Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Письмо о применении УСН для контрагента

Ваш контрагент выставляет документы с отметкой «без НДС», объясняя это тем, что находится на упрощенке. Но так ли это на самом деле? Попросите его представить подтверждение применения им спецрежима. Как ваш контрагент может подтвердить, что не облагает свои операции НДС обоснованно?

Требовать или просить?

Действующим налоговым законодательством не предусмотрена обязанность упрощенца представлять своим контрагентам какие-либо подтверждения применения УСН. Поэтому требовать такие документы с упрощенца нельзя. Однако его можно попросить представить доказательства того, что он применяет спецрежим. Более того, некоторые упрощенцы сами вместе с комплектом документов, например, счетом или договором, представляют письмо о применении УСН для контрагента. Ведь представить такие документы проще, чем портить отношения со своими партнерами.

Каким документом подтвердить применение УСН

Напомним, что при переходе на УСН организация или ИП должны представить в свою налоговую инспекцию Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма № 26.2-1, утв. Приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@ ). В общем случае сделать это нужно не позднее 31 декабря предшествующего года (п. 1 ст. 346.13 НК РФ), чтобы с 1 января нового года стать плательщиком УСН.

Однако у налоговой инспекции нет обязанности подтверждать, что вы перешли на УСН, она не высылает вам в ответ ни разрешение, ни уведомление о применении УСН.

Письмо о применении УСН: образец

Если упрощенец считает необходимым подтвердить свой статус плательщика УСН, копию информационного письма или титульного листа налоговой декларации по УСН можно сопроводить письмом-уведомлением контрагентов. Например, письмо может выглядеть следующим образом.

Уведомление о применении УСН - когда оно необходимо и кому предоставляется? Всю информацию по этому вопросу читатель найдет в публикации ниже.

Требуется ли уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения?

На УСН любая организация или ИП может перейти добровольно, если удовлетворяет определенным НК РФ условиям. Разрешения при этом от налогового органа не требуется: достаточно лишь известить его о начале работы в этом режиме. ФНС в ответ не обязана отсылать налогоплательщику уведомление о возможности применения УСН.

ВАЖНО! Сам налогоплательщик извещает о факте перехода, заполняя и отсылая налоговикам уведомление о применении упрощенной системы налогообложения по форме № 26.2-1 (утв. приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@).

Тем не менее организации и ИП в некоторых случаях требуется документ, подтверждающий применение упрощенки. Например, в нём возникает необходимость при заключении некоторых контрактов, когда нужно подтверждение, что компания не является плательщиком НДС именно по этой причине. Такую бумагу можно получить в налоговой инспекции.

Информационное письмо о применении УСН в 2017 году

После отмены в 2010 году уведомления о применении УСН (по приказу МНС России от 19.09.2002 № ВГ-3-22/495), ранее выдаваемого налоговиками, его заменил другой документ - информационное письмо о применении УСН. Для такого информписьма в 2017 году, как и для предыдущих периодов, предусмотрен отдельный бланк под индексом 26.2-7 (он утвержден в приложении 7 к вышеупомянутому приказу). Налогоплательщику оно присылается или выдается после направления в ИФНС соответствующего запроса, который разрешается переслать лично, почтой или через интернет.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! Административный регламент ФНС отводит 30-дневный срок для выдачи этого документа просителю.

ФНС не вправе отказывать в выдаче письма, как и запрещать применение УСН при первом обращении. Однако, получив первые отчеты, контрольные органы смогут убедиться в обоснованности применения упрощенки. Если выяснится, что налогоплательщик вышел за рамки ограничений (по среднесписочной численности, оборотам или иным критериям), то ему доначислят все налоги, положенные при ОСНО.

***

В настоящее время налоговики не посылают налогоплательщикам, выбравшим упрощенку, уведомления о возможности применения этой системы налогообложения. Данный документ заменило информписьмо о применении УСН, направляемое компаниям или ИП по их запросу.

Применение различных налоговых режимов сопровождается оформлением многих документов, а также получением информации о необходимости уплачивать налоги. Эта документация включает не только обращение самого предпринимателя в налоговые органы, но и получение им определенных справок, подтверждений, уведомлений относительно использования специальных налоговых режимов. Что такое уведомление о применении УСН и где его применяют, рассмотрим в данной статье.

Упрощенная система налогообложения является одной из самых востребованных. Она способна обеспечить снижение налоговой нагрузки на предпринимателя, законно совершающего свою деятельность. Стоит отметить, что некоторые сложности, связанные с применением этой системы, например, при выборе объекта обложения налогом, абсолютно оправданны, так как она может быть очень выгодной для предпринимателя..

Переход на УСН имеют право совершить не все. Для этого организации необходимо иметь доход за последние три квартала года, не превышающий определенного лимита, также существуют некоторые ограничения по суммам основных средств. Для того чтобы получить право на переход, количество сотрудников предприятия не должно в среднем превышать 100 человек.

Дополнительную трудность для объектов предпринимательской деятельности составляют ограничения по срокам — переход можно осуществить только с началом нового налогового периода и, соответственно, календарного года. Так, подать документы на переход необходимо до 31 декабря перед наступлениям того года, в котором планируется применение упрощенки.

