Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: характеристика процедуры и образец заявления. В чем плюсы увольнения через обоюдное соглашение сторон. Правовые нормы выплаты компенсации

Не редки случаи, когда нужно проститься с работником, который занимает место отсутствовавшего временно и вернувшегося сотрудника, преждевременном расторжении срочного трудового соглашения и многое другое. Основанием для правильного оформления трудовых отношений и их прекращения по любым ситуациям послужит статья 78 ТК РФ. В статье расскажем про выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2017 году, рассмотрим порядок получения.

Когда нужно платить пособие по соглашению сторон

В частности, пособие по соглашению нужно выплатить:

• В случае расторжения договора, когда работодатель нарушил правила его заключения;
• При смене собственника в компании руководителям и главным бухгалтерам;
• При ликвидации или банкротстве предприятия;
• Когда на занимаемую вакансию вернулся прежний сотрудник.

Итоговую сумму выдают работнику в день увольнения, вместе с размером заработка за фактическое время, когда выполнялись трудовые обязанности, премиальными или отпускными доплатами. Сумма пособия при расторжении договора по соглашению сторон можно назначить в размере любого количества окладов, или привязать к минимальному среднему заработку, или же установить фиксированную сумму. Читайте также статью: → « ».

Важно! При назначении размера пособия не стоит забывать о необлагаемой сумме компенсации, которая составляет три среднемесячных заработка сотрудника.

Как оформлять выплату пособия по соглашению

Порядок оформления кадровых документов при расторжении договора по соглашению начинается с составления документа о прекращении трудовых отношений. От работника не потребуется письменного заявления. Этапы последовательных действий можно свести к следующему:

Важно! Когда обе стороны согласились на обоюдное прекращение трудовых отношений нужно правильно установить дату прекращения действия договора. Требовать от работника выработки положенных двух недель не нужно.

Что указывается в соглашении при увольнении

Чтобы правильно оформить процедуру расторжения трудовых отношений нужно составить дополнительное соглашение к договору. Размер компенсации может не упоминаться в основном документе, локальных актах или коллективных документах. Поэтому его размер обязательно упоминается в дополнительном соглашении, которое является неотъемлемой частью трудового контракта. Читайте также статью: → « ».

Кроме того, документ должен содержать обязательные реквизиты:

Помимо всего, стоит включить в соглашение условия любого характера, при которых происходит расторжение трудовых отношений: передача ТМЦ, возврат спецодежды или инвентаря.

Какие налоги исчисляются при выплате пособия по соглашению

В отношении налогов и взносов есть некоторые тонкости. Сумма выходного пособия, которая не превысит размер трех среднемесячных заработков работника, не облагается страховыми пенсионными и медицинскими взносами, а также тарифом, который применяет предприятие в отчислениях на травматизм. Как это выглядит на практике. Работнику начислено:

Начиная с 2012 года НК РФ в части статьи 217 п. 3 компенсации, выплачиваемые в пределах трехкратного заработка, для регионов Крайнего Севера шестикратного освобождается от удержания налога НДФЛ 13%. Все выплаты свыше установленного уровня подлежат обложению страховыми взносами и удержанию НДФЛ. В налоговом учете все суммы принимаются в части расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Почему можно не платить пособие при увольнении по соглашению

Причин, по которым расторгая трудовые отношения по договоренности не много. Судебной практикой подтверждено, что аннулировать такое соглашение в одностороннем порядке работнику будет невозможно. Требуется только обоюдное согласие всех участников трудовых отношений. Читайте также статью: → « ».

Если сам факт начисления выходного пособия и его размер не оговорены в трудовом контракте, коллективных договорах, допускается увольнение без финансовых затрат со стороны работодателя. Исключением станет ситуация с беременной сотрудницей. Если работодателю предоставлена справка о том, что факт беременности установлен после даты подписания соглашения, то сотрудница вправе изменить свое решение.

