Отчетность в росалкогольрегулирование сроки. Электронная отчетность в фсрар

Среди задач РАР (ФСРАР) – государственный надзор за производством и реализацией алкогольных напитков, в том числе с использованием системы ЕГАИС.

Ежемесячная и ежеквартальная отчётность в Росалкогольрегулирование обязательна для всех производителей, поставщиков и розничных продавцов алкоголя. Компании, осуществляющие хранение и перевозку данной продукции, сдают отчёты раз в квартал. Пиво и пивные напитки относятся к алкоголесодержащим – по ним также необходимо готовить отчётность в РАР. Нулевая декларация алкогольной продукции сдаётся в случае, если организация в отчётном периоде не торговала алкоголем (и не занималась его производством), но имеет лицензию на этот вид деятельности.

• производители – по формам с №1 по №4 и с № 7 по №10;
• оптовые поставщики – №№5-№8;
• розничные продавцы – №12 (пиво, пивные напитки, сидр, медовуха, пуаре), №11 (остальная алкогольная и спиртосодержащая продукция);
• перевозчики продукции – №8 и №9.

Отчётность во ФСРАР включает сведения о поставщиках, а также закупках и продажах с детализацией по кодам товаров. В частности, требуется указывать ИНН, КПП и другие реквизиты контрагентов. Если реквизиты изменились, контрагента следует регистрировать заново: иначе возникнут ошибки при сопоставлении текущего отчёта с аналогичными за прошлые периоды.

Сдавать декларации в Росалкогольрегулирование необходимо не позднее 20 числа каждого месяца.

Производителям и оптовым продавцам особенно важно проверять свои декларации на отсутствие расхождений между остатками продукции в конце одного отчётного периода и начале следующего. Это один из показателей, по которым РАР оценивает достоверность данных, представленных крупными участниками рынка. Алкогольная отчётность розничных торговых точек подобной сверке обычно не подвергается. Главное, чтобы размер остатков товара с конкретным кодом совпадал с размером общих остатков по данному товару.

Чтобы сдавать отчётность в Росалкогольрегулирование с минимальными затратами, для её формирования, проверки и отправки стоит использовать программу СБиС Электронная Отчётность.

СбиС автоматизирует рутинные задачи и позволяет сосредоточиться на действительно значимых данных. Кроме того, вы можете отправлять отчёты в любое время суток, всюду, где вам доступен Интернет.

Алкогольная декларация

Подача алкогольной декларации в 2016 году возможна исключительно в электронном виде. Порядок её заполнения и сдачи определён Постановлением Правительства РФ от 9.08.2012 № 815 («О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей»).

Декларация алкогольной продукции направляется:

• производителями и оптовыми поставщиками – во ФСРАР;
• розничными продавцами – в органы исполнительной власти по месту регистрации юр.лица или ИП (с копией во ФСРАР);

Ежеквартальная декларация по алкоголю в 2016 году сдаётся в январе, апреле, июле и октябре – не позднее 20 числа. За последний - четвёртый – квартал отчёт необходимо подать до 20 января 2017 года.

Для безопасной отправки через Интернет алкогольная декларация должна быть снабжена электронной подписью и зашифрована. Всё это можно организовать в СБиС при наличии лицензии на ФСРАР.

Нарушение сроков по сдаче отчётности влечёт за собой штраф в размере 5 000-10 000 рублей

для должностных лиц и 50 000-100 000 рублей – для юридических.

При повторных нарушениях плательщик рискует лишиться лицензии. Ошибки в декларации по объёму алкогольной продукции также могут стать причиной штрафов и санкций со стороны контролирующих органов. При самостоятельном выявлении ошибок плательщик имеет право подать корректирующий отчёт до конца квартала, следующего за отчётным периодом.

На основании требований 218-го федерального закона от 18.07.2011 года, начиная с 2012 года, требование по предоставлению отчетов в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка РФ (ФСРАР или сокращенно Росалкогольрегулирование) в обязательном порядке касается двух групп организаций:

1. Организации, которые производят, закупают и поставляют алкоголь или непищевой спиртосодержащий продукт (содержание спирта превышает 40%). Доля данной продукции в общей величине готовой продукции должен быть больше 25%.
2. Организации или индивидуальные предприниматели, которые продают в розницу алкогольные продукты, а также пиво и пивные напитки. В зависимости от характера реализуемой продукции им надо заполнить декларацию с информацией о продажи алкогольной продукции и/или пива и пивных напитков.

В Росалкогольрегулирование необходимо предоставлять каждый квартал до 20 числа месяца, следующего за отчетным.

Специфика подачи и заполнения отчетности в Росалкогольрегулирование

Сдача отчета происходит по организации и по обособленному подразделению, если подобное присутствует. Составленная декларация должна быть подписана с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП). В организациях, которые реализуют розничную продажу алкоголя, данная подпись в обязательном порядке должна быть выдана на директора? и в ней должна быть указана информация об ИНН/КПП организации.

Чтобы осуществлять обмен информацией между компанией и Росалкогольрегулированием посредством зашифрованных электронных сообщений необходимо:

1. Зарегистрироваться на интернет-портале ФСРАР;
2. Получить личный сертификат ключа подписи и закрытый ключ, который принадлежит уполномоченному лицу, подписывающему бумажную версию отчета.
3. Получить сертификат Росалкогольрегулирования. Он имеет ограниченный срок действия, поэтому необходимо своевременно устанавливать актуальный сертификат с сайта ФСРАР;
4. Установить специальное программное обеспечение для подписания с помощью ЭЦП и шифрования декларации;
5. Обратиться к услугам сертифицированного криптопровайдера;
6. Правильно составить отчетность и подготовить ее к отправке.