Как осуществляется переход

При подтверждении предпринимателем или организацией соответствия условиям, предъявляемым государством, объект деятельности может начать подготовку к нему:

• Перепроверить суммы доходов и основных средств, численность работников, соответствие вида занятости.
• Уточнить сроки для подачи документов.
• Подготовить уведомление о переходе на УСН для налоговиков.

После чего осуществляется подача документов, а также начало применения нового режима. Стоит отметить, что существует ряд видов деятельности, для которых применение УСН невозможно, тогда придется подбирать для себя другой вид обложения налогами (таким видом, например, может быть работа банков).

Если все документы поданы в соответствии с правилами, то уже с нового налогового периода предпринимательский объект будет платить налоги и отчитываться по ним по новому режиму. Применение этой системы возможно и с начала функционирования бизнеса, для этого при подаче регистрационного пакета предприниматель должен приложить уведомление на УСН или подать его в течение месяца.

Отвечает ли налоговая

Такой документ, как уведомление о возможности применения УСН, существовал еще в 2010 году. Он присылался предпринимателю или юридическому лицу в качестве ответа в двухнедельный срок после подачи заявительных документов.

Однако внесение изменений в Налоговый Кодекс стало причиной отмены уведомления.

Дело в том, что УСН присвоен статус добровольного налогового режима, переход на который носит для предпринимателя уведомительный характер, а значит, начало применения сопровождается просто изъявлением желания предпринимателя в установленной форме.

Смотрите также интересное видео о том, как заполнить уведомление о переходе на УСН в программе «Налогоплательщик ЮЛ»:

Альтернатива документу

В процессе деятельности предпринимательского объекта может возникнуть ситуация, когда требуется подтвердить статус упрощенца, и отсутствие подтверждающего документа от налоговых органов становится проблемой. Такие ситуации возникают при желании предпринимателя получить льготный вид тарифов или для законного объяснения неуплаты НДС, например. Для получения подтверждающего документа предпринимателю требуется в письменном виде обратиться в органы налогового контроля для того, чтобы получить подтверждающее письмо информационного типа о применении режима. Его налоговики предоставят в месячный срок после регистрации обращения.

Порой контрагенты выдают документы с надписью «без НДС». Тем самым говоря, что у них упрощенный спецрежим. Но как убедиться в правдивости этого утверждения и выпросить подтверждение применения специальных налоговых условий? Расскажем, каким образом контрагенты могут доказать обоснованное отсутствие НДС в своих операциях и приведем образец письма о применении УСН для контрагента .

Просить или требовать?

На сегодня налоговое законодательство РФ не предусматривает, что компании и ИП на упрощенной системе налогообложения обязаны показывать своему контрагенту любого вида документы о применении УСН. Таким образом, нет законного правила требовать подобное с упрощенцев.

Понимание этого ставит в ступор неподготовленного к юридическим нюансам налогоплательщика. Тем не менее, можно выразить свою нужду в виде просьбы в письме о применении упрощенной системы налогообложения (образец см. ниже).

Во избежание напряженности в отношениях c применяющими УСН, когда им отправляют пакет документов по сделке одновременно прикладывают туда запрос о разрешении применять упрощенку при подсчете налоговой обязанности. Это лучше, чем ссориться с партнерами.

Какой документ подтверждает право на спецрежим

Уведомление

Если фирма либо ИП переходят на УСН, то им следует отправить в свою ИФНС уведомление о состоявшемся переходе на упрощенку. Это форма № 26.2-1 (утв. приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829).

Согласно положению п. 1 ст. 346.13 НК РФ, это следует сделать до начала января, чтобы с этого момента на законных основаниях иметь статус плательщика налога по УСН.

Однако следует знать, что налоговики не обязаны никак дополнительно документально подтверждать переход на упрощенку. Ситуация кажется безвыходной. Ведь инспекция налоговой службы имеет право не присылать контрагенту каких-либо разрешающих или уведомляющих писем. И где тогда взять ответ на письмо о применении упрощенной системы налогообложения ?

Инфописьмо

Приказом налоговой службы России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829 утверждена еще одна интересующая нас форма – № 26.2-7. Это информационное письмо. Причем не просто письмо, а очень нужный документ, посредством которого налоговики подтверждают:

• получение от фирмы или ИП уведомления об изменении своего налогового статуса и переход на упрощенку (в бланке письма его именуют заявлением);
• получение отчетности по упрощенной системе налогообложения. Хотя информацию про сданные декларации можно не увидеть, если не наступил день их подачи, а информационное письмо уже готово.

Бланк этого письма выглядит так:

Для получения такого письма упрощенцу следует сделать запрос на подтверждение факта о применении УСН. И именно этот документ (его заверенный вариант) станет тем доказательством, которое подтвердит статус упрощенца.

Декларация

В конце концов, статус вашего контрагента как упрощенца может подтвердить и титульный лист свежей декларации по УСН. На это, помимо информационного письма из ИФНС, обращает внимание письмо Минфина от 16 мая 2011 года № 03-11-06/2/75.

Пример письма

С целью более весомого доказательства своего статуса на УСН упрощенец может сопроводить копию всего информационного письма либо титульного листа декларации простым письмом о применении УСН. Для контрагента образец может выглядеть так:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .