Где можно сделать справку о составе семьи. Как оформить документ, если супружеская пара развелась и живет в разных квартирах? Как выглядит справка

Детские пособия на ребенка выдаются во всех регионах страны, и для их получения необходимы определенные документы. Одним из них является справка о составе семьи. Покупать ее не нужно, она предоставляется совершенно бесплатно. Но если всем сразу понятно, что справка о заработной плате получается на работе, то где же брать справку о составе семьи для детского пособия?

Для чего нужна справка?

Согласно приказу, в форме №9 в обязательном порядке должна быть отражена следующая информация:

• полные анкетные данные всех членов семьи, родственников, ребенка/детей с датами рождения;
• регистрация всех указанных лиц в жилом помещении (если она временная, тогда в документе указывается срок ее окончания);
• количество комнат в жилом помещении;
• технические характеристики жилья (жилая, полезная и обслуживающая площадь);
• документы, подтверждающие право собственности на жилое помещение (кто является владельцем, и на каком основании он им стал), либо аренду (например, квартирой пользуются по договору социального найма, или арендуют у другого собственника, даже если собственник является родственником и не проживает в данной квартире).

Для чего необходима данная справка

Федеральным законодательством, которое регулирует предоставление различных льгот и субсидий, устанавливается требование о предоставлении в органы социальной защиты определенного пакета документов.

Но граждане должны знать, что справка предоставляется также и для следующих социальных начислений:

• предоставление субсидий и ;
• выплата различных пособий малоимущим семьям;
• для постановки на квартирный учет и очередь на получение жилья;
• для получения государственных жилищных субсидий, а также предоставления льготного ипотечного кредитования.

Порядок оформления

Теперь рассмотрим вопрос, где брать справку о составе семьи для детского пособия в 2019 году.

Алгоритм ее оформления следующий:

• мать или отец малыша должны обратиться в уполномоченный орган с пакетом документов для ее оформления;
• должностные лица органа после проверки информации выписывают форму № 9 и отдают ее на руки заявителю;
• заявитель относит ее в орган социальной защиты и получает пособие.

Какие органы выдают данный документ

Выплата пособия невозможна без предоставления справки, поэтому граждане в зависимости от региона проживания могут обратиться за ее получением в следующие инстанции:

1. Многофункциональные центры. Обратившись туда, любой гражданин может получить документ в ближайшие сроки.
2. В муниципальных образованиях по месту жительства.
3. Федеральная миграционная служба (ее отделения по месту регистрации заявителя).
4. Жилищные управляющие организации.
5. Паспортный стол.

Получение в МФЦ

Многофункциональные центры были созданы для того, чтобы граждане могли быстро получать необходимые документы в одном месте, не утруждая себя походами в различные инстанции.

На данный момент они функционируют в большинстве населенных пунктов. В базе этого государственного органа содержится вся информация о гражданах, их собственности, а сотрудники имеют доступ ко всем государственным реестрам.

Чтобы получить справку в МФЦ, гражданину необходимо обратится в этот центр и написать соответствующее . К заявлению нужно приложить копию правоустанавливающего документа на объект жилого имущества, копии паспортов всех проживающих, а также свидетельства о рождении детей, если они есть в семье.

Сотрудник обработает полученную информацию и сразу выдаст справку (в течение нескольких минут), либо назначит прием через некоторое время. В назначенное время гражданин приходит в МФЦ и забирает справку.

Какие документы нужны для оформления справки

Чтобы получить справку, необходимо предоставить:

• заявление на выдачу справки по установленной форме (образец часто есть на месте);
• паспорта для лиц старше 14-ти лет, прописанных в квартире/доме;
• свидетельство о рождении ребенка;
• подтверждение права собственности на жилую площадь;
• дополнительные документы, которые могут потребоваться в зависимости от ситуации, например, доверенность, если справку за вас получает доверенное лицо.

Все документы предоставляются только в оригинале. При необходимости инстанция может потребовать сделать копии или сделает их самостоятельно, а оператор, заверив копии, прикрепляет их к заявлению. Все документы кроме отдаются обратно на руки заявителю.

Срок действия справки

Теперь рассмотрим вопрос, сколько действительна справка о составе семьи для детского пособия.