Программный комплекс «Алкогольная отчетность»

Компания «Контур» предлагает комплексное решение по формированию, контролю за правильностью заполнения декларации и отправкой декларации в Росалкогольрегулирование. Данный программный продукт предназначен для компаний, которые занимаются рознично продажей алкоголя, пива и пивных напитков. Пользователям данного комплекса предоставляются следующие уникальные возможности:

• Единое решение для составления и отправки отчетности в ФСРАР, которое не привязано к компьютеру пользователя. Данный комплекс функционирует в качестве веб-сервиса, поэтому доступен пользователям с любой платформой и браузером. Возможно автоматически осуществлять выгрузку информации по поставщикам в декларацию, проверять заполнение на наличие ошибок, осуществлять обновление форм отчетов, проводить подписание и шифрование деклараций. Для организаций, которые занимаются производством алкогольной продукцией или ее оптовой торговлей, функционал программного продукта ограничен возможностью подписания и шифрования декларации.
• Предоставляется сертификат квалифицированной электронной подписи и законодательно требуемые необходимые средства криптозащиты, которые были разработаны в соответствии с требованиями предъявляемыми Росалкогольрегулированием.

• Возможность формировать декларацию автоматически. Это происходит благодаря большой базе данных поставщиков алкоголя в РФ.
• Регулярно актуализируемая база лицензий поставщиков, производителей и импортеров с информацией о номере лицензии.

• Возможность безболезненной миграции с «Декларант АЛКО». Это позволяет загружать предыдущие варианты декларации в формате XML, которые были составлены в любой иной программе по подготовке отчетности для Росалкогольрегулирования.
• Круглосуточная поддержка и помощь в вопросах работы как самого программного комплекса, так и по поводу заполнения алкогольной отчетности.

Специально разделив таких два, казалось бы, схожих процесса, как отчетность в росалкогольрегулирование по алкоголю и по пиву, постараемся выделить их основные отличия в наших статьях. Прежде всего, продажа алкогольных напитков юридическими лицами - это лицензируема сфера деятельности, которая регулируется множество нормативных документов это и 171 Федеральный закон "О государственном регулирование производства и оборота этилового спирта" и различные приказы Росалкогольрегулирования: 237 описывающий формат, который должна содержать отчетность в Росалкогольрегулирование, декларация по алкогольной продукции, вернее порядок её заполнения описан в 231 приказе ФСРАР. Нашей отправной точкой в понимание предоставления декларации по алкоголю все же будет 815 постановление правительства "О представление деклараций об объеме оборота алкогольной продукции". Смотрите так же декларирование пива для ИП и юридических лиц.

Основные шаги декларирование в Росалкогольрегулирование

Декларация по алкогольной продукции совсем не значительно отличается от подачи той же декларации по пиву через портал ФСРАР. Основные отличая заключаются именно в процессе формирования самих деклараций, но подробно об этом будет описано в наших инструкциях (видео уроках). И так общий порядок следующий:

1. Приобрести Сертификата Росалкогольрегулирования . Это так называемая ЭЦП или электронная цифровая подпись.
2. Настройка компьютера для(установка корневых и личных сертификатов, установка ПО, регистрация на портале ФСРАР)
3. Декларация по алкогольной продукции, а вернее подготовка отчетности по алкоголю в программе ДекларантАлко версии 4+ (Скачать версию 4.20.48) один из важнейших этапов.
4. И конечно загрузка подписанной квалифицированной электронной подписью декларации на портал ФСРАР.

Вся информации очень подробно представлена у нас на сайте, внимательно изучите соответствующие разделы в том числе и передача деклараций в Росалкогольрегулирование . Мы всегда рады представить Вам бесплатные консультации по любым вопрос, но исключением является отчетные периоды в виду огромного потока обращений по вопросам декларирование в Росалкогольрегулирование .

Сроки отчетность в Росалкогольрегулирование.

Алкогольная декларация представляется в Росалкогольрегулирование каждый квартал до 10 числа следующего месяца, но отчетность в Росалкогольрегулирование за 4 квартал подается до 20 января ввиду праздников. Вся подробная информация о периодах сдачи отчетности приведённая в разделе порядок декларирования алкоголя.

Штрафные санкции.

Декларирование в Росалкогольрегулирование для юридических лиц очень больная тема, в виду того, что малейшие расхождения с данными, которые были поданы организациями оптовой торговли вызывают разбирательства на уровне контролирующих органов. Последствия могут быть как наложение штрафа до 40 т.р. так и отзыв лицензий при повторных нарушениях. Подробно о штрафах за несдачу алкогольной декларации . Обратитесь к нам, как к ведущим специалистам отрасли и избавьте себя от возможных проблем. Более полутора тысяч сданных отчетов и не одного нарекания!.

Регионы обслуживания.

Краснодарский край (Краснодар, Новороссийск, Сочи, Туапсе, Геленджик, Анапа, Ейск, Кропоткин, Белореченск, Апшеронск, Славянск-на-Кубани‎и, Горячий Ключ‎, Армавир, Усть-Лабинск‎, Хадыженск и другие), Республика Адыгея (Майкоп), Ростовская область, Ставропольский край. Информацию по возможности декларирования алкоголя в других регионах обслуживания уточняйте у наших специалистов.