Сдача отчетности в фонд социального страхования через интернет. Отправка реестра больничных листов в фсс

28.03.2016

Процедура отправки реестра больничных листов в ФСС до сих пор вызывает вопросы у бухгалтеров. Так как не все системы сдачи электронной отчетности внедрили модуль подготовки и отправки реестра больничных листов, у сотрудников бухгалтерии возникает два вопроса:

1. Каким образом создать реестр?
2. Как его отправить в ФСС?

Каким образом создать реестр больничных листов?

Создать реестр больничных листов можно двумя способами:

1. Через программу "Подготовка расчетов для ФСС" : для того, чтобы подготовить реестр больничных листов, Фонд социального страхования разработал специальную программу - "Подготовка расчетов для ФСС", позволяющую организациям:

• заполнять расчеты "Форма 4-ФСС" и "Форма 4а-ФСС";
• печатать и выгружать расчеты в файлы XML;
• шифровать файлы XML и передавать их через специальный шлюз;
• просматривать квитанции по переданным расчетам.

Данная программа имеет как однопользовательскую версию, так и сетевую многопользовательскую версию, а также блок "Подписание и шифрование электронных документов". С полной информацией по этой программе вы можете ознакомиться на сайте ФСС .

2. Через программу 1С : аналогом заполнения реестра больничных листов является использование программы 1С. Для того чтобы активировать данный модуль, необходимо в справочнике программы - настройка учета заработной платы - поставить дату начала пилотного проекта. Следующим шагом идет начисление по больничному листу, после должна появиться закладка «Пилотный проект ФСС». Внутри закладки вы найдете два раздела: 1. заявление от сотрудника, 2. реестр сведений ФСС.

Как отправить реестр в ФСС?

После того, как реестр был создан, его необходимо подписать вашей электронной подписью и зашифровать сертификатом получателя со стороны ФСС. Для этой процедуры Можно использовать также, как и на первом этапе, специальную программу ФСС. Система работает в режиме онлайн, что позволяет ей автоматически обновлять сертификаты ответственных лиц ФСС.

Отправить реестр больничных листов можно двумя способами:

1. Подписанный и зашифрованный реестр можно отправить в ФСС через любую систему передачи отчетности. Для большинства в контролирующие органы реестр больничных листов импортируется в формате.xml, и отправляется в ФСС как любой другой отчет. В , которую предлагает компания «Софт-актив», тоже входит такой модуль.

2. Если у вас не установлена система передачи отчетности в электронном виде, то вы можете воспользоваться той же программой ФСС "Подготовка расчетов для ФСС", в которую встроен модуль отправки отчетности на шлюз ФСС. Но эта программа, в отличие от , обладает весьма скудным функционалом: в ней вы сможете только создать реестр больничных листов и отправить его.

Законом предусмотрено создание электронного больничного. В программном обеспечении 1С ЗУП может быть создан электронный больничный для отправки в ФСС.

Порядок обмена документами с ФСС

Отправка электронного больничного типа ЭЛН в ФСС происходит следующим образом:

• медицинское учреждение в момент выдачи работнику ЭЛН посылает данные о пациенте в ФСС;
• предприятие получает ЭЛН от работника и по номеру документа вызывает всю необходимую информацию прямо из программы;
• отчетность через интернет отправляется предприятием в Фонд социального страхования.

Процесс обработки листов нетрудоспособности в программном обеспечении 1С зарплата подробно описан ниже.

Для создания ЭЛН нужно ввести необходимые данные в программу, как показано на рисунке 1:

• данные о предприятии;
• данные о работнике;
• данные ЭЛН.

Затем команда Получить данные обеспечивает заполнение страницы сведениями ЭЛН, почерпнутыми из Фонда социального страхования. Расчет пособия производится в программе отчетность 1С 8.3 на основе информации о величине зарплаты и числе отработанных сотрудником лет, как показано на рисунке 2.

Информация о медицинском учреждении выгружается в автоматическом режиме (см. рис. 3). Чтобы просмотреть соответствующие данные, воспользуйтесь ссылкой, указанной на рисунке 2.

Реестр электронного больничного

Реестр создается в разделе отчетности, как показано на рисунке 4.

Существует два пути внесения сведений в таблицу программы Зарплата и управление персоналом на основе данных о предприятии. В первом случае используется команда Заполнить, и в табличную форму добавляются все больничные, которые еще не направлены в ФСС. Во втором случае использование команды Добавить позволяет отобрать листки нетрудоспособности, которые должны быть направлены в страховую организацию.

Чтобы проконтролировать внесение направляемых данных о больничных в формате электронная сдача отчетности, следует два раза щелкнуть по графе с данным больничным. Вы увидите страницу дополнительных сведений (рис. 6).