В квартире проживают супруги и дети, которые являются членами семейства. В справке нужно указывать людей, относящихся ко 2 линии родства. Это бабушки и дедушки, дяди и тёти. Посторонние лица могут быть прописаны в квартире только, если было получено согласие собственника.

При оформлении документа необходимо учитывать семейный статус людей. Супруги должны иметь на руках свидетельство о регистрации брака. Зачастую люди не оформляют никаких документов. Они считают, что являются семьей, так как ведут общее хозяйство. Однако совместное проживание не считается таким основанием.

С какой целью люди оформляют справку о составе семьи?

Без этого документа человек не может воспользоваться положенными льготами. На основании справки малоимущим гражданам предоставляют субсидии. Семья может претендовать на компенсационные выплаты за ребенка, который ходит в детский сад.

Финансовые учреждения выдают кредиты под залог недвижимости. При этом нужно указывать количество членов семьи, проживающих в квартире. Документ может потребоваться и в случае, если люди решили подать заявку на улучшение жилищных условий. Количество кв. метров на 1 человека должно соответствовать нормативу. Претендентам придется доказать, что они имеют право на субсидии.

Документ используется для того, чтобы провести сделку с недвижимостью. Покупатель должен убедиться в законности совершаемой операции. Бухгалтерия предприятия имеет право запросить справку от сотрудника. Сведения о составе семьи необходимы для расчета вычетов из зарплаты, положенных человеку.

Как оформить справку

Документ имеют право получать не только родители несовершеннолетних детей. Бумага может быть выдана опекуну, который имеет право заниматься воспитанием малыша. Обязательным условием предоставления справки является наличие свидетельства о рождении. Без него невозможно провести нотариальное заверение сделок с недвижимостью.

Для получения справки родители должны подготовить следующие документы:

1. Специалисты потребуют предоставления паспорта.
2. Бумагу не выдадут без копии свидетельства, в котором указан владелец квартиры.
3. Владелец квартиры должен оформить соответствующее заявление. В нем нужно указать ФИО и паспортные данные.
4. Документ может быть оформлен не только собственником жилья. В определенной ситуации такое право предоставляется другому лицу. Для этого нужно оформить доверенность.

В справке о составе семьи должны присутствовать следующие пункты:

1. ФИО получателя.
2. Адрес проживания собственника жилья.
3. В документе указываются все люди, которые прописаны в квартире.
4. Общая площадь недвижимости.
5. Количество комнат в квартире.

Справка о составе семьи по форме 9 образец

Ниже вы можете просмотреть или скачать справку по форме 9.

Где можно оформить документ?

Чтобы получить справку владелец квартиры может воспользоваться несколькими способами:

1. Человек может воспользоваться сайтом, предоставляющим госуслуги.
2. Многие люди предпочитают обращаться в МФЦ.
3. Документ можно получать в миграционной службе.

Как оформить справку с помощью сайта госуслуг

Образец справки о составе семьи можно скачать на сайте, предоставляющим госуслуги. Способ удобен тем, что пользователю не нужно выходить из дома. Чтобы получить справку достаточно иметь доступ в интернет. Возможность подачи заявления появляется только после прохождения процедуры регистрации.

Для этого необходимо указать свою электронную почту. На неё должен прийти активационный код. После верификации пользователь попадает в личный кабинет. Затем пользователь должен заполнить заявление и отправить на рассмотрение. Решение о выдаче справки о составе семьи на сайте госуслуг обычно принимается в течение суток.

Особенности оформления документов в ФМС

Где взять справку о составе семьи? Документ можно получить в миграционной службе в течение 10 дней. Некоторым людям приходится выстаивать длинные очереди, так как сотрудники ФМС сильно загружены.

Обратите внимание на срок действия справки о составе семьи. Большинство учреждений принимает бумагу в течение месяца. Органы соцзащиты устанавливают более жесткие правила. Не затягивайте с оформлением социальных льгот, так как справка в этом случае действует только в течение 2 недель.

При оформлении документа нужно учитывать несколько важных моментов.