В остальных случаях компенсации выплачиваются на основании трудового кодекса при:

• Сокращении персонала (заработок сохраняется до трех месяцев после увольнения);
• Ликвидации предприятия;
• Несоответствии работника должности, которую он занимает (двухнедельный заработок);
• Мобилизации работника в ряды российской армии;
• В случае переезда работодателя и увольнении сотрудника, который отказался от перевода на другую должность.

Может ли трудовая комиссия пересчитать компенсацию по соглашению

Когда работник считает, что его трудовые права нарушены, обращается в трудовую инспекцию. В таких ситуациях работодателя ждет проверка трудовых договоров, условий их заключения и расторжения. Избежать проблем поможет, если содержать в порядке:

• Трудовые договора, указывать в формах формулировки ссылаясь на штатное расписание;
• Разработать актуальное штатное расписание и действующие оклады;
• Использовать стандартные формы личных карточек, кадровых приказов, табелей учета, прочих кадровых документов;
• Указывать даты начала действия трудовых договоров и их окончания, расторжения в соответствии с личным заявлением, приказом на увольнение;
• Коллективные акты, прочие локальные кадровые документы не должны содержать требований, которые ухудшают условия труда персонала, а также противоречить действующему законодательству;
• Заключать договора ГПХ или трудовые контракты со всеми новыми и действующими сотрудниками.

Инспектор трудовой службы обязан проверить полноту начислений и выплат, которые предназначены уволенному сотруднику. Если выяснится, что суммы выплат занижены, то работодателя обяжут погасить задолженность, выплатить за каждый день пени за просрочку платежа. В случае несвоевременных выплат (с опозданием) работодателя ждет штраф до 50 000 рублей.

Ошибки при расчетах и выплате компенсации по соглашению

Чтобы исключить в дальнейшем все разногласия работодатель:

• не должен требовать от сотрудника составить заявление, если решение увольняться происходит по обоюдному согласию;
• должен соблюдать дату увольнения, которая предусмотрена в соглашении и дату последнего рабочего дня персонала;
• своевременно передать работнику его трудовые документы (трудовую книжку, справки о доходах, экземпляр соглашений о расторжении отношений).

В ситуации, когда работник вынужден задержаться на работе, потребуется произвести пересчет фактического заработка. А в случае обращения работника в суд, ему присудят моральную компенсацию за задержку документов и несвоевременные выплаты. Также, чреваты негативными последствиями изменение основания прекращения трудовых отношений. Недопустимо перефразировать увольнение по соглашению сторон на увольнение при сокращении или ликвидации.

Важно! Оформляя прекращение трудовых отношений с персоналом по обоюдному желанию не нужно путать обычное соглашение о расторжении договора и дополнительное соглашение о выплате компенсации при увольнении по соглашению сторон. Такой способ увольнения имеет множество подводных камней, поэтому стоит подойти к такому вопросу основательно.

Распространенные вопросы по теме

Вопрос №1. Может ли организация уволить сотрудника, который числится в отпуске?

Трудовым законодательством не разрешено увольнять сотрудников, которые отсутствуют по уважительным причинам (больничный, командировка, отпуск). В подобных случаях инициатором увольнения по большей части выступает работник. Но в некоторых случаях расторжение трудовых отношений допустимо. Это:

• наступление обстоятельств независящих от сторон трудовых отношений;
• личное желание работника;
• по соглашению обеих сторон.

Вопрос №2. Какую запись составить в трудовой книжке персонала при увольнении по соглашению сторон?

Делая соответствующую запись, следует обратиться к статьям ТК РФ 77 и 78. На основании п.1 ч.1 ст.77 прекращается действие трудового договора по соглашению сторон.

Вопрос №3. Допускается ли прекращение трудовых отношений с работницей, у которой на руках малолетний ребенок?

В пользу увольнения матери с ребенком говорит статья ТК 261, в которой предусмотрен запрет на увольнение происходит по инициативе работодателя. На запрет увольнения при соглашении обоюдности данная статья не влияет. Поэтому увольнение будет законным.

