten der Haushalts- und autonomen Institutionen im Jahr 2017, veröffentlicht in den ITS-BUDGET-Ressourcen.

Ändern der Struktur des Arbeitskontenplans der Institution

Im Programm „1C: Buchhaltung einer staatlichen Einrichtung 8“ Kontonummern mit neuer Struktur zu bilden Rechnungslegungsgrundsätze haushaltspolitische (autonome) Institution am Datum„01.01.2017“ sollten Sie die neue Struktur des Arbeitskontenplans angeben (Details). RPM-Struktur Formen Rechnungslegungsgrundsätze der Institution), in dem für jeden CFD muss installiert werden KPS-Typ – « Klassifizierung von AC und BU“.

Dann, am 1. Januar 2017, ist es notwendig, die Salden an das CPS zu übertragen, einschließlich in den Bits 1-4 des Abschnittscodes und des Unterabschnittscodes der Haushaltsausgaben.

Übertragung der CPS-Guthaben zum 01.01.2017

Ab dem 01.01.2017 muss in allen Kontonummern des Arbeitskontenplans das neue CPS angewendet werden. Daher ist es ab dem 1. Januar 2017 erforderlich, die Übertragung der CPS-Salden für alle Konten des Arbeitskontenplans für die Rechnungslegung von Haushalts- und autonomen Institutionen durchzuführen.

Gemäß der im Programm „1C: Buchhaltung einer staatlichen Einrichtung 8“ implementierten Technologie, um im neuen Geschäftsjahr Aufzeichnungen gemäß den für 2017 festgelegten Haushaltsklassifizierungscodes und den Anforderungen für die Bildung von Kontonummern im Jahr 2017 zu führen , ist es notwendig, Guthaben zum Datum „31. Dezember 2016“ auf das neue CPS zu übertragen.

Bis zu diesem Zeitpunkt sollten alle Operationen des Jahres 2016 in das Programm aufgenommen werden, was sich im Bericht für 2016 widerspiegeln sollte.

Die folgenden Dokumente werden für die Übertragung von Salden per CPS an BGU1 verwendet (Menü Service – Service – Dokumente für die Übertragung von Salden per CPS des Hauptmenüs des Programms, Schnittstelle Vollständig)):

· Übertragung von Guthaben über CPS;

· Übertragung von Guthaben auf CPS für Anzahlungs- und Abrechnungskonten mit Lieferanten;

· Übertragung von Guthaben auf KPS für Konten des Kontos der Nomenklatur;

· Übertragung von Guthaben auf KPS für Anlagebuchhaltungskonten;

· Übertragung von Guthaben auf KPS für Abrechnungskonten mit Käufern.

In BGU2 wird das universelle Dokument „Saldenübertrag durch CPS“ verwendet (Abschnitt Buchhaltung und Berichterstattung, der Befehl des Navigationspanels Saldenübertrag der Befehlsgruppe Geplante Operationen).

Sie sollten zunächst ein CPS im Hinblick auf Folgendes erstellen:

Einkommen,

Kosten,

Finanzierungsquellen.

Weitere Informationen zur Übertragung von Salden aus irrelevanten CPS im Programm „1C: Rechnungswesen einer staatlichen Einrichtung 8“ finden Sie in den Ressourcen des ITS-Haushalts, den Artikeln der Unterabschnitte „Übertragung von Salden durch CPS“ der BSU1 und BGU2 methodische Unterstützung.

Reflexion der Geschäftstätigkeit im Jahr 2017

Es ist zu beachten, dass bei der Anwendung des CPS vom Typ „Klassifizierung von AC und BU“ sowie zuvor bei der Anwendung des CPS vom Typ „Budgetklassifizierung“ alle Transaktionen im Jahr 2017 gemäß Anhang 2 „Die „Verfahren zur Einbeziehung des Haushaltsklassifizierungscodes der Russischen Föderation bei der Bildung der Kontonummer der Haushaltsbuchhaltung“ zur Anweisung, genehmigt. mit Beschluss des Finanzministeriums Russlands vom 6. Dezember 2010 Nr. 162n (geändert durch Beschluss Nr. 209n), vorbehaltlich der Bestimmungen von Absatz 2.1 der Anweisung Nr. 174n, Absatz 3 der Anweisung 183n in der geänderten Fassung. Bestell-Nr. 209n.

Anweisungen zur Anwendung des „Einheitlichen Kontenplans“, genehmigt durch die Verordnung des Finanzministeriums Russlands vom 1. Dezember 2010 Nr. 157n (im Folgenden als Anweisung Nr. 157n bezeichnet), gemäß der die Kontonummer des Diagramms der Konten der Haushaltsinstitutionen, der Kontenplan der autonomen Institutionen, unabhängig von seinem wirtschaftlichen Inhalt in Ziffern von 1 bis 4, enthält den Abschnittscode und den Unterabschnittscode der Haushaltsausgaben.

Im Programm „1C: Buchhaltung einer staatlichen Einrichtung 8“ müssen bestimmte Einstellungen vorgenommen werden, um Konten mit einer neuen Struktur zu erstellen.

Dazu müssen Sie in den „Rechnungslegungsgrundsätzen einer haushaltspolitischen (autonomen) Institution“ ab dem 01.01.2017 eine neue „Struktur des Arbeitskontenplans“ festlegen (Details). „RPS-Struktur“ Formen" Rechnungslegungsgrundsätze des Instituts“), in dem für jeden CFD muss installiert werden KPS-Typ "Klassifizierung von AU und BU". (Abb. 1)

Abb.1

Im Handbuch“ Klassifizierungszeichen von Konten (CPS)“ des Programms „1C: Buchhaltung einer staatlichen Einrichtung 8“ ist die Eingabe eines neuen KPS mit Startdatum erforderlich 01.01.2017
Die Art des Indikators in jedem neuen CPS wird sein „AU und BU“. Der klärende Indikator kann einen der folgenden Werte annehmen: KRB, KDB, CIF oder gKBK. (Abb.2)

1. In den Rängen 1-4 des CPS der Form „ AU und BU“ Abschnittscode, Unterabschnittscode der Budgetausgaben werden angegeben. (Abb. 3)
2. Die Bits 5-14 können einen Code von einem beliebigen Klassifikator enthalten. Analytischer Code KPS“, die zur Durchführung von Analysen gemäß „ Rechnungslegungsgrundsätze der Institution. Werden in der Einrichtung keine Zusatzcodes verwendet, kann diese Angabe entfallen. (Abb. 3)
3. In 15-17 Ziffern KPS der „Code der Ausgabenart“ (z. B. 244), der Code der analytischen Gruppe der Haushaltseinnahmen (z. B. 130) oder der Code der analytischen Gruppe der Quellen zur Finanzierung von Haushaltsdefiziten gemäß dem spezifizierenden Indikator ( KDB, KRB, CIF). (Abb.3,4,5)

Abb.2

Abb. 3

Abb.4

Abb.5
Zur Generierung von Kontonummern für die Kontengruppe 201.00 „Institutionelle Fonds“ im Formular KPS CIF und Abschnitts- und Unterabschnittscode" > Code Abschnitt und Unterabschnitt

Um eine Kontonummer 304.01 im Formular zu generieren KPS Es reicht aus, die Spezifikation des Indikators anzugeben gKBK. Die restlichen Angaben sind nicht erforderlich. Bei der Aufnahme KPS Es wird ein Code in Form von 17 Nullen zugewiesen. (Abb.6)

Abb.6

Beim Speichern und Schreiben eines neuen KPS, ihm wird ein Code zugewiesen, der aus den in der Attributgruppe angegebenen Komponenten besteht. Für KPS Art „AU und BU“ Startdatum muss sein 01.01.2017
In der Verzeichnisliste Klassifizierungszeichen von Konten“ (KPS)„1C: Buchhaltungsabteilung einer staatlichen Einrichtung 8“ (Version 1) hat eine neue Spalte, in der für KPS Art AU und BU Der Indikator ist geklärt. (Abb.7)

Abb.7

Alle Operationen im Jahr 2017 sollten mit neuen CPS dieses Typs durchgeführt werden „AU und BU“. Folglich müssen die Salden der Konten zum 01.01.2017 auf das neue CPS des Formulars übertragen werden „AU und BU“. Die Überweisung muss termingerecht erfolgen 31. Dezember 2016 Nach Abschluss aller Vorgänge im Jahr 2016 müssen alle regulierten Buchführungsregister für 2016 erstellt werden – Transaktionsjournale, das Hauptbuch, das Jahr ist abgeschlossen.

Zur Übertragung der Guthaben des CPS an BGU1 Folgende Dokumente werden verwendet (Menü „Extras – Service – Dokumente für die Saldenübertragung durch CPS“ des Hauptmenüs des Programms, Schnittstelle „Vollständig“;)):

• Übertragung von Guthaben über das CPS;
• Übertragung von KPS-Guthaben für Anzahlungs- und Abrechnungskonten mit Lieferanten;
• Übertragung von KPS-Salden für Artikelbuchhaltungskonten;
• Übertragung von KPS-Salden für Anlagenbuchhaltungskonten;
• Übertragung von CPS-Guthaben für Verrechnungskonten mit Käufern.

IN BGU2 universelles Dokument anwenden“ Übertragung von Guthaben über das CPS" (Abschnitt „Buchhaltung und Berichterstattung“, der Befehl des Navigationspanels „Übertragung von Salden“ der Befehlsgruppe „Geplante Vorgänge“;).
Sie sollten zunächst ein CPS im Hinblick auf Folgendes erstellen:
Einkommen,
Kosten,
Finanzierungsquellen.