1. Выписка выдается совершенно бесплатно. Требования ТСЖ об уплате денег за справку о составе семьи являются незаконными.
2. Некоторые люди сталкиваются с отказами в предоставлении документа. Свое решение специалисты обосновывают наличием долгов за услуги ЖКХ. Однако такие требования противоречат закону. Пользователь имеет право подать в суд на такую компанию.
3. Учитывайте продолжительность действия справки для различных организаций. Не затягивайте со сроками использования документа. В некоторых учреждения бумага теряет законную силу через 2 недели после выдачи.
4. Если супруги прописаны в разных местах, то потребуется оформлять 2 справки.
5. Некоторым пользователям УФМС отказывает в выдаче документа. Свое решение специалисты объясняют тем, что отсутствует домовая книга.
6. Военкоматам нужно предоставить стандартную выписку.

Преимущество получение документов в МФЦ

Зачастую учреждения МФЦ находятся рядом с домом, в котором прописан собственник квартиры. Пользователю не придется терять время, чтобы дождаться своей очереди. Владельцу квартиры достаточно собрать пакет документов, необходимый для получения справки. При необходимости человек может обратиться к консультантам, которые помогут оформить заявление.

Важно! Справка действует только в течение 30 дней.

На что нужно обратить внимание при оформлении документа?

Наличие задолженности за услуги ЖКХ не является основанием для отказа в выдаче документа.

Важно! Пользователю придется платить, если он не заберет ее в течение 3 дней. Невостребованные документы попадают в архив. После этого собственнику квартиры придется платить деньги, чтобы забрать справку.

Как оформить документ, если супружеская пара развелась и живет в разных квартирах?

В этом случае придется оформлять 2 справки по каждому месту жительства. Зачастую УФМС отказывает в выдаче выписки из домовой книги. В качестве альтернативного варианта можно использовать справку по форме №9.

Как долго справка сохраняет законную силу

Продолжительность ее действия зависит от инстанции, в которую пользователь подает документ. Большинство учреждений принимают бумагу течение месяца. Исключением являются органы соцзащиты, которые оформляют выплаты на основании документов, выданных 2 недели назад.

Суд считает справку действительной в течение месяца после оформления. Такое же правило относится к военкоматам. Проверьте наличие печати на документе. Без штампа справка не имеет юридической силы. Обратите внимание на качество оттиска. На нем должно быть отчетливо видно наименование организации, выдавшей документ.

Что делать, если не дают справку о составе семьи?

Некоторые люди сталкиваются с отказом различных инстанций в выдаче справки. Ограничения не затрагивают собственников жилья. При возникновении спорных ситуаций они могут защитить свои интересы в суде. Чтобы получить права на оформление документы необходимо иметь на руках доверенность, подписанную собственником.

Зачастую пользователи не могут получить справку по другим основаниям. Причина может быть связана с неуплатой коммунальных платежей. У многих людей присутствуют долги за капитальный ремонт. Однако отказ в этом случае является противозаконным. Человек может добиться положительного решения в судебном порядке.

Как оформить справку, если отсутствует домовая книга

Специалисты МФЦ требуют предоставления домовой книги. Она подтверждает факт проживания членов семьи в квартире. На основании этого документа оформляется справка. Как поступить, если домовая книга отсутствует? Такая ситуация может произойти при раздельном проживании супругов.

Для решения этого вопроса люди могут обратиться в ЖЭК. В учреждении хранятся карточки на каждую квартиру. С их помощью можно узнать сведения обо всех жильцах, проживающих в доме.
Справку разведенным супругам выдадут на основании архивных данных. За оформление справки ТСЖ может потребовать оплатить стоимость бланка. Обычно процедура заканчивается внесением символической суммы в размере 20-30 руб.

Как оформить льготы на ребенка, если отсутствует прописка

Препятствием к получению справки о составе семьи является отсутствие прописки по месту проживания. Достаточно распространенной считается ситуация, когда члены семьи проживают не по месту регистрации. Но без прописки справку не выдадут. Не все люди готовы выписаться из квартиры ради этого документа. Выходом из ситуации может быть временная прописка по месту проживания.

Не затягивайте со сроками оформления документов. Временная прописка будет действовать в течение года. Существует еще один вариант получения справки, если отсутствует прописка. Пользователь может отправить запрос по месту постоянной регистрации. Ответа придется ждать в течение 6 месяцев. Оформление временной регистрации – более эффективный и быстрый способ решения проблемы.

Особенности процедуры получения выписки из архива

Сделки с квартирами требуют тщательной проверки. Специалистам нужно убедиться в чистоплотности хозяина. Покупателю могут потребоваться сведения обо всех жильцах, которые были прописаны в квартире.Но в стандартной справке о составе семьи такая информация отсутствует.

Пользователям приходится запрашивать расширенный вариант документа. В нем указываются все люди, которые жили в квартире. Так можно избежать мошеннических схем, с которым сталкиваются покупатели.

Заключение

Чтобы оформить справку человек может воспользоваться порталом, предоставляющим госуслуги. Пользователь имеет право обратиться в миграционную службу. Однако претендентов отпугивают длинные очереди, которые возникают из-за высокой загруженности сотрудников. Получить заветную справку можно с помощью МФЦ. Близость к дому и отсутствие очередей привлекают большое количество людей.

При оформлении документов многие учреждения требуют дополнительные бумаги. Довольно часто необходима справка о составе семьи. Не стоит путать ее со справкой с места жительства, так как эти документы отличаются как по содержанию, так и по назначению.

Где взять справку о составе семьи

Для того чтобы получить данный документ, нужно обратиться в соответствующее учреждение. Это может быть паспортный стол, жилищное управление, ТСЖ, федеральная миграционная служба или многофункциональный центр.

Выдача справки происходит совершенно бесплатно. Если с гражданина всё-таки требуют оплату, это является незаконным.

Для получения документа нет необходимости писать какие-либо заявления. При обращении в учреждение человек обязан иметь при себе домовую книгу.

Форма справки о составе семьи

Любой документ имеет свою форму, которая установлена законодательством. В данном случае это форма № 9.

В справке прописывается наименование органа, который выдал ее, фамилия имя и отчество заявителя, а также Ф.И.О. всех членов семьи, входящих в данную конкретную ячейку общества, с датами рождения и указанием, кем они приходятся обратившемуся.

В отличие от справки с места жительства, в данный документ вносятся только те лица, которые принадлежат данной семье, тогда как справка с места жительства указывает на всех людей, которые проживают по данному адресу, а также содержит описание жилья.

Получить необходимый документ может любой совершеннолетний гражданин, предоставив при этом паспорт.

Срок годности

Действие справки о составе семьи составляет, как правило, 10 дней со дня ее выдачи. Если гражданин не успел ею воспользоваться, он может взять новую форму. Где взять справку о составе семьи повторно? Там же, где и в первый раз.

Причем быстро и без проблем. Именно поэтому люди часто берут справку о составе семьи в последнюю очередь при подготовке документов в какое-либо учреждение.

Где требуется

Справку могут запросить у гражданина в том случае, если действие какой-либо государственной организации связано с семьей обратившегося.

К примеру, таким учреждением является управление социальной защиты населения при оформлении льгот, присвоении статуса или начислении детского пособия.

Без прописки

В том случае, если гражданин живет в одном городе, а прописан совершенно в другом, справка берется в том населенном пункте, где человек зарегистрирован.

В тех ситуациях, когда семейная пара и ребенок живут в одном месте, но муж или жена при этом прописаны в разных, детей вносят в домовую книгу по прописке одного из родителей. Тогда справка берется супругами по месту их постоянной регистрации.

Если прописан только заявитель

Когда гражданин желает получить справку о составе семьи и прописан по адресу, где проживает, стоит учесть некоторые моменты.

Если есть дети, заявитель их может прописать их в том жилье, где сам зарегистрирован, и тогда дополнительную справку о составе семьи берет также второй супруг по месту своей прописки.

Это связано с тем, что справка содержит в себе информацию о составе какой-либо конкретной семьи. При этом не имеет значения, где кто прописан. Именно поэтому данный документ нельзя назвать справкой с места жительства.

Дети в справке о составе семьи

Как уже было сказано выше, ребенок прописывается совместно с одним из родителей. В документе указываются данные на детей.

Таким образом, в справке о составе семьи содержится та же самая информация, что и в паспорте - данные о заключении брака и наличие детей до 18 лет.

Совершеннолетние дети

Граждане России, достигшие совершеннолетия, в паспорт родителей не вписываются, но указываются в справке о составе семьи. Это происходит даже в том случае, если ребенок поменял фамилию и имеет уже свою собственную семью.