Обычно увольнение сотрудника из организации происходит добровольно, то есть трудовой договор расторгается по соглашению обеих сторон. Процедура эта несложная, но одновременно ее серьезно контролирует законодательство. Нарушение не допускается.

Часть 1 ст.77 Трудового Кодекса РФ регламентирует прекращение трудовых взаимоотношений между организацией и сотрудником посредством заключения взаимного соглашения. Данный способ завершения действия договора характеризуется некоторыми проблемами. Главной из них считается отсутствие четко прописанных требований к нормативным документам, касающимся процесса завершения отношений по соглашению сторон.

В статье 78 ТК РФ регламентируется порядок расторжения договора, но у него недостаточно развернутый характер, поэтому он часто ставит в тупиковую ситуацию обе стороны. Для предотвращения любых возможных трудностей, связанных с подобным увольнением работника, существуют особые правила, дающие полное представление о процессе прекращения трудовых отношений через соглашение сторон.

В трудовую вносится запись.

Первостепенное достоинство данного способа увольнения заключается в том, что прервать действие допустимо даже при отсутствии работника на его рабочем месте по болезни или отпуску. Процесс не контролируется профсоюзом. Для корректного увольнения сотрудника требуется выполнять следующий порядок действий:

Иметь инициирующий документ, инициатором становится любая из сторон. Когда офертой работника является на увольнение, работодатель отвечает на него предложением. Инициатор не обязан как-либо объяснять собственные действия:

• трудовой договор продолжает свое действие в случае отклонения заявления;
• при его одобрении подготавливается соглашение и приказ на увольнение.

Договоренности для соглашения бывают, как письменными, так и устными. Письменное заявление считается более правильным, так как иначе нарушителя соглашения будет невозможно привлечь к ответственности.

В соглашении прописываются главные нюансы:

• дата увольнения;
• размер выходного пособия;
• сумма денежной компенсации;
• полагающаяся ответственность при несоблюдении соглашения.

Не следует забывать, что материальная компенсация – это вовсе не обязанность работодателя, это только его право.

Затем делается соответствующая запись в , она возвращается владельцу под роспись, выплачивается ранее оговоренная компенсации.

Выходное пособие тоже является доходом и с него вычитается такой же налог, как и с зарплаты.

В чем плюсы увольнения через обоюдное соглашение сторон

Работник получит компенсацию.

Процесс увольнения через соглашение в сравнении с другими формами досрочного прекращения действия договора о найме имеет большое количество преимуществ:

• в течение месяца со дня увольнения за работником сохраняется его стаж;
• по договоренности с работодателем сотрудник может получить денежную компенсацию.

Правовые нормы выплаты компенсации

По нормативам законодательства при увольнении по соглашению сторон компенсация работнику не предоставляется, потому что прекращение действия происходит при желании обеих сторон.

Получается, что никакая сторона не становится пострадавшей, а значит, не потребует защиты законом, как например, при увольнении беременных или при сокращении численности штата. Но во многих случаях компенсация все равно оплачивается.

Выплата компенсации сотруднику – обязанности и права работодателя

Выше уже было сказано о том, что в соответствии с законом работодатель не обязан производить оплату компенсаций в процессе реализации обоюдного соглашения двух сторон на увольнение.

Значит, директор организации самостоятельно принимает решение о необходимости дополнительного вознаграждения. Например, сотрудник увольняется, не нанося своим уходом ущерба предприятию, имеет личные заслуги в работе, показывая за время своей деятельность отличную результативность, привнеся прибыль.

Изредка компенсация становится обязанностью.

Например, в соответствии со ст. 22 ТК РФ, работодатель должен соблюдать правила, установленные локальными актами компании, положениями о зарплате, премировании и соглашениями с работниками.

Разновидности компенсаций

Возможны разные виды компенсаций.