Прежде, чем форма будет отправлена, нужно осуществить проведение формуляра в программе 1С отчетность; одновременно контролируются данные в обязательных строках. Командой Отправить документ направляется в ФСС (см. рис. 7).

В том случае, если соединение со страховой организацией в программном обеспечении 1С отчетность не установлено, пользователю будет рекомендовано осуществить подключение.

Инструкция по предоставлению "Реестра сведений для назначения и выплаты пособий" в ФСС в электронном виде через СБиС++

Согласно изменениям, внесенным в постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 № 000 «Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2011 году страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных ч.2 ст.7 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2011 г. и на плановый период 2012 и 2013 г. г.», особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 1 июля 2012 года пилотный проект стартует в Новгородской области .

Вместо бумажных заявлений может быть представлен реестр сведений в электронном виде. У страхователей с численностью работающих свыше 50 человек это является обязанностью, у тех, чья численность меньше 50 человек, но есть ЭЦП - для них сдача электронных реестров также возможна.

Настройка СБиС++

В СБИС++ перейти в меню Сервис → Конфигурация задачи → вкладка Параметры ФСС → поставить галочку "Организация участвует в пилотном проекте ФСС" → нажать "Сохранить".

Отправка сведений в ФСС через СБиС++

Шаг 1. Открыть реестр отчетности ФСС → выбрать Отчетный период.

2.1. Чтобы сформировать Реестр сведений в СБиС++, необходимо нажать "Новый отчет" → в подразделе "Дополнительные отчеты" → выбрать "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий".

http://pandia.ru/text/78/586/images/image003_55.gif" width="519" height="378 src=">

В открывшемся окне формы отчетности нажать "Далее". Добавить сотрудника, выбрав его из списка. Заполнить отчет по выбранному сотруднику.

В отчете отметить требуемый вид пособия:

Прокручивая отчет вниз, заполнить все поля, необходимые для расчета и выплаты данного вида пособия!

При возникновении трудностей в заполнении отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки "Как заполнить".

Аналогичным образом ввести сведения на других сотрудников, если это необходимо.

По окончании формирования сведений нажать "Готово" в окне формы отчетности.

Загрузить из других программ" → в открывшемся окне Загрузки найти и отметить галочкой загружаемый файл → нажать "Далее" → "Загрузить".

Опись документов, передаваемых в ФСС, формируется автоматически!

Печать. Сформированный в электронном виде Реестр сведений можно напечатать.

В правом нижнем углу окна реестра отчетности ФСС нажать кнопку "Напечатать".

В СБИС++ реализована Печать "Заявления о выплате пособия" отдельно по каждому выбранному сотруднику, печать всех сформированных реестров сведений по каждому пособию по выбранной группе сотрудников, и печать Описи документов, передаваемых в ФСС.

http://pandia.ru/text/78/586/images/image009_10.jpg" width="27" height="20 src="> Готов к отправке.

При выявлении ошибок программа выдаст соответствующее предупреждение:

Просмотреть протокол" → сформируется протокол проверки файла (см. рисунок ниже). Особое внимание следует уделить полям "Список ошибок", "Подробное описание" и "Название реквизита".

Например, из примера на рисунке ниже, можно сделать вывод, что значение реквизита "Телефон лица, составляющего реестр" не соответствует формату Т(30) – текстовое поле размером 30 символов, т. е. не указано значение реквизита.

С 1 июля 2017 года медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) наравне с бумажными больничными. Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных? Как этот функционал работает в программах 1С? Рассказываем.

Поправки в положения Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» о введении ЭЛН внесены Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ.

Целью появления электронных листков нетрудоспособности ФСС называет объединение информации по больничным в единую базу, уход от громоздкой системы хранения и обработки данных, а также снижение затрат страхователей. Ну, и экономия бюджетных средств, конечно.

Что получат работодатели от введения электронных больничных

В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.

Во-вторых, бухгалтерам самим не придется руками вписывать информацию в листы нетрудоспособности, думать о цвете чернил, отсутствии ошибок и волноваться, чтобы не дрогнула рука.

Об ошибочной переплате или недоплате пособия, исправлениях и изменениях информации в больничных можно уже не вспоминать. Понятно уже, что эта работа – нелегкий участок бухгалтерского труда, а перевод больничных в электронный формат его значительно облегчит. Не зря же пилотный проект ФСС в нескольких регионах, где новая система по обмену сведениями для выдачи ЭЛН проходила «обкатку», признан успешным.

Как работает система ЭЛН

Итак, обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»). Участниками этой системы являются:

1. страховщик – ФСС РФ
2. страхователи (работодатели)
3. медицинские организации (больницы, поликлиники) и федеральные государственные учреждения (бюро) медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Оформлять ЭЛН медицинские организации могут при соблюдении двух условий:

• работник-застрахованное лицо дает на это письменное согласие;
• медицинская организация и страхователь-работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН.

Работодатели могут взаимодействовать с ФСС по поводу ЭЛН . В настоящее время электронный листок нетрудоспособности и обмен с органами ФСС реализован в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) с версии 3.1.2.293.

Взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом:

1. Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
2. Медицинское учреждение формирует ЭЛН (поддерживается в решениях 1С:Медицина), подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.
3. Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
4. Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
5. Работодатель по номеру ЭЛН непосредственно из своей программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.
6. По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в 1С)
7. Работодатель оплачивает работнику больничный лист.
8. Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.
9. ФСС частично оплачивает больничный (для регионов «прямых» выплат).

Работа с ЭЛН в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3)

Минимальные требования

• Версия платформы: 8.3.10 или выше.
• Версия конфигурации: ЗУП 3.1.2.293 и выше.
• Подключение к "1С-Отчетность" (или подключение сертификата ФСС для ЭЛН). Для пользователей, использующих "1С-Отчетность", настройка сертификата ФСС для ЭЛН производится автоматически (без участия пользователя).

Согласно изменениям, внесенным в постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 № 294 «Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2011 году страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных ч.2 ст.7 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2011 г. и на плановый период 2012 и 2013 г.г.», особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 1 июля 2012 года пилотный проект стартует в Новгородской области.

Вместо бумажных заявлений может быть представлен реестр сведений в электронном виде. У страхователей с численностью работающих свыше 50 человек это является обязанностью , у тех, чья численность меньше 50 человек, но есть ЭЦП - для них сдача электронных реестров также возможна.
Настройка СБиС++

В

СБИС++ перейти в меню Сервис → Конфигурация задачи → вкладка Параметры ФСС → поставить галочку "Организация участвует в пилотном проекте ФСС" → нажать "Сохранить".

Отправка сведений в ФСС через СБиС++

Шаг 1. Открыть реестр отчетности ФСС → выбрать Отчетный период.

2.1. Чтобы сформировать Реестр сведений в СБиС++ , необходимо нажать "Новый отчет" → в подразделе "Дополнительные отчеты" → выбрать "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий".

В открывшемся окне формы отчетности нажать "Далее". Добавить сотрудника, выбрав его из списка. Заполнить отчет по выбранному сотруднику.

В отчете отметить требуемый вид пособия:

Прокручивая отчет вниз, заполнить все поля , необходимые для расчета и выплаты данного вида пособия !

При возникновении трудностей в заполнении отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки "Как заполнить".
Аналогичным образом ввести сведения на других сотрудников, если это необходимо.

По окончании формирования сведений нажать "Готово" в окне формы отчетности.


2.2. Чтобы ЗАГРУЗИТЬ в СБиС++ Реестр сведений, сформированный в сторонней программе, необходимо нажать "Загрузить из других программ" → в открывшемся окне Загрузки найти и отметить галочкой загружаемый файл → нажать "Далее" → "Загрузить".
Опись документов , передаваемых в ФСС, формируется автоматически !

Печать. Сформированный в электронном виде Реестр сведений можно напечатать.

В правом нижнем углу окна реестра отчетности ФСС нажать кнопку "Напечатать".

В СБИС++ реализована Печать "Заявления о выплате пособия" отдельно по каждому выбранному сотруднику, печать всех сформированных реестров сведений по каждому пособию по выбранной группе сотрудников, и печать Описи документов, передаваемых в ФСС.

Шаг 3. Передать на подпись. Формируется исходящее письмо, готовое к отправке в ФСС.

Если при формировании файла с Реестром сведений ошибок не выявлено, отчет получит состояние Готов к отправке.

При выявлении ошибок программа выдаст соответствующее предупреждение:

Для исправления найденных ошибок нажать кнопку "Просмотреть протокол" → сформируется протокол проверки файла (см. рисунок ниже). Особое внимание следует уделить полям "Список ошибок", "Подробное описание" и "Название реквизита".

Например, из примера на рисунке ниже, можно сделать вывод, что значение реквизита "Телефон лица, составляющего реестр" не соответствует формату Т(30) – текстовое поле размером 30 символов, т.е. не указано значение реквизита.

Для исправления данной ошибки необходимо открыть карточку сотрудника составляющего реестр (Контрагенты → Сотрудники) и на вкладке Общие заполнить поле Телефон.

После этого обновить Реестр сведений (правой кнопкой мыши по реестру → Обновить отчет).

Шаг 4. Подписать и отправить.

Реестр сведений для назначения и выплаты пособий подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в ФСС в виде файла формата XML.

Шаг 5. Через некоторое время можно получить квитанцию о приеме отчета ФСС, нажав кнопку "Получить ответы".