Но когда дочь или сын проживают со своими супругами и детьми отдельно от родителей, они в справку не вписываются, так как более не принадлежат конкретной семье заявителя.

Особенности получения справки

Для обращения в местные органы власти, где взять справку о составе семьи может любой гражданин с паспортом, требуется домовая книга.

Обычно для этих целей в учреждении имеется отдельный кабинет или окно для оказания подобных услуг. Необходимо уточнить время работы специалиста для того, чтобы получить справку сразу же при обращении.

Обязательно необходим паспорт обратившегося. Некоторые сотрудники организации требуют паспорта всех членов семьи, однако такой подход можно назвать незаконным, так как передача документа, удостоверяющего личность, в чужие руки запрещена.

Справку о составе семьи можно получить и в жилищном управлении или ТСЖ. В данных организациях также имеется отдельный кабинет, в котором собрана картотека граждан, проживающих на определенном участке населенного пункта.

Такой подход к получению справки о составе семьи наиболее удобный, так как специалисты работают ежедневно. Кроме этого, из-за небольшого объема жилищных карточек найти информацию о какой-либо семье будет намного проще. Многофункциональный центр, предоставляя услугу по получению справки о семье, делает это также совершенно бесплатно, как и основные организации.

Как оформляют сейчас

Справки о составе семьи не всегда заполняются так, как нужно. Многие специалисты вносят в документ всех людей, которые прописаны по конкретному адресу, указывая при этом, кем является тот или иной человек заявителю.

В некоторых случаях сотрудник уполномоченной организации заполняет справку с указанием членов какой-то одной семьи, так как по адресу могут быть прописаны люди, не состоящие с заявителем в родстве. И в том и в другом случае справка будет действительна, однако при ее оформлении необходимо опираться на учреждение, которое справку запрашивает.

Если документ необходим для оформления субсидии или какой-то другой льготы, уместнее будет вписать в справку всех граждан, которые прописаны по адресу. Внесение только членов одной семьи можно осуществить, если справка требуется в органы опеки для того, чтобы, к примеру, взять приемного ребенка на лето.

Чтобы не было путаницы в заполнении справки, необходимо уточнить в том учреждении, в которое нужен документ, как правильно заполнить и где взять справку о составе семьи.

Как оформляется документ

Обычно документы заполняют специалисты учреждения. Однако гражданину также нужно же знать, как правильно оформляется справка о составе семьи. Образец документа должен иметься в той организации, в которую справка требуется.

На основании этого заявитель может проверить документ, заполненный специалистом. Прежде всего справка должна быть аккуратно оформлена, все надписи выполняются понятным читабельным почерком.

Бланк № 9 должен содержать уже напечатанную информацию следующего характера:

• указания номера формы;
• кто утвердил и в каком году;
• какая организация выдает данную справку.

Подписывает документ руководитель учреждения. В случае если гражданин обратился в органы местного самоуправления, визирует справку сам глава или исполняющей его обязанности.

Кроме этого, должна стоять подпись исполнителя, то есть того человека, который заполнил данный документ.

Заявитель в самой справке ничего не подписывает. Специалист может подать для подписи обратившемуся учетный журнал, в который занесены все выданные справки. После того как произошла выдача справок о составе семьи, получившим их гражданам необходимо внимательно проверить ту информацию, которая туда занесена, уточнить наличие всех необходимых реквизитов на бланке. Без этих элементов справка будет недействительна.

Другие формы

Документы, которые можно получить в вышеуказанных организациях, не ограничиваются только справками о составе семьи. Одной из подобных бумаг является справка о жилом помещении. Именно поэтому уточнение вида справки в той организации, куда она требуется, просто необходимо.

Справка о месте проживания представляет собой технические характеристики квартиры или дома. Заполняется данный документ по форме № 7. Необходимо напомнить, что справка о составе семьи, образец которой указан выше - это форма № 9.

Так как для обывателя документальные сведения о семье и жилище, по некоторым причинам, имеют одинаковое значение, нужно все-таки понимать, какой именно документ запрашивать в каждом конкретном случае.

Если справка требуется в несколько организаций, необходимо взять то количество документов, сколько учреждений ее требуют. Копия справки о составе семьи не подается - нужен только оригинал.