После увольнения работнику полагается выплата расчетных, но никто не вдается в подробности, что входит в эту сумму и как производится ее подсчет. Очень мало людей понимают то, когда им законно положена компенсация, а когда нет.

На основании ст.140 ТК РФ при увольнении на любом основании работнику выплачиваются:

1. в размере, рассчитанном с момента последнего получения. Например, когда аванс был в середине месяца, а увольнение в конце, то отработанное время работодатель обязуется оплатить;
2. Компенсация за неиспользованные дни законного отпуска, даже тогда, когда это время превышает двух годовой период. Нет сроков истечения для отдыха, предусмотренного законом. Когда работник использовал отпуск, не отработав при этом 1 год, выплаченная сумма отпускных будет удержана из общей суммы расчетных.

К дополнительным выплатам в процессе увольнении после заключения обоюдного соглашения относятся:

1. Премии, когда они должны быть уплачены по установленным правилам Положения о премировании, например, при выполнении или перевыполнении плана, или же по другим условиям, под которые подходит увольняющийся;
2. Бонусы, когда зарплата сотрудника предполагает осуществление прибавки к установленной оплате труда;
3. Компенсации, которые будут заранее уточнены при составлении соглашения на увольнение по желанию обеих сторон.

Как видно, дополнительные выплаты реализуются по нормам локальных актов предприятия или по личному желанию руководителя, как отступные.

Оформление документов при увольнении

Главный документ – это правильно составленное соглашение сторон в удобной для них форме. может расторгаться при обоюдном согласии на основании:

• ст.78 ТК РФ;
• письмо Министерства труда России от 10.04.2014г.

Соглашение составляют в 2-х экземплярах, в нем должна стоять печать предприятия, подпись руководителя и увольняемого сотрудника.

Правила составления соглашения

Оговариваются все нюансы.

В соответствии с нормативно-правовыми актами соглашение сторон на увольнение отличается следующими нюансами:

1. Отсутствие ограничений по срокам заключения документа;
2. Последний день трудовой деятельности увольняемого – это дата, которая и проставляется в соглашении;
3. Документ оформляется в свободной форме, но в нем должны отражаться главные аспекты договоренности между обеими сторонами;
4. В соглашении прописываются все предварительно оговоренные условия, в том числе сумма и сроки выплат отступных, возможности получения законного отдыха перед увольнением, порядок приема-передачи дел сотрудника;
5. Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах – один остается в организации, второй – отдается сотруднику;
6. Когда документ прикладывается к договору, то сотрудник проставляет подпись на экземпляре компании, свидетельствующую о наличии у него своей копии;
7. При реализации большого количества увольнений подобная документация нумеруется, а порядковые номера заносятся в общий приказ об увольнении.

Составление соглашения не считается обязательным, когда есть правильно оформленное заявление работника и приказ руководителя компании.

Заявление и другие необходимые документы для увольнения

Издается приказ об увольнении.

Все другие документы, кроме соглашения, оформляются в соответствии с принятыми законом нормами. Составляется приказ на увольнение, при наличии серьезных недочетов в нем – он становится недействительным, и работник получает право оспорить его действительность:

• составляется по форме Т-8 или Т-8а, которая утверждена Госкомстатом РФ. В отдельных случаях используется самостоятельно разработанная в организации форма. В графе основание увольнения прописывается: составленное соглашение между работником и работодателем.

Помимо этого в приказе должна быть указана законодательная норма – ст.77 ТК РФ. После составления приказа его дают сотруднику для ознакомления и подписания;

• еще один документ – это . После проставления увольняемым подписи в приказе в 3-й графе трудовой делается соответствующая запись. Она не должна содержать сокращений или аббревиатур по правилам Инструкции по заполнению трудовых книжек;
• заявление на увольнение посредством обоюдного соглашения от работника пишется на имя руководителя предприятия и может выглядеть так: «Прошу Вас прекратить действие заключенного Трудового договора от (число, месяц, год) № (номер договора) в соответствии с п.1 ч.1 ст.77 Трудового Кодекса Российской Федерации, где предусмотрено увольнение работника по соглашению сторон. Желаемая дата увольнения (число, месяц, год)».

В конце заявления сотрудник проставляет настоящее число, свою подпись и расшифровку.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

Расчет пособия работнику

Обычно сумма компенсации устанавливается с учетом следующих факторов:

• финансовая обеспеченность организации;
• условия, установленные локальными актами компании;
• конкретная ситуация;
• условия, которые заранее прописываются в соглашении.

При увольнении через соглашение в 2017 году сумма компенсации равняется максимум 6-ти окладам, а минимум – средней двухнедельной заработной плате.

При увольнении директора или руководителя отдела предусматривается максимальная компенсация. Для простого сотрудника сумма выплат зависит, прежде всего, от обстоятельств, обычно равняется трем окладам.

Независимо от сложившейся ситуации компенсация рассчитывается совсем легко. В соответствии со ст.139 ТК РФ вычисляется средняя дневная оплата, умножается на число рабочих дней, указанных в соглашении.

Процесс увольнения по соглашению в современной жизни – не слишком популярный способ завершения действия трудового договора. Но благодаря его наличию работники и руководители могут избежать большого количества кадровых проблем.

Не получится заранее предусмотреть все ситуации в жизни, отражая их в актах законодательства, поэтому описанный в статье способ увольнений становится наиболее приемлемым и выгодным для обеих сторон соглашения.

Из этого видео вы узнаете об увольнении по соглашению сторон.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.

Форма для приема вопроса, напишите свой

При увольнении по соглашению сторон важно знать, какие выплаты и отступные положены в 2017 году, и как правильно оформить документы, чтобы их получить. Прекращение действие договора по данному основанию – достаточно мирный процесс, который не сказывается на репутации сотрудника и предприятия. Гражданин, уволившийся в подобном порядке, может рассчитывать на компенсации и выплаты пособия по безработице, если во время подаст документы в центр занятости. В процессе ликвидации взаимных обязательств по данному основанию необходимо проследить за соблюдением определенных нюансов, чтобы получить не только обязательные выплаты, но и компенсацию.

Очень часто расторжение контракта по соглашению используется взамен процедуры сокращения штатов. Работодатель может желать скрыть такую информацию от конкурентов или упростить порядок прекращения обязательств и предложить работнику отступные. Реализовывать такую процедуру можно только при согласовании с сотрудником. Законодательство не допускает принуждения в данном вопросе.

Общие положения об увольнении по данному основанию

ТК РФ предусматривает данный повод для увольнения в статье 78 и 77. Заключить соглашение можно только при наличии желания у обеих сторон отношений. Если будет доказано давление на работника, он восстановится на рабочем месте, что повлечет неизбежные расходы для руководства предприятия. Стороны не обязаны объяснять причины, побудившие их расстаться подобным образом. Подобный пункт не нужно указывать в тексте соглашения.

Расторгнуть контракт, независимо от того, является ли он заключенным на определенный период или бессрочным, можно в любое время. Прекратить взаимные обязательства подобным образом можно с работниками, которые находятся в отпуске, на больничном, на испытательном сроке. Уволить по соглашению руководство вправе беременную женщину или несовершеннолетнего гражданина. При этом нет обязанности информировать о данном факте профсоюз и трудовую инспекцию.

Читайте также: Увольнение по взаимному согласию сторон: образец дополнительного соглашения о расторжении трудовых отношений

Процедуру можно осуществить за один день. Сотрудник не обязан предупреждать руководство о своем желании оставить занимаемую должность подобным образом за две недели. Стороны самостоятельно определяют дату сложения полномочий. Все это служит поводом к использованию работодателями такой процедуры в различных ситуациях, к примеру, при желании упростить сокращение штатов. Также руководство предприятия может пойти навстречу работнику, совершившему дисциплинарный проступок, и использовать этот вид прекращения взаимных обязательств, чтобы не портить лицу репутацию, и не усложнять его дальнейшее трудоустройство.

Процедура увольнения по данному основанию проводится в несколько этапов. С инициативой выступает одна из сторон, вторая – принимает предложение, отказывается, либо корректирует условия сложения полномочий. В процессе переговоров участники должны договориться о дате прекращения действия контракта, также они могут установить выплату пособия. Все достигнутые договоренности оформляются в соглашение, которое стороны подписывают.

Законодательство запрещает устанавливать договором и соглашением обязанность работодателя выплатить выходное пособие при увольнении лиц, занимающих руководящие должности в организациях, не менее половины уставного капитала которых находится в собственности государства.

Важно! Участники процедуры должны осознавать, что соглашение невозможно изменить или отменить в одностороннем порядке. Аннулировать его действие получиться только по договоренности со второй стороной, поэтому сотрудник не сможет передумать и остаться на рабочем месте.

Выплаты, положенные при увольнении по взаимному соглашению

Сотрудник имеет право получить следующие выплаты при увольнении по соглашению сторон:

• Невыплаченную заработную плату.
• Компенсацию за дни неиспользованного отпуска.
• Выходное пособие, предусмотренное контрактом и соглашением для увольнения по данному основанию.

Сумма заработной платы рассчитывается в обычном порядке в зависимости от принятой системы оплаты. При этом оплачивается каждый отработанный день вплоть до самого увольнения.

Компенсация за неиспользованный отпуск может рассчитываться двумя способами в зависимости от того, сколько отработал сотрудник. Если работник не использовал отпускные в течение целого года, ему оплатят все положенные 28 дней или больше. Если компенсировать необходимо иной период, за каждый месяц начисляется 2,33 дня и умножается на среднюю заработную плату. Период менее двух недель исключается из расчетов. Если сотрудник числился две и более недели, округляется до одного месяца.

Читайте также: Основные причины расторжения договора по соглашению сторон

Выплата выходного пособия при ликвидации взаимных обязательств соглашением сторон должна быть предусмотрена и основным контрактом и самим соглашением. В противном случае обязать работодателя перечислить отступные не получит ся и в суде. Это связано с тем, что соглашение о прекращении действия контракта, не может изменять положения самого договора. Если стороны все же желают установить выходное пособие при расставании подобным образом, им необходимо составить дополнительное соглашение к основному договору.

Компенсация за расторжение договора не входит в число обязательных выплат при увольнении по заключенному соглашению. Но она может быть предусмотрена контрактом согласно ст. 178 ТК РФ. Работодатель может использовать следующие способы для выплаты компенсации:

• В виде фиксированной суммы.
• В размере нескольких окладов.
• Суммой в расчете из среднего заработка.

Законодательство не предусматривает максимальной выплаты в таких случаях. Как правило, компенсация составляет не менее трех окладов, но устанавливается она по договоренности сторон.

Премия является составной частью заработной платы. Ее выплата отводится на усмотрение предприятия, которое устанавливает правила относительно ее начисления в локальных нормативных актах. Премию выплачивают сотруднику после увольнения, если руководство предприятия не предусмотрело каких-либо норм, препятствующих этому.

Налог ообложение выплат и компенсаций при увольнении

На вопрос о том, какие выплаты при увольнении по взаимному соглашению сторон облагаются сборами, даст ответ налоговое законодательство. Согласно НК РФ с неуплаченной зарплаты или оклада, премии, а также компенсации за неиспользованный отпуск необходимо перечислить в казну НДФЛ по ставке 13 процентов. Со всех этих выплат также отчисляются и страховые взносы.

Законодательство освобождает от налога и страховых взносов компенсации, перечисляемые при увольнении, но в размере не более трех средних зарплат, а в районах Крайнего Севера – не более шести. Если компенсационная выплата установлена сторонами в большем размере, то НДФЛ и страховым взносом облагается сумма, превышающая установленный лимит.