Отказ в выдаче

На практике граждане часто сталкиваются с тем, что уполномоченные организации отказывают выдавать справки о составе семьи. Данный подход специалисты объясняют разными причинами, но, как правило, все они неправомерны.

Среди оснований для отказа часто можно услышать следующие:

• члены одной семьи прописаны в разных местах;
• по запрашиваемому адресу существует задолженность по квартплате.

Согласно Конституции и другим законодательным актам РФ, гражданин имеет право на бесплатное получение информации, в том числе и справок, без каких-либо ограничений.

В целом, справка о составе семьи — это расширенная выписка из домовой книги. Этот документ должен содержать данные всех, кто числится проживающим в квартире. Преимущественно она нужна в случаях судебного процесса по вопросу алиментов, оформления вычета налогов на детей, а также для малоимущих или многодетных семей с целью оформления субсидий. Помимо этого, могут быть другие установленные законом ситуации, когда данная справка необходима, и потому обычно ее выписывают по требованию.

Организации, занимающиеся выдачей справок о составе семьи

В рамках законодательства РФ данный документ называют справкой под номером 9. Чтоб ее получить необходимо подать заявление лично в какую-либо из нижеуказанных организаций:

• Жилищно-эксплуатационная организации - ЖЭК, жилой кооператив и подобным;
• Паспортный стол;
• Региональное отделение Миграционной службы;
• Органы местного самоуправления, например администрация муниципального образования;
• Архив вашего населенного пункта;
• Многофункциональный центр обслуживания населения;

Кроме этого, возможно запросить справку №9 через портал Госуслуги.

Документы для получения справки

Для получения справки №9 необходимо предъявить в выбранной вами государственной организации:

• При достижении возраста получения паспорта - внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, и его заверенная у нотариуса копия;
• Для несовершеннолетних - свидетельство о рождении;
• Заявление с просьбой выписать справку №9, оформленное в установленном законом порядке: нужно указать ФИО заявителя, адрес регистрации, дату рождения, номер телефона для связи, дату с подписью и, конечно, изложение запроса и при необходимости дополнительные сведения. Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки№9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;
• Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
• Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.

Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются - заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т. п.

Справка о составе семьи не может быть выписана без домовой книги, поскольку, по сути является расширенной выпиской из нее. Именно поэтому нужно взять с собой и ее. Обычно домовую книгу хранит у себя хозяин жилплощади, однако если у вас другой случай - то нужно обратиться в Миграционную службу с просьбой выдать данный документ.

Бланк справки №9

В идеале, желательно проверить все данные, внесенные в справку о составе семьи для того, чтобы избежать неприятных инцидентов при подаче справки в другие государственные органы. Правильная справка включает в себя:

• Полное название государственной организации, которая ее выдала;
• Все данные заявителя;
• Цель предоставления справки: в какую организацию она впоследствии будет подана;
• Информация о том, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади и в каком родстве они находятся с заявителем, паспортные данные, а также даты регистрации;
• Информация о жилплощади: размер площади, количество комнат;
• Информация о хозяине жилплощади;
• Дата, когда была выдана справка;
• Подпись сотрудника, выдавшего справку, и мокрая печать.

Инструкция оформления справки о составе семьи через Госуслуги

Оформление данной справки в онлайн режиме не освобождает от необходимости обратиться в государственное учреждение лично, неоспоримым преимуществом является то, что в последствии, не придется долго стоять в очереди, а потому вы можете сэкономить свое время и нервные клетки.

Справка о составе семьи по-другому называется справкой по форме №9. В этом документе указывается информация о проживающих в квартире членов одной семьи. Этот документ можно получить в любом субъекте РФ по требованию кого-либо из прописанных вместе родственников.

Справка о составе семьи может потребоваться при приватизации недвижимости, т.к. она оформляется на всех жильцов квартиры, если кто-либо из них не оформит отказную бумагу. Также этот документ нужен для оформления жилищных субсидий. Обычно справка №9 в этом случае служит доказательством перенаселенности квартиры. Справка о составе семь итребуется при покупке или обмене жилья, т.к. она помогает проверить историю квартиры.
Также этот документ может понадобиться при:

• взыскании алиментов в судебном порядке;
• оформлении на государственную должность;
• реализации материнского капитала;
• смене места жительства;
• постановке на воинский учет и т.д.

Отказать в предоставлении документа не имеют права. Получить справку о составе семьи лучше всего в территориальном отделении МФЦ.

Кто может получить справку?

Информация, которая содержится в справке о составе семьи, охраняется законом о персональных данных. Т.е. этот документ не могут выдать любому человеку, который изъявил желание узнать количество прописанных у соседей.
Для получения справки недостаточно просто объяснить свою проблему сотруднику МФЦ или паспортного стола. Необходимо относиться к какой-либо из представленных ниже категорий граждан:

1. собственники недвижимости (вне зависимости от размера доли жилплощади);
2. люди, временно или постоянно зарегистрированные в объекте на день получения справки;
3. родители или опекуны жильца, если он несовершеннолетний или недееспособный (при условии предоставления всех необходимых справок);
4. физлица, имеющие нотариальную доверенность от кого-либо из представленных выше граждан;
5. полицейские или представители силовых ведомств (по официальному запросу);
6. нотариусы и представители адвокатской компании.

При оформлении справки о составе семьи человек должен предъявить документы (в оригинале), подтверждающие его статус. Объяснять причину оформления бумаги не нужно.

Какие нужны документы?

Справку о составе семьи могут выдать только после предоставления определенных документов. Причем заявитель должен принести их в оригинале. К этим документам относятся:

• действующий паспорт гражданина России;
• домовая книга, если речь идет о частном доме;
• свидетельство о собственности на объект недвижимости или договор найма квартиры, если их нет, то нужно будет принести свежую выписку ЕГРН;
• доверенность, если справка №9 оформляется человеком, который официально не имеет никакого отношения к объекту недвижимости.

Предварительно нужно сделать копии этих документов. Помимо этого при получении справки придется составить письменное заявление, образец которого можно скачать в интернете. В заявлении нужно будет указать:

1. реквизиты организации, в которую направляется заявка;
2. паспортные реквизиты заявителя без сокращений;
3. дата оформления;
4. точная формулировка заявки (можно скопировать из интернета);
5. личная подпись.

При оформлении справки о составе семьи никакие другие документы не понадобятся.

Справка о составе семьи для ребенка

Справка о составе семьи №9 может понадобиться и для несовершеннолетних жильцов объекта недвижимости. В этом случае в ней также будут находиться данные обо всех, кто прописан в объекте недвижимости, но получать эту справку самостоятельно несовершеннолетний сможет при достижении 14 лет. До этого документ оформляет мама, папа, опекуны или усыновители.
При получении справки на имя несовершеннолетнего необходимо принести:

1. в оригинале свидетельство о рождении;
2. документ о детской регистрации или справка о прописке малыша (обычно выдается сразу же при регистрации несовершеннолетнего);
3. правоустанавливающие документы на жилплощадь (ДКП, свидетельство о собственности или справки ЕГРН);
4. паспорт представителя ребенка;
5. акт органов опеки о назначении опекуна (если малыш находится под опекой).

Если справку о составе семьи оформляет подросток, которому уже есть 14 лет, то он приносит свой паспорт. Если бумагу получает мама, папа или опекун, то ребенок должен составить на него нотариальную доверенность.

В каких случаях могут отказать в выдаче

Справка о составе семьи или справка по форме 9 не является документом, который трудно получить. Ее можно оформить буквально за полчаса, принеся лишь паспорт и документы на квартиру. Но бывают ситуации, когда в предоставлении этой бумаги могут отказать.

• Во-первых, выдать справку №9 откажут, если ее пришли получить граждане, которые по документам не имеют никакого отношения к квартире. Сведения, находящиеся в этой справке, защищены законом о персональных данных, поэтому не могут быть переданы третьим лицам без должных на это оснований. Основанием может быть нотариальная доверенность, которую нужно предъявить при подаче заявления.
• Во-вторых, справку о составе семьи не получится оформить по недействительному или просроченному паспорту. В документе не должно содержаться никаких дополнительных пометок.
• В-третьих, если человек не может предоставить оригинал паспорта или правоустанавливающие документы, то ему также не выдадут справку №9.

Отказы в этих случаях абсолютно правомерны, поэтому перед получением справки необходимо проверить комплектацию документов.